Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O PROVEDENÍ AUDITU
mezi
INSTITUT KLINICKÉ A EXPERIMENTÁLNÍ MEDICINY
jako Objednatelem
Stanner Audit, s.r.o.
jako Auditorem
VZ IKEM PZ-2017-oooo349
Identiňkátor VZ: P17Voo126713
Tato smlouva byla uzavřena podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů („Občanský zákoník“), zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění
pozdějších předpisů („Zákon 0 účetnictví“), a zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech a o změně
některých zákonů (zákon o auditorech), ve znění pozdějších předpisů („Zákon 0 auditorec “),
mezi následujícími smluvními stranami (,,Smlouva”):
(1) INSTITUT KLINICKÉ A EXPERIMENTÁLNÍ MEDICINY, IČO: 00023001, se sídlem
14000 Praha - Krč, Vídeňská 1958/9
(„Objednatel“);
(2) Stanner Audit, s.r.o., IČO: 29128081, se sídlem Kašparova 73, Liberec XXV-Vesec, 463
12, Liberec, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem V Ústí nad Labem,
oddíl C, vložka 33441,
(„Auditor");
(Objednatel a Auditor jednotlivě dále též jen „Smluvní strana“ a společně jen „Smluvní strany“);
PREAMBULE
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
(A) Objednatel uveřejnil dne 3. 8. 2017 výzvu k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním
řízení s názvem „Poskytování služeb auditora na roky 2017 — 2020“ (dále jen „Veřejná
zakázka“) dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, (dále jen „ZZV “);
(B) Auditor je osobou oprávněnou vykonávat auditorské činnosti dle Zákona o auditorech;
(C) Na základě provedeného zadávacího řízení byla pro plnění Veřejné zakázky vybrána jako
v-v;
ekonomicky nejvýhodne351 nabídka Auditora V souladu s ustanovením § 122 ZZVZ;
DOHODLY SE SMLUVNÍ STRANY NA NÁSLEDUJÍCÍM:
1 Účel a předmět Smlouvy
1.1 Účelem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností Smluvních stran souvisejících
s Auditem (jak je tento pojem definován v čl. 1. 3 níže).
1.2 Předmětem této Smlouvy je závazek Auditora provádět po celou dobu trvání této Smlouvy
Audit a závazek Objednatele zaplatit Auditorovi za provedení Auditu sjednanou odměnu, to
vše v rozsahu a za podmínek sjednaných v této Smlouvě.
1.3 Provedením Auditu dle této Smlouvy se rozumí:
Identifikátor VZ: P17Voo126713 2 / 10
1.3.1 ověření účetní závěrky Objednatele, zda podává Věrný a poctivý obraz předmětu
účetnictví V souladu s právními předpisy a příslušným rámcem účetního výkaznictví,
na jehož základě je účetní závěrka sestavena;
1.3.2 ověření výroční zprávy Objednatele, zda údaje v ní obsažené, které popisují
skutečnosti, jež jsou též předmětem zobrazení v účetní závěrce, jsou ve všech
významných ohledech V souladu s účetní závěrkou;
1.3.3 ověření dalších souvisejících dokumentů, pokud je jejich ověření auditorem
vyžadováno právními předpisy; a
1.3.4 vyhotovení a předání zprávy auditora („Zpráva auditora“);
to vše za účetní období roku 2017, 2018, 2019 a 2020, jakož i splnění dalších povinností
nezbytných pro řádné a včasné provedení výše uvedených činností („Audit“).
2 Termíny plnění
2.1 Auditor se zavazuje provádět Audit v následujících fázích a termínech:
2.1.1 Auditor zahájí průběžné provádění Auditu za příslušné účetní období vždy nejpozději
do 15. září příslušného kalendářní roku; Audit za účetní období v roce 2017 zahájí
auditor bezprostředně po nabytí účinnosti této Smlouvy;
2.1.2 Auditor se zavazuje nejpozději do 30. listopadu příslušného kalendářního roku
2.1.3 vyhotovit a předat Objednateli zprávu, jejímž obsahem bude popis vnitřního
2.1.4 kontrolního systému objednatele včetně ověření konkrétních účetních a daňových
operací a popis případných zjištěných nedostatků a doporučení k jejich odstranění
(„Zpráva o předauditu“);
zv;
Auditor se zavazuje nejpozději do 31. ledna kalendarmho roku bezprostředně
následujícího po účetním období, za které se Audit provádí, písemně sdělit
Objednateli, jaký bude výrok Auditora (bez výhrad, s výhradou, záporný, nebo bude
vyjádření výroku odmítnuto; „Zpráva o výroku“);
2v;
Auditor se zavazuje nejpozději do 30. dubna kalendarmho roku bezprostředně
následujícího po účetním období, za které se Audit provádí („Lhůta pro předání“),
předat Objednateli Zprávu auditora.
