Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
strana 1
Evidenční číslo Objednatele Evidenční číslo Poskytovatele
………………………………. ……………………………….
SERVISNÍ SMLOUVA
na provádění servisních služeb zdravotnických prostředků dodaných v rámci investiční akce
„VN Brno – zdravotnická technika pro odborná oddělení - nákup“ v rámci části veřejné zakázky č. 5 s
názvem: Monitorovací systém 4 ks
1. SMLUVNÍ STRANY
OBJEDNATEL:
Vojenská nemocnice Brno
Sídlo: Zábrdovická 3/3, 615 00 Brno
Zastoupený: plk. gšt. MUDr. Petrem Králem, MBA, ředitelem
IČO: 60555530
DIČ: CZ60555530
Bankovní spojení: ČNB pobočka Brno
Číslo účtu: ............
(dále jen „Objednatel")
a
POSKYTOVATEL:
Medsol s.r.o.
Sídlo: Lužná 591/4, Praha 6 - Vokovice
Zastoupený: .......................MBA, jednatelem
IČ: 24201596
DIČ: CZ24201596
Bankovní spojení: ČSOB
číslo účtu: ..............
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 188143
(dále jen „Poskytovatel“)
uzavřeli dle zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, servisní smlouvu tohoto znění:
PREAMBULE
Tato smlouva byla uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) na veřejnou zakázku, zveřejněnou ve
Věstníku veřejných zakázek pod ev. č. Z2025-029291, pod názvem „VN Brno – zdravotnická technika pro
odborná oddělení - nákup“, v rámci části veřejné zakázky č. 5 s názvem: Monitorovací systém 4 ks (dále jen
„zadávací řízení“), v němž Poskytovatel předložil vítěznou nabídku (dále jen „NABÍDKA“) zpracovanou podle
zadávací dokumentace objednatele (dále jen „ZADÁVACÍ DOKUMENTACE“). Obě smluvní strany se zavazují
plnit podmínky obsažené v následujících ustanoveních této smlouvy, přičemž za závazné se pro obě smluvní
strany považuje rovněž NABÍDKA a ZADÁVACÍ DOKUMENTACE.
V souvislosti s předmětem plnění byla mezi smluvními stranami uzavřena kromě této Servisní smlouvy také
Kupní smlouva, upravující podmínky dodání zdravotnických prostředků podle přílohy č. 1. této smlouvy (dále
jen „KUPNÍ SMLOUVA“).
strana 2
VYMEZENÍ NĚKTERÝCH DALŠÍCH POJMŮ
Dle zákona č. 375/2022 Sb., zákon o zdravotnických prostředcích a diagnostických zdravotnických prostředcích
in vitro, je třeba provádět na zdravotnické prostředky povinné pravidelné bezpečnostní kontroly (BTK). Dle
požadavku MO ČR je Objednatel povinen mít provedené elektrické revize u všech zdravotnických prostředků, a
to i u zdravotnických prostředků, u nichž se dle zákona č. 375/2022 Sb. a ČSN EN 62353 ED.2 elektrorevize
neprovádí.
II. ZMĚNA POSKYTOVATELE
1. Zdravotnické prostředky, na kterých mají být podle této smlouvy prováděny záruční a pozáruční servisní
služby byly pořízeny v rámci veřejné zakázky uvedené v preambuli této smlouvy, přičemž Poskytovatel
dodal Objednateli zdravotnické prostředky specifikované v příloze č. 1 této smlouvy. Protože v závislosti
na výsledku zadávacího řízení může nastat situace, kdy Poskytovatel sám není výrobcem zdravotnických
prostředků a sám není bez využití poddodavatele kvalifikovaným poskytovatelem záručních a
pozáručních servisních služeb, které mají být prováděny na dodaných zdravotnických prostředcích,
umožnil Objednatel změnu dodavatele, kterou si vyhradil podle § 100 odst. 2 zákona č. 137/2016 Sb.
v zadávacím řízení takto:
VYHRAZENÁ ZMĚNA DODAVATELE
1) Vyhrazená změna dodavatele se vztahuje pouze na provádění servisních služeb zdravotnických
prostředků.
2) Změna dodavatele může být provedena v rámci provádění záručních i pozáručních servisních
služeb.
3) Novým dodavatelem může být pouze osoba certifikovaná výrobcem pro provádění servisu na daném
zdravotnickém prostředku (vždy musí být doloženo certifikátem).
4) Nový dodavatel musí bez dalších výhrad a změn převzít závazky, ke kterým se zavázal Poskytovatel
ve smlouvě uzavřené na základě výsledků zadávacího řízení.
5) Pokud Objednatel neuplatní vyhrazenou změnu dodavatele, nebo pokud Poskytovatel nezajistí, aby
nový dodavatel převzal závazky Poskytovatele, je povinen závazky vyplývající ze servisních služeb
splnit Poskytovatel.
2. Na základě vyhrazené změny závazku může být v této smlouvě uzavřené mezi Objednatelem a
Poskytovatelem změněn Poskytovatel za nového dodavatele, tj. může být tato smlouva při zachování
jejího textu převedena „cedována“ na jiného dodavatele/poskytovatele, který je dále označen jako „Nový
poskytovatel“.
3. Na základě vyhrazené změny dodavatele podle čl. II. odst. 1 této smlouvy se předpokládá, že:
1) Poskytovatel, jehož identifikační údaje jsou uvedeny v čl. I. této smlouvy, bude nahrazen cesí této
smlouvy za Nového poskytovatele.
2) Nový poskytovatel převezme od Poskytovatele závazky podle této smlouvy, s čímž vysloví souhlas.
3) Pokud Nový poskytovatel nepřevezme od Poskytovatele závazky podle této smlouvy, je povinen je
zajistit sám Poskytovatel.
III. ÚČEL SMLOUVY
1. Účelem této smlouvy je úplná, řádná a včasná záruční a pozáruční servisní činnost Poskytovatele
k zajištění řádného a bezporuchového provozu zdravotnického prostředku včetně jeho příslušenství podle
přílohy č. 1 této smlouvy (dále jen „zdravotnický prostředek“) a provedení s tím souvisejících činností.
2. Poskytovatel bere na vědomí, že pořízení zdravotnického prostředku je spolufinancováno za účasti
finančních prostředků státní dotace a uzavírá tuto smlouvu s vědomím nutnosti dostát všem závazkům ze
smlouvy vyplývajícím řádně a včas, a to při současném respektování požadavků poskytovatele dotace.
3. Poskytovatel prohlašuje a podpisem této smlouvy potvrzuje, že:
3.1. má veškerou způsobilost uzavřít tuto smlouvu a plnit všechny závazky z ní vyplývající;
3.2. uzavřením této smlouvy nedojde k porušení žádné právní povinnosti ani jakéhokoliv jeho
závazku vyplývajícího z obecně závazného předpisu nebo smlouvy nebo rozhodnutí soudu či
jiného obdobného orgánu;
3.3. disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými ke splnění všech jeho závazků
vyplývajících z této smlouvy.
strana 3
./Y
4. Smluvní strany prohlašují, že jsou způsobilé k právním jednáním a po vzájemném projednání a shodě tuto
smlouvu uzavírají v souladu s ustanovením § 2085 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku (dále jen OZ). Smluvní strany dále prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich pravé,
svobodné a omylu prosté vůle. Smluvní strany považují tuto smlouvu za ujednání v souladu s dobrými
mravy a shodně prohlašují, že tato smlouva nebyla uzavřena v tísni ani za jednostranně nevýhodných
podmínek.
IV. PŘEDMĚT SMLOUVY
IV.1. ZÁRUČNÍ DOBA A ZÁRUČNÍ SERVIS
1. Předmětem této smlouvy je provádění bezplatného komplexního záručního servisu Poskytovatelem (dále
jen „servisní služby v záruční době“) po dobu záruční doby na zdravotnické prostředky podle přílohy č.
1 této smlouvy.
2. Záruční doba na zdravotnické prostředky podle přílohy č. 1 této smlouvy je sjednána v KUPNÍ
SMLOUVĚ na 24 měsíců od předání díla podle KUPNÍ SMLOUVY. Záruční doba neběží po dobu, po
kterou Objednatel nemohl zdravotnický prostředek nebo jeho část podle této smlouvy užívat pro vady
zjištěné v záruční době, za které odpovídá Poskytovatel. Pro ty součásti zdravotnického prostředku, které
byly v důsledku oprávněné reklamace Objednatele Poskytovatelem opraveny, a to tak, že byly nahrazeny
novými součástmi, běží záruční lhůta opětovně od počátku ode dne dokončení a předání příslušného
předmětu reklamační opravy Objednateli.
