Textová podoba smlouvy Smlouva č. 35196745: Smlouva o poskytování služeb - Smlouva o zajištění a poskytování

                        Město xxx

Město Vrchlabí,
Pečovatelská služba (organizační složka)
se sídlem Zámek 1, 543 01 Vrchlabí
jednající paní Ing. Vendulou Noskovou, vedoucí pečovatelské služby
IČO: 002 78 475
DIČ: CZ00278475
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 107-7241130297/0100
dále jen „město Vrchlabí“ na straně jedné
a

Obec Klášterská Lhota
se sídlem Klášterská Lhota 86, 543 71 Hostinné
jednající panem Stanislavem Štefanem, starostou obce
IČO: 002 77 991
DIČ: CZ00277991
Bankovní spojení: ČSOB, a.s.
Číslo účtu: 283963025/0300
dále jen „obec Klášterská Lhota“ na straně druhé

uzavřeli v rámci spolupráce při výkonu samostatné působnosti dle ustanovení § 46 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění, a § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
S M L O U V U

o ZAJIŠTĚNÍ A POSKYTOVÁNÍ pečovatelské služby pro ObČany OBCE KLÁŠTERSKÁ LHOTA
Preambule

Účelem uzavření této smlouvy je úprava vzájemných vztahů mezi městem Vrchlabí a obcí Klášterská Lhota v rámci spolupráce při výkonu samostatné působnosti při zajišťování a poskytování pečovatelské služby občanům obce Klášterská Lhota dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, v platném znění (dále jen „zákon o sociálních službách“).
Obec Klášterská Lhota se od 01.01.2025 rozhodla zapojit do sytému společného financování sociálních služeb na území ORP Vrchlabí. Za tímto účelem zřídilo Zastupitelstvo města Vrchlabí Fond sdíleného financování sociálních služeb na území ORP Vrchlabí (dále jen Fond“).
Důvodem zřízení Fondu je vytvoření kolektivního solidárního systému financování některých druhů sociálních služeb poskytovaných na území správního obvodu obce s rozšířenou působností Vrchlabí („ORP Vrchlabí“), s cílem dlouhodobého a udržitelného poskytování podpory a pomoci osobám v nepříznivé sociální situaci. Do Fondu budou přispívat zapojené obce tvořící ORP Vrchlabí na dílčí část vyrovnávací platby, poskytované jednotlivým poskytovatelům sociálních služeb zařazených do krajské sítě sociálních služeb KHK, resp. Základní sítě sociálních služeb ORP Vrchlabí.

Z Fondu budou následně financovány sociální služby poskytované jednotlivými poskytovateli sociálních služeb, které jsou zařazeny do Základní sítě sociálních služeb ORP Vrchlabí a zároveň nejsou Pravidly čerpání (prováděcí dokument) výslovně vyloučeny z financování prostřednictvím Fondu, a to formou dotace podle zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. Mezi sociální služby vyloučené z financování prostřednictvím Fondu přitom mj. patří pečovatelská služba a osobní asistence.
Poskytovatelé sociálních služeb stejně jako obce, které se rozhodly zapojit do spolufinancování sociálních služeb v ORP Vrchlabí, jsou si vědomy společné odpovědnosti za spoluvytváření podmínek pro zajištění dostupnosti poskytování sociálních služeb na území své působnosti a společného zájmu na vytvoření platformy účinné spolupráce při zajištění spolufinancování sociálních služeb z územních rozpočtů. Z tohoto důvodu a za účelem zohlednění toho, že se obec Klášterská Lhota bude podílet na financování dalších sociálních služeb prostřednictvím svého příspěvku do Fondu, se smluvní strany, za podpory Královéhradeckého kraje (dále jen „KHK“), rozhodly učinit součástí této smlouvy další podpůrný mechanismus efektivního financování a poskytování sociálních služeb v ORP Vrchlabí, který bude současně plnit motivační funkci obcí pro setrvání v systému společného financování sociálních služeb.
Článek I.   Předmět plnění:
1.1. Město Vrchlabí se za podmínek stanovených Smlouvou o poskytování pečovatelské služby pro občana obce Klášterská Lhota, uzavřenou mezi městem Vrchlabí a občanem obce Klášterská Lhota, jako klientem, zavazuje zabezpečovat poskytování pečovatelské služby konkrétnímu občanovi obce, který má v obci Klášterská Lhota trvalé bydliště a splňuje podmínky pro poskytování pečovatelské služby dle zákona o sociálních službách a vyhlášky č. 505/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o sociálních službách, v platném znění (dále jen „vyhláška 505/2006“).
1.2. Občanovi obce Klášterská Lhota bude poskytována pečovatelská služba, splňuje-li podmínky pro poskytování pečovatelské služby vymezené zákonem o sociálních službách a na základě jeho žádosti. Následně bude s občanem obce Klášterská Lhota uzavřena Smlouva o poskytování pečovatelské služby.
V případě změny podmínek pro poskytování pečovatelské služby občanovi dojde k přehodnocení, eventuálně k ukončení Smlouvy mezi městem Vrchlabí a občanem obce Klášterská Lhota.
1.3. Obec Klášterská Lhota se zavazuje za poskytování dohodnutých služeb dle článku 1.1. a 1.2. této smlouvy hradit městu Vrchlabí náhradu nákladů dle článku III. této smlouvy, to vše dle skutečně poskytnutých a čerpaných služeb občanem.
1.4. Občanem obce Klášterská Lhota se pro účely této smlouvy rozumí konkrétní osoba, jíž se týká poskytování pečovatelské služby dle této smlouvy, která je označena v příloze této smlouvy a která má evidováno trvalé bydliště v obci Klášterská Lhota.

