Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
*KUMSX0380HMX* Agendové číslo: 02659/2025/KŘ
Identifikátor: KUMSX0380HMX Veřejná zakázka č. 31/2025
Rámcová dohoda na zajištění komplexních služeb souvisejících s administrací
zadávacích řízení včetně poskytování právního poradenství v oblasti veřejného
investování
I.
Smluvní strany
1. Moravskoslezský kraj
se sídlem: 28. října 2771/117, 702 00 Ostrava-Moravská Ostrava
zastoupen: Ing. Josefem Bělicou, Ph.D., MBA, hejtmanem kraje
IČO: 70890692
DIČ: CZ70890692
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu: 27-1650676349/0800
datová schránka: 8x6bxsd
Kontaktní osoba:
(dále jen „Příkazce“)
2. Příkazníci
2.1.„Společnost pro MSK“
společnost bez právní osobnosti založená na základě Smlouvy o společnosti ze dne 27.3.2025,
tvořená společníky:
LAWYA, advokátní kancelář s.r.o. jednatelem
se sídlem: č.p. 240, 683 01 Tučapy
zastoupena: JUDr. Michalem Šilhánkem,
IČO: 07013531
DIČ: CZ07013531
bankovní spojení: Fio banka, a.s.
číslo účtu: 2101422164/2010
datová schránka: 6p76z4i
a
PORTOS, advokátní kancelář s.r.o.
se sídlem: Hvězdova 1716/2b, Nusle, 140 00 Praha 4
zastoupen: JUDr. Jaromírem Císařem, Ph.D., jednatelem
IČO: 48118753
DIČ: CZ48118753
bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s.
číslo účtu: 5011260652/5500
datová schránka: r8evw3c
a
KAROLAS Legal s.r.o., advokátní kancelář
se sídlem: Na příkopě 988/31, Staré Město, 110 00 Praha 1
zastoupen: JUDr. Barborou Karo, jednatelkou
IČO: 05732069
1
Klasifikace informací: Neveřejné
DIČ: CZ05732069
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu: 4477879399/0800
datová schránka: 7bfaq35
Kontaktní osoba: JUDr. Michal Šilhánek, advokát, e-mail:
(dále jen „Příkazník 1“)
2.2.Společnost HP – Deregio Tender
společnost bez právní osobnosti založená na základě Smlouvy o společnosti ze dne 27.3.2025,
tvořená společníky:
HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář
se sídlem: Na Florenci 2116/15, Nové Město, 110 00 Praha 1
zastoupen: Mgr. Josefem Hlavičkou, jednatelem
IČO: 26454807
DIČ: CZ26454807
bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.
číslo účtu: 1814372/0800
datová schránka: zz79uga
a
Deregio Tender, s.r.o.
se sídlem: Viniční 2270/160, Židenice, 615 00 Brno
zastoupen: Ing. Janem Ševčíkem, jednatelem
IČO: 02122855
DIČ: CZ02122855
bankovní spojení: Moneta Money Bank
číslo účtu: 2109553564/2700
datová schránka: hma3y5d
Kontaktní osoba: Mgr. Josef Hlavička
(dále jen „Příkazník 2“)
2.3.Společnost BROHSP
společnost bez právní osobnosti založená na základě Smlouvy o společnosti ze dne 27.3.2025,
tvořená společníky:
BRODEC & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář
se sídlem: Rubešova 162/8, Vinohrady, 120 00 Praha 2
zastoupen: doc. JUDr. Janem Brodcem, LL.M., Ph.D., jednatelem
IČO: 24303321
DIČ: CZ24303321
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 107-2563700237/0100
datová schránka: qkkc68z
Kontaktní osoba: doc. JUDr. Jan Brodec, LL.M., Ph.D.
a
HSP & Partners advokátní kancelář s.r.o.
se sídlem: Vodičkova 710/31, Nové Město, 110 00 Praha 1
zastoupen: JUDr. Lenkou Příkazskou, zastupující jednatelkou
IČO: 29453101
DIČ: CZ29453101
bankovní spojení: ČSOB, a.s.
číslo účtu: 278132753/0300
datová schránka: pfkkmd4
Kontaktní osoba: JUDr. Lenka Příkazská
2
Klasifikace informací: Neveřejné
Kontaktní osoba:
(dále jen „Příkazník 3“)
II.
Základní ustanovení
1. Příkazce má zájem na zajištění poskytování komplexních služeb souvisejících s administrací
zadávacích řízení, včetně poskytování právního poradenství v oblasti veřejného investování, dle
zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZZVZ“).
2. Tato dohoda je uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem
„Rámcová dohoda na zajištění komplexních služeb souvisejících s administrací
zadávacích řízení včetně poskytování právního poradenství v oblasti veřejného
investování (2025)“, uveřejněnou ve Věstníku veřejných zakázek dne 26.02.2025 pod
evidenčním číslem veřejné zakázky Z2025-010866, kterou Příkazce zadal v otevřeném řízení
ve smyslu ZZVZ (dále jen „Zadávací řízení“)
3. Podkladem pro uzavření této Rámcové dohody jsou nabídky Příkazníků ze dne 28.3.2025, které byly
na základě Zadávacího řízení na veřejnou zakázku vybrány jako nejvýhodnější.
4. Každý z Příkazníků prohlašuje, že je subjektem oprávněným a odborně způsobilým k poskytování
služeb dle této dohody. V případě činností vyžadujících speciální oprávnění, pokud jimi Příkazník
sám nedisponuje, zajistí jejich plnění prostřednictvím subjektu, respektive osob k tomu oprávněných
dle podmínek stanovených Příkazcem v zadávací dokumentaci Zadávacího řízení (zejména čl. IX
odst. 7 této Rámcové dohody).
5. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této dohody jsou v souladu se skutečností v době
uzavření této dohody. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení
písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu
není nutné uzavírat k této dohodě dodatek.
6. Je-li Příkazník plátcem DPH, prohlašuje, že bankovní účet uvedený v čl. I odst. 2 této smlouvy je
bankovním účtem zveřejněným ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). V případě změny účtu některého Příkazníka
je takový Příkazník povinen doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo
potvrzením peněžního ústavu; je-li Příkazník plátcem DPH, musí být jeho nový účet zveřejněným
účtem ve smyslu předchozí věty.
III.
Předmět a účel Rámcové dohody
1. Předmětem této dohody je vymezení základních podmínek vedoucích k uzavření prováděcích
příkazních smluv (dále jen „Prováděcí smlouva“), na jejichž základě budou realizovány služby
v oblasti veřejného zadávání dle této dohody blíže vymezené zejména v čl. V této dohody.
2. Postupy vedoucí k uzavření jednotlivých Prováděcích smluv jsou veřejnými zakázkami ve smyslu
ZZVZ (dále jen obecně „Minitendr“). Minitendry budou zadávány kombinací postupu
s obnovením soutěže mezi Příkazníky (dále jen „Minitendr s obnovou“) a postupu bez
obnovení soutěže mezi Příkazníky (dále jen „Minitendr bez obnovy“) v souladu s § 132 odst. 3
písm. c) ve spojení s § 134 a § 135 a násl. ZZVZ.
3. Příkazce deklaruje, že počty Minitendrů a hodin uvedené v Příloze č. 1 této dohody jsou pouze
předpokládané, uvedené počty nemusí být naplněny nebo objem poptávaných služeb může být
i vyšší než uvedené počty, přičemž celková cena plnění z této dohody nepřekročí částku
35.202.000 Kč bez DPH. Příkazníci berou na vědomí, že Příkazce bude objednávat služby průběžně
a podle svých aktuálních potřeb. Podrobná specifikace konkrétního poptávaného plnění bude
Příkazcem uvedena vždy v podmínkách každého Minitendru.
3
Klasifikace informací: Neveřejné
4. Účelem této dohody je zajištění zákonnosti, transparentnosti a efektivity procesů zadávání veřejných
zakázek Příkazce.
IV.
Základní vymezení Prováděcích smluv a postupu vedoucího k jejich uzavření
1. Prováděcími smlouvami se rozumí smlouvy blíže vymezené v tomto článku této dohody, na jejichž
základě Příkazník poskytuje Příkazci služby blíže vymezené v čl. V této dohody. Prováděcí smlouvy
budou prostřednictvím kombinace postupů s obnovením soutěže a bez obnovení soutěže ve smyslu
§ 132 odst. 3 písm. c) ZZVZ (Minitendry s obnovou a Minitendry bez obnovy) uzavírány postupem
vymezeným v čl. VIII této dohody.
2. Smluvní strany sjednávají, že některé Prováděcí smlouvy mohou být na základě rozhodnutí Příkazce
uzavírány jako smlouvy ve prospěch třetí osoby ve smyslu ustanovení § 1767 zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
Služby poskytované dle takovéto Prováděcí smlouvy pak budou Příkazníkem poskytovány nikoliv
přímo Příkazci, nýbrž jeho příspěvkové organizaci či jím ovládané obchodní společnosti (dále jen
„Dotčený subjekt“). Na tuto skutečnost budou Příkazníci při uzavírání Prováděcí smlouvy vždy
výslovně upozorněni v písemné výzvě resp. objednávce dle článku VIII této dohody. Dotčený
subjekt bude mít v takovém případě právo na poskytování služeb v plném rozsahu uvedeném
zejména v článku V této dohody.
3. Na Prováděcí smlouvy uzavřené ve prospěch Dotčeného subjektu se v plném rozsahu uplatní
obchodní a platební podmínky sjednané v této dohodě. Nebude-li z této dohody nebo příslušné
Prováděcí smlouvy vyplývat něco jiného, bude Příkazník plnit příslušná práva a povinnosti ve vztahu
k Příkazci. Dotčenému subjektu na základě uzavřené Prováděcí smlouvy vzniká právo na poskytování
sjednaných služeb v rozsahu uvedeném v Prováděcí smlouvě, včetně práva udělovat Příkazníkovi
pokyny k poskytování služeb podle příslušné Prováděcí smlouvy, přijímat všechny výstupy těchto
služeb, jakož i udělovat Příkazníkovi zmocnění k zastupování Dotčeného subjektu v souvislosti
s poskytováním sjednaných služeb, a současně povinnost poskytovat Příkazníkovi potřebnou
součinnost.
V.
Služby poskytované dle Prováděcích smluv
1. Na základě Prováděcích smluv mohou být Příkazci poskytovány Příkazníkem výlučně následující
služby:
1.1.Administrace zadávacích řízení dle ZZVZ, která zahrnuje:
a) právní poradenství v oblasti veřejných zakázek
Poskytování právních služeb Příkazci v oblasti veřejných zakázek ve vztahu k zadávacímu
řízení, u kterého Příkazce poptává poskytnutí služeb vymezených níže v tomto odstavci
dohody pod písm. b) a c). Příkazník je vždy nejpozději ve lhůtě pro zpracování Konceptu
dle čl. V odst. 4 písm. b) Přílohy č. 3 této dohody povinen provést právní analýzu Příkazcem
zamýšleného způsobu zadání konkrétní veřejné zakázky (specifikované v Prováděcí
smlouvě) a v případě, že zamýšlený způsob zadání předmětné veřejné zakázky shledá
v rozporu se ZZVZ, nevhodným či jinak odporujícím zájmům Příkazce navrhne Příkazci
alternativní způsob zadání předmětné veřejné zakázky.
b) zastupování Příkazce v zadávacím řízení
Zastupování Příkazce Příkazníkem v zadávacím řízení specifikovaném v Prováděcí smlouvě
je komplexního charakteru a zahrnuje zastupování Příkazce při výkonu všech práv
a povinností vyplývajících Příkazci, jako zadavateli příslušné veřejné zakázky, ze ZZVZ
a dalších relevantních dokumentů (např. pokyny spolufinancujících subjektů, Pravidel pro
zadávání veřejných zakázek Moravskoslezského kraje schválených radou kraje apod.),
vyjma práv a povinností specifikovaných v ustanovení § 43 odst. 2 ZZVZ.
Rozsah práv a povinností vykonávaných Příkazníkem v rámci uvedeného zmocnění lze
příkladmo vymezit následujícím výčtem:
4
Klasifikace informací: Neveřejné
i) zpracování předběžného oznámení veřejné zakázky a po jeho odsouhlasení Příkazcem
zajištění jeho uveřejnění v souladu se ZZVZ (je-li pro dané zadávací řízení relevantní
a vhodné); případně seznámení se s výstupy předběžné tržní konzultace, byla-li
realizována Příkazcem;
ii) zpracování materiálu pro schůzi rady kraje k zahájení zadávacího řízení (zejména
prostřednictvím aplikace iUsnesení, případně jiné aplikace používané Příkazcem),
zpracování oznámení či výzvy o zahájení zadávacího řízení, zpracování zadávací
dokumentace (včetně konzultace a posouzení obchodních podmínek poskytnutých
příkazcem, případně kompletní zpracování obchodních podmínek, bude-li to zadavatel
požadovat, a formulářů podle § 212 ZZVZ), případně veškerých dalších dokumentů
nezbytných pro zahájení zadávacího řízení (např. dle požadavků spolufinancujících
subjektů – operačních programů apod.), zpracování nebo posouzení Kontrolního listu
vyhodnocení příležitostí odpovědného veřejného zadávání, a v případě potřeby
zapracování relevantních požadavků do obchodních podmínek, případně předání
zpracované dokumentace před zahájením zadávacího řízení ke kontrole
spolufinancujícím subjektům (zejména u operačních programů), bude-li potřebné;
iii) po odsouhlasení dokumentů dle bodu ii) tohoto odstavce Příkazcem, příp.
