Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘÍLOHA Č. 1 - OBCHODNÍ PODMÍNKY K LICENČNÍ SMLOUVĚ
společnosti VR LIFE s.r.o., IČO: 074 60 481, se sídlem Novinářská 1254/7, Mariánské Hory, 709 00
Ostrava, zapsané v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 75882
(dále jen „Poskytovatel“), upravující práva a povinnosti z licenční smlouvy, kterou mezi sebou za níže
uvedených podmínek uzavírají Poskytovatel a nabyvatel licence (dále jen „Nabyvatel“) na základě
Objednávky (dále jen „Obchodní podmínky“).
1 PŘEDMĚT OBCHODNÍCH PODMÍNEK 1.5 Nedílnou součástí Smlouvy jsou i licenční
podmínky pro koncové uživatele, tzv.
1.1 Tyto Obchodní podmínky upravují v End User License Agreement (EULA),
které jsou dostupné na adrese
souladu s ustanovením § 1751 odst. 1 www.vrvitalis.cz (dále jen „Licenční
podmínky pro koncové uživatele“).
zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, v účinném znění (dále jen
„Občanský zákoník“) vzájemné práva a 2 UZAVŘENÍ SMLOUVY
povinnosti Poskytovatele a Nabyvatele
vzniklé v souvislosti nebo na základě 2.1 Tyto Obchodní podmínky tvoří Přílohu č.
1 k Objednávce.
licenční smlouvy uzavřené na základě
Objednávky uzavírané mezi 2.2 Odsouhlasením Objednávky Nabyvatel
Poskytovatelem a Nabyvatelem potvrzuje, že se seznámil s těmito
umožňující Nabyvateli užívat aplikaci Obchodními podmínkami, se
Poskytovatele s názvem „VR VITALIS“ Zpracovatelskými závazky, které tvoří
(dále jen „Aplikace“) v rozsahu Příloha č. 2 Objednávky, že s nimi
stanoveném těmito Obchodními souhlasí, a že se seznámil se zásadami
podmínkami a Objednávkou (dále jen ochrany osobních údajů Poskytovatele,
„Smlouva“). které jsou k dispozici na Webu.
1.2 Obchodní podmínky jsou nedílnou 2.3 Poskytovatel je oprávněn požádat
součástí Smlouvy od okamžiku jejího Nabyvatele o další údaje o Nabyvateli za
uzavření. Ustanovení odchylná od účelem dokončení Objednávky.
Obchodních podmínek je možné sjednat Poskytovatel je vždy oprávněn požádat o
pouze písemně. Taková odchylná dodatečné potvrzení Objednávky
ujednání jsou součástí Smlouvy a mají (například písemně nebo telefonicky).
přednost před ustanoveními těchto
Obchodních podmínek. 2.4 Pokud přijetí Objednávky obsahuje
výhrady nebo změny, považuje se za
1.3 Aplikace umožňuje, za použití nový návrh Objednávky, který musí být
kompatibilního hardwarového zařízení odsouhlasen mezi Poskytovatelem a
určeného k zobrazování virtuální reality Nabyvatelem; v opačném případě nelze
(dále jen „Hardware“), provádění cvičení Smlouvu podle těchto Obchodních
ve virtuální realitě, jak je ilustračně podmínek uzavřít, a to ani v případě, že v
znázorněno na webových stránkách ní nejsou žádné výhrady nebo změny,
Poskytovatele www.vrvitalis.cz (dále jen které by podstatně měnily Objednávku.
„Web“).
1.4 Tyto Obchodní podmínky se vztahují 2.5 Smlouva je uzavřena okamžikem, kdy se
pouze na fyzické nebo právnických na Objednávce Poskytovatel a Nabyvatel
osoby, které jednají při uzavírání písemně shodnou.
Smlouvy a užívání Aplikace v rámci své
podnikatelské činnosti nebo v rámci 3 INSTALACE A PROVOZ
svého samostatného výkonu povolání (tj.
jako podnikatelé). Tyto Obchodní 3.1 Aplikaci Nabyvateli zpřístupní a
podmínky se nevztahují na užívání
Aplikace fyzickými osobami – nainstaluje smluvní partner
spotřebiteli.
Poskytovatele (dále jen „Partner“) na jím
určený Hardware
| www.vrvitalis.com | info@vrvitalis.com |
v požadovaném množství podle Aplikace licenci pouze v následujícím
uzavřené Smlouvy, není-li sjednáno rozsahu:
jinak.