3. Po dobu záruční doby zodpovídá Poskytovatel za kvalitu, provozuschopnost, správnou funkci
zdravotnického prostředku tak, aby zdravotnický prostředek mohl sloužit k účelu, pro který byl
Objednatelem pořízen. Poskytovatel nese veškeré náklady vyplývající z provádění servisních služeb
v záruční době.
4. Servisní služby v záruční době budou Poskytovatelem prováděny v rozsahu v rozsahu nutném pro řádný a
bezporuchový provoz zdravotnického prostředku podle technické dokumentace výrobce zdravotnického
prostředku a platných právních předpisů. Poskytovatel se zavazuje, že bude pro Objednatele řádně
vykonávat servisní služby v záruční době, které zahrnují zejména:
a) zajištění veškerých výrobcem předepsaných, pravidelných i nepravidelných provozních kontrol
v souladu s legislativou platnou pro zdravotnická zařízení (zákon č. 375/2022 Sb, ČSN atd.),
b) opravy Objednatelem reklamovaných poruch a závad zdravotnického prostředku a jeho uvedení do stavu
plné využitelnosti vzhledem k jeho technickým parametrům, vč. kompletní práce techniků
Poskytovatele v rámci provádění pozáručního servisu, včetně dopravy do místa sídla Objednatele,
včetně času stráveného na cestě
c) dodávky a instalace prvků pro provádění výrobcem předepsané údržby zdravotnického
prostředku (určených k pravidelné výměně), dodávky a zabudování veškerého spotřebního
materiálu, náplní a náhradních dílů pro opravy zdravotnického prostředku, nezbytné
k řádnému a bezporuchovému provozu zdravotnického prostředku po dobu trvání záruční
doby podle této smlouvy,
d) poskytování telefonické podpory v českém jazyce v pracovní dny
e) zaškolení personálu na vyžádání Objednatele, 1 x do roka na náklady Poskytovatele
f) provádění aktualizace zdravotnického prostředku dle výrobcem vydaných upgrade
počítačového systému a softwarové modifikace na odpovídající standard v dané době (pokud je
SW součástí zdravotnického prostředku),
5. Servisní služby v záruční době zahrnují všechny náklady Poskytovatele, zejména:
• náklady Poskytovatele na řešení reklamovaných vad zdravotnického prostředku v záruční době, vč.
nákladů na náhradní díly, které musely být v rámci reklamace zdravotnického prostředku opraveny
nebo nahrazeny,
• provedení veškerých servisních zásahů prováděných servisních technikem vč. nákladů na práci
servisního technika, jeho dopravu do sídla Objednatele a zpět vč. času stráveného na cestě,
• náklady na provádění BTK, a dalších výrobcem a právními předpisy předepsaných kontrol a revizí,
• náklady na další zaškolení obsluh (nad rámec zaškolení obsluh, které byly provedeny při předání a
převzetí zdravotnického prostředku v rámci stavby), a to v rozsahu 1x za rok,
• náklady na provádění telefonické podpory.
strana 4
6. Objednatel se zavazuje k provedení servisních služeb v záruční době činnosti poskytnout Poskytovateli
potřebnou součinnost, zejm. poskytnout přístup ke zdravotnickému prostředku.
7. Objednatel oznámí zjištěné závady zdravotnického prostředku nebo provedených servisních služeb
v záruční době Poskytovateli bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, a to na kontaktní údaje
Poskytovatele, které jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy. Na základě oznámení Objednatele
Poskytovatel následně informuje Objednatele o době nástupu k odstranění závady a to tak, aby dodržel
lhůty dle čl. V. odst. 2.1 a 2.2. této smlouvy. Poskytovatel bezodkladně písemně potvrdí Objednateli
přijetí oznámení o závadě. Pokud nedojde k bezodkladnému písemnému potvrzení oznámení, považuje se
toto oznámení za doručené v 18:00 hodin dne kdy bylo zasláno ze strany Objednatele.
8. Poskytovatel se zavazuje v rámci servisních služeb v záruční době použít vždy originální díl, nebo díl
plně funkčně kompatibilní, pokud se originální díl již nevyrábí, vždy se však musí jednat o díl nový,
nerepasovaný a nepoužitý.
9. Po ukončení každé dílčí servisní služby v záruční době Poskytovatel vystaví a podepíše servisní
výkaz/protokol o provedení BTK, v němž uvede specifikaci provedené servisní služby v záruční době,
zjištěné závady, seznam použitých a instalovaných náhradních dílů s plným názvem a případně popisem
(v případě cizojazyčného názvu a popisu dílu včetně překladu do českého jazyka) a potvrdí, že
zdravotnický prostředek je způsobilý k řádnému provozu. Servisní výkaz potvrdí Objednatel nebo jeho
oprávněný zástupce uvedený v příloze č. 3 této smlouvy.
10. Poskytovatel se zavazuje dodat Objednateli aktuální technickou a provozní dokumentaci zdravotnického
prostředku (pokud ji nepředal Objednateli již dříve) a aktualizovat tuto dokumentaci souběžně se
zaváděním konstrukčních a softwarových změn a nových modelů. Veškerá dokumentace bude dodávána
v českém jazyce.
11. Důvěrnost
Objednatel se zavazuje, že veškeré mu svěřené dokumenty, know-how, marketingové informace a
podobné informace, týkající se zdravotnického prostředku, bude považovat za důvěrné a nebude je
předávat třetím osobám bez souhlasu Poskytovatele, s výjimkou pracovníků, kteří takové informace
potřebují k plnění svých služebních povinností. Informace, které jsou veřejně známé z tištěných publikací
nebo jsou obecně známé jiným způsobem, nejsou považovány za důvěrné informace.
12. Poskytovatel se zavazuje sledovat lhůty pro provádění pravidelné preventivní údržby zdravotnického
prostředku, uvědomit Objednatele nejméně 3 pracovní dny předem o termínu provedení preventivní
údržby a v oznámeném termínu preventivní údržbu zdravotnického prostředku provést. Tuto činnost
bude provádět Poskytovatel i bez výzvy Objednatele. Maximálně 30 dní před skončením záruční lhůty je
Poskytovatel povinen provést veškeré pravidelné kontroly dle legislativy a provádění všech výrobcem
požadovaných či doporučených úkonů, bez ohledu na stanovanou periodu jejich opakování, a to
bezplatně.
13. Pracovníci Poskytovatele se v případě provádění servisních služeb v záruční době v místě plnění zavazují
dodržovat bezpečnostní a hygienické předpisy a předpisy požární ochrany Objednatele.
14. Ukáže-li se, že vada přístroje je neodstranitelná, zavazuje se Poskytovatel dodat Objednateli bez
zbytečného odkladu bezplatně náhradní přístroj stejné kvality a parametrů, které byly sjednány pro
předmět koupě dle této smlouvy, a převést vlastnické právo k němu na Objednatele.
15. V případě, že bude doba opravy delší jak 1 týden, je Poskytovatel povinen na vyžádání Objednatele
bezplatně zapůjčit náhradní přístroj.
16. Poskytovatel zpracuje a Objednateli při zahájení provádění servisních služeb v záruční době předá
dokumentaci údržby, která bude obsahovat minimálně (i) předepsané revize pro jednotlivé součásti
zdravotnického prostředku, vč. lhůt jejich obnovy, (ii) plán preventivních prohlídek a (iii) seznam
nutných servisních úkonů pro jednotlivé části zdravotnického prostředku vč. lhůt jejich obnovy.
strana 5
./Y
IV.2. POZÁRUČNÍ SERVIS
1. Předmětem této smlouvy je provádění komplexního pozáručního servisu, který spočívá v provádění
pravidelné technické údržby, odstraňování případných závad, včetně dodávek náhradních dílů, a
případných upgrade dodaného zdravotnického prostředku včetně veškerého jeho příslušenství v místě
plnění tak, aby byla zajištěna jeho provozuschopnost v souladu se všemi právními předpisy.
2. Servisní činnost bude Poskytovatelem prováděna v rozsahu nutném pro řádný a bezporuchový provoz
zdravotnického prostředku podle technické dokumentace výrobce zdravotnického prostředku a platných
právních předpisů (dále jen „servisní služby“). Poskytovatel se zavazuje, že bude pro Objednatele řádně
vykonávat servisní služby, které jsou předmětem této smlouvy a Objednatel se zavazuje, že řádně
provedené servisní služby převezme a zaplatí Poskytovateli cenu touto smlouvou sjednanou.
