Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy: 816-2017-10042 a č.j.: 59913/2017-MZE-10042
Smlouva o zajištění účasti Ministerstva zemědělství na výstavní akci
(dále jen „smlouva“)
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) a § 25 zákona č. 134/2016 Sb., o
zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“)
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1 – Nové Město
IČO: 00020478
DIČ: CZ00020478
zastoupená: Mgr. Vítem Doležálkem, ředitelem Odboru kanceláře ministra
bankovní spojení: ČNB Praha 1, Na Příkopě 28
číslo účtu: 1226-001/0710
(dále jen „objednatel“)
a
MLT s.r.o.
se sídlem: Chodská 1032/27, 120 00 Praha 2 - Vinohrady
adresa pro doručování: Chodská 1032/27, 120 00 Praha 2
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u: Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 249956
IČO: 45352895
DIČ: CZ45352895
zastoupená: Ing. Michalem Weissem
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „poskytovatel“ nebo „zhotovitel“)
Čl. I
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele na základě výsledku zadávacího řízení dle ZZVZ a
v souladu s jím učiněnou nabídkou pro objednatele ve sjednané době zajistit a provést výrobu,
montáž a demontáž výstavní expozice a další služby, související s provozem expozice včetně
pronájmu příslušného výstavářského zařízení a nábytku a ubytování konzultantů a zajistit
doprovodný program a další smluvené služby, uvedené v Příloze č. 1 na tuzemské zahradnické
výstavě SALIMA 2018, konaném ve dnech 27. února až 3. března 2018 na výstavišti Veletrhy
Brno v Brně (dále jen „akce“ nebo „expozice“).
Bližší specifikace akce je uvedena v Příloze č. 1 „Položková specifikace díla“, která tvoří nedílnou
součást smlouvy (dále jen „Příloha č. 1“).
(dále jen ,,dílo“)
2. Účelem smlouvy je prezentace Ministerstva zemědělství (dále jen „MZe“) na výstavě SALIMA
2018 s cílem zajistit propagaci MZe na akci a poskytovat aktuální informace odborné i laické
veřejnosti.
3. Tato smlouva se uzavírá k realizaci nadlimitní veřejné zakázky podle § 25 ZZVZ.
Čl. II
Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel dle požadavků objednatele v souladu s Přílohou č. 1 je povinen provést pro
objednatele výrobu, montáž a demontáž výstavní expozice, doprovodný program, včetně zajištění
veškerého provozu a vybavení a další služby související s provozem expozice, včetně pronájmu
potřebného výstavářského zařízení, nábytku a ubytování konzultantů na akci, jejíž jednotlivé
položky včetně ocenění jsou specifikovány v Příloze č. 1 smlouvy. K výše uvedenému účelu
vypracuje poskytovatel projektovou dokumentaci (technickou a výtvarnou), která bude objednateli
předložena ke schválení v termínu nejpozději do 20 kalendářních dnů po předání informací a
podkladů podle čl. III odst. 1.
2. Poskytovatel poskytne plnění na svůj náklad a nebezpečí a expozici předá objednateli ve
sjednaném termínu dle čl. IV odst. 1 písm. d). Poskytovatel je dále povinen činit veškeré činnosti
a plnění podle této smlouvy tak, aby nenastalo zbytečné či neodůvodněné prodlení. O předání
expozice sepíše poskytovatel předávací protokol, který podepíší oprávnění zástupci obou
smluvních stran.
3. Poskytovatel odpovídá za vady vzniklé od termínu dle čl. IV odst. 1 písm. d) a g) do ukončení
akce. I tyto vady je poskytovatel povinen na vlastní náklady odstranit bez zbytečného odkladu.
4. Pokud poskytovatel některou z činností uvedených v příloze č. 1 smlouvy neprovede nebo
nezajistí, považují to obě smluvní strany za závažné porušení smlouvy s důsledky uvedenými v čl.
VI odst. 4 smlouvy.
5. Poskytovatel se řídí pokyny objednatele a sděluje mu veškeré informace související s plněním akce
a další informace, které mohou mít vliv na rozhodování objednatele. Na výzvu objednatele je
povinen bez odkladu podat zprávu o stavu zařizování akce.
6. Poskytovatel postupuje při zajišťování akce s odbornou péčí, od pokynů objednatele se může
odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu objednatele a poskytovatel nemůže včas
obdržet jeho souhlas, jinak odpovídá za vzniklou škodu.
7. Poskytovatel předloží objednateli předávací protokol při převzetí expozice v den před zahájením
akce. Po dobu realizace akce je zhotovitel povinen zajistit si na vlastní náklady povolení k odběru
elektrické energie, vody apod.
