Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O dílo
registrační číslo 225/09/03
Číslo smlouvy objednatele: SML-76/1030/OST/20/2025
uzavřená podle § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
(dále také „smlouva“)
I.
Smluvní strany
1. Obchodní firma: Správa a údržba silnic Pardubického kraje
Statutární orgán: ředitel
Funkce: Doubravice 98, 533 53 Pardubice
Sídlo: 00085031
IČ: Pr 162 vedená u Krajského soudu v Hradci Králové
Spisová značka:
(dále jen „objednatel“)
2. Obchodní firma: EXON s. r. o.
Statutární orgán: jednatel
Funkce: Vrážská 73/10, Radotín, 153 00 Praha 5
Sídlo: 26376326
IČ: CZ26376326
DIČ: Městský soud v Praze, spisová značka C 257152
Registrace:
(dále jen „zhotovitel“)
uzavřely tuto smlouvu:
II.
Účel smlouvy
1. Účelem této smlouvy je vymezení přesných podmínek pro zhotovení a převzetí díla uvedeného včl.
III. a pro určení vzájemných vztahů smluvních stran.
III.
Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je zhotovení díla „Rozšíření DMS ELO“ (dále také „IS“), jehož plnění se skládá
z:
Stránka 1 z 8
a) Agendy Smlouvy
b) Integrace na ABRA
c) Agendy Veřejné zakázky^
IV.
Oprávnění zástupci smluvních stran - řídící tým projektu
1. Smluvní strany se v zájmu plynulého pokračování prací a optimálního plnění předmětu díla dohodly na
stanovení oprávněných zástupců za obě smluvní strany, kteří budou tvořit řídící tým projektu (ŘTP):
Smluvní Funkce Jméno a Kontakt Mobilní
strana příjmení Email telefon
Zhotovitel Vedoucí
Objednatel realizačního týmu
Člen realizačního
týmu - zástupce
vedoucího
Člen realizačního
týmu
Člen realizačního
týmu
Vedoucí
realizačního týmu
Člen realizačního
týmu - zástupce
vedoucího pro
tpodul smlouvy
Člen realizačního
týmu zástupce
vedoucího pro
modul veřejné
zakázky
Člen realizačního
týmu
Člen realizačního
týmu
Člen realizačního
týmu
Člen realizačního
týmu
Oprávnění zástupci obou smluvních stran mohou být v případě potřeby změněni, tato změna bude bez
zbytečného odkladu oznámena druhé smluvní straně.
ŘTP plní tyto úkoly:
a) upřesňuje a vyhodnocuje harmonogram a postup prací,
b) zajišťuje kontrolu veškerých výstupů jednotlivých fází projektu,
c) akceptuje dílčí etapy projektu a celé dílo,
d) vyžaduje-li to situace, přijímá nápravná opatření pro splnění všech cílů projektu,
e) zajišťuje požadavky členů realizačního týmu druhé smluvní strany na součinnost,
f) eskaluje problémy, na jejichž řešení se ŘTP neshodl, nebo které nelze rozhodnout kompetencí
ŘTP, najednání smluvní úrovně.
ŘTP se mohou účastnit podle potřeby i další zástupci objednatele a zhotovitele, a to pravidelně či
pouze pro potřeby projednání specifického tématu, avšak vždy se souhlasem obou vedoucích
realizačních týmů.
ŘTP se schází k jednání dle potřeby bezodkladně, a to na výzvu Vedoucího realizačního týmu kterékoli
V Příloze Č.1 je Agenda Veřejné zakázky označována jako Agenda Výběrové řízení nebo Veřejné zakázky.
Stránka 2 z 8
smluvní strany.
6. Členové ŘTP se vzájemně Informují I mimo jednání ŘTP, a to zejména o skutečnostech, které mohou
být významné pro plnění předmětu smlouvy.
