WEBSERVER2
CORE8
1.2.0.1
2026-04-23 20:09
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SOFTWARE
Dnešního dne uzavřely:
Mabilo s.r.o., IČO: 19760680, sídlem Příkop 838/6, Zábrdovice (Brno-střed), 602 00 Brno, společnost
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, sp. zn. C 135600, zastoupená
Maximem Dužekem, jednatelem (dále jen „poskytovatel“)
a
Město Břeclav, IČO: 00283061, sídlem náměstí T. G. Masaryka 42/3, 690 02 Břeclav, zastoupeno Ing.
Zdeňkem Marešem, vedoucím odboru kanceláře tajemníka, na základě pověření Rady města Břeclavi ze
dne 10.06.2024 (dále jen „město“)
(poskytovatel a město dále společně jen „smluvní strany“)
v souladu s ustanovením § 2389t ve spojení s § 2389a a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
(dále jen „občanský zákoník“) tuto:
SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ SOFTWARE
(dále jen „smlouva“)
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Poskytovatel se touto smlouvou za účelem zjednodušení (zefektivnění) činnosti města při
výkonu veřejné správy zavazuje poskytovat městu pro jeho interní potřeby v rámci výkonu
veřejné správy software specifikovaný v čl. 3 této smlouvy formou software as a service, tedy
jako službu digitálního obsahu ve smyslu § 2389t občanského zákoníku, a to v rozsahu a za
podmínek stanovených touto smlouvou (dále jen „služba“).
1.2 Město se zavazuje využívat službu v souladu s podmínkami této smlouvy a pokyny
poskytovatele a za podmínek stanovených touto smlouvou uhradit poskytovateli za poskytnutí
služby odměnu dle čl. 6 této smlouvy.
2. VYMEZENÍ SLUŽBY
2.1 Smluvní strany si sjednávají, že poskytování služby ze strany poskytovatele zahrnuje zejména:
2.1.1 poskytování softwaru specifikovaného v čl. 3 této smlouvy a příloze č. 1 této smlouvy
2.1.2 poskytování technické a komunikační podpory dle čl. 4 této smlouvy a
2.1.3 poskytování pravidelných aktualizací softwaru dle čl. 5 této smlouvy.
2.2 Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k poskytování služby a že má k softwaru veškerá práva.
2.3 Město bere na vědomí, že poskytovatel nabízí a poskytuje službu pod označením (obchodní
značkou) EFEKTIVIA.
3. POSKYTOVÁNÍ SOFTWARE
3.1 Poskytovatel je povinen městu poskytovat software, jehož sjednaný rozsah (rozsah modulů) je
blíže specifikován v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „software”).
3.2 Poskytovatel se zavazuje poskytnout městu nejnovější verzi softwaru (ve sjednaném rozsahu)
dostupnou ke dni uzavření této smlouvy.
3.3 Město podpisem této smlouvy bere na vědomí, že účelem softwaru je výlučně zjednodušení
(zefektivnění) činnosti města při výkonu veřejné správy a poskytovatel proto odpovídá pouze
1
za funkčnost a dostupnost softwaru v souladu s odst. 4.1 této smlouvy, nikoliv za finální
správnost výstupů, které budou vytvořeny městem (nebo jeho zaměstnanci) s pomocí softwaru
v rámci výkonu veřejné správy. Město se proto zavazuje zajistit a přijmout veškerá opatření
nezbytná k ověření finální správnosti výstupů vytvořených městem (nebo jeho zaměstnanci)
s pomocí softwaru a přijímá veškerou odpovědnost za finální správnost těchto výstupů.
3.4 Smluvní strany si sjednávají, že je město oprávněno využívat software pouze k účelu
stanovenému touto smlouvou, tj. k interním potřebám města v rámci výkonu veřejné správy za
účelem zjednodušení (zefektivnění) činnosti města v rámci výkonu veřejné správy. Město tedy
není oprávněno software jakkoliv kopírovat, rozšiřovat, upravovat nebo zpřístupňovat třetím
osobám (ani zaměstnancům města) pro jejich soukromé či obchodní účely.
3.5 Město bere na vědomí, že k funkčnosti softwaru, resp. pro jeho řádné fungování, je zapotřebí
ze strany města zajistit vyhovující technické a programové vybavení a síťové připojení (dále jen
„digitální prostředí"), zejména:
3.5.1 plně funkční softwarové a hardwarové vybavení města umožňující zejména otevřít a
pracovat s dokumenty ve formátu .docx a .pdf a .xml a .txt a .jpg
3.5.2 nainstalovanou VPN aplikaci dle specifikace poskytovatele
3.5.3 standardní webový prohlížeč Google Chrome, Edge nebo Safari
3.5.4 internetové připojení s dostatečnou rychlostí připojení
3.6 Město bere na vědomí, že poskytovatelem poskytovaný software je provozovaný na serverech
třetí osoby poskytující serverové a výpočetní řešení (dále jen „poskytovatel serveru”).
A. IMPLEMENTACE SOFTWARE
3.7 Smluvní strany si sjednávají, že pro zpřístupnění softwaru ve sjednaném rozsahu je nezbytná
jeho implementace ze strany poskytovatele v maximální délce 30 dní, během které dojde
zejména k nastavení, otestování a přizpůsobení softwaru interním potřebám města v rámci
výkonu veřejné správy a současně také k zaškolení a poučení města (a jeho zaměstnanců)
ohledně správného využívání softwaru (dále jen „implementace”).
3.8 Město (vč. jeho zaměstnanců) se zavazuje poskytnout poskytovateli během implementace
veškerou nezbytnou součinnost k provedení implementace. V této souvislosti město nese
odpovědnost za případné prodloužení fáze implementace ze strany poskytovatele nad 30 dní,
pokud k tomuto prodloužení dojde v důsledku neposkytování nezbytné součinnosti ze strany
města (nebo jeho zaměstnanců) poskytovateli k řádnému a včasnému provedení
implementace. Za prodloužení fáze implementace nad 30 dní dle předchozí věty není
poskytovatel odpovědný a nejde v takovém případě o porušení této smlouvy poskytovatelem
(naopak se jedná o porušení této smlouvy ze strany města).
3.9 Smluvní strany si sjednávají, že k zahájení implementace softwaru po uzavření této smlouvy
(dále jen „pilotní implementace”) ze strany poskytovatele dojde po podpisu smlouvy, od
1.12.2025.
3.10 Poskytovatel se zavazuje informovat město o datu dokončení implementace e-mailem. Smluvní
strany si sjednávají, že od prvního pracovního dne následujícího po datu dokončení
implementace (které bylo poskytovatelem uvedeno v e-mailu dle předchozí věty) začne běžet
provoz služby dle části B tohoto článku.
3.11 Město se bez zbytečného odkladu po dokončení implementace zavazuje zkontrolovat
funkčnost softwaru a zjistí-li nedostatky nebo vady, je povinno bez prodlení kontaktovat
poskytovatele, aby mohl provést nápravu.
