Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy: 01/26
Smlouva o zajištění hromadné akce
"Lyžařský kurz žáků ZŠ Hlučín - Rovniny"
Smluvní strany
Základní škola Hlučín – Rovniny, příspěvková organizace
sídlo: Cihelní 1417/8, 748 01 Hlučín, okres Opava
zastoupená: p. ředitelem Mgr. Všetečkou Miroslavem
IČ: 00 84 98 98
číslo účtu: 1843468319/0800
tel: +420 595 041 439
Kontaktní osoba: Mgr. Všetečka Miroslav
e-mail: miroslav.vsetecka@zsrovniny.cz
jako objednatel (dále jen „objednatel“)
a
Petr Gabzdyl
Cestovní kancelář GAMA TOURS
sídlo: Žabeňská 694, 739 21 Paskov
zastoupená p. Petrem Gabzdylem
IČ: 11802758
DIČ: CZ8909305911
Koncesní listina zapsaná na Magistrátu města Frýdku-Místku Č.j.: ŽÚ/3725/2021/Gro/8
Sp. značka: ŽÚ/3725/2021/Gro.
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., Ostrava – Hrabůvka
číslo účtu: 6131875349/0800
tel: 604 943 838
e-mail: ckgamatours@seznam.cz
Cestovní kancelář je pojištěná pro případ úpadku u Union pojišťovny a.s. na 3 300 000 Kč.
Pojistná smlouva č. 11-65940
jako zhotovitel (dále jen „zhotovitel“)
se níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodly na tomto znění smlouvy:
Článek I.
Základní ustanovení
1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností mezi objednatelem a
zhotovitelem, vyplývajících z dále uvedených ujednání této smlouvy. Smluvní strany
prohlašují, že údaje uvedené výše a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní
skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů
oznámí písemně neprodleně druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující
tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
Účelem smlouvy je zajištění lyžařského kurzu (ubytování, stravování a doprava). Zhotovitel
prohlašuje, že je způsobilý zajišťovat organizované pobyty žáků pro děti ve věku 6-15 let a
splňuje hygienické a ostatní požadavky dle platných právních norem.
Jako vedoucí uvedené akce je ustanoven Mgr. Všetečka Miroslav, který je oprávněn
odsouhlasit zhotoviteli případné změny, které mohou nastat v době pobytu.
CK má podepsanou smlouvu s ubytovacím zařízením o poskytovaných službách.
1
Článek II.
Předmět a místo plnění
Předmětem plnění je zabezpečení lyžařského kurzu:
Termín zahájení pobytu: 12. 1. 2026
Termín ukončení pobytu: 16. 1. 2026
Odjezd od školy je v pondělí 12. 1. 2026 v 8:15 hod.
Odjezd zpět z hotelu je v pátek 16. 1. 2026 ve 12:30 hod.
Místem plnění je Sport areál Gruň, areál Armaturka, Staré Hamry 51, 739 15 Staré Hamry
Článek III.
Práva a povinnosti smluvních stran
Objednatel je povinen zejména:
včas písemně oznámit případnou změnu termínu pobytu oproti již dohodnutým
termínům, případně změnu počtu osob. Změna termínu musí být ohlášena nejpozději 1
měsíc před konáním plánovaného pobytu. Přitom se objednatel předem dohodne se
zhotovitelem na jiném vhodném termínu.
počet osob objednatel upřesní nejpozději 14 dní před konáním pobytu, v případě
snížení počtu účastníků o více než 10 osoby bude neprodleně informovat zhotovitele
zajistit seznámení zákonných zástupců dětí s podmínkami této smlouvy
zajistit, aby všechny děti, které se zúčastní pobytu, měly potvrzení rodičů o
bezinfekčnosti
upozornit pedagog. pracovníky, že nemohou být ubytování na pokojích samostatně,
kromě noční služby.
zajistit seznam účastníků
Zhotovitel je povinen zejména:
zajistit objednateli dle jeho dispozic potřebné prostory a zařízení pro organizování
pobytu,
vystavovat faktury dle požadované struktury objednatele,
zajistit podle klimatických podmínek vytápění objektu včetně zajištění teplé vody
během celého dne
Smluvní strany se zavazují, že nebudou vůči sobě navzájem vyvíjet činnost, která by ve svých
důsledcích mohla ohrozit jejich dobré jméno.
Článek IV.
