Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o dílo
Dodávka a implementace elektronického systému spisové služby
(dále jen „smlouva“)
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku zejména ve smyslu §§ 2358 a 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“) a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském,
o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, v platném znění (dále jen „Autorský
zákon“)
NÁZEV FIRMY CNS a.s.
IČ: 26129558
DIČ: CZ26129558
sídlem Nad Šafranicí 574, 276 01 Mělník
zastoupený:
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka č. 6233
IS DS: 9gqdfki
e-mail:
(dále jen „dodavatel“)
a
ČR - Rada pro rozhlasové a televizní vysílání
IČ: 452 51 002
sídlem: Škrétova 44/6, 120 00 Praha 2
zastoupená: Ing. Petrem Bartošem, vedoucím Úřadu Rady pro rozhlasové a televizní vysílání
IS DS: 2fjadja
e-mail:
(dále jen „objednatel“)
Společně dále také jako „smluvní strany“
1. SMLUVNÍ STRANY
1.1. Dodavatel prohlašuje, že je společností řádně založenou a existující v souladu s právním řádem České
republiky.
1.2. Dodavatel prohlašuje, že je výhradním vlastníkem licence k předmětu smlouvy dle čl. 2.3.1 této smlouvy.
1.3. Dodavatel je, s výjimkou dle předchozího bodu, oprávněn pověřit provedením díla dle této smlouvy jinou
osobu (poddodavatele). V takovém případě však dodavatel odpovídá nejen za plnění této smlouvy jako
by plnil sám, ale i za dodržení všech stanov, postupů a obecně závazných právních předpisů, jako by je
plnil sám. Seznam poddodavatelů je dodavatel povinen uvést v Příloze č. 3 této Smlouvy.
1.4. Smluvní strany jsou si vědomy svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou
vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem
„Systém elektronické spisové služby“ (dále jen „veřejná zakázka“), zadávanou v rámci otevřeného
výběrového řízení systémové číslo NEN N006/25/V00013863, jejímž předmětem je poskytnout
objednateli dodávku a implementaci systému elektronické spisové služby (dále jen „ESSL“).
2.2. Současně s uzavřením této smlouvy smluvní strany uzavřely smlouvu o údržbě a podpoře systému
elektronické spisové služby (dále jen „servisní smlouva“).
2.3. Účelem této smlouvy je poskytnout Objednateli následující dílo:
2.3.1. Nevýhradní licenci k systému ESSL
2.3.2. Implementační práce spojené s instalací ESSL
2.3.3. Migrace dat ze stávajícího systému elektronické spisové služby
(dále společně jen „dílo“)
2.4. Bližší specifikace předmětu smlouvy je uvedena v příloze č. 1 smlouvy, která tvoří její nedílnou součást.
2.5. Dodavatel se zavazuje vypracovat a do 10 pracovních dnů od podpisu smlouvy předat objednateli
k odsouhlasení postup při provádění prací dle článku 2.3.2. a 2.3.3. této smlouvy s časovým
harmonogramem (ve struktuře specifikované v příloze č. 2 této smlouvy). Harmonogram se po vzájemném
odsouhlasení stane nedílnou součástí této smlouvy.
2.6. Dodavatel bere na vědomí, že předmět plnění musí zohledňovat veškeré právní předpisy, které se vztahují
a mají vliv na výkon orgánu veřejné moci, jímž je objednatel, a současně další právní předpisy týkající se
provozu provozních informačních systémů objednatele, především přijaté standardy informačního
systému veřejné správy, jako je například ale nikoliv výlučně zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních
údajů, zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, zákon č. 181/2014 Sb., o
kybernetické bezpečnosti (dále jen „ZoKB“), vyhlášky č. 82/2018 Sb., o kybernetické bezpečnosti (dále jen
„VoKB“), právní předpisy, které je případně nahrazují a interní akty objednatele týkající se provozu
informačních systémů, zvláště pak významných informačních systémů dle ZoKB.
3. PŘEDÁNÍ DÍLA
3.1. Smluvní strany se dohodly, že:
3.1.1. proces implementace dle čl. 2.3.2. bude ukončen zkušebním provozem, který bude trvat nejméně
20 dní.
