Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva číslo: 2 5 5 0 0 1 8
OLYMPUS
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ POZÁRUČNÍHO SERVISU - COMPLETE
Smluvní strany:
Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa, a.s.
se sídlem: Purkyňova 1849, 470 01 ČeskáLípa
IČO: 27283518
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1648
zastoupena: Ing. Pavlem Markem, předsedou představenstva
jako objednatel na straně jedné (dále jen „Objednatel")
a
Olympus Czech Group, s.r.o., člen koncernu
se sídlem: Praha - Praha 6, Evropská 176, PSČ 160 41
IČO: 27068641
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 93921
zastoupena: Radkem Šubotníkem a Martinem Kučerou, prokuristy společnosti
Servis zdravotnické techniky
provozní doba v pracovní dny od 8:00 do 16:30 hod.
jako poskytovatel na straně druhé (dále jen „Poskytovatel"; Objednatel a Poskytovatel dále společně
jako „Smluvní strany" a jednotlivě „Smluvní strana")
uzavřely dnešního dne podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník"), tuto rámcovou smlouvu o poskytování
pozáručního servisu (dále jen „Smlouva"):
1. Předmět Smlouvy
1.1 Předmětem této Smlouvy je provádění servisu, oprav a bezpečnostně technických kontrol
(dále jen „Servisní činnost") přístrojů, nástrojů a technického zařízení obchodní značky
OLYMPUS (dále jen „Prostředky"), jakož i s tímto spojená veškerá doprovodná činnost a
plnění.
1.2 Servisní činnost v návaznosti na výše uvedené zahrnuje:
OLYMPUS
a) provádění servisu, oprav a bezpečnostně technických kontrol (dále jen ,,BTK“) ve
smyslu ustanovení § 45 a násl. zákona č. 375/2022 Sb., o zdravotnických
prostředcích a diagnostických zdravotnických prostředcích in vitro, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen ,,ZZP“), jakož i dalších nezbytných úkonů k zachování
bezpečnosti a plné funkčnosti Prostředků;
b) poskytování a dodávky náhradních dílů;
c) instruktáž ve smyslu ustanovení § 41 ZZP;
d) uživatelská podpora a poradenská činnost.
Servisní činnost dle této Smlouvy nezahrnuje:
a) prodej zboží spotřebního charakteru, pokud není nezbytnou součástí opravy
Prostředku,
b) oprava poškození Prostředku způsobená neodborným zásahem, úmyslným
poškozením, vandalismem, krádeží či ztrátou Prostředku či jeho části, živelnou
katastrofou nebo třetí stranou, není-li v konkrétním případě dohodnuto jinak;
c) opravy poruch Prostředku, které prokazatelně vznikly použitím spotřebního materiálu
nezbytného pro provoz Prostředku, který nebyl dodán, doporučen a/či schválen
Poskytovatelem či výrobcem pro tento Prostředek;
d) opravy poruch Prostředku způsobené servisním zásahem a/nebo opravou
provedenou třetí osobou, která není autorizována k provádění servisu na
Prostředcích;
e) uvedení Prostředku do stavu odpovídajícího příslušným ustanovením ZZP po
provedení servisního zásahu či jiné opravy třetí osobou, která není autorizována
k provádění servisu na Prostředcích.
f) výměnu poškozeného Prostředku za nový Prostředek;
Posouzení povahy a rozsahu Servisní činnosti, zejména ve smyslu odst. 1.2 a 1.3, provádí
Poskytovatel.
Servisní činnost dle této Smlouvy může být provedena pouze na takovém Prostředku, pro
který výrobce poskytuje servisní podporu.
Prostředky, na které se tato smlouva o poskytování servisu vztahuje, jsou specifikovány
v Seznamu servisovaných přístrojů, který je Přílohou č.1 této smlouvy. V tomto seznamu je
také určen rozsah poskytovaných služeb v rámci této Smlouvy pro konkrétní přístroj ve sloupci
“Typ pozáručního servisu”.
BTK znamená, že u takto označených přístrojů bude v rámci této Smlouvy poskytováno
provádění bezpečnostně technických kontrol ve smyslu ustanovení § 45 a násl. ZZP.
Full znamená, že u takto označených přístrojů bude v rámci této Smlouvy poskytováno
provádění všech servisních činností specifikovaných v části 1.2 odstavce a) až d).
Místo plnění Smlouvy
Místem plnění Servisní činnosti jsou provozovny Objednatele:
OLYMPUS
a) Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa, a.s., Purkyňova 1849, 470 01 Česká Lípa (dále
jen „Místo plnění").