7. Vhodné pracovní prostředí projednání ŘTP zajistí na svůj náklad objednatel.
8. ŘTPje oprávněn jednat, pokud jsou za každou smluvní stranu přítomni alespoň dva její zástupci, z toho
alespoň jeden musí být vedoucí realizačního týmu nebo jeho zástupce.
9. V povinném programu ŘTP vždy projedná:
a) dosavadní průběh projektu,
b) plnění a aktualizace harmonogramu,
c) zjištěné problémy a způsob jejich řešení,
d) plán dalšího postupu,
e) rizika,
f) vyhodnocení dosavadní součinnosti a další požadavky na součinnost obou stran,
g) změnové řízení.
10. Z každého jednání ŘTP je povinně zpracován zápis, který do tří pracovních dnů po skončení jednání
zpracuje a e-mailem rozešle všem členům ŘTP vedoucí realizačního týmu zhotovitele nebo jeho
zástupce. Členové ŘTP, kteří byli přítomni na jednání, jsou povinni do jednoho pracovního dne po
obdržení zápisu vyjádřit e-mailem souhlas nebo nesouhlas se zápisem; pokud se nevyjádří, považuje
se toto za souhlas se zápisem. V případě nesouhlasu musí člen ŘTP uvést konkrétní důvod
nesouhlasu a návrh nového znění příslušné části zápisu. Vypořádání takového návrhu musí být
provedeno do jednoho pracovního dne po vyjádření nesouhlasu, jinak se musí ŘTP bezodkladně sejít
znovu a tuto situaci řešit osobním jednáním. Nepřítomní členové ŘTP berou zápis pouze na vědomí.
V.
Místo plnění
1. Místem plnění jsou sídlo objednatele a sídlo a jednotlivé provozovny zhotovitele.
VI.
Doba plnění
1. Zhotovitel se zavazuje provádět, dokončit a předat dílo objednateli dle následujícího harmonogramu:
Etapa Fáze Zhotovitel Objednatel Termín Platební milník!
cena bez DPH
Začátek projektu D*
Agenda Smlouvy 1. 200.000 Kč bez
Analýza Zpracování Součinnost D + 1 až D + 20 DPH
Zprovoznění systému v rozsahu Implementace Součinnost, dílčí testování D + 21 až D + 40 III. 50.000 Kč bez
Analýzy DPH
Pilotní provoz Školení administrátorů a Zajištění účasti na D + 41 až D + 60
klíčových uživatelů, testování školení, testování D + 61 až D + 65
Předání, zprovoznění Předání Akceptace
Integrace na Analýza Zpracování Součinnost
ABRA
D + 21 až D +40
Integrace Implementace Součinnost, dílčí testování D + 41 až D + 60
Pilotní provoz
Školení administrátorů a Zajištění účasti na D + 61 až D + 81
Předání, zprovoznění klíčových uživatelů, testování školení, testování
Předání Akceptace D + 81 až D + 85
Agenda Veřejné Analýza Zpracování Součinnost D + 41 až D + 60
zakázky
Stránka 3 z 8
Zprovoznění systému v rozsahu Implementace Součinnost, dílčí testování D + 61 až D + 80
Analýzy
Pilotní provoz Školení administrátorů a Zajištění účasti na D + 81 a D + 100 II. 200.000 Kč bez
klíčových uživatelů, testování školení, testování D + 101 až D + 105 DPH
Předání, zprovoznění Předání
Akceptace
Konec projektu D + 105
D* - Den D je den dohody spuštění prací, přičemž ke spuštění prací dojde nejpozději do 30 dní ode
dne, kdy bude Objednatelem připravena potřebná infrastruktura pro zprovoznění základního systému
(K tomu dojde nejpozději do 90 dnů od nabytí účinnosti této Smlouvy.
Jakékoliv změny termínů provedení jednotlivých plnění musí být projednány a odsouhlaseny ŘTP,
eskalovány najednání smluvní úrovně a zpracovány formou dodatku, který se připojí jako příloha k této
smlouvě.
