Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ DOHODA
č.j.: VS-177441-23/ČJ-2024-800097-VERZAK
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb, občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen .,OZ") a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen ,,ZZVZ")
I. Smluvní strany
l. Česká republika - Vězeňská služba České republiky
se sídlem Soudní 1672/la, 140 00 Praha 4
zastoupená na základě pověření generálního ředitele Vězeňské služby ČR
č. j. VS-88534-5/ČJ-2016-800020-SP ze dne 01. 09. 2016,
vrchním radou, plk. Mgr. Miroslav Špalek, ředitelem Věznice Nové Sedlo,
adresa pro doručování: Věznice Nové Sedlo, P. O. Box 64, 438 01 Žatec
IČO: 002 12 423
DIČ: není plátce DPH
bankovní spojení:
(dále jen ,,odběratel") na straně jedné
a
2. SPOLGAS s.r.o.
se sídlem Fůgnerova 1233, 440 01 Louny
zapsaná v obchodním rejstříku vedeného Krajským soudem v Ústí nad Labem,
oddíl C, vložka 19194
zastoupená: Ing. Igor Brik, jednatel společnosti
IČO: 254 56 482
DIČ: CZ25456482
bankovní spojení:
(dále jen ,,dodavatel") na straně druhé
(odběratel a dodavatel dále společně jen jako ,,smluvní strany")
uzavřely na základě podkladů v článku II. tuto rámcovou dohodu o zajištění dodávky
zemního plynu (dále také ,,smlouva")
II. Závazné podklady pro uzavření smlouvy
l. Závaznými podklady pro uzavření této smlouvy (dále jen ,,Závazné podklady") se
rozumí:
a) zadávací dokumentace k veřejné zakázce s názvem ,,Nové Sedlo - Drahonice -
dodávka zemního plynu 2025-2029 II" ze dne 17. 10. 2024, č.j. VS-l77441-9/Čj-
2024-800097-VERZAK (dále také ,,veřejná zakázka"),
b) nabídka dodavatele na veřejnou zakázku ze dne 18. 11. 2024.
]
2. Dodavatel podpisem této smlouvy potvrzuje, že má k dispozici všechny výše uvedené
Závazné podklady, že se seznámil s jejich obsahem a že vůči obsahu a podobě těchto
podkladů nemá žádné výhrady. Dále dodavatel podpisem této Smlouvy potvrzuje, že je
mu v rozsahu zadávací dokumentace znám rozsah požadovaných činností, podmínky
v místě realizace a navržená technická řešení.
III. Předmět smlouvy
]. Předmětem smlouvy je dodávka zemního plynu pro plynovou kotelnu včetně instalace,
provozování a obsluhy palivového hospodářství skládající se z odpařovací stanice
a zásobníku LNG.
2. Předmět smlouvy je veden pod názvem Akce: ,,Nové Sedlo - Drahonice - dodávka
zemního plynu 2025-2029 II". Dodavatel (v případě, že se nejedná o stávajícího
dodavatele zemního plynu) zřídí na pozemku odběratele v místě dodávky palivové
hospodářství spočívající v instalaci odpařovací stanice a zásobníku zkapalněného
zemního plynu (dále jen ,,LNG") s minimálním objemem 45 ml které bude využíváno
jako zdroj topného média pro plynovou kotelnu III. kategorie o celkovém nejvyšším
tepelném výkonu 486,4 kW (dále také ,,palivové hospodářství"), a to včetně zajištění
náhradního ohřevu TUV po dobu od nabytí účinnosti smlouvy, nejdříve však l. 7. 2025,
do přechodu na dodavatelem vybudované palivové hospodářství a součinnosti
s odběratelem pro vydání příslušných stavebních povolení (zejm. doložení veškeré
nezbytné dokumentace, provedení zkoušek atestů apod.). Odběratel se zavazuje
poskytnout dodavateli pro vybudování palivového hospodářství veškerou potřebnou
součinnost. Předpokládaná roční spotřeba zemního plynu činí 120 000 m'/rok.
3. Palivové hospodářství bude dodavatelem napojeno na stávající středotlaký plynovod
uložený v zemi, který je veden na patu kotelny odběratele a je propojen s technologickým
zařízením kotelny odběratele.
