Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
č. sml. 17-00-43
Příkazní smlouva
uzavřená podle § 2430 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen
„občanský zákoník“)
A. Smluvní strany
Statutární město Brno, městská část Brno-Chrlice
sídlo: Chrlické náměstí 1/4, 643 00 Brno
IČ: 44992785
DIČ:
zastoupeno ve věcech smluvních: Ing. Lukáš Fila, starosta městské části Brno-Chrlice
zastoupeno ve věcech veřejné zakázky: Ing. Martina Molišová, referent ÚMČ Brno-Chrlice
bankovní spojení:
(dále jen příkazce)
a
obchodní firma: DEA Energetická agentura, s.r.o.
sídlo: Benešova 425, 664 42 Modřice
zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, spisová značka C vložka
2078
IČ: 41539656
DIČ: CZ41539656
jednající: Ing. Pavel Uhlíř, prokurista
bankov erční banka, a.s.,
e-mail:
tel.:
(dále jen příkazník)
B. Předmět smlouvy
1. Příkazce hodlá realizovat projekt s předběžným názvem " MČ Brno-Chrlice
cyklostezka z ulice Davídkova“ jehož hlavním cílem je realizace cyklostezky a další
činnosti s realizací spojené. Na realizaci chce získat finanční příspěvek od některého
poskytovatele dotací.
2. Příkazce touto smlouvou pověřuje příkazníka k jednáním s poskytovatelem dotace,
přípravou, zpracováním a podáním kompletní žádosti o dotaci (vč. zajištění a
zpracování všech povinných případně nepovinných příloh k žádosti).
3. předmětem činnosti příkazníka je:
posouzení záměru ve vztahu k dotačnímu titulu
zajištění přípravy projektové žádosti, tj. příslušného formuláře žádosti
v elektronickém prostředí, které daný operační program využívá;
zpracování přílohy žádosti podle konkrétních podmínek programu, které nedodá
žadatel, poradenství při zajištění povinných a nepovinných příloh
v průběhu zpracování žádosti spolupráce při tvorbě rozpočtu projektu s cílem
eliminovat nezpůsobilé výdaje a zajistit optimalizaci zdrojů financování;
-1-
č.sml. 17-00-43
průběžná konzultace s příslušným dotačním orgánem;
zkompletování žádosti o dotaci a její podání příslušnému administrátorovi grantů,
který má daný dotační titul na starosti.
V případě získání dotace:
zajistit přípravu podkladů pro vydání rozhodnutí či smlouvy o poskytnutí dotace;
zpracování monitorovacích zpráv o realizaci projektu;
zpracování žádostí o platbu;
administraci změn projektů, jež jsou vyvolány aktuální potřebou v průběhu jeho
realizace;
vyúčtování a uzavírání projektu s poskytovatelem dotace;
komunikaci s poskytovatelem dotace s cílem eliminace potenciálních rizik
při realizaci projektu;
správu projektu v příslušných informačních a monitorovacích systémech;
průběžná spolupráce při výběrovém řízení na dodavatele stavby, spolupráce
s dodavatelem stavby a TDI
a další specifické činnosti související s realizací a administrací projektu.
4. Příkazník je povinen umožnit příkazci si s dostatečným předstihem min. 5 pracovních
dní před podáním žádosti o dotaci tuto žádost, včetně všech příloh přečíst, přičemž
příkazce je oprávněn vznést připomínky, které, nebudou-li v rozporu s podmínkami
výzvy a hodnotícími kritérii, se příkazník zavazuje bez zbytečného odkladu do žádosti
zapracovat.
5. Za podání žádosti bude považováno odevzdání kompletní žádosti o dotaci
příkazníkem jménem příkazce na adresu poskytovatele dotace nejpozději poslední den
lhůty k podávání žádosti v podobě a s náležitostmi stanovenými poskytovatelem
dotace.
6. Příkazník je povinen předat příkazci:
- 1 archivní paré kompletní žádosti o dotaci vč. všech příloh v elektronické podobě
na CD/DVD,
- originál dokladu o předání žádosti o dotaci na adresu poskytovatele dotace
7. Příkazník je povinen postupovat s nejvyšší odbornou péčí tak, aby nepoškodil jméno
příkazce.
8. Obě strany berou na vědomí, že příprava žádosti o poskytnutí dotace bude vyžadovat
intenzívní součinnost, a to případně i se zpracovatelem projektových dokumentací.
C. Povinnosti smluvních stran
1. Příkazník je povinen postupovat samostatně s odbornou péčí v souladu se zájmy
příkazce, které mu jsou známy.
2. V případě pochybnosti o účelném postupu je příkazník povinen vyžádat si stanovisko
příkazce. Od jeho pokynů se může odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavě nezbytné
-2-
č.sml. 17-00-43
v zájmu příkazce a nemůže- li včas obdržet jeho souhlas.
