Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování a podpoře produktů Aspe
č. SML-2025-143-VZ (evid. číslo smlouvy Zákazníka, č.j.: ŘVC/565/2025/OVZ-7)
č. 01IN-006151 (č. veřejné zakázky zadavatele v rámci DNS)
č. 079078 (evid. číslo smlouvy Partnera IBR)
(podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník)
Dnešního dne uzavřely Smluvní strany:
Česká republika – Ředitelství vodních cest ČR
se sídlem: nábřeží L. Svobody 1222/12, 110 15 Praha 1
IČO: 67981801
DIČ: CZ67981801
bankovní spojení: xxxx
číslo účtu: xxxx (investiční výdaje)
xxxx (neinvestiční výdaje)
zastoupený: Ing. Lubomírem Fojtů, ředitelem
(dále též „Zákazník“)
a
Digital transformation systems s.r.o.
se sídlem: Na Ořechovce 580/4, Střešovice, 162 00 Praha 6
IČO: 08725616
DIČ: CZ08725616
číslo účtu: xxxx
zastoupený: xxxx, jednatelem
(dále též „Partner IBR“ nebo „Poskytovatel“)
(souhrnně dále též „Smluvní strany“)
tuto
smlouvu o poskytování a podpoře produktů Aspe
PREAMBULE
i. Zákazník je organizační složkou státu, která byla zřízena Ministerstvem dopravy České republiky, a to rozhodnutím ministra dopravy a spojů České republiky č. 849/98-KM ze dne 12.3.1998 [Zřizovací listina č. 849/98-KM ze dne 12.3.1998, ve znění Dodatku č. 1 ze dne 2.10.2001, č.j. 4279/01-KM, Dodatku č. 2 ze dne 5.2.2002, č.j. 63/02-O410, Dodatku č. 3 ze dne 12.8.2003, č.j. 279/2003-410-PRIV, Dodatku č. 4 ze dne 17.10.2005, č.j. 623/2005-410-PRIV/1, Dodatku č. 5 ze dne 26.10.2005, č.j. 623/2005-410-PRIV/3, Dodatku č. 6 ze dne 23.8.2006, č.j. 194/2006-410-HO/1, Dodatku č. 7 ze dne 28.4.2008, č.j. 3/2008-900-VSP/23, Dodatku č. 8 ze dne 7.1.2011, č.j. 6/2011-410-PRIV/2, Dodatku č. 9, č.j. 264/2013-410-PRIV/3, Dodatku č. 10, č.j. 22/2014-410-PRIV/1, Dodatku č. 11, č.j. 141/2014-410-PRIV/1 a Dodatku č. 12, č.j. 78/2017-410-PRIV/1].
ii. Základním účelem a předmětem činnosti Zákazníka je (mimo jiné) jednak zabezpečení přípravy a realizace nových investic na dopravně významných vnitrozemských vodních cestách sloužících k provozu vodní dopravy na vodních cestách, pokud nejsou součástí a nejedná se o modernizaci existujících vodních děl ve vlastnictví státu, k nimž mají právo hospodařit státní podniky, jednak výstavba, modernizace, opravy, údržba nebo správa včetně poskytování služeb veřejných přístavů, přístavišť, překladišť, vývazišť, kotvišť, servisních center, speciálních plavidel a dalšího majetku státu tvořící součásti dopravně významných vnitrozemských vodních cest.
iii. Výrazem produkty Aspe (případně software Aspe) se rozumí souhrn následujících softwarových nástrojů:
a. AspeEsticon® je určen pro přípravu a realizaci stavebních projektů.
b. AspeHub® je softwarový nástroj sloužící jako jednotné datové úložiště CDE.
c. AspeMip® je určen pro řízení a reporting.
iv. Uživatelem Aspe se rozumí osoba, která má zřízen uživatelský přístup včetně oprávnění a která obdržela od Partnera IBR přihlašovací údaje. Touto osobou mohou být jak zaměstnanci Zákazníka, tak dodavatelé (služeb a stavebních prací) Zákazníka.
v. Výlučným vlastníkem a vykonavatelem veškerých majetkových práv k produktům Aspe je společnost IBR Consulting, s.r.o., se sídlem Sokolovská 352/215, Vysočany, 190 00 Praha 9, IČO: 25023446 (dále též „IBR“).
vi. Zákazník má uzavřenu s IBR smlouvu ze dne 19.12.2017, č. S/ŘVC/227/P/Inom/2017, na základě níž, Zákazník nabyl uživatelské oprávnění (nevýhradní licenci na dobu neurčitou) k produktům Aspe (https://smlouvy.gov.cz/smlouva/4155960?backlink=t872l).
vii. Partner IBR je smluvním členem partnerské sítě IBR a jako takový je oprávněn poskytovat a zajišťovat plnění sjednaná touto smlouvou Zákazníkovi.
viii. Partner IBR prohlašuje, že mu nejsou známy žádné okolnosti, které by mu bránily v uzavření Smlouvy a v plnění povinností z ní vyplývajících.