3. Servisní služby v rámci pozáručního servisu zahrnují zejména:
a) zajištění veškerých výrobcem předepsaných, pravidelných i nepravidelných provozních kontrol
v souladu s legislativou platnou pro zdravotnická zařízení (zákon č. 375/2022 Sb, revize atd.),
b) opravy poruch a závad zdravotnického prostředku a jeho uvedení do stavu plné využitelnosti vzhledem k
jeho technickým parametrům, vč. kompletní práce techniků Poskytovatele v rámci provádění
pozáručního servisu, včetně dopravy do místa sídla Objednatele a včetně času stráveného na cestě.
c) dodávky a instalace prvků pro provádění výrobcem předepsané údržby zdravotnického
prostředku (určených k pravidelné výměně), dodávky a zabudování veškerého spotřebního
materiálu, náplní a náhradních dílů pro opravy zdravotnického prostředku, nezbytné
k řádnému a bezporuchovému provozu zdravotnického prostředku po dobu trvání této
smlouvy, výměny těch prvků či součástí dodaného zdravotnického prostředku, které dosáhnou
hranice životnosti a které bude tedy nutné pořídit k zajištění řádné a bezvadné funkce dodaného
zdravotnického prostředku po dobu trvání této smlouvy.
d) provádění aktualizace zdravotnického prostředku dle výrobcem vydaných upgrade
počítačového systému a softwarové modifikace na odpovídající standard v dané době (pokud je
SW součástí zdravotnického prostředku),
e) poskytování telefonické podpory v českém jazyce v pracovní dny.
f) zaškolení personálu na vyžádání Objednatele, 1 x do roka na náklady Poskytovatele
4. V případě, že bude doba opravy delší jak 1 týden, je Poskytovatel povinen na vyžádání bezplatně zapůjčit
Objednateli náhradní přístroj.
5. Poskytovatel se zavazuje sledovat lhůty pro provádění pravidelné preventivní údržby zdravotnického
prostředku, uvědomit Objednatele nejméně 3 pracovní dny předem o termínu provedení preventivní
údržby a v oznámeném termínu preventivní údržbu zdravotnického prostředku provést. Tuto činnost
bude provádět Poskytovatel i bez výzvy Objednatele.
6. Objednatel se zavazuje k provedení servisních služeb činnosti poskytnout Poskytovateli potřebnou
součinnost, zejm. poskytnout přístup ke zdravotnickému prostředku.
7. Objednatel oznámí zjištěné závady zdravotnického prostředku nebo provedených servisních služeb
Poskytovateli bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, a to na kontaktní údaje Poskytovatele, které jsou
uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy. Na základě oznámení Objednatele Poskytovatel následně informuje
Objednatele o době nástupu k odstranění závady a to tak, aby dodržel lhůty dle čl. V. odst. 2.1. a 2.2. této
smlouvy. V případě, že cena opravy překročí 10 000 Kč vč. DPH je nutné si nejprve nechat cenovou
nabídku odsouhlasit Objednatelem. Poté až je možno zahájit opravu. Poskytovatel bezodkladně písemně
potvrdí Objednateli přijetí oznámení o zjištění závady. Pokud nedojde k bezodkladnému písemnému
potvrzení oznámení, považuje se toto oznámení za doručené v 18:00 hodin dne kdy bylo zasláno ze strany
Objednatele.
8. Poskytovatel se zavazuje v rámci servisních služeb použít vždy originální díl, nebo díl plně funkčně
kompatibilní, pokud se originální díl již nevyrábí, vždy se však musí jednat o díl nový, nerepasovaný a
nepoužitý.
9. Po ukončení každé dílčí servisní služby Poskytovatel vystaví a podepíše servisní výkaz, v němž uvede
specifikaci provedené servisní služby, zjištěné závady, seznam použitých a instalovaných náhradních dílů
s plným názvem a případně popisem (v případě cizojazyčného názvu a popisu dílu včetně překladu do
českého jazyka) a potvrdí, že zdravotnický prostředek je způsobilý k řádnému provozu. Servisní výkaz
strana 6
potvrdí Objednatel nebo jeho oprávněný zástupce uvedený v příloze č. 3 této smlouvy.
10. Poskytovatel se zavazuje dodat Objednateli aktuální technickou a provozní dokumentaci zdravotnického
prostředku (pokud ji nepředal Objednateli již dříve) a aktualizovat tuto dokumentaci souběžně se
zaváděním konstrukčních a softwarových změn a nových modelů. Veškerá dokumentace bude dodávána
v českém jazyce.
11. Důvěrnost
Objednatel se zavazuje, že veškeré mu svěřené dokumenty, know-how, marketingové informace a
podobné informace, týkající se zdravotnického prostředku, bude považovat za důvěrné a nebude je
předávat třetím osobám bez souhlasu Poskytovatele, s výjimkou pracovníků, kteří takové informace
potřebují k plnění svých služebních povinností. Informace, které jsou veřejně známé z tištěných publikací
nebo jsou obecně známé jiným způsobem, nejsou považovány za důvěrné informace.
12. Tato smlouva upravuje vzájemná práva a povinnosti při provádění servisních služeb za podmínek v ní
stanovených.
13. Pracovníci Poskytovatele se v případě provádění servisních služeb v místě plnění zavazují dodržovat
bezpečnostní a hygienické předpisy a předpisy požární ochrany Objednatele.
IV.3. PODMÍNKY PRO ODSTRANĚNÍ REKLAMOVANÝCH VAD
1. Objednatel má právo reklamovat:
1.1. Vady zdravotnického prostředku zjištěné v záruční době podle čl. IV.1. odst. 2 této smlouvy.
1.2. Vady provedených servisních služeb v záruční době podle čl. IV.1. této smlouvy.
1.3. Vady provedených pozáručních servisních služeb podle čl. IV.2. této smlouvy.
2. Objednatel uplatní reklamaci na kontaktních místech Poskytovatele podle přílohy č. 2 této smlouvy.
IV.4. VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU VE VZTAHU K PŘEDMĚTU PLNĚNÍ
1. Vyhrazená změna se týká rozšíření rozsahu poskytování servisních služeb podle čl. IV.2. této smlouvy
spočívající v navýšení počtu zdravotnických prostředků podle přílohy č. 1 na kterých je servisní činnost
prováděna, a to za splnění následujících podmínek:
a) Jedná se o totožný typ přístroje (nebo jeho část, nebo jeho příslušenství);
b) navýšení ceny paušálního plnění podle v čl. VII. odst. 2.1 této smlouvy za rozšíření servisních služeb
musí v poměru odpovídat počtu navýšení zdravotnických prostředků na kterých bude servisní činnost
nově prováděna. Za provádění servisních služeb a dodání náhradních dílů neobsažených v čl. VII.
odst. 2.1. se uplatní jednotkové ceny podle v čl. VII. odst. 2.2 až odst. 2.3 této smlouvy.
c) změna závazku musí být sjednána mezi smluvními stranami dodatkem ke smlouvě;
d) změna závazku nesmí měnit celkovou povahu původní veřejné zakázky;
V. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, DOBA PRO PROVÁDĚNÍ SERVISNÍCH SLUŽEB
V ZÁRUČNÍ DOBĚ, DOBA PRO PROVÁDĚNÍ SERVISNÍCH SLUŽEB
V POZÁRUČNÍ DOBĚ
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu:
1.1. Provádění servisních služeb v záruční době:
Po dobu 24 měsíců od předání zdravotnického prostředku Objednateli. Ode dne předání
zdravotnického prostředku běží jeho záruční doba a doba provádění servisních služeb v záruční
době.
1.2. Provádění servisních služeb po skončení záruční doby:
Po dobu 60 měsíců po skončení záruční doby dodaného zdravotnického prostředku. Pokud
smluvní strana minimálně 3 měsíce před koncem doby trvání smlouvy neoznámí druhé smluvní
straně, že na ukončení smlouvy trvá, platí, že doba trvání smlouvy se automaticky prodlužuje o
strana 7
dalších 12 měsíců, a to i opakovaně po dobu morální životnosti zdravotnického prostředku.