spolufinancujícím subjektem (bude-li potřeba), jejich odeslání v souladu se ZZVZ
(zejména do Věstníku veřejných zakázek a Úředního věstníku EU), uveřejnění
uvedených dokumentů v souladu se ZZVZ (zejména uveřejnění na profilu zadavatele,
případně dle požadavků spolufinancujících subjektů – operačních programů apod.);
iv) předání či zaslání zadávací dokumentace zájemcům o veřejnou zakázku (ve smyslu
ustanovení § 96 odst. 2 ZZVZ);
v) zpracování, popřípadě obstarání odpovědí na žádosti dodavatelů o vysvětlení
zadávací dokumentace dle § 98 ZZVZ, popř. též změny nebo doplnění zadávací
dokumentace dle ustanovení § 99 ZZVZ, a zajištění jejich odeslání, předání,
uveřejnění (včetně uveřejnění na profilu zadavatele, příp. Věstníku veřejných zakázek
a Úředního věstníku EU, je-li potřeba) nebo oznámení v souladu se ZZVZ, případně
též požadavky spolufinancujících subjektů (zejména operačních programů);
vi) organizace celého průběhu přijímání nabídek, vystavení potvrzení o převzetí nabídky
(bude-li vhodné či nezbytné a nestanoví-li Příkazce jinak) a pořízení potřebných
dokumentů (seznam podaných nabídek);
vii) vypracování pozvánek pro členy komisí, případně zástupce spolufinancujících
subjektů (zejména operačních fondů), je-li potřeba;
viii) provádění otevírání nabídek/žádostí o účast v zadávacím řízení ve smyslu § 109 ZZVZ;
ix) bude-li se jednat o nabídky/žádosti o účast v zadávacím řízení podané v listinné
podobě, pak informování dodavatelů o termínu otevírání nabídek, pokud termín
otevírání nabídek nebyl již součástí zadávacích podmínek, a je-li to nezbytné;
kompletní organizační příprava a podpora komise pro otevírání nabídek, včetně
zajištění účasti členů/náhradníků členů komise, zajištění místnosti v sídle zadavatele,
zajištění vstupu dodavatelů (příp. externích členů komise) do budovy, sepsání
protokolu o otevírání nabídek včetně čestných prohlášení apod. ve smyslu § 110
ZZVZ, je-li nezbytné;
x) příprava podkladů pro hodnotící komisi, tj. podkladů pro hodnocení a posouzení
nabídky/nabídek, organizační příprava jednání hodnotící komise (včetně zajištění
účasti členů/náhradníků členů komise, zajištění místnosti v sídle zadavatele, zajištění
vstupu případných externích členů komise či jiných účastníků jednání komise (např.
zástupce financujícího subjektu apod.) do budovy sídla Příkazce, obdobně také pro
jednání on-line; jakož i zajištění podpisů dokumentů členy hodnotící komise
(i elektronickou formou v aplikaci používané Příkazcem, např. Signi);
xi) příprava formuláře čestného prohlášení členů/případně náhradníků či osob
přizvaných zadavatelem/hodnotící komise a obstarání jejich podpisu (příp.
i elektronickou formou v aplikaci používané Příkazcem, např. Signi) včetně splnění
případných zvláštních požadavků spolufinancujících subjektů, především operačních
fondů, poskytovatelů dotace apod., zejména dle jejich metodických pokynů, např.
5
Klasifikace informací: Neveřejné
xii) čestná prohlášení dle požadavků Integrovaného regionálního operačního programu;
xiii)
zpracování písemné zprávy o hodnocení nabídek;
xiv)
xv) příprava posouzení kvalifikace a posouzení splnění podmínek účasti vybraným
xvi) dodavatelem, příp. zpracování požadavku na písemné objasnění nebo doplnění
xvii) předložených údajů, dokladů, vzorků nebo modelů (dle ustanovení § 46 ZZVZ),
xviii) obstarání případných objasnění, jejich kontrola, seznámení komise s doručenými
xix) dokumenty, příp. zpracování návrhu na vyloučení dodavatele; příprava posouzení,
zda se v nabídkách nevyskytuje mimořádně nízká nabídková cena, příp. zpracování
xx) žádosti o vysvětlení mimořádně nízké nabídkové ceny a vyhodnocení odpovědi na ni,
xxi) bude-li potřebné;
xxii)
zpracování a zajištění odeslání výzvy k předložení dokumentů dle § 122 ZZVZ,
xxiii) vybranému dodavateli, kontrola předložených dokumentů, zpracování protokolu
xxiv) o posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení vybraným dodavatelem;
zpracování všech případných dalších potřebných protokolů a dokumentů z jednání
hodnotící komise (zejména dle ZZVZ) včetně zajištění podpisů (příp. i elektronickou
formou v aplikaci používané Příkazcem, např. Signi), bude-li potřebné;
příprava návrhu rozhodnutí zadavatele o vyloučení účastníka zadávacího řízení,
včetně oznámení tohoto rozhodnutí zadavatele dodavateli;
příprava rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele a uzavření smlouvy;
příprava oznámení o výběru dodavatele včetně výsledku posouzení splnění podmínek
účasti vybraného dodavatele včetně informací dle § 123 ZZVZ;
zpracování materiálu pro schůzi rady kraje k rozhodnutí o výběru dodavatele
a uzavření smlouvy, resp. vyloučení účastníka (zejména prostřednictvím aplikace
iUsnesení, případně jiné aplikace používané Příkazcem) včetně všech potřebných
příloh; bezpodmínečná prezenční účast zástupce Příkazníka (vždy osobou
z realizačního týmu) na schůzi rady kraje za účelem vysvětlení a obhájení postupu
a příp. navrhovaných dalších úkonů, nebude-li Příkazcem stanoveno jinak;
zajištění odeslání/zveřejnění dokumentů dle bodů xvi) až xviii) na profilu zadavatele,
příp. dotčeným dodavatelům, bude-li potřebné;
poskytnutí součinnosti při uzavírání smlouvy na plnění veřejné zakázky (zejména
zpracování předkládacího návrhu smlouvy dle interních pravidel Příkazce včetně
zajištění podpisu druhé smluvní strany);
zajištění uveřejnění výsledků zadávacího řízení v souladu se ZZVZ (zejména
ve Věstníku veřejných zakázek, v Úředním věstníku EU, na profilu zadavatele,
případně dle požadavků spolufinancujících subjektů, zejména operačních programů),
a to včetně uveřejnění smlouvy uzavřené na plnění veřejné zakázky na profilu
zadavatele dle ustanovení § 219 ZZVZ, bude-li potřeba;
zpracování písemné zprávy zadavatele dle ustanovení § 217 ZZVZ a zajištění jejího
uveřejnění dle ZZVZ;
kompletace dokumentace o veřejné zakázce a předání kompletní dokumentace
Příkazci a doručení faktury Příkazci, a to ve lhůtě do 10 pracovních dnů od posledního
úkonu v zadávacím řízení, nedohodnou-li se Příkazce a Příkazník jinak; Dokumentace
bude předána v této podobě (nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak):
(a) v originálu tj. při zachování originality všech dokumentů včetně kompletního
exportu veškerých dat, dokumentů (i nabídek) vztahujících se k veřejné zakázce
z elektronického nástroje, případně veškerých dalších originálů datových zpráv
včetně příloh apod., zejména pro účely splnění povinnosti zadavatele uchovat
originál dokumentace veřejné zakázky a pro předání originálu dokumentace
veřejné zakázky v případě přezkumu orgánem dohledu na vhodném nosiči dat
(např. CD, DVD) a případných originálních listinných dokumentů v původní
podobě, a
(b) kopie kompletní dokumentace zadávacího řízení (včetně nabídek a zápisů
z jednání komisí apod.) v elektronické podobě (tj. např. sken v případě originálů
listinných dokumentů) na vhodném nosiči dat, a
6
Klasifikace informací: Neveřejné
xxv) (c) včetně soupisu veškeré této dokumentace dle písm. (a) a (b).
xxvi)
poskytnutí součinnosti zadavateli při případném rušení zadávacího řízení, tj. zejména
vypracování návrhu rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení, příprava oznámení
o zrušení zadávacího řízení, odeslání písemného sdělení o zrušení všem účastníkům
zadávacího řízení a uveřejnění informace o zrušení zadávacího řízení v souladu
se ZZVZ.
pro celé písm. b) tohoto bodu platí, že dokumenty připravované Příkazníkem,
o kterých bude na straně Příkazce rozhodovat rada nebo zastupitelstvo kraje, budou
zpracovány ve formě a termínech stanovených Příkazcem vždy ke konkrétní veřejné
zakázce a dle konkrétních termínů jednání orgánů kraje.
Bez ohledu na výše uvedený příkladmý výčet však platí, že Příkazník bude dle
Prováděcí smlouvy zastupovat Příkazce při výkonu všech práv a povinností
vyplývajících Příkazci, jako zadavateli veřejné zakázky specifikované v Prováděcí
smlouvě, ze ZZVZ, vyjma práv a povinností specifikovaných v ustanovení § 43 odst. 2
ZZVZ. Pro vyloučení jakýchkoli pochybností smluvní strany sjednávají, že zastupování
Příkazce Příkazníkem dle Prováděcí smlouvy bude zahrnovat i výkon všech
podpůrných činností souvisejících s předmětným zastupováním (zejm. doručování,
přijímání písemností, komunikace, organizace prohlídek místa plnění veřejné zakázky,
součinnost při vracení jistot dodavatelům, tisk a kopírování dokumentů, apod.,
předávání požadované dokumentace, informací, údajů či vysvětlení použitých
postupů spolufinancujícím subjektům (zejména v rámci operačních programů).
Bude-li právními předpisy, spolufinancujícími subjekty (zejména v rámci operačních
programů) či Příkazcem požadováno, bude zadávací řízení realizováno příkazníkem
elektronicky v elektronickém nástroji NEN, případně jiném elektronickém nástroji
využívaném Příkazcem.
c) poradenské služby v souvislosti se zadávacím řízením
Příkazník není dle Prováděcí smlouvy oprávněn zastupovat Příkazce při výkonu práv
a povinností specifikovaných v ustanovení § 43 odst. 2 ZZVZ, neboť taková práva
a povinnosti je dle tohoto ustanovení ZZVZ oprávněn (popř. povinen) vykonávat výlučně
Příkazce (tato práva a povinnosti dále jen „Vyhrazené úkony“). Příkazník se zavazuje
v souvislosti s Vyhrazenými úkony vztahujícími se k zadávacímu řízení specifikovanému
v Prováděcí smlouvě poskytovat Příkazci komplexní poradenské služby vztahující se ke všem
takovým Vyhrazeným úkonům. Takto se Příkazník zavazuje poskytnout Příkazci veškerou
nezbytnou podporu potřebnou pro výkon Vyhrazených úkonů Příkazcem, včetně přípravy
podkladů pro výkon Vyhrazených úkonů a návrhů dokumentů potřebných pro výkon
Vyhrazených úkonů Příkazcem. Obecně tedy platí, že Příkazník je povinen v souvislosti
s Vyhrazenými úkony Příkazce připravit pro Příkazce veškeré podklady, zorganizovat
veškeré činnosti a odeslat veškeré doklady vyplývající ze ZZVZ.
Pro vyloučení jakýchkoli pochybností smluvní strany sjednávají, že poradenská činnost
Příkazníka dle Prováděcí smlouvy zahrnuje též poradenství při řešení případných námitek
dodavatelů či návrhů dodavatelů na přezkoumání úkonů Příkazce, a tedy poradenská
činnost Příkazníka takto též zahrnuje zejména:
i) zpracování návrhu rozhodnutí zadavatele o námitkách, i opakovaně;
ii) zpracování vyjádření zadavatele pro Úřad pro ochranu hospodářské soutěže,
i opakovaně;
iii) příprava a předání dokumentace o veřejné zakázce Úřadu pro ochranu hospodářské
soutěže;
iv) zastupování Příkazce v případných navazujících správních a soudních řízeních.
Tyto služby se Příkazník zavazuje obdobně poskytovat i v souvislosti s případnými
kontrolami či výkonem dohledu v oblasti zadávání veřejných zakázek ze strany příslušných
subjektů (např. spolufinancující subjekty, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Úřad
pro ochranu hospodářské soutěže apod.), a to i po ukončení příslušného zadávacího řízení.
7
Klasifikace informací: Neveřejné
1.2.Právní poradenství v oblasti veřejného investování
Právní služby v oblasti veřejného investování budou Příkazci poskytovány v rozsahu požadavků
Příkazce, a to jak ve vztahu ke konkrétním případům tak i v obecné rovině. Takové právní
poradenství bude zahrnovat též poradenství v oblasti finančního práva (financování investic)
a PPP projektů a nebo zajištění předběžné tržní konzultace. Takovéto právní poradenství však
bude poskytováno jako manažerská podpora Příkazce pro činění (koncepčních) rozhodnutí
Příkazce a v rámci takovéhoto poradenství tedy nebudou poskytovány služby vztahující se přímo
k realizaci kroků navazujících na uvedená rozhodnutí Příkazce (tj. v rámci těchto služeb nebude
poskytováno poradenství při uzavírání samotných smluv na financování investic, či k realizaci
PPP projektů, apod.).
2. Na základě jedné Prováděcí smlouvy budou Příkazníkem poskytovány Příkazci (příp. Dotčenému
subjektu):
a) služby specifikované v odst. 1.1 písm. a) až c) tohoto článku dohody (vždy současně) vztahující
se vždy k jednomu konkrétnímu zadávacímu řízení specifikovanému ve výzvě Příkazce
k poskytnutí plnění dle této dohody (resp. v Prováděcí smlouvě); nebo
b) služby specifikované v odst. 1.2 tohoto článku dohody, které se budou dle požadavku Příkazce
specifikovaného v Prováděcí smlouvě vztahovat buď ke konkrétnímu případu, nebo budou
poskytovány v obecné rovině.
VI.
Cena za služby poskytované dle Prováděcích smluv
1. Cena za služby poskytované dle Prováděcích smluv bude vždy stanovena na základě výsledků
jednotlivých Minitendrů, přičemž tato cena nesmí překročit ceny dle Přílohy č. 1 a Přílohy č. 2.
V případě služeb specifikovaných v článku V odst. 1 bod 1.2 této dohody bude cena stanovena podle
počtu hodin skutečně poskytnutého právního poradenství v oblasti veřejného investování.
2. Ceny sjednané v Prováděcí smlouvě jsou závazné bez ohledu na to, zda budou v konkrétním případě
služby poskytovány Příkazci nebo Dotčenému subjektu.
3. V případě, kdy na základě rozhodnutí Příkazce dojde ke zrušení řízení administrovaného Příkazníkem
na základě konkrétní Prováděcí smlouvy, je Příkazce oprávněn rozhodnout o opakovaném svěření
administrace tohoto řízení stejnému Příkazníkovi, a to na základě nové Prováděcí smlouvy uzavřené
postupem dle čl. VIII odst. 8 této dohody.