4.2.1 omezenou na území České
republiky,
3.2 Součástí zpřístupnění a instalace
Aplikace je i povinné poučení a 4.2.2 nevýhradní,
zaškolení, jak Aplikaci používat.
Nabyvatel je povinen užívat Aplikaci a 4.2.3 úplatnou,
umožnit užívání aplikace svými
zákazníky/koncovými uživateli výhradně 4.2.4 časově omezenou na období
podle poučení a zaškolení. podle Smlouvy,
3.3 Poskytovatel se zavazuje vynaložit 4.2.5 v množstevním rozsahu podle
přiměřené úsilí k tomu, aby Aplikace byla Smlouvy,
dostupná a funkční. Nabyvatel však bere
na vědomí, že ani přes toto úsilí 4.2.6 pro účely stanovené v těchto
Poskytovatele nemusí být Aplikace vždy Obchodních podmínkách
plně k dispozici a funkční, zejména
z důvodů nutné údržby hardwarového a (dále jen "Licence").
softwarového vybavení Poskytovatele
nebo třetích osob. Poskytovatel nenese 4.3 Na základě Licence umožní Poskytovatel
odpovědnost za jakoukoliv újmu vzniklou Nabyvateli zpřístupnit koncovým
Nabyvateli z důvodu nedostupnosti či uživatelům Aplikaci pro účely cvičení ve
nefunkčnosti Aplikace. virtuální realitě za podmínek dále
uvedených v Licenčních podmínkách pro
koncové uživatele.
3.4 Poskytovatel je oprávněn kdykoliv, i bez 4.4 Licenci poskytuje Poskytovatel v
předchozího upozornění, provádět různých balíčcích lišící se vlastnostmi.
změny obsahu a funkcí Aplikace. Tyto V Objednávce si Nabyvatel zvolí
Obchodní podmínky se vztahují se i na požadovaný balíček.
aktualizovanou verzi Aplikace. Nabyvatel
není oprávněn odmítnout aktualizaci 4.5 Odměna za poskytnutí Licence (dále jen
Aplikace. „Odměna“) a platební podmínky jsou
uvedeny v článku 5 těchto Obchodních
3.5 Aplikace obsahuje softwarovou (zejména podmínek.
manuály, bezpečnostní podmínky užití)
nebo jinou dokumentaci (dále jen 4.6 Nabyvatel nesmí poskytovat podlicenci
„Dokumentace“). Uživatel je povinen třetím osobám bez písemného souhlasu
užívat Aplikaci a umožnit užívání Poskytovatele. Nabyvatel nesmí
Aplikace svými zákazníky/koncovými postoupit Licenci třetí osobě.
uživateli výhradně v souladu s touto
Dokumentací. Podmínky užívání 4.7 Nabyvatel není oprávněn Aplikaci spojit
Dokumentace se řídí čl. 4 těch s jiným dílem, nebo ji zařadit do díla
Obchodních podmínek. souborného. Nabyvatel není oprávněn
vytvářet jakékoli rozmnoženiny Aplikace.
4 UŽIVATELSKÁ A MAJETKOVÁ 4.8 Nabyvatel a Poskytovatel vylučují ve
PRÁVA vztahu k Aplikaci veškeré zákonné
licence či volná užití ve prospěch
4.1 Aplikace je autorským dílem ve smyslu Nabyvatele, které je možné dohodou
zákona č. 121/2000 Sb., o právu stran vyloučit.
autorském, o právech souvisejících s
právem autorským a o změně některých 4.9 Pokud v rámci plnění Poskytovatele na
zákonů (autorský zákon), v účinném základě Smlouvy dojde k vytvoření či
znění (dále jen „autorský zákon“). poskytnutí jakéhokoli plnění, které je
chráněno dle autorského zákona nebo
4.2 Uzavřením Smlouvy poskytuje jako jakýkoli jiný chráněný nehmotný
statek, tento článek se uplatní i na takové
Poskytovatel Nabyvateli k užívání plnění.
4.10 Aplikace může integrovat služby či
| www.vrvitalis.com | info@vrvitalis.com |
komponenty třetích stran (např. open- podmínkami. Nabyvatel není oprávněn
source), kdy se pro jejich užití aplikují využívat Aplikaci k jakýmkoli jiným
jejich vlastní licenční či jiné podmínky. účelům nebo jakýmkoli jiným způsobem,
než jak stanoví tyto Obchodní podmínky.
