Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
W ŘEDITELSTVÍ
SILNIC
A DÁLNIC
SMLOUVA NA OPAKUJÍCÍ SE DODÁVKY
Číslo smlouvy Kupujícího: 17ZA-004192
Číslo smlouvy Prodávajícího:
Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND): 500 116 0009
Název související veřejné zakázky: 501 nákup - reaktivní asfaltová směs pro použití za
studená - SSÚD 1
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále
jako „Smlouva“):
Ředitelství silnic a dálnic s. p.
se sídlem: Čerčanská 2023/12, Krč, 140 00 Praha 4
IČO: 65993390
DIČ: CZ65993390
právní forma: státní podnik
zapsaný v obchodním rejstříku pod sp. zn.: A 80478 vedenou u Městského soudu v Praze
bankovní spojení: ČNB, č. ú. 10006-15937031/0710
zastoupeno: ...........................................................................
kontaktní osoba ve věcech smluvních: ...........................................................................
e-mail: ..................................
tel: .............................
kontaktní osoba ve věcech technických: ................................................
e-mail: .................................
tel: .............................
(dále jen „Kupující”)
a
Pasz s.r.o. V Zimném dole 758, 735 11 Orlová-Lazy
se sídlem 05004209
IČO: CZ05004209
DIČ: OR vedený Krajským soudem v Ostravě
zápis v obchodním rejstříku: oddíl C, vložka 65899
společnost s ručením omezeným
právní forma: Fio banka, a.s., č. účtu: 2500982919/2010
bankovní spojení: ...................................................
zastoupen: ......................
kontaktní osoba ve věcech smluvních: ...............................
e-mail: .............................
tel:
kontaktní osoba ve věcech technických: ......................
e-mail: ...............................
tel: .............................
(dále jen „Prodávající)
(Kupující a Prodávající dále také společně jako „Smluvní strany“)
I.
Úvodní ustanovení
1. Smlouva je uzavřena podle § 1746 odst. 2 a § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) na základě výsledků
veřejné zakázky vedené pod výše uvedeným názvem zadávané mimo zadávací řízení v
zavedeném dynamickém nákupním systému (dále jen „DNS“) s názvem „Dodávky
obalované asfaltové směsi pro použití za studena“.
2. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a zadávací dokumentace na
zavedení DNS nebo výzvy k podání nabídek Zakázky jsou stanovena tato výkladová
pravidla:
a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato
ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Zakázky vyjádřený
zadávací dokumentací nebo výzvou k podání nabídek;
b) v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní
ustanovení zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek;
c) v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a zadávací dokumentace nebo výzvy
k podání nabídek budou mít přednost ustanovení Smlouvy.
3. Pro účely této Smlouvy se má za to, že jakýkoliv dokument zaslaný Smluvní stranou druhé
Smluvní straně řádně elektronicky prostřednictvím e-mailu je doručen v den odeslání, a to
i pokud druhá Smluvní strana toto doručení výslovně nepotvrdí.
4. Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Prodávajícím vztahuje nařízení GDPR
(Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)), je
Prodávající povinen zajistit plnění svých povinností v nařízení GDPR stanovených. V
případě, kdy bude Prodávající v kterémkoliv okamžiku plnění svých smluvních povinností
zpracovatelem osobních údajů poskytnutých Kupujícím nebo získaných pro Kupujícího, je
povinen na tuto skutečnost Kupujícího upozornit a bezodkladně (vždy však před zahájením
zpracování osobních údajů) s ním uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů. Smlouvu
dle předcházející věty je dále Prodávající s Kupujícím povinen uzavřít vždy, když jej k tomu
Kupující písemně vyzve. Přílohu č. 4 této Smlouvy tvoří nezávazný vzor Smlouvy o
zpracování osobních údajů, který je možné pro výše uvedené účely použít, přičemž
výsledné znění Smlouvy o zpracování osobních údajů bude vždy stanoveno dohodou
Smluvních stran tak, aby byla zachována konformita s nařízením GDPR a případně dalšími
dotčenými obecně závaznými právními předpisy.
Stránka 2 z 10
5. Prodávající se zavazuje poskytnout veškerou součinnost vůči Kupujícímu, Státnímu fondu
dopravní infrastruktury a Ministerstvu dopravy ČR v rámci výkonu jejich kontrolní činnosti
a to zejména dle zákona č. 104/2000 Sb., o Státním fondu dopravní infrastruktury, zákona
č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon
o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole
(kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních
komunikacích, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 104/1997 Sb., kterou se provádí
zákon o pozemních komunikacích. V rámci poskytnuté součinnosti Prodávající mimo jiné
poskytne Kupujícímu, Státnímu fondu dopravní infrastruktury nebo Ministerstvu dopravy
ČR veškeré podklady a údaje potřebné pro prováděnou kontrolu.
II.
Předmět plnění
1. Prodávající se po dobu trvání Smlouvy zavazuje dodávat Kupujícímu na základě
jednotlivých objednávek věci, jejichž podrobnou specifikaci obsahuje příloha č. 1 Smlouvy
(dále jen „Zboží“).
2. Prodávající se zavazuje dodávat Zboží Kupujícímu na následující místo: Ředitelství silnic
a dálnic s. p., Správa dálnic, SSÚD 1 Mirošovice, adresa: Hlavní 199, Mirošovice, 251 66
Senohraby.
3. Kupující se zavazuje na základě jednotlivých objednávek řádně a včas dodané Zboží převzít
a uhradit Prodávajícímu za dodání Zboží dle této Smlouvy sjednanou cenu.
4. Vlastnické právo ke Zboží přechází na Kupujícího okamžikem převzetí příslušného Zboží
Kupujícím, tj. okamžikem podpisu příslušného předávacího protokolu Kupujícím.
5. Nebezpečí škody na Zboží přechází na Kupujícího okamžikem převzetí příslušného Zboží
Kupujícím, tj. okamžikem podpisu příslušného předávacího protokolu Kupujícím.
6. Je-li součástí plnění Prodávajícího dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu
autorském, ve znění pozdějších předpisů, poskytuje k němu Prodávající Kupujícímu
nevýhradní, časově, územně a množstevně neomezenou licenci, a to ke všem způsobům
užití (zejména s právem dílo dále upravovat, a to i prostřednictvím třetí osoby) a s právem
udělení podlicence nebo postoupení licence na třetí osobu. Licenční poplatek je zahrnut
v ceně uvedené v čl. V Smlouvy.
III.
Systém objednávek
1. Jednotlivé dodávky Zboží v rámci Smlouvy budou realizovány na základě písemných
objednávek (výzev) ze strany Kupujícího, které budou Kupujícím zaslány elektronicky na
e-mailovou adresu Prodávajícího:
...............@pasz.eu
2. Objednávky Kupujícího budou obsahovat údaje potřebné pro řádné splnění dodávky Zboží
Prodávajícím, tedy především vymezení subjektů, odkaz na tuto Smlouvu, specifikaci
požadovaného Zboží, lhůtu či termín dodání (nebude-li v objednávce uvedeno, užije se
lhůta stanovená v čl. IV odst. 1 této Smlouvy), cenu za plnění této jednotlivé objednávky
a případně další nezbytné údaje. Vzor objednávky je přílohou č. 3 této Smlouvy, přičemž
Stránka 3 z 10
použití tohoto vzorového dokumentu je pro Kupujícího nepovinné (tj. Kupující je oprávněn
písemnou objednávku učinit i jinou srozumitelnou formou).
3. V případě, že bude objednávka Kupujícího obsahovat chybné nebo pro dodávku Zboží
nedostatečné údaje (dále také jako „vadná objednávka“), je Prodávající povinen na tuto
skutečnost Kupujícího písemně upozornit na e-mailovou adresu Kupujícího, ze které byla
Prodávajícímu tato objednávka doručena, a to do konce lhůty pro potvrzení přijetí
(akceptace) objednávky stanovené v následujícím odstavci této Smlouvy. V případě, že je
objednávka skutečně stižena vadou platí, že Kupující je po informování Prodávajícím
povinen zaslat Prodávajícímu novou opravenou objednávku nebo informaci, že na plnění
uvedené ve vadné objednávce již netrvá (zneplatnění (storno) vadné objednávky). Pokud
objednávka přes písemné upozornění Prodávajícího ve skutečnosti stižena vadou není, tak
je Prodávající po písemném oznámení této skutečnosti ze strany Kupujícího povinen
potvrdit přijetí (akceptaci) této objednávky bezodkladně, nejpozději však následující
pracovní den po doručení tohoto oznámení Prodávajícímu.
4. Prodávající potvrdí přijetí (akceptaci) řádné objednávky Kupujícího do konce následujícího
pracovního dne ode dne jejího doručení, a to na e-mailovou adresu Kupujícího, ze které mu
byla tato objednávka doručena.
5. Prodávající je povinen potvrdit přijetí (akceptaci) jednotlivé objednávky Kupujícího beze
změn, tj. není oprávněn obsah objednávky jakýmkoliv způsobem upravovat, a to zejména
z pohledu druhu, typu, technické specifikace či množství požadovaného Zboží, lhůty či
termínu dodání nebo ceny Zboží. Přijetí (akceptace) objednávky Prodávajícím se změnou
jejího obsahu oproti návrhu Kupujícího je zdánlivým právním jednáním, tj. hledí se na něj
tak, jako by nebylo učiněno, a to se všemi souvisejícími důsledky (např. z pohledu dodržení
lhůty uvedené v předchozím odstavci).
