Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O KRÁTKODOBÉM PODNÁJMU
NEBYTOVÝCH PROSTOR A POSKYTNUTÍ SLUŽEB
Č.: 186/2025/KN
uzavřená dle ustanovení § 2274 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále také
„NOZ“), smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu
I. SMLUVNÍ STRANY
Městský dům kultury Sokolov, příspěvková organizace
Sídlo: XXXXX
IČ: XXXXX
DIČ: XXXXX
Zastoupena: XXXXX
Bankovní spojení: XXXXX
Kontaktní email: XXXXX
Kontaktní telefon: XXXXX
(dále jako „Pronajímatel“)
a
EDUSO Akademie, z. s.
Sídlo: XXXXX
IČ: XXXXX
Zastoupena: XXXXX
Kontaktní email: XXXXX
(dále jako „Podnájemce“)
II. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí prostor podnájmu v budově Městského domu
kultury v Sokolově, v ulici 5. května 655, dále dle Přílohy č. 1 této smlouvy.
2. Smluvní strany prohlašují, že jim jsou rozsah a umístění předmětu podnájmu známy
a nevyžadují jeho další specifikaci.
3. Pronajímatel touto Smlouvou poskytne Podnájemci k užívání Předmět podnájmu na dobu
a k účelu ve Smlouvě stanovenému a současně poskytne Podnájemci doprovodné služby
specifikované v Příloze č. 1 této smlouvy.
1
4. Podnájem je možný pouze pro prostory určené k pořádání Maturitního plesu a je přísně
zakázáno využívat prostory, které nejsou specifikovány v Příloze č. 1 této smlouvy.
V případě porušení tohoto ustanovení je Podnájemce povinen Pronajímateli uhradit smluvní
pokutu až do výše 20 000 Kč.
5. Předmět podnájmu je ve stavu způsobilém k dohodnutému způsobu užívání. Podnájemce
prohlašuje, že se seznámil se stavem Předmětu podnájmu a k jeho stavu nemá žádných
připomínek.
6. Podnájemce tyto prostory podnájmu přejme a zavazuje se za jeho užívání zaplatit
pronajímateli podnájemné.
7. Předmětem podnájmu není venkovní plochy. V případě, že venkovní plochu bude chtít
Podnájemce využít pro umístění různých dekorativních prvků, navigací, muších křídel či
jiných reklamních nosičů, případně umístění sponzorských vozidel, požádá o písemné
schválení Pronajímatele.
III. DOBA TRVÁNÍ PODNÁJMU A SKONČENÍ PODNÁJMU
1. Pronajímatel tímto přenechává Podnájemci Předmět podnájmu k dočasnému užívání, a to
na dobu určitou za účelem konání akce, která je předmětem této smlouvy, a to od 16. ledna
2026 v 19:00 hodin, do 17. ledna 2026 v 01:00 hodin (dále jen „Doba Podnájmu“).
2. Smluvní strany se dohodly, že Pronajímatel umožní Podnájemci Předmět podnájmu užívat
za účelem přípravy akce již od 16. ledna 2026 v 8:00 hodin, a po skončení akce
Podnájemce předá zpět Pronajímateli Předmět podnájmu až 17. ledna 2026 v 02:00 hodin,
a to v původním stavu, v jakém mu jej Pronajímatel přenechal. V případě porušení tohoto
ustanovení je Podnájemce povinen Pronajímateli uhradit smluvní pokutu až do výše 20 000
Kč. Doba přesahující Dobu Podnájmu uvedenou v odst. 1 tohoto článku, poskytnutá
Pronajímatelem Podnájemci za účelem přípravy akce a následného úklidu, se nezapočítává
do Podnájmu a je Pronajímatelem poskytnuta bezplatně.
IV. DOPROVODNÉ SLUŽBY
1. Pronajímatel poskytne Podnájemci v souvislosti s podnájmem doprovodné služby
uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy. (dále jen „Služby“).
2
V. PODNÁJEMNÉ, CENA ZA SLUŽBY A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Podnájemce uhradí Pronajímateli podnájemné za podnájem ve výši 27 000 Kč bez DPH
za celou Dobu podnájmu a služby spojené s užíváním podnájmu ve výši 39 600 Kč bez DPH
(dále jen „Podnájemné“). K podnájemnému bude přičteno DPH příslušnou sazbou dle
Zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění.