2. Poskytovatel se zavazuje po dobu provádění servisních služeb v záruční době podle čl. V. odst. 1.1. této
smlouvy a po dobu provádění servisních služeb podle čl. V. odst. 1.2. této smlouvy:
2.1. K nástupu na zahájení odstranění závady maximálně do 24 hodin od jejího nahlášení
Objednatelem, pokud se Poskytovatel a Objednatel podle povahy závady písemně nedohodnou na
lhůtě odlišné.
2.2. K odstraněním závady:
2.2.1. Maximálně do 48 hodin od nástupu na zahájení odstranění závady, pokud jde o závadu
zdravotnického prostředku v záruční době nebo o závadu zdravotnického prostředku
vzniklou po skončení záruční doby bez zavinění Objednatele.
Smluvní strany mohou písemně sjednat dobu jinou v konkrétním případě, pokud nebude
možné sjednanou dobu na straně Poskytovatele dodržet (např. v případě potřeby dodávky
unikátního náhradního dílu).
2.2.2. Maximálně do 48 hodin od nástupu na zahájení odstranění závady, pokud jde o závadu
zdravotnického prostředku v záruční době nebo o závadu zdravotnického prostředku
vzniklou po skončení záruční doby a požadovaná oprava není záruční opravou ani
reklamací zdravotnického prostředku, ale vznikla zaviněním na straně Objednatele.
Smluvní strany mohou písemně sjednat dobu jinou v konkrétním případě, pokud nebude
možné sjednanou dobu na straně Poskytovatele dodržet (např. v případě potřeby dodávky
unikátního náhradního dílu).
2.3. K poskytování telefonické podpory v českém jazyce v pracovní dny v době od 700 do 1700 hodin.
VI. MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění je sídlo Objednatele na adrese uvedené v čl. I. této smlouvy s výjimkou pozáručních oprav, které
bude z technických důvodů nutno provádět v sídle Poskytovatele či v místě Poskytovatelem určeném.
VII. CENA SERVISNÍCH SLUŽEB A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Cena za provádění servisních služeb podle čl. IV.2. je stanovena na základě NABÍDKY, kterou podal
Poskytovatel v zadávacím řízení.
2. Cena za provádění servisních služeb podle čl. IV.2. se vypočte z následujících údajů:
2.1. Fixní roční cena za povinné prohlídky zdravotnického prostředku podle zákona o zdravotnických
prostředcích (BTK a veškeré nutné revize), vč. náhradních dílů, které se mění pravidelně v rámci
povinných prohlídek zdravotnického prostředku dle doporučení výrobce zdravotnického
prostředku ve výši:
24 500,00,- Kč bez DPH/rok
Ve fixní ceně jsou zahrnuty také náklady:
a) za cenu práce servisních a revizních techniků,
b) náklady na dopravu servisních a revizních techniků do sídla Objednatele,
c) poskytování telefonické podpory podle čl. IV.2. odst. 3 písm. e) této smlouvy.
d) zaškolení obsluhy
2.2. Jednotková cena za provádění servisních služeb neobsažených v čl. VII. odst. 2.1. této smlouvy
servisním technikem ve výši:
2 150,00,- Kč bez DPH/hod.
2.3. Jednotková cena za servisní výjezd servisního technika (dopravní náklady) při poskytování
servisních služeb neobsažených v čl. VII. odst. 2.1. této smlouvy ve výši:
25,- Kč bez DPH/1 km cesty tam i zpět, přičemž vzdálenost servisního střediska Poskytovatele od
sídla Objednatele je 10 km.
Smluvní strany sjednávají, že maximální počet km, které může Poskytovatel účtovat Objednateli
za 1 výjezd k servisnímu zásahu je shodný se vzdáleností ze servisního střediska Poskytovatele do
sídla Objednatele podle tohoto odstavce. Na základě tohoto ujednání stanovil Poskytovatel, že
maximální možná cena za 1 výjezd (tam i zpět) je 250,- Kč bez DPH.
2.4. Cena při servisním zásahu použitých náhradních dílů, které nejsou zahrnuty v ceně podle čl. VII.
odst. 2.1. této smlouvy, za ceny podle aktuálního ceníku Poskytovatele a poskytne na ně slevu ve
výši 10 %. V případě, že cena opravy překročí 10 000 Kč vč. DPH, musí Poskytovatel předložit
Objednateli cenovou nabídku, kterou musí odsouhlasit Objednatel. Až poté je možno zahájit
opravu.
strana 8
3. Pro vyloučení všech pochybností bude Poskytovatel účtovat a Objednatel platit cenu servisních služeb
takto:
3.1. Fixní cenu podle čl. VII. odst. 2.1. této smlouvy po splnění všech závazků vůči Objednateli podle
čl. VII. odst. 2.1. této smlouvy, a to na základě faktury se splatností 60 dnů vystavené
Poskytovatelem v měsíci následujícím po provedení všech úkonů, Součástí faktury musí být vždy
Objednatelem potvrzený servisní výkaz práce, popř. všechny dílčí výkazy práce za předpokladu,
že servisní služby byly prováděny po částech. Roční úhrn nesmí překročit hodnotu uvedenou v
čl. VII. odst. 2.1. této smlouvy.
3.2. Cenu za každý servisní zásah vypočtenou jako násobek počtu hodin činnosti servisního technika a
jednotkové ceny podle čl. VII. odst. 2.2 této smlouvy, s připočtením:
a) dopravních nákladů vypočteným z násobku jednotkové ceny podle čl. VII. odst. 2.3. této
smlouvy a počtu km podle čl. VII. odst. 2.3. této smlouvy (vzdálenost v km se použije 1x,
neboť cena na 1 km je určena za cestu tam i zpět) a
b) s připočtením ceny použitých náhradních dílů při servisním zásahu za ceny podle
aktuálního ceníku Poskytovatele snížené o slevu podle čl. VII. odst. 2.4. této smlouvy.
Cenu každého servisního zásahu vypočtenou v tomto odstavci 3.2. uvedeným způsobem bude
Poskytovatel účtovat Objednateli vždy po ukončení servisního zásahu, a to na základě faktury se
splatností 60 dnů. Součástí faktury musí být vždy Objednatelem potvrzený servisní výkaz práce.
V případě, že cena opravy překročí 10 000 Kč vč. DPH je nutné přiložit k faktuře i Objednatelem
předem schválenou cenovou nabídku.
4. Cena za provádění servisních služeb podle čl. VII. odst. 2 této smlouvy zahrnuje veškeré náklady
Poskytovatele související s prováděním servisních služeb podle této smlouvy (např. náklady na dopravu
náhradních dílů, jejich zabalení a vybalení vč. likvidace obalů, náklady na instalaci a uvedení
zdravotnického prostředku do opětovného provozu, zaškolení obsluh, pokut to bude třeba apod.) a je
platná po dobu trvání smlouvy. Ceny náhradních dílů je Poskytovatel povinen s Objednatelem předem
projednat.
5. K účtované ceně za provádění servisních služeb podle čl. VII. odst. 2 této smlouvy bude připočtena daň
z přidané hodnoty v sazbě a výši platné podle právních předpisů k datu uskutečněného zdanitelného
plnění.
6. Faktury musí splňovat náležitosti ve smyslu daňových a účetních předpisů platných na území České
republiky, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Součástí faktury musí být vždy
potvrzený výkaz práce Objednatelem a v případě nutnosti i schválená cenová nabídka podle čl. VII. odst.
3.
7. Pro případ, že faktura nebude obsahovat všechny předepsané náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné
údaje, je Objednatel oprávněn ji vrátit před uplynutím její splatnosti Poskytovateli k doplnění, aniž by se
tím dostal do prodlení s úhradou ceny. V takovém případě začne lhůta splatnosti faktury plynout znovu
od počátku dnem prokazatelného doručení faktury obsahující všechny požadované náležitosti a správné
údaje Objednateli.
8. Lhůta splatnosti faktur – daňových dokladů je stanovena do 60 kalendářních dnů od doručení faktury do
sídla Objednatele.
9. Poskytovatel prohlašuje a svým podpisem v závěru smlouvy potvrzuje, že ke dni uzavření smlouvy není
veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, a pro případ, že se stane nespolehlivým plátcem DPH až po
uzavření této smlouvy, zavazuje se bezodkladně a prokazatelně po vydání rozhodnutí správce daně podle
§ 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZDPH“) informovat objednatele o této skutečnosti.
