Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ IT SLUŽEB
Smlouva č. SML -17/759897/2025
Domov V Zahradách Zdice, poskytovatel sociálních služeb
Se sídlem Čs. armády 969, 267 51 Zdice
IČ: 75009897
Zastoupený: Mgr. Alexandrem Korábem, MBA
Dále též „objednatel“
a
Josef Beran Pomoc s PC
se sídlem Kublov 260, 267 41 Kublov
IČ: 75849992
Dále též jen „poskytovatel“
Objednatel a poskytovatel společně (dále též jen „smluvní strany“ a každý jednotlivě jako
„smluvní strana“)
Uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. §1746 odst 2 zákona č.
89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) tuto
SMLOUVU NA POSKYTOVÁNÍ IT SLUŽEB
Článek I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je poskytování IT služeb pro objednatele, které zahrnují
správu výpočetní techniky (hardware), systémů a aplikací (software) definovaných
v příloze č. 1 této smlouvy – „Specifikace a rozsah podporovaných a
poskytovaných služeb“, a to v rozsahu 1 kus serveru, 20 PC, 10 NTB.
Článek II.
Místo plnění smlouvy
1. Místem plnění předmětu této smlouvy: Domov V Zahradách Zdice, poskytovatel
sociálních služeb, Čs. armády 969, 267 51 Zdice.
Článek III.
Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Tuto smlouvu je oprávněna každá ze smluvních stran vypovědět bez udání důvodu
písemnou výpovědí s výpovědní dobou , která činí 2 měsíce a počíná plynout od
prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němý byla písemná
výpověď doručena druhé smluvní straně.
3. Tuto smlouvu je možné ukončit též vzájemnou dohodou obou smluvních stran.
Dohoda vyžaduje písemnou formu.
4. Po skončení této smlouvy je poskytovatel povinen po předchozí písemné žádosti
objednatele vrátit objednateli veškeré nosiče obsahující důvěrné informace ve
smyslu článku VI. odst. 1 této smlouvy. Není-li vrácení z povahy věci možné, zajistí
poskytovatel po předchozím schválení objednatele zničení důvěrných informací.
O způsobu a termínu zničení informuje poskytovatel objednatele bez zbytečného
odkladu.
Článek IV.
Způsob a termíny plnění
1. Plnění dle této smlouvy je poskytováno následujícím způsobem: přímo
a) prostřednictvím servisního technika poskytovatele přítomného
v prostorách objednatele,
b) prostřednictvím hot-line ve formě telefonické podpory,
c) prostřednictvím nástrojů vzdálené správy.
Detailní popis způsobů, termínů a podmínek plnění je definován v Příloze č. 1
smlouvy.
Článek V.
Cena za poskytované služby, způsob úhrady
1. Za poskytování IT služeb pro objednatele dle této smlouvy se objednatel zavazuje
hradit poskytovateli měsíční paušální odměnu stanovenou ve výši: 30.500,- Kč bez
DPH / 36.905,- Kč včetně DPH.
2. V případě překročení rozsahu předmětu smlouvy definovaného v Příloze č. 1 této
smlouvy budou služby vykonané poskytovatelem ve prospěch objednatele
vyúčtovány dle hodinové sazby poskytovatele definované v Příloze č. 1 této
smlouvy, a to vždy v následujícím kalendářním měsíci.
3. Sjednaná paušální odměna bude fakturována měsíčně, a to za služby realizované
v předchozím zúčtovacím období (měsíci) na základě daňových dokladů/faktur
(dále jen „faktura“) vystavených poskytovatelem. Poskytovatel je povinen vystavit
fakturu za příslušný měsíc nejpozději do desátého dne bezprostředně
následujícího kalendářního měsíce. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti
dle příslušných právních předpisů. V případě, že předložená faktura nebude
obsahovat veškeré náležitosti dle příslušných právních předpisů, je objednatel
oprávněn takovou fakturu vrátit poskytovateli. V takovém případě počíná běžet
doba splatnosti až ode dne doručení faktury, která splňuje stanovené náležitosti.
4. Nevyplývá-li z vystavené faktury jinak, je každá faktura splatná ve čtrnáctidenní
lhůtě ode dne jejího doručení na adresu sídla objednatele.
5. Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu smlouvy ke
změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této
smlouvy, je poskytovatel ode dne nabytí účinnost této změny zákonné sazby DPH
povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat
dodatek ke této smlouvě.
6. Cena náhradních dílů nebo služeb poskytovaných třetími stranami, které jsou
potřebné pro zajištění mimozáručních oprav, není součástí odměny poskytovatele
za plnění této smlouvy a bude účtována zvlášť.
Článek VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech, o
kterých se v souvislosti s poskytováním IT služeb dozví. Podrobnosti stanoví
článek VII. této smlouvy.
2. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit objednateli veškeré
okolnosti, které zjistil v souvislosti s plněním této smlouvy a které mohou mít vliv
na změnu pokynů nebo zájmů objednatele.
3. Poskytovatel je dále povinen plnit veškeré povinnosti, které pro něj vyplývají ze
smlouvy o zpracování osobních údajů, jež je uzavírána současně s touto
smlouvou.
4. Objednatel se zavazuje vytvořit poskytovateli vhodné pracovní podmínky,
poskytovat mu veškeré informace a podklady nezbytné k účinnému poskytování IT
služeb, zejména služby správy sítě a zajistit mu efektivní součinnost svých
odborných pracovníků. Objednatel též zajistí přístup k zařízením výpočetní
techniky případně připojení datovým přenosem a zaznamenávání provozních
událostí dohodnutou formou.
