Textová podoba smlouvy Smlouva č. 35157357: Smlouva o účasti a spolupráci - Caravaning Brno

                        Smlouva č. 1625174929
                                          Smlouva o účasti a spolupráci
   uzavřená dle ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů

                                            I. Smluvní strany

Statutární město Brno

Zastoupeno:              JUDr. Markétou Vaňkovou, primátorkou

Sídlo:                   Dominikánské nám. 196/1, 602 00 Brno

IČO:                     44992785

DIČ:                     CZ44992785

Podpisem smlouvy je usnesením Rady města Brna přijatým na schůzi č. R9/146 dne 1. 10. 2025

pověřen a k jednání oprávněn:

(dále jen „Město Brno“)

a

Veletrhy Brno, a.s.      Výstaviště 405/1, 603 00 Brno
Zastoupena:              25582518
Sídlo:                   CZ25582518
IČO:                     Československá obchodní banka, a.s.
DIČ:                     3401803/0300
bankovní spojení:
č.ú.:
kontaktní osoba:
tel.:
e-mail:

(dále jen „Veletrhy Brno“)

(dále také společně jako „smluvní strany“)

                                                 II. Předmět smlouvy

1. Město Brno přistupuje touto smlouvou k Veletrhům Brno jako hlavní partner při realizaci veletrhu
     Caravaning Brno – sekce Travel Zone v roce 2025. Veletrh se uskuteční v areálu výstaviště
     Veletrhy Brno, a.s., Výstaviště 1, 603 00 Brno. Předmět smlouvy je blíže specifikován v Příloze č. 1
     smlouvy a zahrnuje zejména plochu o velikosti 100 m² pro expozici města Brna, výstavbu expozice
     na veletrhu Caravaning Brno, v sekci Travel Zone (výstavba dle požadavků zadavatele v rozsahu
     dle specifikace uvedené v Příloze č. 2) a veškeré služby s tím spojené. Expozice města Brna musí
     být vysoce reprezentativní a odpovídat pozici města Brna jako hostitelského města a hlavního
     partnera veletrhu. Předmět smlouvy rovněž zahrnuje marketingovou podporu Města Brna ze strany
     Veletrhy Brno.

2. Město Brno se bude podílet na veletrhu dle nabídky, která tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy.

                                                 III. Doba trvání smlouvy

Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2025.

                                              IV. Práva a povinnosti stran

1. Smluvní strany se zavazují poskytnout si vzájemnou součinnost potřebnou pro realizaci výše
    uvedeného veletrhu.

2. Smluvní strany jsou povinny si v průběhu realizace předmětu plnění poskytovat informace o
    provádění předmětu plnění, dodržovat obecně závazné předpisy, technické normy, postupovat s

1
    náležitou odbornou péčí a chránit zájmy a dobré jméno druhé smluvní strany.

3. Město Brno je oprávněno požadovat opravu nebo úpravu realizace předmětu plnění tak, aby to
    odpovídalo účelu, který je uveden v této smlouvě.

4. Veletrhy předloží městu Brnu s dostatečným předstihem vizuální návrh stánku v souladu s přílohou
    této smlouvy a dle předchozích požadavků města Brna. Město Brno je oprávněno schválit vzhled
    stánku před zahájením veletrhu.

5. Užití loga města Veletrhy Brno bude v souladu s pravidly stanovenými v Manuálu jednotného
    vizuálního stylu města Brna.

6. Smluvní strany se zavazují k mlčenlivosti o případných důvěrných informacích, s nimiž by mohly přijít
    do styku.

                                                   V. Platební podmínky

1. Město Brno za účast a spolupráci stanovenou touto smlouvou poskytne Veletrhům Brno celkem
    3.000.000,- Kč bez DPH (slovy: tři milióny korun českých). Veletrhy Brno vystaví fakturu po
    ukončení veletrhu.

2. Celková cena předmětu plnění obsahuje veškeré plnění specifikované toto smlouvou a je cenou
    nejvýše přípustnou.

3. Faktura bude mít náležitosti účetních daňových dokladů, zejména:

      a) označení a číslo,

      b) označení smluvních stran,

      c) důvod fakturace, popis práce, přesné označení zakázky,

      d) označení bankovního ústavu a číslo účtu, na který má být placeno,

      e) lhůta splatnosti,

      f) datum uskutečněného zdanitelného plnění,

      g) částka k úhradě.

    Datum splatnosti faktury bude činit minimálně 14 dnů ode dne doručení faktury. Pokud poslední den
    lhůty úhrady faktury vychází na den pracovního volna nebo pracovního klidu, je dnem rozhodným
    pro úhradu nejbližší následující pracovní den.