8. Poskytovatel může při realizaci zakázky využít služeb subdodavatelů. V případě, že poskytovatel
tyto dílčí služby subdodavatelů pro zhotovení díla využije, plně odpovídá objednateli za řádnost a
včasnost provedení, popřípadě kvalitu, jako kdyby je plnil sám.
Čl. III
Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel předá poskytovateli informace a podklady nezbytné k řádnému provedení sjednaného
plnění (umístění a půdorys expozice, seznam participujících útvarů/firem v expozici, požadavek
na jejich rozmístění, na rozmístění exponátů, podklady pro výtvarné pojetí expozice, podklady pro
ubytování konzultantů, návrh doprovodného programu a další nezbytné informace podle potřeby),
a to nejpozději do 10 kalendářních dnů od nabytí účinnosti smlouvy.
2. Objednatel je oprávněn kdykoliv kontrolovat provádění sjednaného plnění a požadovat odstranění
zjištěných nedostatků bez zbytečných odkladů ve lhůtě přiměřené charakteru zjištěné závady.
3. V případě nezbytnosti v důsledku nepředvídatelných okolností nebo s ohledem na výši
disponibilních prostředků pro financování může objednatel změnit rozsah prací nebo může akci
zrušit. Platby provedené před takovouto změnou nebo zrušením akce musí být vráceny na účet
objednatele do 30 dnů ode dne, kdy se dozvěděl o změně nebo zrušení akce s tím, že poskytovatel
má nárok na úhradu prokazatelně vynaložených nákladů, které do té doby vynaložil, pokud se
strany o pokračování v plnění předmětu této smlouvy nedohodnou písemně jinak.
Čl. IV
Termíny a místo plnění
1. Smluvní strany se zavazují dodržovat následující termíny:
a) poskytovatel předloží objednateli podklady a provede činnost podle článku II odst. 1;
b) objednatel předloží poskytovateli podklady podle článku III odst. 1;
c) poskytovatel předloží objednateli projektovou dokumentaci v termínu do 20 kalendářních
dnů po předání informací a podkladů objednatelem dle čl. III odst. 1 a objednatel ji
(projektovou dokumentaci) s poskytovatelem upraví a schválí do konečné podoby v termínu
nejpozději do 7 kalendářních dnů.
d) poskytovatel předá po ukončení montáže výstavní expozici zástupci objednatele uvedenému
v čl. X odst. 1 k užívání jeden den před zahájením akce nejpozději do 16 hodin, a to na
základě předávacího protokolu schváleného a podepsaného oběma smluvními stranami
k tomuto termínu;
e) objednatel uvolní a vrátí výstavní expozici včetně pronajatého vybavení poskytovateli
k demontáži, a to poslední den výstavy bezprostředně po oficiální hodině ukončení akce
stanovené veletržní správou;
f) demontáž expozice a úklid plochy budou zahájeny nejdříve poslední den výstavy po
ukončení akce;
g) expozice musí být připravena k plnému provozu nejpozději 60 minut před otevírací hodinou
prvního dne výstavy (provedení úklidu včetně umytého sedacího nábytku, stolů, vitrín,
polic a kuchyňského náčiní a nádobí; vyaranžování vitrin, polic, stojanů na info materiály
dekoracemi a informačními matriály vystavujících organizací a institucí; nákup potravin a
dalších potřeb pro provoz stánku, jejichž seznam dodá objednatel).
2. Místem plnění je místo uvedené v čl. I odst. 1.
Čl. V
Cena a platební podmínky
1. Smluvní cena za řádně a včasně provedené dílo, včetně organizačního poplatku poskytovatele, je
stanovena na základě nabídky poskytovatele
ve výši 823.000,- Kč bez DPH
(slovy : osmsetdvacettřitisíc Korun českých)
DPH ve výši 21% činí 172.830,- Kč
(slovy: jednostosedmdesátdvatisícosmsettřicet Korun českých)
cena včetně DPH je 995.830,- Kč
(slovy: devětsetdevadesátpěttisícosmsettřicet Korun českých)
2. Dohodnutá cena zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s provedením akce a je cenou
maximální a nepřekročitelnou s výjimkou zákonné změny výše sazby DPH.
3. Bližší specifikace ceny expozice je uvedena v Příloze č. 1 „Položková specifikace díla“.
4. Smluvní strany se dohodly, že platba za cenu akce bude uhrazena ve dvou platbách:
První platba ve výši 115.000,- Kč (pronájem výstavní plochy) bude uhrazena do začátku
akce, nejpozději však 27. 2. 2018.
