Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
č.j. SÚJB/PrO/7437/2015
Smluvní strany:
ČR – Státní úřad pro jadernou bezpečnost (SÚJB)
Zastoupený: Ing. Danou Drábovou, Ph.D.
Se sídlem: Senovážné nám. 9, 110 00 Praha 1
IČ: 48136069
DIČ: není plátce DPH
Bankovní spojení: ČNB Praha, č.ú. 3808881/0710
Ve věcech smluvních je oprávněn jednat: xxx
Ve věcech technických je oprávněn jednat: xxx
Číslo smlouvy: 15/01/0019
(dále jen „Objednatel“)
a
Per Partes Consulting, s.r.o.
Zastoupená: Ing. Jaroslav Hujňák
Se sídlem: Bohunická 478/47a, 619 00 Brno
IČ: 26236745
DIČ: CZ26236745
Společnost zapsaná v OR vedeném u krajského soudu v Brně, spisová značka C 39009
Bankovní spojení: UniCredit bank, č.ú. 1884257024/2700
Ve věcech smluvních je oprávněn jednat: xxx
Ve věcech technických je oprávněn jednat: xxx
(dále jen „Poskytovatel“)
se dohodly dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů, na uzavření této
smlouvy na expertní, analytickou a poradenskou činnost pro ekonomický
informační systém SÚJB
(dále jen „Smlouva“).
Článek 1
Předmět smlouvy
1. Předmětem Smlouvy je poskytování expertní, analytické a poradenské činnosti pro
ekonomický informační systém SÚJB v následujících oblastech:
a) analýza kritických omezení stávajícího stavu systému IN-SY-CO,
b) definice funkčních a technických požadavků na ekonomický informační systém (dále
jen „EKIS“),
c) identifikace okruhu vhodných ekonomických systémů,
d) zjištění zkušeností s užíváním vhodných ekonomických systémů,
e) stanovení zadávacích podmínek do zadávací dokumentace vč. hodnotících kritérii,
f) formulace smluvní konstrukce a odborných částí do smluvního vztahu,
g) vlastní výběrové řízení na nový EKIS,
1
h) hodnocení nabídek uchazečů,
i) technický dozor investora (TDI) při implementaci a náběhu provozu nového systému
EKIS.
(dále jen „expertní činnost“)
2. Poskytovatel se zavazuje poskytnout expertní činnost v souladu s čl. 1 odst. 1 podle
požadavků Objednatele stanovených podle čl. 1 odst. 4 a zpracovat o poskytnuté
expertní činnosti zprávy včetně výkazu skutečného počtu hodin provedené expertní
činnosti.
3. Poskytovatel se zavazuje poskytovat expertní činnost dle této Smlouvy do vyčerpání
maximálního rozsahu podle čl. 2 odst. 1.
4. Konkrétní požadavky Objednatele na oblast, rozsah, termíny a podrobnosti poskytování
expertní činnosti stanoví Objednatel zápisem ze schůzky s Poskytovatelem. Zápis ze
schůzky bude obsahovat zejména konkretizaci požadované expertní činnosti, termín
zahájení a ukončení prací, dohodnutý rozsah prací v hodinách plnění služby a stanovení
pracovníků, kteří budou spolupracovat při plnění expertní činnosti. Zápis ze schůzky
bude odsouhlasen a podepsán osobami oprávněnými jednat ve věcech smluvních obou
smluvních stran. Schůzky se budou konat na výzvu Objednatele v jeho sídle. Objednatel
je povinen oznámit Poskytovateli termín konání schůzky nejméně tři pracovní dny
předem.
Článek 2
Termín a místo plnění
1. Maximální rozsah poskytování expertní činnosti je 920 hodin.
2. Místem plnění je sídlo Objednatele nebo sídlo a kanceláře Poskytovatele.
Článek 3
Cena
1. Smluvní sazba Poskytovatele za jednu hodinu poskytování expertní činnosti se stanovuje
dohodou smluvních stran ve výši:
Cena bez DPH: 1300 Kč
DPH (21%): 273 Kč
Cena včetně DPH: 1573 Kč
2. Cena za plnění dle článku 1 Smlouvy je stanovena na základě dohody obou smluvních
stran jako součin skutečně provedeného rozsahu expertní činnosti Objednatele v
hodinách a smluvní hodinové sazby Poskytovatele dle čl. 3. odst. 1 Smlouvy. Celková
maximální cena bez DPH za všechna poskytnutá plnění dle této smlouvy nesmí překročit
součin maximálního rozsahu poskytování expertní činnosti dle čl. 2 odst. 1 Smlouvy a
smluvní hodinové sazby ceny bez DPH podle čl. 3 odst. 1 Smlouvy.