4. Město Brno je oprávněno před uplynutím data splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje
    požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury
    přestává běžet lhůta její splatnosti. Veletrhy Brno vystaví městu Brnu novou fakturu se správnými
    údaji a dnem doručení nové faktury začíná běžet lhůta její splatnosti.

5. Veletrhy Brno doručí fakturu do datové schránky města Brna - ID: a7kbrrn nejpozději do 20. 11.
    2025.

6. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu města Brna.

                                                    VI. Ukončení smlouvy

1. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.

2. Město Brno je oprávněno od smlouvy odstoupit, pokud Veletrhy Brno přestanou poskytovat plnění
    uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.

3. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran. Účinky odstoupení
    nastávají dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení doručeno druhé
    smluvní straně.

                                               VII. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv postupem dle
     zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
     smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že zveřejnění
     v registru smluv zajistí město Brno.

2
2. Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními
     zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

3. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky,
     podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

4. Pokud je tato smlouva uzavřena v listinné podobě, je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž
     každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.

5. Statutární město Brno je při nakládání s veřejnými prostředky povinno dodržovat ustanovení zákona
     č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (zejména § 9
     odst. 2 ve znění zákona č. 61/2006 Sb.).

6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

   Příloha č. 1:  Plnění poskytnuté Veletrhy Brno městu Brnu jako hlavnímu partneru

   Příloha č. 2:  Specifikace rozsahu modelové expozice

6. Zástupci smluvních stran si smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svým
     vlastnoručním podpisem.

                                                            Doložka
             podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění
   Tato smlouva byla schválena Radou města Brna na schůzi č. R9/146 konané dne 1. 10. 2025.

V Brně dne 10. 10. 2025  V Brně dne 8. 10. 2025

……………………………………………….…     …………..……………………..……………....
                                           Veletrhy Brno, a.s.

3
Příloha č. 1: Plnění poskytnuté Veletrhy Brno městu Brnu jako hlavnímu partneru

HLAVNÍ PARTNER VELETRHU – TRAVEL ZONE 2025

             • Registrační poplatek
             • Pronájem plochy 10 x 10m2
             • Výstavba expozice vč. zpracování grafického polepu
             • Vybavení expozice dle návrhu
             • Technické přívody (elektro, voda)
             • Generální úklid, denní úklid
Ceniny
             • Vystavovatelské průkazy dle potřeby
             • Volný vjezd do areálu po dobu akce 10ks
             • Pozvánky pro partnery a hosty 200ks
             • Pozvánky na společenský večer 10ks
Další aktivity
             • město Brno součástí doprovodného programu – přednášky/představení/ soutěže
             • Partner zahájení veletrhu a společenského večera
             • Marketingová podpora účasti

MEDIALIZACE A MARKETINGOVÁ PODPORA města Brna 2025

                Internet – web veletrhu, odborné, zájmové a zpravodajské servery, komunikace na
                     sociálních sítích, loga

                Direkt marketing – elektronická verze
                Sponzoring příspěvků města Brna na sociálních sítích
                Odborný a zájmový tisk – inzerce, pozvánky
                Tisková konference – představení partnera
                Video pozvánka na veletrh, aktuality z expozice
                Zahajovací promo videa města Brna
                Outdoor – plakáty A1
                Povolení pohybu chodící reklamy v rámci veletrhu
                Reklamní spot ve veletržním rádiu – pozvánka na stánek města Brna
                Prezentace v on-line katalogu – širší zápis
                Průvodce návštěvníka – logo partnera
                Uvedení loga v rámci programových podií veletrhu
                Logo na panelech pro doprovodný program ve všech halách
                Banner města Brna v pavilonu V a P
PARTNER ZAHÁJENÍ VELETRHU a SPOLEČENSKÉHO VEČERA

                Úvodní slovo představitelů města Brna
                Vizibilita v rámci prostoru
                Partner tomboly při společenském večeru

4
Příloha č. 2:   Specifikace rozsahu modelové expozice
Vizuál stánku:

Stánek bude obsahovat zejména:

      koberec VENUS 100 m2
      zázemí z konstrukce Maxima Light
      stěnové výplně potištěná textilie
      vybavení kuchyňky - dřez, lednice, regály, koš,
      věšáková lišta
      8 x pult ze systému Octanorm + atypická deska
      8 x stůl MAX + 32 x židle Bystřice
      8 x barová židle
      4 x samostojný panel Octalumina s prosvětlenou grafikou
      závěsný poutač z textilních výplní
      osvětlení ze zavěšené konstrukce

Případná změna specifikace stánku je možná na základě dohody smluvních stran.

5