Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
týkající se poskytování služeb v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „zákon o zpracování OÚ“)
číslo objednatele: S-0013/44685173/2025,
Smluvní strany
1. GDPR Solutions a.s.
Zastoupená Ing. Věrou Prášilovou, členem představenstva
IČO: 061 00 091
DIČ: CZ061 00 091
se sídlem Opletalova 921/6, Nové Město, 110 00 Praha 1
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze oddíl B vložka 22496
(dále jen „poskytovatel“) na straně jedné
a
2. Domov Jílové u Prahy, poskytovatel sociálních služeb
Zastoupená PhDr. Renatou Honsů, MBA ředitelem příspěvkové organizace
IČO: 44685173
DIČ: není plátce
se sídlem Chvojínská108, 254 01 Jílové u Prahy,
vedená u Městského soudu v Praze oddíl Pr, vložka 865
e-mail pro kontakt:
telefon pro kontakt:
(dále jen „objednatel“) na straně druhé
(dále také jen „strany“)
ujednávají níže uvedeného dne, měsíce a roku smlouvu o poskytování služeb podle ust. § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) (dále také jen „smlouva“), a to v následujícím znění:
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout objednateli:
Audit činností zpracování osobních údajů (do výše 4 hodin práce);
Revize stávající dokumentace a případné doplnění (do výše 10 hodin práce);
Zjednodušený balanční test pro kamerový a video zvonkový systém (do výše 3 hodin práce);
Sepis doporučení pro zavedení kamerového systému a směrnice kamerového systému (do výše 10 hodin práce);
(společně také jako „služby“ nebo „služba“)
a závazek objednatele zaplatit poskytovateli za řádně poskytnuté služby dohodnutou cenu.
Služba zahrnuje úkony specifikované v Příloze č. 1 této Smlouvy.
Způsob a čas plnění
Poskytovatel dodá dokumentaci dle čl. 2.1. této smlouvy do 30 dnů ode dne ukončení auditu.
Strany se dohodly, že osobou, která je za objednatele oprávněna činit kroky ve věci této smlouvy (zejména komunikovat ve věci, přebírat vyhotovené dokumenty, přijímat faktury aj.) je PhDr Renata Honsů
Veškeré dokumenty budou předávány a přebírány v prosté elektronické podobě prostřednictvím uvedených e-mailů, pokud nebude stranami výslovně dohodnuto jinak, s čímž obě strany vyslovují souhlas.
Cena
Smluvní strany se dohodly na celkové ceně ve výši 32 400 Kč bez DPH.
Cena dle bude fakturována včetně DPH v aktuální výši.
Cena dle čl. 4.1 smlouvy obsahuje pro každou činnost daný počet hodin práce poskytovatele dle 2.1. této smlouvy. Nevyužité hodiny propadají.
V případě, že poskytovatel dosáhne stanovené hranice hodin dle 2.1. této smlouvy, se strany se dohodly, že cena vícehodin činí 1 800 Kč bez DPH za každou, byť jen započatou, hodinu práce poskytovatele.
Poskytovatel objednatele na vyčerpání limitu hodin upozorní na e-mail objednatele uvedený v čl. 3.2 této smlouvy, případně v rámci telefonické komunikace s příslušným pracovníkem. Poskytovatel sdělí objednateli, jaký hodinový objem prací je třeba ještě vykonat.
Platební podmínky
Platba za řádně poskytnuté služby bude prováděna bezhotovostně, a to bankovním převodem na účet poskytovatele, který bude uveden v záhlaví vystavených faktur.
Poskytovatel vystaví objednateli fakturu za poskytnuté služby dle čl. 2.1. této smlouvy do 5 dnů po odevzdání dokumentů dle čl. 2.1.3 a 2.1.4 této smlouvy.
Faktura bude splňovat požadavky daňových a účetních předpisů. Splatnost faktury bude 14 dnů ode dne jejího odeslání v .pdf verzi na e-mailovou adresu objednatele uvedenou v záhlaví této smlouvy.
Pro případ prodlení objednatele s úhradou ceny za poskytnuté služby je poskytovatel oprávněn požadovat po objednateli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení. Objednatel není v prodlení s úhradou ceny v případě, kdy faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu.
Bude-li objednatel v prodlení s placením ceny za poskytnuté služby či s poskytnutím součinnosti, je poskytovatel oprávněn pozastavit poskytování služeb až do úplného zaplacení dlužné částky.
Další podmínky plnění předmětu smlouvy
Poskytovatel se zavazuje, že bude poskytovat služby řádně, včas, s odbornou péčí a podle svých nejlepších znalostí a schopností. Zavazuje se dodržovat obecně závazné předpisy a podmínky stanovené v této smlouvě.
Objednatel podporuje poskytovatele při plnění příslušných úkolů tím, že mu poskytne potřebné dokumenty a nezbytnou součinnost za účelem splnění povinností dle této smlouvy vyplývajících včetně umožnění přístupu poskytovatele do všech svých provozoven, prostor a na všechny své pozemky, je-li to pro splnění povinností z této smlouvy vyplývajících nezbytné.
