Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
*KUMSX038HD5X* Agendové číslo: 02842/2025/KH
Identifikátor: KUMSX038HD5X
Smlouva o nájmu
uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„občanský zákoník“)
(dále jen „Smlouva“)
mezi:
1. Pronajímatel: Městské kulturní středisko Havířov
zastoupeno: Mgr. Yvona Dlábková, ředitelka
sídlo: Havířov – Město, Hlavní třída 246/31a
IČO: 00317985, DIČ: CZ00317985
bank. spojení: Česká spořitelna, a.s. č. ú: 1722392389/0800
2. Nájemce: Moravskoslezský kraj
zastoupen: Mgr. Klára Dudová, M.A.
sídlo: 28. října 2771/117, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
IČO: 70890692, DIČ: CZ70890692
bank. spojení: Česká spořitelna, a.s., č. ú: 27-1650676349/0800
Dále také společně jako smluvní strany
I.
Předmět Smlouvy
Předmětem Smlouvy je nájem velkého sálu a přilehlých prostor v Kulturním domě Petra
Bezruče, Hlavní třída 246/31 a, Havířov – Město (dále jen „KDPB“). Pronajímatel pronajímá
majetek ve vlastnictví statutárního města Havířova v souladu se Zřizovací listinou organizace
zn. 31/2ZM/2018 ze dne 3. 12. 2018, v platném znění ze dne 1. 1. 2019.
Smlouvou Pronajímatel přenechává v předmětném objektu Nájemci do nájmu část nemovité
věci (sál) na dobu určitou. Pronajímatel zajistí nutné služby spojené s pronájmem
prostřednictvím svých zaměstnanců.
Elektronický podpis: 17.9.2025
Certifikát autora podpisu:
Jméno: Taťána Kahánková
Vydal: PostSignum Qualified CA 4
Platnost do: 25.3.2026 15:52 +01:00
II.
Účel a doba nájmu
Nájem části nemovité věci objektu KDPB na dobu určitou, termín: 18. září 2025,
příprava 17.9.2025 9:00-17:00 hod., příprava 18.9.2025 8:00-17:00 hod., demontáž
18.9.2025 19:00-24:00 hod., realizace akce: „Cena hejtmana Moravskoslezského
kraje 2024“; 17:00 – 19:00 hod.
III.
Podmínky nájmu
a) Pronajímatel se zavazuje:
1. připravit v řádném stavu a předat Nájemci v termínu a rozsahu dle požadavku Nájemce
tyto prostory: velký sál, šatny pod jevištěm 2x, rychlopřevlek, foyer v I. a II. NP, taneční
sál a soc. zařízení;
2. zajistit nutné služby, dle požadavku Nájemce, prostřednictvím pracovníků
Pronajímatele:
jevištní technik, osvětlovač, požární hlídky, uvaděčky, šatnářky, úklid, obsluha
vzduchotechniky, technický pracovník;
3. zajistit prostory foyer a mobiliář pro catering, dle požadavku Nájemce.
4. zajistit řečnický pult dle požadavku Nájemce.
5. zajistit tisk vstupenkových místenek.
6. kontaktní pracovník Pronajímatele v místech konání akce:
b) Nájemce se zavazuje:
1. pečovat o řádný stav pronajatých prostor ,,v souladu se Zásadami dodržování PO a
BOZP v objektech MKS Havířov při pořádání kulturních a společenských akcí“; které
tvoří přílohu č. 1 Smlouvy,
2. sdělit včas všechny požadavky na Pronajímatele;
3. po ukončení akce předat pronajaté prostory odpovědnému pracovníkovi
Pronajímatele;
4. dodržovat kapacitu hlediště sálu, tj. 545 míst, tato kapacita nemůže být v žádném
případě překročena;
5. Plně odpovídat za řádný provoz v pronajatých prostorech dle čl. III písm. a) Smlouvy.
6. Odpovídat Pronajímateli za škodu způsobenou Pronajímateli v souvislosti s konáním
akce dle Smlouvy. Rozsah a okolnosti případné vzniklé škody sepíší zástupci obou
smluvních stran bezprostředně po ukončení akce;
7. zajistit hlášení veškerých autorských poplatků, OSA atd.;
8. dodat grafický podklad ke sjednané úpravě řečnického pultu;
9. dodat text k tisku místenkových vstupenek;
10. kontaktní pracovník Nájemce v místě konání akce:
IV.
