Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smluvní strany
Prodávající: Office Assistance spol. s r.o.
IČO: 48110205
DIČ: CZ48110205
Se sídlem: Praha 9, Veselská 686, 199 00
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle C, vložka 16161
Korespondenční adresa: Praha 9, Veselská 686, 199 00
Bankovní spojení: Československá obchodní banka
Číslo účtu: 478451783/0300
Zastoupen: Ing. Martinem Leitgebem, jednatelem
Kontaktní osoba:
dále jako „Prodávající“ na straně jedné
a
Kupující: rejstříku ČEPRO, a.s.
IČO: 60193531
DIČ: CZ60193531
Se sídlem: Dělnická 213/12, Holešovice, 170 00 Praha 7
Zapsán v obchodním Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 2341
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 11902931/0100
Zastoupen: Mgr. Jan Duspěva, předseda představenstva
Ing. František Todt, člen představenstva
dále jako „Kupující“ na straně druhé
se v souladu s ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále
též jen „občanský zákoník“), a na základě vzájemného konsensu dohodly níže uvedeného dne,
měsíce a roku tak, jak stanoví tato
RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA Č. 065906 NA
DODÁVKU chemických látek, směsí a prostředků pro
osobní hygienu
Čl. 1. Výklad pojmů
Smlouva - rámcová smlouva uzavřená mezi Prodávajícím a Kupujícím v souladu s
ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
Zboží – chemické látky, směsi a prostředky pro osobní hygienu
Čl. 2. Účel smlouvy
2.1. Účelem smlouvy je upravit práva a povinnosti smluvních stran při uzavírání kupních smluv na
základě objednávek Kupujícího a z těchto smluv vyplývajících dodávek zboží od Prodávajícího
Kupujícímu.
Čl. 3. Předmět smlouvy
3.1. Předmětem této smlouvy je stanovení práv a povinností smluvních stran závazných pro
sjednávaní a uzavírání jednotlivých kupních smluv, jejichž předmětem bude dodání zboží od
Prodávajícího Kupujícímu.
3.2. Všeobecné obchodní podmínky Prodávajícího tvoří jako Příloha č. 4 nedílnou součást této
smlouvy. Prodávající je oprávněn všeobecné obchodní podmínky v přiměřeném rozsahu změnit.
O jejich změně je Kupujícího povinen v přiměřené době předem písemně informovat, nejpozději
však 30 dnů před účinností takové změny. Pokud Kupující se změnami všeobecných obchodních
podmínek nesouhlasí, je oprávněn v souladu a s odkazem na postup dle § 1751, 1752 a násl.
ustanovení občanského zákoníku tuto smlouvu vypovědět s výpovědní dobou 30 dnů od data,
kdy mu oznámení o změně všeobecných obchodních podmínek Prodávajícím doručeno.
3.3. Ustanovení všeobecných obchodních podmínek Prodávajícího nemají přednost před
ustanoveními této smlouvy.
Čl. 4. Povinnosti Prodávajícího
4.1. Prodávající se zavazuje dodávat v souladu se všeobecnými obchodními podmínkami Kupujícímu
zboží, které Prodávající nabízí v katalogu, na základě objednávek Kupujícího přijatých
Prodávajícím. Jednotlivé dodávky budou Prodávajícím přijímány jak písemně formou e-mailu,
tak přes e-shop Prodávajícího. Katalog je dostupný na internetových stránkách společnosti
ACTIVA spol. s r.o.na adrese www.activa.cz.
4.2. Potvrzením přijetí objednávky učiněné Kupujícím ze strany Prodávajícího je uzavřena dílčí
smlouva. Dílčí smlouva musí odpovídat podmínkám uvedeným v této smlouvě.
4.3. Prodávající se zavazuje dodat zboží v čase sjednaném v objednávce, není-li sjednáno jinak,
platí, že zboží Prodávající Kupujícímu dodá následující pracovní den po uzavření dílčí smlouvy.
4.4. Prodávající se zavazuje dodat zboží do místa plnění, které bude konkrétně sděleno Kupujícím
v objednávce. Místa plnění se nachází na území České republiky.
4.5. Prodávající prohlašuje, že je držitelem všech oprávnění potřebných k řádnému provedení
předmětu plnění.
4.6. Prodávající se zavazuje řádně plnit veškeré své finanční závazky a chovat se tak, aby vůči němu
nebyl podán návrh dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění. Rovněž se
zavazuje chovat se tak, aby nepozbyl příslušného živnostenského oprávnění potřebného pro
řádné plnění smlouvy.
4.7. Prodávající odpovídá Kupujícímu za splnění veškerých povinností plynoucích ze smlouvy a
veškeré důsledky vzniklé porušením některé povinnosti Prodávajícího jdou k tíži Prodávajícího
a Prodávající se nemůže zprostit odpovědnosti vůči Kupujícímu poukazem na případné
nesplnění povinností třetí osobou.
Čl. 5. Povinnosti Kupujícího
5.1. Kupující se zavazuje postupovat při objednávání zboží, při přebírání objednaného zboží, při
placení kupní ceny, jakož i při případných reklamacích v souladu s Všeobecnými obchodními
podmínkami Prodávajícího.
5.2. Kupující je povinen za objednané zboží zaplatit kupní cenu zboží, která bude určena dle
aktuálního ceníku Prodávajícího.
Čl. 6. Cena
6.1. Cena za plnění dle konkrétní dílčí smlouvy bude vypočtena dle skutečně dodaného zboží na
základě jednotkové ceny zboží.
6.2. Prodávající prohlašuje, že uvedené jednotkové ceny zboží jsou nejvýše přípustné, neměnné a
zahrnují veškeré náklady spojené s jednotlivým plněním Prodávajícího, zejména náklady na
dopravu do konkrétního místa plnění, náklady na balení apod.
6.3. Prodávající poskytne Kupujícímu na zboží plošnou slevu ve výši 13 % z platných katalogových
cen. Na vybraný sortiment zboží, popsaný v Příloze č. 1 této smlouvy, poskytne Prodávající
Kupujícímu speciální ceny v Příloze č. 1
6.4. Poskytnutá plošná sleva se nevztahuje na speciální ceny uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy.
Ceny v Příloze č. 1 jsou platné do ukončení platnosti této smlouvy. V případě náhrady zboží
uvedeného v Příloze č. 1 bude cena stanovena dohodou.
Čl. 7. Platební a fakturační podmínky
7.1. Prodávající bere na vědomí, že Kupující neposkytuje zálohy.
7.2. Podkladem pro zaplacení sjednané ceny za zboží Prodávajícího na základě a v souladu se
smlouvou/dílčí smlouvou je daňový doklad – faktura, kterou vystaví Prodávající. Kupující bude
platit za kompletní, bezvadný předmět plnění specifikovaný ve smlouvě (v souladu s
podmínkami dle zadávací dokumentace) a to po dodání zboží Kupujícímu do konkrétního místa
plnění, které bude stvrzeno podpisem dodacího listu oprávněnými osobami obou smluvních
stran.
7.3. Kupující bude hradit platbu/y za předmět plnění Prodávajícího bezhotovostním převodem na
účet Prodávajícího uvedený v záhlaví smlouvy. Prodávající je pro provádění úhrad dle smlouvy
povinen určit účet v peněžním ústavu v České republice. V případě, že bude mít Prodávající
zájem změnit číslo účtu během relevantní doby, lze tak učinit pouze na základě dohody stran
písemným dodatkem ke smlouvě.
7.4. Faktura – daňový doklad vystavený Prodávajícím dle smlouvy bude mít splatnost 30 dní ode
dne prokazatelného doručení faktury (daňového dokladu) Kupujícímu na fakturační adresu
Kupujícího. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle platné
legislativy, číslo objednávky, ke které se bude vztahovat, a další náležitosti dle smlouvy, včetně
požadovaných příloh. Součástí faktury musí být též dodací list potvrzující skutečnost převzetí
zboží zadavatelem a další přílohy vyplývající ze smlouvy.
7.5. V případě, bude-li faktura (daňový doklad) obsahovat chybné či neúplné údaje či bude jinak
vadná nebo nebude obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými právními předpisy České
republiky a náležitosti a údaje v souladu se smlouvou nebo v ní budou uvedeny nesprávné
údaje, údaje neodpovídající závazným právním předpisům České republiky, je Kupující
oprávněn vrátit fakturu (daňový doklad) Prodávajícímu bez zaplacení. Prodávající je povinen
vystavit novou opravenou fakturu (daňový doklad) s novým datem splatnosti a doručit ji
Kupujícímu. V tomto případě od učinění výzvy Kupujícího k předložení bezvadné faktury dle
první věty tohoto bodu do doby doručení bezvadné faktury Kupujícímu Prodávajícím na
fakturační adresu Kupujícího nemá Prodávající nárok na zaplacení fakturované částky, úrok z
prodlení ani jakoukoliv jinou sankci a Kupující není v prodlení se zaplacením fakturované částky.
Lhůta splatnosti v délce 30 dnů počíná běžet znovu až ode dne doručení bezvadné faktury
Kupujícímu na fakturační adresu Kupujícího.
7.6. Závazek úhrady faktury Kupujícím se považuje za splněný dnem odepsání fakturované částky z
účtu Kupujícího ve prospěch účtu Prodávajícího uvedeného shodně v záhlaví smlouvy a na
faktuře Prodávajícím vystavené.
7.7. Fakturu (daňový doklad) Prodávající vystaví v písemné listinné podobě nebo v elektronické
verzi. Prodávající splní svou povinnost vystavit a doručit daňový doklad Kupujícímu:
▪ V listinné podobě doručením Kupujícímu na Kupujícím písemně stanovenou fakturační
adresu: ČEPRO, a.s., FÚ, odbor účtárny, Hněvice 62, 411 08 Štětí
▪ V případě, že prodávající bude mít zájem vystavit a doručit kupujícímu fakturu v
elektronické verzi, vyžádá si souhlas kupujícího.
7.8. Kupující je oprávněn změnit fakturační adresu, tj. adresu stanovenou Kupujícím pro doručování
faktur/y v listinné podobě i adresu určenou Kupujícím pro doručování faktur/y v elektronické
verzi, a v případě takové změny bude Kupující Prodávajícího písemně informovat o změně v
dostatečném předstihu na adresu Prodávajícího uvedenou ve smlouvě.