4. Smluvní strany sjednávají, že v případě Minitendru bez obnovy podle čl. VIII odst. 8 písm. a) bude
Příkazníkovi uhrazena paušální cena za poskytování služeb uvedených v čl. V odst. 1 bod 1.1 této
dohody ve výši odpovídající 50 % z ceny uvedené v původní Prováděcí smlouvě na administraci
zrušeného řízení. V případě veřejné zakázky rozdělené na části bude Příkazníkovi uhrazena odměna,
která se skládá z poloviny z paušální částky stanovené pro daný druh opakovaného zadávacího
řízení a poloviny z procentního navýšení za druhou a každou další opakovanou část veřejné zakázky.
Ohledně úhrady této ceny za poskytování služeb platí čl. VII této dohody v plném rozsahu.
5. Pro úplnost smluvní strany sjednávají, že ujednání dle odst. 4 tohoto článku dohody se neuplatní
na ty případy administrace opakované veřejné zakázky, na které dopadá ujednání o záruce
poskytované Příkazníkem na poskytované služby ve smyslu čl. VII odst. 2 písm. c) Obchodních
podmínek Prováděcí smlouvy (viz Příloha č. 3 této dohody).
6. Ceny uvedené v Přílohách č. 1 a 2 této dohody pro každého z Příkazníků jsou pro tohoto Příkazníka
cenami maximálními. Cena v rámci konkrétního Minitendru bude vždy uvedena v konkrétní
Prováděcí smlouvě, přičemž tato cena v sobě zahrnuje všechny případné náklady Příkazníka
související s výkonem činností dle konkrétní Prováděcí smlouvy a současně je cenou konečnou
a maximálně přípustnou.
7. Veškeré ceny dohodnuté v této dohodě a Prováděcích smlouvách jsou vyčísleny v korunách českých
(CZK), tj. v měně České republiky. Stane-li se v průběhu trvání této dohody či jednotlivých
Prováděcích smluv Česká republika členem Evropské měnové unie a bude-li v době účinnosti této
dohody a kterékoli Prováděcí smlouvy závazně stanoven koeficient pro přepočet CZK na EUR, budou
ceny sjednané v CZK přepočteny do EUR na základě odpovídajícího koeficientu sjednaného
8
Klasifikace informací: Neveřejné
v mezinárodních úmluvách, kterými bude Česká republika vázána, jakož i v souladu s případnou
tomu odpovídající vnitrostátní právní úpravou České republiky.
8. Je-li Příkazník plátcem DPH, odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena
v souladu s platnými právními předpisy; v případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je
Příkazník ke sjednané ceně bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly,
že v případě změny ceny v důsledku změny sazby DPH není nutno k této dohodě uzavírat dodatek.
V případě, že Příkazník stanoví sazbu DPH či DPH v rozporu s platnými právními předpisy, je povinen
uhradit Příkazci veškerou škodu, která mu v souvislosti s tím vznikla.
VII.
Úhrada ceny za služby poskytované dle Prováděcích smluv
1. Cena za služby poskytované Příkazníkem dle jednotlivých Prováděcích smluv uzavřených na základě
této dohody bude vždy hrazena Příkazcem, a to bez ohledu na to, zda budou služby v konkrétním
případě poskytovány Příkazci nebo Dotčenému subjektu, a to v souladu s níže sjednanými pravidly.
2. Cena za služby poskytované Příkazníkem dle konkrétní Prováděcí smlouvy na poskytnutí služeb
specifikovaných v článku V odst. 1 bod 1.1 této dohody bude hrazena jednorázově (tj. jednou
platbou odpovídající celkové sjednané ceně), a to na základě řádného daňového, příp. účetního
dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného Příkazníkem; fakturu je Příkazník oprávněn vystavit
nejdříve po ukončení příslušného zadávacího řízení a předání kompletní dokumentace veřejné
zakázky, ve vztahu k níž jsou poskytovány služby dle Prováděcí smlouvy. Pokud zadávací řízení dle
takové Prováděcí smlouvy nebude zahájeno nebo bude zrušeno na základě rozhodnutí Příkazce
(zadavatele), je Příkazník oprávněn fakturovat pouze část sjednané ceny, a to takto:
a) v případě rozhodnutí Příkazce o zrušení zadávacího řízení po uzavření Prováděcí smlouvy,
avšak před zahájením (zadávacího) řízení – podle stavu rozpracovanosti zadávacích
podmínek, a to:
aa. 25 % z částky odpovídající původní celkové sjednané ceně dle konkrétní Prováděcí
smlouvy v případě zpracování kompletní zadávací dokumentace;
ab. 15 % z částky odpovídající původní celkové sjednané ceně dle konkrétní Prováděcí
smlouvy v případě zpracování jakékoliv částečné podoby zadávací dokumentace;
ac. 0 Kč v případě nezahájení prací na zadávací dokumentaci.
b) při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po zahájení (zadávacího) řízení, avšak před
otevíráním nabídek, popř. po uskutečnění jednání v jednacím řízení:
ba. 50 % ze sjednané ceny dle konkrétní Prováděcí smlouvy;
bb. v případě zrušení pouze některých částí zadávacího řízení bude za zrušené části řízení
uhrazeno za každou zrušenou část 50 % z původní částky procentního (%) navýšení
za druhou a každou další část předmětné zakázky dle konkrétní Prováděcí smlouvy,
tj. celkem za zrušené části 50 % krát cena dle druhu zadávacího řízení dle konkrétní
Prováděcí smlouvy krát procentní (%) navýšení za druhou a každou další části předmětné
veřejné zakázky krát počet zrušených částí.
c) při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po otevírání nabídek, ale před posouzením
a hodnocením nabídek:
ca. 70 % ze sjednané ceny dle konkrétní Prováděcí smlouvy;
cb. v případě zrušení pouze některých částí zadávacího řízení bude za zrušené části řízení
uhrazeno za každou zrušenou část 70 % z původní částky procentního (%) navýšení
za druhou a každou další část předmětné zakázky dle konkrétní Prováděcí smlouvy,
tj. celkem za zrušené části 70 % krát cena dle druhu zadávacího řízení dle konkrétní
Prováděcí smlouvy krát procentní (%) navýšení za druhou a každou další části předmětné
veřejné zakázky krát počet zrušených částí.
d) při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po posouzení a hodnocení nabídek:
da. 95 % ze sjednané ceny dle konkrétní Prováděcí smlouvy;
db. v případě zrušení pouze některých částí zadávacího řízení bude za zrušené části řízení
9
Klasifikace informací: Neveřejné
uhrazeno za každou zrušenou část 95 % z původní částky procentního (%) navýšení
za druhou a každou další část předmětné zakázky dle konkrétní Prováděcí smlouvy,
tj. celkem za zrušené části 95 % krát cena dle druhu zadávacího řízení dle konkrétní
Prováděcí smlouvy krát procentní (%) navýšení za druhou a každou další části předmětné
veřejné zakázky krát počet zrušených částí.
e) za nezrušené (tj. dokončené) části zadávacího řízení bude uhrazena částka odpovídající
výpočtu ceny pro administraci zadávacího řízení dle počtu dokončených částí dle konkrétní
Prováděcí smlouvy, tj. cena dle druhu zadávacího řízení dle konkrétní Prováděcí smlouvy
navýšená o procentní navýšení (%) za druhou a každou další dokončenou část předmětné
veřejné zakázky.
3. V případě, že Příkazník po uzavření Prováděcí smlouvy (tj. Příkazník dosud neučinil žádný úkon dle
čl. V odst. 1 bodu 1.1. této dohody, není třeba, aby Příkazce-zadavatel rozhodl o zrušení veřejné
zakázky) zjistí, že by se mělo jednat o jiný druh zadávacího řízení (tj. zejména např. případ, kdy by
použití zadavatelem požadovaného druhu zadávacího řízení, případně rozdělení či nerozdělení
veřejné zakázky na části stanovené zadavatelem vedlo k porušení ZZVZ), je povinen na tuto
skutečnost Příkazce bezodkladně upozornit. Následně bude příslušná Prováděcí smlouva nahrazena
novou Prováděcí smlouvou postupem dle čl. VIII odst. 8 (Minitendr bez obnovy) bez nároku
na jakékoli finanční plnění za původně uzavřenou Prováděcí smlouvu a veškeré úhrady budou
uskutečňovány pouze dle ceny odpovídající zadávacímu řízení dle Přílohy č. 1 této Rámcové dohody
a uvedené v nové Prováděcí smlouvě.
4. Cena za služby poskytované Příkazníkem Příkazci dle konkrétní Prováděcí smlouvy na poskytnutí
služeb specifikovaných v článku V odst. 1 bod 1.2 této dohody bude hrazena vždy dle skutečně
poskytnutých služeb na základě Příkazníkem vystavené faktury. Faktura za tyto služby bude
vystavena až po úplném poskytnutí služeb dle příslušné Prováděcí smlouvy (platí, že za služby
poskytnuté dle jedné Prováděcí smlouvy na poskytnutí služeb specifikovaných v článku V odst. 1
bod 1.2 této dohody bude vždy vystavena pouze jedna faktura).
5. Zálohy nebudou poskytovány. Splatnost faktury se sjednává v délce 30 dnů od jeho doručení
Příkazci.
6. Faktura vystavená Příkazníkem bude obsahovat náležitosti podle platných právních předpisů.
V případě, že faktura takové náležitosti nebude obsahovat, bude Příkazcem vrácena k opravení bez
jejího proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opravené
faktury.
7. Cena za služby poskytované Příkazníkem Příkazci dle konkrétní Prováděcí smlouvy bude hrazena
bezhotovostním převodem na účet příslušného Příkazníka uvedený v čl. I odst. 2 této dohody.
8. Je-li Příkazník plátcem DPH, uplatní Příkazce institut zvláštního způsobu zajištění daně dle § 109a
zákona o DPH a hodnotu plnění odpovídající dani z přidané hodnoty uhradí v termínu splatnosti
faktury stanoveném dle této Rámcové dohody přímo na osobní depozitní účet Příkazníka vedený
u místně příslušného správce daně v případě, že:
a) Příkazník bude ke dni poskytnutí úplaty nebo ke dni uskutečnění zdanitelného plnění zveřejněn
v aplikaci „Registr DPH“ jako nespolehlivý plátce, nebo
b) Příkazník bude ke dni poskytnutí úplaty nebo ke dni uskutečnění zdanitelného plnění
v insolvenčním nebo exekučním řízení, nebo
c) bankovní účet Příkazníka určený k úhradě plnění uvedený na faktuře nebude správcem daně
zveřejněn v aplikaci „Registr DPH“ (podmínka uvedená v tomto písmeni se uplatní pouze
v případech, kdy cena plnění vyplývající z konkrétní Prováděcí smlouvy bude vyšší než
540.000 Kč bez DPH).
Tato úhrada bude považována za splnění části závazku odpovídající příslušné výši DPH sjednané
jako součást smluvní ceny za předmětné plnění. Příkazce nenese odpovědnost za případné
penále a jiné postihy vyměřené či stanovené správcem daně Příkazníkovi v souvislosti s potenciálně
pozdní úhradou DPH, tj. po datu splatnosti této daně.
10
Klasifikace informací: Neveřejné
VIII.
Postup vedoucí k uzavření Prováděcí smlouvy
1. Na základě provedeného Minitendru bude s příslušným Příkazníkem uzavřena Prováděcí smlouva,
a to formou objednávky vystavené Příkazcem a její akceptace konkrétním Příkazníkem.
2. Minitendry s obnovou - postup s obnovením soutěže podle § 135 ZZVZ:
Prováděcí smlouva bude uzavřena vždy na základě písemné výzvy Příkazce k podání nabídek
adresované všem Příkazníkům podle § 135 ZZVZ prostřednictvím elektronického nástroje ve smyslu
§ 211 a § 213 ZZVZ používaného Příkazcem.
3. Výzva v rámci Minitendru s obnovením soutěže bude obsahovat vždy detailní specifikaci veřejné
zakázky, ve vztahu k níž jsou služby poptávány, respektive detailní specifikaci požadovaného
právního poradenství, a další informace nezbytné k podání nabídky.
4. Příkazníci nesmí podat společnou nabídku ve smyslu § 135 odst. 3 ZZVZ.
5. Podání nabídky a závazek Příkazníků podat nabídky v Minitendru s obnovou:
a) v případě, že je Příkazníkovi doručena výzva k podání nabídky dle odst. 3 tohoto článku dohody,
je Příkazník povinen podat Příkazci nabídku vždy prostřednictvím elektronického nástroje
používaného Příkazcem, a to ve lhůtě stanovené ve výzvě pro podání nabídky,
b) písemná nabídka je pro Příkazníka závazná od okamžiku jejího doručení Příkazci do okamžiku
zadání veřejné zakázky vybranému Příkazníkovi,
c) Příkazník je oprávněn nepodat nabídku na základě výzvy Příkazce pouze z vážných provozních
důvodů na své straně (např. z důvodu kapacitních), a to maximálně v pěti (5) případech
po dobu trvání této dohody. Pro vyloučení pochybností si smluvní strany sjednávají, že
do maximálního přípustného počtu nepodaných nabídek se započítávají rovněž případy dle
§ 135 odst. 3 a dle § 28 odst. 2 ZZVZ.
6. Uzavření konkrétní Prováděcí smlouvy v Minitendru s obnovou:
a) Příkazce vyrozumí Příkazníky o výsledcích Minitendru prostřednictvím elektronického nástroje,
který Příkazce používá,
b) Příkazník, jehož nabídka bude v Minitendru vybrána jako nejvhodnější (dle kritéria hodnocení
nejnižší nabídkové ceny), je povinen uzavřít s Příkazcem Prováděcí smlouvu, a to formou
písemné akceptace objednávky (prostřednictvím el. nástroje nebo datové schránky) nejpozději
do 3 pracovních dnů od jejího doručení vybranému Příkazníkovi,
c) písemnou akceptací objednávky ze strany vybraného Příkazníka je Prováděcí smlouva uzavřena,
d) v případě, že vybraný Příkazník nedoručí Příkazci akceptaci objednávky ve stanovené lhůtě dle
písm. b) tohoto odstavce, je Příkazce oprávněn vyzvat k uzavření Prováděcí smlouvy Příkazníka,
který se v příslušném Minitendru umístil jako další v pořadí a splnil podmínky Minitendru.
