Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH A ÚDRŽBÁŘSKÝCH PRACÍ
Číslo smlouvy objednatele: 25/2602/0001
Objednatel:
Česká republika – Generální finanční ředitelství
se sídlem: Lazarská 15/7, Praha 1 – Nové Město, PSČ 117 22
zastoupená:
IČO: 72080043
bankovní spojení:
číslo účtu:
DS: p9iwj4f
Doručovací adresa:
Finanční úřad pro Liberecký kraj, Územní pracoviště v České Lípě
Pátova 2892
470 01 Česká Lípa
(dále jen „objednatel“)
a
Poskytovatel: Žukovova 49/30, Střekov, Ústí nad Labem, PSČ 400 03
v OR vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1505
ROGER - security, a.s. 25473476
se sídlem: CZ25473476
zapsaný
zastoupený: yq8f4ci
IČO:
DIČ:
bankovní spojení:
číslo účtu:
DS:
(dále jen „poskytovatel“)
(dále společně také jako „smluvní strany“)
Smluvní strany uzavřely na základě výsledků zadávacího řízení o veřejné zakázce „Úklidy a údržba VI. - Zajištění
úklidových a údržbářských služeb v budovách Finančních úřadů v ČR“, část 2 „Zajištění úklidových a
údržbářských služeb v budově Finančního úřadu pro Liberecký kraj, Územní pracoviště v České Lípě“ (dále
jen „zadávací řízení“), evidenční číslo zadavatele 12/2025, v souladu s ustanovením § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o
zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), a s ustanovením § 1746 odst. 2
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto
Smlouvu o provádění úklidových a údržbářských prací
v budově Finančního úřadu pro Liberecký kraj, Územní pracoviště v České Lípě
(dále jen „smlouva“)
1 z 15
I. Článek
Předmět smlouvy, místo plnění
1. Poskytovatel se za podmínek stanovených touto smlouvou zavazuje provádět pro objednatele na vlastní náklad
a nebezpečí úklidové a údržbářské práce v objektu a na pozemcích Finančního úřadu pro Liberecký kraj,
Územní pracoviště v České Lípě, na adrese Pátova 2892, Česká Lípa (dále jen jako „budova“), a to v souladu
s Přílohou č. 1 - Standard úklidových služeb a prací pro objekty Finanční správy České republiky (dále jen
„Příloha č. 1“), Přílohou č. 2a - Standard údržby a oprav objektů, včetně příslušenství, sezónní údržby a úklidu
venkovních prostor (dále jen „Příloha č. 2a“), Přílohou č. 2b – Situačním plánem a s Přílohou č. 3 – Plánem
úklidu (dále jen „Příloha č. 3“) (dále také „úklidové a údržbářské práce“).
2. V rámci úklidových a údržbářských prací se pro účely této smlouvy rozlišují hlavní úklidové práce, generální
úklid a mimořádné úklidové práce. Hlavní úklidové práce zahrnují úklidové práce dle Přílohy č. 1 smlouvy (dále
jen „hlavní úklidové práce“), vyjma generálního úklidu, tj. úklidových prací prováděných maximálně 1krát za
kalendářní rok spočívajících v oboustranném mytí oken zahrnující mytí skel, mytí rámů, mytí vnitřních
a vnějších parapetů, mytí (čištění) žaluzií, čištění svítidel s kryty a mytí otopných těles v souladu s Přílohou č. 1
smlouvy (dále jen „generální úklid“) a vyjma mimořádných úklidových prací. Mimořádné úklidové práce
spočívají v dezinfekci povrchů v prostorách podatelny, jednacích místností a vstupní haly, v dezinfekci
ohmatových míst v budově, a budou prováděny v době zvýšených hygienických opatření v souladu s Přílohou
č. 1 smlouvy (dále jen „mimořádné úklidové práce“), a údržbářské práce, které zahrnují všechny údržbářské
práce dle Přílohy č. 2a smlouvy (dále také „údržbářské práce“ nebo „údržba“). Generální úklid a mimořádné
úklidové práce budou prováděny na základě objednávek v souladu s čl. IV. odst. 6 smlouvy.
3. Objednatel se zavazuje hradit za řádně provedené úklidové a údržbářské práce cenu sjednanou v čl. III. této
smlouvy a Příloze č. 4 - Cenová nabídka poskytovatele (dále jen „Příloha č. 4“) smlouvy.
