Textová podoba smlouvy Smlouva č. 34868541: Smlouva o zabezpečení valné hromady

                        Smlouva o zabezpe
ení VH 4.12.2025 Centin a.s_.pdf


rd

S$ MLOUVA O ZABEZPECENi VALNE HROMADY

PODLE UST. § 1746 ODST. 2 OBCANSKEHO ZAKONIKU

Vodovody a kanalizace Nymburk, a.s., se sidlem v Nymburku, Bobnicka 712, PSC 288
21, zapsana v obchodnim rejstriku vedeném Méstskym soudem v Praze v oddile B, ve
vlozce 2381, IC: 46357009, DIC: CZ46357009,

zastoupena panem Ing. MiloSem Peterou, predsedou predstavenstva,

(dale jen "odbératel")

a

CENTIN, a. s. se sidlem v Praze 10, Kubanské namésti 1391/11, PSC 100 00, zapsana
v obchodnim rejstiiku vedeném Méstskym soudem v Praze v oddile B, ve viozce 3594, IC
63999897, DIC CZ63999897,

zastoupena Ing Alesem Baborem, MBA, predsedou predstavenstva

(dale jen "dodavatel")

uzaviraji tuto smlouvu za Uéelem zabezpeéeni fadné valné hromady odbératele (dale jen
VH) v rozsahu a za podminek dale ujednanych.

¢€L.1 PREDMET SMLOUVY

1. Dodavatel se zavazuje pro odbératele dne 4. prosince 2025 zabezpecit VH v rozsahu dle
él. 2této smlouvy v prostorach zajisténych dodavatelem a predem odbératelem
odsouhlasenych.

2. Dodavatel zabezpeéi kompletné valnou hromadu objednatele tak, aby byla v souladu
s prisluSnymi ustanovenimi zakona o obchodnich korporacich.

CL. 2 POVINNOSTI DODAVATELE
Dodavatel se zavazuje:

1. Vypracovat a vytisknout:
- scénar VH,
- prezenéni a hlasovaci listky,
- protokoly o pfedbéznych a koneénych vysledcich prezence a hlasovani,
- zapis z valné hromady
a predat tyto podklady odbérateli v dohodnutych Ihttach.

2. Uéastnit se na pozadani odbératele schuzky hlavnich akcionaru.

3. Vypracovat text oznameni o konani VH a zajistit uvefejnéni oznameni o konani VH v
zakonem stanovené Ihuté v dohodnutém rozsahu dle zakona a stanov spolecnosti.


4. Prevzit aktualizovany seznam akcionait na jméno vedeny spolecnosti.

5. Poskytnout odborné zpusobilé osoby na funkce:
- predsedy
- zapisovatele,
- ovérovatelu zapisu,
- skrutatoru.

6. Uéastnit se konzultaci k jednotlivym bodtm pofadu jednani dle pozadavku odbératele,
7. Pomoci pii zaji8téni organizace informacniho centra v prostorach konani VH

8. Zabezpecit provedeni prezence na VH takovym zpusobem, aby povéreny zahajovatel VH
mohl konstatovat, zda VH je nebo neni usnaSenischopna v Case zahajeni podle
oznameni a pii kazdém rozhodovani véetné vysledku pro zapis o VH.

9. Zajistit technicky a organizacné hlasovani ke v8em projednavanym bodtim tak, aby
piedbézné vysledky hlasovani vyhlasil predseda VH jesté v jejim prubéhu a podrobne
vysledky byly k dispozici pro zapis o VH.

10. Vypracovat zapis o VH v zakonem stanovene Ihute.

11. Zajistit j;ménem a na Ucet odbératele dalsi pinéni véetné pinéni tfetich osob:
- Uéast notafe pro osvédéeni prubéhu VH

GL.3 POVINNOSTI ODBERATELE
Odbératel se zavazuje:

1. Zajistit pro pripravu VH:

- predat platné stanovy spolecnosti pri podpisu smlouvy,

- pfedat seznam akcionafru, drzitelu akcii na jmeno, vedeny spolecnosti,

- predat zavazny text oznameni o konani VH,

- sdélit prip. dalgi dulezité Udaje pro Uéely prezence, hlasovani a zpusobilosti valné
hromady Ginit rozhodnuti,

- schvalit zpusob zajisténi prezence akcionaru a hlasovani na VH,

- oznamovat terminy schuzek, kterych se ma dodavatel zucastnit nejméné 5 dni
predem,

- rozeslani pozvanek na VH akcionaitim majicim akcie na jméno,

- predat pfipadny navrh na zménu stanov, ktery ma byt projednan na VH,

- provadét dal&i Ukony k zajiSténi pfedmétu smlouvy podle dohody.