3.1.2. proces migrace dle čl. 2.3.3. bude ukončen ověřením testovacího vzorku dat dle pokynů dodavatele
dále souhrnně jako „akceptační testy“
3.2. V případě neúspěšného ukončení akceptačních testů je dodavatel povinen odstranit zjištěné vady a
nedostatky ve lhůtě 30 kalendářních dnů od jejich nahlášení kontaktním osobám, nedohodnou-li se strany
písemně jinak. Poté budou akceptační testy provedeny stejným způsobem (viz. shora) opakovaně.
3.3. Dílo se považuje za řádně předané dnem podpisu protokolu o úspěšném ukončení akceptačních testů
koordinátory činností a oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4. MÍSTO A ZPŮSOB PLNĚNÍ
4.1. Místem plnění je sídlo objednatele dle podmínek této smlouvy.
4.2. Služby spojené s prováděním díla na základě této smlouvy je možné poskytovat také distančním způsobem
(např. formou vzdáleného přístupu či sdílené plochy), a to za předpokladu, že to povaha poskytovaných
služeb nevylučuje a dodavatel splní bezpečnostní požadavky uvedené v čl. 9 této smlouvy.
5. PODMÍNKY UŽITÍ DÍLA
5.1. Objednatel na základě této Smlouvy nabývá pro území České republiky trvalou časově neomezenou
nevýhradní Licenci k dílu dle čl. 2.3.1. smlouvy, tj. právo užití díla způsobem vyplývajícím z jeho
dokumentace a smlouvy, a to bez práva podlicence a bez jakýchkoliv dalších poplatků nebo jiné formy
plateb nad rámec dohodnuté ceny podle čl. 6. této Smlouvy.
5.2. Objednatel je povinen užívat dílo v souladu s ustanoveními této smlouvy, obecně závaznými právními
předpisy a zásadami poctivého obchodního styku.
5.3. Objednatel není oprávněn odstranit údaje o autorských právech, obchodních značkách, ochranných
známkách apod., které jsou v/na díle uvedeny.
5.4. Objednatel není oprávněn upravovat a provádět jakékoliv změny díla. Objednatel není dále oprávněn
provádět zejména zpětnou analýzu, dekompilaci, manipulaci nebo převod ze zdrojového kódu software;
stejně jako není oprávněn překládat software do jiných programovacích či národních jazyků nebo do
zdrojového tvaru, zahrnout jej do jiného software a šířit produkty takto vzniklé, odvozené od původního
díla a jakkoliv zasahovat do vnitřní struktury software. Objednatel nemá nárok na zdrojové kódy díla.
6. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1. Cena za poskytnutí díla je stanovena ve výši 1 129 000 Kč bez DPH. DPH bude stanovena na základě
platných právních předpisů v den uskutečnění zdanitelného plnění.
6.2. DPH bude stanovena na základě platných právních předpisů v den uskutečnění zdanitelného plnění.
6.3. Cena díla je cenou nejvýše přípustnou a nelze ji ze strany dodavatele jednostranně měnit ani překročit.
Cenu díla nelze v žádném z případů překročit ani z důvodu navýšení cen komodit či služeb potřebných
k provedení díla ani z důvodu inflace.
6.4. Podkladem pro úhradu ceny je faktura, kterou je dodavatel oprávněn vystavit po předání díla dle čl. 3 této
smlouvy a která bude mít všechny náležitosti daňového dokladu. Lhůta splatnosti faktury je 21 dnů od
doručení Objednateli.
6.5. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je Objednatel
oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit dodavateli, aniž by se tím objednatel dostal do prodlení
s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené
faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být objednatelem jednoznačně vymezen.
6.6. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele.
6.7. Dodavatel není oprávněn požadovat po objednateli poskytnutí jakýchkoli zálohových plateb.
6.8. Dodavatel není oprávněn jednostranně započíst jakékoli pohledávky z této smlouvy oproti pohledávkám
objednatele.
7. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
7.1. Smluvní strany se zavazují poskytovat si vzájemnou součinnost za účelem řádného plnění jejich smluvních
povinností vyplývajících z této smlouvy.
7.2. Povinnosti objednatele:
7.2.1. Objednatel je povinen zaplatit dodavateli cenu sjednanou v čl. 6 této smlouvy.
7.2.2. Objednatel se zavazuje informovat včas dodavatele o všech organizačních či jiných změnách a
událostech majících vliv na plnění této smlouvy.
7.2.3. Objednatel je povinen v rámci své IT infrastruktury zajistit prostředky pro provoz testovacího
prostředí, na kterém bude systém testován, i produkčního prostředí, na kterém systém poběží
v rutinním provozu.