7.9. Smluvní strany sjednávají, že v případech, kdy Kupující je, nebo může být ručitelem za
odvedení daně z přidané hodnoty Prodávajícím z příslušného plnění, nebo pokud se jím
Kupující stane nebo může stát v důsledku změny zákonné úpravy, je Kupující oprávněn uhradit
na účet Prodávajícího uvedený ve smlouvě pouze fakturovanou částku za dodané plnění bez
daně z přidané hodnoty dle další věty. Částku odpovídající dani z přidané hodnoty ve výši
uvedené na faktuře (daňovém dokladu), případně ve výši v souladu s platnými a účinnými
obecně závaznými předpisy, je-li tato vyšší, je Kupující v takovém případě oprávněn místo
Prodávajícímu jako poskytovateli zdanitelného plnění uhradit v souladu s příslušnými
ustanoveními zákona o DPH, (tj. zejména dle ustanovení §§ 109, 109a, event. dalších) přímo
na příslušný účet správce daně Prodávajícího jako poskytovatele zdanitelného plnění s údaji
potřebnými pro identifikaci platby dle příslušných ustanovení zákona o DPH. Úhradou daně z
přidané hodnoty na účet správce daně Prodávajícího tak bude splněn dluh Kupujícího vůči
Prodávajícímu zaplatit cenu plnění v částce uhrazené na účet správce daně Dodavatele.
7.10. O postupu Kupujícího dle bodu výše bude Kupující písemně bez zbytečného odkladu informovat
Prodávajícího jako poskytovatele zdanitelného plnění, za nějž byla daň z přidané hodnoty takto
odvedena.
7.11. Uhrazení závazku učiněné způsobem uvedeným výše je v souladu se zákonem o DPH a není
7.12. porušením smluvních sankcí za neuhrazení finančních prostředků ze strany Kupujícího a
nezakládá ani nárok Prodávajícího na náhradu škody.
Smluvní strany se dohodly, že Kupující je oprávněn pozastavit úhradu faktur/y Prodávajícímu,
pokud bude na Prodávajícího podán návrh na insolvenční řízení. Kupující je oprávněn v těchto
případech pozastavit výplatu do doby vydání soudního rozhodnutí ve věci probíhajícího
insolvenčního řízení, , a to buď rozhodnutí o tom, že se úpadek Prodávajícího zjišťuje a/nebo
rozhodnutí o odmítnutí insolvenčního návrhu.. Pozastavení výplaty z důvodu probíhajícího
insolvenčního řízení není prodlením Kupujícího. Bude-li insolvenční návrh odmítnut, uhradí
Kupující fakturu do 30 dnů ode dne, kdy obdrží od Prodávajícího rozhodnutí o odmítnutí
insolvenčního návrhu s vyznačením právní moci. V případě, že bude rozhodnuto o úpadku
a/nebo o způsobu řešení úpadku, bude Kupující postupovat v souladu se zákonem č. 182/2006
Sb., insolvenční zákon, v platném znění.
Čl. 8. Etický kodex
8.1. Smluvní strany se zavazují jednat a přijmout taková opatření, aby nevzniklo jakékoliv důvodné
podezření ze spáchání trestného činu či nedošlo k samotnému spáchání trestného činu (včetně
formy účastenství), které by mohlo být jakékoliv ze smluvních stran přičteno podle zákona č.
418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „ZTOPO“), nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně
zaměstnanců) podle zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
případně nebylo zahájeno trestní stíhání proti jakékoliv ze smluvních stran včetně jejich
zaměstnanců. Smluvní strany se zavazují zavést a udržovat v platnosti nezbytná preventivní
opatření a dále učinit nezbytná opatření k zamezení nebo odvrácení případných následků
spáchaného trestného činu. Smluvní strany prohlašují, že se nepodílí a ani v minulosti se
nepodílely na páchání trestné činnosti v jakékoli formě ve smyslu ZTOPO.
8.2. Prodávající prohlašuje, že se seznámil s Etickým kodexem pro obchodní partnery společnosti
ČEPRO, a.s. a veřejnost v platném znění (dále jen „Etický kodex“) a zavazuje se tento
dodržovat na vlastní náklady a odpovědnost při plnění svých závazků vzniklých z této smlouvy.
Etický kodex v platném znění je uveřejněn na webových stránkách ČEPRO, a.s.
(www.ceproas.cz). ČEPRO, a.s. je oprávněno Etický kodex jednostranně měnit k 31. 12.
příslušného kalendářního roku, přičemž Etický kodex v aktuálním znění v případě změny vždy
k tomuto datu zveřejní na shora uvedených webových stránkách. Povinnosti vyplývající
z Etického kodexu se vztahují zejména na trestné činy přijetí úplatku, nepřímého úplatkářství,
podplácení a legalizace výnosů z trestné činnosti, přičemž důvodné podezření ohledně
možného naplnění skutkové podstaty těchto trestných činů je příslušná smluvní strana povinna
neprodleně oznámit druhé smluvní straně bez ohledu a nad rámec splnění případné zákonné
oznamovací povinnosti. Prodávající se dále zavazuje poskytovat součinnost v mezích
dovolených právními předpisy pro účely prověřování důvodnosti oznámení dle zákona č.
171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, v platném znění. Prodávající bere na vědomí, že
společnost ČEPRO, a.s. není povinna sdělovat záměr svého šetření.
8.3. Smluvní strany se zavazují a prohlašují, že splňují a budou po celou dobu trvání této Smlouvy
dodržovat a splňovat kritéria a standardy chování společnosti ČEPRO, a.s. v obchodním styku,
specifikované a uveřejněné na adrese https://www.ceproas.cz/vyberova-rizeni a etické zásady,
obsažené v Etickém kodexu.
8.4. Smluvní strany se zavazují si navzájem neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně
možného jednání, které je v rozporu se zásadami této smluvní doložky Compliance a mohlo by
souviset s plněním smlouvy nebo s jejím uzavíráním.
Čl. 9. Střet zájmů a pravdivost údajů o skutečném majiteli
9.1. Prodávající prohlašuje, že veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona č.
159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), nebo jím ovládaná
osoba nevlastní v Prodávajícím podíl představující alespoň 25 % účasti společníka. Prodávající
současně prohlašuje, že veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím
ovládaná osoba nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v žádné z osob,
jejichž prostřednictvím Prodávající ve výběrovém řízení vedoucím k uzavření této smlouvy
prokazoval kvalifikaci.
9.2. Pokud po uzavření této smlouvy veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ
nebo jím ovládaná osoba nabude do vlastnictví podíl představující alespoň 25 % účasti
společníka v Prodávajícím nebo v osobě, jejímž prostřednictvím Prodávající ve výběrovém řízení
vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, zavazuje se Prodávající o této
skutečnosti písemně vyrozumět Kupujícího bez zbytečného odkladu po jejím vzniku, nejpozději
však do pěti (5) pracovních dnů po jejím vzniku.
9.3. Prodávající se zavazuje, že po dobu účinnosti této Smlouvy budou zapsané údaje o jeho
skutečném majiteli odpovídat skutečnému stavu. Prodávající se současně zavazuje písemně
vyrozumět Kupujícího o každé změně v údajích o jeho skutečném majiteli a rovněž o každé
změně v údajích o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím Prodávající ve
výběrovém řízení vedoucím k uzavření této Smlouvy prokazoval kvalifikaci, uvedených v
evidenci skutečných majitelů bez zbytečného odkladu po jejich změně, nejpozději však do pěti
(5) pracovních dnů po jejich změně.
9.4. Prodávající prohlašuje, že má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální
údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům zákona č. 37/2021 Sb., o
evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZESM“). Prodávající
současně prohlašuje, že jeho skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z
titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c)
ZSZ.
9.5. Prodávající prohlašuje, že poddodavatel, jehož prostřednictvím Prodávající ve výběrovém řízení
vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, má v evidenci skutečných majitelů
zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají
požadavkům ZESM, přičemž jeho skutečným majitelem zapsaným v této evidenci z titulu osoby
s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
Čl. 10. Nepodléhání omezujícím opatřením
10.1. Prodávající prohlašuje a zavazuje se, že po dobu účinnosti této smlouvy nebude podléhat
Prodávající, jeho statutární zástupci, jeho společníci (jedná-li se o právnickou osobu), koneční
vlastnící/beneficienti (obmyšlení), skuteční majitelé, osoba ovládající Prodávajícího či
vykonávající vliv v Prodávajícím a/nebo osoba mající jinou kontrolu nad Prodávajícím a ani jím
poskytované plnění předmětu zakázky omezujícím opatřením - sankcím vydaným orgány
Organizace spojených národů (OSN), Evropské unie (EU), České republiky ani orgány jiných
států či mezinárodních organizací, kterými je Česká republika vázána na základě
mezinárodních smluv nebo které by mohly bez dalšího vést k odpovědnosti Kupujícího za jejich
nedodržení vyvozované orgány jiných států či mezinárodních organizací, a za tímto účelem činí
čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatření, které je přílohou č. 3 této Smlouvy.
10.2. Prodávající se současně zavazuje písemně vyrozumět Kupujícího o změně údajů a
skutečností, o nichž činil čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatření, které je
přílohou č. 3 smlouvy, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do pěti (5) pracovních dnů
ode dne, kdy se Prodávající o takové změně dozvěděl a/nebo měl dozvědět.
Čl. 11. Smluvní pokuty
11.1. Pokud Prodávající uvede nepravdivé údaje v čestném prohlášení o neexistenci střetu zájmů a
pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou č. 2 této Smlouvy, zavazuje se uhradit
Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč (slovy: desettisíckorun českých) .
11.2. V případě, že Prodávající poruší povinnost dle odst. 9.3. této Smlouvy informovat Kupujícího o
změně v zápisu údajů o jeho skutečném majiteli nebo o změně v zápisu údajů o skutečném
majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím Prodávající ve výběrovém řízení vedoucím k
uzavření smluvního vztahu prokazoval kvalifikaci, zavazuje se uhradit Kupujícímu smluvní
pokutu ve výši 1.000 Kč (slovy: tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení s
porušením této povinnosti, došlo-li v důsledku této změny k zápisu veřejného funkcionáře
uvedeného v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ jako skutečného majitele Prodávajícího nebo
poddodavatele z titulu osoby s koncovým vlivem, nebo smluvní pokutu ve výši ve výši 500 Kč
(slovy: pětsetkorun českých) za každý započatý den prodlení s porušením této povinnosti,
došlo li v důsledku této změny k zápisu jakékoliv jiné změny.
11.3. Pokud Prodávající uvede nepravdivé údaje v čestném prohlášení o nepodléhání omezujícím
opatřením, které je přílohou č. 3 této Smlouvy, zavazuje se uhradit Kupujícímu smluvní pokutu
ve výši 10.000 Kč (slovy: desettisíckorun českých) .