V případě, že jednotlivé termíny nebudou zaviněním zhotovitele dodrženy, je objednatel oprávněn
uplatnit vůči zhotoviteli sankci dle či. IX., odst. 1.
Pokud bude objednatel v prodlení s poskytnutím náležité součinnosti nutné pro zhotovení díla, je
zhotovitel oprávněn předat hotové dílo objednateli později o stejný počet dní, po které byl objednatel v
prodlení.
Plnění předmětu díla je na dobu určitou - do termínu zahájení rutinního provozu.
VII.
Předání a převzetí díla
Dílčí předání předmětu díla dle této smlouvy se uskuteční po skončení jednotlivých fází v termínech
ukončení příslušné fáze podle tabulky uvedené v čl. VI., odst. 1., pokud se smluvní strany nedohodnou
jinak.
Předání celého předmětu díla dle této smlouvy se uskuteční v termínu do zahájení rutinního provozu
podle tabulky uvedené v čl. VI., odst. 1., pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
Zhotovitel je povinen vyzvat objednatele k převzetí díla nebo jeho částí, nejméně 5 dní před jeho
dokončením.
Zhotovitel je povinen předat objednateli hotové dílo v kvalitě odpovídající obvyklému účelu díla,
právním předpisům a příslušným technickým normám, spolu s veškerou potřebnou dokumentací a
doklady.
O předání díla, nebo jeho části, sepíší smluvní strany protokol, v němž bude uveden stav díla v
okamžiku předání a případné vady. Převzetí objednatelem musí být potvrzeno podpisem akceptačního
protokolu.
Při přejímce objednatel písemně v akceptačním protokolu uvede jedno z následujících akceptačních
kritérií:
a) dílo (nebo příslušná dílčí část) je bez vad,
b) dílo (nebo příslušná dílčí část) vykazuje drobnou vadu,
c) dílo (nebo příslušná dílčí část) vykazuje méně závažnou vadu,
d) dílo (nebo příslušná dílčí část) vykazuje závažnou vadu.
V případě uvedení akceptačních kritérií b) až d) je objednatel povinen v akceptačním protokolu uvést
podrobné písemné zdůvodnění svého hodnocení.
Za závažnou vadu se bude považovat vada, která je prokazatelně v hrubém rozporu s touto smlouvou.
Za drobnou vadu se bude považovat vada, která je formálního rázu.
Všechny ostatní vady budou považovány za méně závažné.
Pokud se na klasifikaci akceptačních kritérií a na způsobu a termínu odstranění vad smluvní strany
neshodnou, řeší spor v souladu s čl. XIII.
Stránka 4z 8
7. Objednavatel je povinen akceptační protokol podepsat, nebo ho nejpozději do 5 pracovních dnů předat
podepsaný zhotoviteli. O dobu, po kterou se nepodepsaný akceptační protokol nachází u objednatele,
se posouvají termíny podle tabulky uvedené v či. VI., odst. 1. Pokud objednatel ve lhůtě 5ti pracovních
dnů akceptační protokol zhotoviteli nepředá, považuje se akceptační protokol za podepsaný s
akceptačním kritériem uvedeným v či. VII., odst. 6., bod a).
Vlil.
Cena díla a způsob placení
1. Celková cena díla, dohodnutá touto smlouvou, je 450.000,00 Kč. Tato cena je konečná a je v ní
zahrnuta jednak odměna zhotovitele za zhotovení díla, a i veškeré účelně vynaložené náklady
zhotovitele na zhotovení díla.
2. Cena je uvedena bez DPH, na fakturách bude k ceně připočteno DPH v aktuální zákonné výši.
3. Kalkulace ceny za dílo a platební milníky jsou uvedeny v tabulce v čl.VI., odst.1 Smlouvy.
4. Cena jednotlivých dílčích plnění smlouvy bude uhrazena na základě faktur zhotovitele vystavených v
termínech ukončení jednotlivých fází dle čl. VI., odst. 1.