7.3. Povinnosti dodavatele:
7.3.1. Dodavatel s případnými poddodavateli se zavazuje provést dílo na svůj náklad a nebezpečí,
s potřebnou péčí, řádně, v ujednaném čase, v kvalitě odpovídající všem standardům a technickým
parametrům dle platných technických norem, v odpovídající jakosti za použití postupů, které
odpovídají právním předpisům České republiky.
7.3.2. Dodavatel se zavazuje alokovat na poskytování plnění dle této smlouvy kapacity členů realizačního
týmu dodavatele (viz. Příloha č. 3 Zadávací dokumentace), jimiž dodavatel prokázal svou kvalifikaci
v zadávacím řízení. Alokací kapacity se rozumí dostupnost kteréhokoliv člena realizačního týmu
nebo jeho odpovídajícího náhradníka, jenž má minimálně stejnou kvalifikaci jako nahrazovaný člen.
Jakákoliv dodatečná změna členů realizačního týmu musí být předem projednána a písemně
schválena objednatelem, přičemž změna bude objednatelem schválena v případě, že dodavatel
nahradí osobu realizačního týmu takovou osobou, která prokazatelně disponuje srovnatelnými
znalostmi a odbornou kvalifikací.
7.3.3. Dodavatel se zavazuje, že v rámci dodání systému ESSL dle čl. 2.3.1 této smlouvy dodá tento systém
v takovém provedení, které bude splňovat požadavky podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví
a spisové službě, vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby a podle aktuální
verze Národního standardu pro elektronické systémy spisových služeb (dále také jako „NSESSS“).
Dodaný ESSL bude splňovat požadavek na řádnou atestaci dle ust. § 69b – 69e zákona č. 499/2004
Sb. Atestací se v tomto případě rozumí posouzení souladu eSSL s požadavky tohoto zákona a ust. §
70 odst. 1 výše citované vyhlášky a také NSESSS. Povinnost dodavatele bude ze strany objednatele
vyžadována, až se atestace stane podmínkou pro využívání eSSL veřejnoprávními původci
v souladu s příslušnými právními předpisy. Jakmile tato skutečnost nastane, dodavatel je povinen
objednat provedení atestu u příslušného atestačního střediska a následně doručit objednateli kopii
dokumentu o provedeném atestu, a to do 5 kalendářních dnů od jeho obdržení. Nesplní-li
dodavatel tyto povinnosti, má objednatel právo od smlouvy jednostranně odstoupit s okamžitou
platností a požadovat po dodavateli náhradu škody, která mu vznikne v souvislosti s nedodáním
včasné a řádné atestace. Dodavatel se zavazuje výše uvedené povinnosti dodržovat také v případě,
že v budoucnu dojde ke změně právních předpisů upravujících podmínky atestace. V takovém
případě je dodavatel povinen udržovat atestaci aktuální, v souladu s veškerými právními předpisy,
a to během trvání této smlouvy, tak i po dobu trvání servisní smlouvy, kterou mezi sebou smluvní
strany uzavřely.
7.3.4. Neprodleně oznámit písemně objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu této
smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu této smlouvy.
7.3.5. V případě ukončení trvání této smlouvy jako celku předat objednateli veškerá data, která v souladu
s touto smlouvou náležejí výhradně objednateli, a po převzetí daných dat a dokumentů
objednatelem taková data a dokumenty neprodleně smazat, jsou-li uloženy kdekoliv v systému
dodavatele.
8. ZÁRUKA A PRÁVA Z VADNÉHO PLNĚNÍ
8.1. U činností prováděných dodavatelem v rámci služeb poskytuje dodavatel objednateli záruku za jakost
výstupů služeb v délce 24 měsíců ode dne jejich akceptace. Dodavatel však neodpovídá za vady, pokud
byly způsobeny zásahem do takových výstupů služeb ze strany objednatele nebo jím pověřené osoby,
případně jiných dodavatelů objednatele.
8.2. Objednatel je oprávněn vady dle předchozího odstavce, které se vyskytnou v průběhu záruční doby,
uplatnit u dodavatele, a to ve lhůtě 90 dnů od okamžiku, kdy je zjistil, aniž by tím byla jeho práva ze záruky
i zákonných práv z vadného plnění jakkoli dotčena. Objednatel je povinen uplatnit práva z vadného plnění,
a to písemně na kontaktní údaje uvedené v záhlaví této smlouvy.