4. Součástí předmětu smlouvy je dále likvidace veškerého vzniklého odpadu spojeného
s dodávkou a doložení prohláŠení o vlastnostech všech použitých komponentů
a materiálů včetně dodávaného zemního plynu, které musí splňovat platné České
technické normy a zákonné předpisy.
IV. Cena
l. Smluvní strany se výslovně dohodly, že poskytnutí palivového hospodářství bude včetně
jeho dopravy, montáže a umístěni na místo určení bezúplatné, respektive cena této služby
bude započítána v Pevné složce nákladů ve smyslu odst. 3 tohoto článku této smlouvy.
2. Smluvní strany se dohodly, že cena za odebraný zemní plyn dle měřícího zařízení bude
účtována v KČ bez DPH l MWh s odpovídající sazbou DPH. Měřící zařízení bude
odpovídat stanovenému měřidlu dle § 3 odst. 3 zákona 505/1990 Sb., o metrologii, ve
znění pozdějších předpisů.
3. Cena za odebraný přepočtený zemní plyn se vypočítá dle vzorce:
Cena = PSN + (Index TTFI · Kurz :::) + daň z plynu
2
Kde: Cena je Cena za l MWh přepočteného zemního plynu [KČ bez DPH]; PSN je
Pevná složka nákladů za l MWh přepočteného zemního plynu [KČ bez DPH]; Index
TTFI je index virtuálního trhu s plynem pro Evropu platný v poslední expirační den
předchozího měsíce zveřejňovaném na: www.theice.com/marketdata/reports/282
[EUR/MWh]; KurZ EUR/CZK je průměrný měsíČní kurz KČ předchozího měsíce na
devizovém trhu zveřejňovaný ČNB na: exrates - Česká národní banka (cnb.cz); Daň
z plynu ve smyslu části 45 zákona č. 261/2007 Sb., o stabilizaci veřejných rozpoČtů, ve
znění pozdějších předpisů.
Pevná složka nákladů (tj. přirážka za distribuci a náklady na provoz palivového
hospodářství) za l MWh zemního plynu je uvedena v korunách českých a bude fixní po
celou dobu uzavření této smlouvy.
Cena za Pevnou složku nákladů za l MWh je: ] 650,00 KČ bez DPH,
DPH 21% činí: 346,50 KČ
Cena za Pevnou složku nákladů za l MWh je: l 996,50 KČ VC DPH
4. Případné změny sazby DPH nebo v případě změny sazeb zákonných poplatků (daň
z plynu) bude cena pro tento případ upravena písemným dodatkem k této smlouvě, a to
na změněnou hodnotu DPH nebo daně z plynu.
5. Smluvní strany se dohodly, že úČtování DPH bude provedeno dle znění platného zákona
o dani z přidané hodnoty.
V. Doba a místo plnění
l. Smluvní vztah je sjednán na dobu 48 měsíců od nabytí účinnosti této smlouvy nebo do
vyčerpání finančního limitu 17 274 000,00 KČ bez DPH.
2. Pokud bude smlouva uzavřena s jiným dodavatelem než se stávajícím dodavatelem
zemního plynu, bude palivové hospodářství zřízeno do max. 12 měsíců od účinnosti této
smlouvy. Povinnost uvedení palivového hospodářství do provozu bude považována za
splněnou, pokud bude možné bez jakýchkoli legálních či věcných překážek využívat
palivové hospodářství pro jeho účel a bude protokolárně potvrzeno oběma zástupci
smluvních stran tomu určenými dle ČI. IX. této smlouvy. Současně bude v tomto případě
automaticky (bez nutnosti uzavření dodatku k této dohodě) prodloužena doba plnění dle
odst. l tohoto článku této smlouvy, a to o dobu, po kterou dodavatel zřizoval palivové
hospodářství (tj. od účinnosti této smlouvy do protokolárního potvrzení vybudování
palivového hospodářství).
3. Místo plnění se nachází na oploceném pozemku Vězeňské služby ČR mimo střežený areál
věznice na adrese Drahonice 41, 441 01 Lubenec-Drahonice na pozemku s parcelním
číslem 308/1 zapsaným na LV č. 54, katastrálního území Drahonice u Lubence 631728.
VI. Platební podmínky
l. Odběratel zajistí dodávku elektrické energie k zajištění provozu palivového hospodářství,
která bude Čtvrtletně účtována dodavateli jako provozovateli palivového hospodářství.
Jako podklad pro vyúčtování slouží odečtové hodiny zapojené za jističem.