6. Objednávka s cenou plnění nad 50 000 Kč bez DPH je uzavřena okamžikem zveřejnění
potvrzené (akceptované) objednávky a písemného potvrzení o přijetí (akceptaci) této
objednávky v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále jen „zákon
o registru smluv“). Objednávka s cenou plnění do 50 000 Kč bez DPH včetně a objednávka
uzavřená ve smyslu § 6 odst. 2 zákona o registru smluv v krajní nouzi nebo za účelem
odvrácení nebo zmírnění újmy hrozící bezprostředně v souvislosti s mimořádnou událostí
ohrožující život, zdraví, majetek nebo životní prostředí, je uzavřena okamžikem doručení
řádného písemného potvrzení o přijetí (akceptaci) této objednávky Kupujícímu.
7. Kupující je oprávněn písemně zneplatnit (stornovat) jednotlivou objednávku do okamžiku
jejího uzavření. Kupující je dále oprávněn písemně zneplatnit (stornovat) i objednávku,
u které již došlo k jejímu uzavření, ale v takovém případě je Prodávající oprávněn
požadovat po Kupujícím úhradu prokazatelně účelně vynaložených nákladů, které
Prodávající v souvislosti se zneplatněnou (stornovanou) objednávkou marně vynaložil.
Výše úhrady náhrady účelně vynaložených nákladů podle předchozí věty bude stanovena
dohodou smluvních stran. Zneplatnění (storno) již uzavřené objednávky nemá vliv na práva
a povinnosti týkající se plnění, které již bylo na základě této objednávky řádně poskytnuto.
8. Minimální finanční rozsah jedné objednávky Kupujícího činí 2.000,- Kč bez DPH.
IV.
Doba plnění
1. Prodávající je povinen dodat Kupujícímu Zboží do 5 pracovních dnů ode dne potvrzení
přijetí jednotlivé objednávky Kupujícího Prodávajícím, a to v pracovní dny od 8:00 do
Stránka 4 z 10
14:00 hodin, nebude-li Kupujícím v jednotlivé objednávce stanovena jiná lhůta či přesný
termín dodání. Doba pro dodání Zboží stanovená v jednotlivé objednávce Kupujícím však
nesmí být kratší než 5 pracovních dnů ode dne přijetí potvrzení objednávky Prodávajícím a
současně je Kupující oprávněn v objednávce jednostranně požadovat pouze dodání Zboží
v pracovní dny v rozmezí od 8:00 do 18:00 hod.
V.
Cena
1. Kupující je povinen hradit Prodávajícímu cenu na základě jednotlivých objednávek za řádně
dodané Zboží, a to ve výši stanovené podle přílohy č. 2 této Smlouvy (cena za jednotku
dodaného Zboží vynásobená počtem jednotek dodaného Zboží v součtu za všechny položky
dodaného Zboží), která obsahuje položkový soupis Zboží s jednotkovými cenami. Kupující
hradí cenu pouze za objednané a řádně dodané Zboží.
2. Cena Zboží uvedená v příloze č. 2 této Smlouvy je stanovena jako maximální
a nepřekročitelná (s výjimkou změny zákonné sazby DPH).
3. Celková cena, tj. součet všech částek uhrazených faktur za dobu trvání Smlouvy, nepřekročí
částku 232.000,00 Kč (slovy: dvěstětřicetdvatisíc korun českých) bez DPH.
VI.
Platební podmínky
1. Kupující se zavazuje uhradit cenu Zboží dodaného Prodávajícím na základě jednotlivé
objednávky jednorázovým bankovním převodem na účet Prodávajícího uvedený na faktuře
(daňovém dokladu), a to na základě faktury vystavené Prodávajícím se lhůtou splatnosti
minimálně 30 dnů ode dne doručení faktury Kupujícímu. Fakturu lze předložit Kupujícímu
nejdříve po protokolárním převzetí Zboží Kupujícím bez vad, resp. po odstranění všech vad
Zboží a nejpozději ve lhůtě do 15 dnů ode dne protokolárního předání Zboží Kupujícímu.
Prodávající je povinen zaslat Kupujícímu fakturu v elektronické formě. Faktury vystavené
Prodávajícím v elektronické formě budou zaslány datovou schránkou (ID DS zjq4rhz) nebo
e-mailem na adresu posta@rsd.cz, v národním standardu pro elektronickou
fakturaci ISDOC verze 5.2. až 6.0.2 (preferovaný formát)nebo ve formátu Portable
Document Format for the Long-term Archiving, tzv. PDF/A a vyšší. Na faktuře bude
uvedeno číslo smlouvy Kupujícího, pokud je faktura ve formátu ISDOC v příslušných
elementech, případně u faktur ve formátu PDF v poznámce.
2. Fakturovaná cena musí odpovídat ceně uvedené Kupujícím v jednotlivé objednávce
a oceněnému soupisu Zboží, která je nedílnou součástí této Smlouvy jako příloha č. 2.
3. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy, zejména
§ 29 zákona č. 235/2004 Sb. a § 435 Občanského zákoníku. Faktura dále musí obsahovat
číslo Smlouvy, číslo objednávky (pokud bylo v objednávce Kupujícím uvedeno), název
Zakázky a ISPROFIN/ISPROFOND. Pokud faktura nebude obsahovat všechny
požadované údaje a náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny Prodávajícím chybně, je
Kupující oprávněn takovou fakturu Prodávajícímu ve lhůtě splatnosti vrátit k odstranění
nedostatků, aniž by se dostal do prodlení s úhradou ceny. Prodávající je povinen zaslat
Kupujícímu novou (opravenou) fakturu ve lhůtě 15 (patnácti) kalendářních dnů ode dne
doručení prvotní (chybné) faktury Kupujícímu. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že
Kupující není v takovém případě povinen hradit fakturu ve lhůtě splatnosti uvedené na
Stránka 5 z 10
prvotní (chybné) faktuře a Prodávajícímu nevzniká v souvislosti s prvotní Fakturou žádný
nárok na úroky z prodlení.
4. Kupující neposkytuje žádné zálohy na cenu Zboží.
5. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady faktury vystavené Prodávajícím je splněna
okamžikem odepsání příslušné peněžní částky z účtu Kupujícího ve prospěch účtu
Prodávajícího uvedeného na faktuře.
6. Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou
uvedeny v této měně.
7. Účet Prodávajícího uvedený na fakturách musí být totožný s účtem, který je uveden
u Prodávajícího v části této Smlouvy týkající se vymezení Smluvních stran.
8. Informace, zda přijaté plnění bude použito pro účely, které nejsou předmětem DPH, nebo
pro účely určené k ekonomické činnosti Kupujícího, bude Prodávajícímu sdělena v
objednávce.
VII.
Záruka za jakost, odpovědnost za vady
1. Prodávající poskytuje Kupujícímu záruku za jakost Zboží ve smyslu § 2113 Občanského
zákoníku na dobu 24 měsíců ode dne protokolárního předání Zboží.
2. Prodávající odpovídá za vady dodaného Zboží dle Občanského zákoníku, Kupujícímu
vznikají v případě dodání vadného Zboží nároky dle § 2106 a násl. Občanského zákoníku.
3. Reklamace, prostřednictvím kterých Kupující uplatňuje záruku za jakost Zboží či práva
vyplývající z vadného plnění, musí být řádně doloženy a musí mít písemnou formu. O každé
reklamaci bude Prodávajícím sepsán reklamační protokol, který musí obsahovat popis
reklamované vady, dobu nahlášení vady, návrh způsobu odstranění vady, záznam
o provedené opravě a akceptaci zjednání nápravy Kupujícím.
4. Oprávněně reklamované vady Zboží Prodávající odstraní bez zbytečného odkladu
a bezplatně. Neučiní-li tak ani v Kupujícím dodatečně písemně stanovené přiměřené lhůtě,
je Kupující oprávněn vady Zboží odstranit jiným vhodným způsobem a požadovat po
Prodávajícím uhrazení všech s odstraněním těchto vad přímo souvisejících nákladů.
5. Je-li dodáním Zboží s vadami porušena tato Smlouva podstatným způsobem, má Kupující
nároky z vad Zboží podle § 2106 Občanského zákoníku.
VIII.
Smluvní sankce
1. Za prodlení s řádným dodáním Zboží se Prodávající zavazuje uhradit Kupujícímu smluvní
pokutu ve výši 0,5 % z ceny nedodaného Zboží, a to za každý i započatý den prodlení.
2. V případě prodlení Kupujícího s uhrazením ceny je Prodávající oprávněn po Kupujícím
požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
3. Pokud Prodávající dle č. III odst. 3 Smlouvy písemně upozorní Kupujícího na vadnou
objednávku a následně Kupující zjistí, že se jednalo o objednávku bezvadnou, je Kupující
Stránka 6 z 10
oprávněn za každý takový jednotlivý případ požadovat po Prodávajícím jednorázovou
smluvní pokutu ve výši 5 % z ceny této objednávky.
4. V případě nepotvrzení přijetí (akceptace) objednávky ve lhůtě stanovené v čl. III odst. 4
Smlouvy nebo v poslední větě čl. III odst. 3 Smlouvy Prodávajícím, je Kupující oprávněn
po Prodávajícím požadovat smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny Zboží uvedené v této
objednávce, a to za každý i započatý den prodlení.