Výše nájemného a služeb
1. Nájemce se zavazuje uhradit Pronajímateli za dohodnutý nájem a služby částku ve výši
81 686,50 Kč + 21 % DPH, která je stanovena dle Půjčovního řádu MKS Havířov a
rozsahu požadavků Nájemce – přílohy č. 2 Smlouvy.
2. a) Nájemce se zavazuje uhradit Pronajímateli částku za nájem a služby,
na základě faktury vystavené Pronajímatelem.
b) Nájemce se zavazuje uhradit Pronajímateli případné vícenáklady za nájem
a dohodnuté služby dle Půjčovního řádu MKS Havířov nad rámec sjednaného ve
Smlouvě, dle vystaveného daňového dokladu Pronajímatelem ve lhůtě 14 dnů od
vystavení dokladu.
c) Pokud faktura nebude uhrazena ve stanoveném termínu, uhradí Nájemce
Pronajímateli úrok z prodlení dle § 1802 a násl. občanského zákoníku ve výši 0,05
% z dlužné částky za každý den prodlení. Poplatek z prodlení je splatný na základě
vyúčtování Pronajímatelem.
d) Bude-li Nájemce v prodlení s úhradou faktury delší než 14 dnů je Pronajímatel
oprávněn účtovat nájemci 30 Kč za každou zaslanou upomínku.
V.
Zvláštní ujednání
Tato Smlouva může být zrušena pouze ze závažných důvodů kteroukoliv ze smluvních stran na
základě vyšší moci. Dále pokud bude předmět Smlouvy znemožněn v důsledku nepředvídatelné
nebo neodvratitelné události ležící mimo smluvní strany, např. přírodní katastrofa, epidemie,
úřední zákaz, nařízení státních orgánu ČR (vláda, kraj, město), mají obě strany právo od
Smlouvy odstoupit bez jakýchkoli nároků na finanční úhradu vzniklé škody. Odstupující strana
je povinna neprodleně informovat druhou smluvní stranu o nově vzniklých skutečnostech a
následně je druhé straně písemně doložit.
VI.
Závěrečná ujednání
1. Vzájemné vztahy obou smluvních stran Smlouvou neřešené se řídí příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku a dalšími právními předpisy tyto vztahy upravujícími.
2. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti
dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že
uveřejnění Smlouvy v registru smluv v souladu se zákonem zajistí Nájemce.
3. Tuto Smlouvu podepisují účastníci na důkaz souhlasu s jejím obsahem. Obě strany shodně
prohlašují, že s obsahem Smlouvy souhlasí, což potvrzují svými podpisy.
4. Je-li Smlouva uzavírána v listinné podobě, vyhotovuje se ve třech stejnopisech, z nichž
Pronajímatel obdrží dvě a Nájemce jedno vyhotovení. Je-li Smlouva uzavírána
elektronicky, obdrží obě strany její elektronický originál opatřený elektronickými podpisy.
5. Součástí Smlouvy je příloha č. 1 - Zásady dodržování PO a BOZP v objektech MKS
Havířov při pořádání kulturních a společenských akcí a příloha č. 2 – Kalkulace nákladů
za nájem a služby.
6. Smluvní strany tímto prohlašují, že při zpracování osobních údajů zajistí poskytnutí
dostatečných záruk na provádění vhodných technických a organizačních opatření a to
takovým způsobem, aby zpracování splňovalo požadavky Nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních
údajů a o volném pohybu takových údajů (dále jen „GDPR“) a zajistí ochranu práv
dotčených osob. Smluvní strany se zavazují zajistit, aby dotčeným osobám, jako například
kontaktním osobám nebo osobám jednajícím jménem smluvní strany, jejichž osobní údaje
jsou poskytovány druhé smluvní straně, oznámily a zpřístupnily informační povinnost
druhé smluvní strany ve smyslu GDPR.
V Havířově, dne V Ostravě, dne
Mgr. Yvona Mgr. Yvona Dlábková Digitálně podepsal Mgr. Klára Dudová, M.A.
Dlábková 13:50:46 +02'00' Datum: 2025.09.12 Moravskoslezský kraj
Mgr. Yvona Dlábková
ředitelka MKS Havířov
příloha č. 1. Smlouvy
Zásady dodržování PO a BOZP v objektech MKS Havířov při pořádání kulturních a společenských akcí
1. Dle míry požárního nebezpečí se objekty MKS Havířov člení do kategorie se zvýšeným požárním nebezpečím
(stavby pro shromažďování většího počtu osob).