ix. Zákazník má dále uzavřenu s Ředitelstvím silnic a dálnic ČR, se sídlem Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4 – Nusle, IČO: 65993390 (dále též „ŘSD“ či „Centrální zadavatel“) Smlouvu o centralizovaném zadávání ze dne 8.9.2021, č. smlouvy RSD-346484/2021, č. smlouvy S/ŘVC/150/P/Inom/2021 (dále též „Smlouva o centralizovaném zadávání“), na základě které se ŘSD zavazuje zavést a provozovat pro sebe jako Centrálního zadavatele, pro Zákazníka a pro další zadavatele z rezortu dopravy (kteří s ŘSD uzavřou obdobnou Smlouvu o centralizovaném zadávání jako je ta výše uvedená mezi ŘSD a Zákazníkem), dynamický nákupní systém s názvem „Podpora a rozvoj Aspe“ (dále též „DNS Aspe“) na zajištění poskytování plnění spojených s podporou a rozvojem programového vybavení Aspe, přičemž se jedná o centrální zadávání ve smyslu § 9 odst. 1 písm. b) a ve smyslu § 9 odst. 7 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném od 16.7.2023 (dále též „ZZVZ“), o dynamický nákupní systém ve smyslu § 138 ZZVZ a Smlouva o centralizovaném zadávání je uzavřena na dobu trvání DNS Aspe
(https://smlouvy.gov.cz/smlouva/17988663?backlink=0s5jb).
x. DNS Aspe byl zaveden dne 25.10.2021, jak to vyplývá z oznámení, které (podle bodu 3.4. Smlouvy o centralizovaném zadávání) učinil Centrální zadavatel vůči Zákazníkovi.
xi. DNS Aspe byl zaveden na dobu 10 let, jak to vyplývá z článku 4 zadávací dokumentace ze dne 16.9.2021 na zavedení dynamického nákupního systému „Podpora a rozvoj Aspe“
(https://tenderarena.cz/dodavatel/seznam-profilu-zadavatelu/detail/Z0003026/zakazka/452943).
xii. Nyní uzavíraná smlouva (dále též „Smlouva“) je výsledkem zadávání veřejné zakázky v (již zavedeném) DNS Aspe, které bylo zahájeno dne 15.09.2025 výzvou k podání nabídek a vedeno pod názvem „PODPORA A ROZVOJ ASPE DNS 08 ŘVC“, přičemž Zákazník zadával veřejnou zakázku vlastním jménem a na vlastní účet, a to v elektronickém nástroji Tender Arena (k němuž Zákazníkovi poskytl přístupové údaje Centrální zadavatel, jak to vyplývá z bodu 3.5. Smlouvy o centralizovaném zadávání) a nabídka Partnera IBR byla Zákazníkem vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
Touto Smlouvou se Partner IBR zavazuje Zákazníkovi poskytovat služby týkající se produktů Aspe v následujícím rozsahu:
A. Pravidelná údržba a technická podpora.
B. Školení.
C. Konzultace.
D. Migrace dat.
E. Exit.
Předmětem Smlouvy není dodávka hardwarové či síťové infrastruktury k provozu produktů Aspe.
Produkty Aspe budou provozovány na existující infrastruktuře v prostředí Zákazníka.
A. Pravidelná údržba a technická podpora
Službou Pravidelné údržby se rozumí činnost Partnera IBR prováděná u plně funkčních produktů Aspe s cílem zachování jejich vlastností a funkcí, aniž by docházelo ke změně (zlepšení) jejich vlastností či změně (rozšíření) jejich funkcí.
Službou Technické podpory se rozumí informační a poradenská činnost Partnera IBR k produktům Aspe poskytovaná Zákazníkovi na jeho vyžádání.
V rámci Pravidelné údržby Partner IBR:
a) aktualizuje manuál pro uživatele a popis nastavení systému odpovídající nasazení produktu Aspe u Zákazníka;
b) provádí potřebné instalace,
c) pokud to s ohledem na rozsah Update bude potřeba, provádí rozdílové školení (a to za přiměřeného použití pravidel stanovených pro službu B. Školení, přičemž odměna za rozdílové školení je již obsažena v paušální části odměny za službu A. Pravidelná údržba a technická podpora);
d) poskytuje přístup do uživatelské části internetových stránek www.aspe.cz. Přístupové jméno a heslo přidělí Partner IBR Zákazníkovi neprodleně po nabytí účinnosti této Smlouvy;
e) zřizuje a ukončuje Uživatelům Aspe uživatelské přístupy včetně oprávnění – na vyžádání Zákazníka neprodleně předá Zákazníkovi aktuální seznam uživatelských přístupů včetně oprávnění ve formátu xls;
f) provádí průběžný monitoring logů a vydává o tom měsíční report;
g) monitoruje Uživatele Aspe, kteří v systému v rámci kalendářního měsíce nevykonali žádnou aktivitu (neaktivní uživatele) a o těchto neaktivních uživatelích vydává měsíční report;
h) zajišťuje soulad produktů Aspe s legislativou ČR a EU, vyhláškami a metodikami na úrovni státní správy a samosprávy, rezortními normativními akty, směrnicemi, katalogy, číselníky a třídníky v sektoru stavebnictví a dalšími souvisejícími předpisy;
i) zajišťuje kompatibilitu s novými verzemi operačních a databázových systémů (zejména MS Windows a MS SQL Server), s nástroji pro kancelářskou automatizaci (zejména MS Office), s ovladači a podobnými produkty a se systémovými nástroji;
j) provádí zaplánování realizace legislativních změn do plánu rozvoje produktů Aspe s ohledem na pravidelné či mimořádné aktualizace. Partner IBR informuje Zákazníka v dostatečném předstihu o těchto změnách, způsobu jejich zohlednění v aplikacích nebo případných dopadech na výpočetní prostředí či Uživatele Aspe;
k) zabezpečuje evidenci změn v rámci jednotného systému, která bude sloužit jako jednotný systém pro stanovení plánu rozvoje, ke stanovení priorit a harmonogramů Rozvoje Aspe;
l) zajišťuje soulad s podporovanými standardy a protokoly a jejich novými či aktualizovanými verzemi (např. komunikační protokoly, datové standardy atp.);
m) zajišťuje soulad s otevřeným elektronickým formátem XC4 používaným v rezortu dopravy;
n) sleduje vytížení zdrojů či nestandardní stavy, které způsobují nebo by mohly zapříčinit nestabilitu produktů Aspe;
o) provádí monitoring provozu aplikační i datové vrstvy produktů Aspe;
p) upozorňuje způsobem podle čl. 6.3 a 6.4 této smlouvy Zákazníka na provozní problémy, poruchové stavy či nekonzistenci dat.