5. V případě porušení povinnosti Prodávajícího uvedené v čl. III odst. 5 Smlouvy je Kupující
oprávněn za každý takový jednotlivý případ požadovat po Prodávajícím jednorázovou
smluvní pokutu ve výši 5 % z ceny této objednávky.
6. V případě, že Kupující odstoupí od Smlouvy z důvodů uvedených v čl. X odst. 2, 3 nebo 6,
je Kupující oprávněn požadovat po Prodávajícím jednorázovou smluvní pokutu ve výši
11.600,00 Kč.
7. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Smluvní strany k náhradě škody
způsobené druhé Smluvní straně, a to v plné výši. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena
povinnost Prodávajícího dodat Zboží Kupujícímu.
8. Prodávající písemně informuje Kupujícího do 5 pracovních dnů od zjištění skutečnosti, že
osobě, na kterou se vztahují mezinárodní sankce ve smyslu zákona č. 69/2006 Sb.,
o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů, resp. ve smyslu přímo
použitelných nařízeních EU [zejména Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března
2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím
územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a nařízení Rady (EU) č. 208/2014
ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a
orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině], vzniklo právo na převod finančních prostředků,
které Prodávající obdrží od Kupujícího za dodání Zboží. Za porušení této oznamovací
povinnosti zaplatí Prodávající Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z nabídkové ceny
Prodávajícího uvedené v jeho nabídce podané v rámci Zakázky.
IX.
Důstojné pracovní podmínky, sociální a environmentální odpovědnost
1. Prodávající se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou
zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních
(odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále
předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj.
zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a Zákoníku
práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění Smlouvy podílejí (a bez ohledu na to, zda
budou činnosti prováděny Prodávajícím či jeho poddodavateli). Prodávající se také zavazuje
zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu na to, zda budou
činnosti prováděny Prodávajícím či jeho poddodavateli), jsou vedeny v příslušných
registrech, jako například v registru pojištěnců ČSSZ, a mají příslušná povolení k pobytu
v ČR. Prodávající je dále povinen zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy
podílejí (bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny Prodávajícím či jeho
poddodavateli) budou proškoleny z problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními
ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy, je-li používání osobních
ochranných pracovních prostředků s ohledem na předmět Smlouvy vyžadováno. V případě,
že Prodávající (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného dle tohoto článku
Smlouvy orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku,
správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, je Prodávající povinen
přijmout nápravná opatření a o těchto, včetně jejich realizace, písemně informovat
Stránka 7 z 10
Kupujícího, a to v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě s Kupujícím. Kupující je oprávněn
odstoupit od této Smlouvy, pokud Prodávající nebo jeho poddodavatel bude orgánem
veřejné moci uznán pravomocně vinným ze spáchání přestupku či správního deliktu, popř.
jiného obdobného protiprávního jednání, v řízení dle tohoto článku Smlouvy.
2. Prodávající musí po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou sjednat
a dodržovat srovnatelné smluvní podmínky v oblasti rozdělení rizika a smluvních pokut se
svými poddodavateli s ohledem na charakter, rozsah a cenu plnění poddodavatele, jako jsou
sjednané v této Smlouvě.
3. Prodávající se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou
zajistit dodržování právních předpisů z oblasti práva životního prostředí, jež naplňuje cíle
environmentální politiky související se změnou klimatu, využíváním zdrojů a udržitelnou
spotřebou a výrobou, především zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve
znění pozdějších předpisů a zákona č. 17/1992 Sb., o životním prostředí, ve znění pozdějších
předpisů.
4. V případě, že Prodávající (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného orgánem
veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného závažného
protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí, je Prodávající povinen:
a) o této skutečnosti nejpozději do 7 pracovních dnů písemně informovat Kupujícího,
b) přijmout nápravná opatření k odstranění trvání protiprávního stavu a tento v přiměřené
lhůtě odstranit a/nebo učinit prevenční nápravná opatření za účelem zamezení
opakování předmětného protiprávního jednání,
c) písemně informovat Kupujícího o opatřeních dle čl. IX. odst. 4 písm. b) této Smlouvy,
včetně jejich realizace, a to bezodkladně nebo v Kupujícím stanovené lhůtě (bude-li
Kupujícím stanovena).
5. Kupující je oprávněn odstoupit od Smlouvy:
a) do 1 měsíce od okamžiku, kdy se dozvěděl, že Prodávající byl v rámci řízení zahájeného
orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného
závažného protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí,
b) pokud Prodávající nepřijme nápravná opatření v souladu s čl. IX. odst. 4 písm. b) této
Smlouvy a ke zjednání nápravy Prodávajícím nedojde ani na základě písemné výzvy
Kupujícího v Kupujícím určené dodatečné lhůtě, pokud tato výzva na možnost
odstoupení od Smlouvy Kupujícím Prodávajícího výslovně upozorní,
c) v případě opakovaného porušení povinnosti Prodávajícího písemně informovat
Kupujícího o přijatých nápravných opatřeních (minimálně 2 porušení předmětné
povinnosti) a dále
d) v případě, že Prodávající uvede v písemné informaci dle čl. IX. odst. 4 písm. a) a c) této
Smlouvy doručené Kupujícímu zjevně nepravdivé informace.
6. Prodávající se v rámci svých vnitřních procesů zavazuje k podpoře firemní kultury založené
na motivaci pracovníků k zavádění inovativních prvků, procesů či technologií v rámci tzv.
Best Practices.
X.
Ukončení Smlouvy
1. Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit písemnou dohodou.
Stránka 8 z 10
2. Kupující je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy s účinky ex tunc v případě, že
Prodávající ani přes dodatečnou písemnou výzvu Kupujícího neposkytne v Kupujícím
stanovené lhůtě součinnost nutnou k zahájení plnění předmětu této Smlouvy. Kupující je
současně oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy s účinky ex nunc v případě, že
Prodávající ani přes dodatečnou písemnou výzvu Kupujícího obsahující přiměřenou lhůtu
ke zjednání nápravy nezahájí plnění jednotlivé objednávky.
3. Kupující je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že prokáže, že Prodávající
v rámci své nabídky podané v Zakázce uvedl nepravdivé údaje, které ovlivnily výběr
nejvhodnější nabídky.
4. Kupující je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy, pokud Prodávající použije finanční
prostředky, které obdrží za dodání Zboží, v rozporu s § 2 zákona č. 69/2006 Sb., o provádění
mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů.
5. Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že druhá Smluvní
strana opakovaně (minimálně třikrát) poruší své povinnosti dle této Smlouvy a na tato
porušení smluvních povinnosti byla Smluvní stranou písemně upozorněna. Smluvní strany
výslovně sjednávají, že jsou dle tohoto odstavce Smlouvy oprávněny od Smlouvy platně
odstoupit i tím způsobem, že písemné odstoupení od Smlouvy doručí druhé Smluvní straně
společně s třetím písemným upozorněním na porušení smluvní povinnosti druhé Smluvní
strany.
6. Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že druhá Smluvní
strana poruší své smluvní povinnosti podstatným způsobem. Podstatným porušením
smluvních povinností se rozumí zejména:
a) Prodlení Smluvní strany se splněním jakékoliv smluvní povinnosti delší než 60 dnů.
7. Kupující je oprávněn písemně vypovědět Smlouvu s účinky od doručení písemné výpovědi
Prodávajícímu, a to i bez uvedení důvodu. Výpověď Smlouvy dle tohoto ustanovení se však
netýká již řádně uzavřených objednávek na jednotlivá dílčí plnění.
8. Odstoupením od Smlouvy není dotčeno právo Smluvní strany na úhradu smluvní pokuty
nebo náhrady škody v plné výši.
XI.
Registr smluv
1. Prodávající poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy, jednotlivých objednávek a potvrzení
přijetí (akceptace) těchto objednávek (dále jen „zveřejňované dokumenty“) v registru
smluv. Prodávající bere na vědomí, že uveřejnění zveřejňovaných dokumentů v registru
smluv zajistí Kupující. Do registru smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu
zveřejňovaných dokumentů v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž jejich
metadata.
2. Prodávající bere na vědomí a výslovně souhlasí, že zveřejňované dokumenty budou
uveřejněny v registru smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadají pod některou z výjimek
z povinnosti uveřejnění stanovenou v § 3 odst. 2 zákona o registru smluv.
3. V rámci zveřejňovaných dokumentů nebudou uveřejněny informace stanovené v § 3 odst.
1 zákona o registru smluv předem označené Prodávajícím.
Stránka 9 z 10
XII.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva je platná dnem připojení platného uznávaného elektronického podpisu dle zákona
č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění
pozdějších předpisů, oběma Smluvními stranami do této Smlouvy a jejích jednotlivých
příloh, nejsou-li součástí jediného elektronického dokumentu (tj. do všech samostatných
souborů tvořících v souhrnu Smlouvu 1). Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění
v registru smluv.
2. Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to na dobu 12 měsíců ode dne nabytí účinnosti této
Smlouvy nebo do okamžiku, kdy celková cena uhrazená Prodávajícímu za celý předmět
plnění dosáhne částky uvedené v čl. V odst. 3 této Smlouvy podle toho, která z těchto
skutečností nastane dříve. Dosažením částky dle předchozí věty se rozumí i stav, kdy
celková cena uhrazená Prodávajícímu za celý předmět plnění se této částce limitně přiblíží
(další Objednávka již není v rámci stanovené limitní částky možná nebo by vzhledem ke
zbývající částce v možném rozsahu postrádala pro Kupujícího smyslu), přičemž postačí, že
tuto skutečnost Kupující Prodávajícímu oznámí. V případě uvedeném v předchozí větě
Smlouva skončí dnem doručení předmětného oznámení Prodávajícímu.
3. Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě vzestupně
číslovaných dodatků Smlouvy, elektronicky podepsaných oprávněnými zástupci obou
Smluvních stran.
4. Pokud není ve Smlouvě a jejích přílohách stanoveno jinak, řídí se právní vztah založený
touto Smlouvou Občanským zákoníkem.
5. Tato Smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její
elektronický originál.
6. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace Zboží
Příloha č. 2 - Oceněný soupis Zboží
Příloha č. 3 - Vzorová objednávka
Příloha č. 4 - Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO SMLOUVY K NÍ SMLUVNÍ STRANY
PŘIPOJILY SVÉ UZNÁVANÉ ELEKTRONICKÉ PODPISY DLE ZÁKONA Č. 297/2016 SB., O
SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ
POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ.
................. ..................... Digitálně podepsal
........ Datum: 2025.10.11
04:31:56 +02'00'
1 Uznávaný elektronický podpis může být do všech souborů tvořících elektronický originál Smlouvy připojen i prostřednictvím
hash souborů s uznávaným elektronickým podpisem, vytvořených otiskem z originálního souboru Smlouvy, jednotlivých
příloh Smlouvy nebo i archivu souborů obsahujícího přílohy Smlouvy. Hash soubor zaručuje integritu originálního souboru,
ze kterého byl otištěn (tj. při porovnání hash souboru vůči originálnímu souboru, ze kterého byl otištěn, lze s jistotou určit, zda
došlo nebo nedošlo k pozměnění obsahu originálního souboru). Kupující používá hash soubory ve formátu PKCS#7 v DER
kódování, vytvořené pomocí algoritmu SHA256 s algoritmem podpisu SHA256RSA.
Stránka 10 z 10
Digitálně podepsal: ...........................
Datum: 13.10.2025 9:13:43 +02:00
Příloha č.1 - Specifikace Zboží
„501 nákup - reaktivní asfaltové směsi pro použití za
studená - SSÚD 1“
Předmětem veřejné zakázky je dodávka obalované asfaltové směsi pro použití za studená ve
třech různých specifikacích dle potřeby objednatele, a to konkrétně reaktivní asfaltová směs s
polymery na bázi vody bez obsahu rozpouštědel.
Reaktivní asfaltová směs s polymery na bázi vody bez obsahu rozpouštědel musí dle
technického listu a prohlášení o shodě umožňovat plně funkční aplikaci za zhoršených
klimatických podmínek.
Materiál s volitelnou zrnitostí 0/4, 0/8 nebo 0/11 mm bude dodán na místo určení dle potřeby
ve vhodných vodotěsných přepravních obalech pro snadnou manipulaci a kumulovaně na
běžných přepravních paletách, nevyžaduje zvláštní opatření pro dlouhodobé skladování, aniž
by došlo ke ztrátě jeho vlastností a kvality, nejméně však 9 měsíců od dodání.
Doplňkový materiál dle TL a doporučení výrobce (např. penetrace a zálivka pracovních
spár), budou součástí dodávky v množství přiměřeném k objednanému množství reaktivní
směsi. Množství doplňkového materiálu není započítáno ve výměře položky, ta obsahuje pouze
množství vlastní reaktivní asfaltové směsi.
Dodávky budou dodávány na základě výzev (dílčích objednávek) po dobu 12 měsíců ode dne
nabytí účinnosti Smlouvy na opakující se dodávky nebo do okamžiku, kdy celková uhrazená
cena Prodávajícímu za celý předmět plnění dosáhne částky uvedené v čl. V odst. 3 Smlouvy
podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve.
Prodávající je povinen dodat Kupujícímu Zboží do 5 pracovních dnů ode dne potvrzení přijetí
jednotlivé objednávky Kupujícího Prodávajícím, nebude-li Kupujícím v jednotlivé objednávce
stanovena jiná lhůta či přesný termín dodání. Doba pro dodání Zboží stanovená v jednotlivé
objednávce Kupujícím však nesmí být kratší než 5 pracovních dnů ode dne přijetí potvrzení
objednávky Prodávajícím.
................. Digitálně podepsal
........ .....................
Datum: 2025.10.11
04:40:20 +02'00'
Digitálně podepsal: ...........................
Datum: 13.10.2025 9:14:20 +02:00
Příloha č. 2 - O ceněný soupis Zboží
Dodávky obalované asfaltové směsi pro použití za studená
17ZA-004192 - 501 nákup - reaktivní asfaltová směs pro použití za studena - SSÚD 1
Příloha č. 2 - Oceněný soupis Zboží
Poř.č. Standard SO P.č. dle Název položky MJ Výměra Jed. cena Cena celkem Kč
OTSKP
i 2312 105.7a 5 77 9 1 O R .m a t D O D ÁVKA REAKTIVNÍ ASFALTOVÉ SMĚSI PRO PO U ŽITÍ ZA STUDENA t 8 ,0 0 .................. . . .................... . ..
Cena z a h rn u je :
- d odávku m a te riá lu bez p ro v e d e n é práce
P ozn.: R e a k tiv n í a s fa lto v á sm ěs s p o ly m e ry na bázi v o d y bez obsa h u ro z p o u š tě d e l m u s í d le
te c h n ic k é h o lis tu a p ro h lá š e n í o s h o d ě u m o ž ň o v a t p ln ě fu n k č n í a p lik a c i za z h o rš e n ý c h k lim a tic k ý c h
pod m íne k.
M a te riá l s v o lite ln o u z rn ito s tí 0 /4 , 0 /8 n e b o 0 /1 1 m m b u d e d o d á n na m ís to u rč e n í d le p o tře b y ve
v h o d n ý c h v o d o tě s n ý c h p ře p ra v n íc h oba lech p ro sn ad n o u m a n ip u la c i a k u m u lo v a n ě na běžných
p ře p ra v n íc h p a le tá c h , n e v y ž a d u je z v lá š tn í o p a tře n í p ro d lo u h o d o b é s k la d o v á n í, aniž by d ošlo ke
z trá tě je h o v la s tn o s tí a k v a lity , n e jm é n ě však 9 m ěsíců od d o d á n í.
D o p lň k o v ý m a te riá l d le TL a d o p o ru č e n í v ý ro b c e (n a p ř. p e n e tra c e a zá livka p ra c o v n íc h sp ár), b u d o u
s o u č á s tí d o d á v k y v m n o ž s tv í p řim ě ře n é m k o b je d n a n é m u m n o ž s tv í re a k tiv n í sm ě si. M n o ž s tv í
d o p lň k o v é h o m a te riá lu n e n í z a p o č ítá n o ve v ý m ě ře položky, ta o b s a h u je pouze m n o žství v la s tn í
re a k tiv n í a s fa lto v é sm ěsi.
C e lke m cen a bez DPH 232 000,00
DPH 21 % 48 720,00
C e lke m cen a s DPH
280 720,00
Digitálně podepsal
.....................
Datum: 2025.10.11
04:34:29 +02'00'
Digitálně podepsal: ...........................
Datum: 13.10.2025 9:19:58 +02:00
Příloha č. 3 - Vzorová objednávka
O B J E D N A V K A
Číslo objednávky: 17ZA-004192
Ze dne: [bude doplněno]
Kupující:
Ředitelství silnic a dálnic s. p.
Správa dálnic
zapsaný v obchodním rejstříku pod sp. zn.: A 80478 vedenou u Městského soudu v Praze
Bankovní spojení: ČNB, číslo účtu: 10006-15937031/0710
[případně bude uveden jiný bankovní účet s ohledem na druh akce]
IČO: 65993390
DIČ: CZ65993390
Prodávající: Pasz s.r.o.
V Zimném dole 758, 735 11 Orlová - Lazy
Obchodní jméno: 05004209
Adresa: CZ05004209
IČO:
DIČ:
Tato objednávka je uzavírána na základě „Smlouvy na opakující se dodávky“ uzavřené mezi
Kupujícím a Prodávajícím dne [bude doplněno], číslo Smlouvy [bude doplněno] (dále jen
„Smlouva“) a po jejím potvrzení Prodávajícím zavazuje obě Smluvní strany ke splnění
Smlouvou a touto objednávkou stanovených závazků.
Místo dodání: [bude doplněno]
Kontaktní osoba Kupujícího: [bude doplněno]
Fakturujte: Ředitelství silnic a dálnic s. p., Čerčanská 2023/12, Krč, 140 00 Praha 4
Obchodní a platební podmínky: Upravuje Smlouva.
