Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Městské kulturní středisko, Hlavní tř
Smlouva o nájmu
uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
mezi:
1. Pronajímatel:
Městské kulturní středisko Havířov
zastoupené ředitelkou: Mgr. Yvonou Dlábkovou
se sídlem: Havířov – Město, Hlavní třída 246/31a
IČO: 00317985, DIČ: CZ00317985
bank. spojení: Česká spořitelna, a.s. č. ú:1722392389/0800
2. Nájemce:
Hudba nezná hranice Havířov, z.s.
zastoupená předsedkyní spolku: Bc. Ivetou Kočí Palkovskou, MBA
se sídlem: Hálkova 1454/7, Podlesí, 736 01 Havířov
IČO: 07501706
bank.spojení: Fio banka a.s., č.ú.:
Dále též společně jako smluvní strany
Preambule
Pronajímatel pronajímá majetek Kulturní dům Leoše Janáčka, Dlouhá tř. 1593/46, Havířov – Podlesí (dále jen „KDLJ“) ve vlastnictví statutárního města Havířova v souladu se Zřizovací listinou zn. ZL/63/2018, číslo usnesení 31/2ZM/2018 ze dne 3. 12. 2018, v platném znění ze dne 1. 1. 2019.
I.
Předmět a účel smlouvy
Předmětem Smlouvy je pronájem prostor dle specifikace uvedené v čl. III., bod a), odst. 1 Smlouvy v KDLJ, Příloha č. 1 Smlouvy. Touto smlouvou Pronajímatel přenechává v předmětném objektu Nájemci do nájmu část nemovité věci včetně dohodnutých služeb v rozsahu dle rozpisu technického a provozního zajištění akce koncert The Strings show ABBA (nedílná Příloha č.1 Smlouvy) na dobu určitou.
II.
Doba nájmu
Předmětem Smlouvy je nájem části nemovité věci v KDLJ na dobu určitou v termínech:
- 14. listopadu příprava od 9:00-19:00hod.,
- 18. listopadu příprava od 9:00- 20:30hod.,
- 19. listopadu zkouška od 6:00- 15:00hod.,
- 20. listopadu zkouška od 7:00- 13:00hod.,
- 21. listopadu příprava 7:00-10:00hod., příprava 12:00-19:00hod., demontáž 21:00-24:00hod.,
- 22. listopadu demontáž od 00:00 – 02:00 hod., 9:00-13:00hod.,
realizace akce
21. listopadu 2025 akce koncerty: „THE STRINGS SHOW ABBA “
od 10:00-12:00 hod., od 19:00-21:00hod.
III.
Povinnosti smluvních stran
Smluvní strany se dohodly na způsobu zajištění předmětu Smlouvy uvedeném v článku I. a II. této smlouvy a přebírají na sebe závazky ve Smlouvě uvedené.
a) Pronajímatel se zavazuje:
1. připravit v řádném stavu a předat Nájemci v uvedených termínech prostory (dle Přílohy č. 1 Smlouvy) a to:
velký sál – jeviště, hlediště, šatny pro účinkující, klub, zrcadlový sál č. 35, zrcadlový sál č. 45, učebna bicí, místnost č. 44, foyer I. NP, výstavní síň, šatny pro veřejnost, soc. zařízení v I. + II. NP;
2. zajistit nutné a potřebné služby prostřednictvím pracovníků na pozicích:
mistr zvuku, požární hlídky, uvaděčky, šatnářky, galeristka, pokladní, informátor, techničtí pracovníci údržby, elektrikář, úklid, ladič klavírního křídla;
3. zajistit požadované vnitřní vybavení prostor (Příloha č. 1 Smlouvy) židle, stoly, zrcadla, štendry;
b) Nájemce se zavazuje:
1. pečovat o řádný stav pronajatých prostor v KDLJ;
2. po ukončení akce předat pronajaté prostory odpovědnému pracovníkovi Pronajímatele;
3. dodržovat kapacity sálů. Kapacity prostor nemohou být překročeny dle Přílohy č. 1;
4. nájemce plně odpovídá za řádný provoz v pronajatých prostorech dle č. III odst. a) této smlouvy a Přílohy č. 1 Smlouvy. Dodržení stanovených kapacit pro jednotlivé prostory KDLJ; 1.NP velký sál hlediště 709 osob, klub – 30 osob, šatna č. 5 u jeviště 20 osob, šatna č. 050 - 10 osoby, šatna číslo 051- 10 osoby, šatna č. 052 - 20 osob, šatna č. 053 - 20 osob, výstavní síň 1. PP - 94 osob, 2.NP: malý sál zrcadlový č. 45 - 60 osob, velký sál zrcadlový č. 35 - 80 osob, místnost č. 44 – 25 osob;
5. nájemce odpovídá Pronajímateli za škodu způsobenou Pronajímateli v souvislosti s akcí zajišťovanou dle této smlouvy. Rozsah a okolnosti vzniklé škody sepíší zástupci obou smluvních stran bezprostředně po vzniku škody;
6. dodržet skutečnost, že hlediště sálu je místenkové, uspořádání sálu je divadelní a osoby v hledišti se nemohou volně při probíhajícím programu pohybovat v prostoru sálu;
7. plně zodpovídá za oprávnění použití instalovaného technického vybavení dle platných technických revizí a parametrů tohoto zařízení – Příloha č. 4 Smlouvy, dodané odbornou firmou HIGH LITE TOURING s.r.o., Nad Porubkou 2383, 708 00 Ostrava – Poruba, IČO: 25381351 a dle technických parametrů statického posouzení pro váhové zatížení stropní konstrukce jeviště velkého sálu KDLJ;
8. nepřekročení předpokládaného odběru 300 A na všechny fáze, čili 110 A na fázi.
