Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
BETA Audit spol. s r.o.
Palackého třída 159
612 00 BRNO
Smlouva o provedení auditu
BIOU25UA
uzavřená ve smyslu § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku mezi
BETA Audit spol. s r.o., registrovanou Komorou auditorů České republiky jako držitelem licence č. 222, se
sídlem Brno, Palackého třída 159, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně v oddíle C
vložka 24697, kterou zastupuje Ing. Zdeněk Olexa, jednatel společnosti
IČO: 25313452
DIČ: CZ25313452
(dále jen „auditor“)
a
Biofyzikální ústav AV ČR, v.v.i. se sídlem Královopolská 135, 612 00 Brno, zapsaná v rejstříku veřejných
výzkumných institucí, kterou zastupuje prof. RNDr. Eva Bártová, PhD. DSc., ředitelka
IČO: 68081707
DIČ: CZ68081707
(dále jen „společnost“)
(auditor a společnost jsou dále označeny jako „strany“)
1. Předmět smlouvy
1.1. Společnost je povinná mít účetní závěrku ověřenou auditorem dle § 20 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
ve znění pozdějších předpisů.
Účetní závěrka je nedílný celek a tvoří
a) Rozvaha (bilance)
b) Výkaz zisku a ztrát
c) Příloha, která vysvětluje a doplňuje informace uvedené v rozvaze a výkazu zisku a ztrát v souladu
s příslušnými ustanoveními Zákona č.563/1991 Sb., o účetnictví, a Vyhlášky č. 500/2002 Sb., zejména §
39 až § 39c
Účetní jednotky jsou povinny zpracovat Výroční zprávu v souladu s ustanovením §30 Zákona č. 341/2005 o
veřejných výzkumných institucích.
1.2. Auditor se zavazuje provést audit účetní závěrky. Cílem auditu je vyjádření názoru auditora na tuto účetní
závěrku, který auditor uvede ve zprávě auditora jako svůj výrok. Účetní závěrkou se rozumí účetní závěrka
sestavená účetní jednotkou v souladu s českými účetními předpisy k 31. 12. 2025 v rozsahu uvedeném v bodě
1.1.
1.3. Auditor je určen dozorčí radou společnosti v souladu s § 17 Zákona č.93/2009 Sb., o auditorech, ve znění
pozdějších předpisů.
2. Rozsah prací a odpovědnost auditora
2.1. Ověření bude provedeno v souladu se zákonem o auditorech a Mezinárodními auditorskými standardy a
souvisejícími aplikačními doložkami Komory auditorů České republiky. V souladu s těmito předpisy je auditor
povinen dodržovat etické normy a naplánovat a provést audit tak, aby získal přiměřenou jistotu, že účetní závěrka
neobsahuje významné nesprávnosti.
__________________________________________________________________________________________
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně oddíl C, vložka 24697
Telefon: 602 731 690 IČ: 25313452
e-mail: info@betabrno.cz DIČ: CZ25313452
www: www.betabrno.cz
Strana 1 / 5
2.2. Audit zahrnuje provedení auditorských postupů, jejichž cílem je získat důkazní informace o částkách a
skutečnostech uvedených v účetní závěrce. Výběr auditorských postupů závisí na úsudku auditora, včetně
posouzení rizik, že účetní závěrka obsahuje významné nesprávnosti způsobené podvodem nebo chybou. Při
posuzování těchto rizik auditor přihlédne k vnitřnímu kontrolnímu systému, který je relevantní pro sestavení a
věrné zobrazení účetní závěrky. Posouzení vnitřního kontrolního systému slouží k navržení vhodných
auditorských postupů, nikoli k vyjádření k účinnosti vnitřního kontrolního systému účetní jednotky. Vzhledem
k přirozeným omezením auditu a přirozeným omezením vnitřního kontrolního systému existuje nevyhnutelné
riziko, že některé významné nesprávnosti mohou zůstat neodhaleny, i když bude audit správně naplánován a
proveden v souladu s Mezinárodními auditorskými standardy.
2.3. Audit též zahrnuje posouzení vhodnosti použitých účetních metod, přiměřenosti účetních odhadů provedených
vedením i posouzení celkové prezentace účetní závěrky.
