Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Provozní dohoda
na akci
JTI
Nová Spirála
Provozní dohoda je uzavřena na základě Podnájemní smlouvy ev. č. ZA25 – 4051
Tato provozní dohoda je ve smyslu platných ustanovení Podnájemní smlouvy jejím
oboustranně schváleným závazným upřesněním. Závazky z ní vyplývající jsou rovnocenné
závazkům z Podnájemní smlouvy.
Podnájemce: Nájemce:
NEXT LEVEL s.r.o. Výstaviště Praha, a.s.
IČ: 254 868 37
1
Výstaviště Praha, a. s.
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7
www.navystavisti.cz
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329
I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
1. Veškeré práce a služby podnájemce objednává výhradně u pověřeného pracovníka
nájemce, a to vždy v rámci této Provozní dohody event. dodatečnými písemnými
doobjednávkami. Pouze pověřený pracovník nájemce předává objednávky
subdodavatelům nájemce, pokud není stranami výslovně písemně předem dohodnuto
jinak.
2. Provádění těchto prací a služeb zajišťují nájemce a jeho subdodavatelé.
3. Veškeré níže rozepsané služby jdou k tíži podnájemce. Podnájemce je uhradí na
základě faktur nájemce.
4. Podnájemce v termínech dle této Provozní dohody předloží všechny potřebné
dokumenty a podklady.
II. ZÁKLADNÍ INFORMACE, ČASOVÝ HARMONOGRAM, PROSTORY A PLOCHY
Pověřený pracovník nájemce: XXX
Pověřený pracovník podnájemce: XXX
Pronajaté plochy a prostory: Nová Spirála komplet
Typ akce: Konference, udílení cen
Akce: Veřejná
Počet osob: 550
Časový harmonogram:
od do poznámka
Montáž + zkoušky 13/10 8:00 příchod 14:00 Content check
produkce, příjezd 16:30 Sound check
18:30 Generální zkouška
technika 20:30 Keynote speakers
rehearsal
8:30 návoz rámu
a produkčního
vybavení
9:00 příjezd catering
10:00 příjezd AB
party – stavba
registrace
12:00 příjezd party
nábytek
13:30 příjezd flower
service, kamery
12:00
14:00
17:00
18:30
21:00 konec
14/10 6:30 příchod
produkce
7:00 příjezd
catering, technici,
hostesky, kamery
7:30 příchod promo
Stránka 2 z 6
Akce 8:00 příjezd 8:45 Content check
Demontáž smilebox 9:00 Mix check
8:00
8:45 12:30 Lunch
9:00 open door 15:10 Coffee break
10:00 konference
11:30
12:30 konference
14:45
15:10 konference
17:30 konec
na Velkém sále
a deinstalace
17:00 afterparty
na Malém sále
15/10 Konec
afterparty
14/10 18:00
deinstalace
na Velkém sále
15/10 2:00
deinstalace
na Malém sále
V případě úpravy uvedeného časového rozvrhu bude přizpůsobena pracovní doba provozních
služeb. Podnájemce je povinen oznámit změny vždy nejpozději do 12:00 hod., pokud není
dohodnuto jinak.
Termín předání prostor do užívání podnájemci: 13/10/2025 v 5:00 hod.
Termín zpětného převzetí prostor: 15/10/2025 v 5:00 hod.
(pozn.: tyto termíny platí i pro odečty energií)
Seating/Technické uspořádání:
Velký sál:
Seating v přízemí 77 míst dle půdorysu, 6 ks nivteků 1x2 m 80 cm nohy do rezervy, měsíčky
20 cm, vnější prstenec se nepohybuje a zůstává v 0 m, točí se pouze vnitřní točna, showfolie
na 1. a 4. balkon, bílý baletizol na celou podlahu, deinstalace 1 balkonu pro kameru bude
upřesněno
Malý sál:
V průběhu konference tam bude catering – dodají si všechen mobiliář, po konferenci afterparty,
hraje tam jejich DJ
III. SLUŽBY
1. PLÁNY PROSTOR A PLOCH
Nájemci budou ze strany podnájemce předány před zahájením montáže tyto plány:
- Plány prostor a ploch (plány rozmístění mobiliáře a dalšího vybavení)
- Plán přípojek vody, odpadu a elektro přípojek (s přesným rozpisem počtu připojení
a výši KW)
- Plán prostor zohledňující požární a bezpečnostní předpisy
Stránka 3 z 6
2. DODÁVKY VODY, ELEKTRICKÉ ENERGIE, TEPLA, ROZVODY
- Vlastní napojení hlavních přívodů do rozvodné sítě zajistí nájemce. Revizní zprávu
hlavních elektro přívodů zajišťuje nájemce.