2
3. Hodinová sazba podle čl. 3 odst. 1 této Smlouvy je cenou nejvýše přípustnou a závaznou
po celou dobu plnění této Smlouvy a zahrnuje veškeré náklady nutné nebo
Poskytovatelem vynaložené pro řádné poskytování expertní činnosti dle Smlouvy a pro
zpracování zpráv o poskytnuté expertní činnosti včetně výkazu skutečného počtu hodin
provedené expertní činnosti.
4. V případě jiné sazby DPH bude Poskytovatel Objednateli účtovat sazbu DPH ve výši
odpovídající platným a účinným právním předpisům ke dni zdanitelného plnění. Cena
za plnění bez DPH tímto není dotčena.
Článek 4
Platební podmínky
1. Poskytovateli vzniká právo vystavit daňový doklad (fakturu) za dokončená plnění
stanovená podle čl. 1 odst. 4 zápisem ze schůzky, a to po akceptaci zprávy o poskytnuté
expertní činnosti včetně výkazu skutečného počtu hodin provedené expertní činnosti
Objednatelem podle čl. 6 Smlouvy.
2. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu
ve smyslu příslušných zákonných ustanovení, zejména zákona o dani z přidané hodnoty,
a číslo smlouvy Objednatele. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je
Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění, aniž se
tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného
doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.
3. Splatnost faktury (daňového dokladu) je stanovena na 21 dnů ode dne jejího doručení
Objednateli.
Článek 5
Součinnost
1. Objednatel se zavazuje Poskytovateli poskytovat nezbytnou součinnost pro plnění
předmětu Smlouvy.
2. Objednatel zajistí po dobu plnění této smlouvy kontaktní osobu odpovědnou za
komunikaci s Poskytovatelem a koordinaci pracovníků Objednatele při poskytování
součinnosti.
3. Poskytovatel je povinen v průběhu poskytování expertní činnosti neprodleně upozornit
Objednatele na nevhodnost jeho pokynů nebo předané dokumentace. Toto upozornění
musí mít písemnou formu. V takovém případě je Objednatel povinen se k tomuto
upozornění bez zbytečného odkladu písemně vyjádřit a je povinen učinit veškerá
3
opatření, aby Poskytovatel mohl pokračovat v poskytování expertní činnosti řádně.
4. Objednatel si vyhrazuje právo v případě potřeby svolat kontrolní dny, o jejichž průběhu
bude sepsán zápis podepsaný zástupci obou smluvních stran. O termínu kontrolního dne
je objednatel povinen informovat zhotovitele nejméně 3 dny předem.
Článek 6
Předání a převzetí
1. Předání a převzetí všech plnění vymezených v zápisech podle čl. 1 odst. 4 bude probíhat
postupně dle termínů dohodnutých v těchto zápisech a je splněno jejich řádným
ukončením a úspěšným protokolárním předáním a převzetím Objednatelem.
2. Průběh předání a převzetí (akceptační řízení) probíhá v těchto krocích:
a) Současně s předáním plnění Poskytovatelem stvrdí Objednatel svým podpisem jeho
předání na Poskytovatelem předloženém protokolu o předání a převzetí.
b) Objednatel následně do deseti pracovních dní od předání plnění stvrdí svým
podpisem převzetí plnění bez výhrad (akceptace), či převzetí plnění s výhradami
(akceptace s výhradou), případně nepřevzetí plnění (neakceptace).
c) Při převzetí plnění s výhradami je Objednatel povinen uvést na protokolu o předání a
převzetí písemný seznam výhrad nebránících převzetí.
d) Při nepřevzetí plnění je Objednatel povinen uvést na protokolu o předání a převzetí
písemný seznam nedostatků bránících převzetí a stanovit nový termín předání.
e) Nebude-li do deseti pracovních dní po předání plnění doručen Poskytovateli
od Objednatele protokol o předání a převzetí s písemným seznamem nedostatků
bránících převzetí, má se za to, že Objednatel neshledal nedostatky a předané plnění
se považuje za Objednatelem akceptované a převzaté.