V rámci Technické podpory Partner IBR:
a) zakládá jednotlivé projekty včetně standardizované struktury, nastavuje oprávnění přístupů uživatelů, vytváří a nastavuje schvalovací procesy, a to do 2 (dvou) pracovních dnů od pokynu Zákazníka
b) poskytuje telefonickou pomoc (Hotline) při řešení provozních problémů či poruchových stavů produktů Aspe, a to v pracovních dnech v době od 8:00 hod. do 16:00 hod.;
c) odstraňuje poruchové stavy produktů Aspe na základě požadavku Zákazníka oznámeného (nahlášeného) prostřednictvím:
· telefonní linky Hotline: +420 xxxx, nebo
· e-mailu: xxxx
Partner IBR se zavazuje v níže uvedených lhůtách odstranit Zákazníkem nahlášené poruchové stavy software Aspe. Poruchovým stavem se rozumí stav, kdy software Aspe neplní funkce uvedené v uživatelské příručce (a to v její aktuálně platné verzi veřejně dostupné na https://www.aspe.cz/cs/uzivatele), dává chybné výsledky, bezdůvodně se zastavuje, nebo se z jiného důvodu chová tak, že možnost jeho užití je omezena. Rozdělení poruchových stavů do kategorií a lhůty pro jejich odstranění je následující:
a) stavy znemožňující užívání software, tj. způsobující „zamrznutí“, „zhroucení“ nebo nemožnost užívání významné části funkcí software během normálního provozu – lhůta pro odstranění do 2 (dvou) pracovních dnů od oznámení;
b) stavy způsobující vážné problémy při užívání software, které jsou překonatelné dočasným náhradním postupem – lhůta pro odstranění do 5 (pěti) pracovních dnů od oznámení;
c) stavy komplikující postupy při užívání software, které se objevují jako neshody s předepsaným chováním software, ale nemají vliv na celkovou funkčnost software – lhůta pro odstranění do 3 (tří) měsíců od oznámení, nebo v rámci nejbližšího update, podle toho, co nastane dříve.
B. Školení
Službou Školení se rozumí hromadná výuková činnost, kterou poskytuje Partner IBR Uživatelům Aspe, s cílem zvýšení jejich způsobilosti k užívání produktů Aspe.
Školení provádí Partner IBR formou seminářů, workshopů nebo e-learningu.
Školící prostory a občerstvení účastníků zajišťuje Zákazník.
Obsah školení určuje Zákazník.
C. Konzultace
Službou Konzultace se rozumí individuální informační činnost, kterou poskytuje Partner IBR Uživatelům Aspe zejména k možným způsobům použití produktů Aspe, které nejsou popsány v uživatelské příručce.
D. Migrace dat
Službou Migrace dat se rozumí poskytnutí takových činností (včetně potřebné součinnosti) Partnerem IBR Zákazníkovi, aby došlo k migraci dat do nového systému či prostředí, a to v takovém formátu a struktuře, které si Zákazník svými pokyny vyžádá.
Za řízení (organizaci) jednotlivých činností při poskytování služby Migrace dat je odpovědný Partner IBR.
Služba Migrace dat je poskytována v těchto případech:
a) v souvislosti s řádným ukončením Smlouvy,
b) v souvislosti s předčasným ukončením Smlouvy, nebo
c) na žádost Zákazníka učiněnou kdykoli během účinnosti Smlouvy.
Služba Migrace dat zahrnuje:
a) vypracování dokumentace vymezující postup provedení služby Migrace dat, která bude v podrobnostech rozpracovávat požadavky vyplývající ze Smlouvy a požadavky (pokyny) Zákazníka (dále jen „Plán migrace dat“);
b) účast na jednáních se Zákazníkem či s třetími osobami;
c) poskytnutí veškeré dokumentace a informací nezbytných k migraci dat a k jejich následnému využití;
d) poskytnutí jakýchkoli jiných činností či potřebné součinnosti než uvedených pod body a), b) či c).
Výsledkem služby Migrace dat bude stav, kdy dojde k migraci dat, a to vše v souladu se schváleným Plánem migrace dat a v souladu s pokyny Zákazníka.