11.4. V případě, že Prodávající poruší povinnost dle odst.10.2. této Smlouvy informovat Kupujícího o
změně údajů a skutečností, o nichž činil Prodávající čestné prohlášení o nepodléhání
omezujícím opatřením, které je přílohou č. 3 této Smlouvy a které vedou k jeho nepravdivosti ,
zavazuje se uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč (slovy: deset tisíc korun
českých) za každý započatý den prodlení s porušením této povinnosti.
Čl. 12. Náhradní plnění
12.1. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že Prodávající je či se v průběhu trvání této smlouvy
a v průběhu plnění dílčích smluv uzavřených na jejím základě stane organizací zaměstnávající
více než 50% zaměstnanců se zdravotním postižením a u dotčeného zaměstnavatele tyto
osoby pracují na vymezených nebo zřízených chráněných pracovních místech a na základě
této skutečnosti je či bude Prodávající oprávněn poskytovat výrobky a služby v rámci tzv.
náhradního plnění povinného podílu zaměstnanců se zdravotním postižením dle zákona č.
435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů („Zákon o zaměstnanosti“) či dle
obecně závazného předpisu tento zákon nahrazující, zavazuje se Prodávající poskytnout
Kupujícímu v daném kalendářním roce své výrobky a služby nebo splnit zadané zakázky ve
smyslu § 81 odst. 2 písm. b) Zákona o zaměstnanosti do výše odpovídající 28násobku
průměrné mzdy v národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí předcházejícího
kalendářního roku za každého přepočteného zaměstnance se zdravotním postižením
zaměstnaného v předchozím kalendářním roce („Limit“). Prodávající za tímto účelem vede
vlastní evidenci všech svých zákazníků, odběratelů a kontroluje, zda nedochází v překročení
Limitu.
12.2. Prodávající ve smyslu výše uvedeném prohlašuje a touto smlouvou se zavazuje, že Kupujícímu
poskytne náhradní plnění vždy ve výši 100 % částky ceny za jednotlivá plnění dle dílčích smluv
vypočtené způsobem uvedeným ve smlouvě a uhrazené Kupujícím Prodávajícímu v souladu s
podmínkami smlouvy a dílčí smlouvy, a to maximálně ve výši svého Limitu.
12.3. Prodávající se zavazuje, že v souladu s ustanoveními výše Kupujícímu poskytne náhradní
plnění vždy v maximální možné míře a v případě nedodržení sjednaného objemu náhradního
plnění na konkrétní kalendářní rok se Prodávající zavazuje k povinnosti uhradit Kupujícímu
prokazatelné škody a náklady, které mu vzniknou nedodržením povinností Prodávajícího dle
této smlouvy ze strany Prodávajícího (tj. zejména jedná se o úhradu povinného odvod do
státního rozpočtu a příslušenství, úhradu pokuty pro případ správních deliktů Kupujícího coby
odběratele v důsledku mylných či zavádějících informací Prodávajícího apod.).
12.4. Smluvní strany se dohodly, že plnění, která budou realizována v rámci tzv. náhradního plnění
dle § 81 odst. 2 Zákona o zaměstnanosti, budou jako taková plnění v dokladech týkajících se
jednotlivých plnění označeny, a to zejména ve fakturách – daňových dokladech zpravidla slovy:
„Tato dodávka je náhradním plněním podle ustanovení § 81 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb., o
zaměstnanosti.". V případě, že plnění Prodávajícího z důvodu překročení Limitu nebo z jiných
objektivních důvodů, nastane-li ten případ (včetně změny legislativy apod.), budou plnění
Prodávajícího, která nemohou být náhradním plněním ve smyslu ustanovení § 81 odst. 2
Zákona o zaměstnanosti, v dokladech týkajících se jednotlivých plnění označena, a to zejména
ve fakturách – daňových dokladech slovy: " Tato dodávka NENÍ náhradním plněním podle
ustanovení § 81 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti."
12.5. Smluvní strany se zároveň dohodly, nebude-li v jednotlivých případech sjednáno jinak, že
součástí faktury (např. jako příloha faktury či v textu faktury apod., je-li to přípustné) vystavené
Prodávajícím bude oznámení, kde Prodávající v případě poskytnutí náhradního plnění
Kupujícímu uvede své identifikační údaje, cenu dodaných výrobků (Předmětu plnění) bez daně
z přidané hodnoty, datum odebrání výrobků Kupujícím a číslo dokladu, tj. dílčí smlouvy), na
základě kterého byl odběr výrobků Kupujícím uskutečněn.
12.6. Prodávající se zavazuje a je povinen kdykoli na vyžádání Kupujícího Kupujícímu prokázat, že
Prodávající je osobou oprávněnou poskytovat tzv. náhradní plnění dle Zákona o
zaměstnanosti. Prodávající se zavazuje informovat Kupujícího o všech změnách a
skutečnostech, jež by mohly vést k porušení právních povinností smluvních stran, a to zejména
v oblasti legislativní úpravy otázek zaměstnanosti.
Čl. 13. Odstoupení od smlouvy
13.1. Kupující má právo písemně odstoupit od smlouvy, vyjma důvodů uvedených v zákoně č.
89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, též z důvodu:
▪ Prodávající vstoupí do likvidace nebo bude vůči němu podán návrh dle zákona
č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění;
▪ nedodržení podmínek stanovených smlouvou;
▪ Prodávajícímu zanikne živnostenské oprávnění dle zákona č. 455/1991 Sb.,
živnostenský zákon, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiné oprávnění nezbytné pro
řádné plnění této smlouvy;
▪ zahájení insolvenčního řízení vůči Prodávajícímu;
▪ pravomocné odsouzení Prodávajícího pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o
trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších
předpisů;
13.2. ▪ zahájení trestního stíhání proti Prodávajícímu podle zákona č. 141/1961 Sb., o
trestním řízení soudním, v platném znění.
Kupující je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že Prodávající uvedl nepravdivé
údaje v čestném prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném
majiteli, které je přílohou č. 2 této Smlouvy.
13.3. Kupující je oprávněn od této Smlouvy odstoupit také v případě, že Prodávající ve lhůtě dle odst.
9.3. smlouvy nevyrozuměl Kupujícího o takové změně v zápisu údajů o jeho skutečném majiteli
nebo o změně v zápisu údajů o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím
Prodávající ve výběrovém řízení vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, při
které byl jako skutečný majitel Prodávajícího nebo poddodavatele do evidence zapsán veřejný
funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
13.4. Kupující je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že Prodávající uvedl nepravdivé
údaje v čestném prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. 3 této
Smlouvy.
13.5. Kupující je oprávněn od této Smlouvy odstoupit také v případě, že Prodávající nevyrozuměl
objednatele o změně údajů a skutečností, o nichž činil dodavatel čestné prohlášení o
nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. 3 této Smlouvy a které vedou k jeho
nepravdivosti, a to ve lhůtě stanovené v ustanovení 10.2. této Smlouvy.
13.6. Prodávající je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy, jakož i od každé jednotlivé dílčí
smlouvy uzavřené na základě rámcové smlouvy, kromě důvodů uvedených v zákoně č.
89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, též z důvodu:
▪ prodlení Kupujícího s platbou o více než 15 dnů;
▪ Kupující vstoupí do likvidace nebo bude zjištěn úpadek Kupujícího dle zákona č.
182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění
▪ nedodržení podmínek stanovených smlouvou;
13.7. ▪ pravomocné odsouzení Kupujícího pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o
trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších
předpisů.
Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé
smluvní straně. Odstoupení od smlouvy dle předchozích odstavců musí být písemné a musí být
doručeno osobním doručením nebo doporučenou poštou na adresu druhé smluvní strany
uvedenou v záhlaví smlouvy na adresu smluvní stranou později písemně sdělenou s tím, že
třetí den od uložení zásilky na poště se má za den doručení. Smluvní strany jsou povinny se
pro tento účel navzájem vyrozumět o jakýchkoliv změnách jejich adres nejpozději do tří (3) dnů
od vzniku takové změny.
Čl. 14. Závěrečná ustanovení
14.1. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva může zaniknout písemnou dohodou smluvních
stran či jednostranným právním jednáním jedné ze smluvních stran v souladu s platnou
legislativou.
14.2. Strany se zavazují nesdělovat žádné třetí osobě žádné informace o existenci anebo obsahu
této Smlouvy a informace, které o druhé Smluvní straně získala při jednáních o této Smlouvě,
během její platnosti i po jejím skončení bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní
strany, s výjimkou případů, kdy tak vyžaduje tato Smlouva, zákon či jiný obecně závazný
předpis, zejména zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, zákon č.
134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen
zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že pro případ, že Smlouva a/nebo dílčí
smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv, Smluvní strany si
sjednávají, že uveřejnění Smlouvy a/nebo dílčí smlouvy včetně jejich případných dodatků v
registru smluv zajistí Kupující. V případě, že Smlouva anebo dílčí smlouva nebude v registru
smluv ze strany Kupujícího uveřejněna ve lhůtě a ve formátu dle zákona o registru smluv, je
Prodávající oprávněn vyzvat písemně Kupujícího ke zjednání nápravy. Prodávající se
podpisem Smlouvy tímto vzdává možnosti sám ve smyslu ustanovení § 5 zákona č. 340/2015
Sb., o registru smluv uveřejnit Smlouvu anebo dílčí smlouvu v registru smluv či již uveřejněnou
Smlouvu anebo dílčí smlouvu opravit. V případě porušení zákazu uveřejnění či opravy Smlouvy
v registru smluv ze strany Prodávajícího je Kupující oprávněn požadovat po Prodávajícím
zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000,- Kč. V případě, že Prodávající požaduje
anonymizovat ve Smlouvě anebo dílčí smlouvě údaje, které naplňují výjimku z povinnosti
uveřejnění ve smyslu zákona o registru smluv, pak je povinen tyto údaje včetně odůvodnění
oprávněnosti jejich anonymizace specifikovat nejpozději do 5 dnů ode dne podpisu této
Smlouvy písemně Kupujícímu emailovou zprávou odeslanou na adresu ceproas@ceproas.cz.
Marným uplynutím této lhůty platí, že Prodávající souhlasí s uveřejněním Smlouvy v plném
rozsahu nebo s anonymizací údajů, které dle názoru Kupujícího naplňují zákonnou výjimku z
povinnosti uveřejnění dle zákona o registru smluv.
14.3. Smluvní strany se dohodly, že Prodávající není oprávněn bez předchozího písemného
souhlasu Kupujícího postoupit smlouvu a/nebo dílčí smlouvu jako celek či její část či převést
jakákoli svá práva a/nebo povinnosti ze smlouvy na třetí osoby.