Objednáváme u Vás: [bude doplněno]
Lhůta pro dodání či termín dodání: Dle Smlouvy / Plnění dodejte ve lhůtě do / Plnění dodejte
dne / Plnění dodejte ve lhůtě do DD/MM/RRRR, konkrétní datum a čas dodávky v rámci
stanovené lhůty předem dohodněte s kontaktní osobou Kupujícího
Celková hodnota objednávky v Kč bez DPH / s DPH: [bude doplněno] / [bude doplněno]
Varianta 1:
Kupující použije přijaté plnění pro účely, které nejsou předmětem DPH a ve vztahu k danému
plnění nevystupuje jako osoba povinná k této dani.
Varianta 2:
Kupující použije přijaté plnění pro účely určené k ekonomické činnosti a ve vztahu k danému
plnění vystupuje jako osoba povinná k DPH.
Prodávající akceptací této objednávky současně čestně prohlašuje, že
(1) není ve střetu zájmů dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění
pozdějších předpisů, tj. není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený
v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů
(člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády)
nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka
v obchodní společnosti,
(2) žádné finanční prostředky, které obdrží za dodávky dodané v souladu s touto objednávkou,
nepoužije v rozporu s mezinárodními sankcemi uvedenými v § 2 zákona č. 69/2006 Sb.,
o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů, zejména, že tyto finanční
prostředky přímo ani nepřímo nezpřístupní osobám, subjektům či orgánům s nimi
spojeným uvedeným v sankčních seznamech1v souvislosti s konfliktem na Ukrajině nebo
jejich prospěch a
(3) zavazuje se poskytnout veškerou součinnost vůči Kupujícímu, Státnímu fondu dopravní
infrastruktury a Ministerstvu dopravy ČR v rámci výkonu jejich kontrolní činnosti a to
zejména dle zákona č. 104/2000 Sb., o Státním fondu dopravní infrastruktury, zákona č.
320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon
o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole
(kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních
komunikacích, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 104/1997 Sb., kterou se provádí
zákon o pozemních komunikacích. V rámci poskytnuté součinnosti Prodávající mimo jiné
poskytne Kupujícímu, Státnímu fondu dopravní infrastruktury nebo Ministerstvu dopravy
ČR veškeré podklady a údaje potřebné pro prováděnou kontrolu.
V případě akceptace objednávky Kupujícího Prodávající objednávku písemně potvrdí
prostřednictvím e-mailu zaslaného do e-mailové schránky Kupujícího [bude doplněno].
VARIANTY: Objednávka je účinná doručením akceptace objednávky Poskytovatelem
Objednateli. / Objednávka je účinná dnem zveřejnění v registru smluv.
[Pozn. pro zpracovatele: K variantám blíže čl. III odst. 6 smlouvy]
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO OBJEDNÁVKY K NÍ SMLUVNÍ STRANY
PŘIPOJILY SVÉ UZNÁVANÉ ELEKTRONICKÉ PODPISY DLE ZÁKONA Č. 297/2016 SB., O
SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ
POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ.
................. ...................... Digitálně podepsal
........ Datum: 2025.10.11
05:19:56+02'00'
1Zejména, ale nikoli výlučně, v přílohách nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014 o omezujících
opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost
Ukrajiny a nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám,
subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, resp. ve vnitrostátním sankčním seznamu vydaném podle
zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů.
igitálně podepsal:............................... . z2
Datum: 13.10.2025 9:20:27 +02:00
J IK ŘEDITELSTVÍ
SILNIC
M l/' A DÁLNIC
Příloha č. 4 - Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)
Smlouva o zpracování osobních údajů
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
Ředitelství silnic a dálnic s. p.
se sídlem Čerčanská 2023/12, Krč, 140 00 Praha 4
IČO: 65993390
DIČ: CZ65993390
právní forma: státní podnik
zapsaný v obchodním rejstříku pod sp. zn. : A 80478 vedenou u Městského soudu v Praze
bankovní spojení: ČNB, č. ú. 10006-15937031/0710
zastoupeno: I......................................................................
kontaktní osoba ve věcech smluvních: .......................................................................
e-mail: .................................
tel: .............................
kontaktní osoba ve věcech technických: Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
e-mail: dpo@rsd.cz
tel: +420 608 004 313
(dále jen „Správce”)
a
Pasz s.r.o. V Zimném dole 758, 735 11 Orlová-Lazy
se sídlem 05004209
IČO: CZ05004209
DIČ: OR vedený Krajským soudem v Ostravě
zápis v obchodním rejstříku: oddíl C, vložka 65899
společnost s ručením omezeným
právní forma: Fio banka, a.s., č. účtu: 2500982919/2010
bankovní spojení: ..................................................
zastoupen: .....................
kontaktní osoba ve věcech smluvních: ...............................
e-mail: .............................
tel: .....................
kontaktní osoba ve věcech technických: ...............................
e-mail: .............................
tel: ovatel“)
(dále jen „Zpracovatel“ nebo „Prvotní Z
(Správce a Zpracovatel společně dále také jako „Smluvní strany“)
Preambule
Vzhledem k tomu, že Zpracovatel v průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci může
zpracovávat Osobní údaje Správce, považují Smluvní strany za zásadní, aby při zpracování těchto
osobních údajů byla zajištěna vysoká úroveň ochrany práv a svobod fyzických osob ve vztahu
k takovému zpracování osobních údajů a toto zpracování bylo v souladu s Předpisy na ochranu
osobních údajů, a to zejm. s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů),
a proto Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o ochraně osobních údajů (dále jen „Smlouva“).
1 Definice
Pro účely této Smlouvy se následující pojmy vykládají takto:
„EHP“ se rozumí Evropský hospodářský prostor.
„GDPR“ se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve znění
opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016.
„Hlavní sm louvou1 se rozumí smluvní vztah či smluvní vztahy založené mezi Správcem
a Zpracovatelem na základě uzavřených platných a účinných smluv vymezených v příloze č. 1 této
Smlouvy.
„Osobními údaji Správce“ se rozumí osobní údaje popsané v příloze č. 1 této Smlouvy a veškeré
další osobní údaje zpracovávané Zpracovatelem jménem Správce podle a/nebo v souvislosti s
Hlavní smlouvou.
„Podzpracovatelem“ se rozumí jakýkoli zpracovatel osobních údajů (včetně jakékoli třetí strany)
zapojený Zpracovatelem do zpracování Osobních údajů Správce jménem Správce. Za podmínek
stanovených touto Smlouvou je Podzpracovatel oprávněn zapojit do zpracování Osobních údajů
Správce dalšího Podzpracovatele (tzv. řetězení podzpracovatelů).
„Pokynem“ se rozumí písemný pokyn Správce Zpracovateli týkající se zpracování Osobních údajů
Správce. Zpracovatel je povinen kdykoliv v průběhu zpracování osobních údajů prokázat existenci
a obsah Pokynu.
„Porušením zabezpečení osobních údajů“ se rozumí takové porušení zabezpečení osobních
údajů, které vede nebo může přímo vést k neoprávněnému přístupu nebo k neoprávněné
či nahodilé změně, zničení, vyzrazení či ztrátě osobních údajů, případně k neoprávněnému
vyzrazení nebo přístupu k uloženým, přenášeným nebo jinak zpracovávaným Osobním údajům
Správce.
„Produkty“ se rozumí Produkty, které má Zpracovatel poskytnout Správci dle Hlavní smlouvy.
„Předpisy o ochraně osobních údajů“ se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů) ve znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119
ze dne 4. května 2016, jakož i veškeré národní předpisy upravující ochranu osobních údajů.
strana 2 | stran 13
„Schválenými Podzpracovateli“ se rozumějí: (a) Podzpracovatelé uvedení v příloze č. 3 této
Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce); a (b) případně další dílčí
Podzpracovatelé předem písemně povolení Správcem v souladu se kapitolou 6 této Smlouvy.
Nejedná se o osoby, které zpracovávají osobní údaje pro zpracovatele na základě pracovní
smlouvy, dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti nebo osoby, které se při
provádění svých služeb, tj. plnění smlouvy s objednatelem (jinak zpracovatelem osobních údajů),
mohou pouze nahodile dostat do styku s osobními údaji, aniž by osobní údaje jakkoliv zpracovávaly.
„Službami“ se rozumí Služby, které má Zpracovatel poskytnout Správci podle Hlavní smlouvy.
„Standardními smluvními doložkam i1 se rozumí standardní smluvní doložky pro předávání
osobních údajů zpracovatelům usazeným ve třetích zemích schválené rozhodnutím Evropské
komise 2010/87/EU ze dne 5. února 2010, nebo jakýkoli soubor ustanovení schválených
Evropskou komisí, který je mění, doplňuje nebo nahrazuje.
„Třetí zemí“ se rozumí jakákoli země mimo EU/EHP, s výjimkou případů, kdy je tato země
předmětem platného a účinného rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních
údajů ve třetích zemích.
„Vymazáním11se rozumí odstranění nebo zničení Osobních údajů Správce tak, aby nemohly být
obnoveny nebo rekonstruovány.
„Zásadami zpracování osobních údajů“ se rozumí zásada zákonnosti, korektnosti,
transparentnosti, účelového omezení, minimalizace údajů, přesnosti, omezení uložení, integrity
a důvěrnosti. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoliv zpracování osobních údajů či jakýkoliv
výklad této Smlouvy musí být v souladu s těmito zásadami. Dokument Zásady zpracování osobních
údajů je k dispozici na internetových stránkách www.rsd.cz v záložce Organizace pod odkazem
GDPR.