Poskytování služby Migrace dat bude zahájeno na pokyn Zákazníka, kterým požádá Partnera IBR o vypracování Plánu migrace dat a kterým blíže upřesní Partnerovi IBR svoje požadavky na migraci dat. Tento pokyn může Zákazník dát Partnerovi IBR kdykoli během účinnosti této Smlouvy, nebo až po ukončení její účinnosti (řádném či předčasném), nejpozději však do 3 (tří) měsíců po ukončení účinnosti této Smlouvy.
Pokyn Zákazníka podle předchozího bodu představuje zahájení procedury schvalování Plánu migrace dat.
Partner IBR je povinen vypracovat Plán migrace dat a doručit jej Zákazníkovi do 6 (šesti) měsíců od doručení pokynu Zákazníka, nebude-li dohodnuto jinak.
Zákazník je povinen k Plánu migrace dat do 1 (měsíce) od doručení Partnerem IBR buď uplatnit své připomínky, nebo Plán migrace dat schválit.
Uplatní-li Zákazník k Plánu migrace dat připomínky, je Partner IBR do 1 (měsíce) od doručení těchto připomínek povinen připomínky vypořádat, v souladu s nimi vypracovat Plán migrace dat upravený a doručit jej Zákazníkovi.
Schválí-li Zákazník Plán migrace dat (třeba až po několikerém opakování postupu podle předchozích dvou bodů), procedura schvalování Plánu migrace dat je ukončena a Plán migrace dat se stává pro Smluvní strany závazným.
Partner IBR se zavazuje službu Migrace dat poskytovat v souladu se schváleným Plánem migrace dat a s pokyny Zákazníka, a to až do dosažení stavu uvedeného výše pod bodem 1.18, který bude Smluvními stranami potvrzen podpisem protokolu o provedení služby migrace dat.
E. Exit
Službou Exitu se rozumí poskytnutí takových činností (včetně potřebné součinnosti) Partnerem IBR Zákazníkovi, aby Zákazníkem určený nový poskytovatel služeb (dále též „Nový poskytovatel“) mohl zahájit svoji činnost poskytováním všech služeb uvedených v této Smlouvě namísto Partnera IBR a dále tak, aby došlo k migraci dat do nového systému či prostředí, a to v takovém formátu a struktuře, které si Zákazník svými pokyny vyžádá.
Za řízení (organizaci) jednotlivých činností při poskytování služby Exitu je odpovědný Partner IBR.
Služba Exit je poskytována v těchto případech:
a) v souvislosti s řádným ukončením Smlouvy, nebo
b) v souvislosti s předčasným ukončením Smlouvy,
Služba Exitu zahrnuje:
a) vypracování dokumentace vymezující postup provedení služby Exitu, která bude v podrobnostech rozpracovávat požadavky vyplývající ze Smlouvy a požadavky (pokyny) Zákazníka (dále jen „Exitový plán“);
b) účast na jednáních se Zákazníkem či s třetími osobami;
c) poskytnutí veškeré dokumentace a informací nezbytných k převodu všech činností na Nového poskytovatele a k migraci dat;
d) poskytnutí jakýchkoli jiných činností či potřebné součinnosti než uvedených pod body a), b) či c).
Výsledkem služby Exitu bude stav, kdy dojde k převodu všech činností na Nového poskytovatele a kdy dojde k migraci dat, a to vše v souladu se schváleným Exitovým plánem a v souladu s pokyny Zákazníka.
Poskytování služby Exitu bude zahájeno na pokyn Zákazníka, kterým požádá Partnera IBR o vypracování Exitového plánu a kterým blíže upřesní Partnerovi IBR svoje požadavky na exit a na migraci dat. Tento pokyn může Zákazník dát Partnerovi IBR nejdříve 1 (jeden) měsíc před řádným ukončením účinnosti této Smlouvy, nebo až po ukončení účinnosti (řádném či předčasném), nejpozději však do 3 (tří) měsíců po ukončení účinnosti Smlouvy.
Pokyn Zákazníka podle předchozího bodu představuje zahájení procedury schvalování Exitového plánu.
Partner IBR je povinen vypracovat Exitový plán a doručit jej Zákazníkovi do 6 (šesti) měsíců od doručení pokynu Zákazníka, nebude-li dohodnuto jinak.
Zákazník je povinen k Exitovému plánu do 1 (měsíce) od doručení Partnerem IBR buď uplatnit své připomínky, nebo Exitový plán schválit.
Uplatní-li Zákazník k Exitovému plánu připomínky, je Partner IBR do 1 (měsíce) od doručení těchto připomínek povinen připomínky vypořádat, v souladu s nimi vypracovat Exitový plán upravený a doručit jej Zákazníkovi.
Schválí-li Zákazník Exitový plán (třeba až po několikerém opakování postupu podle předchozích dvou bodů), procedura schvalování Exitového plánu je ukončena a Exitový plán se stává pro Smluvní strany závazným.
Partner IBR se zavazuje službu Exitu poskytovat v souladu se schváleným Exitovým plánem a s pokyny Zákazníka, a to až do dosažení stavu uvedeného výše pod bodem 1.30, který bude Smluvními stranami potvrzen podpisem protokolu o provedení služby exitu.
odměna za poskytování služeb
Zákazník se zavazuje za poskytnuté služby zaplatit Partnerovi IBR odměnu (dále též „Fakturovaná cena“) podle pravidel uvedených níže.