5 ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.2 Nabyvatel se především zavazuje, že
5.1 Nabyvatel je povinen zaplatit
Poskytovateli Odměnu za poskytnutí 6.2.1 nebude při užívání Aplikace
Licence ve výši dohodnuté ve Smlouvě. nebo v souvislosti s tím
zasahovat do práv třetích osob
5.2 Výše Odměny je uvedená na Webu nebo či Poskytovatele a nebude
na vyžádání u Poskytovatele. Pokud není Aplikaci ani její obsah využívat
stanoveno jinak, je Odměna uvedena bez protiprávním způsobem nebo
daně z přidané hodnoty. Daň z přidané k protiprávním účelům,
hodnoty bude připočtena k Odměně
v zákonné výši. 6.2.2 nebude neoprávněně
5.3 Odměnu platí Nabyvatel Poskytovateli zasahovat do Aplikace, a
jednorázově, měsíčně nebo ročně vždy
dopředu na základě Poskytovatelem nebude se pokoušet získat
vystavené faktury.
přístup do Aplikace jiným
5.4 Odměna je splatná do 14 (čtrnácti) dnů
ode dne vystavení faktury, ledaže je způsobem, než pomocí k tomu
přímo na faktuře uvedeno jiné datum
splatnosti. Faktura bude obsahovat určeného postupu a
veškeré náležitosti daňového dokladu
podle účinných právních předpisů; v prostřednictvím příslušného
opačném případě je Nabyvatel oprávněn
vrátit Poskytovateli fakturu s tím, že rozhraní,
splatnost Odměny se prodlužuje o počet
dní, po které byl Poskytovatel v prodlení 6.2.3 nebude neoprávněně užívat
s dodáním faktury splňující veškeré
zákonné požadavky. Aplikaci, její části ani obsah,
5.5 V případě prodlení Nabyvatele s úhradou zejména tyto nebude jakkoli
Odměny nebo jakékoli její části má
Poskytovatel právo požadovat po neoprávněně rozmnožovat,
Nabyvateli smluvní pokutu ve výši 0,05 %
z dlužné částky denně za každý, byť rozšiřovat, ani nebude Aplikaci
započatý, den prodlení.
nebo její části jakýmkoli
5.6 Všechny platby Nabyvatele na základě
Smlouvy budou placeny bezhotovostně způsobem pozměňovat,
na bankovní účet Poskytovatele uvedený
na příslušné faktuře. Platby jsou nebude provádět dekompilaci
provedené dnem připsání příslušné
částky na bankovní účet Poskytovatele. souvisejících zdrojových kódů
5.7 Náklady na zajištění přístupu k Aplikaci nebo dokumentace, pokud
(zejména pořízení Hardware a poplatky
za internetové připojení) nese Nabyvatel. k tomu není Poskytovatelem
6 PRÁVA A POVINNOSTI NABYVATELE výslovně písemně oprávněn,
6.1 Nabyvatel se zavazuje užívat Aplikaci na 6.2.4 nebude jakkoli přeprodávat
základě Licence výhradně v souladu nebo jinak úplatně či
s právními předpisy a těmito Obchodními bezúplatně poskytovat třetím
osobám data a informace
získané z Aplikace;
6.2.5 nebude užívat Aplikaci
způsobem, který by ji mohl
poškodit,
6.2.6 nebude tajit, zakrývat či
falšovat svou totožnost.
6.3 V případě porušení kterékoli z povinností
Nabyvatele dle odst. 6.1 těchto
Obchodních podmínek je Nabyvatel
povinen zaplatit Poskytovateli smluvní
pokutu ve výši 100.000 Kč (sto tisíc korun
českých), a to za každý jednotlivý případ
takového porušení. Právo na náhradu
škody v plné výši zůstává nedotčeno.
Smluvní pokuta je splatná na základě
| www.vrvitalis.com | info@vrvitalis.com |
výzvy Poskytovatele ve lhůtě tam info@vrvitalis.com
stanovené.
8.2 Poskytovatel bude Nabyvatele
7 ODPOVĚDNOST informovat o výsledku řešení jeho
požadavku a dalšího postupu.