2.4.Úlohou auditora je vydat na základě provedeného auditu výrok ke účetní závěrce sestavené k 31.12.2025 ve
smyslu předmětu smlouvy.
2.5.Výsledkem provedeného auditu je Zpráva auditora zpracovaná v souladu s § 20 Zákona č.93/2009 Sb., o
auditorech.
2.6. Zpráva auditora musí obsahovat
a) úvod, ve kterém auditor uvede
1. obchodní firmu nebo název a adresu sídla,
2. identifikaci účetní závěrky účetní jednotky uvedené v bodu 1 včetně uvedení rozvahového dne nebo jiného
okamžiku, k němuž je účetní závěrka sestavena, a identifikaci účetního období, za které je sestavena, a identifikaci
příslušného rámce účetního výkaznictví, na jehož základě je účetní závěrka sestavena,
b) rozsah provedeného povinného auditu včetně odkazu na auditorské standardy podle § 18 v souladu s kterými
byl povinný audit proveden,
c) výrok auditora, který musí jasně vyjádřit stanovisko auditora, zda účetní závěrka podává věrný a poctivý
obraz předmětu účetnictví v souladu s právními předpisy a příslušným rámcem účetního výkaznictví, na jehož
základě je účetní závěrka; výrok auditora je buď bez výhrad, s výhradou, záporný, nebo je vyjádření výroku
odmítnuto, jestliže auditor není schopný výrok auditora vyjádřit,
d) popis všech skutečností, které nejsou obsaženy ve výroku podle písmene c) a auditor je považuje za nezbytné
uvést nebo na ně auditor upozornil a považuje-li takové upozornění za významné, zejména významné nejistoty s
významným vlivem na předpoklad nepřetržitého trvání účetní jednotky,
e) vyjádření, ve kterém auditor jasně uvede, zda údaje obsažené ve výroční zprávě, které popisují skutečnosti,
jež jsou též předmětem zobrazení v účetní závěrce, jsou ve všech významných ohledech v souladu s příslušnou
účetní závěrkou,
f) vyjádření auditora, zda výroční zpráva byla vypracována v souladu s právními předpisy a zda na základě
poznatků a povědomí o obchodní společnosti, k nimž dospěl při provádění povinného auditu, výroční zpráva
neobsahuje významné věcné nesprávnosti; dospěje-li k názoru, že výroční zpráva nebo konsolidovaná výroční
zpráva obsahuje významné věcné nesprávnosti, uvede jejich povahu.
2.7. Auditor vede v souladu s předpisy Komory auditorů České republiky o prováděném auditu spisovou evidenci.
Spisovou evidenci se rozumí písemnosti, záznamy, datové soubory a další informace podle auditorských standardů
ve znění § 20a Zákona č.93/2009 Sb., o auditorech, ve znění pozdějších předpisů.
Při vedení spisu postupuje auditor s odbornou péčí a řídí se především právními předpisy a dokumenty vydávanými
Komorou auditorů České republiky.
Auditor zpracovává identifikační údaje, údaje o ekonomických transakcích a další údaje nezbytné pro provedení
auditu společnosti, jež se vztahují k třetím osobám, jejichž údaje jsou obsaženy v podkladech pro provedení auditu.
Pokud auditor zpracovává osobní údaje osob společnosti, je to vždy a jen na základě této smlouvy pro účely
provedení auditu.
Auditor uchovává spis obsahující údaje uvedené v předchozích dvou větách po dobu 10 let ode dne vyhotovení
zprávy auditora.
BETA Audit, spol. s r.o., Palackého třída 159, 612 00 BRNO
www.betabrno.cz, info@betabrno.cz
2.8. Kontaktní osobou ze strany auditora je , mobil: , e-mail:
3. Odpovědnost vedení společnosti
3.1. Zpracování účetní závěrky, její schválení a zveřejnění se řídí příslušnými ustanoveními Zákona č. 341/2005
o veřejných výzkumných institucích a Zákona č.563/1991 Sb., o účetnictví.