Fakturu je oprávněn zhotovitel vystavit a objednatel je povinen ji akceptovat, pokud akceptační protokol
dle čl. VIL, odst. 5. obsahuje jedno z akceptačních kritérií stanovených v čl. VIL, odst. 6, body a) až c).
5. Vystavená faktura zhotovitelem bude splatná do 15 dnů od jejího doručení objednateli.
6. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli fakturované ceny, a to převodem na jeho účet, který bude
uveden na příslušné faktuře. Zaplacením se rozumí odepsání fakturované částky z účtu objednatele
ve prospěch účtu zhotovitele.
7. Bude-li objednatel v prodlení s placením peněžitých závazků, je zhotovitel oprávněn vůči objednateli
uplatnit sankci dle čl. IX., odst. 4.
IX.
Smluvní sankce
1. V případě prodlení zhotovitele s předmětem plnění je objednatel oprávněn požadovat zaplacení
smluvní pokuty ve výši 0,01 % z ceny příslušného plnění uvedené včl. Vlil., odst. 4. této smlouvy
za každý, i započatý, den prodlení.
2. Zhotovitel neodpovídá za jakékoliv opožděné poskytnutí či neposkytnutí služby v rámci této smlouvy,
pokud toto bude zaviněno okolnostmi vylučujícími odpovědnost.
3. Po dobu nesoučinnosti objednatele není zhotovitel v prodlení. O tuto dobu se posouvá termín plnění.
4. V případě prodlení objednatele se zaplacením fakturyje zhotovitel oprávněn požadovat od objednatele
úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý, i započatý, den prodlení.
5. Smluvní sankce jsou splatné do 14 dnů ode dne, kdy smluvní strana, která má nárok na zaplacení
smluvní sankce, doručí druhé smluvní straně výzvu k zaplacení smluvní sankce.
6. Úhradou smluvních sankcí není dotčen nárok na náhradu vzniklé škody; O náhradě škody platí obecná
ustanovení § 1971 OZ, ve znění pozdějších předpisů.
X.
Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel je povinen zejména zaplatit zhotoviteli cenu plnění, tak jak je sjednána v čl. Vlil.
2. Objednatel se zavazuje ke splnění technických požadavků uvedených v kapitole 5.4. a související
Nabídky zhotovitele.
3. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli na svůj náklad:
a) součinnost nezbytnou pro řádné plnění závazků zhotovitele dle této smlouvy, včetně poskytnutí
dokumentů a informací potřebných pro řádné provedení díla,
b) přístup na příslušná pracoviště objednatele,
c) vhodné pracovní prostředí a přístup k HW a SW prostředkům, které dílo využívá ke svému provozu,
d) před prováděním prací v prostorách a na zařízeních objednatele, seznámit zhotovitele, resp.
zhotovitelem pověřené osoby k plnění díla, s riziky BOZP na pracovišti, dále s provozně
bezpečnostními předpisy a návody výrobce zařízení (podle charakteru prací) a pro práci zajistit
předepsané OOPP.
Stránka 5z 8
4. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy za dodržení podmínek stanovených v čl. XIV.
5. Objednatel je povinen zachovat mlčenlivost (nesdělit bez předešlého písemného svolení zhotovitele
třetí straně informace) o skutečnostech, které se v souvislosti s plněním předmětu smlouvy o zhotoviteli
dozvěděl a které nejsou současně prokazatelně veřejně známé.
6. Objednatel se zavazuje po dobu platnosti této smlouvy umožnit zhotoviteli vzdálený zabezpečený
přístup k IS.
7. Objednatel se zavazuje, že ve smyslu zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v
aktuálním znění, poskytne zhotoviteli na jeho vyžádání "Osvědčení k prokázání technických
kvalifikačních předpokladů" vztahující se k předmětu této smlouvy, a to ve formě požadované
zhotovitelem.
XI.