10. Pokud Objednatel jako příjemce zdanitelného plnění zjistí po doručení daňového dokladu (faktury), že
Poskytovatel je v evidenci plátců DPH označen jako nespolehlivý plátce DPH, anebo bankovní účet,
který Poskytovatel uvede na daňovém dokladu (faktuře), není zveřejněn v registru plátců DPH, je
objednatel oprávněn uhradit Poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového
dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu ZDPH uhradit přímo správci daně.
V případě uplatnění výše uvedeného postupu zaniká nárok Poskytovatele, který je v seznamu
strana 9
nespolehlivých plátců DPH, na zaplacení částky odpovídající výši DPH.
11. VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU VE VZTAHU K CENĚ
Objednatel jako zadavatel si v ZADÁVACÍ DOKUMNETACI vyhradil následující změny závazku ze
smlouvy, které mohou smluvní strany provést, aniž by vznikla nutnost provedení nového zadávacího
řízení nebo povinnost postupu podle ustanovení § 222 zákona č. 134/2016 Sb.
11.1. Cenu za provádění servisních služeb (pro účely tohoto odstavce dále jen „cena“) lze změnit
v důsledku změny míry inflace zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok za
těchto podmínek:
a) Cena nebude měněna po dobu prvních 60 měsíců trvání smlouvy.
b) V 6. a každém následujícím roce provádění servisních služeb může být cena upravena
v závislosti na hodnotě inflace zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní
rok, a to tehdy, pokud se míra inflace změní o více jak 5 % oproti míře inflace v předchozím
kalendářním roce. Úprava ceny může být provedena tak, že se cena zvýší / sníží maximálně o
stejné %, o které se změní míra inflace oproti míře inflace v předchozím kalendářním roce.
c) Úprava ceny může být provedena v okamžiku, kdy budou vydány oficiální údaje ČSÚ za
uplynulý kalendářní rok, platnost úpravy ceny je však možné uplatňovat smluvními stranami
zpětně k datu, kdy uplynulo prvních 60 měsíců trvání smlouvy (v 6. roce provádění servisních
služeb) a vždy dalších 12 měsíců (v dalších letech provádění servisních služeb).
d) O úpravu ceny musí smluvní strana požádat písemně druhou smluvní stranu nejpozději do 1
kalendářního měsíce od vydání oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok. Neučiní-li
tak, cena zůstane v platnosti po dalších 12 měsíců provádění servisních služeb.
e) K úpravě ceny může dojít jen na základě dohody smluvních stran na základě uzavřeného
písemného dodatku ke smlouvě.
f) Pokud dojde k dohodě smluvních stran, mohou smluvní strany uplatnit změnu ceny k datu, kdy
uplynulo prvních 60 měsíců provádění servisních služeb (v 6. roce provádění servisních
služeb) a vždy dalších 12 měsíců (v dalších letech provádění servisních služeb). V takovém
případě jsou smluvní strany povinny provést doúčtování / vrácení částek odpovídajících
sjednané úpravě ceny za platební období, ve kterém byla účtována původně sjednaná cena.
11.2. Cenu za provádění servisních služeb podle čl. VII. odst. 2.2. a odst. 2.3. (pro účely tohoto odstavce
dále jen „cena“) lze nahradit: Fixní roční paušální částkou za provádění servisních služeb
neobsažených v čl. VII. odst. 2.1. této smlouvy, která zahrnuje neomezený počet hodin servisního
technika za rok a neomezené náklady na dopravu za rok, a je stanovena ve výši 255 000,00 Kč bez
DPH/rok, a to za splnění těchto podmínek:
a) Tato vyhrazená změna nemůže být uplatněna dobu prvních 12 měsíců poskytování servisních
služeb podle čl. IV.2. této smlouvy.
b) Úprava ceny (náhrada za Fixní roční paušální částku) může být provedena v okamžiku, kdy
skutečně účtovaná cena na základě fakturace za období 12 měsíců přesáhne Fixní roční
paušální částkou za provádění servisních služeb podle tohoto odstavce.
c) Pokud bude tato vyhrazená změna Objednatelem uplatněna, smluvní strany přistoupí k
uzavření písemného dodatku ke smlouvě.
VIII. SANKCE
1. Sankce za nedodržení termínů a lhůt sjednaných touto smlouvou:
1.1. V případě nedodržení lhůty k nástupu na zahájení odstranění závady podle čl. V. odst. 2.1. této
smlouvy uhradí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každou hodinu
prodlení.
1.2. V případě nedodržení lhůty k odstranění závady podle čl. V. odst. 2.2. této smlouvy uhradí
Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každou hodinu prodlení.
1.3. V případě nedostupnosti telefonické podpory v době podle čl. V. odst. 2.3. této smlouvy uhradí
Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 5000 Kč za každou hodinu nedostupnosti
telefonické podpory.
2. Sankce za porušení povinností Poskytovatele podle této smlouvy:
Poruší-li Poskytovatel povinnost stanovenou touto smlouvou a neprovede nebo neprovede včas úkony,
které měl v rámci servisních služeb v záruční době a servisních služeb provést (např. preventivní
strana 10
kontroly, pravidelnou údržbu, kontroly elektrické bezpečnosti, BTK, kontroly stanovené výrobcem),
uhradí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý případ porušení. Zaplacením
smluvní pokuty není dotčena povinnost Poskytovatele neprovedený nebo včas neprovedený úkon provést
dodatečně, ani povinnost Poskytovatele nahradit Objednateli škody, které mu z důvodů neprovedeného
nebo včas neprovedeného úkonu vznikly.
3. Smluvní pokutou není jakkoliv dotčeno právo na náhradu škody z téhož titulu. Smluvní pokuta je splatná
prvního dne poté, kdy došlo k porušení jí zajišťované povinnosti.
4. Smluvní pokuty podle této smlouvy mohou být uplatněny vedle sebe, tzn., že je-li jedním jednáním
Poskytovatele porušeno více povinností vyplývajících mu z této smlouvy zajištěných sankcí, je
Objednatel oprávněn všechny tyto smluvní pokuty uplatnit a Poskytovatel je povinen se všem takto
uplatněným smluvním pokutám podřídit. Objednatel je oprávněn započíst smluvní pokuty proti
pohledávce Poskytovatele. Poskytovatel není oprávněn jednostranně započíst pohledávky proti
pohledávkám Objednatele.
IX. ODSTOUPENÍ A VÝPOVĚĎ SMLOUVY
1. Poruší-li strana smlouvu podstatným způsobem, může druhá strana bez zbytečného odkladu od smlouvy
odstoupit. Podstatné je takové porušení povinnosti, o němž strana porušující smlouvu již při uzavření
smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení
předvídala; v ostatních případech se má za to, že porušení podstatné není.
2. Strana může od smlouvy odstoupit bez zbytečného odkladu poté, co z chování druhé strany nepochybně
vyplyne, že poruší smlouvu podstatným způsobem, a nedá-li na výzvu oprávněné strany přiměřenou
jistotu.
3. Jakmile strana oprávněná odstoupit od smlouvy oznámí druhé straně, že od smlouvy odstupuje, nebo že
na smlouvě setrvává, nemůže volbu již sama změnit.
4. Mohla-li strana odstoupit od smlouvy pro podstatné porušení smluvní povinnosti a nevyužila své právo,
nebrání jí to odstoupit od smlouvy později s odkazem na obdobné jednání druhé strany.
5. Odstoupením od smlouvy zanikají v rozsahu jeho účinků práva a povinnosti stran. Tím nejsou dotčena
práva třetích osob nabytá v dobré víře.
6. Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již
dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem
ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů.
Byl-li dluh zajištěn, nedotýká se odstoupení od smlouvy ani zajištění.
7. Poskytovatel není oprávněn tuto smlouvu vypovědět do uplynutí doby 60 měsíců po skončení záruční
doby dodaného zdravotnického prostředku. Po uplynutí této doby je Poskytovatel oprávněn tuto smlouvu
vypovědět, výpovědní doba činní 3 měsíce.
8. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu bez uvedení důvodu kdykoli vypovědět, výpovědní doba činní
3 měsíce.
X. OCHRANA INFORMACÍ
1. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny smluvním
partnerem, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhého smluvního partnera a neužijí
těchto informací pro jiné účely než pro plnění předmětu této smlouvy.
