Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příkazní smlouva
Příkazce:
Výchovný ústav, dětský domov se školou, střední škola, základní škola a školní jídelna, Počátky, Horní 617
Sídlo: Počátky, Horní 617, 394 64
IČO: 70845280
Zastoupen: Mgr. Jiřina Nesládková, ředitelka
Kontaktní email:
Kontaktní telefon: 565 495 395
(dále jen příkazce)
a
Příkazník:
Smart solutions 4 schools s.r.o.
IČ: 08333734
Sídlo firmy: Vysočanská 561/63, 190 00 Praha 9
Korespondenční adresa: Zlepšovatelé s.r.o., Vysočanská 561/63, 190 00 Praha 9
Jednající: Ing. Janem Guzi, jednatelem
Kontaktní e-mail:
Kontaktní telefon:
(dále jen příkazník)
uzavírají níže uvedeného roku, měsíce a dne dle § 2430 a násl. zák. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném
znění tuto
Příkazní smlouvu
Článek I - předmět smlouvy
1. Příkazník se dle této smlouvy zavazuje jménem příkazce a na jeho účet vykonávat pro příkazce činnost
zpracovatele při zpracování projektové žádosti za účelem získaní finanční podpory z Operačního programu
Jan Amos Komenský (OPJAK) v rámci tzv. Výzvy č. 02_24_035, Šablony pro SŠ a VOŠ II a dále administrátora
projektu po celou dobu jeho trvání.
2. Činnost příkazníka zahrnuje:
a. registraci žádosti do elektronického systému pro podávání žádostí a monitoring projektu v ISKP21+ (za
podmínky nutné součinnosti příkazce),
b. kompletní zpracování žádosti a všechny potřebné úkony v elektronickém systému,
c. telefonické/emailové konzultace před podáním žádosti – v případě zájmu příkazce – spočívající v
podrobném výkladu výzvy a všech jejich témat (šablon) s cílem optimalizovat přínosy projektu a
eliminovat rizika spojená s realizací projektu,
d. podání žádosti o dotaci
e. pomoc s uzavřením smlouvy mezi Příkazcem a poskytovatelem dotace v případě získání dotace
f. telefonické/emailové konzultace po celou dobu realizace projektu,
g. pomoc s uznatelností výdajů, uznatelností aktivit,
h. zpracování všech potřebných monitorovacích zpráv a změn v projektu,
i. pomoc se zpracováním připomínek k monitorovacím zprávám, případnou opravu či doplnění žádosti
v případě vrácení žádosti k doplnění.
j. zpracování závěrečné zprávy.
3. Činnost příkazníka neobsahuje:
a. zajištění elektronického podpisu pro příkazce, pokud ho škola nevlastní (v případě plné moci není
třeba),
b. průzkumy trhu, odborné studie či posudky v rámci projektu, rozhodnutí o ne/souvisejících plněních
v rámci projektu a na základě toho určení, zda jsou nutná výběrová/zadávací řízení na služby v rámci
projektu,
c. účetní, mzdové či právní služby týkající se projektu či organizace příkazce,
d. poradenské či konzultační činnosti především ve vztahu ke školskému zákonu
e. zajišťování podpisů účastníků na prezenčních listinách v rámci projektu
f. vzdělávací služby v rámci projektu
Článek II - trvání smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou počínaje podpisem této smlouvy oběma smluvními stranami.
2. Pokud smlouva nezanikne dříve, zaniká uskutečněním činností příkazníka dle této smlouvy, nejpozději
dnem, kdy bude Projekt příkazníka účetně vypořádán s poskytovatelem dotace a Příkazník obdrží oznámení
o zdárném ukončení administrace projektu ze strany poskytovatele dotace, nejpozději však 31.12.2028
Článek III - závazky příkazníka
1. Příkazník bude vykonávat práci podle svých znalostí a schopností s odbornou péčí, dle pokynů příkazce a
v jeho zájmu, svědomitě a hospodárně podle sjednaných podmínek a v souladu s předpisy vztahujícími se
na jejich výkon. Příkazník je oprávněn si ustanovit zástupce.