7.1 V maximálním rozsahu povoleném 9 OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
českým právním řádem nebude
Poskytovatel odpovídat za jakoukoliv 9.1 Poskytovatel informuje o tom, jak v rámci
újmu vzniklou Nabyvateli v souvislosti Smlouvy zpracovává osobní údaje
s provozem Aplikace. Poskytovatel tak Nabyvatelů (resp. pověřených osob) jako
především není povinen nahradit správce osobních údajů v dokumentu
Nabyvateli jakoukoli újmu vzniklou: „Informace o zpracování osobních
údajů“, který je dostupný na Webu na
7.1.1 v důsledku nemožnosti užívat adrese www.vrvitalis.cz.
Aplikaci;
9.2 V rámci plnění Smlouvy bude ze strany
7.1.2 změnou těchto Obchodních Poskytovatele docházet ke zpracování
podmínek; osobních údajů pro Nabyvatele ve
smyslu Nařízení Evropského parlamentu
7.1.3 v důsledku užití Aplikace v a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení
rozporu s těmito Obchodními o ochraně osobních údajů (dále jen
podmínkami či s právním „GDPR“) v režimu zpracovatele.
řádem; Poskytovatel a Nabyvatel souhlasí se
Zpracovatelskými závazky ve znění
7.1.4 v důsledku takového užívání podle přílohy č. 2 Objednávky.
Aplikace, které je ze své
podstaty nebezpečné;
7.1.5 v důsledku užití služby či 10 OCHRANA PRÁV
produktu poskytovaného třetí
stranou; 10.1 Poskytovatel je oprávněn pozastavit své
plnění ze Smlouvy, a to v
7.1.6 nezávisle na vůli následujících případech:
Poskytovatele.
7.2 Aplikace je poskytována „tak, jak je“. 10.1.1 Nabyvatel porušuje či porušil
Nabyvatel se vzdává veškerých nároků
z vadného plnění Poskytovatele svoji povinnost vůči
v souvislosti s Aplikací, a to v rozsahu
umožněném českým právním řádem. Poskytovateli a nezjedná
nápravu ani v přiměřené lhůtě,
kterou mu Poskytovatel
7.3 Nabyvatel je povinen přijmout veškerá poskytne;
vhodná opatření k ochraně práv
Poskytovatele k Aplikaci. 10.1.2 pokud při plnění Smlouvy či
v souvislosti s ní dochází
8 PODPORA k ohrožení nebo poškození
práv duševního vlastnictví
Poskytovatele (zejm. Aplikace);
8.1 Nabyvatel je oprávněn kontaktovat 10.1.3 Nabyvatel je v prodlení s
hrazením jakékoliv platby dle
Poskytovatele za účelem řešení této Smlouvy delším než 14
(čtrnáct) kalendářních dní od
funkčnosti Aplikace, zejména splatnosti a nezjedná nápravu
ani v dodatečné lhůtě, ne kratší
v případech, kdy je Aplikace nebo její než 10 (deset) dní, uvedené ve
výzvě Poskytovatele;
funkce nedostupné. Pro kontaktování
Poskytovatele je možné v těchto
případech využít:
8.1.1 Telefonní linku: +420 724 589 10.1.4 dochází k jiné závažné
766 skutečnosti ovlivňující plnění
této Smlouvy či plnění
8.1.2 E-mailový kontakt:
| www.vrvitalis.com | info@vrvitalis.com |
Poskytovatele. měsíce před koncem trvání Smlouvy,
Smlouva se automaticky prodlužuje o
11 OCHRANA INFORMACÍ období 1 (jednoho) roku, a to v každém
období, kdy má Smlouva končit.
11.1 Nabyvatel si je vědom toho, že v rámci 12.3 Poskytovatel je oprávněn Smlouvu
ukončit písemnou výpovědí bez
plnění Smlouvy mu mohou být ze strany výpovědní doby v případě, že Nabyvatel
porušil Smlouvu podstatným způsobem,
Poskytovatele poskytnuty informace, za předpokladu, že Poskytovatel před
vypovězením Smlouvy o tomto porušení
které budou považovány za důvěrné. Nabyvatele písemně (a to e-mailem)
vyrozuměl a Nabyvatel nezjednal
Důvěrnými jsou zejména všechny nápravu ani v přiměřené dodatečné lhůtě
poskytnuté k tomu Poskytovatelem, ne
informace, které jsou anebo by mohly být kratší, než 3 (tři) pracovní dny.