„Zpracování1, „správce“, „zpracovatel1, „subjekt údajů“, „osobní údaje“, „zvláštní kategorie
osobních údajů“ a jakékoli další obecné definice neuvedené v této Smlouvě nebo v Hlavní
smlouvě mají stejný význam jako v GDPR.
2 Podmínky zpracování Osobních údajů Správce
2.1 V průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci podle Hlavní smlouvy je
Zpracovatel oprávněn zpracovávat Osobní údaje Správce jménem Správce pouze za
podmínek této Smlouvy a na základě Pokynů Správce. Zpracovatel se zavazuje, že bude po
celou dobu zpracování dodržovat následující ustanovení týkající se ochrany Osobních údajů
Správce.
2.2 V rozsahu požadovaném platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů musí
Zpracovatel získat a uchovávat veškeré potřebné licence, oprávnění a povolení potřebné k
zpracování Osobních údajů Správce včetně osobních údajů uvedených v příloze č. 1 této
Smlouvy.
2.3 Zpracovatel musí dodržovat veškerá technická a organizační opatření pro splnění
požadavků uvedených v této Smlouvě a jejích přílohách. Zpracovatel je dále povinen dbát
Zásad zpracování osobních údajů a za všech okolností tyto zásady dodržovat.
2.4 Pro účely komunikace a zajištění součinnosti Správce a Zpracovatele navzájem (zejm.
v případech porušení zabezpečení osobních údajů, předávání žádostí subjektů údajů), není-
li v konkrétním případě určeno jinak, pověřily Smluvní strany tyto osoby:
strana 3 | stran 13
2.4.1 osoba pověřená Správcem: I...................................., e-mail: dpo@rsd.cz, tel:
+...........................;
2.4.2 osoba pověřená Zpracovatelem:....................... e-mail: ...............@pasz.eu, tel:
+4..........................
Obě strany jsou povinny na zaslání podání neprodleně reagovat nejpozději však do 48 hodin od
zaslání.
3 Zpracování Osobních údajů Správce
3.1 Zpracovatel zpracovává Osobní údaje Správce pouze pro účely plnění Hlavní smlouvy nebo
pro plnění poskytované na základě Hlavní smlouvy (viz příloha č. 1 této Smlouvy).
Zpracovatel nesmí zpracovávat, předávat, upravovat nebo měnit Osobní údaje Správce
nebo zveřejnit či povolit zveřejnění Osobních údajů Správce jiné třetí osobě jinak než
v souladu s touto Smlouvou nebo s Pokyny Správce, pokud takové zveřejnění není
vyžadováno právem EU nebo členského státu, kterému Zpracovatel podléhá. Zpracovatel v
rozsahu povoleném takovým zákonem informuje Správce o tomto zákonném požadavku
před zahájením zpracování Osobních údajů Správce a dodržuje pokyny Správce, aby
co nejvíce omezil rozsah zveřejnění.
3.2 Zpracovatel neprodleně nebo bez zbytečného odkladu od obdržení Pokynu informuje
Správce v případě, kdy podle jeho názoru vzhledem k jeho odborným znalostem
a zkušenostem takový Pokyn porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů.
3.3 Zpracovatel bere na vědomí, že není oprávněn určit účely a prostředky zpracování Osobních
údajů Správce a pokud by Zpracovatel toto porušil, považuje se ve vztahu k takovému
zpracování za správce.
3.4 Pro účely zpracování uvedeného výše tímto Správce instruuje Zpracovatele, aby předával
Osobní údaje Správce příjemcům ve třetích zemích uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy
(Autorizované předávání Osobních údajů Správce) vždy za předpokladu, že taková osoba
splní požadavky uvedené v kapitole 6 této Smlouvy.
4 Spolehlivost Zpracovatele
4.1 Zpracovatel učiní přiměřené kroky, aby zajistil spolehlivost každého zaměstnance, jeho
zástupce nebo dodavatele, kteří mohou mít přístup k Osobním údajům Správce, přičemž
zajistí, aby byl přístup omezen výhradně na ty osoby, jejichž činnost vyžaduje přístup k
příslušným Osobním údajům Správce. Zpracovatel vede seznam osob oprávněných
zpracovávat osobní údaje Správce a osob, které mají k těmto osobním údajům přístup,
přičemž sleduje a pravidelně přezkoumává, že se jedná o osoby dle tohoto odstavce.
4.2 Zpracovatel musí zajistit, aby všechny osoby, které zapojil do zpracování Osobních údajů
Správce:
4.2.1 byly informovány o důvěrné povaze Osobních údajů Správce a byly si vědomy
povinností Zpracovatele vyplývajících z této Smlouvy, Hlavní smlouvy, Pokynů a
platných a účinných Předpisů o ochraně osobních údajů, a zavázaly se tyto
povinnosti dodržovat ve stejném rozsahu, zejm. aby zachovávaly mlčenlivost o
osobních údajích a přijatých opatřeních k jejich ochraně, a to i po skončení jejich
pracovněprávního nebo jiného smluvního vztahu ke Zpracovateli;
4.2.2 byly přiměřeně školeny/certifikovány ve vztahu k Předpisům o ochraně osobních
údajů nebo dle Pokynů Správce;
4.2.3 podléhaly závazku důvěrnosti nebo profesním či zákonným povinnostem zachovávat
mlčenlivost;
4.2.4 používaly pouze bezpečný hardware a software a dodržovaly zásady bezpečného
používání výpočetní techniky;
strana 4 | stran 13
4.2.5 podléhaly procesům autentizace uživatelů a přihlašování při přístupu k Osobním
4.2.6 údajům Správce v souladu s touto Smlouvou, Hlavní smlouvou, Pokyny a platnými a
účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů;
zabránily neoprávněnému čtení, pozměnění, smazání či znepřístupnění Osobních
údajů Správce, nevytvářely kopie nosičů osobních údajů pro jinou než pracovní
potřebu a neumožnily takové jednání ani jiným osobám a případně neprodleně,
nejpozději však do 24 hodin od vzniku, hlásily jakékoliv důvodné podezření na
ohrožení bezpečnosti osobních údajů, a to osobě uvedené v kapitole 2 této Smlouvy.
5 Zabezpečení osobních údajů
5.1 S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a
účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a
svobody fyzických osob, provede Zpracovatel vhodná technická a organizační opatření
(příloha č. 2 této Smlouvy), aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku,
případně včetně:
5.1.1 pseudonymizace a šifrování osobních údajů;
5.1.2 schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a
služeb zpracování;
5.1.3 schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě
fyzických či technických incidentů;
5.1.4 procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených
technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
5.2 Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti se zohlední rizika, která představuje zpracování,
zejména náhodné nebo protiprávní zničení, ztráta, pozměňování, neoprávněné zpřístupnění
předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo neoprávněný
přístup k nim.
5.3 V případě zpracování osobních údajů více správců je Zpracovatel povinen zpracovávat
takové osobní údaje odděleně.
5.4 Konkrétní podmínky zabezpečení jsou uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy a dále
v Pokynech.
6 Další Podzpracovatelé
6.1 Zpracovatel je oprávněn použít ke zpracování Osobních údajů Správce další
Podzpracovatele uvedené v příloze č. 3 této Smlouvy. Jiné Podzpracovatele je Zpracovatel
oprávněn zapojit do zpracování pouze s předchozím písemným povolením Správce.
6.2 Zpracovatel je povinen u každého Podzpracovatele:
6.2.1 poskytnout Správci úplné informace o zpracování, které má provádět takový
Podzpracovatel;
6.2.2 zajistit náležitou úroveň ochrany Osobních údajů Správce, včetně dostatečných
záruk pro provedení vhodných technických a organizačních opatření dle této
Smlouvy, Hlavní Smlouvy, Pokynů a platných a účinných Předpisů na ochranu
osobních údajů;
6.2.3 zahrnout do smlouvy mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem
podmínky, které jsou shodné s podmínkami stanovenými v této Smlouvě. Pro
vyloučení pochybností si Smluvní strany ujednávají, že v případě tzv. řetězení
zpracovatelů (tj. uzavírání smlouvy o zpracování osobních údajů mezi
podzpracovateli) musí tyto smlouvy splňovat podmínky dle této Smlouvy. Na
požádání poskytne Zpracovatel Správci kopii svých smluv s dílčími Podzpracovateli
strana 5 | stran 13
6.2.4 a v případě řetězení podzpracovatelů i kopii smluv uzavřených mezi dalšími
6.2.5 Podzpracovateli;
v případě předání Osobních údajů Správce mimo EHP zajistit ve smlouvách mezi
Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem Standardní smluvní doložky
nebo jiný mechanismus, který předem schválí Správce, aby byla zajištěna
odpovídající ochrana předávaných Osobních údajů Správce;
zajistit plnění všech povinností nezbytných pro zachování plné odpovědnosti vůči
Správci za každé selhání každého dílčího Podzpracovatele při plnění jeho povinností
v souvislosti se zpracováním Osobních údajů Správce.
7 Plnění práv subjektů údajů
7.1 Subjekt údajů má na základě své žádosti zejména právo získat od Správce informace týkající
se zpracování svých osobních údajů, žádat jejich opravu či doplnění, podávat námitky proti
zpracování svých osobních údajů či žádat jejich výmaz.
