Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Krajský úřad Pardubického kraje
Smlouva o poskytování služeb dozoru projektanta při realizaci stavby
„Realizace úspor energie - OA a Jazyková škola s právem SJZ
Pardubice, hlavní objekt školy a tělocvična“
číslo smlouvy ORI/25/23657
Smluvní strany Pardubický kraj Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice
Objednatel: Sídlo - adresa: Mgr. Miroslavem Janovským, vedoucím
Zastoupen: odboru rozvoje a investic Krajského úřadu
a Pardubického kraje
Osoby oprávněné jednat Ing. Jiří Zevl, Ing. Jan Dvořáček nebo
ve věcech technických: Ing. Monika Málková, MBA
IČO: 70892822
DIČ:
Bankovní spojení: CZ70892822, není plátce DPH
ČSOB a.s.
č. ú. 260761674/0300
Poskytovatel: AZ OPTIMAL s.r.o.
Sídlo - adresa:
Zastoupen: Presy 853, 538 21 Slatiňany
Osoby oprávněné jednat Ing. Zdeňkem Jandou, jednatelem
ve věcech technických:
IČO: 27510468
DIČ: CZ27510468
Bankovní spojení: Komerční banka a.s.
35-8652020257/0100
Zápis v OR: C23302 u Krajského soudu v Hradci Králové
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování služeb dozoru projektanta
(dále jen „smlouva“):
I.
Předmět smlouvy
Poskytovatel se zavazuje vykonávat pro objednatele dozor projektanta při realizaci stavby
„Realizace úspor energie - OA a Jazyková škola s právem SJZ Pardubice hlavní objekt školy
a tělocvična“, která se předpokládá v termínu od 1. 10. 2025 do 31. 3. 2027. Uvedené představuje
78 týdnů přímého poskytování služeb, další 4 týdny poskytování služeb se pak předpokládají
v souvislosti s přípravou kolaudace a kolaudací stavby. Celkový časový předpoklad poskytování
služeb je tedy 82 týdnů.
II.
Rozsah činnosti
Poskytovatel se zavazuje v rámci předmětu smlouvy zabezpečit zejména následující činnosti:
Strana 1 (celkem 6)
Krajský úřad Pardubického kraje
a) kontrolu dodržení projektu s přihlédnutím k podmínkám určeným stavebním povolením
s poskytováním vysvětlení potřebných pro plynulost výstavby;
b) poskytování vysvětlení potřebných pro vypracování dodavatelské dokumentace;
c) projednávání, upřesňování a schvalování projektových změn formou zápisu do stavebního
deníku s event. malou obrazovou přílohou (popř. jiným způsobem dohodnutým s účastníky
výstavby), pokud nemají dopad na zvýšení ceny díla a zhoršení technických parametrů
stavby;
d) účast na jednáních zúčastněných partnerů výstavby, jako jsou kontrolní dny stavby,
a zvláštních jednáních o řešení jednotlivých případů;
e) vyjadřování se a schvalování návrhů záměny použití materiálů oproti projektu za materiály
obdobných vlastností na základě požadavků zhotovitele nebo investora stavby;
f) vyjádření k požadavkům na větší množství výrobků a výkonů oproti projektové dokumentaci;
g) účast na předání a převzetí stavby nebo její části do užívání;
h) účast v kolaudačním řízení v případě potřeby poskytování spolupráce nebo vysvětlení;
i) porovnání věcných údajů uvedených v žádosti o vydání kolaudačního souhlasu s údaji
uvedenými ve vydaném souhlasu - za tímto účelem je objednatel povinen bez jakéhokoliv
odkladu předat poskytovateli vydaný kolaudační souhlas. V případě zjištění rozdílných údajů
mezi výše uvedenými podklady a vydaným souhlasem musí poskytovatel v termínu do 15
dnů po předání kolaudačního souhlasu o této skutečnosti informovat objednatele;
j) plnění dalších povinností vyžádaných objednatelem, které souvisejí s dozorem projektanta.
III.
Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel je povinen při plnění smlouvy postupovat s náležitou odbornou péčí.
2. Poskytovatel je povinen uskutečňovat činnost, která je předmětem této smlouvy, podle pokynů
objednatele, ať již výslovných nebo těch, které zná nebo musí znát, a v souladu s jeho zájmy
a účelem, kterého má být dle smyslu této smlouvy dosaženo.
3. Poskytovatel je povinen oznámit objednateli všechny skutečnosti a postupy, které zjistí při plnění
této smlouvy a jež mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele. Nedojde-li ke změně pokynů
objednatele, postupuje poskytovatel podle původních pokynů objednatele.