2. OCHRANA PRÁV K PRŮMYSLOVÉMU A DUŠEVNÍMU VLASTNICTVÍ
Poskytovatel je povinen při plnění této smlouvy náležitě respektovat práva k průmyslovému a duševnímu
vlastnictví, která by mohla být v souvislosti s plněním této smlouvy dotčena. Poskytovatel nese plnou
odpovědnost za vypořádání nároků všech třetích osob, které by mohly být v této souvislosti vzneseny.
strana 11
Poskytovatel je povinen zajistit příslušnou právní ochranu uvedených práv i v závazkových právních
vztazích ke svým poddodavatelům.
3. ZÁVAZKY SMLUVNÍCH STRAN VE VZTAHU KE GDPR
1) Dne 25.5.2018 nabylo účinnosti Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
z 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (zkráceně: obecné nařízení o ochraně osobních
údajů – zkratka GDPR).
2) V souvislosti s touto smlouvou se smluvní strany zavazují, postupovat v souladu se Směrnicí
Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES ze dne 24.10.1995, o ochraně fyzických osob v souvislosti
se zpracováním osobních údajů. K vyloučení všech pochybností smluvní strany prohlašují, že jsou
jim známy účinky platného Obecného nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze
dne 27.4.2016 (dále jen „Nařízení“).
3) Poskytovatel bere na vědomí, že se ve smyslu všech výše uvedených právních předpisů považuje a
bude považovat za Zpracovatele osobních údajů, se všemi pro něj vyplývajícími důsledky a
povinnostmi. Objednatel je a bude nadále považován za Správce osobních údajů, se všemi pro něj
vyplývajícími důsledky a povinnostmi.
4) Ustanovení o vzájemných povinnostech objednatele a Poskytovatele při zpracování osobních údajů
zajišťuje, že nedojde k nezákonnému použití osobních údajů týkajících se Subjektů údajů ani k
jejich předání do rukou neoprávněné třetí strany. Smluvní strany se dohodly na podmínkách zajištění
odpovídajících opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů a základních práv a svobod Subjektů
údajů při zpracování osobních údajů Zpracovatelem.
5) Poskytovatel se zavazuje zpracovávat pouze a výlučně ty osobní údaje, které jsou nutné k výkonu
jeho činnosti dle této smlouvy.
6) Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje dle této smlouvy pouze a výlučně po dobu
účinnosti této smlouvy.
7) Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem stanoveném v předmětu této
smlouvy.
8) Poskytovatel je povinen se při zpracování osobních údajů řídit výslovnými pokyny Objednatele,
budou-li mu takové uděleny, ať již ústní či písemnou formou. Poskytovatel je povinen neprodleně
Objednatele informovat, pokud dle jeho názoru udělený pokyn objednatele porušuje Nařízení nebo
jiné předpisy na ochranu osobních údajů.
9) Poskytovatel je povinen zajistit, že osoby, jimiž bude provádět plnění podle této smlouvy, se
zavážou k mlčenlivosti ohledně veškeré činnosti související s touto smlouvou, zejména pak k
mlčenlivosti ve vztahu ke všem osobním údajům, ke kterým budou mít přístup, nebo s kterými
přijdou do kontaktu.
10) Poskytovatel je povinen, ve smyslu čl. 32 Nařízení přijmout, s ohledem na stav techniky, náklady na
provedení, povahu, rozsah, kontext a účely zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným
rizikům pro práva a svobody fyzických osob, vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil
úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, zejména pak osobní údaje zabezpečit vůči
náhodnému či nezákonnému zničení, ztrátě, změně, zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či
jinému způsobu zpracování v rozporu s Nařízením.
11) Poskytovatel je povinen písemně seznámit Objednatele s jakýmkoliv podezřením na porušení nebo
skutečným porušením bezpečnosti zpracování osobních údajů podle ustanovení této smlouvy, např.:
jakoukoliv odchylkou od udělených pokynů, odchylkou od sjednaného přístupu pro Objednatele,
plánovaným zveřejněním, upgradem, testy apod., kterými může dojít k úpravě nebo změně
zabezpečení nebo zpracování osobních údajů, jakýmkoliv podezřením z porušení důvěrnosti,
jakýmkoliv podezřením z náhodného či nezákonného zničení, ztráty, změny, zpřístupnění
neoprávněným stranám, zneužití či jiného způsobu zpracování osobních údajů v rozporu s
Nařízením. Správce bude neprodleně seznámen s jakýmkoliv podstatným porušením těchto
ustanovení o zpracování dat.
12) Poskytovatel není oprávněn, ve smyslu čl. 28 Nařízení, zapojit do zpracování osobních údajů dalšího
zpracovatele (zákaz řetězení zpracovatelů), bez předchozího schválení a písemného souhlasu
Objednatele.
13) Poskytovatel je povinen a zavazuje se k veškeré součinnosti s Objednatelem, o kterou bude požádán
v souvislosti se zpracováním osobních údajů nebo která mu přímo vyplývá z Nařízení. Poskytovatel
je povinen na vyžádání zpřístupnit Objednateli svá písemná technická a organizační bezpečnostní
opatření a umožnit mu případnou kontrolu dodržování předložených technických a organizačních
bezpečnostních opatření.
14) Po skončení platnosti této smlouvy je Poskytovatel oprávněn všechny osobní údaje, které má v
strana 12
držení archivovat po dobu 10 let, aby je mohl použít jako důkazy své činnosti při sporech. Po
uplynutí archivační doby je Poskytovatel povinen všechny osobní údaje, které má v držení vymazat,
a pokud je dosud nepředal Objednateli, předat je Objednateli a dále vymazat všechny existující
kopie. Povinnost uvedená v tomto článku neplatí, stanoví-li právní předpis EU, případně vnitrostátní
právní předpis Poskytovateli osobní údaje ukládat i po skončení uvedené archivační doby.
XI. JINÁ UJEDNÁNÍ
1. Poskytovatel si je vědom skutečnosti, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě, v platném znění, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Poskytovatel se zavazuje, že poskytne potřebné spolupůsobení při výkonu finanční kontroly a
umožní přístup k potřebným dokladům vč. smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně
podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu,
že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákon č. 255/2012 Sb., o kontrole), a
to po celou dobu trvání této smlouvy. Stejné podmínky spolupůsobení při výkonu finanční kontroly
se Poskytovatel zavazuje zajistit u svých poddodavatelů.
2. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy nebo jejích částí podle zákona č. 106/1999 Sb., o
svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel si je vědom
skutečnosti, že Objednatel, jako veřejný zadavatel je povinen podle zákona č. 134/2016 Sb., o
zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, zveřejnit na svém profilu zadavatele
úplné znění této smlouvy vč. všech příloh a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny po ukončení
platnosti této smlouvy. Obdobná povinnost zveřejnění smlouvy vyplývá Objednateli ze zákona č.
340/2015 Sb. o registru smluv. Poskytovatel je seznámen se skutečností, že poskytnutí těchto
informací se dle citovaných zákonů nepovažuje za porušení obchodního tajemství a s jejich
zveřejněním tímto vyslovuje svůj souhlas.
XII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Změnu oprávněných osob nebo změnu rozsahu oprávnění těchto osob je nutno oznámit druhé smluvní
straně písemně. Účinnost má takováto změna dnem doručení.
2. Poskytovatel není oprávněn převést bez předchozího písemného souhlasu Objednatele svá práva a
závazky, vyplývající z této smlouvy na třetí osobu.
3. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky, označenými jako dodatek s pořadovým číslem ke
smlouvě a potvrzenými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4. Tato smlouva je vyhotovena v 6 stejnopisech, z nichž 4 obdrží Objednatel a 2 Poskytovatel.
5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců smluvních stran a účinnosti
zveřejněním v Registru smluv.
6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
příloha č. 1 TECHNICKÁ SPECIFIKACE ZDRAVOTNICKÉHO PROSTŘEDKU
příloha č. 2 KONTAKTNÍ ÚDAJE POSKYTOVATELE
příloha č. 3 KONTAKTNÍ ÚDAJE OBJEDNATELE
7. Smluvní strany se dohodly, že jejich vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku, v platném znění, nevyplývá-li z ujednání v této smlouvě jinak.
8. Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy a že je jim
obsah smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu s tím, že smlouva je projevem jejich vážné, pravé a
svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu
připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
9. Případná nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli článku, odstavce, nebo ustanovení této smlouvy
nemá vliv na vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že by jakýkoli
takovýto článek, odstavec nebo ustanovení mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z
strana 13
důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními normami), provedou smluvní strany
konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v té části
smlouvy, jež pozbyla platnosti.
V Brně dne ………......………..…… V Praze dne ………………….