Článek VII.
Dohoda o mlčenlivosti
1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých důvěrných
skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s poskytováním IT služeb dle této
smlouvy. Důvěrnými informacemi se rozumí zejména informace, jež se týkají
klientů objednatele (zejména jde o jakékoliv osobní údaje klientů objednatele),
informace o zaměstnancích a jiných osobách v obdobném poměru k objednateli
(zejména jde o jakékoliv osobní údaje takových osob), jakékoliv jiné informace, o
nichž lze vzhledem k jejich povaze předpokládat, že na jejich utajení má objednatel
oprávněný zájem.
2. Poskytovatel je povinen zajisti při zpracování a uložení důvěrných informací
vhodná bezpečnostní a organizační opatření, která znemožní přístup třetích osob
k důvěrným informacím.
3. Poskytovatel se dále zavazuje, že bude důvěrné informace využívat pouze
v souvislosti s realizací služeb IT dle této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje
nezpřístupnit důvěrné informace třetí osobě bez výslovného písemného souhlasu
objednatele.
4. Objednatel je kdykoliv oprávněn přesvědčit se o rozsahu a stavu opatření
souvisejících s povinností mlčenlivosti. Poskytovatel je povinen umožnit
objednateli za tímto účelem přístup do svých prostor. Poskytovat se zavazuje, že
bezodkladně po předchozí výzvě objednatele provede další nezbytná
bezpečnostní opatření související s povinností mlčenlivosti.
5. Povinnost mlčenlivosti se neuplatní v rozsahu, v jakém bude poskytovateli
zpřístupnění důvěrných informací nařízeno správním orgánem nebo soudním
rozhodnutím v souladu s platnými právními předpisy. O takovém požadavku je
poskytovatel povinen objednatele neprodleně písemně informovat.
6. Dozví-li se poskytovatel o jakémkoli porušení povinnosti mlčenlivosti, je povinen
objednatele o této skutečnosti neprodleně písemně informovat.
7. Poskytovatel je povinen zajistit přenesení povinností mlčenlivosti v plném rozsahu
na své zaměstnance, subdodavatele i jakékoli další osoby v právním či faktickém
vztahu k poskytovateli, které se budou na poskytování IT služeb dle této smlouvy
podílet. To platí i pro ostatní povinnosti stanovené v tomto článku. Za porušení
povinností mlčenlivosti dle tohoto odstavce je vůči objednateli odpovědný
poskytovatel.
8. Poruší-li poskytovatel mlčenlivost definovanou v tomto článku, je povinen zaplatit
objednateli za každé jednotlivé prokázané porušení povinnosti mlčenlivost
smluvní pokutu ve výši 50. 000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých). Smluvní
pokuta je splatná uplynutím 30 dnů ode dne jejího písemného uplatnění u
poskytovatele. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na
náhradu vzniklé škody. Při porušení povinnosti mlčenlivosti je objednatel oprávněn
odstoupit od veškerých smluv uzavřených s poskytovatelem v souvislosti
s poskytováním IT služeb, stejně tak od jakýchkoliv jiných smluv uzavřených
s poskytovatelem.
9. Veškeré přístupové údaje jsou majetkem objednatele a při ukončení smlouvy má
poskytovatel předat přístupové údaje objednateli.
Článek VIII.
Odpovědnost za škodu a vady
1. Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu způsobenou zaviněným porušením
povinností dle této smlouvy nebo povinnosti stanovené obecně závazným právním
předpisem.
2. Poskytovatel neodpovídá za škodu, která objednateli vznikne v důsledku ztráty
nebo poškození dat s výjimkou ztráty nebo poškození dat, prokazatelně
způsobeným plněním této smlouvy.
Článek IX.
Závěrečné ustanovení
1. Práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající a v této smlouvě výslovně neupravená
se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/212 Sb., občanský zákoník.
2. Veškeré změny či doplňky k této smlouvě je možné činit pouze na základě dohody
obou smluvních stran, a to v písemné formě v podobě číslovaných dodatků
podepsaných oběma smluvními stranami.
3. Veškeré změny nebo doplňky pořízené v této smlouvě vlastní rukou, jsou-li
opatřeny podpisy smluvních stran, mají přednost před ujednáními ve smlouvě,
která jsou v tištěné podobě.
4. Tato smlouva se vyhotovuje ve 2 stejnopisech, přičemž každá ze smluvní stran
obdrží po jednom vyhotovení.
5. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem a zněním
souhlasí, že je projevem jejich pravé a svobodné vůle, a na důkaz toho ji, nikoliv
v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, podepisují.
6. Objednatel prohlašuje, že je povinným subjektem ve smyslu § 2 odst. 1 písm. h)
zákona č. 340/215 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (Zákon o registru smluv), a že se na
tuto smlouvu vztahuje povinnost uveřejnění v registru smluv. Objednatel zveřejní
tuto smlouvu vyjma údajů, jejichž vyloučení zákon o registru smluv dovoluje.
7. Tato smlouva nabývá účinnosti dne 01. 12. 2025.
Přílohy:
o Příloha č. 1 – Specifikace a rozsah podporovaných a poskytovaných služeb
Ve Zdicích dne dle el. podpisu V Kublově dne dle el. Podpisu
Mgr. Digitálně Josef Digitálně
podepsal Mgr. podepsal Josef
Beran
Alexandr Datum: Alexandr Koráb
Beran Datum:
Koráb 2025.10.31 2025.10.31
09:36:31 +01'00' 12:38:45 +01'00'
za poskytovatele
Mgr. Alexandr Koráb, MBA Josef Beran
ředitel Domova