2. Podnájemné zaplatí Podnájemce po skončení Podnájmu a po poskytnutí Služeb na
základě vystaveného daňového dokladu bankovním převodem na výše uvedený bankovní
účet, a to ve lhůtě splatnosti 14 dnů.
3. V případě prodlení s úhradou jakékoliv částky dle této Smlouvy uhradí Podnájemce
Pronajímateli smluvní pokutu ve výši 0,05% denně z dlužné částky za každý započatý den
prodlení. Tím není dotčen nárok Pronajímatele na náhradu škody a zákonný úrok z prodlení.
VI. PŘEDČASNÉ UKONČENÍ SMLOUVY, STORNO PODMÍNKY
1. Podnájemce je oprávněn zrušit svoji objednávku (odstoupit od Smlouvy) před zahájením
Podnájmu (před akcí). V takovém případě je však povinen uhradit Pronajímateli storno
poplatek ve výši odvozené od toho, kdy bude zrušení objednávky písemně oznámeno
Pronajímateli na e-mail yvonne.kocicka@mdksokolov.cz
do 60 dní před akcí ……..……………………………………………………………..bez poplatku
59 - 30 dní před akcí …….……………………………………………………...50% z Nájemného
29 -15 dní před akcí …….……………………………………………………....70% z Nájemného
14 dní – 4 dny před akcí ……..…………………………………………...…….90% z Nájemného
méně než 3 dny před akcí ……………………..………………………..…….100% z Nájemného
2. Pronajímatel je oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodů nepředvídaných okolností
v případě tzv. zásahu vyšší moci (porucha dodávky elektrické energie, vody nebo porucha
topení apod.), kdy lze situaci označit jako mimořádnou, nepředvídatelnou a neodvratitelnou.
V takovém případě nemá Podnájemce nárok na finanční náhradu.
3. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že nebude-li Podnájemce objednané Služby čerpat
z důvodů na své straně a fakticky nájmu ve sjednaném termínu nevyužije, aniž by došlo
k předchozímu písemnému zrušení smlouvy/objednávky, tedy dojde k tzv. no-show, bere
Podnájemce na vědomí, že uhradí Pronajímateli stornopoplatek ve výši 100%
z Podnájemného.
4. Pokud jde o stornopoplatek, Pronajímatel vystaví Podnájemci příslušný daňový doklad.
5. V případě, že Podnájemce poruší povinnosti vyplývající se Smlouvy závažným způsobem
(zejm. užívá-li Předmět Podnájmu v rozporu s touto Smlouvou, způsobil-li na Předmětu
Podnájmu škodu atd.), může Pronajímatel s okamžitou platností zrušit tuto Smlouvu. Zrušení
smlouvy musí být Podnájemci oznámeno písemně, a zároveň musí být specifikován důvod
takového zrušení, resp. musí být uvedeno, k jakému porušení povinnosti ze strany
Podnájemce došlo. V takovém případě zaniká oprávnění Podnájemce Předmět Podnájmu
3
užívat. Podnájemce je však povinen uhradit Pronajímateli částku odpovídající tomu, kolik by
Pronajímateli uhradil, nedošlo-li by k předčasnému zániku nájmu dle tohoto ustanovení.
VII. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Pronajímatel se zavazuje
a) poskytnout Podnájemci nezbytnou součinnost, kterou po něm lze spravedlivě požadovat,
k naplnění této Smlouvy. Pronajímatel je povinen informovat Podnájemce o jemu známých
skutečnostech, které by mohly mít vliv na naplnění účelu této Smlouvy;
b) přenechat Podnájemci Předmět Podnájmu tak, aby jej mohl užívat ke sjednanému účelu;
c) zabezpečit plnění Služeb spojených s užíváním Předmětu Podnájmu sjednaných touto
Smlouvou,
d) zajistit otevřené bary s prodejem alkoholických a nealkoholických nápojů, a to
prostřednictvím své obsluhy či externího dodavatele,
e) označení dodaných vstupenek tak, aby nebylo možné jejich padělání,
f) zajistit požární dohled při konání kulturních či společenských akcí dle zákonem
stanovených podmínek.
