Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POBYTOVÉ AKCI
SMLUVNÍ STRANY
UBYTOVATEL:
Chata Karolínka, Josef Štěpán, IČ: 735 71 938
512 37 Benecko 41
tel.: 777 142 154, e-mail: chatakarolinka@volny.cz
zastoupená Josefem Štěpánem, majitelem
a
OBJEDNATEL - UBYTOVANÝ:
Základní škola Pardubice, Bratranců Veverkových 866, IČ: 601 59 154
ul. Bratranců Veverkových 866, 530 02 Pardubice
tel.: 734 169 000, e-mail: info@zsbrve.cz
zastoupený Mgr. Leošem Šebelou, MBA, ředitelem školy
uzavírají tuto SMLOUVU O POBYTOVÉ AKCI V PŘÍRODĚ
I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Předmětem smluvních vztahů je zabezpečení pobytu dětí a pedagogického dozoru (dále jen účastníků) na chata
Karolínka, Benecko 41, PSČ 512 37.
2. Smluvní strany plní v rámci své odpovědnosti závazky vyplývající z vyhlášky č. 303/1996 Sb., o školách v přírodě
a vyhlášky č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, jakož i z podmínek vyplýva-
jících z této smlouvy s cílem zabezpečit řádný provoz školy v přírodě.
3. Kontaktní osobou pro jednání za školu (objednatele) a zároveň vedoucím akce byl ředitelem školy pověřen Mgr.
Ondřej Doktor, tel.: 734 169 033, e-mail: doktor.ondrej@zsbrve.cz.
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Zabezpečení pobytu v termínu od neděle 18. 1. 2026 do pátku 23. 1. 2026.
2. Pobytu se zúčastní cca 45 dětí ze tříd 7. A, 7. B a 7. C a 5 členů pedagogického doprovodu.
3. Stravování začíná 18. 1. 2026 večeří a končí 23. 1. 2026 obědem. Předpokládaný příjezd je v cca 15:00 hodin.
Předpokládaný odjezd je v cca 13:00 hodin.
4. Rozpočtové náklady na jedno dítě (žák 2. stupně ZŠ) činí 750,- Kč (slovy: sedmsetpadesát). Cena zahrnuje ubyto-
vání, stravu 5x denně (snídaně, oběd, svačina, večeře a celodenní pitný režim.
5. Jeden pedagogický pracovník na každých patnáct platících žáků má slevu ve výši 100 %, nadpočetným pedago-
gickým pracovníkům je účtována plná částka.
6. Záloha za pobyt ve výši 50.000 Kč (slovy: padesát tisíc korun) je splatná na základě vystavené zálohové faktury
(zaslané min. 30 dní předem a se čtrnáctidenní splatností) od ubytovatele do 5. 12. 2025 na účet č. 670100-
2213550515/6210. Zálohovou fakturu zašle na e-mail: ekonom@zsbrve.cz.
7. Doplatek bude provozovatelem doúčtován do pěti pracovních dnů po skončení pobytu podle skutečného počtu
účastníků a následně zaplacen převodem na výše uvedený účet.
III. POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Povinnosti poskytovatele:
a) zabezpečit a plně zodpovídat za ubytovací a za stravovací služby účastníků pobytu (stravování ve standardu
daném platnými právními předpisy, tj. 5 jídel denně, z toho nejméně 1 jídlo teplé + celodenní pitný režim)
b) zajistit další předem smluvené služby
c) zodpovídat za kvalifikační a zdravotní způsobilost všech svých zaměstnanců
d) zajistit, aby hygienické zázemí odpovídalo hygienickým normám dle příslušných předpisů
e) poslat před podpisem smlouvy kopii zkráceného rozboru vody ne staršího 3 měsíců, a to v případě, že není
voda odebírána z oficiálního vodovodního řádu
f) zabezpečit objekt z hlediska požární ochrany
g) nejpozději 7 dnů před zahájením pobytu dodat kompletní jídelní lístek a platný rozpis pokojů (včetně samo-
statně zřízené „marodky“)
h) převzít zodpovědnost za škodu, která vznikla objednateli vlastní nečinností
2. Povinnosti objednatele:
a) zajistit nepřetržitý dohled nad žáky a řádné poučení žáků o chování v prostorách chaty a okolí
b) zabezpečit od účastníků potvrzení o bezinfekčnosti, které bude k dispozici po celou dobu konání akce u zdra-
votníka
c) v případě potřeby používat igelity v postelích, ujistit se od rodičů, že dítě netrpí enurézou
d) nedávat kontakty rodičům a zákonným zástupcům na provozovatele zařízení, ale na přítomné pedagogické
pracovníky (kontakt předat pouze v případě, že je třeba domluvit nestandardní služby)
e) včas nahlásit případné výjimky ve stravování žáků a s předstihem nejméně 7 dní je nahlásit provozovateli
(cukrovka, bezlepková dieta, alergie atd.)
f) převzít finanční odpovědnost za případné poškození inventáře
g) provést před ubytováním skupiny s poskytovatelem kontrolu stavu pokojů
h) projít s poskytovatelem po ukončení pobytu všechny rezervované pokoje a zjištěné závady fotograficky a pí-
semně zdokumentovat
IV. STORNOVACÍ PODMÍNKY
1. Při zrušení pobytu ubytovatelem (po podpisu smlouvy) před začátkem pobytu uhradí tento objednateli smluvní
pokutu ve výši 20 % z celkové předpokládané částky pobytu jako kompenzaci za způsobené komplikace.
2. Při zrušení pobytu objednatelem do 30 dnů před začátkem pobytu náleží ubytovateli storno poplatek ve výši 10
% z celkové částky pobytu.
3. Při zrušení pobytu objednatelem mezi 8. a 30. dnem před začátkem pobytu náleží ubytovateli storno poplatek ve
výši 20 % z celkové částky pobytu.
4. Při zrušení pobytu objednatelem v den odjezdu a do 7. dne před začátkem pobytu náleží ubytovateli storno po-
platek ve výši 30 % z celkové částky pobytu.
5. Při předčasném odjezdu žáka na základě lékařského potvrzení ubytovatel vrátí objednateli částku za zbývající
dny, kdy již nebyl na pobytu přítomen.
6. Výlukou ze stornovacích podmínek jsou živelné události či jiné závažné okolnosti na straně ubytovatele či objed-
natele, případně aktuální protiepidemická opatření. V takovém případě se ubytovatel zavazuje vrátit objednateli
100 % jím zaplacené zálohy.
7. Storno poplatek nebude ubytovatel vymáhat po objednateli při zrušení akce hygienikem nebo jinou oprávněnou
institucí.
8. V případě, že ubytovatel nezajistí sjednané smluvní podmínky (nevyhovující hygiena či nedostatečná kvalita
množství stravy, může objednatel odstoupit ihned bez jakýchkoliv stornopoplatků. O tomto je povinen na místě
sepsat zápis a pořídit (pokud to podmínky umožní) fotodokumentaci. Objednavateli náleží smluvní pokuta ve výši
25 % z předpokládané celkové částky pobytu jako kompenzace za způsobené komplikace.
V. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ
1. Zástupce ubytovaného je povinen sepsat případné závady bezprostředně po nastoupení k pobytu, veškeré závady
je nutno předat písemně.
2. Případné škody na majetku způsobené účastníkem budou sepsány formou protokolu, který bude sloužit jako pod-
klad k uhrazení škody na místě nebo po ukončení pobytu. Protokol bude podepsán správcem a vedoucím školy v
přírodě.
VI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Smlouvu lze změnit pouze písemnou formou se souhlasem obou stran.
2. Smlouvu lze zrušit pouze písemně dohodou obou stran na příkaz hygienika, v případě epidemického onemocnění
apod.
3. Smlouva je vyhotovena ve dvou paré, přičemž každá strana obdrží jedno paré.
__________________________________________