B. PROVOZ SLUŽBY
2
3.12 Poskytovatel se zavazuje městu poskytovat službu pro období 12 měsíců, které začne běžet od
prvního pracovního dne následujícího po datu dokončení implementace dle odst. 3.10 této
smlouvy (dále jen „období provozu služby”). Datum zahájení provozu je stanoven na 1.1.2026.
3.13 Smluvní strany si sjednávají, že období provozu služby bude rozděleno na 2 fáze, a to:
3.13.1 fázi testovacího provozu, blíže popsanou v části B.1 tohoto článku (dále jen
„testovací provoz”)
3.13.2 fázi ostrého provozu, blíže popsanou v části B.2 tohoto článku (dále jen „ostrý
provoz”).
B.1 TESTOVACÍ PROVOZ
3.14 Testovací provoz začne běžet od začátku období provozu služby ve smyslu odst. 3.12 této
smlouvy po dobu 2 měsíců.
3.15 Účelem testovacího provozu je, aby si město vyzkoušelo využívání softwaru a zjistilo, zda má
zájem pokračovat ve využívání softwaru v ostrém provozu.
3.16 Smluvní strany si sjednávají, že je město během testovacího provozu povinno prokázat aktivní
testování softwaru. V této souvislosti je město povinno informovat poskytovatele o průběhu
aktivního testování softwaru tak, že bude zasílat poskytovateli minimálně jednou týdně krátký
písemný report o průběhu testování softwaru, ve kterém uvede zejména poznatky, jak se městu
(a jeho zaměstnancům) se softwarem pracuje a dále případný výčet chyb softwaru, včetně
termínu výskytu chyby a jejího printscreenu nebo informaci, že se žádná chyba softwaru
nevyskytla (dále jen „reporty”).
3.17 Bude-li mít město zájem o pokračování v užívání softwaru v ostrém provozu, je povinno
nejpozději den před koncem testovacího provozu potvrdit poskytovateli svůj zájem
o pokračování v užívání softwaru v ostrém provozu písemně prostřednictvím e-mailové
komunikace.
3.18 Nebude-li mít město zájem o pokračování v užívání softwaru v ostrém provozu a:
3.18.1 splní-li svou povinnost zasílat poskytovateli reporty v souladu s odst. 3.16 této
smlouvy, má město právo tuto smlouvu vypovědět bez výpovědní doby. Smluvní
strany si sjednávají, že tato výpověď musí být poskytovateli ze strany města zaslána
nejpozději poslední den testovacího provozu. Smluvní strany si sjednávají, že pro
platnost výpovědi postačuje její zaslání elektronickou formou do datové schránky
poskytovatele. Výpověď bude účinná jejím doručením poskytovateli, kdy tato smlouva
zanikne a městu bude služba nadále trvale zablokována. Město v takovém případě
nemá povinnost poskytovateli uhradit žádnou odměnu za poskytování služby dle čl. 6
této smlouvy.
3.18.2 nesplní-li svou povinnost zasílat poskytovateli reporty v souladu s odst. 3.16 této
smlouvy, má město právo tuto smlouvu vypovědět shodným způsobem jako je
uvedeno v odst. 3.18.1 této smlouvy, avšak dále je město povinno poskytovateli
zpětně uhradit poplatek za pilotní implementaci software dle 6.1.1 této smlouvy a
současně poplatek za testovací provoz dle odst. 6.1.2 písm. a) této smlouvy nejpozději
do 14 dnů ode dne doručení výpovědi smlouvy poskytovateli na základě faktury
vystavené poskytovatelem.
3.19 Nevyjádří-li město nejpozději v poslední den testovacího provozu svůj zájem / nezájem
pokračovat
v užívání softwaru v ostrém provozu způsobem uvedeným v odst. 3.17 nebo v odst. 3.18 této
smlouvy, platí, že má zájem o pokračování v užívání softwaru v ostrém provozu.
B.2 OSTRÝ PROVOZ
3
3.20 Potvrdí-li město poskytovateli svůj zájem o pokračování v užívání softwaru v ostrém provozu v
souladu s odst. 3.17 této smlouvy nebo nevyjádří-li svůj zájem / nezájem pokračovat v užívání
softwaru v ostrém provozu dle odst. 3.19 této smlouvy, začne ostrý provoz běžet ode dne
následujícího po konci testovacího provozu po dobu 10 měsíců. V takovém případě je město
povinno uhradit poskytovateli odměnu za poskytování software v souladu s odst. 6.1 způsobem
uvedeným v odst. 6.2 této smlouvy.
C. ROZŠÍŘENÍ SOFTWARE
3.21 Bude-li mít město zájem o rozšíření rozsahu softwaru (rozsahu modulů) nad rámec rozsahu
sjednaného v odst. 3.1 této smlouvy o další, poskytovatelem vyvinuté, moduly softwaru, o nichž
bude poskytovatel město pravidelně informovat, lze rozsah softwaru (rozsah modulů) rozšířit
na základě dohody smluvních stran písemným dodatkem k této smlouvě, kdy bude rozšířený
rozsah softwaru (rozsah modulů) detailně specifikován v příloze předmětného dodatku. V
takovém případě se v rámci odměny poskytovatele za rozšíření modulů softwaru (a tedy za
poskytování služby s rozšířenými moduly dle tohoto odstavce) použije odst. 6.7 této smlouvy.
V souvislosti s rozšířením softwaru dle tohoto odstavce si smluvní strany sjednávají, že k
zahájení dodatečné implementace rozšířeného softwaru dojde nejdříve následující pracovní
den po úhradě sjednané odměny poskytovatele za rozšíření softwaru (v souladu s odst. 6.7 této
smlouvy) a že v rámci průběhu dodatečné implementace platí přiměřeně část A tohoto článku.
Poskytovatel bude v takovém případě povinen poskytovat službu s rozšířenými moduly po
dobu v dodatku sjednaného období provozu služby s rozšířenými moduly. V rámci začátku
běhu období provozu služby s rozšířenými moduly dle předchozí věty se použije přiměřeně
odst. 3.10 této smlouvy.
Odst. 3.13 této smlouvy a část B tohoto článku se v rámci provozu služby s rozšířenými moduly
nepoužije.
3.22 Bude-li mít město na základě svých individuálních požadavků zájem o rozšíření funkcionalit
softwaru, které přesahují sjednaný rozsah software (rozsah modulů) definovaný odst. 3.1 této
smlouvy a zahrnují nové funkce / integrace / exporty / workflow nebo změny, které vycházejí z
požadavků města na dodatečné zlepšení či rozšíření funkcí softwaru, je možné se dohodnout
na rozšíření těchto funkcionalit softwaru na základě písemné objednávky města a následné
vzájemné dohody smluvních stran, týkající se mj. cenové kalkukace za rozšíření městem
požadovaných funkcionalit softwaru a harmonogramu ze strany poskytovatele ohledně procesu
provedení rozšíření městem požadovaných funkcionalit. Smluvní strany se zavazují si výsledek
dohody dle předchozí věty potvrdit písemně prostřednictvím
e-mailové komunikace.