Článek II.   Způsob plnění:
2.1. Město Vrchlabí se zavazuje vlastními pracovníky zajistit výkon terénní pečovatelské služby v domácnostech klientů (občanů obce Klášterská Lhota) v místě jejich trvalého bydliště nebo v místě jeho skutečného bydliště, je-li toto bydliště na území obce Klášterská Lhota nebo zařízeních, kde jsou poskytovány ambulantní služby (Pražská 1343, 543 01 Vrchlabí).

Rozsah služby je vymezen Smlouvou o poskytování pečovatelské služby, kterou má občan obce Klášterská Lhota, jako klient, uzavřenou s městem Vrchlabí.
Článek III.   Výše náhrady nákladů:
3.1. Obec Klášterská Lhota bere na vědomí, že úhrady, které hradí klient za poskytování pečovatelské služby na základě Smlouvy o poskytování pečovatelské služby, nepokrývají veškeré skutečné náklady na poskytování jednotlivých služeb.
3.2. Obec Klášterská Lhota se zavazuje městu Vrchlabí hradit rozdíl mezi skutečnými náklady na zajištění pečovatelské služby sníženými o výši dotace Královéhradeckého kraje a úhradou, kterou hradí klient na základě Smlouvy o poskytování pečovatelské služby za skutečně poskytnuté a klientem čerpané služby, to vše dle počtu a četnosti provedených úkonů pečovatelské služby.
3.3. Účastníci sjednávají:
· Náhrada nákladů na zajištění hodiny úkonů poskytovaných dle § 6, odstavec 1 písm. a) a b), písm. c) v bodech 3 a 4, písm. d) v bodech 1 až 5 a písm. e), f) a g) vyhlášky 505/2006 činí částku 168,58 Kč/hod.
· Náhrada nákladů na zajištění úkonu dle § 6, odstavec 1 písm. c) bod 2 vyhlášky 505/2006 činí částku 20 Kč/úkon

· Náhrada nákladů na zajištění úkonu dle § 6, odstavec 1 písm. d) v bodě 6 činí částku 115 Kč/úkon
· Náhrada nákladů na zajištění úkonu dle § 6, odstavec 1 písm. d) v bodech 7 a 8 činí částku 60 Kč/úkon.
· Cestovní náhrady ve výši paušální částky stanovené na základě obecně závazných předpisů.
3.4. Celková výše náhrady se stanoví jako součet všech úkonů za všechny klienty – občany obce Klášterská Lhota vynásobených výší úhrady dle článku 3.3. této smlouvy.
Náhrada bude vyúčtována za všechny klienty (občany obce Klášterská Lhota) vždy za uplynulý kalendářní měsíc. Daňový doklad bude městem Vrchlabí vystaven vždy až po skončení příslušného kalendářního měsíce.
Přílohou daňového dokladu musí být rozpis vyúčtování nákladů na jednotlivé klienty a měsíční výkaz práce pečovatelky.
3.5. Náhrada nákladů sjednaná touto smlouvou je splatná přímo na účet města Vrchlabí na základě daňového dokladu, splatného nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne jeho vystavení.
3.6. Pro případ prodlení obce Klášterská Lhota s úhradou vyúčtování – daňových dokladů dle této smlouvy se obec Klášterská Lhota zavazuje uhradit městu Vrchlabí úrok z prodlení stanovený obecně závaznými předpisy.
3.7. Pro případ prodlení obce Klášterská Lhota s úhradou vyúčtování dle této smlouvy po dobu delší než 30 kalendářních dnů je město Vrchlabí oprávněno od této smlouvy odstoupit.
3.8. Město Vrchlabí je oprávněno jednostranným úkonem (písemným oznámením) změnit výši náhrad sjednaných v odstavci 3.3. tohoto článku smlouvy. Tuto změnu je povinno vždy řádně odůvodnit. Součástí tohoto oznámení musí být rovněž termín, od kterého bude nově stanovená sazba náhrady nákladů obci Klášterská Lhota účtována.
Článek IV.   Veřejná podpora