2. Úhrada ceny zemního plynu bude provedena v české měně, na základě měsíČních faktur
od dodavatele. Faktury budou vystaveny na základě odebraného množství zemního plynu
3
a bude stanoveno způsobem dle článku IV. odst. 2 této smlouvy. Množství odebraného
zemního plynu bude odečteno za předchozí měsíc vždy prvním pracovním dnem
v nadcházejícnn měsíci.
3. Faktury dodavatele musí splňovat náležitosti daňového účetního dokladu obsažené v § 29
zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. ve znění pozdějších předpisů, § ll
zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a § 435 OZ. Dodavatel
faktury předkládá ve dvou vyhotoveních.
4. Faktury dodavatele jsou splatné do 30 dní od jejich doručení odběrateli. Splatnost faktur
doručených odběrateli v období od 15. 12. příslušného roku do 15. 2. následujícího roku
se prodlužuje o dalších 30 dnů. Pokud však faktury nebudou splňovat náležitosti
vyžadované zákonem nebo sjednané v této smlouvě, popř. jsou věcně nesprávné
a odběratel požádal dodavatele o jejich opravu nejpozději do konce jejich splatnosti, lhůta
splatnosti faktur poČíná běžet nově dnem, kdy odběratel obdrží bezchybné faktury.
5. Součástí jednotlivých faktur bude certifikát kvality dodávaného zemního plynu.
6. Obě smluvní strany se dohodly, že faktura se považuje za uhrazenou dnem, kdy byla
dlužná částka odepsána z účtu odběratele.
VII. UkonČení smluvního vztahu
l. Tuto smlouvu .le možno vypovědět každou ze smluvních stran, a to písemnou výpovědí,
doručenou straně druhé. výpovědní lhůta je 3 měsíce a počíná bčžet prvého dne měsíce
následujícího po doručení výpovědi straně druhé.
2. Tuto smlouvu je možné ukončit:
a) odstoupením od smlouvy,
b) výpovědí,
C) dohodou smluvních stran.
3. Smluvní strany se dohodly, že může dojít k odstoupeni od smlouvy v případě jejího
podstatného porušení jednou ze smluvních stran, pokud odstoupení oznámí dotyčná
smluvní strana do 14-ti dnů od podstatného porušeni smlouvy.
4. Odběratel je OčI této smlouvy oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí. pokud nebude
schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za
plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Odběratel prohlašuje, že do
30 dnů po vyhlášeni zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů písmeně oznámí
dodavateli, Že nebyla schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je
potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce.
5. V případě odstoupení kterékoli smluvní stranou od této smlouvy je dodavatel povinen
vyklidit místo dodávky ve lhůtě nejpozději do 14 dnů od odstoupení od této smlouvy.
V případě, Že dodavatel v této lhůtě místo dodávky nevyklidí, je odběratel oprávněn
provést nebo zajistit jeho vyklizeni na náklady dodavatele.
6. Odstoupení od céto smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty, nároku na
náhradu újmy vzniklé porušením této smlouvy, práv odběratele ze záruk dodavatel za
jakost včetně podmínek stanovených pro odstranění záručních vad ani závazku
4
mlčenlivosti dodavatele, ani dalších práv a povinností, z jejichž povahy plyne, že mají
trvat i po ukončení této smlouvy.
7. Tuto smlouvu je možno vypovědět každou ze smluvních stran, a to písemnou výpovědí,
doručenou straně druhé. Výpovědní lhůta je 3 měsíce a poČíná běžet prvého dne měsíce
následujícího po doručení výpovědi straně druhé.
VIII. SouČinnost smluvních stran
l. Dodavatel poskytne vyškolený zákaznický servis dostupný na telefonní zákaznické lince.
2. Dodavatel pravidelnými závozy zajistí, že zásoba LNG po celou dobu trvání smluvního
vztahu dle ČI. V odst, l této smlouvy nepoklesne pod 10 % celkového objemu zásobníku
LNG. Tato povinnost se nevztahuje na dobu, kdy je budováno nové palivové
hospodářství.
3. Provozovatelem palivového hospodářství bude dodavatel, který bude zodpovídat za
bezporuchový a bezpečný provoz a pravidelný servis zařízení. Výslovně se stanovuje, že
je to dodavatel, kdo je odpovědný za to, že palivové hospodářství bude po celou dobu
trvání smlouvy plnit svůj úČel dle této smlouvy, a sice zajištění dodávek tepla do Věznice
Nové Sedlo — operačního střediska Drahonice spravováním LNG dodávaného
dodavatelem.