2. Nájemce (dále Pořadatel) je povinen počínat si tak, aby nedošlo k požáru, ohrožení bezpečnosti, zdraví, života a
majetku, či ohrožení životního prostředí, nastane-li kritická situace je povinen podniknout veškerá opatření k co
nejúčinnějšímu omezení možných následků, dohlížet na dodržování předpisů o požární ochraně v průběhu konání
akce a v případě vzniku požáru provést nutná opatření k záchraně ohrožených osob a zúčastnit se likvidace požáru.
3. Pořadatel je povinen dodržovat ve všech prostorách Pronajímatele veškeré platné právní a ostatní předpisy a
nařízení Pronajímatele k zajištění požární ochrany, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ochrany životního
prostředí a ochrany osob a majetku a řídit se pokyny členů preventivní požární hlídky zajišťujících požární
bezpečnost při akci.
4. V pronajatých prostorách je Pořadatel oprávněn vykonávat pouze takové činnosti, které jsou v souladu se
stanoveným způsobem užívání předmětu nájmu a platnou legislativou, a které neohrožují zdraví, životy a majetek.
5. V objektu je zakázáno kouřit, používat otevřený oheň, případně jiný iniciační zdroj požáru, používat a manipulovat
s hořlavými kapalinami, hořlavými plyny, jedy, toxickými látkami a tlakovými nádobami, používat nepovolená
elektrická a tepelná zařízení, poškozovat a zneužívat požárně bezpečnostní zařízení, svévolně měnit a vyřazovat z
provozu ochranná zařízení.
Kouření je povoleno výhradně na označených místech.
6. Při použití pyrotechnických efektů musí Pořadatel předložit platné certifikáty a doklady o způsobilosti manipulace
s pyrotechnikou, při použití otevřeného ohně musí být vystaveno povolení, které schvaluje Pronajímatel.
7. Dodržovat stanovený maximální počet osob obsazení pronajatého prostoru, v případě naplnění stanoveného
maximálního počtu osob Pořadatel zajistí zákaz vstupu dalších osob do pronajatého prostoru.
8. Při instalaci dalšího zařízení nebo vybavení v prostoru konání akce se v konstrukcích střech, stropů a podhledů
(včetně výplní jejich otvorů) a shromažďovacích prostorů nesmí použít hmot, které při požáru odkapávají nebo
odpadávají. Pod podhledy v prostorách, v nichž se koná akce a zejména nad únikovými cestami, se nesmí
umísťovat výzdoby a textilie, po kterých se požár šíří a které jako hořící odpadávají nebo okapávají.
Při akci uvnitř uzavřeného objektu je zakázáno plnění balónků plyny, které ve směsi se vzduchem tvoří hořlavou
nebo výbušnou směs (např. vodík, acetylén), takto naplněné balónky nelze použít ani jako výzdobu.
9. V případě zjištění nedostatků v podmínkách požární ochrany nebo všeobecné bezpečnosti, které nelze odstranit
před zahájením akce, je povinností Pořadatele nezahajovat akci. Pokud se vyskytnou důvodu narušující požární
a všeobecnou bezpečnost nebo hrozí-li bezprostřední ohrožení bezpečnosti účastníků kulturní akce a nelze rizika
odstranit, je nutné na žádost preventivní požární hlídky akci přerušit nebo ukončit.
Kulturní dům P. Bezruče příloha č.2.Smlouvy
Předbžná kalkulace pronájmu prostor Kulturní dům P. Bezruče
Podklady pro fakturaci: Moravskoslezský kraj
Název odběratele: 28.října 2771/117,702 00 Ostrava- Moravská Ostrava
Adresa odběratele: IČO: 70890692,DIČ: CZ70890692
Cena hejtmana Moravskoslezského kraje 2024
Termín konání: 17.9., 18.9.2025
příprava: 17.9.2025 - 9:00-17:00hod.
zkouška: 18.9.2025 - 8:00-17:00hod.
akce: 18.9.2025- 17:00-19:00hod.
demontáž: 18.9.2025- 19:00-24:00hod.