14.4. Žádná ze smluvních stran není oprávněna vtělit jakékoliv právo plynoucí jí ze smlouvy a/nebo z
jejího porušení do podoby cenného papíru.
14.5. Smlouvu nelze převádět rubopisem.
14.6. Smlouva a veškeré právní vztahy z ní vzniklé se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění, a ostatními obecně závaznými předpisy českého právního
řádu.
14.7. Ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že případná neplatnost některého
ustanovení smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé smlouvy. Smluvní strany se v tomto případě
zavazují nahradit neplatné ustanovení ustanovením platným, které nejlépe odpovídá
zamýšlenému účelu neplatného ustanovení. Do té doby platí odpovídající úprava obecně
závazných právních předpisů České republiky.
14.8. Jakékoli změny a doplnění smlouvy budou prováděny pouze se souhlasem obou smluvních
stran číslovanými písemnými dodatky, nestanoví-li smlouva v jednotlivých případech jinak. Tuto
smlouvu lze měnit či doplňovat na základě dohody smluvních stran formou písemně
číslovaných dodatků, podepsaných zástupci obou smluvních stran, a to výhradně v listinné
podobě, přičemž pro vyloučení pochybností smluvní strany konstatují, že v dotčeném případě
není písemná forma zachována při jednání učiněném elektronickými nebo technickými
prostředky, není-li stanoveno v jednotlivých případech jinak, a za písemnou formu se považuje
pouze forma listinná.
14.9. Na vztah smluvních stran založený smlouvou se neuplatní ustanovení zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění, uvedená v §§ 1764, 1765 a 1766. Tzn., že smluvní strany
výslovně sjednají, že změna okolností, která nastane po uzavření smlouvy s tím, že by taková
změna okolností mohla podstatně založit hrubý nepoměr v právech a povinnostech stran,
nebude uplatněna a smluvní strany nebudou oprávněny žádným způsobem domáhat se
v takových případech vůči druhé smluvní straně obnovení jednání o smlouvě a o změnu
smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že na vztah založený touto smlouvou se rovněž neuplatní
§ 2093 a § 2126 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
14.10.Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 1.1.2026 do 31.12.2027. Smlouva nabývá
platnosti dnem uzavření smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dne
1.1.2026, nestanoví-li obecně závazný právní předpis něco jiného. Dnem uzavření je den,
který je uveden u podpisů smluvních stran, je-li takto označeno více dní, má se za to, že dnem
uzavření je den pozdější.
14.11.Smluvní strany vedeny dobrou vírou v nabytí účinnosti smlouvy se dohodly, že poskytnou-li si
s odkazem na smlouvu od okamžiku její platnosti do okamžiku její účinnosti jakékoliv vzájemné
plnění odpovídající předmětu smlouvy, pak se na toto plnění uplatní podmínky, zejména práva
a povinnosti smluvních stran, stanovené smlouvou. Toto ujednání se vztahuje výlučně na
plnění poskytnuté s výslovným odkazem na tuto smlouvu a/nebo, je-li bez jakýchkoliv
pochybností zřejmé, že je takové plnění poskytováno smluvní stranou na základě této smlouvy.
14.12.Zohlednění zásad odpovědného zadávání:
14.12.1. Kupující při přípravě zadávacích podmínek včetně způsobu hodnocení nabídek a
pravidel pro výběr Prodávajícího posoudil a zohlednil možnosti použití zásad sociálně a
environmentálně odpovědného zadávání při zadávání.
14.12.1.1. Prodávající je povinen při plnění zakázky zajistit zejména legální zaměstnání,
férové pracovní podmínky, odpovídající úroveň bezpečnosti osob, které se budou
na plnění zakázky podílet, a zohlednit dopad plnění zakázky na životní prostředí.
Prodávající je povinen výše uvedený požadavek zajistit odpovídajícím způsobem
rovněž u svých poddodavatelů.
14.12.1.2. Kupující bude současně vyžadovat řádné a včasné plnění finančních závazků vůči
všem účastníkům dodavatelského řetězce podílejícím se na plnění zakázky
14.12.1.3. Prodávající prohlašuje, že se bude řídit postupy uvedenými v následujících
standardech:
- Pokyny OECD pro nadnárodní společnosti (OECD Guidelines on Multinational
Enterprises)1
- Obecné zásady OSN v oblasti podnikání a lidských práv (UN Guiding Principles
on Business and Human Rights)2
- Deklarace Mezinárodní organizace práce o zásadách a základních právech při
práci (ILO Declaration of the International Labour Organisation on Fundamental
Principles and Rights at Work)3
- Mezinárodní listina lidských práv (UN International Bill of Human Rights)4,
14.12.1.4. a dále Prodávající prohlašuje a stvrzuje, že
1.1.1.a1. zajistí respektování lidských práv, vč. práva na kolektivní vyjednávání, výši
minimální mzdy, délku pracovní doby, zákazu dětské práce,
nucené práce nebo nezákonné práce, neobchodování s
lidmi, zajištění jistoty práce pro zaměstnance;
1.1.1.a2. zajistí, že se všemi lidmi se jedná stejně bez ohledu na jejich rasu, barvu pleti,
náboženské vyznání, národnost, pohlaví, věk, zdravotní
postižení, sexuální orientaci nebo jiný specifický rys;
1.1.1.a3. zajistí pracovní prostředí bez jakékoli formy obtěžování, ponižování či
zastrašování;
1.1.1.a4. zajistí bezpečnost a ochranu zdraví svých pracovníků (vč. prevence pracovních
úrazů);
1.1.1.a5. se nebude podílet na praktikách spojených s korupcí a úplatkářstvím či jiným
nepatřičným plněním;
1.1.1.a6. zajistí, že relevantní osoby mohou oznamovat své stížnosti, problémy nebo
podněty spojené s dodržováním lidských práv,
nediskriminací apod. a nejsou za to postihovány;
1.1.1.a7. zajistí spravedlivé a transparentní jednání ve vztazích se svými dodavateli a
jinými zákazníky;
1.1.1.a8. bude usilovat o minimalizaci dopadu svých činností na životní prostředí;
1.1.1.a9. a zajistí informování Kupujícího společnost ČEPRO, a.s., IČO: 60193531, se
sídlem: Dělnická 213/12, Holešovice, 170 00 Praha 7,
sp.zn. B 2341 vedená u Městského soudu v Praze o
1 Dostupné zde: https://mneguidelines.oecd.org/mneguidelines/ , v českém překladu dostupné zde: https://
mpo.gov.cz/assets/dokumenty/41879/57176/612167/priloha001.pdf
2 Dostupné zde: https://www.ohchr.org/sites/default/files/documents/publications/guidingprinciplesbusinesshr_en.pdf
3 Dostupná zde: https://www.ilo.org/resource/conference-paper/ilo-1998-declaration-fundamental-principles-and-rights-work-
and-its-follow
4 Složená z Všeobecné deklarace lidských práv dostupné zde:
https://mzv.gov.cz/file/3156327/Vseobecna_deklarace_lidskych_prav.pdf; Mezinárodního paktu o občanských a politických
právech a Mezinárodní pakt o hospodářských, sociálních a kulturních právech (Vyhláška
ministra zahraničních věcí120/1976 Sb. ze dne 10. května 1976 o Mezinárodním paktu o občanských a politických právech a
Mezinárodním paktu o hospodářských, sociálních a kulturních právech)
jakýkoliv skutečnostech, které by mohly poškodit její
reputaci nebo způsobit finanční škody.
14.13. Tato Smlouva byla Smluvními stranami podepsána v pěti vyhotoveních, z nichž Kupující
obdrží tři (3) vyhotovení a Prodávající obdrží dvě (2) vyhotovení. Pro případ, že Smlouva byla
Smluvními stranami podepsána elektronicky, bude vytvořeno jedno vyhotovení Smlouvy,
které si obě Smluvní strany poskytnou. Nedílnou součástí každého vyhotovení jsou všechny
přílohy uvedené v této Smlouvě. Smluvní strany shodně prohlašují, že si Smlouvu před jejím
podepsáním přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že byla sepsána podle jejich pravé,
svobodné a vážné vůle. Na důkaz připojují obě Smluvní strany podpisy svých oprávněných
zástupců.
- příloha č. 1 – Sortiment zboží se speciálními cenami
- příloha č. 2 – Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o
skutečném majiteli
- Příloha č. 3 – Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením
- Příloha č. 4 – Všeobecné obchodní podmínky Prodávajícího
Za Kupujícího Za Prodávajícího
Datum dle elektronického podpisu Office Assistance s.r.o.
ČEPRO, a.s.