2. Zaplatit dodavateli dohodnutou odménu podle Cl. 4.


CL. 4 ODMENA

4. Za splnéni pfedmétu smlouvy pfisiusi dodavateli smluvni odména ve vySi
| K této éastce bude Uétovana DPH.
2. Souéasti odmény jsou naklady na Ginnosti uskutecnéné dodavatelem na spinéni
povinnosti uvedenych v ¢l. 2 a dale:
- uprava software pro pfisluSnou VH,
- vyhotoveni protokolu o vysledcich prezence, vyhotoveni prezencni listiny a predani
originalu k archivaci,
- vyhodnoceni hlasovani, vyhotoveni protokolt' o vSech hlasovanich na VH a predani
originalu k archivaci,
- vyhotoveni a tisk zapisu.

3. V odméné nejsou zahrnuty zejména tyto naklady:
- na pfipadnou korespondenci s akcionari pred konanim valnée hromady,
- na tvorbu a vyrobu propagaénich prostredku,
- na uverejnéni oznameni v tisku,
- najemné véetné souvisejicich sluzeb,
- odména notafe.
Tyto a dalsi naklady spojené s valnou hromadou hradi odbeératel.

4. Dodavateli nepfislusi odména podle odst. 1. pouze v pripadé, kdy nebylo dosazeno ucelu
smlouvy, tj. uspofadani valné hromady v dohodnutém terminu, provedeni prezence
akcionafl, provedeni hlasovani s jeho dolozitelnymi vysledky a to prokazatelnym
zavinénim dodavatele. V tomto pripadé je dodavatel povinen uspofadat novou valnou

hromadu, bude-li o to odbératelem pozadan, a to za puvodni odménu podle odst. 1
tohoto élanku.

CL. 5 PLATEBNi PODMINKY

1. Odména je splatna takto: Zaloha ve vySi 50 % odmény véetné DPH bude zaplacena tyden
prede dnem konani VH na zakladé vystavené faktury. Vyuctovani ve vySi 50 % odmény
véetné DPH bude zaplacena na zakladé faktury vystavene dodavatelem. Faktura bude
obsahovat minimalné naleZzitosti Uéetniho a damového dokladu podle pravnich predpist.
Datum uskuteénéni zdanitelného pinéni je den odevzdani zapisu.

2. Naklady podle ¢l. 4 odst. 3 této smlouvy, pokud by vznikly dodavateli, budou odbérateli
vyuctovavany prubézné fakturami splatnymi do 14 dni po doruceni.

CL. 6 SANKCNi UJEDNANI

1. V pfipadé neuskuteénéni valné hromady v dohodnutém terminu nebo nespinéni predmetu
této smlouvy z jakéhokoli jiného duvodu s timto nasledkem, majiciho pficinu v zavinéni
na strané dodavatele, je tento kromé opatfeni uvedenych v ¢l.4 odst. 4 povinen
bezodkladné a na viastni naklady celou zalezitost svym jménem vysvétlit v tom periodiku,
v némz bylo uvefejnéno oznameni o konani VH. Navic je povinen uhradit odbérateli
smluvni pokutu ve vySi 10.000,- Ké (slovy desettisic korun Ceskych).


2. V pfipadé, Ze z viny tFeti strany nebude mozné uskutecnit valnou hromadu, uhradi
odbératel dodavateli pouze naklady vzniklé do terminu, kdy se dodavatel dozvédel o

duvodech nemoznosti.

3. Odbératel ma pravo od smlouvy odstoupit, i bez udani duvodu, nejpozdeji vsak do 41 dnt
pred objednanym terminem, vyhradné pisemnou formou. Zrugseni nastava okamzikem
doruéeni tohoto dokladu dodavateli.

P7i UpIném nebo éasteéném stornu objednanych sluzeb z duvodu jiného nez vyssi moci

bude objednateli vyétovan stornopoplatek. Pri odstoupeni od smlouvy po Inuté 41 dne je

odbératel povinen zaplatit nasledujici stornopoplatky:
- 50 % z celkové ceny, pokud dojde ke zruSeni objednanych sluzeb v dobé od 41 dnu
do 14 dnt pfed jejich pocatkem,
- 85 % z celkové ceny, pokud dojde ke zruSeni objednanych sluzeb v dobé od 13 dnu
do 1 dne pied jejich pocatkem.