V případě, že objednatel neposkytne nutnou součinnost pro plnění povinností poskytovatele vyplývajících z této smlouvy, nemůže se poskytovatel dostat do prodlení s plněním svých povinností, které jsou závislé na poskytnutí součinnosti ze strany objednatele a o tuto dobu se přiměřeně prodlouží termín plnění stanovený touto smlouvou nebo dohodou stran.
Odpovědnost za škodu
Objednatel má právo kontroly poskytovaných služeb. V případě, že objednatel zjistí vady při poskytování těchto služeb, má právo poskytovatele na ně upozornit a požadovat jejich bezplatné odstranění.
Poskytovatel neodpovídá za vady či újmu, které byly způsobeny použitím nesprávných podkladů či informací převzatých od objednatele.
Poskytovatel neodpovídá za vady, újmu či prodlení v případě, že porušení příslušného závazku způsobily okolnosti, které vylučují odpovědnost poskytovatele. Těmi jsou okolnosti, které nastaly nezávisle na vůli poskytovatele a které nebylo možno rozumně předvídat, např. vyšší moc, přírodní pohromy, změny předpisů a jiné překážky.
Poskytovatel neodpovídá za újmu, která objednateli vznikne nedostatkem dohodnuté spolupráce ze strany objednatele, porušením této smlouvy objednatelem nebo protiprávním jednáním objednatele. Poskytovatel neodpovídá za újmu, která objednateli vznikne v důsledku rozhodnutí objednatele učiněných v rozporu s informacemi poskytovatele.
Strany se dohodly, že celková odpovědnost poskytovatele za jakoukoli újmu vzniklou objednateli na základě této smlouvy nebo v souvislosti s jejím plněním je omezena maximálně na částku dle 4.1. této smlouvy. Objednatel se zavazuje uplatnit případné nároky z vadného plnění a/nebo na náhradu újmy písemně bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů ode dne jejich zjištění/vzniku, jinak nároky objednatele zanikají.
Platnost smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran.
Tuto smlouvu lze ukončit:
dohodou smluvních stran, a to v písemné formě podepsané oběma smluvními stranami.
Poskytovatel je oprávněn tuto smlouvu jednostranně vypovědět v případě prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti, delším jak deset (10) dnů. Povinnost objednatele uhradit dosud poskytnuté služby tím nezaniká.
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem všech smluvních stran.
Práva a povinnosti neupravené touto smlouvou se řídí právními předpisy České republiky, českým právem zejména pak občanským zákoníkem, strany si ujednaly příslušnost soudů v České republice.
Je-li nebo stane-li se jakékoliv ustanovení této smlouvy neplatným, odporovatelným nebo nevynutitelným, nebude to mít vliv na platnost a vynutitelnost dalších ustanovení smlouvy, lze-li toto ustanovení oddělit od smlouvy jako celku. Smluvní strany se zavazují, že vyvinou maximální úsilí k nahrazení chybného ustanovení bezchybným, kdy takovéto nové ustanovení bude svým obsahem a účinkem co nejvíce podobné neplatnému, odporovatelnému nebo nevynutitelnému ustanovení.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze stran obdrží jedno vyhotovení.
Měnit, doplňovat nebo zrušit tuto smlouvu je možno jen formou písemných číslovaných dodatků, které budou platné, jestliže budou řádně potvrzeny a řádně podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Strany prohlašují, že si před podpisem smlouvu přečetly, jejímu obsahu plně rozumí a zavazují se svobodně, nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek.
V Jílovém u Prahy dne el. podpisu
V Praze, dne el. podpisu
objednatel:
poskytovatel:
______________________________
______________________________
Domov Jílové u Prahy, poskytovatel sociálních služeb
GDPR Solutions a.s.
PhDr. Renáta Honsů
Ing. Věra Prášilová, člen představenstva
Příloha č. 1 Specifikace služeb
Specifikace služeb
Audit činností zpracování osobních údajů (místní či online) - celkový limit hodin do 4 hodin, vícehodiny účtovány sazbou 1.800 Kč/hod
Revize stávající GDPR dokumentace a případné doplnění (záznamy o činnostech zpracování, informace o zpracování, směrnice) - celkový limit hodin do 10 hodin, vícehodiny účtovány sazbou 1.800 Kč/hod
Vypracování zjednodušeného balančního testu a doporučení pro zvonkový kamerový systém/případně pro kamerový systém se záznamem - celkový limit hodin do 13 hodin, vícehodiny účtovány sazbou 1.800 Kč/hod
· audit – místně či online (zjištění všech podstatných informací nutných pro vypracování zjednodušeného balančního testu);
· zpracování získaných podkladů;
· vypracování zjednodušeného balančního testu pro zvonkový kamerový systém;
· sepis doporučení pro zavedení zvonkového kamerového systému a kamerového systému se záznamem;
· sepis další dokumentace (provozní kniha kamerového záznamu, záznam o činnostech zpracování, informace o zpracování, označení monitorovaných prostor, doporučení ohledně případného předávání kamerového záznamu, smlouvy o zpracování v případě zpracovatele/ů, směrnice ke kamerovému systému).
Stránka 2 z 2