4. Na nevhodnost nebo neúčelnost pokynů objednatele je poskytovatel povinen prokazatelně
upozornit; v případě, kdy jsou takové pokyny v rozporu s obecně závazným právním předpisem,
tak učiní bezodkladně. Setrvá-li objednatel přesto na těchto pokynech, má poskytovatel právo:
a) požadovat písemné potvrzení těchto pokynů opatřené podpisem odpovědné osoby na straně
objednatele,
b) odstoupit od smlouvy v případě, kdy by se plněním ze smlouvy podle vadných pokynů
vystavil hrozbě profesního, správního nebo trestního postihu.
5. Poskytovatel je povinen předat objednateli bez zbytečného odkladu věci, které za něho převzal
při začátku a během plnění této smlouvy.
6. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích nebo o jiných skutečnostech,
se kterými přijde při plnění této smlouvy do styku. To neplatí, má-li povinnost poskytnout
informaci uloženu na základě právního předpisu nebo pravomocného rozhodnutí orgánu
veřejné moci.
7. Na staveništi je poskytovatel povinen dodržovat podmínky bezpečnosti a ochrany zdraví při
práci dle pokynů oprávněných osob zhotovitele stavby.
8. Poskytovatel je povinen mít po celou dobu trvání smlouvy sjednané pojištění odpovědnosti za
škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s činností poskytovatele při plnění této smlouvy.
Nejnižší přípustný pojistný limit se sjednává na 250 000 Kč. Poskytovatel je povinen existenci
uvedeného pojištění prokázat nejpozději při uzavření této smlouvy a dále pak kdykoli po dobu
plnění smlouvy v přiměřené lhůtě od výzvy objednatele.
Smlouva č. ORI/25/23657 Strana 2 (celkem 6)
Krajský úřad Pardubického kraje
IV.
Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel je povinen předat včas poskytovateli úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou
nezbytně nutné k věcnému plnění smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit
poskytovatel v rámci své činnosti.
2. Objednatel je povinen poskytovat poskytovateli nezbytnou součinnost, potřebnou pro řádné
plnění smlouvy.
3. Objednatel je povinen poskytovateli za činnost provedenou v souladu s touto smlouvou vyplatit
odměnu, ve výši uvedené v článku V. smlouvy.
V.
Odměna, platební podmínky
1. Odměna, kterou je objednatel povinen zaplatit poskytovateli za plnění dle této smlouvy, činí:
- bez DPH 196 800,- Kč (dále jen „smluvní odměna“)
- částka DPH 41 328,- Kč
- včetně DPH 238 128,- Kč
Na základě uvedené smluvní odměny a celkového časového předpokladu poskytování služeb
se pro účely této smlouvy stanovuje výše týdenní odměny na:
- bez DPH 2 400,- Kč (dále jen „týdenní odměna“)
- částka DPH 504,- Kč
- včetně DPH
2904,- Kč
2. Uvedená smluvní odměna je stanovena na základě cenové nabídky poskytovatele jako konečná
za předpokladu nepřekročení celkového časového předpokladu poskytování služeb uvedeného
v článku I. této smlouvy. DPH bude fakturována podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, platného a účinného ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Smluvní strany
ujednávají, že při změně sazby DPH se cena díla vč. DPH navyšuje/snižuje v souladu s touto
změnou sazby. K takové změně není třeba uzavírat dodatek smlouvy.
3. Smluvní strany výslovně stanoví, že veškeré náklady poskytovatele jsou pokryty jeho smluvní
odměnou, v případě prodloužení trvání poskytování služeb týdenní odměnou, v souladu bodem
1. tohoto článku. Poskytovatel nemá nárok na náhradu nákladů mimo sjednanou smluvní, příp.
týdenní odměnu. Objednatel neposkytuje žádné zálohy.
4. Vyžaduje-li stavba poskytování služeb podle této smlouvy po delší dobu, než činí časový
předpoklad poskytování služeb uvedený v jejím článku I., přísluší poskytovateli za každý
započatý týden, ve kterém skutečně poskytl relevantní služby dle této smlouvy, úplata ve výši
týdenní odměny; tato dodatečná úplata však poskytovateli nepřísluší za týdny, ve kterých
poskytl pouze takovou službu, jejíž nepatrná pracnost je v hrubém nepoměru k běžnému
rozsahu poskytování služeb dle této smlouvy a ujednané týdenní odměně. V případě zkrácení
poskytování služeb z důvodu urychlení dokončení stavby se sjednaná smluvní odměna nekrátí;
předpokladem uvedeného je řádné a úplné dokončení stavby a poskytnutí všech potřebných
služeb.
