Textová podoba smlouvy Smlouva č. 35572945: Smlouva o zájezdu - Paříž pro střední školy

                        SMLOUVA O ZÁJEZDU
uzavřená podle § 2521 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník mezi
PRO TRAVEL CK, s.r.o., zastoupená Ing. Pavlem Kudrnáčem
Prokopova 23, 301 00 Plzeň IČ: 26355353, DIČ: CZ26355353 tel./fax: xxxxx / xxxxx
e-mail: xxxxx, internet: www.protravel.cz
Společnost je zapsána v OR u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka 14948 
dále jen „CK“ 
a
Gymnázium, Praha 9, Českolipská 373, zastoupené PaedDr. Věrou Ježkovou
Adresa: Českolipská 373, Praha 9, 19000 
IČ: 60445475 
dále jen „Škola“ 
za účelem uspořádání následujícího zájezdu „CK“. pro „Školu“.
Číslo: 96-402
Název: Paříž pro střední školy
Cílová země: Francie
Termín: 23.1.-27.1.2026
Cena zájezdu za osobu: 7 900 Kč
Minimální počet účastníků: 40 platících osob
Pedagogický doprovod: 3 místa pro pedagogický dozor „Školy“ zdarma včetně vstupů
Rozpis plateb:
· 1. záloha: 3 000 Kč / os. do 10.11.2025 - vystavená zálohová faktura
· doplatek: 4 900 Kč / os. do 18.12.2025 - vystavená faktura
I. Povinnosti stran
1.1. Touto Smlouvou se „CK“ zavazuje, že zajistí pro vybrané žáky Školy zájezd, a to za podmínek sjednaných v této Smlouvě a dále za podmínek uvedených v příloze této Smlouvy (dále jen „Program zájezdu“ – příloha č. 1). Pokud se liší údaj ve Smlouvě a v Programu zájezdu, použije se údaj obsažený ve Smlouvě.
1.2.  „CK“ se dále zavazuje, že bude předcházet škodám na majetku i na zdraví účastníků zájezdu.
1.3. Touto Smlouvou se „Škola“ zavazuje zajistit minimální počet účastníků zájezdu, zajistit doprovodné pedagogy pro tento zájezd a provést veškeré administrativní kroky pro účely realizace zájezdu na pokyn „CK“. „Škola“ se dále zavazuje zabezpečit proškolení žáků týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví žáků při školním zájezdu.
1.4. „Škola“ bere na vědomí, že je v souladu s § 29 zákona č. 561/2004 Sb. (školský zákon) povinna zajistit bezpečnost a ochranu žáků i během školního zájezdu. Škola tedy prostřednictvím svých pedagogů koná pedagogický dozor.
II. Účastníci zájezdu
2.1. Účastníky zájezdu jsou žáci a doprovodní pedagogové „Školy“ pokud není domluveno jinak.
2.2. Účast všech osob na zájezdu, stejně jako výměna účastníků, podléhá schválení „Školy“.
2.3. Vybírání závazných přihlášek i plateb od účastníků zájezdu je v kompetenci „Školy“. Ve smluveném termínu (viz „Rozpis plateb“) je „Škola“ povinna předat „CK“ údaje nezbytné pro zajištění služeb zájezdu, tedy především seznam účastníků obsahující jméno, rodné číslo, pohlaví, národnost, alergie a jiná vážná zdravotní a stravovací omezení, číslo a platnost cestovního dokladu; dále rozdělení účastníků na ubytování dle instrukcí „CK“ a telefonický a e-mailový kontakt na pedagogický dozor během zájezdu.

III. Cena zájezdu
3.1. Cena zájezdu je stanovena na osobu. Každý účastník, příp. jeho zákonný zástupce platí cenu zájezdu dle instrukcí a ve prospěch „Školy“.  „Škola“ následně hradí „CK“.  Smluvené částky ve smluvených termínech hromadně za všechny účastníky.
3.2. Cena na osobu uvedená ve Smlouvě je konečná a platí při zajištění uvedeného minimálního počtu platících účastníků.
IV. Cestovní pojištění
4.1. V ceně zájezdu je obsaženo komplexní cestovní pojištění u pojišťovny ČSOB (příloha č. 3), které zahrnuje pojištění léčebných výloh, úrazové pojištění, pojištění a připojištění zavazadel, pojištění odpovědnosti a pojištění storna zájezdu.
V. Zrušení zájezdu
5.1. „CK“.  může zrušit zájezd v případě porušení Smlouvy „Školou“  nebo nedosažení minimálního počtu účastníků. Pokud . „Škola“  nezajistí minimální počet platících účastníků, je „CK“.  oprávněna podle § 2536 občanského zákoníku zájezd zrušit, a to nejpozději 7 dní před zahájením zájezdu v případě cest trvajících 2 až 6 dní. Ve stejné lhůtě je „CK“.  povinna „Školu“ o této skutečnosti písemně informovat.
5.2. „CK“.  má rovněž právo zrušit zájezd, pokud jí brání nevyhnutelné a mimořádné okolnosti a zrušení zájezdu oznámí „Škole“ bez zbytečného odkladu ještě před zahájením zájezdu.
5.3. „Škola“  může zrušit zájezd bez udání důvodu kdykoliv před jeho počátkem.
5.4. Pokud se „Škola“   rozhodne zrušit zájezd, je toto povinna oznámit „CK“.  písemně.
5.5. Pokud se „Škola“   rozhodne zrušit zájezd, je povinna uhradit „CK“.  dle jejích Všeobecných podmínek (příloha č. 2) příslušné storno poplatky za jednotlivé účastníky zájezdu, případně zajistit tuto úhradu jednotlivými účastníky.
5.6. V případě zrušení zájezdu je povinna o tom informovat všechny účastníky ta strana Smlouvy, která zájezd zrušila.
5.7. V případě nepříznivé epidemiologické situace (uzavření hranic, ubytování) bude zájezd zrušen bezplatně.

VI. Závěrečná ustanovení
6.1. „Škola“ podpisem smlouvy potvrzuje, že převzala za sebe a účastníky zájezdu tyto doklady: stejnopis této smlouvy, Program zájezdu (příloha č. 1), Všeobecné podmínky „CK“ (příloha č. 2)., Informace k zájezdu dle vyhlášky č. 122/2018 Sb., (příloha č. 4) a Všeobecné pojistné podmínky pojišťovny ČSOB (příloha č. 3). Zároveň tímto podpisem potvrzuje, že se seznámila s obsahem zmíněných dokumentů, souhlasí s ním a že totéž platí pro účastníky zájezdu.
6.2. Smluvní strany se dohodly, že všechny sporné otázky, ke kterým by mohlo dojít v průběhu vzájemných smluvních vztahů, budou řešeny především vzájemnou dohodou. K tomu si vzájemně poskytnou všechny potřebné informace.
V případě, že nedojede k dohodě smluvních stran, bude případ předložen věcně a místně příslušnému soudu ČR.
6.3. Smlouva se řídí právem České republiky.
6.4. Smlouva se sjednává ve dvou vyhotoveních, obě s platností originálu. Každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
6.5. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu.
6.6. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění Smlouvy o zájezdu v registru smluv dle zákona č. 340/2015., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí Gymnázium, Praha 9, Českolipská 373.


V Praze dne 10.11.2025			V Plzni dne 11.11.2025

………………………………….....................................			……..…………….......................…………………………
PaedDr. Věra Ježková		Ing. Pavel Kudrnáč