Podstatným porušením je zejména, nikoli
součástí obchodního tajemství však výlučně:
Poskytovatele, tj. například informace o
principech fungování Aplikace, údaje
získané skrze Aplikaci, údaje o
obchodních a marketingových postupech
a strategiích, know-how, smlouvách
s třetími stranami, obchodních
partnerech, zaměstnancích a interních
poměrech, informace o individuálně 12.3.1 prodlení Nabyvatele se
splněním jeho povinností dle
sjednaných podmínkách Smlouvy a o této Smlouvy, které trvá déle,
než 1 (jeden) měsíc, včetně
plnění Smlouvy, jakož i všechny další prodlení se zaplacením jakékoli
platby dle Smlouvy;
informace, jejichž zveřejnění by
Poskytovateli mohlo způsobit újmu (dále
jen „Důvěrné informace“).
11.2 Veškeré Důvěrné informace zůstávají 12.3.2 podstatné porušení podmínek
výhradním majetkem Poskytovatele a užití Aplikace stanovených
Nabyvatel vyvine pro zachování jejich touto Smlouvou;
důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné
úsilí, jako by se jednalo o jeho vlastní 12.3.3 ukáže-li se, že některé
Důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, z prohlášení Nabyvatele v této
který je nezbytný pro spolupráci při plnění Smlouvě je nepravdivé,
Smlouvy, se Nabyvatel zavazuje neúplné nebo nepřesné; nebo
nemnožit žádným způsobem Důvěrné
informace, nepředat je třetí straně ani 12.3.4 porušení povinnosti ochrany
svým vlastním zaměstnancům a Důvěrných informací.
zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi
potřebují být seznámeni, aby mohli plnit 12.4 Nabyvatel je oprávněn Smlouvu ukončit
Smlouvu. Nabyvatel se zároveň zavazuje písemnou výpovědí bez výpovědní doby
nepoužít Důvěrné informace jinak než za v případě, že Poskytovatel porušil
účelem plnění Smlouvy. Smlouvu podstatným způsobem, za
předpokladu, že Nabyvatel před
11.3 Ustanovení tohoto článku není dotčeno vypovězením Smlouvy o tomto porušení
ukončením účinnosti Smlouvy z Poskytovatele písemně (a to e-mailem)
jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost vyrozuměl a Poskytovatel nezjednal
skončí 10 (deset) let po ukončení nápravu ani v přiměřené dodatečné lhůtě
účinnosti Smlouvy. poskytnuté k tomu Nabyvatelem, ne
kratší, než 3 (tři) pracovní dny.
12 TRVÁNÍ A UKONČENÍ SMLOUVY 12.5 Každá ze Smluvních stran je oprávněna
tuto Smlouvu bez dalšího vypovědět bez
12.1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou dle výpovědní doby v případě vstupu do
Objednávky. likvidace či pravomocného prohlášení
konkurzu na majetek druhé Smluvní
12.2 Pokud Nabyvatel Poskytovateli písemně strany.
neoznámí, že netrvá na prodloužení
Smlouvy, a to nejpozději 1 (jeden) 12.6 Smluvní strany vylučují zákonné
možnosti odstoupení od této Smlouvy a
| www.vrvitalis.com | info@vrvitalis.com |
jejího vypovězení. uvedené v Objednávce.
12.7 V případě ukončení nebo zániku 13.3 Poskytovatel a Nabyvatel se zavazují, že
Smlouvy: v případě změny kontaktních údajů
budou o této změně druhou stranu
12.7.1 dochází zároveň k ukončení, informovat nejpozději do 3 (tří)
resp. zániku Licence a pracovních dnů.
veškerých licencí nebo jiných
oprávnění užít Aplikaci, které 14 VOLBA PRÁVA A SOUDU
byly Nabyvateli uděleny na
základě Smlouvy, 14.1 Tyto Obchodní podmínky jakož i veškeré
právní vztahy na jejich základě vznikající
12.7.2 je Poskytovatel oprávněn se řídí právním řádem České republiky.
zablokovat Nabyvateli přístup K řešení případných sporů vzniklých
k Aplikaci, v souvislosti se Smlouvou je příslušný
Obvodní soud pro Prahu 1, a pokud je
12.7.3 je Nabyvatel povinen v prvním stupni dle právních předpisů
příslušný krajský soud, pak Městský soud
nejpozději do 5 (pěti) dnů od v Praze.
ukončení nebo zániku Smlouvy 15 SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ
USTANOVENÍ
vrátit Poskytovateli veškerý
15.1 Poskytovatel je oprávněn uvádět
majetek, materiály, dokumenty poskytování plnění Nabyvateli dle
Smlouvy ke své vlastní prezentaci
a fyzické nosiče, jakož i jakožto referenci (zejména na Webu).
přístupy do systémů, Aplikace 15.2 Nabyvatel nese veškeré náklady
prostředků komunikace na dálku, které
a nástrojů poskytnuté mu mu vzniknou při uzavírání a plnění
Smlouvy.
