Textová podoba smlouvy Smlouva č. 34988845: Objednávka ubytování DO Svatý Petr

                        Sdružení ozdravoven a léčeben okresu Trutnov

Smlouva o zajištění akce
 KLUBU ČESKÝCH TURISTŮ HRANICE
Sdružení ozdravoven a léčeben okresu Trutnov  
se sídlem Procházkova 818, 541 01 Trutnov

IČ: 00195201
DIČ: CZ00195201

příspěvková organizace zastoupená: Ing. Janou Totkovou, MBA, ředitelkou  
číslo účtu: 1303710389/0800
(dále Poskytovatel)

a

TJ Sigma Hranice, z.s. – oddíl Klub českých turistů 
se sídlem …Masarykovo náměstí 18, 753 01 Hranice
IČ: 00533696

DIČ: CZ00533696
zastoupena: předsedou Jaroslavem Sedláčkem , 
(dále Objednatel)

I.

Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je zajištění turistické akce – KČT Hranice pro Objednatele v termínu od 10.10.2025 do 16.10.2025 v zařízení Poskytovatele Dětská ozdravovna Svatý Petr  (dále jen Zařízení), předpokládaný počet ubytovaných osob 34 dospělých.

II.
Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel se zavazuje zajistit pro Objednatele 

- ubytování vč. lůžkovin,
- polopenze

- stravu 2x denně ve složení: snídaně + večeře s tím, že nebude-li výslovně sjednáno jinak, v den příjezdu se začíná večeří a v den odjezdu se končí snídaní,
- pitný režim po celý den.

2. Poskytovatel odpovídá za dodržení hygienických a bezpečnostních podmínek v Zařízení. 

3. Objednatel se zavazuje nejpozději jeden týden před zahájením pobytu upřesnit počet ubytovaných osob. Navýšení či snížení počtu ubytovaných osob 
o 10 % či méně nebude považováno za změnu ani za částečné zrušení smlouvy ve smyslu článku V. této smlouvy. 

4. Objednatel se zavazuje užívat ubytovací prostory řádným způsobem v souladu s jejich charakterem a dodržovat provozní řád Zařízení. 
5. Objednatel se zavazuje nahradit Poskytovateli škodu na majetku způsobenou ubytovanými osobami nejpozději do 14 kalendářních dnů od ukončení pobytu.

III.
Cena a platební podmínky

1. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli cenu služeb za počet osob, které se zúčastní akce turistický pobyt KČT Hranice dle ceníku platného pro rok 2025 

Podrobná kalkulace ceny služeb bude v příloze této smlouvy. 
2. Celková cena bude účtována dle skutečně poskytnutých služeb se zahrnutím případných stornovacích poplatků. 
3. Poskytovatel je oprávněn po uzavření této smlouvy vystavit zálohovou fakturu maximálně do výše 50 % předpokládané celkové ceny služeb. 

4. Objednatel je povinen zaplatit Poskytovateli konečnou cenu poskytnutých služeb tak, jak bude Poskytovatelem vyúčtována, a to převodem na účet Poskytovatele na základě faktury vystavené Poskytovatelem se splatností do 14 kalendářních dnů ode dne ukončení pobytu. 
IV. 
Povinnost Poskytovatele při správě důvěrných informací
Poskytovatel je ve smyslu Obecného nařízení o ochraně údajů dle Nařízení EU č. 2016/679 (dále jen GDPR) správcem osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) osobní údaje poskytnuté pro potřeby a účely splnění této smlouvy. Objednatel se zavazuje předat tyto své osobní údaje a údaje dalších osob, kterým budou poskytovány služby: jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště, číslo občanského průkazu. Poskytovatel je povinen zajistit, aby s takto poskytnutými osobními údaji bylo nakládáno v souladu s předpisy GDPR.
V.

Změny smlouvy, odstoupení od smlouvy, stornovací poplatky
1. Tuto smlouvu je možno změnit pouze písemnou formou se souhlasem obou smluvních stran. 

2. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu jednostranně vypovědět, pokud tak učiní nejméně jeden měsíc před sjednaným zahájením pobytu. 

3. Pokud Objednatel smlouvu jednostranně zcela nebo zčásti vypoví ve lhůtě kratší než 30 dní a delší než 7 dní před sjednaným zahájením pobytu, je Poskytovatel oprávněn vyúčtovat Objednateli stornovací poplatek ve výši 25 % ze sjednané ceny (při částečné výpovědi 25 % z ceny vypovězené části plnění). 

4. Pokud Objednatel smlouvu jednostranně zcela nebo zčásti vypoví ve lhůtě 
7 dní před sjednaným zahájením pobytu, či ve lhůtě kratší, je Poskytovatel oprávněn vyúčtovat Objednateli stornovací poplatek ve výši 50 % ze sjednané ceny (při částečné výpovědi 50 % z ceny vypovězené části plnění). 

5. Pokud Objednatel smlouvu jednostranně vypoví z vážných důvodů (epidemie, nařízení karantény apod.), nebude ze strany Poskytovatele stornovací poplatek účtován. 
6. Pokud Objednatel smlouvu jednostranně zčásti vypoví z vážných důvodů (např. doložené náhlé onemocnění účastníka), zavazuje se Poskytovatel řešit účtování stornovacího poplatku individuálně s přihlédnutím zejména k důvodům neúčasti a ke lhůtě, v níž byla Poskytovateli tato skutečnost před sjednaným poskytováním služeb oznámena. 

VI.

Závěrečná ujednání

1. Tato smlouva je uzavřena ve dvou stejnopisech, po jednom pro každou ze smluvních stran. 

2. Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, řídí se vztahy smluvních stran platnými právními předpisy, a to zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.  
3. Tato smlouva byla uzavřena dle pravé a svobodné vůle smluvních stran, nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany jejímu obsahu rozumějí a na důkaz toho smlouvu podepisují. 

Příloha č. 1 Kalkulace ceny akce + aktuální ceník
Objednatel:  
V                          dne:  
Podpis ……………………………… Razítko

Poskytovatel:  
za Sdružení ozdravoven a léčeben okresu Trutnov

Procházkova 818, 54101 Trutnov
Ing. Jana Totková, MBA, ředitelka  
V Trutnově dne:

Podpis ……………………………… Razítko