Základem (východiskem) pro výpočet Fakturované ceny za službu A. (Pravidelná údržba a technická podpora) jsou následující údaje:
Označení služby
Název služby
Paušální čtvrtletní sazba v Kč bez DPH
Počet uživatelů Aspe
během čtvrtletí
A
Pravidelná údržba a technická podpora
XXXX
0 - 50
XXXX
51 - 100
XXXX
101 - 250
Fakturovaná cena za službu A. (Pravidelná údržba a technická podpora) je paušální čtvrtletní sazbou v Kč bez DPH dle skutečného počtu Uživatelů Aspe v Kč bez DPH v daném čtvrtletí.
S ohledem na pravidlo pro nabytí účinnosti této Smlouvy (viz bod 9.1. této Smlouvy) a s ohledem na to, že služba A. (Pravidelná údržba a technická podpora) je jako jediná hrazena paušálem (zatímco ostatní hodinovou sazbou), bude v případě první a poslední čtvrtletní faktury za službu A alikvótně ponížena Fakturovaná cena, a to v poměru počtu kalendářních dnů účinnosti Smlouvy spadajících do fakturovaného čtvrtletí k počtu kalendářních dnů ve fakturovaném čtvrtletí.
Základem (východiskem) pro výpočet Fakturované ceny za služby B. (Školení), C. (Konzultace) jsou následující údaje:
Označení služby
Název služby
Hodinová sazba
v Kč bez DPH
B
Školení
XXXX
C
Konzultace
Fakturovaná cena za služby B. (Školení), C. (Konzultace) se vypočte jako součin příslušné hodinové sazby v Kč bez DPH (na základě níž byl Partner IBR vybrán jako vítěz zadávacího řízení) a počtu hodin strávených Partnerem IBR při poskytování příslušné služby (viz bod 3.7. této Smlouvy).
Základem (východiskem) pro výpočet Fakturované ceny za služby D. (Migrace dat), E. (Exit) jsou následující údaje:
Označení služby
Název služby
Hodinová sazba
v Kč bez DPH
D
Migrace dat
XXXX
E
Exit
Fakturovaná cena za služby D. (Migrace dat), E. (Exit) se vypočte jako součin příslušné hodinové sazby v Kč bez DPH (na základě níž byl Partner IBR vybrán jako vítěz zadávacího řízení) a počtu hodin strávených Partnerem IBR při poskytování příslušné služby (viz bod 3.7. této Smlouvy).
Fakturovaná cena je konečná, pevná a nepřekročitelná. Ve Fakturované ceně jsou zahrnuty veškeré činnosti včetně všech souvisejících výkonů a poplatků a veškerých dalších případných nákladů, byť nejsou ve Smlouvě výslovně uvedeny, zejména veškeré práce, dodávky, služby, součinnost s třetími stranami, doprava do míst plnění a další činnosti nutné pro řádné splnění předmětu této Smlouvy.
Fakturovanou cenu je možné překročit pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši DPH. V takovém případě bude k Fakturované ceně bez DPH účtována DPH ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
Platební podmínky
Fakturovaná cena bude hrazena Zákazníkem průběžně na základě řádných daňových dokladů (faktur) vystavovaných Partnerem IBR za každé kalendářní čtvrtletí zpětně. V případě faktur za takové služby, které v některých případech budou (muset být) poskytnuty až po skončení sjednané (viz bod 9.3. této Smlouvy) účinnosti Smlouvy (např. služba D. Migrace dat či E. Exit), bude Fakturovaná cena hrazena až po poskytnutí těchto služeb.
Je-li Partner IBR podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále též „ZDPH“) povinen v souvislosti s poskytováním služeb spadajících pod předmět Smlouvy odvést DPH, je Zákazník povinen Partnerovi IBR uhradit vedle částek stanovených podle článku 2 této Smlouvy i tuto daň. Partner IBR odpovídá za to, že sazba DPH bude ve vztahu ke všem plněním poskytovaným na základě této Smlouvy stanovena v souladu s právními předpisy účinnými k okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění.
Partner IBR prohlašuje, že správce daně před uzavřením této Smlouvy nerozhodl, že Partner IBR je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH (dále též „nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Partner IBR je nespolehlivým plátcem, zavazuje se Partner IBR o tomto informovat Zákazníka do 5 (pěti) pracovních dnů. Stane-li se Partner IBR nespolehlivým plátcem, uhradí Zákazník Partnerovi IBR pouze základ daně, přičemž DPH bude Zákazníkem uhrazena Partnerovi IBR až po písemném doložení Partnera IBR o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.
Zákazník bude hradit přijaté faktury pouze na bankovní účty Partnera IBR zveřejněné správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 ZDPH.
Vystavená faktura musí mít náležitosti daňového dokladu podle § 29 ZDPH. V případě, že Partner IBR není plátcem DPH, musí faktura splňovat náležitosti účetního dokladu podle ustanovení § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Faktura musí splňovat vždy rovněž náležitosti stanovené ustanovení § 435 o.z. Faktura musí obsahovat údaje o celkové fakturované částce, označení peněžních ústavů obou Smluvních stran a čísla jejich bankovních účtů, lhůtu splatnosti odpovídající Smlouvě, jméno a podpis osoby odpovědné za vystavení faktury. Dále musí faktura obsahovat označení této Smlouvy. Faktura musí být doručena do datové schránky Zákazníka nebo musí být prostřednictvím e-mailu opatřeného uznávaným elektronickým podpisem nebo elektronickou pečetí ve smyslu Nařízení Evropské unie č. 910/2014 o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce na vnitřním trhu (EIDAS) doručena na adresu elektronické podatelny Zákazníka.