Poskytovatelem,
15.3 V případě, kdy bude smluvní pokuta
12.7.4 není Nabyvatel oprávněn snížená soudem, zůstává Poskytovateli
zachováno právo na náhradu škody ve
požadovat vrácení poměrné výši, v jaké škoda převyšuje částku
určenou soudem jako přiměřenou, a to
části Odměny nebo jiné platby bez jakéhokoliv dalšího omezení.
Sjednáním smluvní pokuty není dotčeno
související s poskytnutím právo Poskytovatele na náhradu škody
v plné výši.
služeb podle Smlouvy pokud
15.4 Poskytovatel je oprávněn tyto Obchodní
došlo k předčasnému ukončení podmínky kdykoliv libovolně doplňovat či
měnit. Toto doplnění a/či změna bude
nebo zániku Smlouvy. každému Nabyvatelovi také zaslána na
jeho kontaktní e-mail uvedený v
13 VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE Objednávce. Ke dni účinnosti nového
znění Obchodních podmínek pozbývá
13.1 Veškerá oznámení mezi Poskytovatelem předchozí znění Obchodních podmínek
a Nabyvatelem, která se vztahují ke účinnosti. V případě, že se změnami
Smlouvě, nebo která mají být učiněna na Nabyvatel nesouhlasí, má právo
jejím základě, musí být učiněna v Smlouvu vypovědět ke dni účinnosti
písemné podobě a druhé straně nového znění Obchodních podmínek.
doručena. Požadavek písemné formy je
dodržen, i pokud je oznámení učiněno 15.5 Stane-li se kterékoli ustanovení těchto
elektronickou formou prostřednictvím
emailu na níže uvedené adresy.
13.2 Kontaktní údaje Poskytovatele a
Nabyvatele:
13.2.1 Poskytovatel: e-mail:
info@vrvitalis.com, telefon:
+420 777 612 879, adresa pro
doručování: adresa sídla
Poskytovatele.
13.2.2 Ke komunikaci s Nabyvatelem
budou využity kontaktní údaje
| www.vrvitalis.com | info@vrvitalis.com |
Obchodních podmínek neplatným nebo údržby a rozvoje Správci.
nevynutitelným, nemá taková skutečnost 2.2 Zpracovatel nebude osobní údaje
zpracovávat pro jiné účely než ty
vliv na platnost ani vynutitelnost ostatních stanovené Správcem v těchto závazcích.
ustanovení těchto Obchodních
podmínek.
15.6 Žádná smluvní strana není oprávněna 3 OSOBNÍ ÚDAJE
převést ani jinak zatížit své pohledávky
za druhou smluvní stranou bez 3.1 Zpracovatel bude pro Správce
předchozího písemného souhlasu dané zpracovávat osobní údaje kategorií jen
smluvní strany. těch subjektů údajů a jen takové typy
osobních údajů, které jsou specifikovány
15.7 Obě smluvní strany na sebe přebírají v tomto článku.
nebezpečí změny okolností ve smyslu
ustanovení § 1765 odst. 2 Občanského 3.2 Kategorie subjektů údajů jsou osoby,
zákoníku. jejichž osobní údaje jsou Zpracovateli
zpřístupněny Správcem, a bude se
15.8 Smluvní strany vylučují použití jednat o:
ustanovení § 557 Občanského zákoníku.