2. Podnájemce se zavazuje:
a) užívat Předmět Podnájmu výlučně k účelu sjednanému touto Smlouvou, nikoliv v rozporu
s dobrými mravy nebo veřejným pořádkem,
b) udržovat Předmět Podnájmu v čistotě a funkčním stavu,
c) zajistit užívání Předmětu Podnájmu v souladu se všemi platnými bezpečnostními,
požárními, hygienickými, technickými a dalšími provozními předpisy a dále se zavazuje
přijmout veškerá účinná opatření k předcházení škodám,
d) řídit se při užívání Předmětu Podnájmu pokyny pověřených zaměstnanců či zástupců
Pronajímatele;
e) strpět kontrolu Předmětu Podnájmu a užívání Předmětu Podnájmu Pronajímatelem;
f) chránit Předmět Podnájmu a počínat si tak, aby nedocházelo ke škodám; v případě škody
způsobené na Předmětu nájmu či na jiných věcech ve vlastnictví Pronajímatele zajistit bez
zbytečného odkladu na své náklady její odstranění, a to bez ohledu na to, zda byly
způsobeny Podnájemcem nebo třetí osobou (účastníkem akce). V případě, že odstranění
škody nebude možné uvedením do původního stavu či bude možné pouze částečně, uhradí
Podnájemce Pronajímateli vzniklou škodu. Podnájemce rovněž odpovídá za poškození
majetku třetích osob nebo za škodu na zdraví osob, pokud vznikly zanedbáním jeho
povinností v souvislosti s předmětem této Smlouvy,
g) dbát o vhodné zajištění svého majetku vneseného na Předmět Podnájmu,
h) při skončení Podnájmu předat Předmět Podnájmu Pronajímateli v původním stavu. Za
nadstandardní úklid, tedy úklid, který není běžný, uhradí Podnájemce navíc částku až do
výše 10 000 Kč,
4
i) Podnájemce umožní Pronajímateli využívat čtyři místa k sezení, která nejsou zakreslena
v plánku prostor. Jedná se o tzv. technická sezení.
3. Dále podnájemce dodržuje níže uvedené:
a) Podnájemce není oprávněn využívat prostory k činnosti, při které může dojít k poškození
prostoru. Tyto prostory lze využívat pouze takovým způsobem, ke kterým jsou určeny.
b) Mezi činnosti, které se neslučují s využíváním pronajatých prostorů, například patří:
provozování jakýchkoliv restauračních služeb (čepování piva), provádět destrukci různých
stavebních prefabrikátů při ukázkách bojového umění, vystoupení s otevřeným ohněm
včetně používání zábavných pyrotechnických výrobků, tzv. konfet, ukázky cyklotrialu apod.,
c) V případě požadavku na výzdobu pronajatých prostorů je nutné vyplnit formulář
„Požadavky na výzdobu sálů“ v oddělení propagace po e-mailem sjednané schůzce –
pavlina.buresova@mdksokolov.cz. Výzdobu pak provede MDK nebo po dohodě lze provést
vlastní výzdobu,
d) Při provedení vlastní výzdoby nesmí dojít k poškození pronajatého prostoru a výzdobu lze
provádět jen v těchto prostorách. Zároveň je stanoveno, kdy dojde k odstranění výzdoby,
e) Při provedení vlastní výzdoby si Podnájemce odpovídá za dodržování předpisů BOZP
a PO,
f) Podnájemce nesmí provádět svévolně výlep vlastního propagačního materiálu. V případě
potřeby je možné bezplatně zapůjčit navigační/reklamní stojan, na který lze tento materiál
umístit,
g) Podnájemce je povinen dodržet stanovený maximální počet přítomných osob
v pronajatých prostorách, a to: 900 osob. Maximální počet osob je stanoven včetně počtu
osob pořadatelů, účinkujících a obsluhy,
h) Podnájemce není oprávněn bez písemného souhlasu Pronajímatele provádět na
Předmětu nájmu žádné stavební úpravy ani měnit způsob využití Předmětu nájmu.
Pronajímatelem odsouhlasené úpravy Předmětu nájmu provede Podnájemce na svůj náklad.
Podnájemce je oprávněn po předchozím souhlasu Pronajímatele provést v Předmětu
Podnájmu vlastní výzdobu a umístit vlastní propagační předměty,
i) Podnájemce není oprávněn přenechat Předmět nájmu ani jeho části dalším osobám do
Podnájmu, a to ani pro další činnosti jiným subjektům. Porušení těchto smluvních pravidel je
sankcionováno smluvní pokutou ve výši 20 000 Kč za každé takové porušení,
j) Podnájemce odpovídá za pokojný průběh akce, za jejímž účelem si pronajímá Předmět
Podnájmu, a zajistí, že nebude narušen běžný provoz MDK,
k) za případné nedodržení podmínek uhradí Podnájemce smluvní pokutu do výše 20 000 Kč.