4. Poskytovatel je povinen zajistit provádění úklidových a údržbářských prací svými pracovníky, a to zásadně
osobami bezúhonnými, spolehlivými, u kterých je dána záruka, že budou práce vykonávat profesionálně,
tj. v souladu s technologickými postupy úklidových a údržbářských prací, předpisy a hygienickými normami pro
používání čistících, dezinfekčních, technických prostředků a dalších materiálů potřebných při plnění této
smlouvy (dále jen „pracovníci“). Za bezúhonnou se pro účely této smlouvy nepovažuje osoba, která byla
pravomocně odsouzena pro trestný čin spáchaný úmyslně či z nedbalosti, jestliže byl tento trestný čin spáchán
v souvislosti s výkonem úklidových služeb či služeb obdobného charakteru, pokud se na tuto osobu nehledí,
jako by nebyla odsouzena. Trestnými činy dle předchozí věty jsou především trestné činy proti majetku podle
zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, především trestný čin krádeže, trestný
čin neoprávněného užívání cizí věci, trestný čin zatajení věci, trestný čin poškození cizí věci, trestný čin
neoprávněného přístupu k počítačovému systému a neoprávněného zásahu do počítačového systému nebo
nosiče informací, trestný čin neoprávněného přístupu do počítačového systému nebo nosiče informací
z nedbalosti.
5. Poskytovatel předloží nejpozději ke dni zahájení úklidových a údržbářských prací kontaktní osobě objednatele
ve věcech provozních jmenný seznam všech pracovníků, kteří budou v místě plnění úklid a údržbu provádět
(dále jen „seznam pracovníků“), prokáže jejich bezúhonnost, a to výpisy z evidence Rejstříku trestů, a dále
poskytovatel předloží za každého pracovníka kopii listiny o právním jednání, která dokládá pracovní či obdobný
poměr daného pracovníka k poskytovateli, a dále uvede poznámku u pracovníků se zdravotním postižením ve
smyslu čl. V. odst. 11 této smlouvy. Objednatel není oprávněn uchovávat doklady dle předchozí věty,
s výjimkou seznamu pracovníků, do těchto dokladů pouze nahlédne. Po dobu trvání této smlouvy je
poskytovatel povinen udržovat seznam pracovníků aktuální, a při jeho změně se zavazuje postupovat dle čl. V.
odst. 10 smlouvy.
6. Poskytovatel je povinen nejpozději v den zahájení úklidových a údržbářských prací předat kontaktní osobě
objednatele ve věcech provozních záznam o základním profesním proškolení pracovníků poskytovatele
z oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen „BOZP“) a požární ochrany (dále jen „PO“), životního
prostředí, elektro a úklidové techniky.
7. Poskytovatel je povinen nejpozději do 14 kalendářních dnů ode dne zahájení provádění úklidových
a údržbářských prací předat kontaktní osobě objednatele ve věcech provozních Harmonogram úklidových
2 z 15
a údržbářských prací (dále jen „Harmonogram“). Harmonogram bude obsahovat rozpis prací a přidělených
úseků jednotlivých pracovníků v souladu s Přílohou č. 1, Přílohou č. 2a a Přílohou č. 3 smlouvy včetně uvedení
pracovních dnů a časů jednotlivých prací a dále podmínky společných kontrol dle odst. 9 tohoto článku
smlouvy. Od předání Harmonogramu objednateli se poskytovatel zavazuje provádět úklidové a údržbářské
práce v souladu s tímto Harmonogramem a jeho případnou změnu provádět jen po dohodě s objednatelem.
8. Poskytovatel určil osobu, která bude zastávat roli manažera úklidu a údržby, přičemž se jedná o shodnou
osobu, jejíž odbornou kvalifikaci poskytovatel prokazoval v rámci své nabídky v zadávacím řízení (dále jen
„Manažer úklidu a údržby“). Manažer úklidu a údržby musí splňovat veškeré podmínky odborné kvalifikace
a jiné podmínky na něj kladené a požadované objednatelem v rámci zadávacího řízení, a to i v průběhu plnění
smlouvy. Změna Manažera úklidu a údržby po dobu účinnosti této smlouvy je možná pouze ze závažných
objektivních důvodů (např. zdravotní důvody, rozvázání spolupráce apod.) a taková změna podléhá souhlasu
objednatele. Poskytovatel je povinen o této skutečnosti informovat objednatele neprodleně poté, co se
o nutnosti provést takovou změnu dozvěděl. Nový Manažer úklidu a údržby musí splňovat veškeré podmínky
odborné kvalifikace a jiné podmínky na něj kladené a požadované objednatelem v rámci zadávacího řízení. Za
účelem jejich prokázání je poskytovatel povinen předložit objednateli nezbytné doklady.