7.2 Vzhledem k povaze zpracovávání Zpracovatel napomáhá Správci při provádění vhodných
technických a organizačních opatření pro splnění povinností Správce reagovat na žádosti o
uplatnění práv subjektu údajů.
7.3 Zpracovatel neprodleně oznámí Správci, pokud obdrží od subjektu údajů, orgánu dohledu
a/nebo jiného příslušného orgánu žádost podle platných a účinných Předpisů o ochraně
osobních údajů, pokud se jedná o Osobní údaje Správce.
7.4 Zpracovatel spolupracuje se Správcem dle jeho potřeb a Pokynů tak, aby Správci umožnil
jakýkoli výkon práv subjektu údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud jde o
Osobní údaje Správce, a vyhověl jakémukoli požadavku, dotazu, oznámení nebo šetření dle
Předpisů o ochraně osobních údajů nebo dle této Smlouvy, což zahrnuje:
7.4.1 poskytnutí veškerých údajů požadovaných Správcem v přiměřeném časovém období
specifikovaném Správcem, a to ve všech případech a včetně úplných podrobností a
kopií stížnosti, sdělení nebo žádosti a jakýchkoli Osobních údajů Správce, které
Zpracovatel ve vztahu k subjektu údajů zpracovává;
7.4.2 poskytnutí takové asistence, kterou může Správce rozumně požadovat, aby mohl
vyhovět příslušné žádosti ve lhůtách stanovených Předpisy o ochraně osobních
údajů;
7.4.3 implementaci dodatečných technických a organizačních opatření, které může
Správce rozumně požadovat, aby mohl účinně reagovat na příslušné stížnosti,
sdělení nebo žádosti.
8 Porušení zabezpečení osobních údajů
8.1 Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do 24 hodin
od zjištění porušení informovat Správce o tom, že došlo k porušení zabezpečení Osobních
údajů Správce nebo existuje důvodné podezření z porušení zabezpečení Osobních údajů
Správce. Zpracovatel poskytne Správci dostatečné informace, které mu umožní splnit
veškeré povinnosti týkající ohlašování a oznamování případů porušení zabezpečení
osobních údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů. Takové oznámení musí
přinejmenším:
8.1.1 popisovat povahu porušení zabezpečení osobních údajů, kategorie a počty
dotčených subjektů údajů a kategorie a specifikace záznamů o osobních údajích;
8.1.2 jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Zpracovatele nebo
jiného příslušného kontaktu, od něhož lze získat více informací;
8.1.3 popisovat odhadované riziko a pravděpodobné důsledky porušení zabezpečení
osobních údajů;
strana 6 | stran 13
8.1.4 popisovat opatření přijatá nebo navržená k řešení porušení zabezpečení osobních
údajů.
8.2 Zpracovatel spolupracuje se Správcem a podniká takové přiměřené kroky, které jsou řízeny
Správcem, aby napomáhal vyšetřování, zmírňování a nápravě každého porušení osobních
údajů.
8.3 V případě porušení zabezpečení osobních údajů Zpracovatel neinformuje žádnou třetí stranu
bez předchozího písemného souhlasu Správce, pokud takové oznámení nevyžaduje právo
EU nebo členského státu, které se na Zpracovatele vztahuje. V takovém případě je
Zpracovatel povinen, v rozsahu povoleném takovým právem, informovat Správce o tomto
právním požadavku, poskytnout kopii navrhovaného oznámení a zvážit veškeré připomínky,
které provedl Správce před tím, než porušení zabezpečení osobních údajů oznámí.
9 Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí konzultace
9.1 Zpracovatel poskytne Správci přiměřenou pomoc ve všech případech posouzení vlivu na
ochranu osobních údajů, které jsou vyžadovány čl. 35 GDPR, a s veškerými předchozími
konzultacemi s jakýmkoli dozorovým úřadem Správce, které jsou požadovány podle čl. 36
GDPR, a to vždy pouze ve vztahu ke zpracovávání Osobních údajů Správce Zpracovatelem
a s ohledem na povahu zpracování a informace, které má Zpracovatel k dispozici.
10 Vymazání nebo vrácení Osobních údajů Správce
10.1 Zpracovatel musí neprodleně a v každém případě do 90 (devadesáti) kalendářních dnů po:
(i) ukončení zpracování Osobních údajů Správce Zpracovatelem nebo (ii) ukončení Hlavní
smlouvy, podle volby Správce (tato volba bude písemně oznámena Zpracovateli Pokynem
Správce) buď:
10.1.1 vrátit úplnou kopii všech Osobních údajů Správce Správci zabezpečeným přenosem
datových souborů v takovém formátu, jaký oznámil Správce Zpracovateli a dále
bezpečně a prokazatelně vymazat všechny ostatní kopie Osobních údajů Správce
zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli autorizovaným dílčím
Podzpracovatelem; nebo
10.1.2 bezpečně a prokazatelně smazat všechny kopie Osobních údajů Správce
zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli dalším Podzpracovatelem, přičemž
Zpracovatel poskytněte Správci písemné osvědčení, že plně splnil požadavky
kapitoly 10 této Smlouvy.
10.2 Zpracovatel může uchovávat Osobní údaje Správce v rozsahu požadovaném právními
předpisy Unie nebo členského státu a pouze v rozsahu a po dobu požadovanou právními
předpisy Unie nebo členského státu a za předpokladu, že Zpracovatel zajistí důvěrnost všech
těchto osobních údajů Správce a zajistí, aby tyto osobní údaje Správce byly zpracovávány
pouze pro účely uvedené v právních předpisech Unie nebo členského státu, které vyžadují
jejich ukládání, a nikoliv pro žádný jiný účel.
11 Právo na audit
11.1 Zpracovatel na požádání zpřístupní Správci veškeré informace nezbytné k prokázání
souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny
a dále umožní audity a inspekce ze strany Správce nebo jiného auditora pověřeného
Správcem ve všech místech, kde probíhá zpracování Osobních údajů Správce. Zpracovatel
umožní Správci nebo jinému auditorovi pověřenému Správcem kontrolovat, auditovat a
kopírovat všechny příslušné záznamy, procesy a systémy, aby Správce mohl ověřit, že
zpracování Osobních údajů Správce je v souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně
osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny. Zpracovatel poskytne Správci plnou spolupráci a
na žádost Správce poskytne Správci důkazy o plnění svých povinností podle této Smlouvy.
Zpracovatel neprodleně uvědomí Správce, pokud podle jeho názoru zde uvedené právo na
strana 7 | stran 13
audit porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů. Zpracovatel může prokázat plnění
dohodnutých povinností týkajících se ochrany údajů, důkazem o dodržování schváleného
mechanizmu certifikace ISO norem, kontroly se pak mohou omezit pouze na vybrané
procesy.
11.2 Zpracovatel je povinen zajistit výkon práva Správce dle předchozího odstavce také u všech
Podzpracovatelů.
12 Mezinárodní předávání Osobních údajů Správce
12.1 Zpracovatel nesmí zpracovávat Osobní údaje Správce sám ani prostřednictvím
Podzpracovatele ve třetí zemi, s výjimkou těch příjemců ve třetích zemích (pokud existují)
uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce), není-
li to předem písemně schváleno Správcem.
12.2 Zpracovatel na žádost Správce okamžitě se Správcem uzavře (nebo zajistí, aby uzavřel
jakýkoli příslušný dílčí Podzpracovatel) smlouvu včetně Standardních smluvních doložek
a/nebo obdobných doložek, které mohou vyžadovat Předpisy o ochraně osobních údajů,
pokud jde o jakékoli zpracování Osobních údajů Správce ve třetí zemi.
13 Všeobecné podmínky
13.1 Smluvní strany si ujednaly, že tato Smlouva zanikne s ukončením účinnosti Hlavní smlouvy.
Tím nejsou dotčeny povinnosti Zpracovatele, které dle této Smlouvy či ze své povahy trvají
i po jejím zániku.
13.2 Tato Smlouva se řídí rozhodným právem Hlavní smlouvy.
13.3 Jakékoli porušení této Smlouvy představuje závažné porušení Hlavní smlouvy. V případě
existence více smluvních vztahů se jedná o porušení každé smlouvy, dle které probíhalo
zpracování Osobních údajů Správce.
13.4 V případě nesrovnalostí mezi ustanoveními této Smlouvy a jakýchkoli jiných dohod mezi
Smluvními stranami, včetně, avšak nikoliv výlučně, Hlavní smlouvy, mají ustanovení této
Smlouvy přednost před povinnostmi Smluvních stran týkajících se ochrany osobních údajů.
13.5 Pokud se ukáže některé ustanovení této Smlouvy neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné,
zbývající části Smlouvy zůstávají v platnosti. Ohledně neplatného, neúčinného nebo
nevymahatelného ustanovení se Smluvní strany zavazují, že (i) dodatkem k této Smlouvě
upraví tak, aby byla zajištěna jeho platnost, účinnost a vymahatelnost, a to při co největším
zachování původních záměrů Smluvních stran nebo, pokud to není možné, (ii) budou
vykládat toto ustanovení způsobem, jako by neplatná, neúčinná nebo nevymahatelná část
nebyla nikdy v této Smlouvě obsažena.
13.6 Tato Smlouva je sepsána v 4 stejnopisech, přičemž Správce obdrží po 2 vyhotovení a
Zpracovatel 2 vyhotovení.