_________________________ __________________________
za Objednatele za Poskytovatele
plk. gšt. MUDr. Petr Král, MBA ......................
ředitel Vojenské nemocnice Brno jednatel společnosti Medsol s.r.o.
strana 14
příloha č. 1
TECHNICKÁ SPECIFIKACE ZDRAVOTNICKÉHO PROSTŘEDKU
Specifikace dodávaného přístroje
Název: Monitorovací systém
Obchodní název nabízeného plnění: … (doplní účastník)
Zadání parametru Zadavatel požaduje Splňuje Účastník nabízí
Transportní monitor vitálních funkcí 4 ks
1.
Modulární transportní
monitor ANO ANO / NE ANO
2.
Barevný, konfigurovatelný,
dotykový displej s
úhlopříčkou 7–9“
ANO ANO / NE ANO 8“
3. Displej pro min. 6 stop ANO ANO / NE ANO 6 stop
4.
Lze monitorovat min. 18
parametrů ANO ANO / NE ANO min. 18
parametrů
5. Váha monitoru max. 3 kg ANO ANO / NE ANO 2,9 kg
6.
Napájení ze sítě a
z integrované baterie ANO ANO / NE ANO
7.
Kapacita baterie na min. 3
hod provozu ANO ANO / NE ANO min. 3 hod.
provozu
8. Software v českém jazyce ANO ANO / NE ANO
9.
Přenos dat v modulu –
modul kompatibilní s velkým
monitorem – zajištění
kontinuálního snímání dat
pacienta během transportu i
na lůžku
ANO ANO / NE ANO
10.
Grafické a tabulkové trendy
min. 24 hodin s rozlišením
min. 1 min., grafické i
tabulkové trendy měřených
hodnot s možností tisku za
posledních 96 hodin
ANO ANO / NE
ANO Grafické a
tabulkové
trendy min. 24
hodin
s rozlišením min.
1 min., grafické i
tabulkové
trendy
měřených
hodnot
s možností tisku
strana 15
za posledních 96
hodin
11.
Zadávání pacientských údajů,
možnost sledování alarmů a
prohlížení parametrů jiných
lůžkových monitorů
zapojených v síti
ANO ANO / NE ANO
12.
Volitelná intenzita alarmů –
min. 3 úrovně nastavení
alarmů
ANO ANO / NE ANO 3 úrovně
13. Alarmy odlišné zvukově i
barevnou signalizací ANO ANO / NE ANO
14.
Možnost rozšíření o EEG, BIS,
SvO2, C.O. ANO ANO / NE
ANO možnost
rozšířená o EEG,
BIS, SvO2, C.O.
15. Jednoduchý upgrade SW ANO ANO / NE ANO
16.
Jednoduché a intuitivní
ovládání ANO ANO / NE ANO
17.
Klidový režim displeje
v průběhu návštěv pacientů
– data jsou kontinuálně
snímány, nezobrazují se však
na displeji monitoru
ANO ANO / NE ANO
18.
Přenos dat z monitoru do
modulu a mezi monitory bez
nutnosti nulování IBP při
přenosu modulů mezi
monitory
ANO ANO / NE ANO
19.
Možnost rozšíření o
samostatný modul
kontinuálního měření
analgeze na základě analýzy
HRV, bez nutnosti dalšího
příslušenství a spotřebního
materiálu
ANO ANO / NE ANO
20.
Režim „připraven/standby“
(při odpojení pacienta
monitor nealarmuje)
ANO ANO / NE ANO
21.
Možnost připojení čtečky
čárových kódů (min. 4 USB
porty)
ANO ANO / NE ANO min. 4 USB
porty
22.
Transportní madlo,
jednoduchá fixace
transportního monitoru na
infuzní stojan
ANO ANO / NE
ANO
integrované
madlo a fixace
na IV stojan
strana 16
23.
Měřené parametry: EKG 3
-5
svodů; zobrazení tepové
frekvence, analýzy arytmií,
analýza ST segmentu, NIBP
sys/dias/střed tlak, měření
auto/manuál, 2x IBP,
možnost rozšíření až na 4x
IBP, SpO2 zobrazení
pletysmografické křivky,
automatické rozpoznání
čidla, respirace zobrazení
křivky a frekvence, 2x teplota
ANO ANO / NE ANO
24.
Možnost dalšího rozšíření o
měření CO2 přenositelným
modulem
– součástí dodávky
2 přenositelné moduly
ANO ANO / NE ANO
25.
součástí dodávky je ke
každému monitoru veškeré
příslušenství pro monitoraci
požadovaných parametrů
ANO ANO / NE ANO
Centrální stanice 1 ks
26.
¨
Barevný konfigurovatelný
dotykový plochý displej s
vysokým rozlišením min. 22“,
min. 1680 x 1050 pixelů
ANO ANO / NE ANO 22“ 1 680 x
1 050 pixelů
27.
Zobrazení až 4 křivek pro
každého pacienta, nebo 2
křivek a 2 trendů
ANO ANO / NE
ANO 4 křivky,
nebo 2 křivky a 2
trendy
28. Plné zobrazení vybraného
pacientského monitoru ANO ANO / NE ANO
29. Životní funkce mohou být
uspořádány do skupin ANO ANO / NE ANO
30. Obousměrná komunikace
–
síť Ethernet ANO ANO / NE ANO
31. Rozložení zobrazení na 2
displeje viz. tabulka níže ANO ANO / NE ANO
32.
Možnost dalšího rozšíření o
rozložení zobrazení na 2
displeje pro další oddělení
ANO ANO / NE ANO
33.
Uchování plného záznamu až
5 vybraných křivek ve
vzájemné vazbě za dobu
posledních minimálně 72
hodin u 1 pacienta a všech
připojených monitorů
ANO ANO / NE
ANO až 5
vybraných křivek
ve vzájemné
vazbě za dobu
posledních
minimálně 72
hodin u 1
pacienta a všech
připojených
monitorů
strana 17
34.
Možnost dalšího rozšíření o
sdílení a ovládání plného
záznamu až 5 vybraných
křivek ve vzájemné vazbě za
dobu posledních minimálně
72 hodin u 1 pacienta a
všech připojených
monitorů prostřednictvím
jakéhokoliv mobilního
zařízení, odkudkoliv
ANO ANO / NE
ANO až 5
vybraných křivek
ve vzájemné
vazbě za dobu
posledních
minimálně 72
hodin u 1
pacienta a všech
připojených
monitorů prostř
ednictvím
jakéhokoliv
mobilního
zařízení,
odkudkoliv
35.
Možnost on
-line nahlížení na
jakýkoliv z pacientských
monitorů vitálních
funkcí, prostřednictvím
jakéhokoliv mobilního
zařízení, odkudkoliv
–
součástí nabídky nacenění
této funkcionality
– není
součástí celkové nabídkové
ceny
ANO ANO / NE ANO
36.
Tisk na připojené laserové
tiskárně ve formátu A4 jak z
centrální stanice, tak z
lůžkových monitorů,
možnost vkládání poznámek k pacientům
ANO ANO / NE ANO
37.
Funkce „elektronické
pravítko“, měření v cm,
vyhodnocování arytmií EKG,
atd.
ANO ANO / NE ANO
38.
Umožňuje současné
zobrazení dat z monitorů a z telemetrického systému
ANO ANO / NE ANO
39.
Náhled naměřených dat z běžného počítače, např. z lékařského pokoje
ANO ANO / NE ANO
40.
Záložní UPS na dobu provozu
min. 30 minut ke každé
centrále
ANO ANO / NE ANO
41.
Stálé zobrazení dat ze všech
připojených monitorů vč.
alarmů a trendů
ANO ANO / NE ANO
42. Trendy
- frekvence záznamů
1/min až 1/den ANO ANO / NE ANO 1/min až
1/den
strana 18
43.
Uchování dat (trendů)
pacienta i po jeho odpojení s
možností prohlédnutí dat za
posledních 7 dní
ANO ANO / NE ANO 7 dní
44. Konektory: USB, RJ45,
výstupy VGA/DVI, RS-232 ANO ANO / NE
ANO USB, RJ45,
výstupy
VGA/DVI, RS�232
45. Audio výstup ANO ANO / NE ANO
46. Dodávka vč. myši a
klávesnice ANO ANO / NE ANO
47.
Všechna data schémat a
grafy mohou být ukládána a
tištěna ve formátu .pdf
ANO ANO / NE ANO
48.
Součástí dodávky je veškeré
nutné příslušenství
k provozu
ANO ANO / NE ANO
49.