Toto se týká zejména nevčasného předání prostor Pronajímateli, předání prostor ve špatném
stavu, užívání jiných než domluvených prostor aj.,
4. Podnájemce uvede Pronajímateli při podpisu smlouvy jednu kontaktní sobou, na kterou
předá telefonní kontakt, e-mail a její jméno a příjmení. Tato osoba bude mít právo zastupovat
zájmy Podnájemce a zároveň povinnost jednat s Pronajímatelem,
5
5. Pronajímatel si stanovuje, že veškerá komunikace ohledně podnájmu prostor bude
probíhat pouze elektronickou formou prostřednictvím e-mailu,
6. Pronajímatel si tímto vyhrazuje právo, že v případě pronájmu hlavního foyer budovy MDK,
mohou prostorem procházet osoby, které mají vztah vůči MDK (nájemci, účastníci zájmových
kroužků, zaměstnanci Pronajímatele a jejich pracovní návštěvy).
VIII. MLČENLIVOST A DŮVĚRNOST INFORMACÍ
1. Smluvní strany se tímto zavazují zachovávat mlčenlivost o všech finančních a právních
skutečnostech týkajících se této Smlouvy, s výjimkou poskytnutí informace třetí osobě nutné
z důvodu plnění Smlouvy. Tato osoba musí být vždy upozorněna a zavázána povinností
mlčenlivosti.
2. Smluvní strany prohlašují, že obsah Smlouvy, všechna další ujednání s touto Smlouvou
spojená a informace získané v souvislosti s plněním Smlouvy jsou přísně důvěrné a strany
se zavazují učinit vše pro to, aby zabránily jakémukoli úniku informací. To neplatí v případě,
že takové informace budou vyžadovány příslušným orgánem státní správy či soudem na
základě zákona.
IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tato Smlouva je platná a účinná dnem podpisu všemi Smluvními stranami.
2. Práva a povinnosti Smluvních stran plynoucí z této Smlouvy se řídí právními předpisy
České republiky, zejm. příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
3. Případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní
budou rozhodovány soudy České republiky podle procesních pravidel České republiky.
4. Jakákoli písemnost, která má být podle této Smlouvy doručena druhé Smluvní straně, se
považuje za doručenou nejpozději pátý den po jejím odeslání, byla-li odeslána na
korespondenční adresu té které Smluvní strany dle této Smlouvy. To platí i v případě, pokud
se adresát na takové adrese nezdržuje či změnil sídlo, aniž by takovou změnu doručovací
adresy písemně oznámil odesílateli zásilky.
5. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou
Smluvní stranu informovat nejpozději do sedmi (7) dnů. To platí obdobně i pro údaje
o bankovním spojení.
6. Nevynutitelnost, neplatnost či nicotnost kteréhokoli ustanovení této Smlouvy neovlivní
vynutitelnost, platnost nebo existenci ostatních ustanovení této Smlouvy, pokud z jejich
povahy nebo obsahu nebo okolností, za nichž byly sjednány, nevyplývá, že jej nelze oddělit
od ostatního obsahu Smlouvy. V případě, že jakékoli ustanovení této Smlouvy by mělo z
jakéhokoli důvodu pozbýt vynutitelnosti, platnosti či existence, zavazují se Smluvní strany
uzavřít dodatek k této Smlouvě, který bude svým obsahem co nejvíce odpovídat takovému
ustanovení.
6
7. Smluvní strany prohlašují, že se žádná z nich necítí být při uzavření této Smlouvy slabší
Smluvní stranou. Dále prohlašují, že tato Smlouva není adhezní, tj. mohla se k ní vyjádřit
a upravit ji každá ze Smluvních stran.
8. Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které
Smluvní strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost
této Smlouvy. Žádný projev Smluvních stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev
učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními
této Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze Smluvních stran.