Rozšíření funkcionalit softwaru dle tohoto odstavce může být ze strany poskytovatele
provedeno pouze na základě písemného dodatku k této smlouvě, který bude odpovídat
výsledku dohody potvrzenému v e-mailové komunikaci stran dle předchozí věty, kdy rozšíření
funkcionalit softwaru bude detailně specifikováno v příloze předmětného dodatku.
V takovém případě se v rámci odměny poskytovatele za rozšíření funkcionalit softwaru (a tedy
za poskytování služby s rozšířenými funkcionalitami dle tohoto odstavce) dále použije odst. 6.8
této smlouvy.
V souvislosti s rozšířením funkcionalit softwaru dle tohoto odstavce si smluvní strany sjednávají,
že
k zahájení dodatečné implementace softwaru s rozšířenými funkcionalitami dojde nejdříve
následující pracovní den po úhradě sjednané odměny poskytovatele za rozšíření funkcionalit
4
softwaru (v souladu s odst. 6.8 této smlouvy) a že v rámci průběhu dodatečné implementace
platí přiměřeně část A tohoto článku. Poskytovatel bude v takovém případě povinen
poskytovat službu s rozšířenými funkcionalitami po dobu v dodatku sjednaného období
provozu služby s rozšířenými funkcionalitami. V rámci začátku běhu období provozu služby s
rozšířenými funkcionalitami dle předchozí věty se použije přiměřeně odst. 3.10 této smlouvy.
Odst. 3.13 této smlouvy a část B tohoto článku se v rámci provozu služby s rozšířenými
funkcionalitami nepoužije.
4. TECHNICKÁ A KOMUNIKAČNÍ PODPORA
A. TECHNICKÁ PODPORA
4.1 Poskytovatel odpovídá za to, že software bude po dobu sjednaného období provozu služby
funkční
a dostupný, vyjma doby plánované technické odstávky z důvodu údržby dat. Poskytovatel je
povinen městu oznámit plánovanou technickou odstávku dle předchozí věty nejméně 48 hodin
před začátkem doby plánované odstávky. Poskytovatel se zavazuje provést plánovanou
technickou odstávku primárně mimo pracovní dobu zaměstnanců města. V případě
nezbytného urgentního provedení plánované odstávky v pracovní době zaměstnanců města
bude plánovaná odstávka trvat max. 90 minut.
4.2 Smluvní strany si sjednávají, že poskytovatel neodpovídá za:
4.2.1 finální správnost výstupů, které budou vytvořeny městem (nebo jeho zaměstnanci)
s pomocí softwaru v rámci výkonu veřejné správy
4.2.2 vady softwaru způsobené nesprávným využíváním softwaru městem (nebo jeho
zaměstnanci)
4.2.3 nefunkčnost softwaru v důsledku nevyhovujícího digitálního prostředí (nefunkčnosti
hardwarového / softwarového vybavení města či v důsledku pomalé rychlosti
internetového připojení) zajištěného městem v rozporu s odst. 3.5 této smlouvy
4.2.4 nedostupnost softwaru z důvodu výpadku serveru, který poskytovatel nemohl ani při
vynaložení maximální péče ovlivnit (vyšší moc).
4.3 Smluvní strany si sjednávají, že poskytovatel odpovídá za vady softwaru, které:
4.3.1 způsobují, že software neplní funkce specifikované v této smlouvě nebo příloze č. 1
této smlouvy
4.3.2 brání jeho běžnému používání ze strany města v souladu s účelem této smlouvy,
4.3.3 vznikly v důsledku chyby poskytovatele nebo poskytovatele serveru,
4.3.4 nevznikly v důsledku nesprávného využívání software městem (nebo jeho
zaměstnanci) nebo vlivem nevyhovujícího digitálního prostředí města ve smyslu odst.
4.2.3 této smlouvy.
4.4 Zjistí-li město vadu softwaru, je povinno ji bezprostředně nahlásit poskytovateli. Poskytovatel
je povinen vadu odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 3 pracovních dnů od
jejího nahlášení městem. Smluvní strany si pro vyloučení pochybností sjednávají, že za
provedení oprav vad softwaru, za které poskytovatel odpovídá, město nenese žádné další
náklady. Poskytovatel se zavazuje poskytovat městu technickou podporu po celou dobu
období provozu služby.
4.5 Poruší-li poskytovatel odst. 4.1 nebo 4.4 této smlouvy, je město oprávněno požadovat slevu
z uhrazeného poplatku za provoz služby (příp. provoz služby s rozšířenými moduly a/nebo
s rozšířenými funkcionalitami) dle čl. 6 této smlouvy, odpovídající poměru délky období, po
které byl software nefunkční, nedostupný a/nebo vadný. To neplatí, je-li software nefunkční,
nedostupný a/nebo vadný po dobu kratší 24 hod.
5
4.6 Prokáže-li poskytovatel, že vadu softwaru způsobilo nevyhovující technické nebo programové
vybavení nebo síťové připojení nezbytné pro řádné fungování digitálního obsahu (tj. vadné
a/nebo nevyhovující digitální prostředí ve smyslu odst. 3.5 této smlouvy), jde vada k tíži města.
K ověření, zda se vada vyskytla v důsledku nevyhovujícího digitálního prostředí města je město
povinno poskytovateli poskytnout nezbytnou součinnost.
B. KOMUNIKAČNÍ PODPORA
4.7 Poskytovatel se zavazuje poskytovat městu komunikační podporu v rozsahu:
4.7.1 2 hod měsíčně po dobu testovacího provozu služby
4.7.2 1 hod měsíčně po dobu ostrého provozu služby.
4.8 Smluvní strany si sjednávají, že komunikační podpora ze strany poskytovatele zahrnuje zejména
telefonickou podporu a poskytování rad městu (nebo jeho zaměstnancům) v souvislosti se
způsobem využívání služby, tj. užívání softwaru a jeho jednotlivých funkcí.
4.9 Kontaktní osobou pro Město je Ing. Zbyněk Pohořelský, telefon: +420 605 297 009, e-mail:
pohorelsky@efektivia.eu. Kontaktní osoba je k dispozici v pracovní dny od 9:00 do 17:00 hod.
5. AKTUALIZACE SOFTWARU
5.1 Poskytovatel je povinen po dobu období provozu služby software průběžně aktualizovat, aby
byl software způsobilý sloužit k jeho účelu, tj. zjednodušení (zefektivnění) činnosti města při
výkonu veřejné správy a mohl tak sloužit k interním potřebám města v rámci výkonu veřejné
správy.
5.2 Poskytovatel je povinen provádět aktualizace právních předpisů, kompatibility a zabezpečení.
6. ODMĚNA ZA POSKYTOVÁNÍ SLUŽBY
A. ODMĚNA ZA POSKYTOVÁNÍ SLUŽBY VE SJEDNANÉM ROZSAHU
6.1 Odměna poskytovatele za poskytování služby se skládá z:
6.1.1 jednorázového poplatku za pilotní implementaci software ve sjednaném rozsahu
(rozsahu modulů), specifikovaném v odst. 3.1 této smlouvy a v příloze č. 1 této
smlouvy v celkové výši 45 000 Kč a
6.1.2 jednorázového poplatku za 12 měsíční období provozu služby v celkové výši 69 600
Kč, který je složen z:
(a) poplatku za testovací provoz ve výši 11 600 Kč, jehož výše se skládá z 2 měsíčních
poplatků za provoz jednotlivých sjednaných modulů specifikovaných v příloze č.