Druhá platba bude uhrazena po řádném splnění díla. Faktura týkající se druhé platby bude
předložena do dvou měsíců po ukončení akce, nejpozději však do 15. 12. 2018 a lhůta její
splatnosti bude činit 30 kalendářních dní od jejího doručení na adresu sídla objednatele.
Fakturace bude provedena vždy po předchozím odsouhlasení platby oprávněným zástupcem
objednatele. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání částky sjednaného plnění z účtu
objednatele. Objednatel není v prodlení, uhradí-li daňový doklad do 30 kalendářních dní po jeho
obdržení, byť úhrada proběhne po termínu, který je na daňovém dokladu uveden jako den
splatnosti.
5. Úhradu nákladů provede objednatel po předložení příslušné faktury poskytovatelem. Fakturovaná
cena, vyjadřující skutečné náklady poskytovatele písemně odsouhlasené objednatelem, bude
doložena příslušnými doklady včetně případných dodavatelských subjektů, a to za skutečně
dodané služby. Faktury budou obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu předepsané
příslušnými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve
znění pozdějších předpisů, informace povinně uváděné na obchodních listinách na základě § 435
občanského zákoníku., jakož i náležitosti účetního dokladu požadované zákonem č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, avšak výslovně musí obsahovat následující údaje:
Označení smluvních stran a jejich adresy, IČO, DIČ, údaj o tom, že vystavovatel faktury je zapsán
v rejstříku včetně spisové značky, označení smlouvy, podrobné označení poskytnutého plnění,
číslo faktury, den vystavení a lhůtu splatnosti faktury, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na
který se má platit, fakturovanou částku, razítko a podpis oprávněné osoby. Objednatel je oprávněn
před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje některou náležitost, požadované
doklady nebo má jiné závady v obsahu, přičemž musí vyznačit důvod vrácení. Oprávněným
vrácením přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta poběží znovu ode dne doručení
opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu, přičemž splatnost faktury se stanovuje
na 30 dní od doručení objednateli. Platby budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž
veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
6. Čerpání a využití finančních prostředků je oprávněn objednatel kontrolovat nejen kdykoliv
v průběhu provádění, ale i po skončení akce.
Čl. VI
Trvání smluvního vztahu a jeho ukončení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy poslední ze smluvních stran. Smlouva
nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv.
2. Tato smlouva na akci zaniká dnem, kdy bude objednatelem provedena úhrada za provedené
služby, které poskytovatel řádně vyúčtoval v souladu s čl. V odst. 4, aniž by byly dotčeny
povinnosti poskytovatele, z jejichž smyslu a účelu vyplývá, že trvají i po skončení této smlouvy.
3. Smlouva může být ukončena :
a) písemnou dohodou smluvních stran,
b) odstoupením od smlouvy ze strany objednatele
c) písemnou výpovědí ze strany objednatele, výpovědní lhůta činí 10 dnů a začíná běžet
následující den po doručení výpovědi poskytovateli.
d) zánikem závazku s odkazem na § 1980 občanského zákoníku (dle čl. VI. odst. 6).
4. V případě závažného porušení smluvních povinností poskytovatelem, kterým je nedodržení
termínů ustanovení čl. II odst. 1 a termínů v čl. IV. (s výjimkou čl. IV odst. 1 písm. d) a g), jejichž
nedodržení spadá pod čl. VI odst. 6) smlouvy, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy,
jestliže to oznámí bez zbytečného odkladu poskytovateli poté, kdy se o porušení smluvních
povinností dozvěděl.
5. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok oprávněné strany na náhradu škody, která jí vznikla
jednáním povinné strany.
6. V případě porušení smluvních povinností poskytovatelem ohledně termínu uvedeného v čl. IV
odst. 1 písm. d) nebo g) zaniká závazek vyplývající ze smlouvy počátkem prodlení poskytovatele,
ledaže objednatel poskytovateli bez zbytečného odkladu oznámí, že na splnění smlouvy trvá.
7. Ukončením účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu nejsou dotčena ustanovení smlouvy
týkající se nároku z vadného plnění, nároku z náhrady škody, nároku ze smluvních pokut či úroků
z prodlení, ustanovení o ochraně informací a mlčenlivosti, licenční ujednání, ani další ustanovení
a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku smlouvy.