2.2 V případě, že není možné provádět Servisní činnost v Místě plnění dle předchozího odstavce,
či to charakter vady Prostředku, resp. servisní činnosti jako takové, vyžaduje, je místem plnění
pro účely provádění Servisní činnosti provozovna Poskytovatele, případně provozovna osoby
v podnikatelském seskupení s Poskytovatelem (dále jen „Propojená osoba") ve smyslu
ustanovení § 71 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech
(zákon o obchodních korporacích), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Provozovny
Poskytovatele").
3. Provádění Servisní činnosti
3.1 Objednatel je povinen nahlásit požadavek na Servisní činnost e-mailem nebo telefonicky
Poskytovateli na Servis zdravotní techniky specifikovaný v záhlaví této Smlouvy v pracovní
dny od 8:00 do 16:30 hod. Reakční doba Poskytovatele je do 48 hodin (v pracovní dnech) od
nahlášení požadavku. Reakční doba znamená, že Poskytovatel potvrdí Objednateli
požadavek na Servisní činnost.
3.2 Nástup technika na Servisní činnost je do 2 pracovních dnů od potvrzení požadavku na
Servisní činnost Poskytovatelem.
3.3 V případě, kdy Servisní činnost Prostředku na místě není možná, Poskytovatel zajistí ve lhůtě
podle ČI. 3.2 této smlouvy svoz Prostředku do servisního centra Poskytovatele na vlastní
náklady. Náklady na vrácení opraveného Prostředku zpět do Místa plnění nese rovněž
Poskytovatel.
3.4 Poskytovatel je povinen provést opravu v technicky nejkratší možné době.
3.5 Objednatel bere na vědomí a souhlasí, že část Servisní činnosti může být provedena
Propojenou osobou.
3.6 V případě, že bude Poskytovatel v prodlení s potvrzením požadavku na Servisní činnost
v reakční době nebo s nástupem na Servisní činnost nebo s odvozem Prostředku do
servisního centra, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z Odměny dle
čl. 5.1 této smlouvy bez DPH za každý i započatý den prodlení a za každý případ prodlení.
4. Poskytnutí náhradního prostředku po dobu opravy
4.1 V případě, že Prostředek není možné opravit v Místě plnění, je Objednatel oprávněn požádat
Poskytovatele o vypůjčení náhradního Prostředku, pokud to charakter prostředku umožňuje,
obdobných nebo srovnatelných technických parametrů (dále jen „Náhradní prostředek") po
dobu předmětné opravy. Objednatel bere na vědomí, že vznesením požadavku na Náhradní
prostředek mu nevzniká nárok na poskytnutí Náhradního prostředku a Poskytovateli nevzniká
povinnost Náhradní prostředek poskytnout. Požadavek na Náhradní prostředek musí být
doručen na emailovou adresu: a Objednatel bere na vědomí, že
Poskytovatel nemusí mít v momentě vznesení požadavku Náhradní prostředek k dispozici.
OLYMPUS
Předání Náhradního prostředku bude potvrzeno výpůjčním protokolem podepsaným zástupci
obou Smluvních stran, který bude obsahovat podmínky výpůjčky.
5. Odměna za Servisní činnost
5.1 Odměna za Servisní činnost je stanovena měsíční paušální částkou 167 029,33,- Kč (slovy:
jednostošedesátsedmtisícdvacetdevětkoruntřicettřihaléřů) bez DPH (dále jen „Odměna").
5.2 Odměna zahrnuje veškeré náklady na Servisní činnost, tj. zejména náklady na dopravu,
náhradní díly, cestovné servisních techniků do na Místo plnění a zpět, kurzové změny, inflaci
apod. Odměna dále zahrnuje veškeré náklady na opravy způsobené běžným opotřebení
Prostředku nebo jeho částí, které jsou nezbytné pro zajištění plné funkčnosti Prostředku a
jeho maximální diagnostické a terapeutické využití, jakož i náhradní díly s tím spojené.
Povahu opotřebení ve smyslu tohoto odstavce posuzuje a určuje Poskytovatel.
5.3 Odměna nezahrnuje náklady na servisní činnosti uvedené v odst. 1.3 této Smlouvy, Smluvní
strany se však mohou v individuálních případech dohodnout na provedení servisní činnosti dle
odst. 1.3. Smlouvy na základě samostatné cenové nabídky požadované servisní činnosti
Poskytovatelem nad rámec Odměny dle této Smlouvy.