1 této smlouvy
(b) poplatku za ostrý provoz ve výši 58 000 Kč, jehož výše se skládá z 10 měsíčních
poplatků za provoz jednotlivých sjednaných modulů specifikovaných v příloze č.
1 této smlouvy .
V ceně jednorázového poplatku za 12 měsíční období provozu služby je (v souladu s
odst. 2.1 této smlouvy) ze strany poskytovatele zahrnuto:
- poskytování softwaru dle čl. 3 této smlouvy ve sjednaném rozsahu (rozsahu
modulů) specifikovaném v příloze č. 1 této smlouvy
- poskytování technické a komunikační podpory dle čl. 4 této smlouvy a
- poskytování pravidelných aktualizací softwaru dle čl. 5 této smlouvy.
6.2 Poskytovatel prohlašuje, že je neplátcem DPH. V případě, že se v průběhu plnění smlouvy
stane plátcem DPH, bude k odměně za služby dle této smlouvy připočteno DPH ve výši dle
platných právních předpisů.
6
6.3 Potvrdí-li město poskytovateli svůj zájem o pokračování v užívání softwaru v ostrém provozu
v souladu s odst. 3.17 této smlouvy, je povinno do 14 dní od zahájení ostrého provozu uhradit
poskytovateli odměnu za poskytování služby ve smyslu odst. 6.1 této smlouvy (tj. jednorázový
poplatek za pilotní implementaci software ve smyslu 6.1.1 této smlouvy i jednorázový poplatek
za 12 měsíční období provozu služby ve smyslu 6.1.2 této smlouvy, který bude městem uhrazen
poskytovateli zpětně za období testovacího provozu a nadále pro období ostrého provozu) na
základě faktury vystavené poskytovatelem. Smluvní strany si sjednávají, že za okamžik úhrady
odměny poskytovatele dle předchozí věty se považuje okamžik připsání platby města na
bankovní účet poskytovatele. Při prodlení města s úhradou odměny poskytovatele dle tohoto
odstavce má poskytovatel právo tuto smlouvu vypovědět bez výpovědní doby. Smluvní strany
si sjednávají, že pro platnost výpovědi postačuje její zaslání elektronickou formou do datové
schránky města. Výpověď je účinná jejím doručením městu, kdy tato smlouva zanikne a městu
bude služba nadále trvale zablokována. Město je současně povinno poskytovateli zpětně
uhradit poplatek za pilotní implementaci software dle 6.1.1 této smlouvy a současně poplatek
za testovací provoz dle odst. 6.1.2 písm. a) této smlouvy na základě faktury vystavené
poskytovatelem.
6.4 Poskytovatel je povinen nejpozději 14 dní před uplynutím 12 měsíčního období provozu služby
upozornit město na blížící se konec tohoto období a zaslat městu fakturu k úhradě
jednorázového poplatku za 12 měsíční období provozu služby pro další rok ve smysl 6.1.2 této
smlouvy se splatností 14 dní. Město je povinno uhradit poskytovateli poplatek dle předchozí
věty ve lhůtě jeho splatnosti, tj. nejpozději do dne ukončení stávajícího 12 měsíčního období
provozu služby. Smluvní strany si sjednávají, že za okamžik úhrady platby tohoto poplatku se
považuje okamžik připsání platby města na bankovní účet poskytovatele. Při prodlení města
s úhradou poplatku dle tohoto odstavce má poskytovatel právo tuto smlouvu vypovědět bez
výpovědní doby. Smluvní strany si sjednávají, že pro platnost výpovědi postačuje její zaslání
elektronickou formou do datové schránky města. Výpověď je účinná jejím doručením městu,
kdy tato smlouva zanikne a městu bude služba nadále trvale zablokována.
6.5 Smluvní strany si sjednávají, že poskytovatel je oprávněn během sjednaného období provozu
služby požadovat zvýšení měsíčních poplatků za provoz software (resp. jednotlivých sjednaných
modulů specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy), a tedy zvýšení poplatku za provoz služby
ve smyslu odst. 6.1.2 této smlouvy po zbývající dobu sjednaného období provozu z důvodu
nárůstu zátěže systému
a provozních nákladů spojených s využíváním softwaru.
6.6 V případě, nedojde-li mezi stranami ke vzájemné dohodě a uzavření písemného dodatku k této
smlouvě stanovující zvýšení poplatku za provoz služby dle odst. 6.5. této smlouvy ve lhůtě 30
dnů od oznámení žádosti poskytovatele o zvýšení takového poplatku městu, má poskytovatel
právo tuto smlouvu vypovědět s výpovědní dobou v délce 2 měsíců, která začne běžet od
prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi městu. Smluvní strany si sjednávají, že
pro platnost výpovědi postačuje její zaslání elektronickou formou do datové schránky města.
Výpověď bude účinná uplynutím výpovědní doby, kdy tato smlouva zanikne a městu bude
služba nadále trvale zablokována.
Poskytovatel se v takovém případě zavazuje vrátit městu poměrnou část městem uhrazeného
jednorázového poplatku za období provozu služby za období, kdy již město nebude oprávněno
službu nadále využívat (tj. ode dne následujícího po uplynutí výpovědní doby do konce
původně sjednaného období provozu služby), a to nejpozději do 14 dnů ode dne následujícího
po uplynutí výpovědní doby.
B. POSTUP PŘI ROZŠÍŘENÍ SOFTWARU
7
6.7 Smluvní strany si sjednávají, že bude-li mít město v souladu s odst. 3.21 zájem na rozšíření
rozsahu softwaru (rozsahu modulů) o další poskytovatelem vyvinuté moduly softwaru, bude
město povinno uhradit poskytovateli:
6.7.1 jednorázový poplatek za implementaci rozšířených modulů a
6.7.2 jednorázový poplatek za sjednané období provozu služby s rozšířenými moduly
kdy bude výše obou poplatků sjednána v písemném dodatku v závislosti na sjednaném
rozsahu rozšíření softwaru (resp. modulů).
Město je povinno uhradit poskytovateli poplatky dle tohoto odstavce nejpozději do 14 dní od
podpisu písemného dodatku na základě faktury vystavené poskytovatelem. Smluvní strany si
sjednávají, že za okamžik úhrady plateb poplatků dle předchozí věty se považuje okamžik
připsání plateb města na bankovní účet poskytovatele. Při prodlení města s úhradou poplatků
dle tohoto odstavce bude mít poskytovatel právo od písemného dodatku odstoupit
jednostranným písemným oznámením adresovaným městu. Smluvní strany si sjednávají, že pro
platnost odstoupení od smlouvy postačuje jeho zaslání elektronickou formou do datové
schránky města. Odstoupení bude účinné jeho doručením městu, kdy práva a povinnosti
smluvních stran z dodatku zaniknou od počátku. Tato smlouva vč. příloh v takovém případě
zůstává nadále v platnosti.