Čl. VII
Smluvní pokuta, náhrada škody
1. V případě, že poskytovatel nesplní své závazky uvedené v článku II odst. 1 a čl. IV odst. 1
smlouvy řádně a včas a záznam o tom je proveden v předávacím protokolu nebo jsou-li
objednatelem zjištěny nedostatky při kontrole předložené dokumentace, a zároveň nedojde
k zániku závazku způsobem předjímaným v čl. VI odst. 6, zavazuje se poskytovatel zaplatit
smluvní pokutu ve výši 30 % z ceny každé nesplněné položky (služby, povinnosti). Cena každé
jednotlivé položky je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy. Zaplacením smluvní pokuty není
dotčeno právo objednatele na náhradu škody; smluvní pokuta se na případnou náhradu škody
nezapočítává.
2. V případě zániku závazku způsobem předjímaným v čl. VI odst. 6 si smluvní stravy vrátí veškerá
vzájemná plnění, aniž by bylo dotčeno právo objednatele na náhradu škody.
3. Za každé jednotlivé porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. XI odst. 2 zaplatí
poskytovatel smluvní pokutu ve výši 20 % z celkové ceny akce sjednané v této smlouvě bez DPH.
4. Poskytovatel je povinen zaplatit smluvní pokutu do 14 dnů ode dne, kdy bude k jejímu
zaplacení objednatelem vyzván.
5. Při nedodržení termínu splatnosti dle čl. V odst. 4 může být poskytovatelem účtován úrok
z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
6. Za každé jednotlivé porušení čl. IX Smlouvy zaplatí poskytovatel smluvní pokutu ve výši 1 000,-
Kč. Každým jednotlivým porušením čl. IX odst. 3 Smlouvy se rozumí mimo jiné nedodání
každého jednotlivého kusu z Fotodokumentace.
7. V případě, že poskytovatel nedodrží termín předání expozice ve stanovený čas dle čl. IV odst. 1
písm. d) a g) smlouvy a zároveň nedojde k zániku závazku způsobem předjímaným v čl. VI odst.
6, zavazuje se poskytovatel zaplatit smluvní pokutu 10 000,- Kč za každou započatou hodinu
realizace nad rámec smluvního termínu předání expozice zadavateli. Uplatní-li se smluvní pokuta
podle tohoto ustanovení (čl. VII odst. 7), nepoužije se ustanovení čl. VII odst. 1.
8. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plné výši, pokud
mu v důsledku porušení smluvní povinnosti poskytovatelem vznikne, ani právo objednatele na
odstoupení od této smlouvy, ani povinnost poskytovatele ke splnění povinnosti zajištěné smluvní
pokutou, ledaže by objednatel výslovně prohlásil, že na plnění povinností netrvá.
Čl. VIII
Odpovědnost za vady
1. Poskytovatel odpovídá objednateli za vady a časová prodlení při zajištění a poskytování služeb a
provádění expozice podle této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje odstranit nedostatky při zajištění
a poskytování služeb a provádění akce podle této smlouvy, a to bezodkladně na svůj náklad,
pokud se nedohodnou s objednatelem jinak, o čemž je nutno zhotovit písemný záznam.
2. Poskytovatel odpovídá za vady poskytnutého plnění v době předání hotové expozice a dále za
vady, které se projeví v průběhu akce. Prokazatelné vady je povinen na vlastní náklady odstranit
bez zbytečného odkladu ve lhůtě přiměřené charakteru zjištěné vady. Nebude-li možné odstranit
vadu do zahájení akce nebo naruší-li vada, která se projevila po zahájení akce účel pro který se
tato smlouva podle čl. I odst. 2 uzavírá, poskytne poskytovatel objednateli slevu z celkové ceny
díla ve výši 30 %.
Čl. IX
Licenční ujednání
1) Poskytovatel výslovně prohlašuje, že fotodokumentace výslovně předjímaná v Příloze č. 1
Smlouvy (dále jen „Fotodokumentace“) bude vytvořena autorem-zaměstnancem poskytovatele
coby zaměstnanecké dílo, poskytovatel bude oprávněn vykonávat majetková práva autora-
zaměstnance Fotodokumentace a bude oprávněn poskytnout objednateli příslušná oprávnění v
rozsahu dle této Smlouvy. Současně poskytovatel zajistí, aby zachycením a následným šířením
Fotodokumentace nedošlo k zásahu do soukromí a oprávněných zájmů třetích osob a nebyla
porušena zákonná úprava ochrany podoby a soukromí, zejm. ustanovení § 84 a násl. občanského
zákoníku.