4. Smluvní strany se výslovně dohodly, že poskytnutí palivového hospodářství včetně
montáže všech jeho součástí a dopravy bude ze strany dodavatele bezúplatné, resp. bude
součástí pevné složky nákladů ve smyslu ČI, lV. odst. 3 této smlouvy. Dodavatel tedy
zajistí na vlastní náklady dovoz zásobníku LNG na místo určené odběratelem, instalaci
zásobníku LNG VC. příslušenství a jeho napojení na stávající středotlaký plynovod
uložený v zemi, který je veden na patu kotelny odběratele a je propojen s technologickým
zařízením kotelny odběratele. Dodavatel zároveň zajistí odklizení zásobníku LNG
a všech jeho součástí po ukončení smluvního vztahu.
5, Zásobník LNG vC. technologií bude procházet pravidelnými technickými
a bezpečnostními revizemi a tlakovými zkouškami, jejichž zajištění je také povinností
dodavatele.
6. Dodavatel bude provádět bezplatné konzultace a poradenské služby na místě instalace.
7. Dodavatel je povinen doložit výchozí revizi pro zahájení bezpečného používání.
8, Dodavatel zajistí přípravu technických podkladů a dokumentaci potřebnou pro případné
schvalovací řízení k provozu zařízení.
9. Dodavatel je povinen udržovat v prostorách palivového hospodářství pořádek a čistotu
a odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé jeho pracemi. Dodavatel odpovídá za porušení
obecně platných právních předpisů, zejména týkajících se likvidace odpadů, ochrany
životního prostředí a ochrany vod před znečištěním ropnými látkami při provádění díla
a zavazuje se uhradit případné sankce vzniklé na základě porušení těchto předpisů z jeho
strany.
10. Dodavatel zajistí dodržování bezpečnostních a protipožárních předpisů a zajistí
proškolení všech zaměstnanců zajišt'ujících provoz a obsluhu palivového hospodářství.
5
ll. Dodavatel bude veškeré povinnosti dané touto smlouvou plnit v souladu s podmínkami
uvedenými v příloze č. l této smlouvy a odpovídá za to, že se těmito podmínkami budou
řídit i jeho poddodavatelé.
12. Dodavatel zodpovídá za splnění podmínek stanovených správními orgány odběrateli,
pokud jde o plnění předmětu smlouvy, a zavazuje se uhradit případné sankce, které by
v důsledku jejich porušení vznikly.
13. Odběratel umožní zamčsmancům dodavatele či jeho poddodavatelů přístup k místu pro
plnění předmětu smlouvy, pokud tito zaměstnanci mohou předložit platný doklad
totožnosti některého ze státu Evropské Unie nebo státu, se kterým má Česká republika
dohodu o vzájemném styku na základě občanských průkazů nebo platný cestovní pas
u státních příslušníků ostatních států a splňují jinak podmínky pro pobyt ve střeženém
prostoru.
14. Dodavatel je oprávněn si sjednat na své vlastní náklady poddodavatele pro účely plněni
smlouvy za předpokladu, Že v takovém případě bude dodavatel odpovědný odběrateli za
jakoukoli taktc) prováděnou část svých povinností vyplývajících ze smlouvy, jako kdyby
je plnil sám.
IX. Oprávněné osoby
l. Za odběratele jsou oprávněni ve věci této smlouvy jednat:
a) v rozsahu písemného pověření:
vrchní rada, plk. Mgr. Miroslav Špalek, ředitel věznice
e-mail:
b) ve věcech průběžné realizace smlouvy včetně kontroly provádění prací, převzetí díla,
odsouhlasení soupisů provedených dodávek a správnosti faktury,
C) ve věcech ekonomických:
2. Za dodavatele jsou oprávněni ve věci této smlouvy jednat:
a) bez omezení rozsahu:
Ing. Igor Brik
3. Smlouvu mohc)u mčnit a popřípadě zrušit, jen osoby, které ji podepsaly, případně další
osoby, které v takovém rozsahu mohou za smluvní strany jednat.