- pronájem prostor od do hod. sazba Celkem Celkem s DPH
Prostor 9:00 17:00 8,0 620 Kč 4 960,00 Kč 6 001,60 Kč
8:00 17:00 9,0 620 Kč 5 580,00 Kč 6 751,80 Kč
příprava sál 17.9. 17:00 19:00 2,0 4 960,00 Kč 6 001,60 Kč
sál -zkouška 18.9. 19:00 0:00 5,0 2 480 Kč 3 100,00 Kč 3 751,00 Kč
sál - akce 18.9. 8:00 0:00 16,0 620 Kč 1 760,00 Kč 2 129,60 Kč
sál - demontáž 18.9. 14:30 20:00 5,5 110 Kč 1 540,00 Kč 1 863,40 Kč
rychlopřevlek 18.9. 14:30 20:00 5,5 280 Kč 1 045,00 Kč 1 264,45 Kč
šatna pod jevištěm 18.9. 10:00 12:00 2,0 190 Kč 1 010,00 Kč 1 222,10 Kč
šatna pod jevištěm 18.9. 19:00 21:00 2,0 505 Kč 2 020,00 Kč 2 444,20 Kč
foyer příprava 18.9. 10:00 12:00 2,0 540,00 Kč 653,40 Kč
foyer 18.9. 19:00 21:00 2,0 1 010 Kč 1 080,00 Kč 1 306,80 Kč
taneční sál příprava 18.9. 270 Kč
taneční sál 18.9. Celkem 540 Kč 27 595,00 Kč 33 389,95 Kč
- služby: počet od do služba hod. sazba Celkem Celkem s DPH
Profese 1 9:00 17:00 8,0 375 Kč 3 000,00 Kč 3 630,00 Kč
1 8:00 15:00 7,0 375 Kč 2 625,00 Kč 3 176,25 Kč
jevištní technik 17.9. 1 16:00 0:00 8,0 375 Kč 3 000,00 Kč 3 630,00 Kč
jevištní technik 18.9. 1 22:00 0:00 2,0 375 Kč 150,00 Kč 181,50 Kč
jevištní technik 18.9. 1 8:00 15:00 7,0 340 Kč 2 380,00 Kč 2 879,80 Kč
jevištní technik 18.9. noční příplatek 20% 1 16:00 0:00 8,0 340 Kč 2 720,00 Kč 3 291,20 Kč
osvětlovač 18.9. 1 22:00 0:00 2,0 340 Kč 136,00 Kč 164,56 Kč
osvětlovač 18.9. 1 8:00 0:00 16,0 200 Kč 3 200,00 Kč 3 872,00 Kč
osvětlovač 18.9. noční příplatek 20% 3 16:00 21:00 5,0 200 Kč 3 000,00 Kč 3 630,00 Kč
požární velitel 18.9. 2 16:00 21:00 5,0 170 Kč 1 700,00 Kč 2 057,00 Kč
požární hlídka 18.9. 2 16:00 21:00 5,0 170 Kč 1 700,00 Kč 2 057,00 Kč
uvaděčka 18.9. 1 8:00 22:00 14,0 210 Kč 2 940,00 Kč 3 557,40 Kč
šatnářka 18.9. 4 14:30 16:00 1,5 245 Kč 1 470,00 Kč 1 778,70 Kč
obsluha vzduchotechniky 18.9. 4 18:30 20:00 1,5 245 Kč 1 470,00 Kč 1 778,70 Kč
technický pracovník realizace 18.9.
technický pracovník demontáž 18.9. Celkem 29 491,00 Kč 35 684,11 Kč
- ostatní: 1 700 Kč Celkem Celkem s DPH
tisk vstupenek 700,00 Kč 847,00 Kč
toaletní potřeby 4 300 Kč
vzduchotechnika 1 200,00 Kč 1 452,00 Kč
vzduchotechnika 8:00 12:00 4 105 Kč 420,00 Kč 508,20 Kč
el. energie 12:00 22:00
vodné/stočné 10 210 Kč 2 100,00 Kč 2 541,00 Kč
banketové stoly vč. ubrusů 3 728,00 Kč 4 510,88 Kč
rautové stoly vč. Ubrusů 16 233 Kč 2 452,50 Kč 2 967,52 Kč
řečnický pult 8 000,00 Kč 9 680,00 Kč
6 0,75/kapacita 4 000,00 Kč 4 840,00 Kč
2 000,00 Kč 2 420,00 Kč
20 400 Kč 24 600,50 Kč 29 766,60 Kč
10 400 Kč bez DPH s DPH
Celkem 81 686,50 Kč 98 840,66 Kč
Zpracovala: Markéta Slowiková
27.08.2025