2) Na základě smlouvy o dílo a licenční č. 535-2016-10042 ze dne 16. 6. 2016 má objednatel
oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví k návrhu architektonickému stánku, který je
Přílohou č. 4 smlouvy (dále jen „Architektonický návrh stánku“), přičemž objednatel poskytuje
poskytovateli sublicenční oprávnění k Architektonickému návrhu stánku v rozsahu potřebném pro
řádné splnění této Smlouvy. Současně se poskytovatel se zavazuje, že pokud vznikne před či při
výrobě nebo montáži architektonického stánku dle Architektonického návrhu stánku nové dílo
(dále jen „Upravený architektonický stánek“), tak se opět bude jednat o zaměstnanecké dílo
poskytovatele a poskytovatel bude oprávněn vykonávat majetková práva autora-zaměstnance a
bude oprávněn poskytnout objednateli příslušná oprávnění v rozsahu dle této Smlouvy.
3) Poskytovatel výslovně prohlašuje, že má či že nejpozději v okamžiku vytvoření děl ve smyslu čl.
IX odst. 1 a 2, tj. Fotodokumentace a Upraveného architektonického stánku, bude mít výslovný
potvrzující souhlas svého zaměstnance či zaměstnanců, autorů a původců díla a souvisejících
plnění, k uzavření následujících licenčních ujednání. Vzorové prohlášení autora/ů –
zaměstnance/ů poskytovatele tvoří Přílohu č. 2 (Prohlášení autora-zaměstnance ohledně
Fotodokumentace) a Přílohu č. 3 (Prohlášení autora-zaměstnance ohledně Upraveného
architektonického stánku) této Smlouvy. Prohlášení všech autorů-zaměstnanců budou podepsána
autory a předána v originálu poskytovatelem objednateli nejpozději do 2 měsíců od ukončení
akce.
4) Poskytovatel tímto poskytuje objednateli výhradní oprávnění ke všem
v úvahu přicházejícím způsobům výkonu majetkových práv autora k Fotodokumentaci a
k Upravenému architektonickému stánku, jako celku i souvisejícím plněním coby jejich součástí,
bez jakéhokoliv omezení, a to zejména pokud jde o územní, časový nebo množstevní rozsah užití
(dále jen „Licence“).
5) Licence se týká všech způsobů a účelů užití Fotodokumentace a Upraveného architektonického
stánku, včetně souvisejících plnění, přičemž poskytovatel výslovně souhlasí, aby objednatel v
případě svého zájmu opakovaně užíval či zpřístupňoval Fotodokumentaci či Upravený
architektonický stánek, resp. jeho návrh, náčrt či zachycení, v tištěné i elektronické verzi, a to bez
jakéhokoliv časového, množstevního či územního omezení.
6) Objednatel může Licenci bez dalšího poskytnout či postoupit, celkově i částečně, třetím osobám a
poskytovatel s tím výslovně souhlasí. Poskytovatel výslovně potvrzuje, že Licence je výhradní a
prohlašuje, že si je vědom a souhlasí, že se zdrží výkonu práva, ke kterému Licenci udělil, a že
Licenci neposkytne třetím osobám, ledaže k tomu objednatel udělí předchozí písemný souhlas
nebo se tak Smluvní strany písemně dohodnou.
7) Poskytovatel v rámci Licence výslovně uděluje objednateli a subjektům určeným objednatelem
souhlas upravit či jinak měnit Fotodokumentaci či Upravený architektonický stánek včetně
související plnění, jejich název nebo označení autorů, stejně jako spojit je s jiným dílem nebo je
zařadit do díla souborného anebo na jejich základě či s jejich využitím vytvořit dílo nové, a to
přímo nebo prostřednictvím třetích osob.
8) Odměna za Licenci a veškerá související či obdobná práva a oprávnění stejně jako event.
související nároky poskytovatele jsou již zahrnuty v ceně.
9) Licence je platná a účinná i po ukončení platnosti a účinnosti této Smlouvy a je časově omezena
jen kogentními ustanovenými právních předpisů.
10) Poskytovatel prohlašuje, že s autory-zaměstnanci již vypořádal případnou přiměřenou odměnu a
žádná třetí osoba není oprávněna k jakémukoliv v úvahu přicházejícímu výkonu majetkových
práv k Fotodokumentaci či Upravenému architektonickému stánku i souvisejících plnění coby
jejich součástí a že případné nároky těchto třetích osob v souvislosti s výkonem majetkových práv
k dílu objednatelem, včetně s tím souvisejících odpovědnostních vztahů, jsou výlučně věcí
poskytovatele.
11) Smluvní strany se výslovně dohodly, že vylučují § 2364, § 2370 a 2378 občanského zákoníku.
11) Smluvní strany se dohodly, že je ponecháno na vůli objednatele, zdali Licenci využije či nikoliv.
12) Poskytovatel potvrzuje, že souhlasí s případným poskytnutím podlicence objednatelem, aniž by
objednatel potřeboval souhlas poskytovatele.