2.2 Auditor předá Objednateli Zprávu o předauditu, Zprávu o výroku a Zprávu auditora ve 2
tištěných a Auditorem (či jinou oprávněnou osobou) podepsaných stejnopisech v českém
jazyce a ve 2 vyhotoveních V elektronické podobě (jedno ve formátu *.doc nebo *.docx a jedno
ve formátu *.pdf) uložených na přenosném datovém nosiči (CD, DVD či flash disk).
2.3 Mistem předání Zprávy o předauditu, Zprávy o výroku a Zprávy auditora je sídlo Objednatele.
2.4 Zpráva o předauditu, Zpráva o výroku a Zpráva auditora musí být prosty jakýchkoli vad a
zejména splňovat požadavky stanovené předpisy specifikovanými v čl. 4.1 této Smlouvy.
Identifikátor VZ: P17Voo126713 3 / 10
2.5 Předání a převzetí Zprávy auditora nezbavuje Auditora odpovědnosti za její řádné vyhotovení
a její případné vady či nedostatky zjištěné kdykoli po jejím předání a převzetí.
Odměna a platební podmínky
Smluvní strany se dohodly, že za provedení Auditu za jedno účetní období náleží Auditorovi
odměna ve výši 510 000 Kč („Odměna“) bez DPH. K uvedené Odměně bude připočteno DPH
V zákonné výši.
3.2 Celková cena za provedení Auditu za čtyři účetní období činí 2 040 000,- Kč bez DPH. Výše
DPH činí 428 400,- Kč._Celková cena za provedení Auditu za čtyři účetní období činí
2 468 400,- Kč s DPH.
3-3 Odměna je sjednána jako úplná, maximální, konečná a neměnná. Provedení Auditu za
sjednanou Odměnu nelze podmiňovat objednáním jiných služeb od Auditora či jiné osoby.
3.4 V Odměně jsou zahrnuty veškeré výlohy, výdaje a náklady Auditora související s provedením
Auditu za příslušné účetní období či vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou.
3-5 Odměna bude Auditorovi uhrazena na základě daňových dokladů Auditora vystavených takto:
3.5.1 Auditor je oprávněn vystavit fakturu na částku odpovídající 30% Odměny nejdříve
V den předání a převzetí Zprávy o předauditu;
3.5.2 Auditor jc oprávněn vystavit fakturu na částku odpovídající 30% Odměny nejdříve
V den předání a převzetí Zprávy o výroku;
3.5.3 Auditor je oprávněn vystavit fakturu na částku odpovídající 40% Odměny nejdříve
v den předání a převzetí Zprávy o auditora.
3.6 Daňový doklad musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
3-7 Splatnost daňových dokladů bude činit 30 kalendářních dní ode dne jejich doručení
Objednateli doporučenou poštou nebo ode dne jejich osobního předání Objednateli. Za den
úhrady daného daňového dokladu bude považován den odepsání vyúčtované částky Odměny
z účtu Objednatele.
3.8 Objednatel je oprávněn vrátit Auditorovi daňový doklad, bude-li vystaven předčasně, bude-li
obsahovat nesprávné údaje, údaje v něm uvedené budou neúplné nebo nebude-li v souladu
s právními předpisy. V takovém případě se daňový doklad považuje za nedoručený. Lhůta
splatnosti daňového dokladu počíná běžet až dnem doručení opraveného či nového daňového
dokladu, který bude splňovat veškeré náležitosti.
3-9 Zhotovitel se zavazuje, že uvede na každém daňovém dokladu číslo veřejné zakázky — tzv.
identifikátor veřejné zakázky — jedná se o číselný údaj uvedený V zápatí této Smlouvy.
Identifikátor VZ: P17Voo126713 4 / 10
4 Práva a povinnosti Smluvních stran
4.1 Auditor je při provádění Auditu povinen dodržovat příslušné právní předpisy Evropské unie,
České republiky (zejména Zákon o auditorech, Zákon o účetnictví a prováděcí předpisy
a vyhlášky k těmto zákonům), předpisy a stanoviska Komory auditorů České republiky
(zejména Etický kodex Komory auditorů České republiky) a předpisy a stanoviska Rady pro
veřejný dohled nad auditem (dále společně jen „Předpisy“).
4.2 Auditor je povinen provádět Audit řádně a Včas. Auditor je povinen postupovat při provádění
Auditu s náležitou odbornou péči a nestranně.
4.3 Auditor prohlašuje, že je nezávislý, nestranný a neexistuje žádná překážka, která by mu bránila
v provádění Auditu dle této Smlouvy.