Cena plnění a platební podmínky
Předpokládaný počet účastníků je 50 žáků + 8 osob – učitelé
První podávané jídlo: oběd v den nástupu tj. 12. 1. 2026
Poslední podávané jídlo: oběd v den odjezdu tj. 16. 1. 2026
Zhotovitel zajistí stravování účastníků plnou penzí včetně zajištění celodenního pitného režimu
Cena pobytu je sjednána ve výši 5 200,-Kč za žáka, včetně dopravy, bez skipasu.
Pobyt dospělých osob bude hrazen školou po ukončení pobytu za cenu žáků.
2
Účastníkovi pobytu, který má bezlepkovou dietu, laktozu nebo je vegetarián bude účtovat
příplatek 350 Kč/pobyt za zajištění individuální stravy.
Vyúčtování výše uvedené akce bude provedeno po jejím ukončení.
Platební podmínky:
Platbu pobytu ve výší 2 200 Kč/žák provedou zákonní zástupci dětí na níže uvedené číslo
účtu CK pod přiděleným variabilním symbolem. Doplatek pobytu ve výši 3 000 Kč/žák bude
fakturován škole po uskutečnění pobytu.
Číslo účtu pro platbu pobytu: 6131875349/0800
Variabilní symbol: 012601 – 50 (01/26 – číslo smlouvy, 01 – 50 pořadí žáka v seznamu)
Termín splatnosti 12. 12. 2025
Článek V.
Stornovací podmínky
V případě zrušení lyžařského výcviku ze strany objednavatelé je objednavatel povinen
uhradit provozovateli vzniklé náklady ve výši 200,- Kč/osoba/den z celkového počtu
nahlášených osob. Provozovatel může smlouvu zrušit jen z vážných příčin (vypnutí el.
proudu, epidemie, adt.). V těchto případech nemá provozovatel nárok na úhradu vzniklých
nákladů a záloha bude vrácena v plné výši.
V případě zrušení lyžařského výcviku na základě nařízení ministerstvem zdravotnictví
nebo příslušnou hygienickou stanici bude záloha vracená v plné výši.
Storno poplatek,za nedodržení počtu nahlášených osob nad 10% z celkového počtu, je
účtován ve výši 1 000,- Kč za osobu/pobyt.
Článek VI.
Doba trvání smlouvy
Tato smlouva se uzavírá pro následující termíny:
12. 1. 2026 – 16. 1. 2026
Jakýmkoliv ukončením spolupráce podle této smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran
na finanční vypořádání pohledávek do té doby mezi nimi vzniklých.
Článek VII.
Kvalita služeb a odpovědnost za škody
1. Objednatel je povinen uhradit vzniklou škodu na majetku dodavateli, jež byla prokazatelně
způsobena účastníky pobytu
Článek VIII.
Závěrečná ustanovení
Smlouva nabývá účinnosti dnem její platnosti a platnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu
s obsahem smlouvy potvrdí obě smluvní strany svým podpisem.
Změnit nebo doplnit uzavřenou smlouvu je možné jen formou písemných dodatků, které
budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek smlouvy a podepsány
oprávněnými zástupci smluvních stran.
Strany mohou ukončit smluvní vztah kdykoliv vzájemnou písemnou dohodou.
3
Strany se dohodly, že smlouva zaniká jednostranným odstoupením od smlouvy pro její
podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy bude
zejména:
neposkytnutím služeb v době plnění,
neuhrazení ceny služeb zájemcem po druhé výzvě zhotovitele k uhrazení dlužné
částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první
výzvy.
Pro účely smlouvy se pod pojmem „bez zbytečného odkladu“ rozumí „ nejpozději do 14-ti
dnů“.
Pro případ, že ustanovení smlouvy oddělené od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo
neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení
novým. Případná neplatnost některého z takových ustanovení smlouvy nemá mít za následek
neplatnost ostatních ustanovení.
Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoli ze smluvních stran jejich
doručení odmítne či jinak znemožní.
Smluvní strany dále prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za
obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují souhlas
k jejich užití a zveřejnění (registr smluv) bez stanovení dalších podmínek.
Osoby podepisující smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla
uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu
porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni
nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují
svými podpisy.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými
zástupci smluvních stran, přičemž obě smluvní strany obdrží po jednom vyhotovení
V Hlučíně dne 9. 10. 2025 V Hlučíně dne 9. 10. 2025
…………………………………….… …………………………………
za objednatele za CK GAMA TOURS
Petr Gabzdyl
Mgr. Všetečka Miroslav majitel CK
ředitel ZŠ
4