4. Změnu jmen pověřených zaměstnanců nebo rozsahu jejich oprávnění provedou smluvní
strany písemným oznámením doručeným doporučeně nebo datovou schránkou druhé
straně, tedy bez nutnosti uzavření dodatku k této smlouvě.
6
X. Odpovědnost za Škody
l. Dodavatel odpovídá za veškeré škody, které jeho činností při provádění předmětu
smlouvy vzniknou odběrateli nebo třetím osobám a zavazuje se nahradit je především
uvedením v předešlý stav a není-li to možné a účelné, pak v penězích.
2. Odběratel se zavazuje, že zajistí na své náklady veškeré činnosti související s provozními
a jinými zásahy na vlastním zařízení (potrubní rozvod a technologická zařízení kotelny),
avšak pouze v případě, že škoda na tomto zařízení nevznikla ze strany dodavatele na
palivovém hospodářství a činnostmi s provozem souvisejícími.
XI. Smluvní pokuty a úroky z prodlení
l. Je-li odběratel v prodlení s úhradou plateb podle ČI. VI. této smlouvy, je povinen uhradit
dodavateli úrok z prodlení z neuhrazené dlužné částky podle konkrétní faktury za každý
den prodlení ve výši stanovené zvláštním právním předpisem: Nařízení vlády č. 351/2013
Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním
pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické
osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku, veřejných
rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů
o skutečných majitelích, ve znění pozdějších předpisů.
2. Pokud dodavatel nesplní podmínky dle ČI. VIII. této smlouvy, je odběratel oprávněn
uplatnit smluvní pokutu za každý takový případ ve výši 50 000,- KČ (slovy: padesát tisíc
korun českých).
3. Za porušení závazku mlčenlivosti uhradí dodavatel odběrateli smluvní pokutu ve výši
25 000,- kč za každý případ.
4. V případě prodlení dodavatele s uvedením palivového hospodářství do provozu do 12
měsíců od účinnosti této smlouvy uhradí dodavatel odběrateli smluvní pokutu ve výši
5 000,- kč za každý i započatý den prodlení.
5. Úhradou smluvní pokuty se dodavatel nezbavuje povinnosti uhradit odběrateli případnou
škodu, kterou mu svým jednáním způsobil, a to v plném rozsahu.
6. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 dnů od dne doručení jejich
vyúčtování druhé smluvní straně.
7. Dodavatel není oprávněn postoupit jakékoliv pohledávky za odběratelem na třetí osobu.
XII. Zvláštní ustanovení
l. Dodavatel i odběratel zabezpečí, aby jejich zaměstnanci nebo jimi pověřené osoby, které
se při plnění předmětu smlouvy seznámí se skutečnostmi, které nejsou určeny pro širokou
veřejnost, s nimi neseznamovali třetí osoby. Toto ustanoveni platí i tehdy, pokud sama
smlouva pozbyla účinnosti.
2. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně
znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou strany povinny se o tomto bez
zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.
7
3. Odběratel se zavazuje odebrat a zaplatit spotřebovaný zemní plyn za předchozí měsíc dle
údajů uváděných měřicím zařízením.
4. Dodavatel se zavazuje, že dodaný zemní plyn bude splňovat podmínky jakosti plynu
v souladu s vyhláškou č. 545/2006 Sb., o kvalitě dodávek plynu a souvisejících služeb
v plynárenství, ve znění pozdějších předpisů.
XIII. Společná ustanovení
l. Právní vztahy založené touto smlouvou a v ni výslovně neupravené se řídí obecně
závaznými právními předpisy OZ a ostatními relevantními právními předpisy.
2. Smluvní strany se v souladu s § 89 a zák. č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve
znění pozdějších předpisů, dohodly, že místně příslušným soudem pro případ sporů
vyplývajících z této smlouvy je soud příslušný dle sídla odběratele. Věcná a výlučná
příslušnost soudu tím není dotčena.
3. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným či neúčinným, nedotýká se to
ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se
v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné (neúčinné) novým
ustanovením platným (účinným), které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému
ekonomickému účelu ustanovení neplatného (neúčinného).
4. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje o každé ze smluvních stran byly
vyplněny v souladu se skutečností.