8.3. Dodavatel odpovídá za vady zjevné, skryté i právní, které má výstup poskytovaných služeb v době jeho
akceptace objednatelem a dále za ty, které se na něm vyskytnou v záruční době, a zavazuje se, vedle
dalších nároků objednatele, je bezplatně odstranit. Strany pro zamezení pochybnostem prohlašují, že po
dobu poskytování paušálních služeb budou vady odstraňovány v rámci paušálních služeb za podmínek pro
ně sjednaných v této smlouvě.
9. KYBERNETICKÁ BEZPEČNOST
9.1. Dodavatel bere na vědomí, že ESSL je „významným informačním systémem“ ve smyslu ZoKB a že plnění
dle této smlouvy je prováděno na aktivech tohoto významného informačního systému.
9.2. Za účelem poskytování služeb dle této smlouvy Objednatel zajistí vzdálený přístup do IT infrastruktury
v přiměřeném rozsahu a odpovídajícím možnostem a interním pravidlům objednatele a zadávací
dokumentaci. Před jeho zřízením se dodavatel zavazuje předat objednateli k odsouhlasení seznam osob
s právem vzdáleného přístupu a veškeré změny v seznamu neprodleně hlásit kontaktní osobě objednatele
– koordinátorovi činností.
9.3. Každý uživatel dodavatele, který přichází do styku s informacemi/daty objednatele, nebo prostředky pro
zpracování těchto dat a informací, musí dodržovat následující pokyny:
9.3.1. odpovídajícím způsobem chránit data a informace objednatele, aby zabránil negativnímu dopadu
v případě narušení důvěrnosti, dostupnosti, nebo integrity,
9.3.2. identifikovat a odpovídajícím způsobem chránit prostředky, které zpracovávají data, a informace
objednatele, zejména SW, HW, personál, budovy, popřípadě další dodavatele,
9.3.3. pravidelně vyhodnocovat rizika a jejich negativní dopady na Objednatele,
9.3.4. pravidelně vyhodnocovat události a incidenty bezpečnosti informací s dopadem na Objednatele
9.3.5. pravidelně testovat procesy a postupy pro zvládání bezpečnostních a provozních událostí a
incidentů s dopadem na Objednatele,
9.3.6. pravidelně vyhodnocovat a testovat procesy spojené se zajištěním kontinuity procesů dodávaných
Objednateli,
9.3.7. absolvovat pravidelné školení v oblasti informační bezpečnosti a jejich znalosti jsou ověřovány
testy, aby bylo možné sledovat trendy vývoje povědomí v oblasti informační bezpečnosti u
uživatelů na straně Dodavatele,
9.3.8. v případě kybernetického bezpečnostního incidentu, který by mohl jakkoliv ovlivnit nebo ohrozit
zájmy Objednatele, Dodavatel bezodkladně o tomto informuje Objednatele a bude poskytovat
maximální součinnost v dané věci.
9.4. Dodavatel vede evidenci aktiv, kterou zajišťuje plnění smlouvy s Objednatelem. Zejména pak řídí u těchto
aktiv:
• rizika,
• zranitelnosti,
• zajištění kontinuity činností,
• reakci na bezpečnostní incidenty a události.
9.5. Dodavatel pravidelně testuje Plány kontinuity a obnovy u aktiv v rozsahu plnění smlouvy. O těchto testech
má písemné záznamy.
9.6. Dodavatel je povinen v případě podezření na narušení dostupnosti, důvěrnosti, nebo integrity
dat/informací objednatele neprodleně tuto skutečnosti ohlásit kontaktním osobám objednatele a nadále
se aktivně podílet na řešení této události, či incidentu.
9.7. Dodavatel smluvně zajistí a bude postihovat porušení zásad ochrany informací i u svých dodavatelů
podílejících se na plnění smlouvy objednateli.
10. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
10.1. Dodavatel je povinen zajistit, aby všichni, kteří se podílejí na plnění této smlouvy, dodržovali povinnosti
vyplývající ze zákona o zpracování osobních údajů a zavazují se, že budou zpracovávat pouze osobní údaje
v rozsahu:
10.1.1.Identifikační údaje, kontaktní údaje a další údaje nezbytné pro plnění předmětu této Smlouvy
a v případě nutnosti zpracovávat další údaje, bude zapotřebí je doplnit a stvrdit formou dodatku k této
smlouvě.