4.1. Smluvní strany sjednávají, že náhrada nákladů za služby poskytnutá na základě této smlouvy tvoří nedílnou součást jednotné vyrovnávací platby hrazené městu Vrchlabí v souladu s Rozhodnutím Komise ze dne 20.12.2011 o použití čl. 106 odst. 2 Smlouvy o fungování Evropské unie na státní podporu ve formě vyrovnávací platby za závazek veřejné služby udělené určitým podnikům pověřeným poskytování služeb obecného hospodářského zájmu (2012/21/EU, Úř. věst. L 7, 11.01.2012).
4.2. Město Vrchlabí bylo jako poskytovatel pečovatelské služby pověřeno k zajištění dostupnosti poskytování sociální služby zařazením do Sítě KHK, a to na základě Pověření vydané městu Vrchlabí Královéhradeckým krajem dne 23.10.2023.
4.3. Vyjma pečovatelských služeb dle této Smlouvy jsou občanům obce Klášterská Lhota poskytovány rovněž služby pečovatelské služby poskytovatele Charita Trutnov, IČO: 434 65 439, se sídlem Dřevařská 332, 541 03 Trutnov a osobní asistence Diakonie ČCE – středisko Světlo ve Vrchlabí, IČO: 434 64 343, se sídlem Komenského 616, 543 01 Vrchlabí, a to na základě smluvního vztahu s obcí (dále jen jako „Smlouva o osobní asistenci“ a „Smlouva o pečovatelské službě Charity Trutnov“).

4.4. Smluvní strany se dohodly na stanovení limitu pro dále uvedenou platbu tak, že město Vrchlabí je oprávněno po obci Klášterská Lhota požadovat úhradu nákladů dle čl. III. této Smlouvy (pečovatelská služba dle § 40 zákona o sociálních službách) do maximální stanovené výše, jenž se vypočte jako násobek počtu obyvatel obce Klášterská Lhota dle ČSÚ k 01.01. předcházejícího kalendářního roku a částky 190 Kč/obyvatel. Pro rok 2025 činí tato maximální stanovená výše částku 44.270 Kč. Do takto stanovené maximální výše jsou započítány rovněž náklady na služby osobní asistence (dle § 39 zákona o sociálních službách) vzniklé na základě Smlouvy o osobní asistenci a náklady na pečovatelskou službu Charity Trutnov (dle § 40 zákona o sociálních službách) vzniklé na základě Smlouvy o pečovatelské službě Charity Trutnov.
4.5. V případě změny výše částky připadající na jednoho obyvatele obce, bude tato změna stanovena v dodatku uzavřeném k této Smlouvě. Nedojde-li ke změně podle předchozí věty, zůstává částka připadající na 1 obyvatele obce, uvedená v odstavci 2, stejná i pro další kalendářní rok či roky (tj. r. 2026 ad.), přičemž maximální stanovená výše nákladů za služby pečovatelské služby a osobní asistence se pak mění jen v důsledku změny počtu jejích obyvatel. Taková změna maximální stanovené výše nákladů se však již nepovažuje za změnu Smlouvy (není k ní zapotřebí uzavřít dodatek) a obec Klášterská Lhota pouze vyrozumí poskytovatele služby, tj. město Vrchlabí, Diakonii ČCE – středisko Světlo ve Vrchlabí a Pečovatelskou službu Charita Trutnov, o nové maximální stanovené výši nákladů pro příslušný kalendářní rok (tj. nejdříve pro r. 2026), a to písemným oznámením zaslaným Poskytovatelům nejpozději do konce předcházejícího kalendářního roku.