XIV. Další ujednání
l. Všechny inforinace, které se dodavatel dozví v souvislosti s plněním dle smlouvy, jsou
důvěrné povahy. Dodavatel se zavazuje zachovávat o důvěrných informacích mlčenlivost
a důvěrné informace používat pouze k plnění smlouvy. Povinnost zachovávat mlčenlivost
znamená zejména povinnost zdržet se jakéhokoliv jednání, kterým by důvěrné informace
byly sděleny nebo zpřístupněny třetí osobě nebo by byly využity v rozporu s jejich účelem
pro vlastní potieby nebo pro potřeby třetí osoby, případně by bylo umožněno třetí osobě
jakékoliv využití těchto důvěrných informací. Dodavatel je povinen přijmout opatřeni
k ochraně důvěrných informací. Povinností mlčenlivosti dle tohoto článku smlouvy není
dotčena povinnost dodavatele sdělit nebo zpřístupnit důvěrné informace třetí osobě, která
vyplývá z platných právních předpisů nebo z rozhodnutí orgánů veřejné moci, jakož
i zpřístupnění důvěrných informaci svému právnímu, účetními nebo daňovému poradci.
kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po
skončení smluvního vztahu.
2. Dodavatel je podle § 2 písm. e) zákona Č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou
spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo
služeb z veřejných výdajů.
3. Smluvní strany se dohodly, že veškerá právní jednání činěná podle této smlouvy mohou
být doručována poštou, prostřednictvím datové schránky nebo e-mailem, vždy však tak,
aby bylo možné zajistit výkaz o doručení písemnosti druhé smluvní straně, popř. odepření
přijetí.
8
4. Odběratel má právo uveřejnit na svém elektronickém profilu tuto smlouvu včetně všech
jejich případných změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění této dohody
a seznam poddodavatelů.
5. Smlouva včetně všech jejích případných změn a dodatků bude zveřejněna v souladu se
zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláŠtních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
pozdějších předpisů.
6. Odběratel a dodavatel jsou si při plnění smlouvy vědomi povinností vyplývajících ze
zákona č. l 10/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a z
obecného nařízení Evropské Unie o ochraně osobních údajů (gdpr), blíže viz příloha Č.
2 této smlouvy — ochrana osobních údajů-
7. Odběratel a dodavatel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná
organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním
údajům.
8. Dodavatel musí mít uzavřenou pojistnou smlouvu na pojištění odpovčdnosti za škodu
způsobenou v důsledku činnosti dodavatele, a to minimálně na pojistné plnění ve výši
40 000 000,- Kč. Tuto pojistnou smlouvu je povinen udržovat po celou dobu platnosti
této smlouvy s potvrzením příslušné pojišťovny, z něhož bude vedle výše uvedených
skutečností vyplývat i potvrzení o zaplacení pojistného. Na požádání je povinen prokázat
uzavření požadovaného pojištění odběrateli. Neprokázání existence platné pojistné
smlouvy dodavatelem je podstatným porušením této smlouvy a opravňuje odběratele
odstoupit od smlouvy.
XV. Závěrečná ustanovení
l. Návrh na úpravu smlouvy může předložit kterákoli ze smluvních stran. Každá ze
smluvních stran může kdykoliv navrhnout změnu této smlouvy a pokud s takovou
zrněnou druhá strana souhlasí nebo pokud došlo k jiné dohodě, stvrdí obě smluvní strany
zrněnu dodatkem ke smlouvě. Veškeré dodatky smlouvy musejí být V souladu s § 222
ZZVZ.
2. Veškeré dodatky k této smlouvě budou provedeny v písemné formě, označeny
pořadovými čísly a podepsány osobami oprávněnými za smluvní strany jednat.
3. Tato smlouva je uzavírána na dálku prostředky elektronické komunikace připojením
kvalifikovaných elektronických podpisů oprávněných zástupců stran ve smyslu zákona
č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění
pozdějších předpisů.
4. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla
uzavřena po vzájemném projednání, svobodně, vážně a nikoli na základě nevýhodných
podmínek. Smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy svým podpisem.
5. Tato Smlouva vstupuje v platnost dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami
a v účinnost jejím zveřejněním v registru smluv.
9
V Novém Sedle dne: viz el. podpis V Lounech dne: viz el. podpis
Mgr. Miroslav DMiig,iotsállanvěŠppoadleekpsal Mgr. Digitálně podepsal Igor
Špalek D,,amtum,,:,2,0,2,5,.,0u4.28 Igor Brik:::um,,0,,0,.,,
za odběratele 16:19:51 +02'00'
vrč hni rada
plk. Mgr. Miroslav ŠPALEK za dodavatele
Ing. Igor Brik
ředitel věznice jednatel SPOLGAS s.r.o.