13.7 Veškeré změny této Smlouvy je možné provést formou vzestupně číslovaných písemných
dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Pro vyloučení všech pochybností si
Smluvní strany ujednávají, že tímto ustanovením není dotčeno udělení Pokynu Správce
ke zpracování Osobních údajů Správce, který tato Smlouva předvídá.
13.8 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou Smluvních stran.
V _________________ dne________ V Orlové dne 11.10.2025 Digitálně podepsal ..........................
. . . . . . .. . . . . . . ........ Datum: 2025.10.11 05:14:1 1 +02'00'
.................................................... . .................
(„Správce“) ...................................
(„Zpracovatel“)
strana 8 | stran 13
PŘÍLOHA č. 1: PODROBNOSTI O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Tato příloha 1 obsahuje některé podrobnosti o zpracování osobních údajů správce, jak vyžaduje
čl. 28 odst. 3 GDPR.
1 Předmět a trvání zpracování osobních údajů Správce
Předmětem zpracování osobních údajů jsou tyto kategorie:
Doba trvání zpracování osobních údajů Správce je totožná s dobou trvání Hlavní smlouvy, pokud
z ustanovení Smlouvy nebo z Pokynu Správce nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.
2 Povaha a účel zpracování osobních údajů správce
Povaha zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je:
□ Zpracování
□ Automatizované zpracování
□ Profilování nebo automatizované rozhodování
Účelem zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je:
3 Druh osobních údajů správce, které mají být zpracovány
Druh osobních údajů (zaškrtněte):
□ Osobní údaje (viz výše odst. 1)
□ Osobní údaje zvláštní kategorie dle čl. 9 GDPR
□
4 Kategorie subjektů údajů, které jsou zpracovávány pro správce
strana 9 | stran 13
PŘÍLOHA č. 2: TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ
1. Organizační bezpečnostní opatření
1.1. Správa zabezpečení
a. Bezpečnostní politika a postupy: Zpracovatel musí mít dokumentovanou bezpečnostní
politiku týkající se zpracování osobních údajů.
b. Role a odpovědnosti:
i. role a odpovědnosti související se zpracováním osobních údajů jsou jasně
definovány a přiděleny v souladu s bezpečnostní politikou;
ii. během interních reorganizací nebo při ukončení a změně zaměstnání je ve
shodě s příslušnými postupy jasně definováno zrušení práv a povinností.
c. Politika řízení přístupu: každé roli, která se podílí na zpracování osobních údajů, jsou
přidělena specifická práva k řízení přístupu podle zásady "need-to-know."
d. Správa zdrojů/aktiv: Zpracovatel vede registr aktiv IT používaných pro zpracování
osobních údajů (hardwaru, softwaru a sítě). Je určena konkrétní osoba, která je
odpovědná za udržování a aktualizaci tohoto registru (např. manažer IT).
e. Řízení změn: Zpracovatel zajišťuje, aby všechny změny IT systémů byly registrovány
a monitorovány konkrétní osobou (např. IT manažer nebo manažer bezpečnosti). Je
zavedeno pravidelné monitorování tohoto procesu.
1.2. Reakce na incidenty a kontinuita provozu
a. Řízení incidentů / porušení osobních údajů:
i. je definován plán reakce na incidenty s podrobnými postupy, aby byla zajištěna
účinná a včasná reakce na incidenty týkající se osobních údajů;
ii. Zpracovatel bude bez zbytečného odkladu informovat Správce o jakémkoli
bezpečnostním incidentu, který vedl ke ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému
získání jakýchkoli osobních údajů.
b. Kontinuita provozu: Zpracovatel stanoví hlavní postupy a opatření, které jsou dodržovány
pro zajištění požadované úrovně kontinuity a dostupnosti systému zpracování osobních
údajů (v případě incidentu / porušení osobních údajů).
1.3. Lidské zdroje
a. Důvěryhodnost personálu: Zpracovatel zajišťuje, aby všichni zaměstnanci rozuměli svým
odpovědnostem a povinnostem týkajících se zpracování osobních údajů; role
a odpovědnost jsou jasně komunikovány během procesu před nástupem do zaměstnání
a / nebo při zácviku;
b. Školení: Zpracovatel zajišťuje, že všichni zaměstnanci jsou dostatečně informováni o
bezpečnostních opatřeních IT systému, která se vztahují k jejich každodenní práci;
zaměstnanci, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů, jsou rovněž řádně
strana 10 | stran 13
informováni o příslušných požadavcích na ochranu osobních údajů a právních závazcích
prostřednictvím pravidelných informačních kampaní.
2. Technická bezpečnostní opatření
2.1. Kontrola přístupu a autentizace
a. Je implementován systém řízení přístupu, který je použitelný pro všechny uživatele
přistupující k IT systému. Systém umožňuje vytvářet, schvalovat, kontrolovat a
odstraňovat uživatelské účty.
b. Je vyloučeno používání sdílených uživatelských účtů. V případech, kdy je to nezbytné je
zajištěno, že všichni uživatelé společného účtu mají stejné role a povinnosti.
c. Při poskytování přístupu nebo přiřazování uživatelských rolí je nutno dodržovat zásadu
"need-to-know", aby se omezil počet uživatelů, kteří mají přístup k osobním údajům
pouze na ty, kteří je potřebují pro naplnění procesních cílů zpracovatele.
d. Tam, kde jsou mechanismy autentizace založeny na heslech, Zpracovatel zajišťuje, aby
heslo mělo alespoň osm znaků a vyhovovalo požadavkům na velmi silná hesla, včetně
délky, složitosti znaků a neopakovatelnosti.
e. Autentifikační pověření (například uživatelské jméno a heslo) se nikdy nesmějí předávat
přes síť.
2.2. Logování a monitorování
a. Log soubory jsou ukládány pro každý systém / aplikaci používanou pro zpracování
osobních údajů. Log soubory obsahují všechny typy přístupu k údajům (zobrazení,
modifikace, odstranění).
2.3. Zabezpečení osobních údajů v klidu
a. Bezpečnost serveru / databáze
i. Databázové a aplikační servery jsou nakonfigurovány tak, aby fungovaly
pomocí samostatného účtu s minimálním oprávněním operačního systému pro
zajištění řádné funkce.
ii. Databázové a aplikační servery zpracovávají pouze osobní údaje, které jsou
pro naplnění účelů zpracování skutečně nezbytné.
b. Zabezpečení pracovní stanice
i. Uživatelé nemohou deaktivovat nebo obejít nastavení zabezpečení.
ii. Jsou pravidelně aktualizovány antivirové aplikace a detekční signatury.
iii. Uživatelé nemají oprávnění k instalaci nebo aktivaci neoprávněných
softwarových aplikací.
iv. Systém má nastaveny časové limity pro odhlášení, pokud uživatel není po
určitou dobu aktivní.
strana 11 | stran 13
v. Jsou pravidelně instalovány kritické bezpečnostní aktualizace vydané
vývojářem operačního systému.
2.4. Zabezpečení sítě / komunikace
a. Kdykoli je přístup prováděn přes internet, je komunikace šifrována pomocí
kryptografických protokolů.
b. Provoz do a z IT systému je sledován a řízen prostřednictvím Firewallů a IDS (Intrusion
Detection Systems).
2.5. Zálohování
a. Jsou definovány postupy zálohování a obnovení údajů, jsou zdokumentovány a jasně
spojeny s úlohami a povinnostmi.
b. Zálohování je poskytována odpovídající úroveň fyzické ochrany a ochrany životního
prostředí.
c. Je monitorována úplnost prováděních záloh.
2.6. Mobilní / přenosná zařízení
a. Jsou definovány a dokumentovány postupy pro řízení mobilních a přenosných zařízení
a jsou stanovena jasná pravidla pro jejich správné používání.
b. Jsou předem registrována a předem autorizována mobilní zařízení, která mají přístup
k informačnímu systému.
2.7. Zabezpečení životního cyklu aplikace
a. V průběhu životního cyklu vývoje aplikací jsou využívány nejlepší a nejmodernějších
postupy a uznávané postupy bezpečného vývoje nebo odpovídající normy.
2.8. Vymazání / odstranění údajů
a. Před vyřazením médií bude provedeno jejich přepsání při použití software. V případech,
kdy to není možné (CD, DVD atd.), bude provedena jejich fyzická likvidace / destrukce.
b. Je prováděna skartace papírových dokumentů a přenosných médií sloužících k ukládání
osobních údajů.
2.9. Fyzická bezpečnost
a. Fyzický perimetr infrastruktury informačního systému není přístupný neoprávněným
osobám. Musí být zavedena vhodná technická opatření (např. turniket ovládaný čipovou
kartou, vstupní zámky) nebo organizační opatření (např. bezpečnostní ostraha) pro
ochranu zabezpečených oblastí a jejich přístupových míst proti vstupu neoprávněných
osob.
strana 12 | stran 13
PŘÍLOHA č. 3: AUTORIZOVANÉ PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Seznam schválených podzpracovatelů. Uveďte prosím (i) úplný název podzpracovatele;
(ii) činnosti zpracování; (iii) umístění středisek služeb.
Č. Schválený Činnost zpracování Umístění středisek služeb
podzpracovatel
1.
Digitálně podepsal: ........................... strana 13 | stran 13
.......................................................