5.4 Odměnu za Servisní činnost je Objednatel povinen hradit včetně příslušné DPH na základě
daňového dokladu vystaveného Poskytovatelem k poslednímu kalendářnímu dni příslušného
měsíce a zaslaného Objednateli vždy do 10. kalendářního dne měsíce následujícího po
měsíci, za který je Servisní činnost hrazena. Odměna za Servisní činnost je splatná do 30
kalendářních dnů ode dne vystavení předmětného daňového dokladu.
5.5 Faktura na měsíční paušální částku bude zasílána elektronicky na
adresu: |
5.6 Objednatel zaplatí Odměnu za Servisní činnost převodem na bankovní účet Poskytovatele
uvedený na daňovém dokladu. Odměna za Servisní činnost se považuje za zaplacenou v
okamžiku, kdy byla příslušná částka připsána na bankovní účet Poskytovatele. Poskytovatel je
oprávněn odepřít plnění z této Smlouvy v případě, že povinnost Objednatele z této Smlouvy
nebyla splněna řádně nebo včas ani v přiměřené náhradní lhůtě, která mu k tomu byla
Poskytovatelem poskytnuta.
5.7 Daňový doklad Poskytovatele musí obsahovat všechny údaje vyžadované zákonem
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 235/2004 Sb., o
dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
5.8 V případě prodlení s úhradou Odměny za Servisní činnost může Poskytovatel požadovat po
Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky (bez DPH) za každý i započatý den
prodlení.
5.9 Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel je oprávněn jednou ročně jednostranně navýšit
Odměnu dle této Smlouvy, a to o průměrnou roční míru inflace v České republice vyjádřenou
přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za uplynulý kalendářní rok
vyhlášenou Českým statistickým úřadem. K navýšení Odměny dle předchozí věty dojde na
základě písemného oznámení Poskytovatele doručeného Objednateli, a to s účinností od
prvního dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž bylo
OLYMPUS
předmětné oznámení Klientovi doručeno. Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádí, že
k prvnímu navýšení částek dle tohoto ustanovení může dojít v roce 2027 dle míry inflace za
rok 2026. Odměna navýšená dle tohoto ustanovení pak bude základem pro navýšení dle
tohoto ustanovení v následujícím roce. V případě, že průměrná roční míra inflace dosáhne
záporných hodnot, nebude docházet ke snížení Odměny dle tohoto ustanovení.
Další povinnosti Poskytovatele
V případě dodávání náhradních dílů je Poskytovatel povinen dodat Objednateli náhradní díly
nové, nepoužité a bez vad. Veškeré náhradní díly musí být originální a schválené výrobcem
Prostředku.
Poskytovatel poskytuje Objednateli záruku na Servisní činnost v délce 6 měsíců. Na náhradní
díly poskytuje Poskytovatel objednateli záruku v délce stanovené výrobcem náhradního dílu,
nejméně však 6 měsíců. Záruka začíná běžet od protokolárního předání Servisní činnosti
nebo náhradního dílu Objednateli.
Další povinnosti Objednatele
Objednatel se zavazuje umožnit Poskytovateli provádění Servisní činnosti a poskytovat
Poskytovateli nezbytnou součinnost.
Objednatel je povinen určit odpovědnou kontaktní osobu pro styk s Poskytovatelem a s
každou Propojenou osobou.
V případě provádění Servisní činnosti v Místě plnění se Objednatel zavazuje umožnit
Poskytovateli bezplatné připojení nástrojů a přístrojů, potřebných k provedení Servisní
činnosti, na soustavu elektrické sítě, jakož i případné připojení na rozvod vody a/nebo
medicinálních plynů.
V případě, že Servisní činnost nelze provést v Místě plnění, je Objednatel povinen před
odesláním Prostředku do Provozovny Poskytovatele zajistit, aby neobsahoval osobní údaje
pacientů nebo jiné citlivé informace ve smyslu příslušných právních předpisů a evropské
legislativy. V případě, že Servisní činnost je prováděna v Provozovně Poskytovatele, nemá
Objednatel právo kontrolovat její provádění. V případě, že je Servisní činnost prováděna v
Provozovně Objednatele je Poskytovatel povinen dodržovat vnitřní předpisy Objednatele o
bezpečnosti a požární ochraně a řídit se pokyny Objednatele týkající se pohybu třetích osob
v Místě plnění, bezpečnosti a požární ochrany; s uvedenými vnitřními předpisy, pokyny a
dalšími podmínkami je Objednatel povinen Poskytovatele prokazatelně seznámit.