4.4 Auditor se zavazuje, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou na straně Auditora
provádět Audit nebo se jej jakýmkoli způsobem účastnit, budou při plnění této Smlouvy
dodržovat veškeré Předpisy. Při provádění Auditu v sídle Objednatele musí být na straně
Auditora přítomen alespoň jeden statutární auditor.
4.5 V případě, že Auditor zjistí v průběhu provádění Auditu závažnější nedostatky, informuje o
tom neprodleně Objednatele.
4.6 Objednatel je povinen poskytnout Auditorovi veškeré doklady a jiné písemnosti, informace
a vysvětlení, které jsou nezbytné pro řádné provedení Auditu („Podklady“). Auditor není
oprávněn použít Podklady pro jiné účely, než je provádění Auditu nebo splnění povinností
vyžadovaných právními předpisy. Po provedení každého Auditu Auditor vrátí Podklady
Objcdnateli, pokud nebude mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak.
4.7 Objednatel je povinen poskytnout Auditorovi přiměřenou součinnost a vyhovět požadavkům
Auditora, které jsou nezbytné pro řádné a včasně provedení Auditu.
4.8 Auditor je povinen provádět Audit výhradně prostřednictvím osob uvedených v Příloze č. 1
této Smlouvy. Porušením povinnosti dle předchozí věty není, pokud Auditor sveri
administrativní či dílčí odborné úkony osobám neuvedeným v Příloze č. 1 této Smlouvy.
4-9 Auditor se zavazuje Objednatele informovat o změnách v osobách realizačního týmu. Auditor
se zavazuje toto oznámení provést minimálně jeden (1) měsíc před provedením změny v osobě
realizačního týmu a současně zaslat informace k osobě, která člena týmu nahradí. Auditor je
povinen nominovat pouze takovou osobu, která bude splňovat požadavky na příslušného člena
týmu podle zadávací dokumentace k Veřejné zakázce. Změna osoby je platná pouze po
předchozím písemném schválení nového člena realizačního týmu Objednatelem.
4.10 Auditor je oprávněn použít k plnění této Smlouvy třetích osob jen s předchozím písemným
souhlasem Objednatele. Objednatel může požadovat nahrazení takové třetí osoby, která
neprokáže splnění objednatelem požadovaných kritérií způsobilosti nebo je během plnění
předmětu této smlouvy pozbyde. V takovém případě musí Auditor nahradit takovou třetí
osobu nejpozději do konce Objednatelem stanovené přiměřené lhůty. Tuto lhůtu může
Identifikátor VZ: P17Voo126713 5 / 10
.,..“ Objednatel prodloužit nebo prominout její zmeškání.
5 Sankce, odpovědnost za škodu
5.1 V případě prodlení Objednatele s úhradou Odměny je Auditor oprávněn požadovat zaplacení
smluvního úroku z prodleni ve výši 5 % p. a. z dlužné částky.
5.2 V případě prodlení Auditora s plněním kterékoliv termínu dle čl. 2.1 této Smlouvy je Auditor
povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 % z Odměny za každý den prodlení se
splněním příslušné povinnosti.
5-3 V případě porušení povinnosti Auditora specifikované v čl. 4.10 této Smlouvy je Auditor
povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z Odměny za každý den prodlení
se splněním příslušné povinnosti. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele
domáhat se úplné náhrady újmy způsobené porušením povinnosti, na kterou se vztahuje
smluvní pokuta.
6 Mlčenlivost
6.1 Auditor, jeho auditoři a zaměstnanci jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech
skutečnostech, o nichž se dozvěděli či se dozví v souvislosti s poskytováním Auditu, a to ve
smyslu § 15 Zákona o auditorech.
Odpovědnost za újmu
Auditor odpovídá Objednateli za újmu způsobenou mu v souvislosti s poskytováním Auditu.
Trvání Smlouvy
8.1 Tato Smlouva nabývá platnosti okamžikem j ejího podpisu Smluvními stranami a účinnosti
dnem zveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.
8.2 Závazek z této Smlouvy zaniká předáním a převzetím Zprávy auditora za účetní období roku
2020.
8.3 Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, poruší-li Auditor tuto Smlouvu podstatným
způsobem. Za podstatné porušení povinnosti Auditora se považuje zejména (ne však výlučně)
prodlení Auditora s plněním kterékoliv termínu dle čl. 2.1 této Smlouvy.
8.4 Objednatel oprávněn tuto Smlouvu vypovědět bez uvedení důvodu a bez výpovědní doby
rv;
kdykoliv V období od 1. května do 30. srpna každého kalendarnlho roku trvání této Smlouvy.