Přílohy:
Příloha č. l - Podmínky pro realizaci akce
Příloha Č. 2 - Ochrana osobních údajů
10
l'ři/()/la č l R,inlcúrt' ,h)///l,/\. , , l'S- ,' ""_///-?3 ( './-2/'24-.\'//('/()')'-| /,/0/ lb,
Práce dodavatelských firem a poskytování služeb ve speciálním režimu věznice Nové
Sedlo a objektu Drahonice - nestřežená Část
AKCE
,,Nové Sedlo - Drahonice - dodávka zemního plynu 2025-2029 II"
· Požadavky pro vstup na zvláštní povolení do objektu věznice Nové Sedlo a
Drahonice:
> lx fotografie, rozměr standard pro OP,
> číslo platného OP, popř. pasu,
> bydliště,
> negativní výpis z rejstříku trestů (ne starŠí 3 měsíců),
> seznam všech pracovníků, zajišťujících práce ve věznici Nové Sedlo a objektu
Drahonice, ,
> v případě změny pracovníků vždy zajistit náležitosti výše uvedené k vydáni
zvláštního povolení,
vŠe 3 pracovní dny před zapoČetím akce.
· Požadavky na vstup na občanský průkaz
> Předloží platný OP, OP členského státu EU nebo platný pas,
> Osoba vstupující je vždy doprovázena,
> Vstup vždy povoluje ředitel nebo l, zástupce, mimo pracovní dobu VISS.
Pracovní doba: na individuální domluvě, nejdříve vŠak od 6:30 hod.
· Dovoz, odvoz materiálu:
> dovoz materiálu: 7.00 - 7.30, 8.45 - 14.00 hod.
> je nutno počítat s čekací dobou (10 - 30 minut)
· Požadavky na hláŠení prací o sobotách, nedělích a svátcích:
> práce o So, Ne a svátcích hlásit minimálně dva dny dopředu - jména lidí, pracovní
čas, kde budou pracovat a co budou dělat (schvaluje ŘV).
· Požadavky na zabezpečení některých pracovních úkonů:
> manipulace se zvláštním povolením (průkazka): bude upřesněno při poučení
pracovníků u ZVOVS
> vstup do střežené části věznice s mobilním telefonem, notebookem, fotoaparátem,
flash pamětí a jiným elektronickým zařízením je zakázán (netýká se pracovního
nářadí)
> vozidla (mechanizmy) ve střežené části věznice: pouze potřebná na určenou práci
nebo navezení a odvezení materiálu. Při opuštění tato vozidla budou uzamknuta.
> vstup bude povolen pouze neozbrojeným osobám
> zákaz používání alkoholických nápojů, drog apod. Podnapilé osoby budou ihned
vykázány.
> při podezření z držení zakázaných nebo nepovolených předmětů, může být u osoby
provedena osobní prohlídka
> všichni pracovníci do střežené části věznice vstupují vchodem pro pěší (mimo řidiče
motorového vozidla). Zde je u nich provedena kontrola pomocí detekčního rámu a
RTG zařízení.
Přúo 'lů cl l Rámc()) e (h)///),/)' č j i 'S- l ""JJ /-23 ( :/-?(/2j-,\'/)(//)!' "-l /-.R/. lb.
Všechny zde uvedené ohlašovací povinnosti bude zástupce dodavatelské firmy oznamovat
a předávat určenému pracovníkovi věznice Nové Sedlo nebo objektu Drahonice.
Určení pracovníci věznice Nové Sedlo a objektu Drahonice na akci:
l.
2.
Při1uhu č. 2_ R(.imc()vé d()hod\ ," l l ,\'-/ " "-l //-_'1 ( .I-ň)?4-,\'(/(///') :-i l R/·lh
Ochrana osobních údajů
AKCE
,,Nové Sedlo - Drahonice - dodávka zemního plynu 2025-2029 II"
(l) Dodavatel je povinen při poskytování plnění dle smlouvy dodržovat zásady bezpečnosti
informací a dat, jakož i zásady ochrany osobních údajů stanovených nařízením
Evropského parlamentu a Rady (EU) ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fýzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (dále jen ,,Obecné naříZení"), včetně adaptačních právních předpisů
tohoto nařízení, zejm. tedy zákonem č. l 10/20 19 Sb.. o zpracování osobních údajů, ve
znění pozdějších přepisů (dále souhrnně jen ,,GDPR").