Poskytovatel je povinen při poskytování Servisní činnosti nebo při odvozu Prostředku z Místa
plnění a jeho vrácení do Místa plnění postupovat takovým způsobem, aby nebyl Objednatel
omezen ve výkonu činnosti Objednatele a pokud je nezbytně nutné, aby došlo k omezení
činnosti Objednatele, aby se tak stalo jen v nezbytně nutném rozsahu a po nezbytně nutnou
dobu pro poskytnutí Servisní činnosti.
Objednatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že Servisní činností může být obnoveno tovární
nastavení Prostředku a/nebo může dojít k výmazu dat uložených v Prostředku.
OLYMPUS
8. Předání a převzetí Předmětu Smlouvy
8.1 Po provedení Servisní činnosti je Poskytovatel povinen předat Objednateli Prostředek a
příslušnou dokumentaci Servisní činnosti na základě předávacího protokolu.
8.2 Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí Prostředku v případě, že tento bude vykazovat
vadu (vady), které byly předmětem Servisní činnosti nebo které vznikly Servisní činností nebo
v souvislosti s ní.
9. Trvání a ukončení Smlouvy
9.1 Tato Smlouva se uzavírá se na dobu určitou, a to na tři roky ode dne účinnosti smlouvy.
9.2 Smlouva může být ukončena písemnou výpovědí Objednatele doručenou Poskytovateli, a to i
bez uvedení důvodu; výpovědní doba v takovém případě činí 1 měsíc a počíná běžet prvním
dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi příslušné Smluvní straně
10. Závěrečná ustanovení
10.1 Objednatel podpisem této Smlouvy bere na vědomí, že v případě, kdy k provedení jakékoliv
činnosti odpovídající Servisní činnosti dle této Smlouvy využije třetí osobu, která není ze
strany výrobce Prostředku autorizována k této činnosti, může Prostředek ztratit způsobilost k
jeho použití pro zdravotnické účely, nemusí nadále splňovat legislativní požadavky na
Prostředky prokazované v Prohlášení o shodě CE.
10.2 Objednatel je povinen vyrozumět Poskytovatele o provedení činnosti odpovídající Servisní
činnosti třetí osobou ve smyslu předchozího odstavce. Pokud tak neučiní, jde o závažné
porušení této Smlouvy a Poskytovatel bude oprávněn odstoupit od této Smlouvy.
10.3 Právní vztahy touto Smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku. Při výkladu této Smlouvy nemají obchodní zvyklosti přednost před právními
předpisy, zejména před ustanoveními občanského zákoníku.
10.4 Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem ke zveřejnění
soukromoprávních smluv v registru smluv. Poskytovatel barevně označil v textu této Smlouvy
pasáže, obsahující obchodní tajemství nebo jiné informace ve smyslu ust. § 3 odst. 1 zák.
č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, které budou pro účely
zveřejnění znečitelněny. Uveřejnění Smlouvy zajistí Objednatel, který odešle Poskytovateli
potvrzení o zveřejnění Smlouvy.
10.5 Tato Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu této Smlouvy a
nahrazuje veškerá předešlá ujednání Smluvních stran ústní i písemná, týkající se předmětu
této Smlouvy.
10.6 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že se dohodly na celém jejím obsahu,
že se smluvními podmínkami souhlasí a že Smlouva nebyla sjednána v tísni ani za nápadně
jednostranně nevýhodných podmínek.
OLYMPUS
10.7 Tato Smlouva může být měněna pouze písemnými, číslovanými dodatky, uzavřenými na
základě dohody obou Smluvních stran.
10.8 Tato Smlouva byla sepsána ve 2 vyhotoveních v českém jazyce, přičemž každé vyhotovení
Smlouvy má platnost originálu. Každá ze Smluvních stran obdrží po 1 podepsaném
vyhotovení Smlouvy. Pokud je Smlouva vyhotovena v elektronické podobě a podepsána
elektronickým podpisem s uznávaným certifikátem v souladu se zákonem č. 297/2016 Sb., o
službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů,
obdrží každá Smluvní strana originál v elektronické podobě.
10.9 Tato Smlouva nabývá platnosti podpisem obou Smluvních stran a účinnosti l.dne v měsíci
následujícím po měsíci, ve kterém byla smlouva uveřejněna dle zákona č. 340/2015 Sb., o
registru smluv.
10.10 Tato Smlouva obsahuje přílohu č. 1 „Seznam přístrojů Objednatele", která bude jednou ročně
aktualizována.