6.8 Smluvní strany si sjednávají, že bude-li mít město v souladu s odst. 3.22 na základě svých
individuálních požadavků zájem o rozšíření funkcionalit softwaru, bude město povinno uhradit
poskytovateli:
6.8.1 jednorázový poplatek za implementaci rozšířených funkcionalit a
6.8.2 jednorázový poplatek za sjednané období provozu služby s rozšířenými
funkcionalitami,
kdy bude výše obou poplatků sjednána v písemném dodatku v závislosti na sjednaném
rozsahu rozšíření funkcionalit.
Město je povinno uhradit poskytovateli poplatky dle tohoto odstavce nejpozději do 14 dní od
podpisu písemného dodatku na základě faktury vystavené poskytovatelem. Smluvní strany si
sjednávají, že za okamžik úhrady plateb poplatků dle předchozí věty se považuje okamžik
připsání plateb města na bankovní účet poskytovatele. Při prodlení města s úhradou poplatků
dle tohoto odstavce bude mít poskytovatel právo od písemného dodatku odstoupit
jednostranným písemným oznámením adresovaným městu. Smluvní strany si sjednávají, že pro
platnost odstoupení od smlouvy postačuje jeho zaslání elektronickou formou do datové
schránky města. Odstoupení bude účinné jeho doručením městu, kdy práva a povinnosti
smluvních stran z dodatku zaniknou od počátku. Tato smlouva vč. příloh v takovém případě
zůstává nadále v platnosti.
7. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
7.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
7.2 Smluvní strany si v souladu s § 1998 odst. 1 občanského zákoníku sjednávají, že každá ze
smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět bez uvedení důvodů s výpovědní dobou
v délce 3 měsíců, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi
druhé smluvní straně. Smluvní strany si sjednávají, že pro platnost výpovědi postačuje její
zaslání elektronickou formou do datové schránky druhé smluvní strany. Výpověď je účinná
uplynutím výpovědní doby, kdy tato smlouva zanikne a městu bude služba nadále trvale
zablokována.
V případě výpovědi této smlouvy dle tohoto odstavce ze strany poskytovatele se poskytovatel
zavazuje vrátit městu poměrnou část městem uhrazeného jednorázového poplatku za sjednané
období provozu služby za období, kdy již město nebude oprávněno službu nadále využívat (tj.
8
ode dne následujícího po uplynutí výpovědní doby do konce původně sjednaného období
provozu služby), a to nejpozději do 14 dnů ode dne následujícího po uplynutí výpovědní doby.
Pro vyloučení pochybností si smluvní strany sjednávají, že v případě výpovědi této smlouvy dle
tohoto odstavce ze strany města není poskytovatel povinen vrátit městu poměrnou část
městem uhrazeného jednorázového poplatku za sjednané období provozu služby dle
předchozí věty.
7.3 Smluvní strany si sjednávají, že k zániku této smlouvy může dojít také:
7.3.1 v případech stanovených touto smlouvou
7.3.2 na základě písemné dohody smluvních stran
7.3.3 na základě uplatnění zákonného práva jakékoliv smluvní strany na odstoupení
od smlouvy dle § 2002 občanského zákoníku.
Smluvní strany si sjednávají, že pro platnost odstoupení od smlouvy postačuje jeho
zaslání elektronickou formou do datové schránky druhé smluvní strany. Odstoupení je
účinné jeho doručením druhé smluvní straně, kdy tato smlouva zanikne od počátku a
městu bude služba nadále trvale zablokována.
7.4 Smluvní strany si sjednávají, že v případě zániku této smlouvy zůstává paměť softwaru (která
zahrnuje zejména architekturu softwaru, algoritmus, know-how metodiky automatizace a
jednotlivých procesů) ve vlastnictví poskytovatele. Tato paměť může být ze strany
poskytovatele na město převedena pouze úplatně, a to na základě a za podmínek separátní
písemné smlouvy uzavřené mezi městem a poskytovatelem. Uvedené se netýká městem
vložených dat a vytvořených dokumentů v průběhu plnění smlouvy, které budou v případě
zániku smlouvy předána městu bezúplatně ve lhůtě 30 dnů ode dne skončení smlouvy.
7.5 Práva a povinnosti smluvních stran plynoucí z ustanovení článků 8, 9 a 10 této smlouvy platí
i po zániku této smlouvy.
8. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
8.1 Vzhledem ke skutečnosti, že v souvislosti s využíváním služby městem budou do softwaru
ze strany města (jeho zaměstnanců) vkládány osobní údaje subjektů údajů, k jejichž
zpracovávání je město oprávněno v souvislosti s výkonem veřejné správy, tj. z titulu čl. 6 odst.
1 písm. c), e) a f) GDPR, sjednávají si smluvní strany, že:
8.1.1 správcem vložených osobních údajů subjektů zůstává nadále město, které je
oprávněno předmětné osobní údaje subjektů zpracovávat v souvislosti s výkonem
veřejné správy z titulu čl. 6 odst. 1 písm. c), e) a f) GDPR
8.1.2 poskytovatel je v souvislosti s poskytováním služby pouze zpracovatelem
předmětných osobních údajů subjektů, které je oprávněn zpracovávat pro správce za
účelem plnění této smlouvy, tj. poskytování služby.
8.2 Poskytovatel se zavazuje poskytnout dostatečné záruky zavedení vhodných technických
a organizačních opatření tak, aby zpracování předmětných osobních údajů splňovalo
požadavky Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále
jen „GDPR“) a aby byla zajištěna ochrana práv subjektu údajů.
8.3 Smluvní strany si sjednávají, že konkrétní podmínky zpracovávání osobních údajů
zpracovatelem pro správce jsou podrobněji uvedeny ve zpracovatelské smlouvě uzavřené
smluvními stranami dnešního dne v souladu s čl. 28 odst. 3 GDPR, která tvoří přílohu č. 2 k této
smlouvě.
8.4 Zpracovatel se zavazuje nezapojit do zpracování žádného dalšího zpracovatele
bez předchozího oznámení správci. Pokud poskytovatel zapojí dalšího zpracovatele, aby pro
9
město provedl určité činnosti zpracování, musí být tomuto dalšímu zpracovateli na základě
smlouvy uzavřené se zpracovatelem uloženy stejné povinnosti ochrany zpracovávaných
osobních údajů, jaké jsou uloženy zpracovatelskou smlouvou uvedenou v příloze č. 2 této
smlouvy poskytovateli, zejména v rozsahu poskytnutí dostatečných záruk a zavedení vhodných
technických a organizačních opatření tak, aby zpracování osobních údajů splňovalo požadavky
GDPR. Nebude-li další zpracovatel plnit sjednané povinnosti dle předchozí věty, odpovídá
poskytovatel městu za plnění povinností dalšího zpracovatele.
8.5 Město bere na vědomí, že poskytovatelem poskytovaný software je provozovaný na serverech
poskytovatele serveru, který zaručuje Zero Data Retention a se zapojením tohoto dalšího
zpracovatele výslovně souhlasí.