Čl. X
Ostatní ujednání
1. Smluvní strany se dohodly, že ze strany objednatele je pověřen zajištěním akce Odbor kanceláře
ministra Ministerstva zemědělství a jím pověření zaměstnanci, kteří se budou ve spolupráci se
poskytovatelem organizačně podílet na zajištění výše uvedené akce. Kontaktními osobami pro
účely této smlouvy jsou:
a) na straně poskytovatele: xxxxxxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxx
b) na straně objednatele: Dr.Ing. Emerich Vacek, tel.: 221 812 097, e-mail: emerich.vacek@mze.cz
2. Poskytovatel v návaznosti na předloženou nabídku prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou
smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí
osobě a současně i pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody z podnikatelské činnosti, každá
ze smluv s výší pojistného plnění minimálně 3 000 000,- Kč, a zavazuje se udržovat obě pojistné
smlouvy v platnosti po celou dobu plnění akce.
3. Poskytovatel tímto prohlašuje, že je držitelem veškerých povolení a oprávnění, umožňujících mu
uskutečnit akci dle smlouvy.
4. Poskytovatel tímto prohlašuje, že v době uzavření smlouvy není v likvidaci a není vůči němu
vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon),
ve znění pozd. předpisů a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech
o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti.
5. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, rozumějí mu a souhlasí s ním, a
dále potvrzují, že smlouva je uzavřena bez jakýchkoli podmínek znevýhodňujících jednu ze stran.
6. Poskytovatel má povinnost řídit se veškerými (písemnými nebo ústními) pokyny objednatele,
pokud nejsou v přímém rozporu se zněním smlouvy a s příslušnými platnými a účinnými právními
předpisy.
7. Poskytovatel se zavazuje postupovat při plnění smlouvy v souladu se smlouvou a se všemi
aktuálně platnými a účinnými právními předpisy.
8. Poskytovatel si zajistí podklady potřebné pro zpracování díla vlastními prostředky, vyjma
podkladů v článku III. odst. 1.
9. Objednatel nebo jím písemně pověřená právnická osoba může provést u zhotovitele kontrolu
plnění smlouvy zaměřenou zejména na věcné plnění smlouvy, výsledky plnění smlouvy dosažené
ke dni kontroly a způsob jejich realizace, účelné čerpání poskytnutých finančních prostředků a
odhad dalšího čerpání na následující období, kontrolu plnění smluvních povinností smluvními
stranami. O této kontrole se vyhotovuje protokol podepsanými všemi zúčastněnými.
10. Objednatel si vyhrazuje právo mít připomínky k rozsahu expozice a jednotlivým položkám
realizovaných služeb.
11. Poskytovatel může pověřit zhotovením části expozice třetí osobu. Při provádění touto třetí
osobou má zhotovitel odpovědnost, jako by akci prováděl sám.
12. Poskytovatel je podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit
při výkonu finanční kontroly úhrady plnění prováděné z veřejných výdajů.
13. Výstavářské prvky a předměty, tvořící vybavení výstavní expozice zůstávají
majetkem poskytovatele a po skončení výstavní akce musí být poskytovateli objednatelem řádně
vráceny.
14. V případě, že se některé ustanovení této smlouvy stane neplatným nebo neúčinným,
ostatní ustanovení zůstanou v platnosti a účinnosti; namísto takového neplatného nebo
neúčinného ustanovení se pak použijí ustanovení obecně závazných předpisů, nejvíce
odpovídající povaze nahrazovaného neplatného nebo neúčinného ustanovení.
Čl. XI
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany se v souladu s § 9 odst. 2 občanského zákoníku dohodly, že jejich závazkový vztah
upravený touto smlouvou a vztahy ze smlouvy vyplývající a v ní přímo neupravené se řídí
úpravou obsaženou v občanském zákoníku.
2. Poskytovatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost
o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním smlouvy.
3. Změny nebo doplňky této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, přičemž
tak musí být učiněno písemně formou číslovaných dodatků.
4. Poskytovatel je srozuměn s tím, že objednatel uveřejní dle § 219 odst. 1 ZZVZ na svém profilu
tuto smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků. Dále je poskytovatel srozuměn s tím, že dle
§ 219 odst. 3 ZZVZ objednatel uveřejní na Profilu výši skutečné uhrazené Ceny za plnění Veřejné
zakázky. Poskytovatel svým podpisem níže potvrzuje, že souhlasí s tím, aby obraz smlouvy včetně
jejích příloh a případných dodatků a metadata k této smlouvě byla uveřejněna v registru smluv v
souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších
předpisů. Smluvní strany se dohodly, že podklady dle předchozí věty odešle za účelem jejich
uveřejnění správci registru smluv objednatel; tím není dotčeno právo poskytovatele k jejich
odeslání.
5. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž každá smluvní
strana obdrží po dvou vyhotoveních.
6. Tato smlouva je závazná i pro případné právní nástupce smluvních stran.
7. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem, který vyjadřuje jejich
pravou a svobodnou vůli. Souhlas byl učiněn svobodně, vážně, určitě a srozumitelně a na důkaz
souhlasu s obsahem této smlouvy připojují své vlastnoruční podpisy.
8. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky.
9. Veškeré spory mezi smluvními stranami vyplývající ze smlouvy nebo z jejího porušení, ukončení
nebo neplatnosti budou rozhodovány Obvodním soudem pro Prahu 1, případně Městským soudem
v Praze.
V Praze dne V Praze dne
……………………………… ………………………………
Mgr. Vít Doležálek Ing. Michal Weiss
ředitel Odboru Kanceláře ministra jednatel společnosti MLT s.r.o.
Česká republika - Ministerstvo zemědělství
Příloha č. 1 Položková specifikace díla architektonického
Příloha č. 2 Prohlášení autora-zaměstnance ohledně Fotodokumentace
Příloha č. 3
Prohlášení autora-zaměstnance ohledně Upraveného
Příloha č. 4 stánku
Architektonický návrh stánku
Příloha č. 1 Položková specifikace díla (v samostatném souboru)
Příloha č. 2 Prohlášení autora-zaměstnance ohledně Fotodokumentace
Já, níže podepsaný: xxxxxxxxxxxxx, nar. xxxxxxxxxx, bytem xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zaměstnanec zaměstnavatele MLT s.r.o. (dále jen „Zaměstnavatel“) od xxxxxxxxx
(dále jen „Autor“)
tímto ve smyslu z.č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „NOZ“), zejména ust. § 2358 a násl.
a § 2950 NOZ, a z.č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a
o změně některých zákonů (dále jen „AZ“), zejména ust. § 9 a násl. a § 58 AZ,
prohlašuji, že
- jsem vytvořil samostatně/společně s………… .buď škrtnout „společně s“ anebo do teček dopsat
druhého autora v období od 27. 2. 2018 do 2. 3. 2018 ke splnění svých povinností vyplývajících
z pracovněprávního, služebního či obdobného vztahu k Zaměstnavateli zaměstnanecké dílo mnou
coby Autorem pracovně označené „Fotodokumentace SALIMA 2018“ v počtu (autor doplní až
na nosiči CD s dokumentací) ks (dále jen „Zaměstnanecké dílo“);
- můj Zaměstnavatel vykonává svým jménem a na svůj účet veškerá majetková práva
k Zaměstnaneckému dílu po celou dobu jejich platnosti, tj. bez územního, věcného, množstevního,
typového či jiného omezení;
- můj Zaměstnavatel má mé svolení právo výkonu mých majetkových práv k Zaměstnaneckému dílu
postoupit zcela či částečně bez dalšího třetí osobě a pobírat či nechat třetí osobu pobírat užity
z výkonu těchto práv;
- můj Zaměstnavatel má právo poskytnout oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví, tj. výhradní
i nevýhradní licenci, k Zaměstnaneckému dílu třetím osobám, přičemž já oprávnění k výkonu tohoto
práva nemám a ani je nemohu poskytnout a potvrzuji, že se zdržím jakéhokoliv výkonu práva užít
Zaměstnanecké dílo či jiné dispozice či užívání Zaměstnaneckého díla, zejména nebudu je sám užívat
a neudělím k němu licenci;
- jsem si nesjednal jiný režim a tudíž že Zaměstnavatel má ohledně Zaměstnaneckého díla svolení
k dokončení, zveřejnění, úpravám, zpracování včetně překladu, spojení s jiným dílem, zařazení do díla
souborného, vytvoření jiného dílo na jeho základě, jakož i k tomu, aby Zaměstnanecké dílo uváděl na
veřejnosti pod svým jménem;
- je zcela na vůli Zaměstnavatele, zda zveřejní či nezveřejní Zaměstnanecké dílo a zda je bude či nebude
užívat, přičemž nezveřejnění Zaměstnaneckého díla či jeho neužívání nelze považovat za
nevykonávání či nedostatečné vykonávání majetkových práv k Zaměstnaneckému dílu a nezakládá mé
právo, zejména coby Autora, požadovat od Zaměstnavatele licenci k Zaměstnaneckému dílu;
- mé veškeré nároky vůči Zaměstnavateli ohledně Zaměstnaneckého díla byly zcela, řádně, včas a
v plném rozsahu vypořádány a zejména, že nemám nárok na další přiměřenou či jinou odměnu
v souvislosti se Zaměstnaneckým dílem;
- jsem srozuměn se zájmem Ministerstva zemědělství vykonávat majetková práva autora
k Zaměstnaneckému dílu, jako celku i souvisejícím plněním coby jejich součástí, bez jakéhokoliv
omezení, a to zejména pokud jde o územní, časový nebo množstevní rozsah užití, a to ve smyslu
poskytnutí výhradní licence, a plně s tímto souhlasím a nemám žádných výhrad, požadavků ani nároků
v tomto ohledu či v této souvislosti.