Za Olympus Czech Group, s.r.o., Za Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa, a.s.
člen koncernu V České Lípě dne 7.10.2025
V Praze dne 7.10.2025
Ing. Pavel Marek
Martin Kučera předseda představenstva
prokurista
V Praze dne 8.10.2025
Radek Šubotník
prokurista
Příloha č.1 Seznam přístrojů Objednatele
Nemocnice s poliklinikou Česká Upa, a.s, Purkyňova 1849, Česká Upa 1,470 01
Pod smlouvou, ale prováděnipouze BTK
Pod smlouvou s futt servisem
I objwaio Sedat Numbe Description Product Numbe Customer Deportmentl Departmani Street House Num PostCoi « Locetl UstPBTK
124247 15 26219! CF-H1901 N3802340 Nemocnicespoliklinikouih St Endoskopícké pracoviště Purkyňova 19 ČeskáLípa 47001 9020 9 5-12.20 6 15220-13
124247 26219! 1 CF-H190L N3802340 Nemocnice s poLklinikou C sl Endoskopícképracovišti Purkyňova . T0419 česká Upa 47001 . 9020 9 5-12-20*IS 1522K
1243307 26587! CF-HQ190L N3802140 Nemocnice spoOidlnlkouČ sl Endoskopícké pracovtítě Purkyňova 164 českáUpa 90202 5.1220 6 15220
1005047 230456 CF-Q1651 (OR1GCASE] N2116930 Nemocnice spoBkllhixou Č •si Endoskopícképracovtítě Purkyňova 184 9 ČeskáUpa 47001 90202 25.620 13 15220. 3
1101255 752567 CtH-SCUgmsource A4959 NemocnicespoliklinikouČ sl ARO Purkyňova 184 9 Česká Upo 47001 9020 1 27.920! 5 10.720
Ě-
1002974 782947 CLH-SC150WLightsource A4959 Nemocnice spoUldlnlkou Č Purkyňova 184 česká Upa 47001 9020 29.720! 25.120
I
1755669 730165 CU.-S700220-240V(EU| N6157950 Nemocnice 5 poliklinikou Ďe Purkyňova České Upa 47001 90205 6.122023 6.12202 LEO
11
i fi
1
798449 CLV-190Xenon-Zdrojsvitla Olympus - TypN364 Zdroj studeného sv Nemocnices poíWWJcou če sl Endoskopícképracoviště Purkyňova 184 Česká Upa 47001 08/202S Odkoupeno
1731840 710261 CIV-190 XENONUGHTSOURCE N3643350 Nemocnice 5 poSklinStou Česl Endoskopícké pracovtílé Purkyňova 184 Česká Upa 47001 90204 21.1202 152202
1241882 766033 CLV.190 XENON UGHTSOURCE N36433S0 Nemocnice s poliklinikouČesl Endoskopícké pracoviště Purkyňova 184 České Upa 47001 90204 5.12201 152202
1748321 722155 CLV-S400XENONUGHTSOURCE N5401550 Nemocnice spotikllnikouCe Opefačnísály-chirurgie Purkyňova Česká Upa 47001 90205 114202 114202
1429283 781186 CLV-S400XENON LIGHTSOURCE N5401S50 Nemocnice spotHdlmkouče Operačnísály-chirurgie Purkyňova 184 česká Upa 47001 90205 9.1201 25.1202
1003920 722686 CLV-S40Pro-6SlightSource N2638941 Nemocnice s poliklinikouCe Operačnísily -ortopedie Purkyňova 184 Česká Upa 47001 90205 21.5201 13.12202 servisnípodporaskončila 3132022
790163 CV-190Olympus-TypN5767250 VideoprocesorOtyrr f NemocmcespoiSimikouČe 1 Endoskopícké procoviSté Purkyňova T84 česká Upo 47001 08/2325 Odkoupeno
1731840 7120301 CV-190 PLUSPALW/O POWERCORD N5767250 Nemocnice spoLklWkouCe 1 Endoskopícképracoviště Purkyňova 184 česká Lípa 47001 90204 21X202 152202
1242475 762336 CV-190 VIDEOCENTER N3643260 Nemocnice spoliklinikouCe l Endoskopícké pracoviště Purkyňova 184 ČeskáUpá 47001 90204 5.12201 152202
17730541 748549. CYF-5 N6005450 Nemocnice s poliklinikouCe i Urologická ambulance 19.9202 dodáno nově
1773066. 7485481 CYF-5 N6005450 Nemocnice s pollkllní