2. Příkazník se zavazuje utajovat a chránit veškeré důvěrné informace, se kterými se seznámí při výkonu své
činnosti a které v zájmu příkazce musí být utajeny (jedná se zejména o následující: konkurenčně významné,
určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí
s činností příkazce a u nichž příkazce zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení).
3. Příkazník se stejně zavazuje utajovat a chránit osobní údaje osob na straně příkazce, které se dozví při
zajišťování činností dle této smlouvy.
4. Příkazník se dále zavazuje, že veškeré podkladové materiály a informace, které budou příkazcem
poskytnuty, použije pouze pro činnost vykonávanou v rámci této smlouvy, nepředá je ani nezpřístupní
jinému subjektu, s výjimkou zástupce ustanoveného dle této smlouvy.
5. Příkazník je povinen při výkonu své činnosti dbát pokynů příkazce, případně jej upozornit na zřejmou
nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody. Je rovněž povinen upozornit příkazce,
že zjistil okolnosti, které mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce. V případě, že příkazce i přes upozornění
příkazníka na splnění pokynů trvá, dohodly se strany, že příkazník neodpovídá za škodu takto vzniklou.
6. Případné činnosti, které bude příkazce požadovat nad rámec této smlouvy, se příkazník zavazuje provést
pouze po vzájemném odsouhlasení jejich rozsahu, termínů plnění a odměny, a to formou dodatku k této
smlouvě.
Článek IV - závazky příkazce
1. Příkazce se zavazuje předávat příkazníkovi včas – tedy:
a. ve lhůtách určených příkazníkem (dostatečně předem) nebo
b. ve lhůtě nejdéle čtrnáct (14) pracovních dní před lhůtou určenou zástupcem poskytovatele dotace
v případě zprávy o realizaci (ZoR), žádosti o platbu (ŽoP), žádosti o změnu (ŽoZ) projektu
c. ve lhůtě nejdéle čtyři (4) pracovní dny před lhůtou určenou zástupcem poskytovatele dotace v případě
ostatních dotazů:
veškeré informace, údaje a doklady, které jsou nutné nebo užitečné ke splnění dohodnutého předmětu
plnění, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má obstarat příkazník. Příkazce si je vědom, že v případě, že
příslušné informace, údaje, podklady a doklady příkazníkovi včas a řádně nepředá, může to mít vliv na
schopnost příkazce splnit své závazky z této smlouvy včas a řádně. V případě včasného či řádného nepředání
podkladů příkazcem příkazníkovi dle této smlouvy a za situace, kdy dojde poskytovatelem dotace ke krácení
dotace/finanční sankci či jiné (obdobné) penalizaci příkazce, nebude příkazce uplatňovat jakékoliv finanční
či majetkové sankce vůči Příkazníkovi.
2. Příkazce se zavazuje příkazníkovi poskytnout potřebnou součinnost při získávání důležitých podkladů a
informací nutných k výkonu činnosti.
3. Příkazce se zavazuje vystavit příkazníkovi plnou moc k jakýmkoli právním jednáním, které je třeba činit jeho
jménem při zařizování činnosti dle této smlouvy.
Článek V - cena a platební podmínky
1. Za činnosti dle čl. I. bodu 2 této smlouvy zaplatí příkazce příkazníkovi na základě vystavených faktur odměnu
ve výši:
a. 0 Kč za podání žádosti o dotaci
b. 0 Kč za získání dotace
c. 2 000 Kč měsíčně po dobu fakturačního období definovaného dále
2. Fakturační období začíná zahájením projektu Příkazce a končí posledním dnem druhého měsíce
následujícího po ukončení realizace projektu Příkazce. Pokud je realizace projektu nastavena zpětně - před
podáním žádosti o dotaci - bude období od zahájení realizace projektu fakturována poté, co bude uzavřen
Právní akt či obdobný dokument mezi Příkazcem a poskytovatelem dotace.
