Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služeb komunikačního systému
MUNIPOLIS č. 2025/22/0675
Statutární město Ostrava — městský obvod Poruba
Klimkovická 55/28, 708 00 Ostrava-Poruba
zastoupen: BC. Martinem Otipkou, vedoucím oddělení prezentace
IČO: 00845451
DIČ: CZ00845451 (plátce DPH)
Peněžní ústav: Ceska spořitelna
Číslo účtu: 1649335379/0800
(dále jen „uživatel“)
MUNIPOLIS s.r.o.
se sídlem Londýnské náměstí 886/4, 639 00 Brno
zastoupena: Mgr. Ondřejem Švrčkem, jednatelem
IČO: 29198950
DIČ: CZ 29198950
zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 64961
(dále jen „poskytovatel“)
uzavírají mezi sebou licenční smlouvu podle § 2371 a násl. zákona. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů, v tomto znění:
I.
Úvodní ustanovení
1. Účelem uzavření této smlouvy je získání příslušného oprávnění uživatele ke komunikačnímu
systému MUNIPOLIS s cílem vytvoření bezvadného komunikačního prostředí, které bude sloužit chodu
samosprávy včetně zajištění vzájemné komunikace mezi uživatelem a jeho občany.
2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy jsou v souladu s právní
skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí
bez prodlení druhé smluvní straně.
3. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k poskytnutí licence ke komunikačnímu systému
MUNIPOLIS v rozsahu pro účely této smlouvy podle příslušných právních předpisů.
Il.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel poskytuje uživateli nevýhradní licenci k užití komunikačního systému MUNIPOLIS na
dobu trvání smluvního vztahu, v rozsahu a způsobem potřebným pro dosažení účelu této smlouvy
včetně užívání služeb v souladu s jejich určením vrámci jednotlivých systémů níže uvedených.
Komunikační systém MUNIPOLIS umožňuje uživateli užívat systémy:
a) systém pro SMART komunikaci s občany (SMS až 4 800 ks/min, hlasové zprávy pro nevidomé a
slabozraké, e-maily, zprávy do aplikace)
b) mobilní aplikace pro chytré telefony (Android i iOS)
c) systém na správu podnětů od občanů (s dispečinkem kontrolujícím relevantnost hlášení)
Smlouva o poskytování služeb komunikačního systému MUNIPOLIS č. 2025/22/0675
d) systém pro tvorbu anket a participativních rozpočtů (s ověřením unikátnosti hlasu)
e) dynamický webový profil samosprávy na www.munipolis.cz
f) systém automatického propojení s facebookovými stránkami samosprávy
g) automatické propojení na Systém doplňkové výstrahy občanů (www.sdvo.cz)
h) systém propojení s webovými stránkami (automatické zprávy e-mailem, do aplikace 1. b) a na
webový profil 1. e))
Hl.
Odména
1. Uživatel se zavazuje poskytovateli licence dle této smlouvy zaplatit odměnu dle odst. 2 tohoto
článku smlouvy. Uživatel se zavazuje zaplatit odměnu poskytovateli na základě faktury vystavené
poskytovatelem. Uživatel je oprávněn vrátit vystavenou fakturu poskytovateli, nesplňuje-li náležitosti
dle příslušných zákonů, obsahuje-li nesprávné údaje či nesprávné vyúčtování odměny. Nová lhůta
splatnosti odměny začne běžet znovu ode dne doručení bezvadné faktury uživateli.
Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad bude poskytovatel
povinen ve faktuře uvést i tyto údaje:
a) číslo a datum vystavení faktury,
b) číslo smlouvy a datum jejího uzavření,
c) předmět smlouvy, jeho přesnou specifikaci (nestačí odkaz na číslo smlouvy),
d) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,
e) lhůta splatnosti faktury,
f) označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu,
g) IČO a DIČ poskytovatele a uživatele, jejich přesné názvy a sídlo — u uživatele takto:
Uživatel: Statutární město Ostrava
Prokešovo náměstí 1803/8
729 30 Ostrava — Moravská Ostrava
IČO: 00845451
DIČ: CZ00845451 (plátce DPH)
Příjemce (zasílací adresa): Statutární město Ostrava — městský obvod Poruba
Klimkovická 55/28
708 00 Ostrava-Poruba
IČO: 00845451
DIČ: CZ00845451 (plátce DPH)
h) vyúčtování odměny bude probíhat měsíčně s datem uskutečnění zdanitelného plnění
k poslednímu dni v měsíci,
i) plátce je povinen ve lhůtě do 10 dnů ode dne vzniku DUZP vynaložit úsilí k tomu, aby se daňový
doklad dostal do dispozice příjemce plnění,
j) strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu zveřejněné způsobem umožňujícím
dálkový přístup podle § 96 zákona o DPH. Zároveň se bude jednat o účet vedený v tuzemsku,
k) pokud se poskytovatel stane nespolehlivým plátcem daně, je uživatel oprávněn uhradit
poskytovateli za zdanitelné plnění částku bez DPH a úhradu DPH provést přímo na příslušný účet
daného finančního úřadu dle § 109a zákona o DPH.
Zaplacení částky ve výši daně na účet správce daně poskytovatele a zaplacení odměny bez DPH
poskytovateli zaniká povinnost uživatele zaplatit odměnu včetně DPH v celém rozsahu.
Smlouva o poskytování služeb komunikačního systému MUNIPOLIS č. 2025/22/0675
2. Licence obsahuje celý systém MUNIPOLIS dle čl. II. této smlouvy pro všechny typy komunikace.
Měsíční odměna za poskytnutí licence je 12 000 Kč / měsíc. K odměně bude připočteno DPH ve výši
dle platných právních předpisů.
Poskytovatel se zavazuje zajistit uživateli bezúplatné online / telefonické školení. Dále se poskytovatel
zavazuje bezúplatně zpřístupnit uživateli balíček propagačních materiálů (aktuální FB posty, texty,
manuál FB komunikace, bannery na web, články do zpravodaje).
IV.
Trvání smluvního vztahu
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, na dobu ode dne 1. 1. 2026 do 31. 12. 2028. Tato smlouva
může zaniknout, mimo uplynutí určité doby, dohodou smluvních stran nebo výpovědí učiněnou jednou
ze smluvních stran bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí jeden měsíc a počíná běžet prvním dnem
měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
V.
Ceny komunikačních kanálů
1.. Ceny za komunikační kanály, které se uživatel zavazuje uhradit poskytovateli, jsou smluvními
stranami dohodnuty následovně:
,SMS zpráva do ČRxHlasova zprava Zprava do 2, , Podnět od
“ m E-mailová zpráva ,
0,99 Kč / ks do ČR mobilní aplikace ZDARMA občana
0,99 Ké/ 30s ZDARMA ZDARMA
K ceně bude připočteno DPH ve výši dle platných právních předpisů.
2. Uživatel se zavazuje zaplatit cenu za užití komunikačního kanálu poskytovateli na základě faktury
vystavené poskytovatelem. Uživatel je oprávněn vrátit vystavenou fakturu poskytovateli, nesplňuje-li
náležitosti dle příslušných zákonů, obsahuje-li nesprávné údaje či nesprávné vyúčtování ceny. Nová
lhůta splatnosti ceny začne běžet znovu ode dne doručení bezvadné faktury uživateli. Pro náležitosti
této faktury platí obdobně ustanovení čl. III odst. 1 této smlouvy.
VI.
Ochrana osobních údajů
1. Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy nezbytnosti správy a zpracování osobních údajů
adresátů sdělení pro fungování u MUNIPOLIS. Zavazují se dodržovat platné právní předpisy, zejména
obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákon o zpracování osobních údajů. Uživatel se
zavazuje poskytnout přístupy do systému jen oprávněným osobám. Uživatel je plně odpovědný za
obsah a formu jím komunikovaných sdělení, včetně odpovědnosti autorskoprávní. V případě
marketingových sdělení se uživatel zavazuje zajistit dodržování všech norem o regulaci reklamy
a o zasílání obchodních sdělení podle platného zákona. Má-li být podle všech okolností příjemcem
informace (adresátem notifikačního sdělení) nezletilá osoba, zejména pak osoba mladší 15 let (např.
v rámci školních kroužků apod.), uživatel se výslovně zavazuje zajistit souhlas jeho zákonného zástupce
Smlouva o poskytování služeb komunikačního systému MUNIPOLIS č. 2025/22/0675
se zasíláním takových sdělení. Uživatel bere na vědomí, že jeho odpovědnost dle tohoto článku
objednávky nezaniká žádnou činností poskytovatele, jelikož stále zůstává odesílatelem sdělení.