3. Příkazník je povinen umožnit kontrolu účetní a další dokumentace související
s předmětem díla všem kontrolním orgánům, které se prokáží oprávněním ke
kontrole.
4. Příkazník je povinen na vyžádání příkazce podat příkazci zprávu o obstarání
záležitosti a okamžité situaci v záležitosti, která je předmětem této příkazní smlouvy
a zájmu příkazce, nejpozději do 10 pracovních dnů, nebude-li dohodnuto jinak.
5. Příkazník je oprávněn použít doklady a informace předané příkazcem výlučně pro
účel dle této smlouvy.
D. Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly na celkové odměně:
ve výši bez DPH 130.000 Kč
(dále jen celková odměna)
s tím, že odměna bude splatná po částech na základě dílčích faktur vystavených
příkazníkem, a to následujícím způsobem:
- 1.část Kč bez DPH ( z celkové odměny) bude splatná po řádném podání
žádosti o dotaci se všemi povinnými přílohami v řádném a včasném termínu
poskytovateli dotace
- 2.část Kč bez DPH ( z celkové odměny) bude splatná po schválení
poskytnuté dotace poskytovatelem dotace. O této skutečnosti se příkazce zavazuje
příkazníka informovat e-mailem na adresu info@chrlice.brno.cz nejpozději do 10-ti
dnů ode dne doručení rozhodnutí po přidělení dotace
- 3.část Kč bez DPH ( z celkové odměny) po ukončení akce vyhodnocení,
závěrečná monitorovací zpráva, vyúčtování, atd…)
Celková odměna (součet části 1,2 a 3) bude zahrnovat veškeré náklady, rizika spojené
s plněním celého rozsahu zakázky vč. veškeré obstaravatelské činnosti, cestovních
náhrad, odborných konzultací a zpracování požadované dokumentace.
2. Celková cena dohodnutá dle odstavce 1 vychází z očekávané přiznané dotace 7.302
tis. Kč.( tj 85% předpokládaných nákladů akce). Bude – li poskytovatelem dotace
přiznána příkazci dotace nižší, vyhrazuje si příkazce možnost odmítnout dotaci, čímž
povinnost platby 2. a 3.části zaniká. V případě využití ponížené dotace je příkazce
povinen uhradit příkazníkovi 2.a 3. část sníženou poměrným způsobem k výši dotace.
Bude – li přiznána dotace vyšší, nemá toto na výši odměny dle odstavce 1 vliv.
3. V případě, kdy bude příslušným orgánem na straně poskytovatele dotace rozhodnuto
o tom, že dotace nebude příkazci přidělena, o čemž je příkazce povinen bez prodlení
příkazníka informovat, nárok na úhradu 2. a 3. části odměny zaniká a celková
odměna příkazníka tak bude tvořena pouze 1. částí odměny dle článku 4 odstavce 1
nebo odstavce 2 této Smlouvy.
-3-
č.sml. 17-00-43
4. K odměně dle odstavce 1 případně dle odstavce 2 bude připočtena DPH ve výši
stanovené zákonem.
5. Smluvní strany se dohodly na bezhotovostním placení úplaty.
6. Odměna bude uhrazena na základě příkazníkem vystavené faktury, kde daňovým
základem je výše odměny dle odstavce 1 nebo 2 této smlouvy. Faktura bude příkazci
předložena ve 3 vyhotoveních, každé s platností originálu.
7. Splatnost faktur bude činit 14 dnů ode dne jejich doručení příkazci.
8. Faktury Příkazníka musí formou a obsahem odpovídat zákonu o účetnictví a zákonu
o dani z přidané hodnoty a musí obsahovat zejména:
- označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo
- identifikační údaje Příkazce, přičemž příkazce bude označen takto: Odběratel:
statutární město Brno, Dominikánské nám. 1, 601 67 Brno, Příjemce: městská část
Brno-Chrlice, Chrlické nám. 4, 643 00 Brno,
- identifikační údaje Příkazníka včetně DIČ
- popis obsahu účetního dokladu
- datum vystavení
- datum splatnosti
- datum uskutečnění zdanitelného plnění
- výši ceny bez daně celkem
- sazbu daně
- výši daně celkem zaokrouhlenou dle příslušných předpisů
- cenu celkem včetně daně
- podpis odpovědné osoby Příkazce
9. Příkazce je oprávněn vrátit příkazníkovi fakturu před dnem splatnosti bez zaplacení,
pokud nemá náležitosti uvedené v bodě 8) nebo má jiné závady v obsahu s uvedením
důvodu vrácení.
10. Příkazník je povinen podle povahy závad fakturu opravit. Oprávněným vrácením
faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží znovu ode
dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury příkazcovi.