9. Pořadatel je povinen podat ohlášení příslušným organizacím zajišťujícím ochranu autorských práv (např. OSA atd.) a těmto uhradit požadovanou odměnu;
10. k dodržení zásad PO a BOZP dle přílohy č. 3 Smlouvy.
IV.
Finanční plnění
1. Nájemce se zavazuje uhradit Pronajímateli za dohodnutý nájem a služby částku, dle platného Půjčovního řádu MKS Havířov, uvedenou v kalkulaci – příloha č. 2 Smlouvy a) až f) na základě faktury vystavené Pronajímatelem na účet uvedený v záhlaví Smlouvy se splatností 14 dní.
2. Předběžná kalkulace za nájem a služby s nájmem spojené, dle tohoto článku bodu 1., bude po ukončení akce, dle případného snížení nebo navýšení časového rozsahu nájmu a služeb, aktualizována v souladu s Půjčovním řádem MKS Havířov.
3. Pokud faktura nebude uhrazena v dohodnutém termínu, uhradí Nájemce Pronajímateli úrok z prodlení dle § 1802 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Poplatek z prodlení je splatný na základě vyúčtování Pronajímatelem. Bude-li Nájemce v prodlení s úhradou faktury delší než 14 dnů je Pronajímatel oprávněn účtovat 30 Kč za každou zaslanou upomínku.
4. K výši nájmů a služeb dle přílohy č. 2 Smlouvy bude účtována zákonná sazba DPH.
5. Nájemce uhradí náklady za el. energii dle skutečnosti spotřeby vyplývající z evidence elektroměru a povinných plateb dodavatele po ukončení akce, na základě faktury vystavené Pronajímatelem.
6. Nájemce se zavazuje uhradit náklady za požadované služby zajištěné Pronajímatelem dodavatelsky: zapůjčení sedacího nábytku, ladění klavírního křídla.
V.
Zvláštní ujednání
Tato smlouva může být zrušena z vážných důvodů (vyšší moc prokazatelně úředně doložena, nemoc, úřední nařízení atd.) kteroukoliv ze smluvních stran.
V ostatních případech za zrušení Smlouvy ručí smluvní strana, která Smlouvu zrušila za škodu druhé smluvní straně.
VI.
Pojištění
1. Dojde-li k pojistné události, je povinen Nájemce, jehož úkolem je zajistit pořadatelskou službu, neprodleně uvědomit zástupce Pronajímatele v objektu KDLJ a sepsat protokol o vzniku a příčinách škody včetně uvedených svědků.
2. Škody budou řešeny podle zákona č. 58/2012 Sb., občanského zákoníku.
3. Škody vzniklé na straně Nájemce hradí v plné výši Nájemce.
4. Škody vzniklé na straně Pronajímatele hradí v plné výši Pronajímatel.
VII.
Závěrečná ujednání
1. Vzájemné vztahy obou smluvních stran touto smlouvou neřešené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, příp., jinými právními předpisy tyto vztahy upravujícími.
2. Tuto smlouvu podepisují odpovědní zástupci smluvních stran na důkaz souhlasu s jejím obsahem.
3. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních stejné právní závaznosti, z nichž Nájemce obdrží jedno vyhotovení a Pronajímatel obdrží jedno vyhotovení.
4. Součástí této smlouvy je Příloha č. 3 – Zásady dodržování PO a BOZP.
5. Smluvní strany tímto prohlašují, že při zpracování osobních údajů zajistí poskytnutí dostatečných záruk na provádění vhodných technických a organizačních opatření a to takovým způsobem, aby zpracování splňovalo požadavky Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů a o volném pohybu takových údajů (dále jen „GDPR“) a zajistí ochranu práv dotčených osob. Smluvní strany se zavazují zajistit, aby dotčeným osobám, jako například kontaktním osobám nebo osobám jednajícím jménem Smluvní strany, jejichž osobní údaje jsou poskytovány druhé Smluvní straně, oznámily a zpřístupnily informační povinnost druhé Smluvní strany ve smyslu GDPR.