15.9 Toto znění Obchodních podmínek 3.2.1 Osoby oprávněné jednat
nabývá účinnosti dne 3.1.2024. jménem Správce,
3.2.2 Osoby pracující
v zaměstnaneckém nebo
PŘÍLOHA Č. 2 – ZPRACOVATELSKÉ obdobném poměru ve vtahu ke
ZÁVAZKY
Správci,
3.2.3 Zákazníky, klienty Správce.
1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ 3.3 Typy osobních údajů, které bude
Zpracovatel pro Správce zpracovávat:
1.1 Pro účely této Přílohy č. 2 je Nabyvatel
označován jako správce (dále jen 3.3.1 Identifikační údaje (jméno,
„Správce“) a Poskytovatel jako příjmení,
zpracovatel (dále jen „Zpracovatel“). narození), pohlaví, rok
2 ÚČEL A POVAHA ZPRACOVÁNÍ 3.3.2 Kontaktní údaje (tel., e-mail,
trvalé bydliště),
2.1 Účelem zpracování osobních údajů ze 3.3.3 Údaje o pracovním zařazení
strany Zpracovatele pro Správce je (pracovněprávní vztah osoby
plnění Smlouvy, konkrétně: pracující v zaměstnaneckém
nebo obdobném poměru ve
2.1.1 zpracování osobních údajů vtahu ke Správci),
osob, jejichž osobní údaje jsou
Správcem Zpracovateli 3.3.4 Systémové údaje (logy, IP
adresy apod.),
zpřístupněny, a to zejména
zpřístupněním databází 3.3.5 Zvláštní kategorie osobních
údajů (údaje o zdravotním
Správce Zpracovateli za stavu osob uvedených v odst.
3.2.3, zejména v jaké poloze je
účelem plnění závazků, které osoba schopna užívat
Aplikaci),
Zpracovateli plynou
ze Smlouvy, zejména
umožnění řádného užívání
Aplikace a jejích funkcí, a
2.1.2 zpracování osobních údajů 3.3.6 případné další doplňující údaje
vztahující se k osobám osob
osob, jejichž osobní údaje jsou uvedeným v odst. 3.2.3.
Správcem Zpracovateli
zpřístupněny za účelem (dále jen „Osobní údaje“).
poskytování služeb podpory,
4 ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
| www.vrvitalis.com | info@vrvitalis.com |
PRO SPRÁVCE Zpracovatel povinen Osobní údaje
vymazat (včetně všech existujících
4.1 Zpracovatel je oprávněn zpracovávat kopií), nestanoví-li právní předpis jinak.
Osobní údaje pouze na základě
doložených pokynů Správce, včetně v 6 ZAJIŠŤOVÁNÍ ZABEZPEČENÍ
otázkách předání osobních údajů do třetí OSOBNÍCH ÚDAJŮ
země nebo mezinárodní organizaci. To
se neuplatní jedině v případě, že 6.1 Zpracovatel je povinen přijmout všechna
Zpracovateli zpracování již ukládá právní potřebná technická a organizační
předpis EU nebo členského státu EU, opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení
který se vztahuje na Správce; v takovém odpovídající danému riziku, alespoň v
případě Zpracovatel informuje Správce o rozsahu požadovaném článkem 32
tomto právním požadavku před GDPR.
zpracováním, ledaže by tyto právní
předpisy toto informování zakazovaly z 7 VÝKON PRÁV SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
důležitých důvodů veřejného zájmu.
7.1 Vzhledem k povaze zpracovávání
4.2 Zpracovatel je povinen poskytovat Zpracovatel napomáhá Správci při
Správci součinnost při zajišťování provádění vhodných technických a
souladu s povinnostmi Správce podle organizačních opatření pro splnění
článků 32–36 GDPR, (zejm. povinnost povinností Správce reagovat na žádosti o
zabezpečovat osobní údaje, ohlašovat uplatnění práv subjektu údajů.
bezpečnostní incidenty atd.).
7.2 Pokud Zpracovatel obdrží žádost
4.3 Všechny Osobní údaje jsou důvěrnými subjektu údajů o uplatnění práv dle
informacemi, o kterých je Zpracovatel GDPR nebo jinou podobnou žádost
povinen dodržovat mlčenlivost za vztahující se k Osobním údajům,
podmínek stanovených příslušnou zavazuje se Správce o tomto písemně
Licenční smlouvou a minimálně stejnou informovat.
povinností je povinen zavázat i veškeré
osoby, které se podílejí na zpracování 7.3 Zpracovatel dále poskytne Správci
Osobních údajů u Zpracovatele. potřebnou součinnost k vyřízení žádosti
subjektu údajů.