Článek 7
Odpovědnost za vady, sankční ujednání
1. Poskytovatel, tam kde je to relevantní vzhledem k povaze plnění předmětu smlouvy,
poskytuje Objednateli záruku za jakost plnění předmětu smlouvy po dobu 24 měsíců od
protokolárního předání a akceptace plnění Objednatelem. Záruční doba se prodlužuje
o dobu, která uplyne od písemného uplatnění řádné reklamace do doby odstranění
reklamovaných závad.
2. V případě prodlení Objednatele s plněním peněžitého závazku uhradí Objednatel na
výzvu Poskytovatele úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné fakturační částky za každý
i započatý den prodlení po době splatnosti daňového dokladu.
3. V případě prodlení Poskytovatele týkajícího se předání plnění, vymezených v zápise ze
schůzky podle čl. 1 odst. 4 této Smlouvy, v termínu uvedeném v tomto zápise jako
termín ukončení prací, uhradí Poskytovatel smluvní pokutu za prodlení s plněním ve výši
4
0,05 % z ceny včas nedodaného plnění za každý i započatý den po tomto termínu,
maximálně však do výše ceny včas nedodaného plnění.
4. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo na náhradu škody. O náhradě škody
platí obecná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský
zákoník“).
5. Jakákoliv ustanovení týkající se omezení výše či druhu škody jsou neúčinná.
Článek 8
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními
stranami.
2. Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky odsouhlasenými oběma
smluvními stranami.
3. Možnost odstoupení od Smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
4. Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou výpovědí bez uvedení důvodů. V takovém případě
činí výpovědní lhůta 1 měsíc a běží od prvého dne měsíce následujícího po doručení
výpovědi.
5. Záležitosti v této Smlouvě výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku a autorského zákona v platném znění.
6. Objednatel i Poskytovatel se zavazují vzájemně informovat o všech organizačních
změnách (název, sídlo, tel., apod.).
7. V případě, že při plnění zakázky vznikne dílo, které je chráněno předpisy o duševním
vlastnictví, vzniká okamžikem vzniku takového díla právo Objednatele, případně jím
ovládaných společností, toto dílo užívat nevýhradně v rozsahu nezbytném pro naplnění
účelu využívání daného produktu, a to po dobu neomezenou (i po ukončení trvání
Smlouvy). Odměna za tuto licenci je součástí ceny za plnění Smlouvy. Tímto je
poskytnuta nevýhradní licence ve výše specifikovaném rozsahu ke vzniklému dílu.
8. Poskytovatel i Objednatel jsou povinni zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech,
údajích a informacích, týkajících se druhé strany, které mají povahu jejich obchodního
tajemství a o kterých se dozví v souvislosti s plněním této Smlouvy. Poskytovatel i
Objednatel se zavazují, že tyto skutečnosti nesdělí ani jiným způsobem neposkytnou
žádné třetí osobě a zajistí jejich přiměřenou ochranu a utajení.
9. Poskytovatel je dle zákona č. 101/2000b., o ochraně osobních údajů, v platném znění,
povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních,
jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů v informačním systému
5
Objednatele. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení platnosti Smlouvy. Poskytovatel
odpovídá Objednateli v plné míře za škodu, kterou mu způsobí porušením tohoto
ustanovení.
10. Nedílnou součástí Smlouvy jsou zápisy ze schůzek podle čl. 1 odst. 4 této Smlouvy, které
se stávají její přílohou.
11. Tato Smlouva je uzavřena na dobu do tří měsíců od náběhu provozu nového EKIS, jehož
se tato smlouva týká, nejdéle však na dobu do 31.12.2016.
12. Tato Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, z nichž dvě vyhotovení obdrží
Objednatel a jedno vyhotovení obdrží Poskytovatel.
13. Smluvní strany shodně prohlašují, že se seznámily s obsahem této Smlouvy, který je
dostatečně určitý a srozumitelný a že s touto Smlouvou souhlasí v plném rozsahu.
Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu na základě vážné a svobodné vůle prosté omylu a
na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne V Praze dne
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
......................................................... ........................................................
Ing. Dana Drábová, Ph.D. Ing. Jaroslav Hujňák
předsedkyně Státního úřadu jednatel společnosti
pro jadernou bezpečnost Per Partes Consulting, s.r.o.
6