Monitorovací systém musí
být kompatibilní se
stávajícím Klinickým,
Informačním a Archivačním
systémem ICS, kterým
nemocnice disponuje a
umožňovat tak kontinuitu
práce s pacientskými daty,
navázání na již schraňovaná
data, vč. sdílení všech
informací z jednotlivých
monitorovacích systémů
napříč všemi odděleními,
z důvodů zaměnitelnosti, či
možnosti přesouvání na
různá oddělení, dle potřeb.
ANO ANO / NE
ANO
kompatibilní se
stávajícím
Klinickým,
Informačním a
Archivačním
systémem ICS
50.
Součástí dodávky notebook
pro obsluhu v počtu 1 ks, viz.
příloha Požadavky IT
kategorie 1.
ANO ANO / NE ANO
Další požadavky (pro všechny uvedené předměty plnění této části)
51. Nový nerepasovaný přístroj ANO ANO /
NE ANO
52.
Kompletní uvedení do
provozu a předání
příslušných certifikátů a
protokolů
ANO ANO /
NE ANO
53.
Veškerý spotřební materiál a
příslušenství pro okamžité
zahájení všech výše
uvedených funkcionalit
součástí dodávky
ANO ANO /
NE ANO
strana 19
54.
Prohlášení o shodě, CE
certifikace pro systém. SW,
databázi
ANO ANO /
NE ANO
55.
Autorizovaný servis v ČR –
uvést adresu a kontaktní
údaje
PN Č. ANO /
NE ANO PN č. 6
56.
Všechny uvedené parametry
uchazeč doloží na vyžádání
zadavatele návodem
k použití
ANO ANO /
NE ANO
57.
Seznam min. 3 pracovišť
vybavených nabízeným
typem přístroje
PN Č. ANO /
NE ANO PN č. 5
58. Záruční doba min. 24 měsíců ANO ANO /
NE ANO 24 měsíců
Popis navrhovaného řešení
Transportní monitor QubeMini
Transportní monitor pro invazivní a neinvazivní monitorování, barevný konfigurovatelný LCD displej 8”, 6 stop, /možnost monitorace až 18 ti
parametrů VF/, přenos dat v modulu, veškeré síťové funkce, trendy 24 hod. v grafické a tabulkové podobě s rozlišením 1 min., dotyková
obrazovka, zadávání pacientských údajů, možnost sledování alarmů a prohlížení parametrů jiných lůžkových monitorů – tzv. plovoucí centrála, 3
úrovně nastavení alarmů vitálních funkcí, alarmy odlišné zvukově i barevnou signalizací, podle závažnosti, možnost rozšíření o EEG, CO2, BIS,
SvO2, C.O., aj., možnost propojení s jinými přístroji / např. ventilátory, pumpy, anest. přístroje……/ se zobrazením připojených zařízení jak na
monitoru, tak na centrální stanici, jednoduchý upgrade SW, jednoduché, intuitivní ovládání, grafické i tabulkové trendy měřených parametrů za
dobu posledních 96 hodin včetně jejich tisku, přenos dat z monitoru do modulu a mezi monitory bez nutnosti nulování IBP při přenosu modulů
mezi monitory. Možnost rozšíření o samostatný modul kontinuálního měření analgeze na základě analýzy HRV, bez nutnosti dalšího příslušenství
a spotřebního materiálu, režim „připraven/standby“ (při odpojení pacienta monitor nealarmuje), režim „návštěva/ztemnění“ (lze vypnout
monitor/ztmavit monitor/zapnout šetřič obrazovky, ale monitor pacienta stále monitoruje a v případě alarmu se obrazovka zapne do standardního
měřícího režimu, možnost připojení čtečky čárových kódů (min. 4 USB porty), fixace monitoru dle potřeb zákazníka, na polici, na tyč, aj.,
uživatelské prostředí v českém jazyce, součástí dodávky základní příslušenství pro monitoraci požadovaných parametrů. Integrované madlo i
držák na IV tyč.
Multiparametrový modul B – EKG /3,5,12 svodů, analýza arytmií, analýza ST/,HR,
NIBP, SpO2, 2xTT,respirace s volbou svodů, 2x IBP (možn.až 4xIBP)
Capno Pod – přenosný ETCO2 modul kapnografie, k transportnímu monitoru
Transportní monitor QubeMini
Popis navrhovaného řešení
Centrální stanice Xhibit
Centrální stanice pro monitory Spacelabs Healthcare – barevný, konfigurovatelný, dotykový, plochý displej s vysokým rozlišením 1 680 x 1 050
pixelů 22” medical grade Touch Screen, zobrazení až 4 křivek pro každého pacienta, nebo 2 křivek a 2 trendů, možnost plného zobrazení
vybraného pacientského monitoru, obousměrná komunikace – síť Ethernet, možnost rozložení zobrazení na 2 displeje, tisk na připojené laserové
tiskárně ve formátu A4 jak z centrální stanice, tak z lůžkových monitorů, možnost vkládání poznámek k pacientům, min. 100 měření NIBP v
přehledu, zobrazení naměřené hodnoty na monitoru až do zahájení dalšího měření, funkce ADT. Plný záznam křivek monitorovaných parametrů
až na dobu 24 hodin, možnost práce s nimi, funkce „elektronické pravítko“, možnost uspořádání životních funkcí do skupin, vyhodnocování arytmií
EKG, atd. uchování plného záznamu až 5 vybraných křivek ve vzájemné vazbě za dobu posledních minimálně 72 hodin u 1 pacienta a všech
připojených monitorů, náhled naměřených dat z běžného počítače, data, schémata a grafy mohou být ukládána a tištěna ve formátu .pdf , stálé
zobrazení dat ze všech připojených monitorů vč. alarmů a trendů, trendy - frekvence záznamů 1/min až 1/den, uchování dat (trendů) pacienta i po
jeho odpojení s možností prohlédnutí dat za posledních 168 hodin, Dodávka vč. záložního zdroje UPS na dobu 30 minut, stálé zobrazení dat ze
všech připojených monitorů vč. alarmů a trendů, konektory: USB, RJ45, výstupy VGA/DVI, sériový konektor RS-232, audio výstup. Dodávka vč.
myši a klávesnice.
strana 20
Centrální stanice Xhibit dále umožňuje:
Clinical Access
Intesys Clinical Suite (ICS) je výkonná kombinace aplikace uživatelského
rozhraní, základních služeb, datového rozhraní a databáze.
Custom Trends
Custom Trends vám umožňuje vytvořit vlastní pohledy na vitální hodnoty z
monitorů Spacelabs Healthcare a připojených periferních zařízení. Data lze
prohlížet v uživatelsky konfigurovatelných tabulkách nebo grafech. K
trendům, které dokumentují konkrétní položky, lze přidat komentáře a
poznámky
Print Manager
Print Manager umožňuje tiskount křivky, hodnoty a reporty z monitoru na
síťové tiskárně.
Smart Disclosure
Smart Disclosure umožňuje sběr pacientských křivek, alarmů, vitálních
hodnot a 12-svodových reportů. Záznam je až 72 hodin. Produkt poskytuje
základní trendy v grafickém i tabulkovém zobrazení a retrospektivní EKG
analýzu.
Kompletní historie alarmů
Jednoduchým stisknutím tlačítka můžete retrospektivně zkontrolovat události
alarmu ve formátu miniatury i pásu. Můžete se dokonce vrátit v čase, abyste
zjistili, co předcházelo alarmující události a jak se pacient zotavil.
Vital Signs Viewer
Možnost rozšíření o tuto sofistikovanou aplikaci, která je součástí sady ICS, v
podstatě vytváří systém monitorování pacientů, bez stěn. S informacemi o
pacientech, které jsou k dispozici na jakémkoli síťovém počítači, nebo na
jakémkoliv mobilním zařízení (chytrý telefon, tablet, aj.), odkudkoliv. To
znamená, že pečovatelé mohou vidět retrospektivní průběhy z jiné jednotky
v nemocnici, z jejich kanceláře, u domácích počítačů, nebo kdekoliv ve svém
mobilním zařízení. Zároveň i vzdálený pohled na lůžkový monitor pacienta a
detailní přehled o jeho aktuálních vitálních funkcích
strana 21
příloha č. 2
KONTAKTNÍ ÚDAJE POSKYTOVATELE
..........................................................
příloha č. 3
KONTAKTNÍ ÚDAJE OBJEDNATELE
.......................................................................