Neakceptace objednávky bude považována za nepodání nabídky podle odst. 5 písm. c) tohoto
článku dohody.
7. Příkazce si vyhrazuje právo Minitendr zrušit nejpozději před uzavřením Prováděcí smlouvy
v příslušném Minitendru, a to bez uvedení důvodů.
8. Minitendry bez obnovy - postup bez obnovení soutěže podle § 134 ZZVZ:
Příkazce je oprávněn vyzvat konkrétního Příkazníka přímo k uzavření Prováděcí smlouvy postupem
bez obnovení soutěže mezi Příkazníky této dohody k poskytnutí daného plnění v těchto konkrétních
případech, kdy:
a) na základě rozhodnutí Příkazce dojde ke zrušení zadávacího řízení administrovaného
Příkazníkem na podkladě konkrétní Prováděcí smlouvy,
b) Příkazník po uzavření konkrétní Prováděcí smlouvy zjistí, že by se mělo jednat o jiný druh
zadávacího řízení (tj. zejména případ, kdy by použití zadavatelem požadovaného druhu
zadávacího řízení vedlo k porušení ZZVZ), případně rozdělení, nerozdělení či chybného rozdělení
veřejné zakázky na části stanovené zadavatelem by vedlo k porušení ZZVZ,
11
Klasifikace informací: Neveřejné
9. Minitendr bez obnovy dle odst. 8 písm. a) tohoto článku lze realizovat za podmínky, že Příkazce
odešle konkrétnímu Příkazníkovi písemnou výzvu k uzavření Prováděcí smlouvy na opakovanou
realizaci dříve zrušeného zadávacího řízení nejpozději do 3 měsíců od zrušení původního zadávacího
řízení a současně nedojde k podstatným odchylkám od zadávacích podmínek zrušeného zadávacího
řízení. To platí i v případě, že opakované zadávací řízení se bude týkat jen některé či některých částí
původní veřejné zakázky rozdělené na části ve smyslu ustanovení § 101 ZZVZ.
10. Uzavření konkrétní Prováděcí smlouvy v Minitendru bez obnovy:
a) Příkazce zašle objednávku témuž Příkazníkovi, který administroval původní zadávací řízení,
v případě dle odst. 8 písm. a) tohoto článku za cenu dle čl. VI odst. 4 a v případě dle odst. 8
písm. b) tohoto článku za cenu dle Přílohy č. 1 této dohody,
b) Příkazník, se kterým byla uzavřena původní Prováděcí smlouva, je povinen novou objednávku
v rámci Minitendru bez obnovy akceptovat za podmínek podle této dohody nejpozději
do 3 pracovních dnů od jejího doručení Příkazníkovi,
c) písemnou akceptací objednávky ze strany vybraného Příkazníka je Prováděcí smlouva uzavřena.
11. Je-li Prováděcí smlouva uzavírána jako smlouva ve prospěch Dotčeného subjektu, Příkazce následně
zajistí souhlas Dotčeného subjektu s Prováděcí smlouvou, přičemž o udělení tohoto souhlasu
bezodkladně informuje Příkazníka. Dotčený subjekt projeví svůj souhlas s Prováděcí smlouvou tím,
že k ní připojí svůj podpis, čímž se stane její oprávněnou smluvní stranou. Upřesnění práv
a povinností Dotčeného subjektu bude uvedeno v Prováděcí smlouvě.
12. V případě, že Dotčený subjekt odmítne udělit svůj souhlas s konkrétní Prováděcí smlouvou, resp.
nepřipojí k ní svůj podpis nejpozději ve lhůtě 15 dnů od uzavření této Prováděcí smlouvy mezi
Příkazcem a Příkazníkem, Prováděcí smlouva uplynutím této lhůty zanikne.
13. Potvrzením výzvy k akceptaci objednávky Příkazník přijímá smluvní podmínky Prováděcí smlouvy
specifikované ve výzvě a této dohodě (včetně jejich příloh).
14. Minimální doba trvání jakékoli Prováděcí smlouvy není stanovena. Zánik této dohody nemá vliv na
trvání konkrétních Prováděcích smluv uzavřených za trvání této dohody. Konkrétní Prováděcí
smlouvy zanikají způsoby v nich uvedenými.
15. Otázky neupravené v Prováděcí smlouvě se předně řídí touto dohodou (princip subsidiarity této
dohody), občanským zákoníkem a ZZVZ.
IX.
Spolupráce stran, realizační tým Příkazníka, poddodávky, pojištění odpovědnosti za škodu
1. Po celou dobu trvání této dohody si budou Příkazce a Příkazník vzájemně poskytovat součinnost
a informace, jež jsou potřebné ke splnění jejich závazků vyplývajících z této dohody a z jednotlivých
Prováděcích smluv. Obdrží-li Příkazce jakýkoliv doklad nebo dopis vztahující se k zadávacímu řízení
administrovanému Příkazníkem, poskytne tento bez zbytečného odkladu Příkazníkovi (vždy
s přihlédnutím ke lhůtám dle ZZVZ). Při realizaci činností dle této dohody a jednotlivých Prováděcích
smluv se Příkazník zavazuje dostavit se na výzvu Příkazce do jeho sídla (např. z důvodu předání
podkladů, dokumentace, konzultací, jednání komisí, schůze rady kraje apod.).
2. V případě, že bude veřejná zakázka dle Prováděcí smlouvy spolufinancována z jiných zdrojů než
pouze ze zdrojů Příkazce (např. operační programy spolufinancované z fondů EU, jiné dotační
programy, fondy apod.), je Příkazník povinen umožnit kontrolu v rozsahu požadovaném
spolufinancujícím subjektem dle pravidel příslušného operačního/dotačního programu a poskytnout
veškerou požadovanou součinnost, zejména poskytnout veškeré doklady, umožnit vstup do objektů
Příkazníka (v nezbytně nutném rozsahu a po předchozím upozornění), umožnit průběžné ověřování
souladu údajů o průběhu zadávacích řízení se skutečným stavem apod.
3. Příkazník se zavazuje informovat Příkazce pravidelně 1x měsíčně o aktuálním stavu zadávacích
řízení/soutěží o návrh, administrovaných Příkazníkem pro Příkazce na základě jednotlivých
Prováděcích smluv, a to na základě písemných reportů. Konkrétní podoba a obsah těchto reportů,
jakož i konkrétní termíny jejich předkládání Příkazci, budou Příkazcem a Příkazníkem dohodnuty bez
zbytečného odkladu po uzavření této dohody.
12
Klasifikace informací: Neveřejné
4. Realizační tým: Příkazník se zavazuje plnit povinnosti dle této dohody, resp. zajišťovat plnění
jednotlivých Prováděcích smluv prostřednictvím alespoň čtyřčlenného realizačního týmu. Ke dni
uzavření této dohody tvoří realizační tým Příkazníka níže uvedené osoby (uvedené v nabídce
Příkazníka podané v Zadávacím řízení):
Příkazník 1:
vedoucí realizačního týmu:
zástupce vedoucího realizačního týmu:
řadoví členové realizačního týmu:
Příkazník 2:
vedoucí realizačního týmu:
zástupce vedoucího realizačního týmu:
řadoví členové realizačního týmu:
Příkazník 3: LL.M., Ph.D.
vedoucí realizačního týmu:
zástupce vedoucího realizačního týmu:
řadoví členové realizačního týmu:
5. Příkazník prohlašuje, že výše uvedené osoby tvořící jeho realizační tým splňují minimální požadavky
stanovené Příkazcem v zadávací dokumentaci Zadávacího řízení, tj. osvědčení o vzdělání a odborné
kvalifikaci vztahující se k požadovaným službám, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou
služby poskytovat, tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům, přičemž je budou splňovat
po celou dobu trvání této dohody, resp. plnění jednotlivých Prováděcích smluv. V případě, že
některá osoba tvořící realizační tým přestane v průběhu trvání této dohody (či Prováděcí smlouvy)
splňovat jakýkoliv z požadavků stanovených Příkazcem v Zadávacím řízení, je Příkazník povinen
takovouto osobu v realizačním týmu bezodkladně nahradit jinou, splňující veškeré požadavky
Příkazce uvedené v následujícím odstavci a postupem dle následujícího odstavce.
6. Příkazník je oprávněn změnit poddodavatele, pomocí kterého prokazoval splnění části kvalifikace, či
jinou osobu, prostřednictvím které prokázal odbornou způsobilost/kvalifikaci a/nebo jejíž zkušenosti
byly předmětem hodnocení v zadávacím řízení, tj. zejména výše uvedené osoby tvořící realizační
tým (dále jen „Odborná osoba“), pouze z vážných důvodů, a to s předchozím písemným
souhlasem Příkazce. Žádost o souhlas se změnou poddodavatele či Odborné osoby bude doložena
doklady potřebnými k prokázání potřebné kvalifikace a zkušeností, které byly předmětem hodnocení
v Zadávacím řízení. Nový poddodavatel musí disponovat minimálně stejnou kvalifikací, jakou
původní poddodavatel prokázal za Příkazníka; nová Odborná osoba musí disponovat minimálně
stejnou kvalifikací jako původní Odborná osoba, případně minimálně takovou kvalifikací, jaká byla
po této osobě požadována v zadávacích podmínkách veřejné zakázky, a současně minimálně
stejnými zkušenostmi jako původní Odborná osoba, popřípadě minimálně zkušenostmi v takovém
počtu a rozsahu, v jakém tyto zkušenosti prokázala původní Odborná osoba, resp. alespoň
v takovém počtu a rozsahu, který by neměl vliv na výsledné pořadí účastníků v zadávacím řízení,
kdyby předmětem hodnocení už v zadávacím řízení byly zkušenosti nové Odborné osoby. Příkazce
není oprávněn odmítnout souhlas se změnou poddodavatele či Odborné osoby navržené
Příkazníkem, disponuje-li nový poddodavatel (resp. nová Odborná osoba) potřebnou kvalifikací
a zkušenostmi.
7. Příkazník se tímto zavazuje, že části předmětu plnění této dohody, resp. plnění sjednaného
v Prováděcích smlouvách, spočívající ve:
- zpracování právních analýz,
- konzultaci návrhu (závazného vzoru) smlouvy na plnění veřejné zakázky,
- zastupování ve správním řízení vedeném Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže či
v soudním řízení
bude plnit pouze prostřednictvím osoby tvořící realizační tým s právním vzděláním dle podmínek
stanovených Příkazcem v zadávací dokumentaci Zadávacího řízení, pokud je tato osoba podle
13
Klasifikace informací: Neveřejné
povahy právní služby oprávněna ji poskytovat podle zvláštního právního předpisu1, anebo
prostřednictvím jiných osob oprávněných podle zvláštních předpisů k poskytování právních služeb.
8. V případě použití poddodavatele není jakkoli dotčena odpovědnost Příkazníka za případné nesplnění či
vadné plnění příslušných závazků a Příkazník Příkazci odpovídá, jako by příslušné plnění poskytl sám.
9. Prokázal-li Příkazník kvalifikaci podle § 78 ZZVZ prostřednictvím poddodavatele, pak se Příkazník
zavazuje, že podmínky podle § 83 odst. 4 ZZVZ budou splněny po celou dobu platnosti a účinnosti
této dohody.
10. Příkazník se zavazuje mít po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto dohodou
sjednáno pojištění své odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě s limitem pojistného plnění,
resp. s pojistnou částkou ve smyslu ustanovení § 2813 - 2815 občanského zákoníku, alespoň ve výši
80 mil. Kč a s výší spoluúčasti Příkazníka maximálně 10 % z částky pojistného plnění (popřípadě
maximálně 8 mil. Kč, pokud bude spoluúčast vyjádřena fixní částkou). Existenci tohoto pojištění je
Příkazník povinen Příkazci doložit (předložením pojistné smlouvy, pojistného certifikátu či jiného
obdobného dokladu) na žádost Příkazce kdykoliv v průběhu trvání smluvního vztahu.
11. Příkazník se zavazuje, že bude za účelem prohlubování znalostí studentů v oblasti veřejného
zadávání zajišťovat v rámci plnění předmětu této dohody praxi/stáž u Příkazníka alespoň jednoho
studenta střední, vyšší odborné nebo vysoké školy s oborem zaměřeným na právo a/nebo ekonomii,
a to v délce trvání minimálně 24 hodin vždy v průběhu 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.
Příkazník vždy za uplynulých 12 měsíců vyhotoví zprávu, kde uvede zejména: jméno a příjmení
studenta, identifikaci školy a oboru, který studuje, na které veřejné zakázce praxi/stáž vykonával;
Zprávu Příkazník předá Příkazci do 30 dnů od uplynutí příslušných 12 kalendářních měsíců,
ve kterých byly realizovány praxe/stáže studentů.
12. Příkazce preferuje elektronickou komunikaci a elektronickou podobu výstupů, dokumentů, podkladů
apod., nebude-li tomu objektivně bránit jejich povaha.
X.
Důvěrnost informací
1. Žádná ze smluvních stran není oprávněna zpřístupnit jakékoli třetí straně, ani použít nebo využít
k jakémukoli účelu jakékoli informace týkající se ostatních smluvních stran nebo jejich zástupců,
spřízněných osob, podnikatelské činnosti a obchodů zamýšlených touto dohodou nebo kteroukoli
ze smluv na ni navazujících (dále jen „Důvěrné informace“), jež získá nebo získala na základě
této dohody nebo kterékoli ze smluv na ni navazujících, vyjma pokud tak učiní:
- s předchozím písemným souhlasem příslušné smluvní strany, nebo
- v souladu s požadavky příslušných právních předpisů (včetně práva Příkazce zveřejnit tuto
dohodu a Prováděcí smlouvy v souladu se ZZVZ, resp. dle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, v platném znění), platných účetních předpisů, platných
burzovních předpisů a rozhodnutí příslušného soudu, nebo
- pokud to tato dohoda výslovně umožňuje.