5 DOBA ZPRACOVÁNÍ
8 OHLAŠOVÁNÍ PORUŠENÍ
5.1 Zpracovatel zpracovává Osobní údaje ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
pro Správce po dobu nezbytnou ke
splnění konkrétního pokynu Správce ke 8.1 V případě, že Zpracovatel zjistí porušení
zpracování, typicky po dobu nezbytnou zabezpečení osobních údajů, je povinen
ke splnění povinností dle Licenční o tomto bez zbytečného odkladu
smlouvy. Nejdéle však bude Zpracovatel informovat Správce.
zpracovávat Osobní údaje pro Správce
po dobu trvání Licenční smlouvy. 8.2 Zpracovatel poskytne Správci potřebnou
součinnost při případném ohlašování
5.2 Na základě písemné výzvy Správce v incidentu dozorovému úřadu, subjektům
případě ukončení Licenční smlouvy údajů, a případném vyšetřování
Zpracovatel veškeré Osobní údaje vrátí incidentu. Zpracovatel se zavazuje
(předá) Správci, ledaže vrácení (předání) postupovat tak, aby Správci umožnil
Osobních údajů zpět Správci není dodržet lhůty Správce ke splnění
prakticky možné nebo vhodné (zejména povinností dle článku 33 nebo 34 GDPR.
v případě Osobních údajů v elektronické
podobě na zařízeních Zpracovatele nebo 9 ZAPOJENÍ SUB-ZPRACOVATELŮ
v cloudu či systémech pod kontrolou
Zpracovatele, které po ukončení Licenční 9.1 Zpracovatel je povinen dodržovat
smlouvy zůstávají pod kontrolou podmínky pro zapojení sub-zpracovatele
Zpracovatele); v takovém případě je (zejm. podmínky článku 28 odst. 2 a 4
GDPR, včetně předchozího souhlasu
| www.vrvitalis.com | info@vrvitalis.com |
Správce s tímto zapojením). technologií.
9.2 Správce uděluje Zpracovateli výslovný 10 PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO
souhlas se zapojením dalších TŘETÍCH ZEMÍ
zpracovatelů (sub-zpracovatelů) při
zpracování osobních údajů dle těchto 10.1 Zpracovatel předává osobní údaje do
závazků. O zamýšleném zapojení třetích zemí (např. do USA v rámci výše
dalšího sub-zpracovatele a/nebo uvedených služeb) pouze v případě, že
změnách sub-zpracovatelů bude zpracování Osobních údajů probíhá v
Zpracovatel Správce s dostatečným souladu s evropskými bezpečnostními
předstihem informovat. Pokud Správce standardy a právními předpisy. V případě
ve lhůtě 5 (pěti) pracovních dnů nesdělí přenosu osobních údajů do USA probíhá
výslovně Zpracovateli, že se zapojením zpracování osobních údajů na základě
sub-zpracovatele nesouhlasí, platí, že rozhodnutí Komise o odpovídající
tím vyjadřuje svůj souhlas se zapojením ochraně podle čl. 45 odst. 3) GDPR. .
daného sub-zpracovatele.
10.2 Pokud má v souladu s těmito závazky
9.3 Schválení sub-zpracovatelé Správcem: docházet k předání Osobních údajů do
třetí země, učiní Zpracovatel na vlastní
9.3.1 společnost Amazon Web náklady a odpovědnost veškeré kroky k
zajištění souladu předání Osobních
Services EMEA SARL se údajů do třetí země s právními předpisy.
sídlem 38, avenue John F. 11 KONTROLA PLNĚNÍ POVINNOSTÍ
ZPRACOVATELE
Kennedy, 1855 Lucemburk,
11.1 Zpracovatel poskytne Správci na výzvu
Lucemburské velkovévodství veškeré informace potřebné k doložení
toho, že byly splněny povinnosti
pro účely poskytování stanovené těmito závazky. Zpracovatel
dále umožní audity, včetně inspekcí,
cloudového úložiště a prováděné Správcem nebo jiným
auditorem, kterého Správce pověřil, a k
zálohování dat; data mohou být těmto auditům přispěje. Zpracovatel je
povinen poskytnout Správci při provádění
přenášena do USA auditu veškerou potřebnou součinnost.
prostřednictvím mateřské 11.2 Každá ze Smluvních stran nese vlastní
náklady auditu.
společnosti Amazon Web
Services, Inc., se sídlem 410
Terry Avenue North, Seattle,
WA 98109-5210, USA;
9.3.2 společnost RETROBOT s.r.o.,
IČO: 08668655, se sídlem
Francouzská 6167/5, Poruba,
708 00 Ostrava, pro účely
vývoje software a poradenství v
oblasti informačních
| www.vrvitalis.com | info@vrvitalis.com |