5. Poskytovatel je oprávněn fakturovat jednou za čtvrtletí část smluvní odměny odpovídající
odměně za zpravidla 12 až 14 týdnů poskytování služeb, tak aby byl v co největší míře dodržen
princip čtvrtletní fakturace. Pro účely fakturace se prvním dnem týdne stanovuje den, na který
připadlo předání a převzetí staveniště. Přílohou každé faktury bude specifikace provedených
činností za fakturované období, v případě fakturace týdenní odměny pak nezbytně v podrobnosti
za každý fakturovaný týden. Princip čtvrtletní fakturace platí obdobně pro týdenní odměnu,
ledaže se jedná o konečnou fakturu.
6. Faktury budou adresovány na adresu sídla objednatele uvedenou v záhlaví smlouvy. Přijetí
faktur elektronickými prostředky je objednatel schopen garantovat pouze prostřednictvím datové
schránky nebo e-mailové adresy podatelny. Zasílání faktur jiným způsobem nebo na jinou
Smlouva č. ORI/25/23657 Strana 3 (celkem 6)
Krajský úřad Pardubického kraje
e-mailovou adresu (zejm. adresu osob jednajících ve věcech technických) lze považovat za
účinné doručení pouze tehdy, bylo-li výslovně potvrzeno jinak než automatizovanou odpovědí.
7. Splatnost faktur činí 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury objednateli.
Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve
prospěch účtu poskytovatele.
8. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných obecně
závazných právních předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím termínu splatnosti
vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové
údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává platit původní termín splatnosti. Od doručení
opravené nebo přepracované faktury běží splatnost od počátku.
9. Nebude-li na fakturách uvedeno jinak, bude objednatel platit fakturovanou částku vždy na ten
účet poskytovatele, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup
dle § 96 odst. 2 zákona o DPH. Jestliže bude na faktuře uveden jiný účet poskytovatele, než
takto zveřejněný, bere poskytovatel na vědomí, že objednatel je bez dalšího oprávněn zaplatit
na uvedený účet pouze fakturovanou částku bez DPH; objednatel v takovém případě zaplatí
DPH přímo na účet správce daně. O takovémto postupu dodatečně písemně informuje
poskytovatele.
10. Pokud je v okamžiku fakturace o poskytovateli zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový
přístup skutečnost, že je nespolehlivým plátcem, a vzniká tak ručení dle §109 odst. 3 zákona o
DPH, bere poskytovatel na vědomí, že objednatel je bez dalšího oprávněn zaplatit na účet
poskytovatele pouze fakturovanou částku bez DPH; objednatel v takovém případě zaplatí DPH
přímo na účet správce daně. O takovémto postupu dodatečně písemně informuje poskytovatele.
VI.
Doba trvání
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na celou dobu realizace stavby tak, že smlouva končí
vykonáním poslední z činností uvedených v článku II. této smlouvy v souvislosti s
- uvedením stavby do trvalého provozu,
- kolaudací stavby, nebo
- odstraněním vad a nedodělků díla
podle toho, která z výše uvedených skutečností nastane nejpozději.
2. Termín plnění v čl. I. této smlouvy je uváděn jako předpokládaný. Závazným údajem je v této
souvislosti celkový časový předpoklad poskytování služeb ve smyslu jeho trvání v týdnech.
Doba plnění bude zkrácena nebo prodloužena s ohledem na skutečné trvání stavby. Úpravu
odměny za poskytování služeb v případě změny trvání jejich poskytování oproti uvedenému
celkovému časovému předpokladu poskytování služeb řeší článek V. smlouvy. Pro vyloučení
pochybnosti se ujednává, že takto vyhrazená změna trvání poskytování služeb není v případě
jeho zkrácení předčasným ukončením smlouvy ve smyslu uvedeném níže.
3. Tento smluvní vztah může být předčasně ukončen:
a) oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou s tím, že doba trvání
předmětné smlouvy končí dnem uvedeným v této dohodě, nebo
b) odstoupením od smlouvy při opakovaném porušení závazků vyplývajících z této smlouvy, tj.
porušuje-li druhá smluvní strana své povinnosti i poté, co byla k jejich plnění písemně
vyzvána a na možnost odstoupení výslovně upozorněna;
tím není dotčena možnost jiného předčasného ukončení závazku vyplývající z platných
právních předpisů.