Popis MJ Modelové množství pro
balení 150 ks výpočet nabídkové
balení 250 ks
balení 250 ks ceny (počet MJ Cena za MJ množství Cena celkem
ks 23,60 Kč 47 200,00 Kč
Sekce ks/100 ml množství) 69,00 Kč 15 870,00 Kč Nabízené zboží
čistění a úklid ks/100 ml 48,00 Kč 11 040,00 Kč Papírové ručníky Linteo 2vr. bílé (20x150ks)
čistění a úklid Skládané ručníky ZZ 2-vrstvé, bílé, 150 ks, 100 % celulóza balení 600 g 2000 59,90 Kč 1 198,00 Kč TORK Singlefold 2vr. skládané ručníky bílé (250ks)
čistění a úklid Skládané ručníky ZZ 2 - vrstvé (250ks) šedé balení 450 g 31,00 Kč 21 700,00 Kč TORK ZZ 2vr. skládané ručníky béžové (250ks)
čistění a úklid Skládané ručníky ZZ 2-vrstvé, béžové, 250 ks 5 litrů 230 25,00 Kč 3 500,00 Kč Ručníky v roli primaSOFT Maxi 2vr. 110m (6ks)
čistění a úklid ručníky v roli do zásobníku s dávkovačem litr 33,00 Kč 9 900,00 Kč Krém na ruce Indulona Profi Měsíček 100ml
čistění a úklid Krém na ruce ochranný 100 ml INDULONA-měsíčková ks/100 g 230 26,00 Kč 3 120,00 Kč Krém na ruce Isolda Lanolin 100 ml
čistění a úklid Krém na ruce ochranný 100 ml (jiný než Indulona) balení 6 kg 52,00 Kč 1 300,00 Kč Univerzální prostředek na ruce Solvina MIO 600g
čistění a úklid čisticí prostředek na ruce MIO 600g balení 1,6 kg 20 19,00 Kč 95,00 Kč Mycí pasta Solvina Industry 450g
čistění a úklid mycí pasta Solvina 450g 500 ml 29,00 Kč 3 480,00 Kč Mýdlo tekuté 5l
čistění a úklid mýdlo tekuté 5L 5 kg 700 26 000,00 Kč Mýdlo tekuté 1l
čistění a úklid mýdlo tekuté 1000ml 750 ml 260,00 Kč 250,00 Kč Mýdlo NIVEA 100g
čistění a úklid mýdlo toaletní pevné 100 g role 140 25,00 Kč 5 720,00 Kč Prací prášek Rex Orchid Macadamia Color 66 dávek
čistění a úklid REX Crystal Fresh 6 kg role 44,00 Kč 6 600,00 Kč Prací prášek Green Line 3 kg
čistění a úklid Prací prášek 1,6kg role 300 12 900,00 Kč Savo koupelna 500ml
čistění a úklid Savo Glanc 500ml - koupelna balení 4 ks 220,00 Kč 1 540,00 Kč Univerzální čistič Savo Profe. Lemongrass 5kg
čistění a úklid Savo Profi Universal - 5kg ks 120 43,00 Kč 1 200,00 Kč Čistič WC Domestos white&shine 750ml
čistění a úklid Čistič WC Domestos 750ml ks 22,00 Kč 1 950,00 Kč Toaletní papír JUMBO 2-vrstvý recykl 19 cm (6ks)
čistění a úklid Toaletní papír JUMBO 2-vrstvý recykl 19 cm balení 25 60,00 Kč 600,00 Kč Papír toaletní bílý/recykl 2vr. 28cm, 257m (6ks)
čistění a úklid Toaletní papír JUMBO 2-vrstvý recykl 28 cm ks 13,00 Kč 17 500,00 Kč Toaletní papír Linteo 2vr. 56 m (1 ks)
čistění a úklid toaletní papír 2vr., návin 66m (1role) balení 1 kg 5 30,00 Kč 5 300,00 Kč Toaletní papír Linteo Camomile 3vr. (4 ks)
čistění a úklid toaletní papír 3vr. (4ks) ks/400 ml 35,00 Kč 7 700,00 Kč Papír toaletní bílý/recykl 2vr. 23cm, 175m (6ks)
čistění a úklid toaletní papír, role průměr 23 cm, dvouvrstvý ks/400 ml 120 53,00 Kč 7 800,00 Kč Sítko do pisoáru Advanced Lemongrass
čistění a úklid síto do pisoáru 750 ml 77,00 Kč 2 400,00 Kč Závěsný blok Bref Spa Moments Harmony 3x50g
čistění a úklid Bref závěsné kuličky na wc 3ks ks/500 ml 100 52,00 Kč 6 450,00 Kč Osvěžovač Glade Japonská zahrada spray 300ml
čistění a úklid osvěžovač vzduchu spray 300 ml ks/250 ml 6 450,00 Kč Tablety do pisoáru Satur 1kg
čistění a úklid desinfekční tablety do pisoáru 1kg balení 750 g 10 160,00 Kč 4 300,00 Kč Gel Twister WC Ocean se závěsným košíčkem 500ml
čistění a úklid WC gel 400ml závěsný 5 litrů 43,00 Kč 3 870,00 Kč Gel Twister WC Ocean se závěsným košíčkem 500ml
čistění a úklid WC gel náhr. náplň 1 l 130 43,00 Kč 3 240,00 Kč Savo podlahy a povrchy vůně oceánu 750ml
čistění a úklid Savo Glanc Univerzal 750ml - Lemongrass 900 ml 43,00 Kč 3 960,00 Kč Cif cream lemon 500ml
čistění a úklid Cif - tekutý písek 500ml žlutý-citrus 450 ml 30 43,00 Kč 2 070,00 Kč Prostředek proti prachu Real 300 ml
čistění a úklid spray na čištění nábytku proti prachu 250ml 5 litrů 36,00 Kč 3 360,00 Kč Gelový čistič WC Hit Fresh 750g
čistění a úklid čistící prostředek na vodní kámen 750 g litr 300 33,00 Kč 27 500,00 Kč Univerzální čistič Sidolux SP Marseillské mýdlo 5l
čistění a úklid Univerzální čistič 5l citron 500 ml 8 400,00 Kč Dezinfekce Savo Prim 1,2 l
čistění a úklid Savo Prim 1L 1 l 70 138,00 Kč 2 500,00 Kč Mycí prostředek Jar Citron 900 ml
čistění a úklid Mycí prostředek Jar Citron 900 ml balení 250 ks 42,00 Kč 4 100,00 Kč Mycí prostředek Jar Citron 450 ml
čistění a úklid Mycí prostředek Jar Citron 450 ml balení 2 ks 20 55,00 Kč 2 250,00 Kč Mycí prostředek Jar-Fairy Lemon 5 l
čistění a úklid mycí prostředek na nádobí 5 l balení 3 ks 28,00 Kč 940,00 Kč Mr. Proper Cotton Flowers 1l
čistění a úklid čistící prostředek na špínu a mastnotu typu Mr. Proper 1l 500 ml 150 1 900,00 Kč Savo kuchyně 500ml
čistění a úklid Savo Glanc 500ml - kuchyně balení 3 kg 250,00 Kč 2 310,00 Kč Gelový čistič na toaletu Savo Oceán 700ml
čistění a úklid Savo Razant 1L balení 9 ks 20 41,00 Kč 1 700,00 Kč Papírové kapesníky Linteo 2vr. (200 ks)
čistění a úklid papírové kapesníky 250 ks balení 25 ks 45,00 Kč 1 240,00 Kč Kuchyňské utěrky Linteo 2vr. (2 ks)
čistění a úklid kuchyňské utěrky 2vr. role (2ks) balení 1,5 kg 500 47,00 Kč 2 000,00 Kč Houbová utěrka Söke (3ks)
čistění a úklid Antibakteriální houbová utěrka (3ks) 250 ml 38,00 Kč 1 300,00 Kč Savo Proti plísním 500ml
čistění a úklid Savo Proti plísním 500ml balení 100 21,00 Kč 510,00 Kč Prášek do myčky GO! 3 kg
čistění a úklid prášek do myček 3 kg - citron 750 ml/1000 ml 17,00 Kč 645,00 Kč Houba mycí na nádobí Söke Economic (10ks)
čistění a úklid houbičky na nádobí (balení 9ks) ks 100 62,00 Kč 230,00 Kč Tablety do myčky All in One (80ks)
čistění a úklid tablety do myček ks 1 050,00 Kč Finish sůl do myček 1,5kg
čistění a úklid sůl do myček 1,5kg 150 200,00 Kč 8 600,00 Kč Finish čistič myček regular (2x250ml)
čistění a úklid čistič myček 250ml ks 13,00 Kč 390,00 Kč Houbový hadřík Vileda 18x18,4 cm (3ks)
čistění a úklid Vileda - houbová utěrka - 3 ks balení 10 ks 15 51,00 Kč 140,00 Kč Savo podlahy a povrchy vůně květin 750ml
čistění a úklid čistící prostředek na podlahu 750 ml/1000 ml balení 10 ks 43,00 Kč Hadr podlahový obyčejný tkaný
čistění a úklid hadr na podlahu cca 50x60cm balení 30 ks 150 46,00 Kč Gumové rukavice vel. M
rukavice jemné střední balení 50 ks 35,00 Kč
čistění a úklid balení 25 ks 150 43,00 Kč
čistění a úklid Söke Microfibre - švédská utěrka 500 ml 13,00 Kč
čistění a úklid zavazovací pytle na odpadky - 240 l, 10 ks, 40 mikronů, černé 100 14,00 Kč
čistění a úklid pytel bílý na odpadky cca 50-60l
čistění a úklid pytle na odpadky - 60 l, 30 ks, 8 mikronů, černé 90
čistění a úklid pytle na odpadky - 30 l , 50 ks, 9 mikronů, černé
čistění a úklid pytle na odpadky - 120 l, 25 ks, 40 mikronů 90
čistící přípravek na okna IRON 500 ml
120
15
80
500
300
10
100
50
20
50
110
100
20
10
100
10
15
5
30
200
30
10
50 24,00 Kč 1 200,00 Kč Mikroutěrka Spontex Microfibre XXL (4+1ks)
50 113,00 Kč 5 650,00 Kč Odpadkové pytle Folistar 240l (10ks) černé
100 59,00 Kč 5 900,00 Kč Pytel na odpad extra silný 55x90cm, 60l (1ks)
600 21,00 Kč 12 600,00 Kč Pytle na odpadky Q Home 60l (30 ks)
100 13,80 Kč 1 380,00 Kč Sáčky na odpad zatahovací viGO! modré 35l (15ks)
100 128,00 Kč 12 800,00 Kč Pytle na odpad viGO! 120l (7ks) zelené
120 13,00 Kč 1 560,00 Kč IRON 500ml
Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o
skutečném majiteli
Název veřejné zakázky Nákup chemických látek, směsí a prostředků pro
osobní hygienu
Ev. číslo zakázky 145/25/OCN
Dodavatel:
Název Office Assistance s.r.o.
sídlo (celá adresa včetně PSČ) Veselská 686, 199 00 Praha 9
právní forma Společnost s ručením omezeným
IČO Společnost s ručením omezeným
DIČ CZ48110205
Společnost zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze
vedeném:
Spisová značka: C 16161
Osoba oprávněná zastupovat dodavatele Ing. Martin Leitgeb, jednatel
Vyřizuje
Tel.
Email
(dále jen „Dodavatel“)
Pro účely podání nabídky ve výběrovém řízení na zakázku s názvem „Nákup chemických látek, směsí
a prostředků pro osobní hygienu“, ev.č. 145/25/OCN, vyhlášenou obchodní společností ČEPRO, a.s.,
IČO: 60193531, se sídlem Dělnická 213/12, Holešovice, 170 00 Praha 7
dodavatel čestně prohlašuje, že
− není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c)
zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), nebo
jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní
společnosti;
− žádná z osob, jejichž prostřednictvím dodavatel ve výše uvedeném výběrovém řízení prokazuje
kvalifikaci, není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1
písm. c) ZSZ, nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti
společníka v obchodní společnosti;1
Alternativní varianta pro právnické osoby se sídlem v České republice
− má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném
majiteli, které odpovídají požadavkům zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZESM“); a současně
− jeho skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým
vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ;
− osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel ve výše uvedeném výběrovém řízení prokazuje
kvalifikaci, má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém
skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům ZESM; a současně
− jejím skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým
1 Dodavatel vždy prohlašuje skutečnosti uvedené v prvních dvou odrážkách; následně vybere/zachová alternativní variantu odpovídající jeho
konkrétním poměrům, resp. poměrům jeho poddodavatele.
vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
Alternativní varianta pro právnické osoby se sídlem v zahraničí
− má v zahraniční evidenci obdobné evidenci skutečných majitelů podle zákona č. 37/2021 Sb.,
o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZESM“), zapsány úplné,
přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, případně podle příslušného právního řádu
nemá povinnost mít v příslušné zahraniční evidenci zapsány údaje o svém skutečném majiteli
nebo tato zahraniční evidence není příslušným státem vůbec vedena; a současně
− osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel ve výše uvedeném výběrovém řízení prokazuje
kvalifikaci, má v zahraniční evidenci obdobné evidenci skutečných majitelů podle ZESM
zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, případně podle příslušného
právního řádu nemá povinnost mít v příslušné zahraniční evidenci zapsány údaje o svém
skutečném majiteli nebo tato zahraniční evidence není příslušným státem vůbec vedena.