11. Smluvní strany se dohodly, že v případě úhrady kterékoli odměny podle této smlouvy
již příkazníkovi nenáleží nárok na úhradu hotových výdajů či jiných nákladů účelně
vynaložených při provádění příkazu.
E. Smluvní pokuty
1. Nezaplatí-li příkazce příkazníkovi jeho odměnu ve stanovené výši a termínu, je
povinen zaplatit příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 0,1 % z nezaplacené částky
za každý den prodlení. Nárok na náhradu škody není zaplacením smluvní pokuty
dotčen.
2. Nepodá-li příkazník řádně nebo včas žádost o dotaci na adresu poskytovatele dotace
-4-
č.sml. 17-00-43
je povinen uhradit příkazci smluvní pokutu ve výši odpovídající částce 1. části
odměny dle článku 4 odst.1 této smlouvy.
3. Smluvní pokuta dle odstavce 1 a 2 je splatná ve lhůtě 14 dnů ode dne doručení výzvy
k její úhradě. Nárok na náhradu škody není uplatněním nároku na smluvní pokutu
nijak dotčen.
4. Příkazce je oprávněn okamžitě od smlouvy odstoupit v případě, kdy příkazník poruší
povinnosti a ujednání stanovené touto smlouvou a přísl. ustanoveními zákona.
5. Obě smluvní strany se zavazují, že vynaloží veškeré úsilí, aby všechny spory, které
vyplynou z této smlouvy nebo v souvislosti s ní byly urovnány především
oboustrannou dohodou smírně a to tak, že strana, která uplatňuje svůj nárok, ho řádně
oznámí. Pokud je nárok vyjádřitelný penězi, uvede částku a dále označí, o které
ustanovení smlouvy tento svůj nárok opírá. Nedojde-li k dohodě, platí, že případné
spory budou rozhodovány řádnými soudy.
F. Ostatní ujednání
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti
dne zveřejnění v Registru smluv.
2. Příkazce je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(dále jen "zákon o registru smluv"). V případě, že dle zákona o registru smluv
podléhá smlouva uveřejnění ve smyslu tohoto zákona, jsou smluvní strany
srozuměny s tím, že příkazce tuto smlouvu uveřejní, a to požadovaným způsobem v
zákonem stanovené lhůtě.
3. K platnosti změny této smlouvy je zapotřebí písemného ujednání ve formě dodatku
ke smlouvě podepsané statutárními orgány smluvních stran nebo osobami, které se
prokáží plnou mocí.
4. Vztahy mezi smluvními stranami touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku a ostatních obecně závazných právních předpisů.
5. Smluvní vztah založený touto smlouvou zaniká splněním, tj. ukončením akce nebo
doručením rozhodnutí o tom, že příslušný poskytovatel dotace dotaci nepřidělil, nebo
dohodou smluvních stran nebo výpovědí či odvoláním příkazu příkazcem. Účinky
výpovědi nebo odvolání příkazu příkazcem nastávají doručením druhé smluvní
straně. Příkazce může tuto smlouvu vypovědět, nebude-li příkazník postupovat celé
akce v souladu s cílem získat dotaci, zejména neplnit stanovené lhůty, či neplnit
smluvní podmínky. Příkazce může od této smlouvy odstoupit v případě zrušení akce
„MČ Brno-Chrlice cyklostezka z ulice Davídkova“, a to například z důvodu
nezajištění potřebných finančních prostředků na realizac i akce.
-5-
č.sml. 17-00-43
6. Ode dne účinnosti výpovědi nebo písemným odvoláním příkazu příkazník
nepokračuje ve výkonu práv a povinností podle této smlouvy. Příkazník však zařídí
vše, co nesnese odkladu, dokud příkazce nebo jeho právní nástupce neprojeví jinou
vůli. Za tuto činnost náleží příkazníkovi náklady, které měl.
7. Jestliže dojde k zániku této smlouvy jinak než splněním je příkazník povinen předat
příkazci rozpracovanou část příkazu, vyžádá-li si ji příkazce. V tom případě příkazce
uhradí příkazníkovi poměrnou část ceny za rozpracovanou část příkazu podle této
smlouvy, pokud má pro něj věcný význam při pokračování v plnění příkazu.
8. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí, tato je
důkazem jejich svobodné, vážné, určité a srozumitelné vůle a na důkaz toho připojují
své vlastnoruční podpisy.
9. Tato smlouva je vyhotovena ve třech výtiscích, z nichž příkazce obdrží dvě a
příkazník jedno vzájemně odsouhlasené vyhotovení.
Doložka
ve smyslu § 41 zák. č. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení)
Tato smlouva byla schválena usnesením Rady městské části Brno–Chrlice z 95/VII.
schůze konané dne 4. 10. 2017.
V Brně, dne ……………… V Brně , dne ………………
za příkazce:………………………… za příkazníka: …………………
-6-