3. Faktura bude vystavována pravidelně k poslednímu dni běžného měsíce a její splatnost je vždy 7 dní od data
vystavení faktury.
4. Příkazce není plátce DPH. V případě, že by se v průběhu spolupráce plátcem DPH stal, připočte se k částce
uvedené v čl. V bodě 1 DPH v zákonné výši.
5. Faktura musí mít všechny náležitosti řádného daňového dokladu, v opačném případě je příkazce oprávněn
fakturu vrátit a příkazník je povinen vystavit novou řádnou fakturu s novou lhůtou splatnosti.
6. Dostane-li se příkazce do prodlení se zaplacením odměny dle tohoto odstavce delším než patnáct (15) dní,
je toto považováno za závažné a hrubé porušení povinností plynoucích z této smlouvy. Tato situace se
nepoužije v případě, kdy se příkazce s příkazníkem alespoň formou emailu dohodnou na pozdější úhradě
faktur za určité období.
7. Strany se dohodly, že faktury je možné zasílat i elektronicky na kontaktní emaily uvedené v záhlaví této
smlouvy. Faktury budou ve formátu .pdf a bude k nim připojeno razítko a podpis.
Článek VI - ukončení smlouvy
1. Tato smlouva může být ukončena:
a. splněním předmětu smlouvy,
b. dohodou smluvních stran,
c. výpovědí smlouvy ze strany příkazníka nebo odvoláním smlouvy ze strany příkazce, a to bez udání
důvodu, přičemž výpovědní lhůta, resp. lhůta pro ukončení smlouvy odvoláním, počíná běžet od
prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi nebo odvolání druhé smluvní straně a činí
jeden (1) měsíc, přičemž smluvní strany se dohody, že se § 2440 odst. 2 občanského zákoníku
neaplikuje,
d. výpovědí smlouvy ze strany příkazníka nebo odvoláním smlouvy ze strany příkazce z důvodu
opakovaného porušení povinností dle této smlouvy, pokud porušující smluvní strana opakovaně, tedy
nejméně dvakrát, poruší své povinnosti z této smlouvy a ani po písemném upozornění na porušení
povinnosti nezjedná v přiměřené lhůtě nápravu; výpovědní lhůta, resp. lhůta pro ukončení smlouvy
odvoláním, běží od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi nebo odvolání druhé
smluvní straně a činí jeden (1) měsíc,
e. odstoupením od smlouvy v případě, že došlo k závažnému a hrubému porušení povinností plynoucích
z této smlouvy ve smyslu čl. V. odst. 6.
2. Výpověď, odvolání i odstoupení od této smlouvy je možné provést pouze písemně. Rozhodným datem pro
ukončení platnosti smlouvy, resp. začátek plynutí výpovědní doby, resp. doby pro ukončení smlouvy
odvoláním, je datum doručení písemné výpovědi nebo odvolání nebo odstoupení druhé straně.
3. V případě, kdy k ukončení smlouvy nebo odvolání příkazu došlo ze strany příkazce, aniž by zároveň příkazník
hrubě porušil podmínky této smlouvy, zavazuje se příkazce zaplatit příkazníkovi jednorázovou částku ve výši
25 000 Kč za konzultace k nastavení projektu v rámci výzvy č. 02_24_035. Na tuto částku vystaví příkazník
příkazci fakturu se splatností 7 dní.
Článek VII – doručování
1. Není-li stanoveno jinak, pro jakékoli úkony související s plněním této smlouvy je postačující elektronická
forma. Elektronická pošta bude zasílána na adresu kontaktní osoby, která bude určena před samotným aktem
zpracování žádosti. Kontaktní osoba doručení zásilky elektronickou formou potvrdí. Není-li doručení zásilky
potvrzeno kontaktní osobou, je zásilka považována za doručenou po 24 hodinách od odeslání, pokud konec
lhůty připadá na pracovní den a dobu od 8:00 do 16:00, jinak nejbližší následující pracovní den v 8:00.