Autorizace osobou oprávněnou zastupovat dodavatele:
Podpis oprávněné osoby:
Datum ……………………………………………………
Titul, jméno, příjmení
Funkce
Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením
Název veřejné zakázky Nákup chemických látek, směsí a prostředků pro
osobní hygienu
Ev. číslo zakázky 145/25/OCN
Dodavatel:
Název Office Assistance s.r.o.
sídlo (celá adresa včetně PSČ) Veselská 686, 199 00 Praha 9
právní forma Společnost s ručením omezeným
IČO 48110205
DIČ CZ48110205
Společnost zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze
vedeném:
Spisová značka: C 16161
Osoba oprávněná zastupovat dodavatele Ing. Martin Leitgeb, jednatel
Vyřizuje
Tel.
Email
(dále jen „Dodavatel“)
Pro účely podání nabídky ve výběrovém řízení na zakázku s názvem „Nákup chemických látek, směsí
a prostředků pro osobní hygienu“, ev.č. 145/25/OCN, vyhlášenou obchodní společností ČEPRO, a.s.,
IČO: 60193531, se sídlem Dělnická 213/12, Holešovice, 170 00 Praha 7
dodavatel čestně prohlašuje, že
a) Dodavatel, jeho statutární zástupci, jeho společníci (jedná-li se o právnickou osobu), koneční
vlastnící/beneficienti (obmyšlení), skuteční majitelé, osoba ovládající Dodavatele či
vykonávající vliv v Dodavateli a/nebo osoba mající jinou kontrolu nad Dodavatelem a ani jím
poskytované plnění předmětu veřejné zakázky nepodléhají omezujícím opatřením – sankcím
vydaným orgány Organizace spojených národů (OSN), Evropské unie (EU), České republiky
ani orgány jiných států či mezinárodních organizací, kterými je Česká republika vázána na
základě mezinárodních smluv nebo které by mohly bez dalšího vést k odpovědnosti společnosti
ČEPRO za jejich nedodržení vyvozované orgány jiných států či mezinárodních organizací (dále
také souhrnně jen „sankce“);
b) Dodržuje požadavky sankcí EU stanovené s ohledem k činnostem Ruské federace
destabilizující situaci na Ukrajině v aktuálním znění, zejména:
o Nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014, o omezujících opatřeních vůči
některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině;
o Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních
vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost
a nezávislost Ukrajiny;
o Nařízení Rady (EU) 692/2014 ze dne 23. června 2014, o omezeních dovozu zboží
pocházejícího z Krymu nebo ze Sevastopolu do Unie v reakci na jejich protiprávní
anexi;
o Nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014, o omezujících opatřeních
vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině; Nařízení Rady (EU)
2022/263 ze dne 23. února 2022, o omezujících opatřeních v reakci na uznání
nezávislosti území Doněcké a Luhanské oblasti Ukrajiny, která nejsou pod kontrolou
vlády, a vyslání ruských ozbrojených sil na tato území;
c) Dodavatel není státním příslušníkem Ruské federace ani fyzickou či právnickou osobou,
subjektem nebo orgánem usazeným (se sídlem) v Ruské federaci;
d) Dodavatel není právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jsou přímo nebo nepřímo
vlastněny z více než 50 % některým ze subjektů uvedených v písmenu c) tohoto čestného
prohlášení;
e) není a ani jeho statutární zástupci nejsou fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo
orgánem jednajícím jménem nebo na pokyn subjektu uvedeného v písmenu c) nebo d) výše,
f) na plnění předmětu plnění shora uvedené veřejné zakázky se v rozsahu přesahujícím 10 %
její hodnoty neúčastní subdodavatelé, dodavatelé nebo subjekty, na jejichž kapacity se
Dodavatel spoléhá, nebo jejichž prostřednictvím Dodavatel ve výše uvedeném výběrovém
řízení prokazuje kvalifikaci, uvedení v písmenech c) až d) výše, a to samostatně a/nebo
společně a případně podléhající jiným sankcím;
Autorizace osobou oprávněnou zastupovat dodavatele:
Podpis oprávněné osoby:
Datum ……………………………………………………
Titul, jméno, příjmení
Funkce
Všeobecné obchodní podmínky
společnosti Office Assistance s.r.o. se sídlem Veselská 686,199 00 Praha 9 IČO: 48110205, DIČ: CZ 48110205 (dále jen
„podmínky“ nebo „Všeobecné obchodní podmínky“).
I. Obecná ustanovení
1. Tyto všeobecné obchodní podmínky upravují práva a povinnosti společnosti OFFICE ASSISTANCE (dále jako
„společnost OFFICE ASSISTANCE nebo také jako „prodávající“) a zákazníka (dále také jako „kupující“ nebo
„zákazník“) při dodávkách kancelářského materiálu, drogistického zboží, občerstvení a dalšího zboží (dále jen
„zboží“) ze sortimentu společnosti OFFICE ASSISTANCE zákazníkovi na základě jeho objednávky. Kupujícím může
být pouze podnikající osoba, nikoliv spotřebitel.
2. Tyto všeobecné obchodní podmínky jsou závazné pro všechny zákazníky společnosti OFFICE ASSISTANCE nakupující
na základě platného katalogu Potřeby pro kancelář, nebo ze sortimentu internetového obchodu provozovaného
společností OFFICE ASSISTANCE na adrese www.officeassistance.cz, tj. pro podnikající fyzické a právnické osoby,
které jí zašlou objednávku. Smluvní strany vylučují použití jakýchkoliv obchodních podmínek kupujícího na jejich
smluvní vztah.
3. Tyto všeobecné obchodní podmínky vstupují v platnost dnem jejich zveřejnění na internetových stránkách
společnosti OFFICE ASSISTANCE (www.officeassistance.cz). Znění obchodních podmínek může prodávající měnit či
doplňovat bez souhlasu zákazníka pouze v přiměřeném rozsahu. Prodávající je v takovém případě povinen
poskytnout zákazníkovi nové znění obchodních podmínek v textové podobě s viditelně vyznačenými navrhovanými
změnami a určit přiměřenou lhůtu k vyjádření, zdali je zákazník akceptuje. V případě, že se zákazník v určené lhůtě
nevyjádří, má se za to, že s navrhovanými změnami souhlasí. V případě, že zákazník s navrhovanými změnami
nesouhlasí, je každá strana oprávněna všeobecné obchodní podmínky vypovědět. V takovém případě činí
výpovědní lhůta 15 dnů. Na podmínky doručení navrhovaných změn obchodních podmínek zákazníkovi se vztahuje
čl. IX. těchto podmínek.
4. Veškeré vztahy mezi společností OFFICE ASSISTANCE a zákazníkem, které nejsou těmito všeobecnými obchodními
podmínkami upraveny, se řídí příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen
„občanský zákoník“).
5. Zboží dodávané společností OFFICE ASSISTANCE není určeno bez předchozího písemného souhlasu k dalšímu
prodeji.
6. E-mailová adresa prodávajícího je prodej@officeassistance.cz Telefonické spojení prodávajícího je +420 286
007 224
II. Objednávání zboží
1. Objednávka může být společnosti OFFICE ASSISTANCE zaslána poštou na adresu některé z poboček společnosti
OFFICE ASSISTANCE, tak jak jsou uvedeny v katalogu nebo na internetových stránkách společnosti OFFICE
ASSISTANCE, podána telefonicky na telefonní číslo některé z poboček společnosti OFFICE ASSISTANCE, tak jak je
uvedeno v katalogu nebo na internetových stránkách společnosti OFFICE ASSISTANCE, e-mailem na elektronickou
adresu společnosti OFFICE ASSISTANCE, tak jak je uvedena v katalogu nebo na internetových stránkách společnosti
OFFICE ASSISTANCE, nebo prostřednictvím elektronického obchodu na internetových stránkách společnosti OFFICE
ASSISTANCE na adrese www.officeassistance.cz
2. Zákazník je povinen uvést v objednávce tyto údaje:
a) Svojí identifikaci, tj. obchodní firmu či jméno a příjmení, sídlo/ bydliště, IČO, DIČ, kontakt (telefon a
e-mailovou adresu).
b) Kód objednávaného zboží podle katalogu a popřípadě také jeho popis.
c) Množství objednávaného zboží.
d) Adresu místa dodání zboží (nebude-li tento údaj uveden, má se za to, že zboží má být dodáno na adresu
sídla/bydliště kupujícího).
e) Den dodání zboží dohodne-li se zákazník se společností OFFICE ASSISTANCE odlišně od těchto všeobecných
obchodních podmínek.
f) Jméno, příjmení a podpis osoby, oprávněné za zákazníka jednat, případně také otisk razítka zákazníka.
g) Jméno a příjmení kontaktní osoby (nebude-li tento údaj uveden, má se za to, že k převzetí dodávaného
zboží je oprávněn zákazník, popřípadě jakýkoli jeho zaměstnanec).
3. Nebude-li objednávka obsahovat náležitosti dle předchozího článku, je považována za neúplnou. Společnost OFFICE
ASSISTANCE se v takovém případě pokusí kontaktovat zákazníka a vyzvat ho k odstranění nedostatků objednávky
a jejímu případnému zpřesnění a/nebo doplnění. Okamžikem doručení údajů zpřesňujících a/nebo doplňujících
objednávku společnosti OFFICE ASSISTANCE se objednávka považuje za úplnou.
4. Bezprostředně po doručení úplné objednávky je společnost OFFICE ASSISTANCE povinna zkontrolovat, zda má
požadované zboží na skladě. Pokud požadované zboží na skladě není, popřípadě není k dispozici v požadovaném
množství, kontaktuje společnost OFFICE ASSISTANCE zákazníka a nabídne dodání alternativního plnění. Je-li dodání
požadovaného zboží možné pouze v delším dodacím termínu, společnost OFFICE ASSISTANCE zákazníka na tuto
skutečnost upozorní.
