Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Výzva k podání nabídky v dynamickém nákupním systému
na zajištění realizace českých oficiální účastí na
mezinárodních veletrzích a výstavách
kategorie „B“
(dále také „zadávací dokumentace“)
zavedeném dle zákona č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZZVZ“). Tato veřejná zakázka je zadávána v souladu s ustanovením § 141 ZZVZ, prostřednictvím elektronického
nástroje NEN.
„Mezinárodní strojírenský veletrh v Brně 2025“
(dále také „veřejná zakázka“)
OBSAH
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE ...................................................................................................... 3
2 ÚDAJE O PŘÍSTUPU K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI DNS .......................................................................... 3
3 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY .................................................................................................... 3
4 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY .................................................................................. 4
5 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY............................................................................................ 4
6 HODNOCENÍ NABÍDEK............................................................................................................................ 5
7 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY ...................................................................................................... 6
8 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY ................................................................... 6
9 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY..................................................................................................... 7
10 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE................................................................................................ 8
11 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK............................................................... 8
12 KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM......................................................................... 8
13 DALŠÍ INFORMACE A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE ....................................................................... 9
14 PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ................................................................................................... 10
2
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Česká republika – Ministerstvo průmyslu a obchodu
Název zadavatele: (dále též „MPO“ či „zadavatel“)
Sídlo: Na Františku 32, 110 15 Praha 1
IČ:
DIČ: 47609109
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
CZ47609109, neplátce DPH
Ing. Rudolf Klepáček, Ph.D. – ředitel Odboru
podpory exportu
2 ÚDAJE O PŘÍSTUPU K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI DNS
Zadávací dokumentace je včetně vysvětlení zadávací dokumentace, její změny nebo doplnění
dodavatelům poskytována bezúplatně neomezeným a dálkovým přístupem v plném rozsahu na profilu
zadavatele, na adrese elektronického nástroje NEN na: https://nen.nipez.cz/profil/MPO.
3 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je kompletní zajištění technické realizace expozice české oficiální účasti,
včetně stavby stánku České národní expozice a souvisejících služeb, na ploše o rozloze 396 m2 na
Mezinárodním strojírenském veletrhu v Brně 2025, který proběhne ve dnech 7.10.2025 – 10.10.2025
v Brně (dále jen „Akce“). Služby budou poskytovány ve dnech 7.10.2025 – 10.10.2025.
3.2 Další specifikace předmětu zakázky
Technická stránka
Technické parametry (např. rozměry, materiály, rozmístění grafických prvků a podobně) nabídnutého
řešení musí odpovídat specifikaci obsažené v dokumentu „Technické požadavky zadavatele“ (příloha
č. 4), pokud tato zadávací dokumentace nestanoví jinak.
Barevný motiv a branding
Zadavatel požaduje využít Jednotný vizuální styl (dále jen JVS, v požadovaných formátech je na
vyžádání na e-mailu spurnej@email.cz) dle vzoru, viz příloha č. 6. Použití JVS bude konzultováno se
zadavatelem i autorem JVS. Zadavatel požaduje využít název „Czech Republic“, „Česká republika“,
„#Czechia“, „Česká národní expozice“, „Czech National Exposition“. Dvě stěny expozice budou
opatřeny brandingem participujících institucí s logy, viz příloha č. 5 a 2 stěny budou opatřeny grafikou
z přílohy č. 8.
Součástí předmětu plnění je technická realizace, související služby a doprovodná propagace. Zadavatel
zvlášť zdůrazňuje následující technické a organizační požadavky:
Technická realizace a doprovodná propagace (výchozí požadavky definuje příloha č. 4 „Technické
požadavky zadavatele“)
- Zadavatel vyžaduje dodávku vystavovatelských průkazů, jednorázových vstupů na veletrh,
vjezdů do areálu pro vozidla dle přílohy č. 4.
3
- Zadavatel vyžaduje parkovací stání pro kamion technického vzdělávání s adekvátním
připojením dle přílohy č. 4.
- Zadavatel požaduje mediální propagaci v doprovodném programu Digitální továrny 2.0 dle
přílohy č. 4.
Uchazeč zpracuje vlastní grafický návrh expozice se zapracovanými jednotnými požadavky dle
tohoto článku a jednotnými „Technickými požadavky zadavatele“ (příloha č. 4) a předloží jej jako
součást své nabídky. Nápadité a invenční řešení, které bude jednotnou grafiku rozvíjet při současném
zachování jejích základních rysů, není v rozporu s tímto požadavkem. Uchazeč ale vždy musí dodržet
ochrannou zónu (minimálně 80 cm), respektovat to, že na ploše expozice nesmí být umístěny roll-upy
a podobné samostojné poutače vystavovatelů.