2. Za Důvěrné informace se nepokládají žádné informace, které:
- jsou nebo se stanou veřejně dostupnými (jinak než na základě neoprávněného sdělení nebo
užití), nebo
- poskytne některé ze smluvních stran třetí osoba, jež je oprávněna zpracovávat takové
informace a má zákonné právo takové informace zpřístupňovat nebo používat.
3. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna sdělovat Důvěrné informace svým spřízněným osobám,
poddodavatelům, právním zástupcům, účetním, zaměstnancům a zástupcům, avšak s tím, že taková
smluvní strana zajistí, aby ty osoby, jež budou mít přístup k Důvěrným informacím, nezpřístupňovaly
Důvěrné informace třetím osobám, ani je nepoužívaly, ani nevyužívaly k jinému účelu, než za účelem
plnění (resp. zajištění plnění):
- zákonných povinností příslušné smluvní strany, nebo
1 Např. § 2 zákona 85/1996 Sb., o advokacii, v platném a účinném znění.
14
Klasifikace informací: Neveřejné
- povinností vyplývajících smluvní straně z této dohody, resp. jednotlivých Prováděcích smluv.
4. Každá ze smluvních stran se zavazuje, že bude dodržovat přiměřená bezpečností opatření za účelem
zamezení neoprávněného přístupu třetích osob k Důvěrným informacím, jež jsou v držení příslušné
smluvní strany.
5. Závazky obsažené v této dohodě týkající se zachovávání důvěrnosti zůstanou v plném rozsahu platné
a účinné ještě po dobu pěti (5) let od zániku této dohody, resp. jednotlivých Prováděcích smluv.
6. Smluvní strany berou na vědomí, že Příkazce je povinen při plnění této dohody, resp. jednotlivých
Prováděcích smluv postupovat v souladu s ustanovením § 219 ZZVZ a zákonem č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
7. Smluvní strany se dohodly, že pokud se na jednotlivé Prováděcí smlouvy uzavřené na základě této
dohody vztahuje povinnost uveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona o registru smluv, provede
uveřejnění v souladu se zákonem Příkazce.
8. Příkazník uveřejní na profilu zadavatele Příkazce zejména údaje a dokumenty dle čl. V odst. 1
bod 1.1 písm. b) vztahující se k zadávacím řízením realizovaným Příkazníkem, k jejichž uveřejnění
je Příkazce povinen dle ZZVZ.
XI.
Doba trvání Rámcové dohody
1. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu všemi smluvními stranami, resp. poslední
smluvní stranou, a účinnosti dne 16. 10. 2025, nejdříve však dnem jejího uveřejnění v registru smluv
v souladu se zákonem o registru smluv.
2. Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 48 měsíců od nabytí účinnosti této dohody,
nedojde-li z důvodů níže uvedených k zániku této dohody již dříve.
3. Před uplynutím doby dle odst. 2 tohoto článku dohody lze tuto dohodu ukončit výhradně na základě
písemné dohody mezi Příkazcem a konkrétním Příkazníkem, nebo všemi Příkazníky, není-li dále
stanoveno jinak. Účinky zániku této dohody nastanou k okamžiku stanoveném v písemně dohodě,
nebude-li takovýto okamžik písemnou dohodou stanoven, pak tato dohoda zaniká uplynutím 4
měsíců od okamžiku jejího podpisu poslední smluvní stranou.
4. Před uplynutím doby dle odst. 2 tohoto článku dohody lze tuto dohodu ukončit na základě
odstoupení ze strany Příkazce či konkrétního Příkazníka v případě, že se Příkazník (odstoupení
ze strany Příkazce ve vztahu ke konkrétnímu Příkazníkovi) či Příkazce (odstoupení ze strany
konkrétního Příkazníka) dopustí podstatného porušení této dohody a současně dojde ke splnění
všech podmínek uvedených v odst. 5 tohoto článku dohody.
5. Smluvní strana je oprávněna odstoupit od této dohody pouze při podstatném porušení této dohody
další smluvní stranou (vždy ve vztahu Příkazník a Příkazce, nikoliv ve vztahu mezi jednotlivými
Příkazníky), a pokud současně:
a) porušující smluvní straně zaslala písemnou formou výzvu k odstranění podstatného porušení
této dohody nebo k odstranění důsledků takového podstatného porušení,
b) porušující smluvní straně zaslala doporučeným dopisem výzvu k osobnímu jednání zástupců
smluvních stran,
c) smluvní strany neučinily žádnou dohodu ohledně nastalého stavu,
d) marně uplynula lhůta nejméně devadesáti (90) dnů, kterou ve výzvě dle písm. a) tohoto
odstavce smluvní strana pro odstranění podstatného porušení nebo následků podstatného
porušení stanovila.
Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného odstoupení porušující smluvní straně
(Příkazci či konkrétnímu porušujícímu Příkazníkovi).
6. Pro vyloučení jakýchkoli pochybností smluvní strany sjednávají, že od této dohody není možno
odstoupit pro její nepodstatné porušení.
15
Klasifikace informací: Neveřejné
7. Smluvní strany se dohodly a souhlasí, že pro účely této dohody je porušení podstatné, jestliže
smluvní strana porušující tuto dohodu v době jejího uzavření věděla, nebo v této době bylo rozumné
předvídat s přihlédnutím k účelu této dohody, který vyplývá z jejího obsahu, že druhá smluvní strana
(Příkazce ve vztahu ke konkrétnímu Příkazníkovi nebo konkrétní Příkazník ve vztahu k Příkazci)
nebude mít zájem na plnění povinností při takovém porušení této dohody. To se týká i případů
poskytnutí vadného plnění.
8. Příkazce je oprávněn tuto dohodu se kterýmkoliv Příkazníkem nebo se všemi Příkazníky kdykoli
písemně vypovědět, a to i bez uvedení důvodu. V takovém případě tato dohoda zaniká uplynutím
4 měsíců od okamžiku doručení písemné výpovědi konkrétnímu, nebo poslednímu Příkazníkovi.
9. Ukončení této dohody vůči jednotlivému Příkazníkovi má účinky pouze mezi Příkazcem a konkrétním
Příkazníkem, tj. tato dohoda se v tomto případě neruší jako celek a toto ukončení nemá vliv na trvání
této dohody ve vztahu k ostatním Příkazníkům, s nimiž tato dohoda ukončena nebyla.
XII.
Prohlášení Příkazníka
1. Příkazník tímto bere na vědomí, že Příkazce při uzavírání této dohody bere mimo jiné v úvahu rozsah
a pravdivost níže uvedených prohlášení Příkazníka.
2. Příkazník tímto prohlašuje, že ke dni uzavření této dohody:
a) má nezbytná schválení jednotlivých orgánů Příkazníka, popř. jiných subjektů a je právně
způsobilý k uzavření této dohody a k realizaci plnění zamýšleného touto dohodou, a to
za podmínek touto dohodou stanovených, a že osoby podepisující tuto dohodu jménem nebo
za Příkazníka jsou k tomuto jednání oprávněny;
b) není v platební neschopnosti a podle nejlepšího vědomí Příkazníka neprobíhají žádná řízení
týkající se likvidace, konkurzu, insolvence, exekuce, prodeje podniku nebo jeho části nebo jiného
řízení týkajícího se Příkazníka nebo smírčího řízení či narovnání nebo ujednání s věřiteli ve vztahu
k likvidaci, konkurzu, insolvenci, exekuci, prodeji podniku nebo jeho části nebo jinému řízení
o úpadku ve vztahu k Příkazníkovi. Podle nejlepšího vědomí Příkazníka nebyly podniknuty žádné
kroky k vynucení jakéhokoliv zajištění majetku Příkazníka a nedošlo k žádné události, která by
zakládala právo takové zajištění vynucovat; výrazem „nejlepší vědomí Příkazníka“ se pro účely
této dohody rozumí informace, které management a odpovědní pracovníci Příkazníka mají nebo
by měli mít/znát při postupu s péčí řádného hospodáře;
c) je na základě veškerých nezbytných úkonů, které učinil, řádně a platně oprávněn k tomu, aby
uzavřel a plnil tuto dohodu po celé smluvní období, tímto není dotčena možnost Příkazníka využít
za podmínek uvedených v této dohodě služeb poddodavatele;
d) tato dohoda představuje platný a právně závazný závazek Příkazníka, který je vůči Příkazníkovi
vynutitelný v souladu s podmínkami této dohody;
e) dle nejlepšího vědomí Příkazníka udržuje Příkazník v platnosti ve všech zásadních ohledech
licence, souhlasy, povolení a další oprávnění požadovaná zákony platnými pro poskytování
služeb dle Prováděcích smluv a nehrozí, že by platnost takové licence, souhlasu, povolení
a oprávnění byla ukončena, tímto není dotčena možnost Příkazníka využít za podmínek
uvedených v této dohodě služeb poddodavatele;
f) má sjednané pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Příkazníkem třetí osobě v souladu
s čl. IX odst. 10 této dohody.
3. V případě, že se jakékoli prohlášení Příkazníka dle této dohody ukáže jako nepravdivé, nahradí
Příkazník Příkazci veškerou škodu nebo újmu, která Příkazci vznikne v důsledku takového stavu.
4. Příkazník se zavazuje vyvinout dostatečné úsilí pro to, aby prohlášení Příkazníka dle této dohody
zůstala pravdivá a v platnosti po celou dobu účinnosti této dohody.
16
Klasifikace informací: Neveřejné
XIII.
Sankce
1. V případě, že Příkazník poruší povinnost dle čl. VIII odst. 5 písm. a) nebo odst. 6 písm. b) nebo
odst. 10 písm. b) této dohody, je povinen zaplatit Příkazci smluvní pokutu ve výši 80.000 Kč, a to
za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
2. V případě, že Příkazník poruší povinnost dle čl. IX odst. 4 nebo 5 této dohody a předmět Prováděcích
smluv nebude plněn členy Realizačního týmu Příkazníka ve smyslu čl. IX odst. 4 nebo 5 této dohody,
nebo dojde ke změně realizačního týmu Příkazníka bez předchozího souhlasu Příkazce, je Příkazník
povinen zaplatit Příkazci smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení
této povinnosti.
3. V případě, že Příkazník poruší povinnost dle čl. IX odst. 6 této dohody a při plnění předmětu Prováděcích
smluv využije služeb poddodavatele v rozporu s uvedeným ustanovením, je povinen zaplatit Příkazci
smluvní pokutu ve výši 25.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
4. V případě, že Příkazník poruší povinnost dle čl. IX odst. 9 této dohody, je povinen zaplatit Příkazci
smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
5. V případě, že Příkazník poruší povinnost dle čl. IX odst. 10 této dohody a nebude mít po celou dobu
trvání této dohody sjednáno platné pojištění své odpovědnosti za škodu způsobenou Příkazníkem
třetí osobě a/nebo Příkazník Příkazci v souladu s podmínkami sjednanými v čl. IX odst. 10 této
dohody nedoloží existenci platného pojištění, je povinen zaplatit Příkazci smluvní pokutu ve výši
50.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
6. V případě, že Příkazník poruší povinnost dle čl. IX odst. 11 této dohody a nerealizuje odbornou
praxi/stáž dle podmínek sjednaných v čl. IX odst. 11 nebo nezašle zprávu Příkazci ve lhůtě dle čl. IX
odst. 11, je povinen zaplatit Příkazci smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každé porušení, a to za každých
12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců, ve kterých dojde k porušení uvedené povinnosti.
7. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě třiceti (30) dnů po prokazatelném odeslání výzvy k zaplacení
smluvní pokuty Příkazníkovi.
8. Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty podle této dohody nebo podle Obchodních
podmínek Prováděcí smlouvy, které tvoří Přílohu č. 3 této dohody, ani skutečným uhrazením takové
smluvní pokuty, není nijak dotčen nárok Příkazce vůči Příkazníkovi na náhradu škody vzniklé
porušením jeho povinnosti, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní pokutou. Tyto zaplacené smluvní
pokuty se tedy nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody.
9. Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty dle této dohody ani jejím skutečným uhrazením
nezaniká povinnost Příkazníka splnit povinnost, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní pokutou;
Příkazník je i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti.
10. Vznikem povinnosti zaplatit smluvní pokutu ani zaplacením smluvní pokuty dle této dohody nezaniká
právo Příkazce odstoupit od této dohody. Odstoupením od této dohody nezaniká nárok Příkazce
na smluvní pokutu, k jejímuž zaplacení již Příkazníkovi vznikla povinnost.
XIV.
Sankce vůči Rusku a Bělorusku
1. Příkazník odpovídá za to, že platby poskytované Příkazcem dle této dohody nebudou přímo nebo nepřímo
ani jen zčásti zpřístupněny osobám, vůči kterým platí tzv. individuální finanční sankce ve smyslu čl. 2
odst. 2 Nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. 3. 2014 o omezujících opatřeních vůči některým
osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině a Nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne
18. 5. 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Lukašenkovi a některým představitelům Běloruska
a které jsou uvedeny na tzv. sankčních seznamech (dle příloh č. 1 obou nařízení).
2. Příkazník odpovídá za to, že po dobu trvání této dohody nejsou naplněny podmínky uvedené
v nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014
o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, tedy
zejména, že Příkazník není:
• ruským státním příslušníkem, fyzickou nebo právnickou osobou se sídlem v Rusku,
17
Klasifikace informací: Neveřejné
• právnickou osobou, která je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněna některou z osob
dle předešlé odrážky, nebo
• fyzickou nebo právnickou osobou, která jedná jménem nebo na pokyn některé z osob
uvedených v předešlých odrážkách.
Příkazník odpovídá za to, že po dobu trvání této dohody žádná z výše uvedených podmínek není
naplněna ani u jeho poddodavatele (nebo jiné osoby prokazující za dodavatele kvalifikaci), který se
bude na plnění této smlouvy podílet z více jak 10 % hodnoty plnění.
3. Bude-li kterékoliv z nařízení v budoucnu doplněno či nahrazeno jinou legislativou obdobného
významu, uvedená povinnost se uplatní obdobně.
4. Příkazník je povinen Příkazce bezodkladně informovat o jakýchkoliv skutečnostech, které mají vliv na
odpovědnost Příkazníka dle odst. 1 nebo 2 tohoto článku dohody. Příkazník je současně povinen kdykoliv
poskytnout Příkazci bezodkladnou součinnost pro případné ověření pravdivosti těchto informací.