V Praze dne
………………………………….
Příloha č. 3 Prohlášení autora-zaměstnance ohledně Upraveného architektonického stánku
Já, níže podepsaný: xxxxxxxxxxx nar. xxxxxxxxxxxx, bytem xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,
zaměstnanec zaměstnavatele MLT s.r.o. (dále jen „Zaměstnavatel“) od xxxxxxxxxx
(dále jen „Autor“)
tímto ve smyslu z.č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „NOZ“), zejména ust. § 2358 a násl.
a § 2950 NOZ, a z.č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a
o změně některých zákonů (dále jen „AZ“), zejména ust. § 9 a násl. a § 58 AZ,
prohlašuji, že
- jsem vytvořil samostatně/společně s ………… .buď škrtnout „společně s“ anebo do teček dopsat
druhého autora v období od 1. 11. 2017 do 23. 2. 2018 ke splnění svých povinností
vyplývajících z pracovněprávního, služebního či obdobného vztahu k Zaměstnavateli
zaměstnanecké dílo mnou coby Autorem pracovně označené „Upravený architektonický stánek
na výstavě SALIMA 2018“ (dále jen „Zaměstnanecké dílo“);
- můj Zaměstnavatel vykonává svým jménem a na svůj účet veškerá majetková práva
k Zaměstnaneckému dílu po celou dobu jejich platnosti, tj. bez územního, věcného,
množstevního, typového či jiného omezení;
- můj Zaměstnavatel má mé svolení právo výkonu mých majetkových práv k Zaměstnaneckému
dílu postoupit zcela či částečně bez dalšího třetí osobě a pobírat či nechat třetí osobu pobírat užity
z výkonu těchto práv;
- můj Zaměstnavatel má právo poskytnout oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví, tj.
výhradní i nevýhradní licenci, k Zaměstnaneckému dílu třetím osobám, přičemž já oprávnění
k výkonu tohoto práva nemám a ani je nemohu poskytnout a potvrzuji, že se zdržím jakéhokoliv
výkonu práva užít Zaměstnanecké dílo či jiné dispozice či užívání Zaměstnaneckého díla,
zejména nebudu je sám užívat a neudělím k němu licenci;
- jsem si nesjednal jiný režim a tudíž že Zaměstnavatel má ohledně Zaměstnaneckého díla svolení
k dokončení, zveřejnění, úpravám, zpracování včetně překladu, spojení s jiným dílem, zařazení
do díla souborného, vytvoření jiného dílo na jeho základě, jakož i k tomu, aby Zaměstnanecké
dílo uváděl na veřejnosti pod svým jménem;
- je zcela na vůli Zaměstnavatele, zda zveřejní či nezveřejní Zaměstnanecké dílo a zda je bude či
nebude užívat, přičemž nezveřejnění Zaměstnaneckého díla či jeho neužívání nelze považovat za
nevykonávání či nedostatečné vykonávání majetkových práv k Zaměstnaneckému dílu a
nezakládá mé právo, zejména coby Autora, požadovat od Zaměstnavatele licenci
k Zaměstnaneckému dílu;
- mé veškeré nároky vůči Zaměstnavateli ohledně Zaměstnaneckého díla byly zcela, řádně, včas a
v plném rozsahu vypořádány a zejména, že nemám nárok na další přiměřenou či jinou odměnu
v souvislosti se Zaměstnaneckým dílem;
- jsem srozuměn se zájmem Ministerstva zemědělství vykonávat majetková práva autora
k Zaměstnaneckému dílu, jako celku i souvisejícím plněním coby jejich součástí, bez jakéhokoliv
omezení, a to zejména pokud jde o územní, časový nebo množstevní rozsah užití, a to ve smyslu
poskytnutí výhradní licence, a plně s tímto souhlasím a nemám žádných výhrad, požadavků ani
nároků v tomto ohledu či v této souvislosti.
V Praze dne
………………………………
Příloha č. 4 Architektonický návrh stánku