Textová podoba smlouvy Smlouva č. 35600293: smlouva o poskytnutí finančního příspěvku - NOR

                        Title


Smlouva 0 zpracovani osobnich udaji JU? .

I. Smluvni strany

Fakultni nemocnice Hradec Kralové

(regionalni zpracovatel Narodniho onkologického registru pro Kralovéhradecky kraj,
dale jen regionalni zpracovatel)

se sidlem Sokolska 581, 500 05 Hradec Krélové — Novy Hradec Kralové
IC: 00179906

bankovni spojeni CNB, ¢islo uétu: 40002- 24639511/0710

statutarni zastupce: MUDr. AleS Herman, Ph. D., feditel

a

Oblastni nemocnice Trutnov a.s.

(dale jen oblastni zpracovatel)

se sidlem: M. Gorkého 77, Kryblice, 541 01 Trutnov

IC: 26000237

bankovni spojeni: CSOB Trutnov, éislo w&tu: 186345575/0300

uzaviraji podle zakona ¢. 89/2012 Sb., obéanského zdkoniku, v platném znéni, a na zakladé
élanku 28 odst. 4 Nafizeni Evropského parlamentu a Rady (EU) 0 ochrané fyzickych osob
Vv souvislosti se zpracovanim osobnich udaji a o volném pohybu téchto udajii a o zruSeni
smémice 95/46/ES (dale jen GDPR) smlouvu o poskytnuti finanéniho piispévku za
zpracovani udaji Narodniho onkologického registru, ve smyslu zakona &. 372/2011 Sb., 0
zdravotnich sluzbach, v platném znéni, a vyhlasky ¢. 373/2016 Sb., o piedavani udajii do
Narodniho zdravotnického informatniho systému, v platném znéni. Tato smlouva zdroven
upravuje zpracovani osobnich udaji dle GDPR.

II. Predmét smlouvy

Narodni onkologicky registr (dale jen NOR) je souéasti Ndarodniho zdravotnického
informac¢niho systému(dale jen NZIS), jehoz spravcem je dle zdkona €. 372/2011 Sb., 0
zdravotnich sluzbach, v platném znéni Ustav zdravotnickych informaci a statistiky CR (dale
jen UZIS CR).

Regionalni zpracovatel zajistuje pro NOR ukoly v roce 2025:

-  sbér a priprava osobnich tidaji pro NOR ze své spadové oblasti, dle metodickych
pokyni UZIS, u pacientd, diagnostikovanych a lé¢enych v Oblastni nemocnici
Trutnov.

- on-line poskytnuti dat do NOR v rozsahu daném standardem Ministerstvem
zdravotnictvi Ceské republiky v ndlezité kvalité, véetné upresnéni dat, dohledani,
ovérovani apod.


III. Prava a povinnosti regionalniho zpracovatele

1) Regionalni zpracovatel se zavazuje, Ze prevede oblastnimu zpracovateli finanéni
prostfedky za Cinnost souvisejici skompletaci a validaci dat NOR vroce 2025.
Podkladem pro rozdéleni finanénich prostredki byl poéet ptedanych hlaXeni za rok
2023. Regiondlni zpracovatel se zavazuje prevést oblastnimu zpracovateli finanéni
prostredky ve vy8i

56 600 ,-- Ké

na shora uvedeny bankovni uéet oblastniho zpracovatele, a to nejpozdéji do 14 -ti dna od
podpisu této smlouvy. Z této castky je regiondlni zpracovatel opravnén navrhnout odménu
pro odpovédného zaméstnance oblastniho zpracovatele ve vy8i minimalné patnacti
procent, dle kvality a mnoZstvi zpracovanych osobnich udaju.

2) Regionalni zpracovatel ma spravcem delegovano pravo pristupu k primarnim datim
databaze regionu Krélovéhradeckého kraje.

IV. Prava 0 povinnosti oblastniho zpracovatele

1) Oblastni zpracovatel odpovida ve své spadové oblasti za plynuly chod registru, kvalitu
a rozsah predavanych dat dle metodiky UZIS, technické zabezpeéeni a ochranu dat.

2) Oblastni zpracovatel je povinen shromazd@ovat pouze osobni udaje odpovidajici
stanovenému Uéelu, v rozsahu nezbytném pro napInéni stanoveného ucelu, a v souladu
s platnymi pravnimi predpisy.

3) Oblastni zpracovatel je povinen piijmout takova opatfeni, aby nemohlo dojit
k neopravnénému nebo nahodilému pristupu k osobnim udajim, k jejich zméné,
znigeni Gi ztraté, neopravnénym pfrenosim, k jejich jinému neopravnénému
zpracovani, jakozZ i k jinému zneuZiti osobnich udaju.

4) Spolupracujici osoby oblastniho zpracovatele jsou povinny zachovavat mléenlivost o
osobnich tdajich a o bezpetnostnich opatienich, jejichz zvefejnéni by ohrozilo
zabezpeteni osobnich tdaji. Povinnost mléenlivosti trva i po skonéeni zaméstnani
nebo pfrislusnych praci.