5. Dojde-li k porušení pravidel dle odst. 1 a/nebo 2 tohoto článku dohody, je Příkazce oprávněn
odstoupit od této dohody; odstoupení se však nedotýká povinností Příkazníka vyplývajících
z odpovědnosti za vady, povinnosti zaplatit smluvní pokutu, povinnosti nahradit škodu a povinnosti
zachovat důvěrnost informací souvisejících s plněním dle této dohody.
6. Dojde-li k porušení pravidel dle odst. 1 a/nebo 2 tohoto článku dohody, je Příkazník povinen zaplatit
Příkazci smluvní pokutu ve výši 250.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
XV.
Závěrečná ustanovení
1. Jakékoli oznámení, žádost či jiné sdělení, jež má být učiněno či dáno smluvní straně (ve vztahu
Příkazce a Příkazník) dle této dohody, bude učiněno či dáno písemně. Toto oznámení, žádost či jiné
sdělení bude, pokud z této dohody nevyplývá jinak, považováno za řádně dané či učiněné smluvní
straně (ve vztahu Příkazce a Příkazník), bude-li učiněno a doručeno primárně elektronicky
prostřednictvím elektronického nástroje, e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky, není-li
možno elektronicky pak je-li doručeno osobně, doporučenou poštou, kurýrní službou na dále
uvedenou adresu příslušné smluvní strany (ve vztahu Příkazce a Příkazník) nebo na jinou adresu,
kterou příslušná smluvní strana určí v písemném oznámení zaslaném v souladu s touto dohodou:
Příkazce:
Adresa: 0 Ostrava-Moravská Ostrava
K rukám:
E-mail: 8x6bxsd
Datová schránka:
Příkazník 1:
Adresa: Králova 298/4, 616 00 Brno
K rukám: JUDr. Michala Šilhánka
E-mail:
Datová schránka: 6p76z4i
Příkazník 2:
Adresa: Na Florenci 2116/15, 110 00, Praha 1 – Nové Město
K rukám: Mgr. Josefa Hlavičky
E-mail:
Datová schránka: zz79uga
Příkazník 3:
Adresa: Rubešova 162/8, Vinohrady, 120 00 Praha 2
K rukám: doc. JUDr. Jan Brodec, LL.M., Ph.D., advokát
E-mail: zakazky@akbrodec.cz
Datová schránka: qkkc68z
18
Klasifikace informací: Neveřejné
2. Jakékoliv oznámení podle této dohody bude považováno za doručené:
a) dnem doručení do elektronického nástroje používaného Příkazcem, nebo
b) dnem doručení s následným potvrzením doručení druhou smluvní stranou, v případech,
kdy oznámení bylo doručováno e-mailem, nebo
c) dnem doručení do datové schránky druhé smluvní straně v souladu se zákonem
č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění
pozdějších předpisů, nebo
d) dnem fyzického předání oznámení, je-li oznámení zasíláno prostřednictvím kurýra nebo
doručováno osobně, nebo
e) dnem doručení potvrzeným na doručence, je-li oznámení zasíláno doporučenou poštou, nebo
f) dnem, kdy bude, v případě, že doručení výše uvedeným způsobem nebude z jakéhokoli důvodu
možné, oznámení zasláno doporučenou poštou na adresu určenou shora uvedeným způsobem
anebo na adresu zapsaného sídla příslušné smluvní strany (bude-li odlišná), avšak k jeho
převzetí z jakéhokoli důvodu nedojde, a to ani ve lhůtě tří (3) pracovních dnů od jeho uložení
na příslušné poště.
3. Výše uvedené adresy a telekomunikační spojení mohou být měněny jednostranným písemným
oznámením doručeným příslušnou smluvní stranou druhé smluvní straně s tím, že takováto změna
se stane účinnou dnem doručení takového oznámení.
4. Jiné kontaktní osoby smluvních stran mohou být pro plnění dle jednotlivých Prováděcích smluv
identifikovány v Prováděcí smlouvě. Pokud nejsou pro plnění dle jednotlivých Prováděcích smluv
identifikovány jiné kontaktní osoby, platí, že kontaktními osobami jsou kontaktní osoby dle odst. 1
tohoto článku dohody.
5. Pokud není v této dohodě výslovně stanoveno něco jiného, může být tato dohoda (včetně jejích
příloh) doplňována nebo měněna pouze ve formě písemných dodatků podepsaných oběma
smluvními stranami, resp. všemi účastníky této dohody. Pokud se smluvní strany výslovně
nedohodnou jinak, nebudou mít změny a dodatky této dohody bez dalšího za následek odpovídající
změnu právního vztahu založeného jakoukoliv v té době existující Prováděcí smlouvou. Smluvní
strany berou na vědomí, že změny této dohody lze provádět pouze v souladu s předpisy upravujícími
zadávání veřejných zakázek, tj. zejména nelze sjednat změny znamenající podstatnou změnu práv
a povinností ve smyslu ustanovení § 222 odst. 1 ZZVZ.
6. Smluvní strany se tímto dohodly, že Příkazník není bez předchozího výslovného souhlasu Příkazce
oprávněn postoupit či převést jakákoliv svá práva či povinnosti vyplývající z této dohody
na jakoukoliv třetí osobu. Toto ustanovení se obdobně uplatní i na jakoukoliv Prováděcí smlouvu.
7. Smluvní strany se dohodly a souhlasí s tím, aby veškerá práva a povinnosti smluvních stran
zavazovala rovněž jejich právní nástupce.
8. Tato dohoda je uzavřena elektronicky a každá ze smluvních stran obdrží její elektronický originál
opatřený elektronickými podpisy.
9. Nedílnou součástí této dohody jsou tyto její přílohy:
Příloha č. 1 – Maximální výše paušálních cen za poskytnutí služeb dle čl. V odst. 1 bod 1.1
Rámcové dohody
Příloha č. 2 – Maximální výše hodinové sazby sjednané za právní poradenství v oblasti veřejného
investování dle článku V odst. 1 bod 1.2 Rámcové dohody
Příloha č. 3 – Obchodní podmínky Prováděcí smlouvy
10. Tato dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku a ZZVZ. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této dohody, Prováděcích smluv
nebo v souvislosti s nimi budou řešeny pokud možno nejprve dohodou smluvních stran.
11. Příkazník je povinen postupovat v souladu s Pravidly pro zadávání veřejných zakázek
Moravskoslezského kraje v účinném znění schváleném Radou Moravskoslezského kraje.
12. Tato dohoda, resp. Prováděcí smlouvy, bude zveřejněna po anonymizaci provedené v souladu
s platnými právními předpisy.
19
Klasifikace informací: Neveřejné
13. Osobní údaje obsažené v této dohodě budou Příkazcem zpracovávány pouze pro účely plnění práv
a povinností vyplývajících z této dohody; k jiným účelům nebudou tyto osobní údaje Příkazcem
použity. Příkazce při zpracovávání osobních údajů dodržuje platné právní předpisy. Podrobné
informace o ochraně osobních údajů jsou uvedeny na oficiálních webových stránkách
Moravskoslezského kraje www.msk.cz.
14. Smluvní strany tímto prohlašují, že neexistuje žádné ústní ujednání, smlouva či řízení některé
smluvní strany, které by nepříznivě ovlivnilo výkon jakýchkoliv práv a povinností dle této dohody.
Zároveň potvrzují svým podpisem, že veškerá ujištění a dokumenty dle této dohody jsou pravdivé,
platné a právně vymahatelné.
15. Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této dohody souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu
plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato dohoda byla uzavřena podle jejich svobodné
a vážné vůle.
16. Doložka platnosti právního jednání dle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení),
ve znění pozdějších předpisů
O uzavření této dohody rozhodla rada kraje svým usnesením č. 24/1419 ze dne 4.8.2025.
za Moravskoslezský kraj jako Příkazce:
Ing. Josef Bělica, Ph.D., MBA
hejtman kraje
Tuto smlouvu je v době nepřítomnosti hejtmana kraje oprávněn podepsat jeho zástupce v pořadí
určeném usnesením zastupitelstva kraje č. 1/11 ze dne 21.10.2024.
zaPříkazníka1:
JUDr. Michal Šilhánek JUDr. Jaromír Císař, Ph.D.
jednatel společníka LAWYA, advokátní jednatel společníka PORTOS, advokátní
kancelář s.r.o. kancelář s.r.o.
JUDr. Barbora Karo
jednatelka společníka KAROLAS Legal s.r.o.,
advokátní kancelář
20
Klasifikace informací: Neveřejné
zaPříkazníka2:
Mgr. Josef Hlavička Ing. Jan Ševčík
jednatel společníka HAVEL & PARTNERS jednatel společníka Deregio Tender, s.r.o.
s.r.o., advokátní kancelář
zaPříkazníka3:
doc. JUDr. Jan Brodec, LL.M., Ph.D. JUDr. Lenka Příkazská
jednatel společníka BRODEC & PARTNERS zastupující jednatelka společníka HSP &
s.r.o., advokátní kancelář Partners advokátní kancelář s.r.o.
21
Klasifikace informací: Neveřejné
PŘÍLOHA Č. 1A RÁMCOVÉ DOHODY
Maximální výše paušálních cen za poskytnutí služeb dle čl. V odst. 1.1 Rámcové dohody
Příkazník 1
Druh zadávacího řízení Paušální cena Předpokládaný Celková nabídková
za administraci počet jednotlivých cena dle
1 zadávacího druhů řízení předpokládaného
řízení, resp. počtu řízení
(včetně soutěže
soutěže o návrh) po celou dobu (v Kč bez DPH)
o návrh plnění Rámcové dohody
12 600 000
(v Kč bez DPH) (tj. za 48 měsíců) 600 000
1 200 000
Otevřené řízení 90 000 140 900 000
(§ 56 ZZVZ) 300 000
Užší řízení 150 000 4 12 800 000
(§ 58 ZZVZ) 300 000
300 000
Jednací řízení s uveřejněním 300 000 4 600 000
(§ 60 ZZVZ)
80 000
Jednací řízení bez uveřejnění 60 000 15
(§ 63 ZZVZ) 200 000
29 880 000
Řízení se soutěžním dialogem 300 000 1
(§ 68 ZZVZ)
Zjednodušené podlimitní řízení 80 000 160
(§ 53 ZZVZ)
Řízení o inovačním partnerství 300 000 1
(§ 70 ZZVZ)
Koncesní řízení 300 000 1
(§ 174 ZZVZ)
Jednací řízení s uveřejněním 300 000 2
(dle § 61 odst. 3)
Řízení pro zadání veřejné
zakázky ve zjednodušeném 80 000 1
režimu
(§ 129 ZZVZ)
Soutěž o návrh 200 000 1
(§ 143 ZZVZ)
Nabídková cena za řízení celkem
Cena v případě veřejné zakázky rozdělené na části:
V případě veřejné zakázky rozdělené na části ve smyslu § 101 ZZVZ bude cena za poskytnutí služby
administrace zadávacího řízení stanovena jako cena dle druhu zadávacího řízení navýšená o 7 %
za druhou a každou další část předmětné veřejné zakázky.
Cena v případě zrušení veřejné zakázky nebo jedné či více částí veřejné zakázky:
V případě zrušení veřejné zakázky nebo jedné či více částí veřejné zakázky bude cena stanovena dle
čl. VII této dohody.
22
Klasifikace informací: Neveřejné
PŘÍLOHA Č. 1B RÁMCOVÉ DOHODY
Maximální výše paušálních cen za poskytnutí služeb dle čl. V odst. 1.1 Rámcové dohody
Příkazník 2
Druh zadávacího řízení Paušální cena Předpokládaný Celková nabídková
za administraci počet jednotlivých cena dle
1 zadávacího druhů řízení předpokládaného
řízení, resp. počtu řízení
(včetně soutěže
soutěže o návrh) po celou dobu (v Kč bez DPH)
o návrh plnění Rámcové dohody
10 920 000
(v Kč bez DPH) (tj. za 48 měsíců) 440 000
Otevřené řízení 78 000 140 1 800 000
(§ 56 ZZVZ) 750 000
450 000
Užší řízení 110 000 4 8 320 000
(§ 58 ZZVZ) 150 000
550 000
Jednací řízení s uveřejněním 450 000 4 900 000
(§ 60 ZZVZ)
100 000
Jednací řízení bez uveřejnění 50 000 15
(§ 63 ZZVZ) 550 000
24 930 000
Řízení se soutěžním dialogem 450 000 1
(§ 68 ZZVZ)
Zjednodušené podlimitní řízení 52 000 160
(§ 53 ZZVZ)
Řízení o inovačním partnerství 150 000 1
(§ 70 ZZVZ)
Koncesní řízení 550 000 1
(§ 174 ZZVZ)
Jednací řízení s uveřejněním 450 000 2
(dle § 61 odst. 3)
Řízení pro zadání veřejné
zakázky ve zjednodušeném 100 000 1
režimu
(§ 129 ZZVZ)
Soutěž o návrh 550 000 1
(§ 143 ZZVZ)
Nabídková cena za řízení celkem
Cena v případě veřejné zakázky rozdělené na části:
V případě veřejné zakázky rozdělené na části ve smyslu § 101 ZZVZ bude cena za poskytnutí služby
administrace zadávacího řízení stanovena jako cena dle druhu zadávacího řízení navýšená o 10 %
za druhou a každou další část předmětné veřejné zakázky.
Cena v případě zrušení veřejné zakázky nebo jedné či více částí veřejné zakázky:
V případě zrušení veřejné zakázky nebo jedné či více částí veřejné zakázky bude cena stanovena dle
čl. VII této dohody.