9. DŮVĚRNOST INFORMACÍ A OCHRANA OBCHODNÍHO TAJEMSTVÍ
9.1 Město bere na vědomí, že jakékoliv skutečnosti a informace obchodní a/nebo technické
povahy, se kterými seznámí v souvislosti s plněním této smlouvy, zejména:
9.1.1 informace ohledně způsobu fungování služby a/nebo softwaru
9.1.2 způsob fungování poskytovatele a cenová politika poskytovatele
9.1.3 marketingová strategie poskytovatele
9.1.4 informace o uzavřených smlouvách a spolupracujících osobách poskytovatele
9.1.5 strategická rozhodnutí a podnikatelské záměry poskytovatele
jsou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“) s výjimkou těch, které jsou v době
jejich zpřístupnění nebo použití běžně dostupné veřejnosti.
9.2 Město se zavazuje o důvěrných informacích zachovávat mlčenlivost a zavazuje se, že nepoužije
důvěrnou informaci, pro jiné účely než ve smlouvě uvedené a že nezpřístupní důvěrnou
informací třetím osobám. Povinnost mlčenlivosti platí s výjimkou případů, kdy:
9.2.1 právní předpis nebo veřejnoprávní orgán stanoví povinnost zpřístupnit nebo použít
důvěrnou informaci nebo
9.2.2 poskytovatel udělí městu předchozí písemný souhlas s takovým zpřístupněním nebo
použitím takové důvěrné informace.
9.3 Město bere na vědomí, že důvěrné informace tvoří obchodní tajemství poskytovatele. Město
se proto zavazuje chránit obchodní tajemství poskytovatele a zdržet se jakékoliv činnosti, která
by mohla, v souvislosti s porušením obchodního tajemství, způsobit poskytovateli škodu
a/nebo jinou újmu.
9.4 Smluvní strany si sjednávají, že povinnost zachovat mlčenlivost o důvěrných informacích
i povinnost chránit obchodní tajemství trvá i po ukončení této smlouvy.
10. NÁHRADA ŠKODY
10.1 Každá smluvní strana plně odpovídá druhé smluvní straně za jakoukoliv škodu, příp. jinou újmu,
způsobenou jakýmkoliv porušením povinnosti uvedené v této smlouvě a/nebo stanovené
právním předpisem.
10.2 Poskytovatel neodpovídá za škody způsobené nesprávným využíváním služby (softwaru)
městem, ani za finální správnost výstupů, které budou vytvořeny městem (nebo jeho
zaměstnanci) s pomocí softwaru v rámci výkonu veřejné správy. Město se zavazuje zajistit a
přijmout veškerá opatření nezbytná k ověření finální správnosti výstupů vytvořených městem
(nebo jeho zaměstnanci) s pomocí softwaru a přijímá veškerou odpovědnost za správné
využívání služby (softwaru), za škody způsobené nesprávným využíváním služby (softwaru) a za
finální správnost výstupů vytvořených městem (nebo jeho zaměstnanci) s pomocí softwaru.
11. SALVATORNÍ KLAUZULE
10
11.1 Smluvní strany si sjednávají, že pokud by se kterékoliv ustanovení této smlouvy ukázalo být
neplatným nebo nevynutitelným, nebo se jím stalo po uzavření této smlouvy, pak tato
skutečnost nepůsobí neplatnost ani nevynutitelnost ostatních ustanovení této smlouvy,
nevyplývá-li z donucujících ustanovení právních předpisů jinak. Smluvní strany se zavazují bez
zbytečného odkladu po výzvě kterékoliv smluvní strany takové neplatné či nevynutitelné
ustanovení nahradit platným
a vynutitelným ustanovením, které je svým obsahem nejbližší účelu neplatného či
nevynutitelného ustanovení.
12. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
12.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem uzavření.
12.2 Smluvní strany berou na vědomí, že tuto smlouvu je nutno pro nabytí její účinnosti uveřejnit v
registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v účinném znění, a s tímto
uveřejněním souhlasí. Zaslání této smlouvy do registru smluv zajistí město neprodleně
po podpisu této smlouvy. Město se současně zavazuje informovat poskytovatele o provedení
registrace tak, že zašle poskytovateli kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění této
smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy samo potvrzení obdrží, popř. již v průvodním
formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky poskytovatele (v takovém případě
potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany
zároveň).
12.3 Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou vzestupně číslovaných písemných
dodatků opatřených datem a podpisy obou smluvních stran. Smluvní strany berou na vědomí,
že písemné dodatky je nutné pro nabytí jejich účinnosti uveřejnit v registru smluv podle zákona
č. 340/2015 Sb.,
o registru smluv, v účinném znění, a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání dodatků do registru
smluv zajistí město neprodleně po podpisu jakéhokoliv dodatku. Pro postup města a
informování poskytovatele v souvislosti s uveřejněním dodatku do registru smluv platí
obdobně odst. 12.2 smlouvy.
12.4 Pro platnost této smlouvy či jakéhokoliv dodatku k této smlouvě ve smyslu odst. 12.3 smlouvy
postačuje i elektronický podpis smluvních stran ve formě kvalifikovaného elektronického
podpisu.
12.5 V záležitostech touto smlouvou neupravených se právní vztah mezi smluvními stranami řídí
obecně závaznými předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem.
12.6 Žádný projev smluvní strany učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření
této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá
žádný závazek žádné ze smluvních stran, ledaže tato smlouva stanoví jinak.
12.7 Tato smlouva zcela nahrazuje jakékoli předchozí dohody či ujednání smluvních strany
související s předmětem této smlouvy, v písemné či ústní formě.
12.8 Tato smlouva je uzavřena v elektronické podobě a podepsána kvalifikovaným elektronickým
podpisem. Elektronicky podepsané vyhotovení smlouvy má platnost originálu.
12.9 Nedílnou součást této smlouvy tvoří:
Příloha č. 1 – Rozsah softwaru (rozsah modulů)
Příloha č. 2 – Smlouva o zpracování osobních údajů
Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této smlouvy souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu
plnění, připojují své elektronické podpisy a prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena podle jejich
svobodné a vážné vůle.
11
Poskytovatel Město Břeclav
V Brně, dne V Břeclavi, dne
Maxim Digitally signed by Ing. Zdeněk Ing. Zdeněk Mareš Digitálně podepsal
Maxim Dužek
Dužek Date: 2025.11.04 Mareš Datum: 2025.11.06
13:24:43 +01'00'
14:41:03 +01'00'
........................................................................
.......................................................................
Maxim Dužek MBA Ing. Zdeněk Mareš
jednatel vedoucí odboru kanceláře tajemníka
12
PŘÍLOHA Č. 1 KE SMLOUVĚ O POSKYTOVÁNÍ SOFTWARE
ROZSAH SOFTWARE (ROZSAH MODULŮ)
V souladu s odst. 3.1 smlouvy o poskytování software je poskytovatel povinen městu poskytovat
software v níže uvedeném sjednaném rozsahu (rozsahu modulů):
1) Asistent pro vyhodnocování stavebních žádostí a souladu s
územním plánem
Digitální nástroj pro stavební a územní odbory, který automatizuje kontrolu projektů, porovnává
je s územním plánem a zároveň ověřuje úplnost žádostí o stavební povolení na jednoduché
stavby dle aktuální legislativy.