U faktury za službu A. (Pravidelná údržba a technická podpora) musí přílohu každé faktury tvořit přehled (seznam) Uživatelů Aspe a vazba na jednotlivé projekty, který zachycuje stav a průběh příslušného kalendářního čtvrtletí (dále též „Přehled uživatelů“).
U faktury za služby B. (Školení), C. (Konzultace), D. (Migrace dat), E. (Exit) musí přílohu každé faktury tvořit seznam všech dílčích a konkrétně specifikovaných činností (úkonů), které Partner IBR pro Zákazníka v rámci poskytování dané služby vykonal, přičemž u každé jednotlivé dílčí činnosti (úkonu) musí být uveden údaj o počtu hodin, které Partner IBR při tomto výkonu strávil (dále též „Přehled činností“). Smluvní strany berou v tomto směru na vědomí, že Fakturovaná cena náleží Partnerovi IBR pouze za takový čas, který nad poskytovanou službou strávil účelně a hospodárně.
Přehled uživatelů a Přehled činností je Partner IBR povinen před vystavením každé faktury předložit Zákazníkovi ke schválení. Zákazník je povinen se k Přehledu uživatelů a Přehledu činností vyjádřit do 5 (pěti) pracovních dnů od jeho doručení, s uvedením, zda jej schvaluje či nikoliv, a v případě jeho neschválení s uvedením odůvodnění. Partner IBR nemá právo na zaplacení odměny za poskytování služeb, které nebudou Zákazníkem výše uvedeným způsobem schváleny.
Splatnost faktury je stanovena na 30 (třicet) dnů od jejího doručení Zákazníkovi.
Zákazník je oprávněn fakturu Partnerovi IBR vrátit, pokud faktura:
i. nebude splňovat požadavky podle bodu 3.5., 3.6. či 3.7. Smlouvy,
ii. nebude doručena včas,
iii. nebude obsahovat Přehled uživatelů či Přehled činností,
iv. bude obsahovat Přehled uživatelů či Přehled činností, který nebyl předem schválen Zákazníkem,
v. bude obsahovat Přehled uživatelů či Přehled činností, který bude obsahovat odchylky od Přehledu uživatelů či Přehledu činností, který byl Zákazníkem schválen, nebo
vi. bankovní účet uvedený na faktuře nebude řádně registrován v databázi „Registru plátců DPH“.
V případě vrácení faktury podle předchozího bodu, je Partner IBR povinen vystavit fakturu novou a faktura Zákazníkem vrácená se tímto nestane splatnou.
Zákazník připouští pouze bezhotovostní platby.
Zákazník připouští pouze platby v CZK.
Místo plnění
Místem poskytování služeb je sídlo Zákazníka, popř. datové centrum, ve kterém má Zákazník umístěn hardware poskytující prostředí pro provoz služeb poskytovaných Partnerem IBR. Pokud to však povaha plnění této Smlouvy umožňuje a na straně Zákazníka neexistuje závažný důvod k jinému postupu, je Partner IBR oprávněn poskytovat služby ze svého sídla, místa podnikání či pobočky nebo pracoviště a výstupy těchto služeb poskytovat Zákazníkovi vzdáleně elektronickými prostředky.
Práva a povinnosti smluvních stran
Partner IBR je povinen při plnění této Smlouvy postupovat s odbornou péčí.
Zákazník je povinen při plnění této Smlouvy poskytnout Partnerovi IBR potřebnou součinnost, tedy zejména mu řádně a včas poskytnout veškeré potřebné informace a dokumenty.
Partner IBR je povinen při plnění této Smlouvy dodržovat Všeobecné bezpečnostní požadavky na dodavatele v oblasti informačních systémů pro ŘVC ČR, uvedené v Příloze č.1 Smlouvy, pokud tato Smlouva neupravuje příslušný požadavek odlišným způsobem. V této souvislosti Zákazník deklaruje, že Produkty ASPE užívané Zákazníkem nejsou ve smyslu Zákon č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů o kybernetické bezpečnosti, Významnými informačními systémy Zákazníka.
komunikace mezi smluvními stranami
Výrazem Speciální jednání se rozumí:
a) dání pokynu k vypracování Exitového plánu,
b) dání pokynu k vypracování Plánu migrace dat,
c) vypracování Exitového plánu,
d) vypracování Plánu migrace dat,
e) podpis protokolu o provedení služby migrace dat,
f) podpis protokolu o provedení služby exitu.