4. Není-li výslovně ujednáno, nebo neplyne-li z povahy předčasného ukončení smlouvy jinak,
zavazuje se poskytovatel vykonávat činnost podle této smlouvy nejméně ještě po dobu nezbytně
nutnou k zajištění nového poskytovatele služeb objednatelem.
Smlouva č. ORI/25/23657 Strana 4 (celkem 6)
Krajský úřad Pardubického kraje
5. Poskytovatel je v případě předčasného ukončení smlouvy vždy povinen upozornit objednatele
na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo bezprostředně hrozícímu vzniku škody
nedokončením jeho činnosti vyplývající z této smlouvy.
6. Při předčasném ukončení smlouvy provedou smluvní strany protokolárně inventarizaci plnění
veškerých činností provedených k datu jejího fyzického ukončení a na tomto základě provedou
vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek z toho pro ně vyplývajících. Nejsou-li dány jiné
důvody hodné zvláštního zřetele, má poskytovatel v souvislosti s ukončením smlouvy nárok na
poměrnou část odměny odpovídající době plnění smlouvy.
7. Smluvní strany ujednávají, že tato smlouva zaniká v případě, kdy objednatel upustí od záměru
předmětnou stavbu realizovat, a to z jakéhokoli důvodu. Tuto informaci objednatel sdělí
poskytovateli písemně bez zbytečného odkladu.
VII.
Zajištění řádného plnění
1. V případě, že poskytovatel poruší své povinnosti stanovené touto smlouvou nebo závazným
právním předpisem, je povinen zaplatit objednateli za každé jednotlivé porušení smluvní pokutu
ve výši jedné poloviny týdenní odměny, nejméně však 2 000 Kč, v termínu do 15 dnů od
doručení výzvy k úhradě smluvní pokuty.
2. Uhrazením smluvní pokuty poskytovatelem nezaniká právo objednatele domáhat se náhrady
škody vzniklé činností poskytovatele v částce převyšující případnou skutečně vybranou smluvní
pokutu poskytovateli za porušení smlouvy v souvislosti se vznikem škody.
3. Uhrazení smluvní pokuty nezbavuje poskytovatele povinnosti splnit smlouvu v části, ve které
k jejímu porušení došlo, neplyne-li z povahy činnosti nebo úkonu, případně dohody smluvních
stran jinak.
4. Škody vzniklé objednateli v důsledku činnosti poskytovatele se poskytovatel zavazuje odstranit,
a není-li to možné, nahradit objednateli nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy bude objednatelem
o vzniklé škodě prokazatelně informován.
5. Jako základní způsob vypořádání vzájemných pohledávek peněžního charakteru sjednávají
smluvní strany zápočet pohledávek. K započtení není třeba dalšího souhlasu druhé smluvní
strany a za způsobilé k započtení smluvní strany považují i dosud nesplatné pohledávky.
6. V případě prodlení objednatele s úhradou řádně vystavených faktur dle čl. V. smlouvy je
poskytovatel oprávněn uplatňovat úrok z prodlení v zákonem stanovené výši.
VIII.
Závěrečná ujednání
1. Poskytovatel není oprávněn převést práva a povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy na třetí
osobu bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
2. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 - Povinnosti poskytovatele vyplývající z finanční
spoluúčasti evropských fondů na realizaci projektu.
3. Změny této smlouvy lze činit pouze písemně, a to formou vzestupně číslovaných dodatků
odsouhlasených a podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. To neplatí
v případě změn údajů uvedených v záhlaví smlouvy (např. kontaktních údajů smluvních stran
nebo jednajících osob), které lze provést na základě oznámení příslušné smluvní strany. Toto
oznámení učiní příslušná smluvní strana písemně do 10 dnů ode dne, kdy ke změně došlo.
4. Poskytovatel sdělí objednateli kontaktní údaje osob (telefon, e-mail), které budou dozor
projektanta na staveništi vykonávat, bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy; dojde-li ke
změně těchto osob, tak bezprostředně po ní.
5. S ohledem na právní úpravu zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění,
ujednávají smluvní strany následující:
Smlouva č. ORI/25/23657 Strana 5 (celkem 6)
Krajský úřad Pardubického kraje
a) Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti
nejdříve uveřejněním v registru smluv.
b) Objednatel odešle tuto smlouvu ke zveřejnění v registru smluv bezprostředně po jejím
uzavření.
c) Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství
ve smyslu ust. § 504 občanského zákoníku.
d) Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani do tří měsíců od jejího
uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku.
6. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné
nařízení o ochraně osobních údajů). Osobní údaje uvedené v této smlouvě budou použity
výhradně pro účely plnění této smlouvy nebo při plnění zákonem stanovených povinností.
Podrobné informace o ochraně osobních údajů jsou dostupné na oficiálních stránkách
Pardubického kraje www.pardubickykraj.cz/gdpr.
7. Tato smlouva se uzavírá ve formě elektronického originálu k datu dle nejpozdějšího
elektronického podpisu.
8. Smluvní strany prohlašují, že ujednání v této smlouvě obsažená jsou jim jasná a srozumitelná,
jsou jimi míněna vážně a byla učiněna na základě jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz tohoto
tvrzení smluvní strany připojují níže své podpisy.
V Pardubicích Poskytovatel:
Objednatel:
Pardubický kraj AZ OPTIMAL s.r.o.
Mgr. Miroslav Janovský Ing. Zdeněk Janda
vedoucí odboru rozvoje a investic
Krajského úřadu Pardubického kraje jednatel
Smlouva č. ORI/25/23657 Strana 6 (celkem 6)
Krajský úřad Pardubického kraje
Příloha č. 1 ke smlouvě č. ORI/25/23657
Povinnosti poskytovatele služeb vyplývající z finanční spoluúčasti
evropských fondů na realizaci projektu
Název projektu: Realizace úspor energie - OA a Jazyková škola s právem SJZ Pardubice, hlavní
objekt školy a tělocvična
Registrační číslo projektu: 7236200108
Název programu: Modernizační fond
Výzva: ModF – ENERGov č. 2/2023 Energetické úspory památkově chráněných budov
Poskytovatel podpory: Ministerstvo životního prostředí ČR prostřednictvím Státního fondu
životního prostředí ČR
Manažerka projektu: Ing. Monika Málková, MBA, tel. 466 026 492, 720 839 767,
monika.malkova@pardubickykraj.cz
1) Na každé faktuře bude uveden název projektu a registrační číslo projektu. Faktury musí
obsahovat účel fakturovaných částek. Přílohou faktury bude výpis fakturovaných činností.
2) Poskytovatel si je vědom, že ve smyslu § 2, písm. e), zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je
povinen poskytnout součinnost při výkonu finanční kontroly a to v případě, že k tomu bude
objednatelem vyzván.
3) Poskytovatel se ve spolupráci s objednatelem zavazuje poskytnout kontrolním orgánům
jakékoliv dokumenty vztahující se k realizaci projektu, podat informace a umožnit vstup do
svého sídla a jakýchkoliv dalších prostor a na pozemky související s projektem nebo jeho
realizací. Poskytovatel se zavazuje poskytnout na výzvu své daňové účetnictví nebo
daňovou evidenci k nahlédnutí v rozsahu, který souvisí s projektem. Poskytovatel se dále
zavazuje provést v požadovaném termínu, rozsahu a kvalitě opatření vedoucí k odstranění
kontrolních zjištění a informovat o nich příslušný kontrolní orgán, objednatele a
poskytovatele dotace.
4) Kontrolními orgány se rozumí osoby pověřené ke kontrole Evropskou komisí, Evropským
účetním dvorem, Nejvyšším kontrolním úřadem, Ministerstvem financí ČR, Ministerstvem
životního prostředí ČR, popř. jiným poskytovatelem dotace či zprostředkujícím subjektem,
jakož i dalšími orgány oprávněnými k výkonu kontroly (např. státní stavební dohled).
5) Poskytovatel bere na vědomí, že poskytovatel dotace je oprávněn provést u projektu
nezávislý vnější audit. Poskytovatel je povinen při výkonu auditu spolupůsobit.
6) Poskytovatel je povinen spolupracovat s objednavatelem při zpracování monitorovacích
zpráv o realizaci projektu (průběžných nebo závěrečných), žádostí o platbu, žádostí o
změnu projektu, zpráv o udržitelnosti projektu a závěrečné zprávy o udržitelnosti projektu.
7) Poskytovatel se zavazuje archivovat dokumenty související s dílem po dobu min. 5 let od
ukončení realizace projektu.
Krajský úřad Pardubického kraje
8) Poskytovatel se zavazuje písemně poskytnout na žádost objednatele jakékoliv doplňující
informace související s realizací projektu a to ve lhůtě stanovené objednatelem.
9) Další povinnosti poskytovatele vyplývají také z předmětné výzvy dostupné na
https://www.sfzp.cz/dokumenty/detail/?id=3681.
Strana 2 (celkem 2)