● Porovnává projektovou dokumentaci s územním plánem
● Ověřuje, zda byla dokumentace zpracována oprávněnou osobou
● Kontroluje, zda žádost o stavební povolení spadá pod režim jednoduché stavby
● Vyhodnocuje úplnost žádosti a správnost údajů dle Sbírky zákonů a jejích novel
● Ověřuje správnost vyplněného formuláře podle rozsahu stavebního zákona
● Výsledky zpracuje do přehledné zprávy včetně doporučení pro úředníka
Digitální asistent Implementace Měsíční provoz
Vyhodnocování stavebních žádostí (jednorázově) 5 800 Kč / m
45 000 Kč
Základní technický popis: Asistent vytěží textové údaje a porovná je s veřejně dostupným
územním plánem. Zároveň vyhodnotí, zda se žádost týká jednoduché stavby, a prověří její
úplnost a formální správnost dle aktuální legislativy. Výsledkem je sumarizační tabulka s
přehledným výstupem ve formátu Word nebo PDF, který slouží jako podklad pro rozhodnutí
úředníka.
Cenové shrnutí vybraných asistentů Implementace Měsíční provoz
(jednorázově) 5 800 Kč / m
Digitální asistent
Vyhodnocování stavebních žádostí 45 000 Kč
Ceny jsou uvedeny bez DPH, aktuálně nejsme plátci DPH.
13
PŘÍLOHA Č. 2 KE SMLOUVĚ O POSKYTOVÁNÍ SOFTWARE
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Dnešního dne uzavřely:
Mabilo s.r.o., IČO: 19760680, sídlem Příkop 838/6, Zábrdovice (Brno-střed), 602 00 Brno, společnost
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, sp. zn. C 135600, zastoupená
Maximem Dužekem, jednatelem (dále jen „zpracovatel“)
a
Město Břeclav, IČO: 00283061, sídlem náměstí T. G. Masaryka 42/3, 690 02 Břeclav, zastoupeno Ing.
Zdeňkem Marešem, vedoucím odboru kanceláře tajemníka (dále jen „správce“)
(zpracovatel a správce dále společně jen „smluvní strany“)
v souladu s čl. 28 odst. 3 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (obecné nařízení o
ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) tuto:
SMLOUVU O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(dále jen „zpracovatelská smlouva“ nebo „smlouva“)
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Smluvní strany uzavřely dnešního dne smlouvu o poskytování software, na základě které se
zpracovatel zavázal správci za účelem zjednodušení (zefektivnění) činnosti správce při výkonu
veřejné správy poskytovat pro interní potřeby správce v rámci výkonu veřejné správy software
formou software as a service, tedy jako službu digitálního obsahu ve smyslu § 2389t občanského
zákoníku (dále jen „služba“), a to v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou a správce
se zavázal využívat službu v rozsahu a za podmínek této smlouvy a hradit zpracovateli za poskytnutí
služby za podmínek této smlouvy sjednanou odměnu (dále jen „smlouva o poskytování
software“).
2. Vzhledem ke skutečnosti, že v souvislosti s využíváním služby správcem budou do softwaru
ze strany správce (jeho zaměstnanců) vkládány v čl. 5 této smlouvy specifikované osobní údaje
v této smlouvě níže specifikovaných kategorií subjektů údajů, k jejichž zpracovávání je správce
oprávněn v souvislosti s výkonem veřejné správy, tj. z titulu čl. 6 odst. 1 písm. c), e) a f) GDPR (dále
jen „osobní údaje“), dohodly se smluvní strany na následujícím znění této smlouvy.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Tato smlouva upravuje zejména práva a povinnosti zpracovatele při zpracovávání osobních údajů
pro správce v souvislosti s plněním smlouvy o poskytování software (tj. poskytováním služby),
předmět a účel zpracování osobních údajů zpracovatelem pro správce, kategorii subjektů údajů,
typ osobních údajů, povahu zpracování osobních údajů, dobu trvání zpracování osobních údajů
zpracovatelem pro správce a povinnosti a práva správce v souvislosti se zpracováním osobních
údajů zpracovatelem.
3. PŘEDMĚT A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZPRACOVATELEM
1. Předmětem zpracování osobních údajů zpracovatelem pro správce je plnění smlouvy
o poskytování software, tj. poskytování sjednané služby, při které bude zpracovatel z pozice
14
poskytovatele služby zpracovávat do softwaru správcem (jeho zaměstnanci) vložené osobní údaje
subjektů údajů zpracovávané správcem v souvislosti s výkonem veřejné správy, tj. z titulu čl. 6 odst.
1 písm. c), e) a f) GDPR. Tyto osobní údaje budou zpracovatelem zpracovávány pouze v rozsahu
nezbytném pro plnění smlouvy o poskytování software, pouze v takové podobě, v jaké byly do
softwaru vloženy (předány) správce, pouze za účelem poskytování sjednané služby a pouze po
dobu poskytování sjednané služby.
2. Účelem zpracování osobních údajů zpracovatelem je poskytování sjednané služby uvedené v čl. 1
odst. 1 této smlouvy, tj. umožnění správci využívat sjednané služby poskytované zpracovatelem
v rámci zjednodušení (zefektivnění) činnosti správce při výkonu veřejné správy. Správce uzavřením
smlouvy o poskytování software a této smlouvy určil účel zpracování osobních údajů. Zpracovatel
bude osobní údaje zpracovávat pouze pro účel určený správcem. Zpracovatel nebude osobní
údaje zpracovávat samostatně pro vlastní účely.
4. POVAHA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Osobní údaje budou zpracovatelem zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro plnění smlouvy
o poskytování software, pouze v takové podobě, v jaké byly do softwaru vloženy (předány)
správce, pouze za účelem poskytování sjednané služby a pouze po dobu poskytování sjednané
služby.
2. Po vložení osobních údajů do softwaru ze strany správce (jeho zaměstnanců) dochází ze strany
zpracovatele z pozice poskytovatele softwaru zejména ke sběru a ukládání osobních údajů
prostřednictvím softwaru za níže uvedených podmínek (vč. podmínek zabezpečení osobních
údajů).
5. KATEGORIE SUBJEKTŮ ÚDAJŮ, TYP OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Správce podpisem této zpracovatelské smlouvy prohlašuje a zavazuje se, že do softwaru bude
v souvislosti s využíváním sjednané služby vkládat pouze osobní údaje fyzických osob, které je
oprávněn zpracovávat v souvislosti s výkonem veřejné správy, tj. z titulu čl. 6 odst. 1 písm. c), e) a
f) GDPR. Zpracovatel bude prostřednictvím softwaru z pozice poskytovatele služby zpracovávat
pouze osobní údaje uvedených subjektů údajů.