23
Klasifikace informací: Neveřejné
PŘÍLOHA Č. 1C RÁMCOVÉ DOHODY
Maximální výše paušálních cen za poskytnutí služeb dle čl. V odst. 1.1 Rámcové dohody
Příkazník 3
Druh zadávacího řízení Paušální cena Předpokládaný Celková nabídková
za administraci počet jednotlivých cena dle
1 zadávacího druhů řízení předpokládaného
řízení, resp. počtu řízení
(včetně soutěže
soutěže o návrh) po celou dobu (v Kč bez DPH)
o návrh plnění Rámcové dohody
12 880 000
(v Kč bez DPH) (tj. za 48 měsíců) 628 000
708 000
Otevřené řízení 92 000 140 855 000
(§ 56 ZZVZ) 177 000
Užší řízení 157 000 4 12 800 000
(§ 58 ZZVZ) 197 000
197 000
Jednací řízení s uveřejněním 177 000 4 54 000
(§ 60 ZZVZ)
67 000
Jednací řízení bez uveřejnění 57 000 15
(§ 63 ZZVZ) 96 000
28 659 000
Řízení se soutěžním dialogem 177 000 1
(§ 68 ZZVZ)
Zjednodušené podlimitní řízení 80 000 160
(§ 53 ZZVZ)
Řízení o inovačním partnerství 197 000 1
(§ 70 ZZVZ)
Koncesní řízení 197 000 1
(§ 174 ZZVZ)
Jednací řízení s uveřejněním 27 000 2
(dle § 61 odst. 3)
Řízení pro zadání veřejné
zakázky ve zjednodušeném 67 000 1
režimu
(§ 129 ZZVZ)
Soutěž o návrh 96 000 1
(§ 143 ZZVZ)
Nabídková cena za řízení celkem
Cena v případě veřejné zakázky rozdělené na části:
V případě veřejné zakázky rozdělené na části ve smyslu § 101 ZZVZ bude cena za poskytnutí služby
administrace zadávacího řízení stanovena jako cena dle druhu zadávacího řízení navýšená o 1 %
za druhou a každou další část předmětné veřejné zakázky.
Cena v případě zrušení veřejné zakázky nebo jedné či více částí veřejné zakázky:
V případě zrušení veřejné zakázky nebo jedné či více částí veřejné zakázky bude cena stanovena dle
čl. VII této dohody.
24
Klasifikace informací: Neveřejné
PŘÍLOHA Č. 2A RÁMCOVÉ DOHODY
Maximální výše hodinová sazby sjednané za právní poradenství v oblasti veřejného
investování dle článku V odst. 1.2 Rámcové dohody
Příkazník 1
Hodinová sazba za Předpokládaný počet Nabídková cena za
poskytování právního hodin poskytování poskytování právního
poradenství v oblasti právních služeb poradenství v oblasti
veřejného investování v oblasti veřejného veřejného investování
investování dle předpokládaného
(v Kč bez DPH)
počtu hodin celkem
(v Kč bez DPH)
1 800 1500 2 700 000
PŘÍLOHA Č. 2B RÁMCOVÉ DOHODY
Maximální výše hodinová sazby sjednané za právní poradenství v oblasti veřejného
investování dle článku V odst. 1.2 Rámcové dohody
Příkazník 2
Hodinová sazba za Předpokládaný počet Nabídková cena za
poskytování právního hodin poskytování poskytování právního
poradenství v oblasti právních služeb poradenství v oblasti
veřejného investování v oblasti veřejného veřejného investování
investování dle předpokládaného
(v Kč bez DPH)
počtu hodin celkem
(v Kč bez DPH)
1 500 1500 2 250 000
PŘÍLOHA Č. 2C RÁMCOVÉ DOHODY
Maximální výše hodinová sazby sjednané za právní poradenství v oblasti veřejného
investování dle článku V odst. 1.2 Rámcové dohody
Příkazník 3
Hodinová sazba za Předpokládaný počet Nabídková cena za
poskytování právního hodin poskytování poskytování právního
poradenství v oblasti právních služeb poradenství v oblasti
veřejného investování v oblasti veřejného veřejného investování
investování dle předpokládaného
(v Kč bez DPH)
počtu hodin celkem
(v Kč bez DPH)
1 500 1500 2 250 000
25
Klasifikace informací: Neveřejné
PŘÍLOHA Č. 3 RÁMCOVÉ DOHODY
Obchodní podmínky Prováděcí smlouvy
OBECNĚ POUŽITELNÁ USTANOVENÍ
I. OBECNÁ UJEDNÁNÍ, VZTAH K RÁMCOVÉ DOHODĚ
1. Použití Rámcové dohody
Otázky v Prováděcí smlouvě neupravené se předně řídí Rámcovou dohodou (včetně jejích příloh
a dodatků účinných ke dni podpisu Prováděcí smlouvy), občanským zákoníkem a zákonem
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Příslušná ustanovení Rámcové dohody se pro účely Prováděcí smlouvy použijí i v případě,
že Rámcová dohoda pozbude platnosti po uzavření příslušné Prováděcí smlouvy.
II. DOBA TRVÁNÍ PROVÁDĚCÍ SMLOUVY
1. Doba trvání Prováděcí smlouvy a možné způsoby jejího zániku
Minimální doba trvání Prováděcí smlouvy není stanovena.
Smluvní vztah založený Prováděcí smlouvou zaniká splněním nebo dohodou Smluvních stran
nebo odstoupením.
Příkazce může od Prováděcí smlouvy odstoupit, nebude-li Příkazník postupovat v průběhu
zadávacího řízení, resp. při poskytování jiných právních služeb dle Prováděcí smlouvy v souladu
s pokyny Příkazce, Rámcovou dohodou a/nebo Prováděcí smlouvou či právními předpisy. Účinky
odstoupení nastávají jeho doručením Příkazníkovi. V pochybnosti se má za to, že doručení
nastává třetí den ode dne odeslání odstoupení.
Ode dne odstoupení Příkazník nepokračuje ve výkonu práv a povinností podle Prováděcí
smlouvy. Příkazník je však povinen Příkazce upozornit na opatření potřebná k tomu, aby
se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Příkazci nedokončením činnosti podle Prováděcí
smlouvy.
Příkazce je oprávněn z vážných důvodů (které je vždy povinen specifikovat a v případě
dodatečné písemné žádosti Příkazníka též doložit) jednostranně od Prováděcí smlouvy odstoupit
s účinky ke dni doručení odstoupení.
Smluvní strany mohou od Prováděcí smlouvy odstoupit též z důvodů specifikovaných v článku
XI Rámcové dohody. Způsob a podmínky pro takové odstoupení se řídí režimem sjednaným
v článku XI Rámcové dohody.
Pokud se v případě zániku Rámcové dohody Smluvní strany nedohodnou jinak, nemá zánik
Rámcové dohody vliv na existenci a trvání Prováděcích smluv. Zánik Rámcové dohody je
důvodem, pro který může Příkazce odstoupit od Prováděcí smlouvy. Příkazník je v takovém
případě povinen učinit taková opatření, aby Příkazce byl schopen zajistit plynulé pokračování
činností nezbytných pro řádnou realizaci zadávacího řízení, které je předmětem Prováděcí
smlouvy.
III. PROHLÁŠENÍ PŘÍKAZNÍKA, SANKCE A NÁHRADA ŠKODY
1. Prohlášení Příkazníka
Příkazník prohlašuje, že veškerá Prohlášení Příkazníka daná Příkazci v článku XII Rámcové
dohody jsou platná a pravdivá i ke dni uzavření Prováděcí smlouvy.
2. Sankce
Sjednané smluvní pokuty dle Rámcové dohody budou hrazeny nezávisle na zavinění a na tom,
zda a v jaké výši vznikla v souvislosti porušením smluvní povinnosti škoda.
26
Klasifikace informací: Neveřejné
Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty dle Prováděcí smlouvy ani jejím skutečným
uhrazením nezaniká povinnost Příkazníka splnit povinnost, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní
pokutou; Příkazník je i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti.
Vznikem povinnosti zaplatit smluvní pokutu ani zaplacením smluvní pokuty dle Prováděcí
smlouvy nezaniká právo Příkazce odstoupit od Prováděcí smlouvy. Odstoupením od Prováděcí
smlouvy nezaniká nárok Příkazce na smluvní pokutu, k jejímuž zaplacení již Příkazníkovi vznikla
povinnost.
3. Odpovědnost za škodu
Příkazník odpovídá za škodu dle obecných právních předpisů. Příkazník dále odpovídá za škodu
na věcech převzatých od Příkazce k zařízení záležitostí a na věcech převzatých při jejím
zařizování od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče,
se kterou je Příkazník povinen postupovat. Příkazník neodpovídá za škodu, která byla způsobena
použitím podkladů převzatých od Příkazce nebo pokynů daných Příkazníkovi Příkazcem, pokud
Příkazník bez odkladu písemně upozornil Příkazce, že převzaté podklady jsou nesprávné nebo
pokyny dané Příkazcem jsou nevhodné, ale Příkazce na jejich použití trval.
USTANOVENÍPOUŽITELNÁPOUZEPROPROVÁDĚCÍSMLOUVYNAPOSKYTNUTÍSLUŽEB
SPECIFIKOVANÝCHVČLÁNKUV.ODST.1BOD1.1RÁMCOVÉDOHODY
(veškeré obchodní podmínky uvedené níže se v případě Prováděcích smluv na poskytnutí služeb
specifikovaných v článku V. odst. 1 bod 1.1 Rámcové dohody použijí vedle ustanovení uvedených
v obecné části výše; v případě rozporu mají aplikační přednost obchodní podmínky uvedené níže)
IV. ZASTOUPENÍ V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ A PORADENSKÁ ČINNOST
1. Zmocnění Příkazníka
Příkazce tímto ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 ZZVZ zmocňuje Příkazníka k výkonu všech
práv a povinností vyplývajících Příkazci, jako zadavateli veřejné zakázky specifikované
v příslušné výzvě/Prováděcí smlouvě k poskytnutí plnění ve smyslu článku VIII odst. 1 Rámcové
dohody (taková veřejná zakázka dále jen „VZ“), ze ZZVZ, vyjma práv a povinností
specifikovaných v ustanovení § 43 odst. 2 ZZVZ, a Příkazník se tímto zavazuje zastupovat
Příkazce při výkonu těchto práv a povinností. Pro vyloučení jakýchkoli pochybností Smluvní
strany sjednávají, že zastupování Příkazce Příkazníkem dle této Prováděcí smlouvy zahrnuje
zejména všechny činnosti stanovené v čl. V odst. 1 bod 1.1 písm. b) Rámcové dohody.
Vzorový text plné moci tvoří Přílohu A těchto Obchodních podmínek k Prováděcí smlouvě
(v případě plnění pro Dotčený subjekt budou odpovídající údaje upraveny).
Příkazník ve smyslu ustanovení § 43 a ustanovení § 44 odst. 1 ZZVZ předloží písemné čestné
prohlášení o tom, že není ve střetu zájmů, a to ve vztahu ke každému zadávacímu řízení
administrovanému Příkazníkem. Pokud Příkazník zjistí, že ke střetu zájmů došlo, zavazuje se
bezodkladně takovou skutečnost oznámit Příkazci.
2. Závazek Příkazníka poskytovat Příkazci poradenské služby
Příkazník se zavazuje, v souvislosti s Vyhrazenými úkony (tj. výkonem práv a povinností Příkazce
specifikovaných v ustanovení § 43 odst. 2 ZZVZ) vztahujícími se k zadávacímu řízení na zadání
VZ, poskytovat Příkazci komplexní poradenské služby vztahující se ke všem takovým
Vyhrazeným úkonům dle čl. V odst. 1 bod 1.1 písm. c) Rámcové dohody.
3. Výsledek činnosti Příkazníka
Jako výsledek činnosti Příkazníka předá Příkazník Příkazci veškerou dokumentaci o VZ dle čl. V
odst. 1 bod 1.1 písm. b) bod xxiv) Rámcové dohody.
4. Povinnost Příkazce udělit Příkazníkovi instrukci
Příkazce se zavazuje na písemnou žádost Příkazníka poskytnout Příkazníkovi před výkonem
jakéhokoli práva či povinnosti Příkazce v rámci zmocnění specifikovaného v článku IV odst. 1
těchto Obchodních podmínek k Prováděcí smlouvě, písemnou instrukci k výkonu takového práva
či povinnosti, a to bez zbytečného odkladu poté, co Příkazník o takovou instrukci požádá. Pokud
27
Klasifikace informací: Neveřejné
Příkazce požadovanou instrukci neposkytne, není Příkazník v prodlení s výkonem předmětných
práv a povinností.
V. DOBA PLNĚNÍ A LHŮTY V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ
1. Za splnění Prováděcí smlouvy se považuje okamžik ukončení zadávacího řízení na VZ, za který je
pro účely Prováděcí smlouvy považován den předání kompletní dokumentace o VZ Příkazci
(resp. Dotčenému subjektu v případě poskytnutí plnění pro Dotčený subjekt).
2. Příkazník se zavazuje provádět veškeré činnosti a činit úkony dle Prováděcí smlouvy
při respektování termínů specifikovaných v ZZVZ.
3. Příkazce se zavazuje činit Vyhrazené úkony při zadávání VZ (tj. úkony, ke kterým nelze dle ZZVZ
udělit zmocnění a činnosti, na kterých se strany případně písemně dohodnou) tak, aby byly vždy
dodrženy lhůty stanovené v ZZVZ, přičemž Příkazník je povinen před každým úkonem Příkazce
informovat o délce takových lhůt a předat související dokumenty, a to s ohledem na interní
postupy Příkazce (zejména s ohledem na termíny jednání rady kraje a termíny odevzdání
předkládaných materiálů pro jednání rady kraje, podpisy souvisejících dokumentů oprávněnou
osobou/osobami Příkazce apod.) s takovým předstihem, aby mohly být takové lhůty Příkazcem
dodrženy.