2. Pro výpověď a odstoupení stanoví smluvní strany písemnou formu. Doručování proběhne osobně nebo
doporučeně poštou na adresy smluvních stran uvedené v záhlaví této smlouvy. Zásilka se považuje za
doručenou rovněž tehdy, když adresát odmítne zásilku na uvedené adrese převzít nebo jí nevyzvedne ve lhůtě
stanovené držitelem poštovní licence. V takovém případě se má zásilka za doručenou dnem, kdy jí adresát
odmítl převzít nebo dnem, který byl posledním dnem lhůty k vyzvednutí zásilky.
Článek VIII - závěrečná ustanovení
1. Obě strany se zavazují oznámit si navzájem veškeré změny údajů, k nimž dojde během trvání smlouvy a které
mohou mít vliv na nároky, povinnosti a výkon činnosti z této smlouvy vyplývající; a dále údaje kontaktních
osob a pro doručování písemností dle této smlouvy.
2. Obě strany podpisem smlouvy souhlasí s tím, že každá ze stran může druhou uvádět v referencích, na svých
webových stránkách či ve svých marketingových materiálech (např. zmíněním jako „obchodní partner“ nebo
„klient“ či „dodavatel“). Toto platí i pro loga smluvních subjektů či jejich projektů.
3. Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, každý s platností originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po
jednom vyhotovení.
4. Smlouvu je možno měnit a doplňovat jen písemnými, oboustranně podepsanými dodatky. Změna smlouvy
jinou, než písemnou formou se nepřipouští. Písemnou formou se pro účely této smlouvy rozumí, není-li v této
smlouvě uvedeno jinak, pouze písemnost v listinné podobě opatřená za podmínek uvedených v § 561
Občanského zákoníku podpisy osob jednajících za smluvní strany. Možnost uzavření smlouvy formou dle §
562 občanského zákoníku se vylučuje.
5. Příkazník na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu příslušného ustanovení občanského zákoníku,
a nebude se domáhat obnovení jednání o této smlouvě, ani pokud by došlo ke změně okolností tak podstatné,
že změna založí v právech a povinnostech stran zvlášť hrubý nepoměr znevýhodněním jedné z nich buď
neúměrným zvýšením nákladů plnění, anebo neúměrným snížením hodnoty předmětu plnění.
6. Příkazník prohlašuje, že souhlasí s výší odměny dle této smlouvy, a to bez ohledu na to, zda by se, byť i
potenciálně mohlo jednat o cenu neúměrnou ve smyslu platných právních předpisů. Příkazník prohlašuje, že
je mu známa obvyklá výše odměny za předmět plnění dle této smlouvy.
7. Smluvní strany se dohodly na tom, že jakoukoli pohledávku vzniklou z této smlouvy lze postoupit na třetí
osobu i bez písemného souhlasu druhé smluvní strany.
8. Strany se dohodly, že případné uveřejnění této smlouvy v registrech zajistí příkazce.
9. Pro případ, že některá ustanovení této smlouvy jsou nebo se stanou z jakéhokoliv důvodu neúčinná nebo
neplatná, nebude to mít za následek neplatnost či neúčinnost této smlouvy jako celku. Příslušné neplatné či
neúčinné ustanovení se smluvní strany zavazují nahradit takovým platným a účinným ustanovením, jehož
věcný obsah bude shodný nebo co nejvíc podobný nahrazovanému ustanovení, přičemž účel a smysl této
smlouvy zůstane zachován. Smluvní strany považují za oddělitelný od zbývajícího obsahu této smlouvy tento
odstavec smlouvy.
10. Smluvní strany potvrzují, že si smlouvu přečetly a s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí.
11. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
V Počátcích, dne: …………………………….
Příkazce: Příkazník:
……………………………………. ………………………………..
Mgr. Jiřina Nesládková, ředitelka Ing. Jan Guzi
Výchovný ústav, dětský domov se školou, střední škola,
základní škola a školní jídelna, Počátky, Horní 617 Smart solutions 4 schools s.r.o.