Práva a povinnosti zhotovitele
Zhotovitel je povinen zejména provést předmět smlouvy podle čl. a předat jej objednateli ve lhůtě
určené v čl. VI. K tomu se zavazuje:
a) zajistit potřebný počet pracovníků tak, aby předmět smlouvy byl naplněn v odpovídající kvalitě a v
termínech stanovených ve smlouvě,
b) při plnění předmětu smlouvy, brát zřetel na provozní potřeby objednatele,
c) před prováděním jakýchkoliv prací v prostorách a na zařízeních objednatele se seznámit s riziky
BOZP na pracovišti, dále se seznámit s provozně bezpečnostními předpisy a návody výrobce
zařízení (podle charakteru prací) a při práci používat předepsané OOPP.
Zhotovitel je oprávněn pověřit provedením části díla subdodavatele. T uto skutečnost je bez zbytečného
odkladu povinen oznámit druhé smluvní straně. Při provádění díla subdodavatelem má zhotovitel
odpovědnost, jako by příslušnou část díla prováděl sám.
3. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této smlouvy za dodržení podmínek stanovených v čl. XIV.
4. Zhotovitel je povinen zachovat mlčenlivost (nesdělit bez předešlého písemného svolení objednatele
třetí straně informace) o skutečnostech, které se v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy o
objednateli dozvěděl a které nejsou současně prokazatelně veřejně známé.
XII.
Odpovědnost za vady / Záruka za jakost
(dále jen „záruka“)
1. Smluvní strany prohlašují, že předmět plnění je považován za bezvadný, okamžikem jeho předání
a oboustranné písemné akceptace. Poskytovatel, s ohledem na charakter předmětu plnění,
neposkytuje objednateli právo ze záruky.
XIII.
Řešení sporů
1. Pokud nastanou mezi zhotovitelem a objednatelem jakékoli spory v souvislosti s touto smlouvou,
budou je obě smluvní strany řešit v dobré víře a s použitím odpovídajících přiměřených prostředků za
účelem jejich urovnání smírnou cestou.
2. Smluvní strany mohou využít pro pomoc s technickými stránkami řešených sporů nezávislého
technického experta vybraného oběma smluvními stranami.
3. Jestliže ani do 14 dní po vyjádření nezávislého technického experta zůstane spor neurovnán, může
kterákoli strana podat návrh na zahájení příslušného soudního řízení.
XIV.
Výpověď smlouvy
1. Smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran, písemným odstoupením od smlouvy
nebo písemnou výpovědí.
2. Objednatel má právo po předchozím písemném upozornění zhotovitele, ve kterém mu stanoví
přiměřenou lhůtu k dodatečnému splnění jeho povinnosti, odstoupit od smlouvy v případě podstatného
Stránka 6 z 8
porušení povinností zhotovitelem. Za podstatné porušení povinností se považuje zejména:
a) opakované neplnění sjednaných termínů, a to i přes písemné upozornění objednatele, ve kterém
objednatel stanoví zhotoviteli přiměřenou lhůtu k nápravě od doručení písemného upozornění ze
strany objednatele,
b) jestliže zhotovitel neprovádí sjednané plnění i přes písemné upozornění objednatele řádně, resp.
provádí nebo dodá sjednané plnění nekvalitně či vadně.
3. Zhotovitel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení se splatnou
cenou dodávky služby a objednatel nezaplatí zhotoviteli splatnou cenu dodávky služby ani v náhradním
termínu splatnosti po předchozím písemném upozornění zhotovitele, ve kterém mu zhotovitel stanoví
dodatečnou lhůtu k plnění minimálně však v délce 60 dnů od doručení tohoto písemného upozornění
zhotoviteli.
XV.
Porušení smluvní povinnosti
1. Poruší-li zhotovitel povinnost ze smlouvy, nahradí škodu z toho vzniklou objednateli.
2. Povinnosti k náhradě se zhotovitel zprostí, prokáže-li, že mu ve splnění povinnosti ze smlouvy dočasně
nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na
jeho vůli.