4. Smluvní strany si sjednávají, že činnosti Příkazníka při plnění činností dle čl. V odst. 1 bod 1.1
Rámcové dohody budou probíhat nejpozději v níže uvedených lhůtách, nedohodnou-li se
ve výjimečných případech Smluvní strany pro plnění konkrétní Prováděcí smlouvy a konkrétní
plnění předem jinak:
a) Příkazník zahájí činnosti spočívající v přípravě zadávacího řízení ihned po nabytí účinnosti
Prováděcí smlouvy;
b) Koncept dokumentace nezbytné pro zahájení zadávacího řízení na VZ (tj. dokument dle článku
V odst. 1 bod 1.1 písm. b) bod i) Rámcové dohody – předběžné oznámení, bude-li pro dané
zadávací řízení relevantní, nebo dokumenty obecně vymezené v čl. V odst. 1 bod 1.1 písm. b)
bod ii) Rámcové dohody) Příkazník předá Příkazci k odsouhlasení/doplnění nejpozději do 7
pracovních dnů, není-li stanovena v Objednávce/Prováděcí smlouvě lhůta jiná. Tento koncept
dokumentace již bude zahrnovat veškeré dotazy Příkazníka ve vztahu k předaným podkladům,
nezbytné pro dopracování čistopisu dokumentace k zadávacímu řízení na VZ. Lhůta pro
zpracování konceptu dokumentace počíná běžet okamžikem, kdy budou Příkazcem doručeny
Příkazníkovi podstatné podklady pro vypracování konceptu dokumentace nezbytné pro zahájení
zadávacího řízení na VZ;
c) Vypořádání podkladů/informací obdržených od Příkazce na dotazy Příkazníka dle písm. b)
tohoto odstavce v podobě jejich zapracování do konceptu dokumentace nezbytné pro zahájení
zadávacího řízení VZ provede Příkazník vždy nejpozději do 3 pracovních dnů od obdržení
těchto informací/podkladů od Příkazce;
d) Příkazník předloží Příkazci čistopis dokumentace nezbytné pro zahájení zadávacího řízení
na VZ nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení finálních informací/podkladů dle písm. c)
tohoto odstavce;
e) Příkazník se zavazuje, že formulář „oznámení předběžných informací“ bude odeslán k uveřejnění
v souladu se ZZVZ, nebo zadávací řízení na zadání VZ bude zahájeno nejpozději do 2
pracovních dnů od obdržení souhlasu Příkazce (v podobě usnesení rady kraje) s návrhem
čistopisu dokumentů specifikovaných v článku V odst. 1 bod 1.1 písm. b) bod i) nebo ii)
Rámcové dohody;
f) Příkazník se zavazuje, že dokumenty dle čl. V odst. 1 bod 1.1 písm. b) bod x) Rámcové dohody
nezbytné pro 1. jednání hodnoticí komise zpracuje a zároveň 1. jednání hodnoticí komise
uskuteční bezodkladně, nejpozději však do 1 měsíce od uplynutí lhůty pro podání nabídek
v rámci zadávacího řízení na VZ. Jednání hodnotící komise bude probíhat přednostně
elektronicky způsobem stanoveným dle interních postupů Příkazce a Příkazník zašle
členům/náhradníkům za členy hodnotící komise příslušné podklady elektronicky, nedohodnou-li
se Příkazce a Příkazník v konkrétním případě na jiném způsobu jednání hodnotící komise;
28
Klasifikace informací: Neveřejné
g) Další jednání hodnoticí komise Příkazník uskuteční nejpozději do 5 pracovních dnů
od získání poslední informace/dokladu nezbytného pro realizaci jednání hodnoticí komise. Pro
vyloučení jakýchkoliv pochybností se smluvní strany dohodly, že za získání informace/dokladu
nezbytného pro realizaci jednání hodnoticí komise se považuje zejména objasnění nabídky (příp.
zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny) dodavatelem, získání informace od třetí strany
o ověření údajů v nabídkách (např. reference apod.), příp. pokyny Příkazce týkající se dalšího
postupu v administrovaném zadávacím řízení atd.
VI. SOUČINNOST STRAN A DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI
1. Příkazce se zavazuje v souvislosti s procesem zadávání VZ (a to za předpokladu, že je to
relevantní ve vztahu k danému druhu zadávacího řízení na zadání VZ, o čemž je Příkazník
povinen Příkazce písemně informovat, včetně informace do kdy musí být v souladu se ZZVZ,
případně s Pravidly pro zadávání veřejných zakázek Moravskoslezského kraje (v účinném znění),
a s ohledem na lhůty a termíny zadávacího řízení příslušná komise ustavena) ustavit komise
v souladu se ZZVZ a Pravidly pro zadávání veřejných zakázek Moravskoslezského kraje
schválenými radou kraje v účinném znění. Součástí materiálu předkládaného radě kraje dle
čl. V odst. 1 bod 1.1 písm. b) bod ii) Rámcové dohody bude rovněž návrh jmenování
předmětných komisí, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Příkazce poskytne Příkazníkovi
nezbytnou součinnost potřebnou pro přípravu jmenování předmětných komisí.
Příkazce je v případě potřeby oprávněn požádat Příkazníka o vypracování vzoru jmenovacího
dekretu a Příkazník je povinen bezodkladně tento vzor vypracovat a předat jej Příkazci.
2. Je-li to relevantní ve vztahu k danému druhu zadávacího řízení na zadání VZ, o čemž je Příkazník
povinen Příkazce písemně informovat, a to s ohledem na interní postupy Příkazce (zejména
s ohledem na termíny jednání rady kraje a termíny odevzdání předkládaných materiálů pro
jednání rady kraje) s takovým dostatečným předstihem, aby mohly být takové lhůty Příkazcem
dodrženy, je Příkazce povinen nejpozději pět (5) pracovních dnů před uplynutím lhůty,
po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni (zadávací lhůta), rozhodnout o výběru
dodavatele a uzavření smlouvy, a to na základě úkonů Příkazníka ve smyslu čl. V odst. 1 bod
1.1 písm. b) bod xix) Rámcové dohody, a Příkazník zajistí odeslání oznámení o výběru
dodavatele ve smyslu čl. V odst. 1 bod 1.1 písm. b) bod xx) před uplynutím zadávací lhůty,
nedohodnou-li se v daném konkrétním případě Smluvní strany písemně předem jinak. V případě,
že dojde k uplynutí zadávací lhůty s povinností úhrady nákladů účastníkům z důvodu nedodržení
postupu dle tohoto odstavce ze strany Příkazníka, je Příkazník povinen tyto náklady uhradit.
3. Příkazce nesmí uzavřít smlouvu vztahující se k VZ dříve, než mu Příkazník oznámí, že uplynuly
lhůty stanovené ZZVZ, ve kterých smlouva nesmí být uzavřena.
4. Příkazce je povinen informovat Příkazníka o tom, že byla podepsána smlouva vztahující se k VZ,
a to nejpozději do 2 pracovních dnů od podpisu smlouvy. Současně Příkazce Příkazníkovi
sdělí, zda zajistil uveřejnění předmětné smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
5. Příkazce odpovídá za úplnost a správnost technických a obchodních podmínek, které předal
Příkazníkovi v rámci podkladů a informací nezbytných pro vypracování dokumentace nezbytné
pro zahájení zadávacího řízení ve smyslu článku V odst. 4 těchto Obchodních podmínek. Pokud
v průběhu zadávacího řízení budou dodavatelé vyžadovat jakékoliv doplnění nebo upřesnění
týkající se technických podmínek zadávací dokumentace, je Příkazce povinen obstarat
součinnost odborné osoby tak, aby odpovědi na dotazy byly předány Příkazníkovi nejpozději dva
(2) pracovní dny ode dne doručení žádosti o doplnění či upřesnění. Příkazník je pak povinen
zajistit činnosti dle čl. V odst. 1 bod 1.1 písm. b) bod v) Rámcové dohody, a to v souladu
se ZZVZ.
6. Zjistí-li Příkazník v průběhu plnění Prováděcí smlouvy, že pokyny Příkazce nebo jím zamýšlený
postup nejsou v souladu se ZZVZ nebo jej obcházejí, je povinen Příkazce na tuto skutečnost
písemně upozornit. Příkazník neodpovídá za škodu, která byla způsobena použitím podkladů
převzatých od Příkazce nebo pokynů daných Příkazníkovi Příkazcem, pokud Příkazník bez
odkladu písemně upozornil Příkazce, že převzaté podklady jsou nesprávné nebo pokyny dané
29
Klasifikace informací: Neveřejné
Příkazcem jsou nevhodné, ale ten na jejich použití trval.
7. Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Příkazci všechny okolnosti, které zjistil při
výkonu práv a povinností podle Prováděcí smlouvy, a které mohou mít vliv na změnu pokynů
nebo zájmů Příkazce.
VII. SANKCE A ZÁRUKA
1. Sankce
V případě, že Příkazník nedodrží některou lhůtu uvedenou v článku V odst. 4 těchto Obchodních
podmínek k Prováděcí smlouvě nebo lhůtu pro předání dokumentace dle čl. V odst. 1 bod 1.1
písm. b) bod xxiv) Rámcové dohody, je povinen zaplatit Příkazci smluvní pokutu ve výši 0,5 %
z celkové ceny za plnění dle Prováděcí smlouvy (bez DPH), a to za každý i započatý den prodlení.
V případě, že Příkazník nedodrží lhůty stanovené v ZZVZ, je povinen zaplatit Příkazci smluvní
pokutu ve výši 1 % z celkové ceny za plnění dle Prováděcí smlouvy (bez DPH), a to za každý
zjištěný případ.
V případě, že dokumentace o VZ předaná Příkazci Příkazníkem nebude kompletní, je Příkazník
povinen zaplatit Příkazci smluvní pokutu ve výši 10 % z celkové ceny za plnění dle Prováděcí
smlouvy (bez DPH), a to za každý zjištěný případ.
V případě porušení povinností dle čl. IV odst. 2 a 3 těchto Obchodních podmínek k Prováděcí
smlouvě se Příkazník zavazuje zaplatit Příkazci smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové ceny
za plnění dle Prováděcí smlouvy (bez DPH), a to za každý zjištěný případ.
V případě, že dojde k uplynutí zadávací lhůty s povinností úhrady nákladů účastníkům z důvodu
nedodržení postupu dle čl. VI odst. 2 těchto Obchodních podmínek ze strany Příkazníka, je
Příkazník povinen tyto náklady v plné výši uhradit.
2. Záruka
Příkazník odpovídá za zákonný průběh zadávacího řízení na zadání VZ a za plnění podle této
Prováděcí smlouvy, a to v následujícím rozsahu:
a) Příkazník odpovídá za škody prokazatelně vzniklé v důsledku porušení ZZVZ, jiných právních
předpisů nebo neplnění podmínek sjednaných v Prováděcí smlouvě či Rámcové dohodě,
b) záruční lhůta je stanovena na dobu 2 let (24 měsíců) a začíná plynout ode dne uzavření
smlouvy na VZ s vybraným dodavatelem nebo změny uzavřené smlouvy nebo od zrušení
zadávacího řízení,
c) Příkazník poskytuje další záruky za bezvadnou přípravu a organizační zajištění celého
průběhu zadávacího řízení na zadání VZ, a to v následujícím rozsahu:
• v případě zrušení zadávacího řízení na zadání VZ či jednotlivého úkonu v rámci
zadávacího řízení Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže z důvodů na straně
Příkazníka, či v případě zrušení zadávacího řízení či jednotlivého úkonu v rámci
zadávacího řízení na základě rozhodnutí Příkazce (zadavatele) z důvodů na straně
Příkazníka (nikoliv tedy v případě zrušení na základě rozhodnutí Příkazce nevyvolaného
Příkazníkem), se Příkazník zavazuje provést následné organizační zajištění (nového)
zadávacího řízení na zadání VZ či jednotlivého úkonu v rámci zadávacího řízení, a to
na vlastní náklady,
• dojde-li z důvodů nesplnění či porušení povinností Příkazníka k uznání návrhu
stěžovatele Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže za důvodný a následnému
nařízení nového úkonu v rámci zadávacího řízení na zadání VZ nebo provedení
nápravných opatření, tato Příkazník provede na vlastní náklady,
• dojde-li z důvodů nesplnění či porušení povinností Příkazníka k uložení majetkové
sankce a (nebo) úhrady nákladů řízení Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, jde
tato sankce včetně povinnosti nahradit náklady řízení v plné výši k tíži Příkazníka;
shodné ustanovení platí i v případě uložení sankce jiným subjektem; takovouto
majetkovou sankci Příkazník uhradí Příkazci na základě faktury vystavené Příkazcem.
30
Klasifikace informací: Neveřejné
Příloha A Obchodních podmínek k Prováděcí smlouvě
Vzorový text plné moci
Moravskoslezský kraj se sídlem 28. října 2771/117, 702 00 Ostrava, IČ: 70890692, zastoupen Ing.
Josefem Bělicou, Ph.D., MBA, hejtmanem kraje (dále jen „zmocnitel“)
tímto zmocňuje
(dodavatele), se sídlem ………………, IČO: ………………, zapsanou v ……………… rejstříku
vedeném u ……………… soudu v ………………, sp. zn. ………………, jejímž jménem jedná
………………(doplnídodavatel)(dále jen „zmocněnec“)
k provádění úkonů nezbytných pro výkon práv a povinností Moravskoslezského kraje jako zadavatele
při zadávání veřejných zakázek na základě RÁMCOVÉ DOHODY ZAJIŠTĚNÍ KOMPLEXNÍCH SLUŽEB
SOUVISEJÍCÍCH S ADMINISTRACÍ ZADÁVACÍCH ŘÍZENÍ VČETNĚ POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍHO
PORADENSTVÍ V OBLASTI VEŘEJNÉHO INVESTOVÁNÍ, uzavřené dne ……. (dále jen „Rámcová dohoda“)
v souladu s ustanovením § 43 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), toto zmocnění opravňuje zmocněnce k výkonu všech právních
jednání souvisejících s veřejnými zakázkami, vyjma jednání dle § 43 odst. 2 ZZVZ. Zmocnitel tímto dále
zmocňuje zmocněnce k zastupování ve správním řízení u orgánu dohledu ve věci výše specifikované
veřejné zakázky. Zmocněnec je oprávněn k zastupování ve správním řízení u orgánu dohledu ve věci
výše specifikované veřejné zakázky zmocnit další osobu splňující podmínky rámcové dohody.
Tato plná moc je platná do …… {dobyukončenízadávacíhořízeníkzadáníshoraspecifikovanéveřejné
zakázky}, nebude-li však zmocnitelem odvolána dříve.
V [BUDEDOPLNĚNOZADAVATELEM]dne ……………………
……………………………………..
za Moravskoslezský kraj
hejtman kraje
Plnou moc v celém jejím rozsahu přijímám.
V [BUDEDOPLNĚNOZADAVATELEM]dne ……………………………………
……………………….....................................
(DODAVATEL)
(OSOBAJEDNAJÍCÍZADODAVATELE)
31
Klasifikace informací: Neveřejné