9. Tato Smlouva je uzavřena ve dvou (2) vyhotoveních, z nichž každá Smluvní strana obdrží
po jednom (1) vyhotovení. Je-li tato Smlouva vyhovena ve více jazykových verzích, ujednává
se, že rozhodující znění je české znění Smlouvy. Smluvní strany souhlasí, že platné
uzavření smlouvy je možné uzavřít přes podepsané skeny elektronické verze této smlouvy.
10. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla jimi před podpisem přečtena a jako
správná podepsána. Činí tak podle své pravé a svobodné vůle určitě, srozumitelně a vážně,
nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek pro jednu ze smluvních stran.
11. Smluvní strany se dohodly, že v případě odstoupení od Smlouvy bude účinnost Smlouvy
ukončena bez dalšího, a to dnem písemného doručení druhé Smluvní straně. Pokud od
Smlouvy odstoupí Pronajímatel dle č. VI bodu 2 Smlouvy, nemá Podnájemce právo na
náhradu vynaložených nákladů ani na jakoukoli jinou finanční či nefinanční kompenzaci, ani
na náhradu škody. Pokud od Smlouvy odstoupí Podnájemce, má Pronajímatel právo na
úhradu stornopoplatku ve výši uvedené v čl. VI: Smlouvy.
12. Smluvní strany se dohodly, že jakákoliv peněžitá plnění dle této Smlouvy jsou řádně
a včas splněna, pokud byla příslušná částka připsána na účet oprávněné Smluvní strany
nejpozději v poslední den lhůty její splatnosti.
13. Smluvní strany jsou povinny se bez zbytečného odkladu vzájemně informovat
o jakýchkoliv okolnostech významných pro plnění Smlouvy a o veškerých změnách týkajících
se smluvních stran, podmínek platebního styku, kontaktních údajů apod., přičemž nečinnost
Smluvní strany jde k její tíži. Obě Smluvní strany na sebe berou riziko nebezpečí změny
okolností ve smyslu ustanovení § 1765 Občanského zákoníku.
14. Tato smlouva může být měněna pouze písemnými dodatky podepsanými zástupci obou
smluvních stran.
V Sokolově, dne V Sokolově, dne 21. října 2025
Za Podnájemce Za Pronajímatele
_________________________ _________________________
předseda ředitel
7
Příloha č. 1
Prostory
Místnost Základní cena Počet hodin Celkem
za hodinu
Velký sál 6,0 15 000,00 Kč
Předsálí 2 500 Kč 6,0 3 000,00 Kč
Balkon 500 Kč 6,0 7 200,00 Kč
Šatna u jeviště 1 200 Kč 6,0 600,00 Kč
Šatna nad jevištěm 100 Kč 6,0 600,00 Kč
Vestibul 100 Kč 6,0 4 200,00 Kč
Hudební klub M 700 Kč 0,0 0,00 Kč
Malý sál 1 200 Kč 6,0 7 200,00 Kč
Banketní salonek 1 200 Kč 0,0 0,00 Kč
Herna 1 200 Kč 0,0 0,00 Kč
Šatna velká 1 200 Kč 6,0 3 000,00 Kč
Divadlo 500 Kč 0,0 0,00 Kč
Loutková scéna 5 500 Kč 0,0 0,00 Kč
Zimní zahrada 700 Kč 6,0 4 200,00 Kč
Cena celkem 700 Kč
45 000,00 Kč
Základní cena celkem Sleva Cena celkem
45 000,00 Kč 40% 27 000,00 Kč
8
Služby
Služba Základní cena Počet Počet Celkem
za hodinu pracovníků hodin
Aranžérka 0,00 Kč
Pořadatel 300,00 Kč 0 0,0 3 600,00 Kč
Šatnář / uvaděč / 9,0
pokladní 400,00 Kč 1 8 000,00 Kč
Správce divadla 8,0
Zvukař/osvětlovač 250,00 Kč 4 0,00 Kč
Požární hlídka 0,0 5 600,00 Kč
Pořadatel - ochranka 320,00 Kč 0 8,0 3 200,00 Kč
Barman 8,0 19 200,00 Kč
Promítač 700,00 Kč 1 8,0
Cena celkem 0,0 0,00 Kč
400,00 Kč 1 0,0 0,00 Kč
39 600,00 Kč
400,00 Kč 6
250,00 Kč 0
300,00 Kč 0
Cena celkem za prostory, služby, vybavení 66 600,00 Kč (bez DPH)
9