4.6. Překročení maximální stanovené výše nákladů na straně poskytovatelů služeb nezbavuje tyto poskytovatele povinnosti i nadále poskytovat služby dle Smlouvy, Smlouvy o osobní asistenci a Smlouvy o pečovatelské službě Charity Trutnov ve sjednaném rozsahu a kvalitě.
4.7. Úhradu nákladů na služby poskytované občanům obce Klášterská Lhota na základě této Smlouvy, Smlouvy o osobní asistenci a Smlouvy o pečovatelské službě Charity Trutnov, které ve svém součtu překročí maximální stanovenou výši dle odstavce 4.4. a 4.5., jsou poskytovatelé těchto služeb, tj. město Vrchlabí, Diakonie ČCE – středisko Světlo ve Vrchlabí a Pečovatelská služba Charita Trutnov, oprávněni požadovat po KHK, který tyto náklady poskytovatelů zohlední v rámci korekce vyrovnávací platby prováděné KHK v průběhu 2. pololetí příslušného kalendářního roku. Tento mechanismus financování je v souladu s metodickým materiálem KHK – Zásady pro realizaci financování sociálních služeb zařazených do Sítě sociálních služeb KHK a služeb hospicové péče formou vyrovnávací platby.

4.8. Smluvní strany jsou za účelem zjištění okamžiku dosažení maximální stanovené výše nákladů povinny si vzájemně poskytovat potřebné informace. Obec Klášterská Lhota je v souvislosti s tím povinna informovat poskytovatele služeb dle této Smlouvy, Smlouvy o osobní asistenci a Smlouvy o pečovatelské službě Charity Trutnov, tj. město Vrchlabí, Diakonii ČCE – středisko Světlo ve Vrchlabí a Pečovatelskou službu Charita Trutnov, o pravděpodobném překročení maximální stanovené výše nákladů dle odst. 4.4. této Smlouvy, a to nejpozději do 30 dnů od začátku kalendářního čtvrtletí, ve kterém k překročení maximální stanovené výše dle předpokladu obce Klášterská Lhota dojde. Současně je obec Klášterská Lhota povinna poskytovatelům služeb stanovit, v jakém vzájemném poměru všech služeb jsou oprávněni částku zbývající do dosažení maximální stanovené výše nákladů obci Klášterská Lhota vyúčtovat. Informace dle tohoto odstavce je obec Klášterská Lhota povinna předat rovněž městu Vrchlabí jako obci s rozšířenou působností, odboru sociálnímu a zdravotnímu, kontaktní email: cupakovaadela@muvrchlabi.cz.
Město Vrchlabí jako obec s rozšířenou působností následně spolupracuje s KHK při ověření správnosti obdržených dat.
4.9. Zjistí-li se však, že bylo dosaženo maximální stanovené výše nákladů a některý z poskytovatelů služeb, tj. město Vrchlabí, Diakonie ČCE – středisko světlo ve Vrchlabí nebo Pečovatelské služba Charita Trutnov, přesto vyúčtoval obci Klášterská Lhota služby, které již má podle odstavce 4.7. hradit KHK, je tento poskytovatel bezodkladně povinen upravit příslušné vyúčtování služeb tak, aby v něm nebyly obsaženy služby překračující maximální stanovenou výši nákladů, a obci Klášterská Lhota vrátit tomu odpovídající částku (byla-li již zaplacena), nedohodne-li se obec Klášterská Lhota s tímto poskytovatelem jinak.

Článek V.   Vypořádání závazků smluvních stran

5.1. Smluvní strany mezi sebou již dříve uzavřeli Smlouvu o zajištění a poskytování pečovatelské služby pro občany obce Klášterská Lhota dne 25.02.2019 ve znění dodatku č. 1 uzavřeného dne 21.09.2020.
5.2. Město Vrchlabí je povinným subjektem pro zveřejňování v Registru smluv dle smlouvy uvedené v ustanovení odst. 1. tohoto článku a má povinnost uzavřenou smlouvu zveřejnit postupem podle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS“).
5.3. Obě smluvní strany shodně konstatují, že do okamžiku sjednání této smlouvy nedošlo k řádnému uveřejnění smlouvy uvedené v odst. 1 tohoto článku nebo některého z jejích dodatků v Registru smluv, a že jsou si vědomy právních následků s tím spojených.