5. Zákazník bere na vědomí, že společnost OFFICE ASSISTANCE není povinna s ním uzavřít kupní smlouvu, pokud dříve
podstatným způsobem porušil kupní smlouvu nebo všeobecné obchodní podmínky.
6. Telefonické hovory se společností OFFICE ASSISTANCE mohou být monitorovány.
7. Zákazník bere objednáním zboží na vědomí, že u zboží podléhajícímu zákonné povinnosti informovanosti o
bezpečném zacházení a nebezpečných látkách jsou bezpečnostní listy a pokyny pro bezpečné zacházení na webu
společnosti OFFICE ASSISTANCE.
III. Kupní cena zboží
1. Kupní cena zboží bude určena dle aktuálního katalogu společnosti OFFICE ASSISTANCE. Společnost OFFICE
ASSISTANCE poskytne zákazníkovi na jeho žádost tištěný katalog platný pro dané období. Tištěný katalog je vydáván
zpravidla pro období jednoho roku. Aktuální katalog je dostupný na internetových stránkách společnosti OFFICE
ASSISTANCE na adrese www.officeassistance.cz.
2. Společnost OFFICE ASSISTANCE si vyhrazuje právo zvýšit cenu zboží oproti ceně uvedené v tištěném katalogu v
případě výrazných a prokazatelných zvýšení cen od svých dodavatelů. Společnost OFFICE ASSISTANCE bude
zákazníka o těchto změnách vhodným způsobem informovat.
3. Závazná kupní cena zboží je určována dle aktuálního katalogu společnosti OFFICE ASSISTANCE zveřejněného na
internetových stránkách společnosti OFFICE ASSISTANCE na adrese www.officeassistance.cz
4. Neuvede-li zákazník na objednávce, že objednává zboží za ceny dle tištěného katalogu, má se nevyvratitelně za to,
že objednává za ceny uvedené v katalogu zveřejněném na internetových stránkách společnosti OFFICE ASSISTANCE
na adrese www.officeassistance.cz. Pokud zákazník do objednávky uvede, že objednává dle tištěného katalogu a
aktuální cena zboží je od uvedené ceny odlišná, a pokud o této změně ještě nebyl informován, je společnost OFFICE
ASSISTANCE povinna zákazníka dodatečně o této skutečnost vhodným způsobem informovat a zjistit, zda na
objednávce trvá i v případě zvýšené ceny.
5. V případě, že se společnosti OFFICE ASSISTANCE nepodaří zákazníka kontaktovat podle předchozího odstavce v
dostatečném předstihu tak, aby objednané zboží mohlo být dodáno ve lhůtě podle čl. VI.2., je společnost OFFICE
ASSISTANCE povinna dodat zboží za cenu uvedenou v tištěném katalogu.
IV. Uzavření kupní smlouvy
1. Doručením úplné objednávky zákazníka společnosti OFFICE ASSISTANCE podle čl. II.1. dochází k návrhu na uzavření
kupní smlouvy podle ustanovení § 1731 a násl. občanského zákoníku.
2. K uzavření kupní smlouvy dochází:
a) okamžikem doručení úplné objednávky společnosti OFFICE ASSISTANCE za předpokladu, že zákazník zboží
objednává za aktuální cenu,
b) okamžikem vyslovení souhlasu zákazníka s dodáním zboží za změněnou cenu podle čl. III.4.,
c) okamžikem uplynutí lhůty ke kontaktování zákazníka podle čl. III.5.,
d) okamžikem vyslovení souhlasu zákazníka s dodáním alternativního plnění nebo s dodáním zboží v delším
dodacím termínu podle čl. II.4., podle toho, co nastane později.
V. Splatnost kupní ceny a platební podmínky
1. Zákazník je povinen uhradit kupní cenu za dodané zboží bezhotovostním převodem na účet společnosti OFFICE
ASSISTANCE uvedený na daňovém dokladu.
2. V případě bezhotovostního převodu se kupní cena považuje za uhrazenou okamžikem připsání příslušné částky ve
prospěch účtu společnosti OFFICE ASSISTANCE, uvedeného na daňovém dokladu. Dokladem o platbě v hotovosti
se rozumí výdajový pokladní doklad vystavený zákazníkem a potvrzený společností OFFICE ASSISTANCE nebo
příjmový pokladní doklad vystavený zákazníkovi společností OFFICE ASSISTANCE.
3. Kupní cena za zboží, které OFFICE ASSISTANCE na základě objednávky zákazníka zákazníkovi dodá, je splatná do
čtrnácti dnů od dodání zboží zákazníkovi nebo do data splatnosti uvedeného na daňovém dokladu, který OFFICE
ASSISTANCE zákazníkovi vystaví, podle toho, které z těchto dvou dat nastane později.
4. Zákazník je povinen uhradit veškeré závazky vůči společnosti OFFICE ASSISTANCE podle pravidel stanovených v
těchto všeobecných obchodních podmínkách, nemá-li se společností OFFICE ASSISTANCE písemně sjednány
platební podmínky individuální. V případě, že se zákazník ocitne v prodlení se zaplacením kupní ceny nebo její části,
ztrácí nárok na případné slevy poskytnuté mu společností OFFICE ASSISTANCE a je povinen zaplatit smluvní pokutu
ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
5. Společnost OFFICE ASSISTANCE si vyhrazuje právo vyžadovat po zákazníkovi, který má vůči společnosti OFFICE
ASSISTANCE, popř. vůči společnosti ACTIVA, spol. s r.o., neuhrazené závazky po splatnosti nebo takové závazky
opakovaně v minulosti měl, platbu v hotovosti při předání zboží. Pokud zákazník tuto podmínku neakceptuje,
vyhrazuje si společnost OFFICE ASSISTANCE právo dodat mu objednané zboží až poté, co veškeré své závazky vůči
společnosti OFFICE ASSISTANCE uhradí.
VI. Podmínky dodání zboží
1. Společnost OFFICE ASSISTANCE dodá zboží na dohodnutou adresu v pracovní dny a ve své pracovní době.
Objednávky dodává na své náklady. Pouze v případě objednávky zboží, jejíž celková hodnota po odečtení
poskytnutých slev nepřesáhne částku pro dopravu zdarma, je OFFICE ASSISTANCE oprávněná účtovat poplatek.
Částka pro dopravu zdarma i výše poplatku je uvedená na webových stránkách. Dopravné nebude zákazníkovi
účtováno, pokud se bude jednat o dodatečné vykrytí zákazníkovy objednávky, nebo o její částečné plnění..
2. Není-li mezi společností OFFICE ASSISTANCE a zákazníkem dohodnuto jinak, zavazuje se společnost OFFICE
ASSISTANCE dodat objednané zboží nejpozději do druhého pracovního dne od přijetí objednávky v případě, že
objednávka bude prodávajícímu doručena v pracovní dny nejpozději do 16.00 hodin. Objednávky zaslané
prostřednictvím elektronického obchodu se přijímají v pracovní dny do 16.00 hodin. Je-li objednávka doručena
později, zavazuje se společnost OFFICE ASSISTANCE dodat objednané zboží nejpozději do druhého pracovního dne
od počátku pracovní doby pracovního dne následujícího po přijetí objednávky.
3. Termíny dodání nadstandardního zboží, které není uvedeno v katalogu (vizitek, razítek, hlavičkových papírů,
reklamních předmětů, apod.), se stanovují dohodou v závislosti na charakteru výroby.
4. Spolu s dodaným zbožím společnost OFFICE ASSISTANCE vždy předá zákazníkovi dodací list, v němž je uvedena
přesná identifikace dodaného zboží a jeho množství. Zákazník je povinen po zkontrolování kartonáže zboží (viz. bod
VII. "Reklamace a záruční doba") na dodací list, nebo v mobilní aplikaci uvést jméno přebírajícího hůlkovým
písmem, čitelně ho podepsat, orazítkovat a potvrdit tak převzetí zboží. Neučiní-li tak, je společnost OFFICE
ASSISTANCE oprávněna odmítnout zboží kupujícímu předat.
5. Zákazník je povinen společnost OFFICE ASSISTANCE neprodleně písemně informovat o jakékoli změně místa dodání
zboží nebo kontaktní osoby. Společnost OFFICE ASSISTANCE neodpovídá za škodu způsobenou nesprávným nebo
opožděným dodáním zboží, byla-li způsobena porušením povinnosti zákazníka podle tohoto článku.
6. Nebezpečí vzniku škody na zboží přechází na kupujícího okamžikem převzetí dodaného zboží.
7. Společnost OFFICE ASSISTANCE vystaví zákazníkovi daňový doklad-fakturu, kterou zákazníkovi předá při předání
zboží spolu s dodacím listem, nebo zašle elektronicky na definované spojení.. Při dílčím plnění doručí OFFICE
ASSISTANCE zákazníkovi daňový doklad fakturu následně po ukončení smluvně definovaného období. Zákazníkovi,
který poskytl společnosti OFFICE ASSISTANCE výslovný souhlas, zašle daňový doklad-fakturu v elektronické podobě
ve formátu pdf na e-mail zákazníka poskytnutý v souhlasu. Každá faktura bude obsahovat vedle dalších, zákonem
požadovaných náležitostí, také tyto údaje:
a) Označení a číslo faktury.
b) Název, sídlo, IČO, DIČ prodávajícího a kupujícího, údaje o zápisu v obchodním rejstříku (soud, oddíl, číslo
vložky).
c) Bankovní spojení prodávajícího.
d) Datum splatnosti kupní ceny.
e) Popis dodaného zboží a jeho množství.
f) Číslo objednávky kupujícího.
g) Cena bez DPH, DPH, celkem částku k úhradě.
h) Číslo příslušného dodacího listu.
8. Zákazník je oprávněn do data splatnosti fakturu vrátit (tj. prokazatelným způsobem doručit společnosti OFFICE
ASSISTANCE), obsahuje-li nesprávné cenové údaje, nebo chybí-li ve faktuře některá z náležitostí. Spolu s vracenou
fakturou je zákazník povinen písemně specifikovat vady, které dle jeho názoru faktura vykazuje. V případě, že je
faktura skutečně vystavena chybně, společnost OFFICE ASSISTANCE vystaví zákazníkovi novou. Povinnost zákazníka
zaplatit kupní cenu ve lhůtě splatnosti uvedené na původní faktuře není dotčena, ledaže vada faktury spočívá v
nesprávně určené výši kupní ceny. Lhůta splatnosti v takovém případě běží od doručení opravené faktury
zákazníkovi.