3.2. Za sestavení a věrné zobrazení účetní závěrky k 31.12.2025 a zveřejnění odpovídajících informací je
odpovědné vedení společnosti. Součástí této odpovědnosti je navrhnout, zavést a zajistit takový vnitřní kontrolní
systém, který je podle vedení nezbytný pro sestavení účetní závěrky neobsahující významnou nesprávnost
způsobenou podvodem nebo chybou, zvolit a uplatňovat vhodné účetní metody a provádět dané situaci přiměřené
účetní odhady.
3.3. Vedení společnosti je odpovědno za to, že auditorovi bude poskytnut přístup k veškerým informacím, o nichž
je těmto osobám známo, že jsou relevantní pro sestavení účetní závěrky, jako např. k záznamům, dokumentaci a
dalším podkladům, dále k informacím, které si auditor pro účely auditu vyžádá a přístup k osobám působícím
v účetní jednotce, od nichž bude podle názoru auditora nutné získat důkazní informace. Vedení společnosti se
zavazuje informovat auditora o skutečnostech, které by mohly mít vliv na účetní závěrku a o nichž se dozví
v období od data zprávy auditora do data zveřejnění účetní závěrky.
3.4. V rámci auditu může auditor od vedení požadovat písemné prohlášení potvrzující informace, které budou
auditorovi v souvislosti s auditem předloženy.
3.5. Podpisem této smlouvy statutární orgán uznává svou odpovědnost za sestavení účetní závěrky tak, aby
podávala věrný a poctivý obraz v souladu s českými účetními předpisy, a za takový vnitřní kontrolní systém,
který je dle názoru statutárního orgánu nezbytný pro sestavení účetní závěrky neobsahující významnou
(materiální) nesprávnost způsobenou podvodem nebo chybou. Statutární orgán si je také vědom své povinnosti
před sestavením účetní závěrky vyhodnotit platnost předpokladu trvání podniku v dohledné budoucnosti
3.6. Kontaktní osobou ze strany společnosti odpovědnou za zpracování účetní závěrky je
4. Cena a způsob placení
4.1. Cena za provedené činnosti dle této smlouvy představuje částku 85.000 Kč bez DPH, a pokud dále není
uvedeno jinak, zahrnuje všechny náklady auditora vynaložené v přímé souvislosti s plněním předmětu smlouvy
podle čl.1.
4.2. Společnost tuto cenu uhradí do 14 dnů na základě faktur vystavených auditorem následujícím způsobem:
- první dílčí fakturu , zvýšenou o příslušné DPH, která bude vystavená po zahájení auditu
nejpozději do 31.10.2025
- druhou dílčí fakturu , zvýšenou o příslušné DPH, která bude vystavená v průběhu auditu
nejpozději do 31.1.2026
- konečnou fakturu , zvýšenou o DPH, která bude vystavená po ukončení auditu dle
harmonogramu
4.3. Faktury budou společnosti zasílány prostřednictvím e-mailu jako příloha ve formátu „PDF“ z adresy
fakturace@betabrno.cz na adresu společnosti
V případě, že společnost řádně a včas neuhradí fakturu, má auditor právo na úrok z prodlení ve výši 0,05 %
z neuhrazené částky za každý den prodlení.
4.4. Auditor zpracuje Zprávu o ověření účetní závěrky auditorem, kterou zašle jako přílohu ve formátu „PDF“ na
adresu společnosti ihned po skončení auditu.
BETA Audit, spol. s r.o., Palackého třída 159, 612 00 BRNO
www.betabrno.cz, info@betabrno.cz
4.5. Pokud auditor při auditu zjistí skutečnosti, které mají vliv na zobrazení skutečností v účetnictví, ale neměly
vliv na výsledek auditu, uvede tyto skutečnosti do Dopisu vedení. Tento dopis bude společnosti předán při
projednání výsledku auditu (dále jen „Dopis vedení“) nebo zaslán jako příloha ve formátu „PDF“ na stejnou adresu
jako Zpráva o ověření účetní závěrky.
4.6. Zpráva o ověření účetní závěrky a Dopis vedení (obé 1x v tištěné podobě) bude předána osobně při projednání
výsledku auditu, pokud dojde k osobnímu projednání.
4.7. Jestliže společnost bude požadovat vydání auditorských zpráv ve více výtiscích nebo v jiném než českém
jazyce, uhradí zvýšené náklady auditora s tím spojené, přičemž při vydání každého dalšího výtisku v českém
jazyce každé jednotlivé zprávy je stanovena paušální částka za výtisk. (cena je stanovena bez DPH) a je
fakturována jako součást konečné faktury.