2. Smluvní strany tímto uzavírají smlouvu o zpracování osobních údajů, kdy uživatel je správcem
a poskytovatel je zpracovatelem osobních údajů. Zpracovatel prohlašuje, že
- bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce,
- zajistil, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na
ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti a provedl vhodná technická a organizační opatření,
aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku,
- bude správci nápomocen při vyřizování záležitostí vůči subjektům údajů i dozorovému úřadu.
Uživatel tímto uděluje poskytovateli obecné povolení k zajištění plnění s využitím subdodavatelů,
u nichž poskytovatel smlouvou stejného obsahu zajistí ochranu osobních údajů. Zpracovatel osobních
údajů se zavazuje jednat v souladu s článkem 28 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
VII.
Ostatní ujednání
1. Nedílnou součástí této smlouvy je Technická specifikace systémů a doplňkových služeb systému
MUNIPOLIS a Podmínky komunikačního systému MUNIPOLIS („Podmínky“;
www.munipolis.cz/obchodni-podminky). S těmito dokumenty se uživatel před podpisem této smlouvy
seznámil a souhlasí s nimi. Poskytovatel je oprávněn jednostranně měnit Podmínky nebo jejich část při
změně technických, provozních, obchodních či organizačních podmínek na své straně nebo při
změnách na trhu, a to v celém rozsahu. O všech změnách bude uživatel informován písemně nebo
elektronickými prostředky s využitím údajů poskytnutých uživatelem, a to nejméně měsíc před nabytím
účinnosti těchto změn. V případě, že uživatel s novými Podmínkami nebude souhlasit, je oprávněn tuto
smlouvu vypovědět s měsíční výpovědní dobou, která začne běžet následujícím dnem po dni doručení
výpovědi poskytovateli. V případě, že uživatel smlouvu nevypoví, má se za to, že se změnou souhlasí.
Pokud uživatel s novými Podmínkami nebude souhlasit a ani smlouvu nevypoví, je oprávněn smlouvu
vypovědět poskytovatel s měsíční výpovědní dobou, která začne běžet následujícím dnem po dni
doručení výpovědi uživateli.
2. Osoby oprávněné k jednání ve věcech technických:
ŽÁ OSkyTovc - [HSS
ZÁ ŽÍVA(c [SSS
VIII.
Závěrečná ujednání
1.. Smluvní strany berou na vědomí, že podmínkou nabytí účinnosti této smlouvy je její uveřejnění
v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že
tuto smlouvu uveřejní v registru smluv uživatel.
Smlouva o poskytování služeb komunikačního systému MUNIPOLIS č. 2025/22/0675
2. Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato byla
sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují smluvní
strany své podpisy.
3. Změny a doplňky této smlouvy jsou možné pouze formou číslovaných písemných dodatků
podepsaných oběma smluvními stranami mimo změn učiněných podle čl. VII odst. 1 této smlouvy.
Písemná forma je nezbytná i pro právní jednání směřující ke zrušení smlouvy. V případě rozporu mezi
smluvními ujednáními této smlouvy a Podmínkami mají přednost smluvní ujednání této smlouvy.
4. Tato smlouva je oběma smluvními stranami podepsána elektronicky.
5. O uzavření této smlouvy bylo rozhodnuto v souladu s Pravidly pro zadávání veřejných zakázek
č. 3/2025, která byla schválena usnesením Rady městského obvodu Poruba č.2097/RMOb2226/62 ze
dne 30. 4. 2025.
V Ostravě dne V Brně dne
Bc Digitálně vie Diggiittáállnněě podepsal
° podepsal Bc. Ondřej Švrček
. Martin Otipka O n d re) Datum: 2025.11.07
M ar n oa 10 čSvrcekM 09:40:54 +01'00'
Tle
Oti 1 p ka
10:11:24 +01'00'
Bc. Martin Otipka Mgr. Ondřej Švrček
vedoucí oddělení prezentace jednatel
za uživatele za poskytovatele