Ke Speciálním jednáním jsou (kromě statutárních orgánů či členů statutárních orgánů Smluvních stran) oprávněny následující osoby:
Za Zákazníka: xxxx (zástupce ředitele, vedoucí oddělení strategických projektů a kybernetické bezpečnosti, tiskový mluvčí)
tel.: +420 xxxx
email: xxxx
Za Zákazníka: xxxx (vedoucí oddělení přípravy)
tel.: +420 xxxx
email: xxxx
Za Partnera IBR: xxxx
tel.: +420 xxxx
email: xxxx
Za účinné doručení dokumentů obsahujících Speciální jednání se považuje doručení:
A. prostřednictvím datové schránky,
B. e-mailem (pouze však za podmínky, že je opatřen uznávaným elektronickým podpisem ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářející důvěru pro elektronické transakce),
C. osobní (pouze však za podmínky, že je doručen na podatelnu Smluvní strany), nebo
D. prostřednictvím provozovatele poštovních služeb doporučenou zásilkou.
Za účinné doručení dokumentů obsahujících Speciální jednání se považuje doručení:
a) do datové schránky Smluvní strany,
b) na elektronickou podatelnu Smluvní strany, nebo
c) na podatelnu Smluvní strany.
SANKCE
Partner IBR je povinen zaplatit Zákazníkovi smluvní pokutu, jestliže Partner IBR poruší povinnost odstranit poruchový stav ve lhůtě uvedené pod bodem 1.8. písm. a) této Smlouvy. Smluvní pokuta činí 200,- Kč (dvě stě korun českých) za každou započatou hodinu překračující tuto lhůtu.
Partner IBR je povinen zaplatit Zákazníkovi smluvní pokutu, jestliže Partner IBR poruší povinnost odstranit poruchový stav ve lhůtě uvedené pod bodem 1.8. písm. b) této Smlouvy. Smluvní pokuta činí 1.000,- Kč (jeden tisíc korun českých) za každý započatý den překračující tuto lhůtu.
Partner IBR je povinen zaplatit Zákazníkovi smluvní pokutu, jestliže Partner IBR poruší povinnost odstranit poruchový stav ve lhůtě uvedené pod bodem 1.8. písm. c) této Smlouvy. Smluvní pokuta činí 2.000,- Kč (dva tisíce korun českých) za každý započatý týden překračující tuto lhůtu.
Smluvní pokuta, kterou je povinen zaplatit Partner IBR Zákazníkovi, v případě, že:
a) se Partner IBR dostane do prodlení s vypracováním Plánu Migrace dat, činí 1.000,- Kč (jeden tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení.
b) Partner IBR nesplní kteroukoli povinnost stanovenou ve schváleném Plánu Migrace dat, činí 100.000,- Kč (sto tisíc korun českých) za každý případ porušení takové povinnosti.
c) Partner IBR nesplní kteroukoli další [jinou než pod bodem 7.4. písm. a) či b) této Smlouvy stanovenou] povinnost stanovenou v článku 1 části D. Migrace dat této Smlouvy, činí 100.000,- Kč (sto tisíc korun českých) za každý případ porušení takové povinnosti.
Smluvní pokuta, kterou je povinen zaplatit Partner IBR Zákazníkovi, v případě, že:
a) se Partner IBR dostane do prodlení s vypracováním Exitového plánu, činí 1.000,- Kč (jeden tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení.
b) Partner IBR nesplní kteroukoli povinnost stanovenou ve schváleném Exitovém plánu, činí 100.000,- Kč (sto tisíc korun českých) za každý případ porušení takové povinnosti.
c) Partner IBR nesplní kteroukoli další [jinou než pod bodem 7.5. písm. a) či b) této Smlouvy stanovenou] povinnost stanovenou v článku 1 části E. Exit této Smlouvy, činí 100.000,- Kč (sto tisíc korun českých) za každý případ porušení takové povinnosti.
Smluvní pokuta, kterou je povinen zaplatit Partner IBR Zákazníkovi, v případě, že Partner IBR nesplní kteroukoli povinnost stanovenou v článku 8.4. této Smlouvy (Ochrana informací), činí 100.000,- Kč (sto tisíc korun českých) za každý případ porušení takové povinnosti. Za porušení povinnosti podle předchozí věty se považují též případy, kdy kteroukoli povinnost stanovenou v článku 8.4. této Smlouvy (Ochrana informací) poruší IBR; pro účely posuzování důvodnosti takovéto smluvní pokuty se pak třetí osobou (ve smyslu článku 8.4. této Smlouvy) rozumí nejen osoby, které spadají pod ustanovení článku 8.5. této Smlouvy, ale i zaměstnanci IBR, osoby v obdobném postavení jako zaměstnanci IBR, orgány IBR a konečně i členové orgánů IBR.
Smluvní pokuta, kterou je povinen zaplatit Partner IBR Zákazníkovi v případě, že Partner IBR nesplní kteroukoliv povinnost stanovenou v článku 1.6 a 1.7 této Smlouvy činí 1000,- Kč (jeden tisíc korun českých) a to podle povahy věci buď za každý započatý den prodlení nebo za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
Zaplacením smluvní pokuty Partnerem IBR se nesnižuje, a to ani zčásti, případný nárok Zákazníka na náhradu škody vzniklé porušením právní povinnosti zajištěné takovouto smluvní pokutou.
ochrana INFORMACÍ
Smluvní strany berou na vědomí, že při plnění této Smlouvy může každá z nich získat přístup k informacím, údajům a datům druhé Smluvní strany, které nejsou veřejně dostupné (dále souhrnně jen „Důvěrné informace“).
Za Důvěrné informace se považují:
a) veškeré osobní údaje ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení GDPR“),
b) veškeré informace, které jako důvěrné Smluvní strana výslovně označí,
c) veškeré informace související se zabezpečením Důvěrných informací, a
d) veškeré informace související s provozem a zabezpečením počítačových sítí a informační a komunikační infrastruktury Smluvní strany.