8.5 Odstoupení od této Smlouvy či její výpověď musejí být písemné a nabývají účinnosti
okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení či výpovědi druhé Smluvní straně.
8.6 V případě zániku této Smlouvy zůstávají nedotčena ustanovení o smluvních pokutách, řešení
sporů a další ujednání, která vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení této Smlouvy.
Identifikátor vz: P17Voo126713 6 / 10
9 Závěrečná ujednání
9.1 Auditor není oprávněn postoupit své pohledávky z této Smlouvy (včetně zajišťovacího
postoupení pohledávky), zastavit své pohledávky z této Smlouvy nebo převést své povinnosti
z této Smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
9.2 Auditor není oprávněn k jednostrannému započtení jakýchkoliv svých pohledávek proti
jakýmkoli pohledávkám Objednatele z této Smlouvy.
93 Auditor prohlašuje, že v souladu s § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku na sebe bere nebezpečí
změny okolností.
9.4 Tato Smlouva a veškeré její dodatky se řídí právním řádem České republiky.
9.5 Tato Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran ohledně záležitostí upravených
v této Smlouvě a V plném rozsahu nahrazuje veškeré předchozí smlouvy, dohody a ujednání
Smluvních stran týkající se týchž záležitostí.
9.6 Veškeré změny nebo dodatky k této Smlouvě mohou být učiněny pouze písemným dodatkem
řádně podepsaným oběma Smluvními stranami.
9-7 Každá ze Smluvních stran nese sama své náklady a výdaje, jakož i odměny za své právní
poradce, jiné odborné poradce či konzultanty, vzniklé v souvislosti sjednáním o této Smlouvě,
jejím uzavřením či jejím plněním.
9.8 V případě, že jakékoliv ujednání této Smlouvy je či se v budoucnu stane neplatným, neúčinným
nebo nevymahatelným, zůstávají ostatní ujednání této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud
z povahy takového neplatného, neúčinného či nevymahatelného ujednání nebo z jeho obsahu
anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu
této Smlouvy. Smluvní strany se pro takový případ zavazují nahradit neplatné, neúčinné nebo
nevymahatelné ujednání této Smlouvy ujednáním jiným, které svým obsahem, účelem
a smyslem odpovídá nejlépe ujednání původnímu a této Smlouvě jako celku. V této souvislosti
se Smluvní strany zavazují v dobré víře a účinně jednat za účelem dosažení dohody o takovém
nahrazení neplatného, neúčinného či nevymahatelného ujednání a uzavřít k tomu potřebný
dodatek k této Smlouvě.
9-9 Smluvní strany se zavazují vynaložit veškeré možné úsilí za účelem smírného řešení jakýchkoli
sporů, neshod nebo nesrovnalostí vzniklých v souvislosti s touto Smlouvou, včetně jejího
porušení, ukončení nebo neplatnosti. Pokud se některá ze Smluvních stran odmítne účastnit
jednání o smírném řešení nebo pokud jakýkoli spor, neshoda či nesrovnalost nebudou
vyřešeny do 30 dnů od vzniku takového sporu, neshody či nesrovnalosti ke spokojenosti
Smluvních stran, bude takový spor, neshoda či nesrovnalost vzniklé z této Smlouvy či
v souvislosti s ní rozhodován příslušným soudem České republiky.
9.10 Tato Smlouva se vyhotovuje ve 2 stejnopisech, z nichž každý má povahu originálu. Každá
ze Smluvních stran obdrží po 1 stejnopisu.
9.11 Nedílnou součást Smlouvy tvoří její následující přílohy:
Identifikátor VZ: P17Voo126713 7 / 10
Příloha č. 1: Realizační tým
9.12 Každá ze Smluvních stran prohlašuje, že si tuto Smlouvu řádně přečetla, jejímu obsahu plně
porozuměla, že Smlouva je projevem její pravé a svobodné vůle a na důkaz svého souhlasu
s obsahem Smlouvy připojuje sama či její oprávněný zástupce níže svůj vlastnoruční podpis.
Identifikátor VZ: P17Voo126713 8 / 10
25. 10. 2017
V Praze dne 2017 V Liberci dne L; 2017
INSTITUT KLINICKÉ A Stanner Audit, s.r.o.
EXPERIMENTÁLNÍ MEDICINY
Jméno: MUDr. Aleš Herman, Ph.D. Jméno: Ing. Martin Stanner
Funkce: ředitel Funkce: jednatel
Identifikátor VZ: P17Voo126713 9 / 10
Příloha č. 1: Realizační tým
vedoucí člen realizačního týmu:
zástupce vedoucího člena:
asistent auditora:
asistent auditora:
asistent auditora:
audit supervisor:
Identiňkátor VZ: P17V00126713 10/10