9. V případě vyžádané opravy daňového dokladu zákazníkem na jiný právní subjekt, nebo rozdělení daňového dokladu
jinak, než bylo uvedeno v objednávce, je zákazník povinen uhradit společnosti OFFICE ASSISTANCE administrativní
poplatek 100 Kč bez DPH.
VII. Reklamace a záruční doba
1. Práva a povinnosti společnosti OFFICE ASSISTANCE a zákazníka ve věci odpovědnosti společnosti OFFICE
ASSISTANCE za vady zboží se řídí příslušnými obecně závaznými předpisy, zejména ustanovení § 2099 a násl.
Občanského zákoníku.
2. Zákazník je povinen při převzetí zboží zkontrolovat kartonáž. Nesprávné množství a zjevné vady zboží při dodávce
je zákazník povinen reklamovat písemně ihned, nejpozději však do 48 hodin od převzetí zboží. V reklamaci je
zákazník povinen vady popsat, popřípadě uvést, jak se projevují.
3. Prodávající odpovídá kupujícímu za to, že prodávaná věc je při převzetí kupujícím ve shodě s kupní smlouvou,
zejména, že je bez vad. V případě, že věc při převzetí kupujícím není ve shodě s kupní smlouvou (dále jen „rozpor s
kupní smlouvou"), má kupující právo na to, aby prodávající bezplatně a bez zbytečného odkladu věc uvedl do stavu
odpovídajícího kupní smlouvě, a to podle požadavku kupujícího buď výměnou věci, nebo její opravou; není-li takový
postup možný, může kupující požadovat přiměřenou slevu z ceny věci nebo od smlouvy odstoupit. To neplatí,
pokud kupující před převzetím věci o rozporu s kupní smlouvou věděl nebo rozpor s kupní smlouvou sám způsobil.
Rozpor s kupní smlouvou, který se projeví během šesti měsíců ode dne převzetí věci, se považuje za rozpor existující
již při jejím převzetí, pokud to neodporuje povaze věci nebo pokud se neprokáže opak.
4. Společnost OFFICE ASSISTANCE je oprávněna do 4 dnů ode dne obdržení vráceného zboží zákazníkem, dle
předchozího odstavce, přezkoumat vrácené zboží, a to zejména za účelem zjištění, zdali vrácené zboží není
poškozeno, opotřebeno či částečně spotřebováno. Do 10 dnů ode dne skončení lhůty na přezkoumání stavu zboží
je společnost OFFICE ASSISTANCE v případě, že je vrácené zboží v pořádku, povinna vrátit kupní cenu zákazníkovi
spolu s náklady na jeho dodání. Společnost OFFICE ASSISTANCE není povinna k vrácení kupní ceny, pokud kupující
nevrátí v souvislosti s odstoupením od smlouvy objednané a dodané zboží zpět.
5. Pro občerstvení, kancelářskou techniku a spotřební materiál k výpočetní technice platí vždy záruční doba udaná
výrobcem, uvedená na obalu tohoto zboží. Individuální záruční doba je vždy uvedena v katalogu společnosti OFFICE
ASSISTANCE nebo na internetových stránkách společnosti v popisu konkrétního zboží.
6. Záruční doba, pokud vyplývá z těchto obchodních podmínek, začíná běžet dnem předání zboží zákazníkovi, resp.
potvrzením dodacího listu. Záruční doba neběží po dobu, po kterou zákazník nemůže užívat zboží (doba
reklamačního řízení, opravy apod.). Záruka se nevztahuje na opotřebení věci způsobené jejím obvyklým užíváním.
7. Pro reklamace a poprodejní servis postačuje prokazatelně doložit, že bylo zboží zakoupeno u společnosti OFFICE
ASSISTANCE, např. předložit prodejní doklad (fakturu), potvrzený záruční list atd. V případě předkládání záručního
listu potvrdí OFFICE ASSISTANCE záruční list i dodatečně.
8. Zboží musí být používáno pouze k prvotnímu účelu, tak jak je to patrné z popisu zboží a jak je uvedeno v návodu na
použití. Po dobu záruční doby nesmí být zboží jakkoliv upravováno, nesmí být porušeny ochranné prvky. V opačném
případě záruka na zboží zaniká.
VIII. Ochrana osobních údajů a zasílání obchodních sdělení
1. Osobní údaje jsou zpracovávány a využívány v souladu jak s ustanoveními českých právních předpisů (zákon
č.110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů), tak i evropskou legislativou (Nařízení Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
2. Zákazník bere na vědomí, že prodávající bude zpracovávat jeho osobní údaje, které pro účely uzavření kupní
smlouvy prodávajícímu poskytl. Zejména se jedná se o následující údaje: jméno a příjmení, fakturační a dodací
adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, popřípadě další údaje sdělené zákazníkem pro potřeby prodávajícího k
naplnění účelu kupní smlouvy (dále společně vše jen jako „osobní údaje“).
3. Zákazník bere na vědomí, že prodávající bude zpracovávat osobní údaje pro účely zasílání obchodních sdělení na
základě oprávněného zájmu správce.
4. Zákazník bere na vědomí, že je povinen své osobní údaje při internetové objednávce uvádět správně a pravdivě a
že je povinen bez zbytečného odkladu informovat prodávajícího o změně svých osobních údajů.
5. Zpracováním osobních údajů zákazníka může prodávající pověřit třetí osobu, jakožto zpracovatele. Jedná se o
externí společnosti, které zajišťují podpůrné služby jako je platební styk, doprava nebo hromadná rozesílka
obchodních sdělení. Prodávající nemá úmysl předat osobní údaje do třetí země mimo EU nebo mezinárodní
organizaci.
6. Osobní údaje získané pro účely uzavření kupní smlouvy budou zpracovávány po dobu nezbytnou pro splnění právní
povinnosti prodávajícího, tedy nejméně po dobu stanovenou zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů, jmenovitě dle ustanovení § 35 odst. 2. Osobní údaje budou zpracovávány v
elektronické podobě automatizovaným způsobem nebo v tištěné podobě neautomatizovaným způsobem.
7. Osobní údaje pro účely nabízení dalšího zboží z nabídky obchod.activa.cz budou zpracovávány po dobu trvání
obchodní spolupráce, nejdéle však 3 roky od jejího ukončení. Ze zasílání se zákazník může kdykoliv odhlásit buď v
rámci obchodního sdělení nebo zasláním e-mailu s žádostí o odhlášení na obchod@activa.cz. Odvolání tohoto
souhlasu nemám vliv na dodávku zboží či služeb.
8. Zákazník má právo požadovat informaci o rozsahu a účelu zpracování jeho osobních údajů, právo na opravu nebo
zablokování nesprávných či neaktuálních údajů, právo na omezení zpracování a právo vznést námitku proti
zpracování. V určitých případech mu náleží právo na výmaz osobních údajů. Zákazník má dále právo požadovat
přenesení svých osobních údajů na jím zvoleného správce/zpracovatele osobních údajů.
9. V případě, že by se zákazník domníval, že prodávající nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů,
které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života kupujícího nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-
li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:
a) požádat prodávajícího nebo zpracovatele o vysvětlení,
b) požadovat, aby prodávající nebo zpracovatel odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování,
provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů. Je-li žádost kupujícího podle předchozí věty shledána
oprávněnou, prodávající nebo zpracovatel odstraní neprodleně závadný stav. Nevyhoví-li prodávající nebo
zpracovatel žádosti, má kupující právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů. Tímto ustanovením
není dotčeno oprávnění kupujícího obrátit se se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů přímo.
10. Zákazník souhlasí s používáním cookies, tzn. malých textových souborů, které se ukládají v počítači nebo v jiném
koncovém zařízení zákazníka umožňující přístup k internetu, a které prodávající využívá ke zlepšení funkčnosti a
použitelnosti internetových stránek společnosti zákazníkem, za předpokladu, že si zákazník sám jejich vymazání
nenastaví v nástrojích svého prohlížeče.
IX. Doručování
1. Nebude-li dohodnuto jinak, veškerá korespondence související s kupní smlouvou musí být druhé smluvní straně
doručena písemně, a to elektronickou poštou, osobně nebo doporučeně prostřednictvím provozovatele poštovních
služeb (dle volby odesílatele). Zákazníkovi je doručováno na adresu jeho elektronické pošty.
2. Zpráva je doručena:
a) v případě doručování elektronickou poštou okamžikem jejího přijetí na server příchozí pošty; integrita zpráv
zaslaných elektronickou poštou může být zajištěna certifikátem,
b) v případě doručování osobně či prostřednictvím provozovatele poštovních služeb převzetím zásilky adresátem,
c) v případě doručování osobně či prostřednictvím provozovatele poštovních služeb též odepřením převzetí
zásilky, odepře-li adresát (popřípadě osoba oprávněná za něj zásilku převzít) zásilku převzít,
d) v případě doručování prostřednictvím provozovatele poštovních služeb uplynutím lhůty deseti (10) dnů od
uložení zásilky a dání výzvy adresátovi k převzetí uložené zásilky, dojde-li k uložení zásilky u provozovatele
poštovních služeb, a to i v případě, že se adresát o uložení nedozvěděl.
X. Závěrečná ustanovení
1. Tyto všeobecné obchodní podmínky se týkají pouze vztahů souvisejících s nákupem zboží z internetových stránek,
nebo katalogu společnosti OFFICE ASSISTANCE. Pro dodávku nadstandardního zboží, které není v katalogu
společnosti OFFICE ASSISTANCE uvedeno, se tyto všeobecné obchodní podmínky užijí pouze podpůrně v otázkách,
které nejsou mezi společností OFFICE ASSISTANCE a zákazníkem sjednány individuálně.
2. Písemnou dohodou mezi společností OFFICE ASSISTANCE a zákazníkem může být užití jednotlivých ustanovení
těchto všeobecných obchodních podmínek, popřípadě užití všeobecných obchodních podmínek jako takových,
vyloučeno.
3. Právní vztah společnosti OFFICE ASSISTANCE a zákazníků se řídí právním řádem České republiky.
4. Pokud vztah mezi společnosti OFFICE ASSISTANCE a zákazníkem obsahuje mezinárodní prvek, pak strany sjednávají,
že vztah se řídí českým právem.
5. Prodávající je oprávněn k prodeji zboží na základě živnostenského oprávnění a činnost prodávajícího nepodléhá
jinému povolování. Živnostenskou kontrolu provádí v rámci své působnosti příslušný živnostenský úřad.
6. Tyto všeobecné obchodní podmínky nabývají účinnosti dnem 6. 1. 2025.