Za Důvěrné informace se nepovažují informace:
a) které jsou veřejně dostupné, ledaže je zveřejnila Smluvní strana a tímto zveřejněním došlo k porušení této Smlouvy či právního předpisu,
b) které měla přijímající Smluvní strana po právu k dispozici již před uzavřením této Smlouvy, ledaže takové informace byly chráněny jinou, dříve mezi Smluvními stranami uzavřenou, smlouvou o ochraně informací,
c) které obdržela po uzavření této Smlouvy přijímající Smluvní strana od třetí osoby, jež v nakládání s takovými informacemi nebyla omezena,
d) k jejímuž zpřístupnění třetím osobám obdržela přijímající Smluvní strana od druhé Smluvní strany předchozí písemný souhlas, nebo
e) jejichž zpřístupnění třetím osobám je dovoleno zákonem nebo uloženo pravomocným rozhodnutím orgánu veřejné moci.
Smluvní strana se zavazuje, že:
a) nevyužije Důvěrnou informaci, ani pro sebe ani pro jiného, k jakémukoli jinému účelu než k plnění této Smlouvy,
b) nesdělí Důvěrnou informaci třetí osobě, a
c) neumožní přístup k Důvěrné informaci třetí osobě.
Za třetí osoby podle předchozího odstavce této Smlouvy se nepovažují:
e) zaměstnanci Smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
f) orgány Smluvních stran a jejich členové,
g) ve vztahu k Důvěrným informacím Zákazníka poddodavatelé Partnera IBR,
h) ve vztahu k Důvěrným informacím Partnera IBR externí dodavatelé (poskytovatelé) Zákazníka, a to i potenciální,
a to za předpokladu, že se podílejí na plnění této Smlouvy, že Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za účelem plnění této Smlouvy, a že zpřístupnění Důvěrných informací je provedeno v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění tohoto účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny Smluvním stranám v této Smlouvě.
Získá-li Partner IBR v souvislosti s plněním této Smlouvy přístup k osobním údajům, je Partner IBR povinen přijmout veškerá opatření k tomu, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, k neoprávněným přenosům či jinému zneužití, a dále zajistit soulad nakládání s osobními údaji s požadavky Nařízení GDPR a dalších právních předpisů na ochranu osobních údajů. V případě, že dojde ke zpracování osobních údajů, je Partner IBR povinen neprodleně vyzvat Zákazníka k uzavření smlouvy o zpracování osobních údajů.
Smluvní strana se zavazuje poučit veškeré osoby, které se na její straně budou podílet na plnění této Smlouvy, o povinnostech k ochraně Důvěrných informací uvedených v tomto článku Smlouvy. Dále se Smluvní strana zavazuje vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi těmito osobami podílejícími se na plnění této Smlouvy.
Účinnost tohoto článku Smlouvy přetrvává i po ukončení účinnosti této Smlouvy, a to bez ohledu na důvod, na základě kterého, k ukončení Smlouvy došlo.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato Smlouva nabývá platnosti dnem připojení platného uznávaného elektronického podpisu ve smyslu ZSVD oběma Smluvními stranami do této Smlouvy. Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv (dále též „ZRS“). Uveřejnění zajistí Zákazník.
Partner IBR v souladu s § 219 ZZVZ a v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, souhlasí, aby veřejný zadavatel (Zákazník) uveřejnil na profilu zadavatele Smlouvu včetně všech jejích změn, dodatků a příloh. Dále Partner IBR souhlasí se zveřejněním Smlouvy Zákazníkem v registru smluv ve smyslu ZRS.
Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 24 (dvacetčtyři) měsíců ode dne účinnosti Smlouvy.
Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných číslovaných dodatků opatřených podpisem obou Smluvních stran.
Tuto Smlouvu lze ukončit ‒ kromě důvodů uvedených v zákoně ‒ i výpovědí bez udání důvodu; v takovémto případě činí výpovědní doba 2 (dva) měsíce a začíná běžet prvního dne měsíce, který následuje po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
Tato Smlouva se řídí právním řádem ČR. Všechny spory, které vzniknou ze Smlouvy, budou rozhodovány obecnými soudy České republiky; místně příslušným bude soud, v jehož obvodu je sídlo Zákazníka.
Partner IBR bere na vědomí, že podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory a že je povinen poskytnout součinnost jak Zákazníkovi, tak kontrolním orgánům při provádění finanční kontroly podle citovaného zákona.
Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její elektronický originál.
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO SMLOUVY K NÍ SMLUVNÍ STRANY PŘIPOJILY SVÉ UZNÁVANÉ ELEKTRONICKÉ PODPISY VE SMYSLU ZÁKONA Č. 297/2016 SB., O SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ.
Zákazník dne 23.10.2025
Ředitelství vodních cest ČR
Partner IBR dne 3.11.2025
Digital transformation systems s.r.o.
...........................................................
Ing. Lubomír Fojtů, ředitel
...........................................................
xxxx, jednatel
Příloha č. 1: Všeobecné bezpečnostní požadavky na dodavatele v oblasti informačních systémů
pro ŘVC ČR, č.j. ŘVC/52/2025/OSP-8 ze dne 10.03.2025
12