Pokud skuteéné Uéelné vynalozené naklady ¢i Skody, ke kterym doSlo v souvislosti se

zrugenim objednavky, budou vySsi nez Uhrada zalohou, je odbératel povinen uhradit tento

rozdil.

4. Dodavatel i odbératel jsou povinni po celou dobu Ucinnosti smlouvy i po jejim skonceni
pouzivat informace ziskané v souvislosti s plnénim smlouvy pouze k zajisténi Ucelu
smlouvy a zamezit jejich Sifeni tretim osobam. PoruSeni této povinnosti zaklada pravo
poskozené strany pozadovat smluvni pokutu ve vysi 10.000,- Ké (slovy desettisic korun
éeskych) a nahradu Skody v piném rozsahu.

5. Prodleni s placenim zalohy je podstatnym poruSenim smlouvy a opravnuje dodavatele k
odstoupeni od smlouvy pisemnym oznamenim. V tom pfipadé zaplati odbératel
dodavateli smluvni pokutu ve vySi 50 % dohodnuté odmény do 14 dni od doruceni
oznameni.

6. Pro piipad prodleni s Uhradou penézitych Gastek ujednaly smluvni strany urok z prodleni
ve vy8i 0,05 % z dluzné ¢astky za kazdy den prodleni.

CL. 7 ZPRACOVANI OSOBNICH UDAJU

1. Osobnim Udajem je Udaj tykajici se kazdého konkrétniho akcionare odbératele.

2. Osobni Udaje jsou dodavateli poskytnuty pouze a vyhradné za ucelem splinéni predmétu
této smlouvy.

3. Zpracovani osobnich Udajli je zapocato pfedanim seznamu akcionarl odbératele
dodavateli. Seznam bude piedan v elektronické podobé a bude zabezpecen tak, aby se
zamezilo pfistupu k Udajlim neopravnénym osobam. Koneénym dnem zpracovani udaju
je den konani VH, neni-li dohodnuto jinak.


EL. 8 OCHRANA OSOBNICH UDAJU

4. Dodavatel se zavazuje technicky a organizacné zabezpecit ochranu osobnich udajt

nasledujicim zpusobem:
- veSkeré osobni Udaje predané dodavateli budou po celou dobu zpracovani ulozeny

v centralnim po¢itaci dodavatele

- pogitaé je umistén v uzamykatelneé mistnosti a neni pristupny ze site Internet

- objekt dodavatele je mimo pracovni dobu zajisten signalizacénim zafizenim
pripojenym na pult centralni ochrany

- po splnéni pfedmétu smlouvy bude provedena likvidace osobnich udaju

- vSichni pracovnici dodavatele, ktefi se dostanou do styku s poskytnutymi osobnimi
Udaji, jsou povinni zachovavat o osobnich Udajich mlcenlivost, taktéz o opatrenich,
jejichz zvefejnéni by ohrozilo zabezpeceni osobnich udajl. ZarovenA jsou povinni
zabezpeéit osobni Udaje proti nahodilému Ci neopravnénému piistupu, jejich zméné,
zniéeni éi ztraté, neopravnénym prenostim, neopravnénému zpracovani, jakoz i proti
jinému zneuziti.

2. Pokud Ufad pro ochranu osobnich udaji zahaji jakékoliv fizeni proti dodavateli
v souvislosti se zpracovanim téchto osobnich Udaju, je povinen tuto skuteénost oznamit
neprodlené odbérateli.

6L.9 ZAVEREGNA USTANOVENI

1. Jakékoliv zmény a doplAky smlouvy Ize provadét vyhradné pisemnou formou.

2. Tato smlouva je sepsana ve dvou vyhotovenich, z nichz kazdé ma povahu originalu, a
nabyva Uéinnosti podpisem smlouvy obéma stranami.

3. Smluvni strany souhlasi s obsahem smlouvy a na dukaz toho pripojuji sve podpisy.

?

If - 4. ae ee

V Nymburku dhe ............... 2025 V Praze dne ................ 2025

Ing. Milos P¢tera Ing. AleS Babor, MBA
predseda predstavenstva predseda predstavenstva
odbératel (dodavatel)