(2) Při zpracováni osobních údajů jakkoli souvisejících s plněním smlouvy (dále jen ,,Osobní
údaje") je ve smyslu ČI. 4 Obecného nařízení odběratel v postavení správce
a dodavatel v postavení zpracovatele.
(3) Dodavatel se zavazuje zpracovávat pouze Osobní údaje nezbytné k plnění smlouvy, a to
výhradně za účelem plnění povinností vyplývajících ze smlouvy. Zvláštní kategorie
Osobních údajů ve smyslu ČI. 9 Obecného nařízení je dodavatel oprávnČn zpracovávat
pouze s výslovným písemným souhlasem fýzické osoby, k níŽ se osobní údaje vztahují
(dále také ,,Subjekt údajů").
(4) Osobní údaje budou zpracovávány v rozsahu následujících kategorii:
a) jméno,
b) příjmení.
(5) Dodavatel se zavazuje, že technicky a organizačně zabezpečí ochranu zpracovávaných
Osobních údajů v souladu s článkem 32 Obecného nařízeni tak, aby nemohlo dojít
k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům, jejich změně, zničení či
ztrátě, neoprávněným přenosům, k jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému
zneužití a aby byly technicky a organizačně nepřetržitě po dobu zpracovávání
zabezpečeny veškeré povinnosti zpracovatele osobních údajů, vyplývající z GDPR.
Zpracovávání Osobních údajů bude dodavatelem zabezpečeno zejména následujícími
způsoby:
a) k osobním údajům budou mít přístup pouze oprávněné osoby dodavatele, které
budou mít dodavatelem stanoveny podmínky a rozsah zpracovávání Osobních
údajů,
b) Osobní údaje budou zpracovávány v prostorách, do nichŽ budou mít přistup
pouze oprávněné osoby dodavatele,
c) oprávněné osoby dodavatele, které zpracovávají Osobní údaje podle smlouvy,
jsou povinny zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních
opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo jejich zabezpečení. Dodavatel zajistí
jejich poučeni a prokazatelné zavázání k této povinnosti.
(6) Osobní údaje budou dodavatelem zpracovávány pouze po dobu platnosti smlouvy. Po
ukončení smlouvy je dodavatel povinen veškeré Osobní údaje předat zpět odběrateli, a
po předáni Osobní údaje vymazat, resp. zlikvidovat všechny jejich existující kopie.
Povinnost vymazat všechny existující kopie Osobních údajů dodavateli nevznikne, pokud
Přil(7,lu č. 2 /ůhnu)\'t' (/()hn(/\' l' l l '.\'-/ " "-/4 /-23 (",/-2()?./-,\'/)(/(/') "-l /-.'/0/ th
je jejich další uložení vyžadováno právem Evropské unie nebo právním řádem České
republiky.
(7) V případě výskytu události s dopadem na bezpečnost Osobních údajů je dodavatel
povinen předat odběrateli bez zbytečného odkladu, nejpozději vŠak do 12 hodin od
okamžiku, kdy dodavatel takovou událost při poskytováni plnění dle smlouvy měl nebo
mohl zjistit, veškeré dodavateli dostupné informace o takové bezpečnostní události.
(B) Dodavatel je povinen poskytnout odběrateli veškerou potřebnou součinnost, včetně
materiálně technické a organizační pomoci s:
a) prováděním kontrol a auditů za účelem zjištění, zdali dodavatel plní své
povinnosti dle ČI. 28 Obecného nařízení a smlouvy,
b) zaváděním, prováděním, revidováním, a aktualizacemi technických
a organizačních opatření stanovených odběratelem za účelem souladu
zpracovávání Osobních údajů s gdpr
a to zdarma a v přiměřeném rozsahu stanoveném odběratelem.
(9) Jestliže vznikne v souvislosti s povinnostmi podle této přílohy smlouvy potřeba uzavřít
dodatek ke smlouvě nebo zvláštní smlouvu, zavazuje se dodavatel poskytnout odběrateli
veškerou součinnost nezbytnou k formulaci obsahu takového dodatku, resp. smlouvy, a
k uzavření takového dodatku, resp. smlouvy.