Uchazeč ve svém grafickém návrhu výslovně uvede formou čestného prohlášení, že jeho návrh je
s ohledem na plán umístění plochy pro Českou národní expozici technicky realizovatelný, jeho realizaci
nebrání žádná omezení ze strany veletržní správy či jiné místní podmínky, a že jím je plně
a bezvýhradně vázán; a zaváže se (pro případ, že zakázku získá) stavbu expozice realizovat zcela
v souladu s předloženým technickým a grafickým návrhem. Technický a grafický návrh expozice musí
obsahovat tyto části:
- celkový prostorový náhled technického a grafického řešení,
- náhledy ze všech pohledových stran,
- půdorys zachycující celkové dispoziční řešení včetně vybavení a technických prvků (zázemí,
prostory pro jednání, prezentační prostory vystavovatelů, dekorační a jiné prvky) s rozkresem
rastru plochy a označením jednotlivých částí expozice,
- slovní popis v rozsahu max. 2 normostrany.
3.3 Specifické požadavky zadavatele na obsah nabídky, související s předmětem zakázky
Zadavatel klade důraz na principy etického nakupování a ekologicky šetrná řešení. Zadavatel preferuje
udržitelné a ekologické reklamní předměty, při jejichž výrobě je využito recyklovaných a obnovitelných
materiálů tak, aby se předcházelo zbytečnému odpadu.
3.4 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je:
79950000-8 | Organizace výstav, veletrhů a kongresů
4 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 3 300 000 Kč bez DPH.
5 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
5.1 Předpokládaná doba plnění 7. 10. 2025
10. 10. 2025
Předpokládaný termín zahájení plnění:
Předpokládaný termín ukončení plnění:
5.2 Místo plnění veřejné zakázky
Brno, Česká republika
4
5.3 Prohlídka místa plnění veřejné zakázky
S ohledem na povahu předmětu plnění veřejné zakázky se ve lhůtě pro podání nabídek prohlídka místa
plnění nekoná.
6 HODNOCENÍ NABÍDEK
6.1 Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě nejvýhodnějšího
poměru nabídkové ceny a kvality.
6.2 Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100. Každé
jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost
předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
6.3 Nabídky budou hodnoceny na základě následujících kritérií hodnocení:
Pořadové Kritérium hodnocení váha bodů v %
číslo
kritéria
1. Nabídková cena 50
2. Kvalita navrženého technického a grafického návrhu expozice 50
6.3.1 Nabídková cena
Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu v Kč bez DPH. Jedná se o číselně vyjádřitelné kritérium, pro
které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (vyjádřenou nabídkovou cenu). Hodnocená nabídka
získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky (tj.
s nejnižší nabídkovou cenou) k hodnocené nabídce.
6.3.2 Kvalita navrženého řešení – technický a grafický návrh expozice
V rámci tohoto hodnotícího kritéria bude zadavatel hodnotit předložené technické a grafické návrhy
expozice (požadavky na zpracování viz článek 3.2). Pro hodnocení budou využita tato dílčí hodnotící
kritéria:
A. Celková úroveň kreativity, originality a inovativnosti technického a grafického návrhu: použití
vhodné grafiky, kombinace barev a aranžmá souvisejících s prezentovaným odvětvím, soulad se
soudobými výstavářskými trendy (atypická expozice, využití velkoplošné grafiky, moderní a ekologické
materiály, digitální prvky), návrh tematicky zapadající do celkového konceptu veletrhu – 0 až 40 bodů.
B. Kvalita dispozičního řešení expozice: efektivita prostorového uspořádání expozice (zázemí, prostory
pro jednání, prezentační prostory jednotlivých vystavovatelů, dekorační a jiné prvky), zajištění
5
bezkolizního provozu mezi jednotlivými částmi expozice, vhodná orientace grafických a prezentačních
ploch vzhledem k orientaci expozice – 0 až 30 bodů.
C. Estetičnost, reprezentativnost a přehlednost celkového brandingu expozice: nápadité zpracování
označení expozice, které je v organické jednotě s celkovým vizuálním dojmem expozice,
reprezentativní využití motivů státních symbolů, dostatečné a viditelné označení expozice, harmonické
propojení národní, institucionální a firemní úrovně brandingu při zachování jejich přirozené hierarchie
– 0 až 30 bodů.