3. Ustanovení předchozích odstavců se přiměřeně použijí i tehdy, pokud v důsledku porušení smluvní
povinnosti objednatele vznikne škoda zhotoviteli.
XVI.
Ochrana informací
1. Smluvní strany se zavazují:
a) zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech obchodního tajemství, o kterých se dozvědí v
souvislosti s plněním předmětu smlouvy,
b) neposkytovat žádné informace, dokumenty nebo jejich kopie třetím osobám; nevyužívat ve
prospěch svůj ani jiných (mimo předmětného projektu) uvedené dokumenty a informace,
c) vykonat všechna opatření k zamezení přístupu třetích neoprávněných osob k těmto informacím a
dokumentům,
d) informace získané na základě plnění této smlouvy nepoužít pro jiné účely než pro plnění podmínek
této smlouvy.
2. Smluvní strany považují tuto smlouvu za důvěrnou. S ohledem na tuto skutečnost není žádná ze stran
smluvních oprávněna umožnit nahlédnutí do této smlouvy nebo poskytnout informace z nich kterékoli
třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu druhé strany.
3. Závazek dle předchozích bodů se smluvní strany zavazují dodržovat po celou dobu trvání smlouvy i
po jejím skončení, a to až do doby, než se tyto informace stanou obecně známé. To neplatí v případě,
kdy objednateli nebo zhotoviteli vznikne povinnost výše uvedené informace poskytnout podle obecně
závazných právních předpisů.
XVII.
Zákaz konkurence
1. Žádná ze smluvních stran po dobu poskytování plnění, ani v době nejméně 24 měsíců po jeho
ukončení, neučiní jakékoli kroky s cílem získat pro spolupráci nebo do pracovněprávního či jiného
obdobného vztahu pracovníka druhé smluvní strany. V případě porušení této povinnosti je smluvní
strana, která tuto povinnost poruší, povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši
500.000,- Kč.
XVIII.
Výhrada vlastnictví
1. Objednatel získává vlastnické právo k dodaným produktům dle předmětu smlouvy uvedených v čl. III.,
odst. 1. až po úplném zaplacení ceny díla uvedené včl. Vlil., odst. 1. Do této doby je výhradním
Stránka 7 z 8
vlastníkem dodaných produktů předmětu smlouvy zhotovitel.
XIX.
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, účinnosti okamžikem
zveřejnění smlouvy v registru smluv v souladu se zákonem o registru smluv č. 340/2015 Sb..
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích s platností originálu, z nichž každá ze smluvních
stran obdrží po jednom.
Tato smlouva může být měněna pouze písemnými, vzestupně číslovanými, dodatky, kterě se postupně
připojí jako přílohy k těto smlouvě.
Otázky výslovně touto smlouvou neupraveně se řídí českým právním řádem, zejměna ustanoveními
občanskěho zákoníku.
Tato smlouvaje uzavřena v souvislosti s uzavřenou Servisní smlouvou č.220/09/03, jako „Aktualizace
a rozvoj IS“ dle čl.lll., odst.1, písm. b) uvedená Servisní smlouvy a dokončení předmětu bude
považováno za rozšíření IS dle čl. Vlil, odst.1, písm.a) uvedená Servisní smlouvy.
6. Účastníci prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravě a svobodně vůle, nikoli v tísni
nebo za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Smlouvu si přečetli, souhlasí bez výhrad s jejím
obsahem a na důkaz toho připojují svě podpisy.
Přílohy:
Příloha č.1 - Nabídka EXON s.r.o.. Rozšíření DMS ELO pro Správa a údržba silnic Pardubickěho kraje.
(Kapitola 6.2 Řízená dokumentace není předmětem těto Smlouvy).
V Pardubicích V Praze
objednatel zhotovitel
Stránka 8z 8