5) Oblastni zpracovatel se zavazuje, Ze finanéni piispévek pouzije vyhradné na thradu
Cinnosti spojenych sNOR, tzn. na zajisténi kvality zpracovani dat predanych
zakladnimi zpravodajskymi jednotkami, tj. na upfesnéni dat, dohledani chybéjicich
dat, kontrolu spravnosti ovéteni dat apod.

6) Oblastni zpracovatel se zavazuje predat regiondlnimu Zpracovateli do 31. 1. 2026
vyuctovani finanéniho prispévku za rok 2025. Vyuétovani provede formou tabulky,
viz priloha &. 1, ktera je nedilnou soudasti této smlouvy.


7)

8)

9)

Pokud oblastni zpracovatel poruSi své povinnosti dle této smlouvy, muze mu
regionalni zpracovatel vyuétovat smluvni pokutu ve vySi 30.000,-- Ké za kazdé
takovéto poruSeni.

Oblastni zpracovatel hlasi jakékoliv poruSeni zabezpeéeni osobnich udaju, které by
mélo za nasledek riziko pro prava a svobody fyzickych osob, bez zbytetného odkladu
a pokud moZno do 72 hodin regionalnimu zpracovateli, a to prostfednictvim e-mailu
gdpr@fnhk.cz a v rozsahu podle ¢1. 33 odst. 3 GDPR.

Oblastni zpracovatel nezapoji do zpracovani dalsiho zpracovatele bez toho, aby mu
smluvné neulozil stejné povinnosti, jaké jsou definovany vtomto ¢lanku, véetne
poskytnuti dostatetnych zaruk bezpetnosti zpracovani.

10) Po ukonéeni platnosti této smlouvy bude oblastni zpracovatel uchovavat zpracovavané

osobni tdaje v souladu s predpisy o vedeni zdravotnické dokumentace.

11) Oblastni zpracovatel na vyZadani poskytne regionalnimu zpracovateli informace

potiebné k doloZeni splnéni povinnosti podle tohoto ¢lanku a umoZni mu audit tohoto
zpracovani.

V. Rozsah zpracovani tdaju

1. Povaha a uéel zpracovani: shromazZdéni, pfedani bezpecnou cestou

2. Typ osobnich udaji: rodné Cislo, udaje o zdravotnim stavu: diagnoza

3. Kategorie osobnich udaja: osobni udaje zvla8tni kategorie.

4. Doba trvani zpracovani udaji: do napInéni uéelu smlouvy.

1.

VI. Zavéretna ustanoveni

Tato smlouva se uzavird na dobu uréitou do 31. prosince 2025. Po skonéeni ucinnosti
této smlouvy zistavaji v platnosti ta ustanoveni, ktera ukladaji oblastnimu zpracovateli
povinnosti k ochrané osobnich udaju.

Tato smlouva se uzavira v pisemné formé, ptiéemz ve3keré zmény je moZno Cinit jen
pisemnymi, vzestupné Cislovanymi dodatky akceptovanymi obéma smluvnimi
stranami.


3. Tato smlouva je pofizena ve 2 vyhotovenich s platnosti origindlu, znichz kazda
smluvni strana obdrZi po 1 vyhotoveni.
Tato smlouva nabyva platnosti dnem jejiho podpisu obéma smluvnimi stranami, av8ak
pouze pokud dojde k jejimu podpisu opravnénymi zastupci obou smluvnich stran
nejpozdéji do 31. prosince 2025. Tato smlouva nabyva Ucinnosti dnem jejiho
uverejnéni dle platnych pravnich pfedpisa.

4. Smluvni strany prohlaSuji, Ze smlouvu uzaviraji svobodné a vazné, na dikaz éehoz
pripojuji jejich opravnéni zastupci své vlastnoruéni podpisy. Smluvni strany berou na
védomi, Ze tato smlouva bude uveyejnéna dle platnych pravnich pfedpist.

ur ry roe Oblastni nemocnice Trutnoy a.s.
Ptiloha: formulat vyuctovant za tok 2025 Maxima Gorkého 77. Kryblice. 341 01 Trutnoy

Kel

IC: 260 00 237, DIC: CZ699004900

tcl.: 499 866 111
a

MUDr. AleS Herman Ph. D.

Fakultni nemocnice Hradec Kralové

sty yt

Pyiloha ¢. 1 ke smlouvé 0 zpracovani osobnich udaji

Oblastni zpracovatel: Oblastni nemocnice
Trutnov a.s.

Za obdobi: 2025

Pridélené neinvesticni prostredky:

Cerpani:

Mzdy a odmény:

Zdravotni a socialni pojistné:

Cestovné:

Ostatni naklady:

Celkem:

Datum

Jméno a podpis