6.4 Celkové hodnocení provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek
dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Hodnotící komise u jednotlivých
nabídek na základě součtu výsledných hodnot jednotlivých hodnotících kritérií stanoví pořadí
úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je vybrána nabídka, která dosáhla
nejvyšší bodové hodnoty.
7 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
7.1 Obchodní a platební podmínky jsou vymezeny v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu
č. 2 této zadávací dokumentace.
7.2 Veškeré smluvní podmínky stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci jsou
stanoveny jako závazné a obligatorní.
7.3 Dodavatel nepředkládá do nabídky návrh smlouvy. Podáním nabídky však dodavatel
prohlašuje, že návrh smlouvy plně a bezvýhradně akceptuje. Závazný návrh smlouvy bude
doplněn před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem.
8 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
8.1 Nabídkovou cenou se rozumí celková výše nabídkové ceny bez daně z přidané hodnoty (dále
jen „DPH“), kterou dodavatel uvede v čestném prohlášení (příloha č. 1 této zadávací
dokumentace).
8.2 Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění
bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“), výše DPH a částka s DPH. DPH bude vypočtena
dle příslušných právních předpisů účinných v ČR k datu podání nabídky.
8.3 Není-li dodavatel registrovaným plátcem DPH, výslovně tuto skutečnost uvede v nabídce.
V případě, že by se však dodavatel stal plátcem DPH po podání nabídky nebo v průběhu
realizace předmětu veřejné zakázky, nebude ze strany zadavatele v takovém případě
akceptován nárok na zvýšení ceny o částku DPH. Neplátce DPH vyplní tabulku (v příloze č. 1
této zadávací dokumentace) tak, že v kolonce „Nabídková cena celkem bez DPH (Kč)“ uvede
svoji nabídkovou cenu, v kolonce „Výše DPH (Kč)“ uvede nulu a v kolonce „Nabídková cena
celkem s DPH (Kč)“ uvede stejnou cenu, jakou uvedl v kolonce „Nabídková cena celkem bez
DPH (Kč)“.
8.4 Nabídková cena musí obsahovat zisk a veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu
veřejné zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci.
6
8.5 V případě, že nabídková cena bude vyšší než předpokládaná hodnota této veřejné zakázky (čl. 4
této zadávací dokumentace), je zadavatel oprávněn vyloučit účastníka zadávacího řízení
na základě § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ.
8.6 Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, úplná a konečná, nestanoví-li tato
zadávací dokumentace jinak.
8.7 Mimořádně nízká nabídková cena
8.7.1 Při posouzení splnění podmínek účasti zadavatel posoudí též výši nabídkové ceny i jednotlivých
položkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky.
9 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
9.1 Nabídku může podat pouze dodavatel, který byl předtím zadavatelem zařazen do DNS.
9.2 Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby zpracovali nabídku v následujícím členění:
a) čestné prohlášení (příloha č. 1 této zadávací dokumentace), ve kterém dodavatel
vyplní:
• identifikační údaje, včetně e-mailového a telefonního kontaktu,
• čestné prohlášení o tom, že se nezměnily údaje rozhodné pro posouzení splnění
kvalifikace obsažené v dokladech, které dodavatel předložil k žádosti o účast
v DNS, nebo o předložení nových dokladů, pokud se rozhodné údaje v těchto
dokladech změnily,
b) technický/grafický návrh expozice (technická realizace),
c) ostatní doklady prokazující další podmínky a požadavky vztahující se k předmětu
plnění veřejné zakázky.
9.3 Zadavatel požaduje stručné a jasné znění nabídky. Není nutné uvádět informace o teritoriu,
historii veletrhu, představení navrhující asociace a další nadbytečné údaje, které nemají vliv na
hodnocení nabídky a ztěžují práci hodnotící komise.
9.4 Dodavatel může podat jen jednu nabídku. Zadavatel vyloučí dodavatele, který podal více
nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně
je osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v téže veřejné zakázce prokazuje kvalifikaci.
9.5 Nabídky se předkládají pouze v elektronické podobě ve formátu doc, docx, rtf, xls, xlsx nebo
pdf (nejlépe ve verzi podporující fulltextové vyhledávání).
9.6 Nabídka musí být šifrována pouze veřejným klíčem, který je uveřejněn spolu se zadávací
dokumentaci jako příloha č. 9 - Veřejná část komerčního certifikátu ve formátu *CER.
9.7 Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Ke každé listině, která je předkládána v nabídce
a není v českém jazyce, musí být připojen její překlad do českého jazyka. Povinnost připojit
k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
7
9.8 Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
10 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
10.1 Zadavatel uplatnil v této zadávací dokumentaci veškeré údaje, požadavky a podmínky, které
měl k dispozici o zamýšleném plnění veřejné zakázky v době zpracování zadávací dokumentace.