5.4. V zájmu úpravy vzájemných práv a povinností vyplývajících z původně sjednané smlouvy, s ohledem na skutečnost, že obě strany jednaly s vědomím závaznosti uzavřené smlouvy a v souladu s jejím obsahem plnily, co si vzájemně ujednaly, a ve snaze napravit stav vzniklý v důsledku neuveřejnění smlouvy v Registru smluv, sjednávají smluvní strany tuto novou smlouvu ve znění, jak je dále uvedeno.
5.5. Smluvní strany si tímto ujednáním vzájemně stvrzují, že obsah vzájemných práv a povinností, který touto smlouvou nově sjednávají, od účinnosti této smlouvy v plném rozsahu nahrazuje práva a povinnosti sjednané v původní smlouvě dle odst. 1, která tvoří pro tyto účely přílohu této smlouvy, přičemž obsah práv a povinností ve znění této smlouvy nikterak nekoliduje s obsahem původně sjednaných práv a povinností, pouze tato doplňuje v návaznosti na skutečnosti popsané v preambuli této smlouvy.
5.6. Smluvní strany tímto konstatují, že město Vrchlabí od měsíce března 2023 účtovalo za úkon dle § 6 odst. 1 písm. c) bod 2 vyhlášky č. 505/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, částku ve výši 20 Kč (slovy: dvacet korun českých), ačkoliv ve smlouvě uvedené v odst. 1 tohoto článku byla za tento úkon sjednána částka 15 Kč (slovy: patnáct korun českých). O navýšení ceny úkonu nebyl mezi smluvními stranami uzavřen dodatek ke smlouvě a změna byla pouze fakticky akceptována ze strany obce Klášterská Lhota.

Obec Klášterská Lhota tímto výslovně stvrzuje a schvaluje, že od měsíce března 2023 byla městem Vrchlabí účtována částka ve výši 20 Kč za uvedený úkon, a souhlasí s tím, aby se s účinností od 1. března 2023 považovala za sjednanou cena ve výši 20 Kč.
5.7. Smluvní strany prohlašují, že veškerá vzájemně poskytnutá plnění na základě původně sjednané smlouvy dle odst. 1, ve znění jejích dodatků, považují za plnění po právu a dle této smlouvy, a že v souvislosti se vzájemně poskytnutým plněním nebudou vzájemně vznášet vůči druhé smluvní straně nároky z titulu bezdůvodného obohacení.
5.8. Smluvní strana, která je povinným subjektem pro zveřejňování v registru smluv dle ZRS smlouvy uvedené v čl. I. odst. 1 této smlouvy, se tímto zavazuje druhé smluvní straně k neprodlenému zveřejnění této smlouvy a její kompletní přílohy v registru smluv v souladu s ustanovením § 5 ZRS.

Článek VI. Společná a závěrečná ujednání

6.1. Tato smlouva se uzavírá s účinností od 01.10.2025, na dobu neurčitou.
6.2. Smlouvu lze ukončit vzájemnou dohodou obou smluvních stran nebo výpovědí s tříměsíční výpovědní lhůtou, která počne běžet prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
6.3. Případná neplatnost některého ustanovení smlouvy nemá vliv na platnost ostatních ustanovení.

6.4. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má povahu a platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení smlouvy.
6.5. Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Vrchlabí dne 11.08.2025, číslo usnesení 1237/35/RM/2025.
6.6. Uzavření této smlouvy bylo schváleno Zastupitelstvem obce Klášterská Lhota dne 09.10.2025, číslo usnesení 4/30/25.
6.7. Smlouva podléhá zveřejnění v registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy v registru smluv včetně uvedení metadat provede město Vrchlabí.
Přílohy: Smlouva o zajištění a poskytování pečovatelské služby pro občany obce Klášterská Lhota ze dne 25.02.2019 ve znění dodatku č. 1 uzavřeného dne 21.09.2020.
V Klášterské Lhotě dne 13.10.2025


Ve Vrchlabí dne 13.10.2025
Stanislav Štefan, v. r.


Ing. Vendula Nosková, v. r.
………………………………………


……………………………………………

Za obec Klášterská Lhota

Za město Vrchlabí
Stanislav Štefan


Ing. Vendula Nosková
starosta obce Klášterská Lhota


vedoucí pečovatelské služby
6