5. Termíny provedení auditu
5.1. Auditor seznámí společnost s harmonogramem auditu, který bude obsahovat termíny a obsah jednotlivých
kroků auditora, jakož i požadavky na klienta ohledně rozsahu a obsahu informací jednotlivých krocích. Pokud při
samotném provádění auditu vyplynou nové skutečnosti, ze kterých vzniknou požadavky na další informace, má
auditor právo tyto dodatečné informace požadovat a klient je povinen mu je v požadovaných termínech dodat.
Pokud se společnost do zahájení auditu k harmonogramu nevyjádří, považuje se harmonogram za odsouhlasený a
závazný pro obě strany.
Termíny či obsah jednotlivých kroků mohou být měněny pouze v závažných případech a po dohodě obou stran
vyjma skutečnosti uvedené v předchozím odstavci.
5.2. Auditor zahájí auditorské práce na auditu v prostorách společnosti nebo prostřednictvím dálkového
elektronického přístupu v říjnu 2025 a následně postupuje dle schváleného harmonogramu.
Společnost předá Auditorovi účetní závěrku k 31.12.2025 sestavenou v souladu s právními předpisy České
republiky k ověření a zároveň předloží výroční zprávu pro seznámení se s ostatními informacemi v termínu dle
harmonogramu.
Za předání účetní závěrky se považuje:
- Předání kompletní zpracované rozvahy, výkazu zisku a ztrát, přílohy účetní závěrky
- Předání Výroční zprávy
- Předání dokumentů sloužících ke zpracování účetní výkazu a přílohy, výroční zprávy a zprávy o vztazích,
zejména obratové předvahy či hlavní knihy, dokladových inventur, dokumentace k fyzickým inventurám
či jiných dokumentů vyplývajících z harmonogramu či požadavků auditora zjištěných při provádění
auditu
Auditor vydá zprávu o ověření (auditu) účetní závěrky společnosti k 31.12.2025 kterou společnost sestaví
v souladu s právními předpisy České republiky v termínu dle harmonogramu.
Za vydání zprávy o auditu se považuje:
- Zaslání zprávy ve formátu pdf na výše uvedený mail
5.3. Společnost ve výše uvedených termínech a v termínech schváleného harmonogramu umožní auditorovi zahájit
auditorské práce a připraví základní informace požadované auditorem a potřebné k ověření účetní závěrky a jiných
příslušných dokumentů. Jestliže auditor předloží společnosti požadavky na základní informace s prodlením,
nebude to znamenat porušení této smlouvy, ale společnost může tyto informace připravit se shodným prodlením.
Společnost, pokud je průběžný nebo finální audit prováděn v jejich prostorách, zajistí vhodné místo a podmínky
k provádění auditu co do prostoru, teploty, hlučnosti apod.
5.4. Jestliže společnost auditorovi předloží požadované základní informace nebo ověřované účetní závěrky nebo
jiné ověřované dokumenty s prodlením nebo nezajistí auditorovi přístup ke všem účetním knihám, účetním
BETA Audit, spol. s r.o., Palackého třída 159, 612 00 BRNO
www.betabrno.cz, info@betabrno.cz
písemnostem a dokumentům společnosti a k majetku společnosti v termínech stanovených touto smlouvou nebo
nezajistí podmínky uvedené v předchozí větě, je auditor oprávněn:
a) vydat příslušnou zprávu týkající se účetních závěrek nebo jiných ověřovaných dokumentů se
shodným prodlením, aniž by to představovalo porušení této smlouvy a
b) zvýšit cenu stanovenou dle čl. 4 a požadovat zaplacení dodatečných vedlejších nákladů. Zvýšení ceny
bude odpovídat dodatečnému času, který z důvodu prodlení s předložením informací a dokumentů
stráví pracovníci auditora prováděním činností dle čl.1, souvisejících s takovými informacemi a
dokumenty, a bude vypočteno jako součin standardních hodinových sazeb stanovených auditorem
pro jednotlivé pracovníky auditora podle jejich pracovního zařazení a počtu hodin dodatečně
strávených příslušnými pracovníky auditora jako důsledek prodlení společnosti. Přesné stanovení
informací potřebných pro výpočet případného navýšení ceny, bude součástí harmonogramu auditu.