V případě, že zadavatel získá další informace potřebné pro zpracování nabídky, poskytne je
neprodleně všem dodavatelům formou vysvětlení zadávací dokumentace, případně její změny
či doplnění.
10.2 Dodavatelé jsou oprávněni podle § 98 odst. 3 ZZVZ písemně požadovat po zadavateli vysvětlení
zadávací dokumentace.
10.3 Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace se podávají prostřednictvím systému NEN, případně
prostřednictvím datové zprávy.
11 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
11.1 Způsob a místo podání nabídek
11.1.1 Nabídku lze podat pouze v elektronické podobě prostřednictvím nástroje NEN na internetové
adrese https://nen.nipez.cz/profil/MPO.
11.1.2 Pokud nabídka nebude doručena ve lhůtě pro podání nabídek nebo způsobem stanoveným
v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu veřejné zakázky se k ní
nepřihlíží.
11.2 Lhůta pro podání nabídky
11.2.1 Nabídku lze podat nejpozději do 12. 08. 2025 do 09:00 hod.
11.2.2 Rozhodné datum je okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů
datové zprávy v elektronickém nástroji.
12 KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM
12.1 Komunikace mezi dodavatelem a zadavatelem bude probíhat v českém jazyce, a to jak
v průběhu zadávacího řízení, tak i v průběhu vlastní realizace předmětu veřejné zakázky
na základě uzavřené smlouvy.
12.2 Při zadávání veřejné zakázky a při zasílání písemností v rámci zadávacího řízení jsou zadavatel
i dodavatelé povinni používat výlučně elektronický nástroj NEN dle § 213 ZZVZ (prostřednictvím
účtů zadavatele a účastníka zadávacího řízení) nebo datovou schránku ve smyslu zákona
č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
8
13 DALŠÍ INFORMACE A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
13.1 Zadávací dokumentace včetně příloh je podkladem pro podání nabídek a obsahuje soubor
dokumentů, údajů, požadavků, obchodních a technických podmínek zadavatele vymezujících
předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Požadavky
uvedené v zadávací dokumentaci jsou při zpracování nabídky závazné a jejich nesplnění může
být důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení.
13.2 Zadavatel upozorňuje na své právo podle § 46 ZZVZ požadovat po dodavateli, který podal
nabídku, aby v přiměřené lhůtě objasnil nebo doplnil předložené údaje, doklady, vzorky nebo
modely.
13.3 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídkách u třetích osob.
13.4 Lhůty v této zadávací dokumentaci uvedené v hodinách jsou stanoveny v místním čase v České
republice.
13.5 Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek.
13.6 Účastníci zadávacího řízení nemají nárok na náhradu výdajů spojených s vypracováním
a podáním nabídky.
13.7 Zadavatel stanovuje, že zadávacího řízení se nesmí účastnit dodavatel či dodavatelé
ve sdružení, kteří se přímo, nebo prostřednictvím svých zaměstnanců či smluvních
spolupracovníků, podíleli na přípravě zadávací dokumentace, tedy zejména:
a) pokud se na zpracování dodavatelovy nabídky podílel zaměstnanec zadavatele či osoba,
která se podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení,
b) jehož poddodavatelem je zaměstnanec zadavatele či osoba, která se podílela na přípravě
nebo zadání předmětného zadávacího řízení.
13.8 Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv veřejnou zakázku zrušit, a to i bez udání důvodu.
13.9 Účastník zadávacího řízení je povinen ve své nabídce jasně označit ty informace, které považuje
za důvěrné, nebo jsou předmětem obchodního tajemství.
9
14 PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Součástí zadávací dokumentace je 9 příloh:
Příloha č. 1 – Čestné prohlášení
Příloha č. 2 – Závazný návrh smlouvy
Příloha č. 3 – Plán umístění plochy pro Českou národní expozici
Příloha č. 4 – Technické požadavky zadavatele
Příloha č. 5 – Loga vystavovatelů/Elektronický odkaz na loga spoluvystavovatelů
Příloha č. 6 – Jednotný vizuální styl
Příloha č. 7 – Instalace vizuálního stylu
Příloha č. 8 – Grafika
Příloha č. 9 – Veřejná část komerčního certifikátu
V Praze dne 01.08.2025
…………....……..……………………………………..
Ing. Rudolf Klepáček, Ph.D.
ředitel Odboru podpory exportu
10