10.2. Dodavatel zpracuje a uchová osobní údaje pouze v rozsahu nezbytně nutném pro plnění svých závazků dle
Smlouvy. Dodavatel nebude osobní údaje používat, distribuovat, prodávat, nebo je jinak využívat pro své
vlastní účely.
10.3. Dodavatel prohlašuje, že přijal veškerá opatření pro ochranu osobních údajů a jejich zpracování, tj. co lze
požadovat s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům
zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob.
10.4. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích, s nimiž dojde při jejich zpracování
do styku. Dodavatel prohlašuje, že všichni jeho zaměstnanci se zavázali k mlčenlivosti.
10.5. Dodavatel je Objednateli povinen poskytnout součinnost při zpracování osobních údajů prostřednictvím
vhodných technických a organizačních opatření.
10.6. Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze po dobu trvání účinnosti této smlouvy.
11. DŮVĚRNOST INFORMACÍ
11.1. Obě smluvní strany se zavazují považovat informace o veškerých skutečnostech, o kterých se dozvěděly na
základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, za informace důvěrné a zavazují se zachovat
mlčenlivost o takových skutečnostech, a to až do doby, kdy se tyto informace stanou obecně známými za
předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti zachování důvěrnosti informací podle této Smlouvy
či příslušných obecně závazných právních předpisů. Dodavatel je oprávněn na základě této Smlouvy uvádět
jméno Objednatele v seznamu svých referenčních obchodních případů.
11.2. Tato mlčenlivost se nevztahuje k uveřejnění obsahu smluv podle zákona č. 134/2016 Sb., zadávání veřejných
zakázek nebo zákona č. 340/2015 Sb, o registru smluv a na poskytnutí součinnosti orgánům provádějícím
veřejnosprávní kontrolu a orgánům činným v trestním řízení.
11.3. Povinnost zachování důvěrnosti informací platí kdykoliv bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy.
12.1. 12. KONTAKTNÍ OSOBY předmětu této
Kontaktními oprávněnými osobami pověřenými vedením věcných jednání v rámci plnění
smlouvy jsou:
Za Objednatele:
Smluvní a obchodní jednání:
Koordinátor činností:
Technické záležitosti / Správce sítě:
Za Dodavatele:
Smluvní obchodní jednání:
Koordinátor činností:
Technické záležitosti:
12.2. Smluvní strany se zavazují v průběhu plnění této Smlouvy nezměnit kontaktní osoby bez závažných důvodů.
V případě odvolání kontaktní osoby je strana, která kontaktní osobu odvolala, povinna jmenovat bez
zbytečného prodlení novou kontaktní osobu a informovat o této skutečnosti druhou smluvní stranu, a to
prostřednictvím kontaktní osoby Objednatele.
13. SMLUVNÍ POKUTY, ÚROK Z PRODLENÍ A NÁHRADA ŠKODY
13.1. Smluvní strany se zavazují uhradit smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč (slovy: pěttisíckorunčeských) za každé
dílčí porušení povinností dle článku 7 a čl. 12.2. této smlouvy.
13.2. V případě porušení povinnosti dle čl. 9 této smlouvy je poškozená smluvní strana oprávněna požadovat
po druhé smluvní straně zaplacení smluvní pokuty ve výši 50 000 Kč (slovy: padesáttisíckorunčeských),
a to za každý takový případ porušení. Tímto ustanovením není dotčeno právo na náhradu případně
vzniklé škody.
13.3. V případě porušení povinnosti zachování důvěrnosti informací dle čl. 10 a 11 této smlouvy je poškozená
smluvní strana oprávněna požadovat po druhé smluvní straně zaplacení smluvní pokuty ve výši 100 000
Kč (slovy: jednostotisíckorunčeských), a to za každý takový případ porušení. Tímto ustanovením není
dotčeno právo na náhradu případně vzniklé škody.
13.4. Dodavatel se zavazuje uhradit:
13.4.1. smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč (slovy: jedentisíckorunčeských) za každý den prodlení
spočívajícím v nedodržení lhůty pro odstranění vad a nedostatků při provedení akceptačních
testů dle čl. 3.2 této smlouvy.
13.4.2. smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč (slovy: jedentisíckorunčeských) za každé dílčí nedodržení
termínu schváleného v časovém harmonogramu dle čl. 2.5. této smlouvy.