6. Závěrečná ustanovení
6.1. Obě strany mají právo tuto smlouvu písemně vypovědět s měsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet
doručením písemné výpovědi druhé smluvní straně.
6.2. Práva a povinnosti stran, které nejsou upraveny v této smlouvě, se řídí zákonem č.89/2012 Sb., občanským
zákoníkem a ostatními právními předpisy České republiky, případně právními předpisy, které tyto uvedené
předpisy nahrazují.
6.3. Jestliže je některé ustanovení této smlouvy neplatné nebo nevymahatelné, neovlivní to platnost nebo
vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy, pokud je neplatné nebo nevymahatelné ustanovení od
ostatního obsahu oddělitelné v souladu s § 576 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Strany se zavazují
neprodleně zahájit jednání v dobré víře s cílem nahradit neplatné nebo nevymahatelné ustanovení jiným
ustanovením se stejným nebo obdobným hospodářským účelem.
6.4. Jakékoli změny nebo dodatky této smlouvy musí být vypracovány písemně ve stejném počtu vyhotovení jako
vlastní smlouva.
6.5. Tato smlouva je vypracována ve dvou vyhotoveních v českém jazyce.
6.6. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami a účinnosti zveřejněním v registru smluv
dle zákona č 340/2015 Sb., zákon o registru smluv. Zveřejnit smlouvu v registru smluv se zavazuje společnost.
Auditor se zveřejněním smlouvy v registru smluv dle výše uvedeného zákona souhlasí, což stvrzuje svým
podpisem.
V Brně dne 4. 9. 2025 V Brně dne 4. 9. 2025
………………………………… …………..……………………….
Auditor Společnost
BETA Audit, spol. s r.o., Palackého třída 159, 612 00 BRNO
www.betabrno.cz, info@betabrno.cz
Krok Termín Úkon Požadavky na klienta
Zahájení auditu říjen 2025 Zpracování Dotazníku - Příloha 1
Zahájení auditu, sběr obratová předvaha k poslednímu dni ukončeného období
Průběžný audit 2.pol. listopadu úvodních informací, kontrola výkazy - Rozvaha, VZaZ k poslednímu dni ukončeného období
2025 účetní deník v Excelu k poslednímu dni ukončeného období
Konfirmace + kontrola použitých účetních a Identifikační formulář statutárních orgánů a skutečných majitelů - Příloha 2
konce a začátku období leden 2026 oceňovacích metod Změny v účetních a oceňovacích metodách v auditovaném období - vazba ana
informace v příloze účetní závěrky
Audit účetní závěrky 01.04.2026 Výběr a kontrola vzorků obratová předvaha k poslednímu dni ukončeného období
Audit Výkazů a Zpráv 30.04.2026 účetní deník v Excelu k poslednímu dni ukončeného období
15.05.2026 Konfirmace bank, odběratelů dodání požadovaných informací (smlouvy, faktury, dodací listy apod.) k vybraným
Ukončení auditu a dodavatelů položkám
Saldo odběratelů po konci roku
Výběr a kontrola vzorků Saldo dodavatelů po konci roku
konce a začátku období Seznam bank
obratová předvaha od posledního dne kontrolovaného období v bodě 2 do konce
Audit podkladů pro ledna následujícího účetního období
zpracování závěrky účetní deník v Excelu od posledního dne kontrolovaného období v bodě 2 do konce
ledna následujícího účetního období
Audit vlastní Závěrky a dodání požadovaných informací (smlouvy, faktury, dodací listy apod.) k vybraným
dokumentů položkám
obratová předvaha k poslednímu dni auditovaného období
Předání Zprávy auditora účetní deník v Excelu k poslednímu dni auditovaného období
Požadavky v jednoltivým oblastem účetní závěrky - Příloha 3
Výkazy - Rozvaha, VZaZ, Příloha
Výroční zpráva
Zpráva o vztazích
Prohlášení vedení k auditu
obratová předvaha z následujícího období od 1.1.2026 do data 15.5.2026
účetní deník v Excelu z následujícího období od 1.1.2026 do data 15.5.2026