- Jednotlivé elektro přípojky zajistí podnájemce. Revizní zprávy jednotlivých
elektrospotřebičů a prodlužovacích kabelů zajišťuje podnájemce.
- Dodávka tepla zajišťuje nájemce na náklady podnájemce. Vytápění bude prováděno
na základě dohody podnájemce s pověřeným pracovníkem nájemce s ohledem
na venkovní klimatické podmínky.
- Před zahájením a po skončení akce bude proveden odečet měřidel.
3. POŽÁRNÍ OCHRANA, HASIČSKÁ HLÍDKA
osob 13/10/2025 14/10/2025 15/10/2025 Poznámka
1 8:00 21:00 6:30 24:00 0:00 2:00
1 9:00 24:00 0:00 2:00
- Podnájemce je povinen řídit se Nařízením č. 15/2003 Sb. hl. m. Prahy
- Dress code: společenský oblek černé barvy
- Reprezentativní vystupování
4. OSTRAHA
- Podnájemce si zajistí vlastní security
5. PARKOVÁNÍ A VJEZD DO AREÁLU
- Podnájemce obdrží od nájemce 20 ks parkovacích karet, které umožňují vjezd
po dobu podnájmu a parkování dle domluvy
- Vjezd do areálu Výstaviště přímo k Nové Spirále – pouze na vjezdová povolení
po předchozí dohodě s produkcí Nové Spirály
- Přísný zákaz parkování na k tomu neurčených plochách
6. ZDRAVOTNÍK
osob 14/10/2025 Poznámka
1 9:00 24:00
- Zajišťuje Nová Spirála
7. ÚKLID PROSTOR
osob 13/10/2025 14/10/2025 Poznámka
1 7:00 24:00 7:00 24:00
1 7:00 24:00 7:00 24:00
- Úklid Velkého i Malého sálu, včetně všech přilehlých toalet, šaten apod.
- Generální úklid po akci
8. ODVOZ ODPADU
- Kontejner 8 m³ - v rámci základních služeb
9. INTERNET
- Pevné datové připojení do režie s rychlostí 50/50Mb, základní wifi
Stránka 4 z 6
10. OPERÁTOR SCÉNICKÉ TECHNOLOGIE (JEVIŠTĚ, STROPNÍ TRUSSY,
RIGGING)
osob 13/10/2025 14/10/2025
1 14:00 20:30 8:00 17:30
- Seating 77 míst v přízemí dle zákresu do půdorysu
- Měsíčky 20 cm
- Pohyby pouze vnitřní točny
- Vnější prstenec 0 m
11. DOZOR OSVĚTLOVACÍ TECHNOLOGIE
osob 13/10/2025 14/10/2025 15/10/2025
1 11:00 20:30 8:00 24:00 0:00 2:00
- Změna dispozic osvětlovací techniky: NE
- Po konferenci na Velkém sále dozor afterparty na Malém sále
12. VIDEOMAPPING
- Podnájemce si odbavuje videomapping sám
13. DOZOR ZVUKOVÉ TECHNIKY
osob 13/10/2025 14/10/2025 15/10/2025
1 14:00 20:30 8:00 24:00 0:00 2:00
- Změna dispozic zvukové techniky: NE
- Po konferenci na Velkém sále dozor afterparty na Malém sále
14. GASTRO
- Podnájemce má vlastního caterera
- Caterer Nové Spirály musí vyklidit hlavní bar, mobilní bary pod točnou i ledničky
- Tým Nové Spirály musí odklidit bary a ledničky z prostoru pod točnou
15. ŠATNY
- Podnájemce má vlastní tým šatnářů
- Podnájemce využívá prostor hlavní šatny jako šatnu pro veřejnost
- Podnájemce využívá prostor spodní šatny jako zázemí pro jejich caterera
- Podnájemce využije vlastní šatní čísla
16. OSTATNÍ
- Podnájemce si zajišťuje vlastní hostesky
- Puštění 12+1 TV obrazovek s obsahem klienta
Stránka 5 z 6
IV. ZÁVĚR
Tato provozní dohoda je vyhotovena ve 2 výtiscích, z nichž 1 si ponechá podnájemce
a 1 obdrží nájemce. Změny a dohody lze provést pouze písemnou formou, podepsanou oběma
stranami.
Dohoda je platná a účinná dnem podpisu oběma stranami.
V Praze dne: ……… V Praze dne: ………
Za nájemce: Za podnájemce:
Výstaviště Praha, a.s. NEXL LEVEL s.r.o.
……………………………… …………………………………….
Tomáš Hübl
předseda představenstva
……………………………….
Ing. Václav Novotný
místopředseda představenstva
Stránka 6 z 6