2. Správce podpisem této zpracovatelské smlouvy prohlašuje a zavazuje se, že do softwaru bude
v souvislosti s využíváním sjednané služby vkládat zejména identifikační údaje (jméno a příjmení,
adresa bydliště, e-mail, telefon aj.) subjektů údajů uvedených v odst. 1, které je oprávněn
zpracovávat v souvislosti s výkonem veřejné správy, tj. z titulu čl. 6 odst. 1 písm. c), e) a f) GDPR.
Zpracovatel bude prostřednictvím softwaru z pozice poskytovatele služby zpracovávat pouze
uvedené osobní údaje subjektů údajů.
3. Správce podpisem této zpracovatelské smlouvy prohlašuje a zavazuje se, že do softwaru nebude
v souvislosti s využíváním sjednané služby vkládat zvláštní kategorie osobních údajů (čl. 9 GDPR)
nebo osobní údaje, které se týkají rozsudků v trestních věcech a trestných činů (čl. 10 GDPR).
4. Správce odpovídá za škodu způsobenou porušením tohoto článku ze strany správce (nebo jeho
zaměstnanců).
6. DOBA TRVÁNÍ ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Osobní údaje budou zpracovatelem pro správce na základě této smlouvy zpracovávány pouze po
dobu poskytování sjednané služby, tj. po dobu trvání smlouvy o poskytování software.
2. Po ukončení poskytování sjednané služby, tj. po ukončení závazků ze smlouvy o poskytování
software, je zpracovatel povinen bez zbytečného odkladu (maximálně však do 14 pracovních dnů
po ukončení závazků ze smlouvy o poskytování software) všechny osobní údaje vložené správcem
do software v souvislosti s využíváním sjednané služby vymazat.
15
7. POVINNOSTI ZPRACOVATELE
1. Zpracovatel je v souladu s čl. 28 odst. 3 GDPR zejména povinen:
a) zpracovávat osobní údaje pouze na základě pokynů správce dle této smlouvy a/nebo
doložených pokynů správce v souladu s čl. 28 odst. 3 písm. a) GDPR
b) zajistit, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se
na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti
c) přijmout všechna opatření k zabezpečení zpracování osobních údajů požadovaná podle článku
32 GDPR, uvedená v čl. 9 této smlouvy
d) dodržovat podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele uvedené v čl. 8 této smlouvy
e) zohledňovat povahu zpracování, příp. být správci nápomocen prostřednictvím vhodných
technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění správcovy povinnosti
reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů dle čl. 28 odst. 3 písm. e) GDPR
f) být správci nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32 až 36, a to při
zohlednění povahy zpracování a informací, jež má zpracovatel k dispozici
g) v souladu s rozhodnutím správce všechny osobní údaje vč. existujících kopie osobních údajů
vymazat,
h) poskytnout správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti
stanovené v tomto odstavci a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné správcem nebo
jiným auditorem, kterého správce pověřil.
8. ZAPOJENÍ DALŠÍHO ZPRACOVATELE
1. Zpracovatel se zavazuje nezapojit do zpracování žádného dalšího zpracovatele bez předchozího
oznámení správci.
2. Pokud zpracovatel zapojí dalšího zpracovatele, aby pro správce provedl určité činnosti zpracování,
musí být tomuto dalšímu zpracovateli na základě smlouvy uzavřené se zpracovatelem uloženy
stejné povinnosti ochrany zpracovávaných osobních údajů, jaké jsou uloženy touto smlouvou
zpracovateli, zejména v rozsahu poskytnutí dostatečných záruk a zavedení vhodných technických
a organizačních opatření tak, aby zpracování osobních údajů splňovalo požadavky GDPR. Nebude-
li další zpracovatel plnit sjednané povinnosti dle předchozí věty, odpovídá zpracovatel správci za
plnění povinností dalšího zpracovatele.
9. ZABEZPEČENÍ ZPRACOVÁNÍ
1. Zpracovatel je povinen v souladu s čl. 32 GDPR s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na
provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě
závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob provést níže uvedená technická
a organizačních opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení osobních údajů odpovídající danému
riziku (tj. aby vyloučil zejména možnost neoprávněného nebo nahodilého přístupu k osobním
údajům, k jejich zničení či ztrátě, jakož i k jinému zneužití osobních údajů).
2. Zpracovatel se zavazuje osobní údaje vložené správcem do softwaru pseudonymizovat, tj. zajistit,
že správcem vložené osobní údaje již nadále nebude možné přiřadit konkrétnímu subjektu údajů
bez použití dodatečných informací, pokud jsou tyto dodatečné informace uchovávány odděleně
a vztahují se na ně technická a organizační opatření (dále jen „šifrování“).
3. Zpracovatel se mimo šifrování zavazuje:
a. zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování;
b. zajistit schopnost obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických
či technických incidentů;
4. Zpracovatel se především zavazuje
16
a. zabezpečit veškerou komunikaci protokolem SSL
b. omezit přístup k serveru pouze s použitím VPN
c. pravidelně osobní údaje zálohovat a tyto zálohy bezpečně ukládat
d. osobní údaje v elektronické podobě bude uchovávat na zabezpečených serverech nebo na
nosičích dat, ke kterým budou mít přístup pouze pověření zaměstnanci na základě
přístupových kódů či hesel
e. zajistit dálkový přenos osobních údajů buď pouze prostřednictvím veřejně nepřístupné sítě
tzv. VPN, nebo prostřednictvím zabezpečeného přenosu po veřejných sítích.
5. Zpracovatel je dále povinen zajistit, aby jakákoliv fyzická osoba, která jedná z pověření
zpracovatele (zaměstnanec zpracovatele) a má přístup k osobním údajům, byla vázána povinností
mlčenlivosti a poučena o povinnostech zpracovatele dle této smlouvy.
6. Jakmile zpracovatel zjistí porušení zabezpečení osobních údajů, ohlásí takové porušení bez
zbytečného odkladu správci.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Zpracování osobních údajů zpracovatelem pro správce v souvislosti s plněním
smlouvy poskytování software se řídí touto smlouvou. V otázkách touto smlouvou neupravených
se práva a povinnosti správce a zpracovatele řídí GDPR.
2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření.
3. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze prostřednictvím vzestupně číslovaných písemných
dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
4. Tato smlouva je uzavřena v elektronické podobě a podepsána kvalifikovaným elektronickým
podpisem. Elektronicky podepsané vyhotovení této smlouvy má platnost originálu a každá smluvní
strana obdrží jedno elektronicky podepsané vyhotovení.
Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této smlouvy souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu
plnění, připojují své elektronické podpisy a prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena podle jejich
svobodné a vážné vůle.
Správce Zpracovatel
V Břeclavi, dne V Brně, dne
Digitálně podepsal Maxim Digitally signed by
Maxim Dužek
Ing. Zdeněk Ing. Zdeněk Mareš
Mareš Datum: 2025.11.06 Dužek Date: 2025.11.04
13:24:15 +01'00' 14:41:25 +01'00'
.......................................................................
........................................................................
Ing. Zdeněk Mareš Maxim Dužek MBA
vedoucí odboru kanceláře tajemníka jednatel
17