13.5. Objednatel zavazuje uhradit Dodavateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,5 % z dlužné částky za se každý
i započatý den prodlení s úhradou částky dle článku 6.1 této smlouvy, v souhrnu však nejvíce ve výši
10 % z celkové fakturované částky.
13.6. Smluvní pokutu či úrok z prodlení, na kterou vznikne poškozené smluvní straně nárok dle této Smlouvy,
je druhá smluvní strana povinna uhradit do 30 dnů ode dne prokazatelného doručení výzvy k úhradě.
13.7. Každá ze smluvních stran má povinnost nahradit druhé smluvní straně škodu způsobenou porušením
této smlouvy, a to v souladu s obecně závaznými právními předpisy a touto smlouvou, přičemž obě
smluvní strany jsou povinny vynaložit maximální úsilí k zabránění vzniku újmy a k minimalizaci případné
vzniklé újmy. Vzniklá škoda bude nahrazena v penězích.
13.8. V případě porušení zákona v oblasti kybernetické bezpečnosti či oblasti ochrany osobních údajů
jednáním ze strany dodavatele, je objednatel oprávněn požadovat finanční náhradu škody ve výši
správního deliktu za každé porušení dle zákona o kybernetické bezpečnosti, který bude pravomocně
udělen a byl způsoben dodavatelem, a to i v případě, že třetí osoby jednají v jeho zastoupení.
14. TRVÁNÍ A UKONČENÍ SMLOUVY
14.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou.
14.2. Tato smlouva končí splněním smluvních povinností stran, zánikem Objednatele nebo Dodavatele bez
právního nástupce, eventuelně zánikem oprávnění některé ze smluvních stran, které je nezbytné ke
splnění smluvních povinností této strany nebo k naplnění účelu této Smlouvy.
14.3. Smluvní vztah založený touto smlouvou může být dále ukončen:
14.3.1. písemnou dohodou smluvních stran;
14.3.2. odstoupením od této smlouvy kteroukoliv ze smluvních stran.
15. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
15.1. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy v případě, že:
15.1.1. opakovaně poruší kterýkoliv svůj další závazek či povinnost uvedenou v této smlouvě a ani
do 30 kalendářních dnů od obdržení písemné výzvy, která bude obsahovat výslovné
upozornění na možnost odstoupení od smlouvy, nedojte k nápravě.
15.1.2. objednatel je déle než 30 kalendářních dnů v prodlení se zaplacením ceny služeb a toto své
porušení nenapraví do 14 kalendářních dnů ode dne obdržení písemné výzvy k nápravě,
v níž bude dodavatelem výslovně upozorněn na možnost dodavatele odstoupit od této
smlouvy.
15.1.3. dodavatel nezíská zákonnou atestaci dle čl. 7.3. 3 této smlouvy, kdy se v tomto konkrétním
případě jedná o odstoupení s okamžitou platností a odstoupením od smlouvy se závazek
ruší od počátku.
15.1.4. s dodavatelem bude ukončena servisní smlouva dle článku 2.2 této smlouvy
15.2. Odstoupení od smlouvy je účinné, s výjimkou čl. 15.1.3., prvním dnem kalendářního měsíce následujícím
po měsíci, kdy bylo oznámení o odstoupení doručeno druhé smluvní straně, není-li v odstoupení
stanoveno pozdější datum.
15.3. Objednatel i Dodavatel jsou oprávněni od této smlouvy odstoupit i v dalších případech stanovených
Smlouvou.
16. SLUŽBY EXITU PŘI UKONČENÍ SMLOUVY
16.1. Zánikem smluvního vztahu založeného touto smlouvou není dotčeno vzájemné plnění, pokud bylo řádně
poskytnuto a ani práva a nároky z takových plnění vyplývající.
16.2. Dodavatel se zavazuje do 15 pracovních dnů před ukončením smluvního závazkového vztahu založeného
touto smlouvou:
16.2.1. aktualizovat dokumentaci a předat objednateli její poslední verzi;
16.2.2. předat objednateli seznam platných administrátorských účtů a platných hesel k nim
16.3. Dodavatel bere na vědomí, že v případě neposkytnutí součinnosti dle tohoto článku může objednateli
vzniknout újma z důvodu nemožnosti nebo ztížené možnosti předat poskytování služeb novému
dodavateli či poskytovat je sám.
17. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
17.1. Smluvní vztahy mezi stranami vzniklé na základě této smlouvy se řídí právním řádem České republiky,
zejména pak zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem a dalšími obecně závaznými právními
předpisy.
17.2. Smluvní strany výslovně prohlašují, že případné spory vyplývající z této smlouvy se budou řešit primárně
dohodou.
17.3. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost.
Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné strany a
brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto
překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala a dále, že by v době vzniku překážku předvídala.
Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení
s plněním své povinnosti nebo vznikla z jejích hospodářských poměrů. Účinky vylučující odpovědnost
jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto povinnosti spojeny.
17.4. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné nebo neúčinné, zůstávají ostatní
ustanovení Smlouvy platná a účinná. Namísto neplatného či neúčinného ustanovení se použijí
ustanovení obecně závazných právních předpisů upravujících otázku vzájemného vztahu smluvních
stran. Strany se pak zavazují upravit své vztahy přijetím jiného ustanovení, které by svým obsahem
nejlépe odpovídalo záměru ustanovení neplatného či neúčinného.
17.5. Jakékoliv změny nebo dodatky této Smlouvy je možné provádět jen na základě oboustranně
odsouhlasených dodatků podepsaných smluvními stranami. K návrhu dodatků k této smlouvě učiněných
některou ze smluvních stran se druhá smluvní strana zavazuje vyjádřit písemně ve lhůtě 15 dnů ode dne
doručení návrhu dodatku druhé smluvní straně. Po tuto dobu je tímto návrhem vázána strana, která jej
podala.
17.6. Práva a povinnosti vzniklé z této smlouvy nesmí být postoupeny bez předchozího písemného souhlasu
druhé strany.
17.7. V případě rozporu při plnění veřejné zakázky, a to zejména, nikoliv však výlučně, v případech
neupravených smlouvou platí zadávací podmínky veřejné zakázky systémové číslo NEN
N006/25/V00013863 pod názvem Systém elektronické spisové služby. Odchýlení od zadávacích
podmínek veřejné zakázky je přípustné pouze pro potřeby naplnění požadavků nutných pro získání
atestace ve smyslu zákona č. 499/2004 Sb. (toto platí pouze tehdy, není-li eSSL v okamžiku podání
nabídky atestován ve smyslu uvedeného zákona).
17.8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti
dnem zveřejnění v Registru smluv pod zákona 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Smlouvu
ke zveřejnění do registru smluv zašle Objednatel.
17.9. Tato smlouva je uzavřena elektronicky.
17.10. Smluvní strany prohlašují, že se důkladně seznámily s celým textem této Smlouvy včetně jejích příloh a
nemají vůči němu žádných výhrad a že tato Smlouva vyjadřuje skutečnou, svobodnou a vážně míněnou
vůli smluvních stran a že nebyla ujednána v tísni či za nevýhodných podmínek pro žádnou z nich.
V Praze dle data el. podpisu V Mělníku dle data el. podpisu
Příloha č. 1 Smlouvy o dílo
Specifikace díla
Předmětem smlouvy je dodání a podpora kompletního eSSL, splňujícího legislativní požadavky, pro 75
pracovních/služebních míst objednatele vč. školení pro administrátory, běžné uživatele a zaměstnance
podatelny/výpravny/spisovny. V případě zásadních funkčních změn během trvání smlouvy proběhne i
průběžné školení na tyto změny. Součástí předmětu smlouvy je migrace dat ze stávajícího eSSL a poskytování
služeb technické a legislativní podpory, provozu a dalších souvisejících služeb na dobu neurčitou.
Podrobná specifikace jednotlivých částí díla je uvedena v zadávací dokumentaci k veřejné zakázce systémové
číslo NEN N006/25/V00013863 pod názvem Systém elektronické spisové služby.
Příloha č. 2 Smlouvy o dílo
Harmonogram / milníky
• vstupní analýza (pro implementaci a stanovisko OHA)
• příprava a nasazení testovacího rozhraní
• ověřování funkcionalit – akceptační proces
• analýza dat pro migraci
• ověření migrace na testovacím rozhraní
• akceptace migrace
• školení uživatelů
• příprava a nasazení produkčního rozhraní
• migrace dat do produkčního prostředí
• spuštění produkčního rozhraní v rutinní provozu
Příloha č. 3 Smlouvy o dílo
Seznam poddodavatelů
Není využito poddodavatelů