6. Smluvní strany berou na vědomí, že na tuto smlouvu se vztahují povinnosti dle ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o Registru smluv. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem uveřejnění v Centrálním Registru smluv. Smlouva bude v Registru smluv uveřejněna povinným subjektem Pronajímatelem.
V Havířově, dne 13. 11. 2025
V Havířově, dne 13. 11, 2025
………………………………..
.................……………………………
Mgr. Yvona Dlábková
Bc. Iveta Kočí Palkovská, MBA
ředitelka předsedkyně
Městské kulturní středisko Havířov Hudba nezná hranice Havířov, z.s.
Příloha č. 3
Zásady dodržování PO a BOZP v objektech MKS Havířov při pořádání kulturních a společenských akcí
1. Dle míry požárního nebezpečí se objekty MKS Havířov člení do kategorie se zvýšeným požárním nebezpečím (stavby pro shromažďování většího počtu osob).
2. Nájemce (dále Pořadatel) je povinen počínat si tak, aby nedošlo k požáru, ohrožení bezpečnosti, zdraví, života
a majetku, či ohrožení životního prostředí, nastane-li kritická situace je povinen podniknout veškerá opatření
k co nejúčinnějšímu omezení možných následků, dohlížet na dodržování předpisů o požární ochraně v průběhu konání akce a v případě vzniku požáru provést nutná opatření k záchraně ohrožených osob a zúčastnit se likvidace požáru.
3. Pořadatel je povinen dodržovat ve všech prostorách Pronajímatele veškeré platné právní a ostatní předpisy a nařízení Pronajímatele k zajištění požární ochrany (dále jen PO), bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen BOZP), ochrany životního prostředí (dále jen OŽP) a ochrany osob a majetku (dále jen OMO), řídit se pokyny členů preventivní požární hlídky zajišťujících požární bezpečnost při akci.
4. Pořadatel v pronajatých prostorách je oprávněn vykonávat pouze takové činnosti, které jsou v souladu se stanoveným způsobem užívání předmětu nájmu a platnou legislativou ČR, a které neohrožují zdraví, životy a majetek.
5. V objektu je zakázáno kouřit, používat otevřený oheň, případně jiný iniciační zdroj požáru, používat a manipulovat
s hořlavými kapalinami, hořlavými plyny, jedy, toxickými látkami a tlakovými nádobami, používat nepovolená elektrická a tepelná zařízení, poškozovat a zneužívat požárně bezpečnostní zařízení, svévolně měnit a vyřazovat
z provozu ochranná zařízení. Kouření je povoleno výhradně na označených místech.
6. Při použití pyrotechnických efektů musí Pořadatel předložit platné certifikáty a doklady o způsobilosti manipulace s pyrotechnikou, při použití otevřeného ohně musí být vystaveno povolení, které schvaluje Pronajímatel.
7. Dodržovat stanovený maximální počet osob obsazení pronajatých prostor, v případě naplnění stanoveného maximálního počtu osob Pořadatel zajistí zákaz vstupu dalších osob do pronajatého prostoru.
8. Při instalaci dalšího zařízení nebo vybavení v prostoru konání akce se v konstrukcích střech, stropů a podhledů (včetně výplní jejich otvorů) shromažďovacích prostorů nesmí použít hmot, které při požáru odkapávají nebo odpadávají.
Pod podhledy v prostorách, v nichž se koná akce a zejména nad únikovými cestami, se nesmí umísťovat výzdoby
a textilie, po kterých se požár šíří a které jako hořící odpadávají nebo okapávají. Při akci uvnitř uzavřeného objektu
je zakázáno plnění balónků plyny, které ve směsi se vzduchem tvoří hořlavou nebo výbušnou směs (např. vodík, acetylén), takto naplněné balónky nelze použít ani jako výzdobu.
9. V případě zjištění nedostatků v podmínkách požární ochrany nebo všeobecné bezpečnosti, které nelze odstranit před zahájením akce, je povinností Pořadatele nezahajovat akci. Pokud se vyskytnou důvody narušující požární
a všeobecnou bezpečnost nebo hrozí-li bezprostřední ohrožení bezpečnosti účastníků kulturní akce a nelze rizika odstranit, je nutné na žádost preventivní požární hlídky akci přerušit nebo ukončit.
Městské kulturní středisko Havířov – krátkodobé nájmy Stránka 2