9. Manažer úklidu a údržby bude provádět kontroly kvality úklidu a údržby nejméně 2krát měsíčně, o kontrolách
povede písemný záznam ve smyslu čl. V. odst. 18 této smlouvy, včetně zápisu zjištěných nedostatků
a provedených nápravných opatření. Manažer úklidu a údržby je povinen nejpozději ke dni zahájení provádění
úklidových a údržbářských prací kontaktovat kontaktní osobu objednatele ve věcech provozních za účelem
projednání a nastavení způsobu a četnosti společné pravidelné kontroly kvality úklidu a údržby společně
s objednatelem. Dohodnuté podmínky zapracuje poskytovatel do Harmonogramu. Minimální četnost společné
kontroly bude 1krát za měsíc, pokud nebude smluvními stranami dohodnuto jinak.
10. Poskytovatel je povinen zajistit provádění hlavních úklidových prací takovým počtem pracovníků, kteří budou
provádět hlavní úklidové práce v součtu minimálně 10 člověkohodin denně v době dle čl. II. této smlouvy.
II. Článek
Doba provádění úklidových a údržbářských prací
1. Poskytovatel se zavazuje provádět úklidové práce:
a) Poskytovatel se zavazuje provádět hlavní úklidové práce v pracovní dny v následujícím časovém
rozmezí:
Pondělí – Pátek: od 6:30 do 13:00 hodin s tím, že:
- Úklid kanceláří bude prováděn vždy za přítomnosti pracovníka objednatele.
- V jinou dobu je možné provádět hlavní úklidové práce pouze po dohodě s objednatelem.
b) Generální úklid a mimořádné úklidové práce poskytovatel provede v rámci pracovních dnů
a provozních hodin budovy (tj. od 8:00 do 15:00 hodin), na konkrétních termínech a hodinách se
dohodne s objednatelem.
2. Poskytovatel se zavazuje provádět údržbářské práce v pracovní dny v následujícím časovém rozmezí:
Pondělí – Pátek: od 8:00 do 15:00 hodin.
V jinou dobu je možné provádět údržbářské práce pouze po dohodě s objednatelem.
3. Poskytovatel se zavazuje provádět úklidové a údržbářské práce tak, aby nebyl narušen chod budovy.
3 z 15
III. Článek
Cena
1. Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli za provádění hlavních úklidových a údržbářských prací cenu
sjednanou dle Cenové nabídky poskytovatele, která tvoří Přílohu č. 4 smlouvy ve výši:
a) Cena za měsíc za hlavní úklidové práce a údržbářské práce v období od 1. 4. – 31. 10. činí:
Cena za měsíc bez DPH: 65 428 Kč (slovy: šedesát pět tisíc čtyři sta dvacet osm korun
Výše DPH (21 %): českých),
Cena za měsíc včetně DPH: 13 739,88 Kč (slovy: třináct tisíc sedm set třicet devět korun
českých a osmdesát osm haléřů),
79 167,88 Kč (slovy: sedmdesát devět tisíc sto šedesát sedm
korun českých a osmdesát osm haléřů).
b) Cena za měsíc za hlavní úklidové práce a údržbářské práce v období od 1. 11. – 31. 3. činí:
Cena za měsíc bez DPH: 65 828 Kč (slovy: šedesát pět tisíc osm set dvacet osm korun
Výše DPH (21 %): českých),
Cena za měsíc včetně DPH: 13 823,88 Kč (slovy: třináct tisíc osm set dvacet tři korun
českých a osmdesát osm haléřů),
79 651,88 Kč (slovy: sedmdesát devět tisíc šest set padesát
jedna korun českých a osmdesát osm haléřů).
2. Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli za provádění generálního úklidu a mimořádných úklidových prací
cenu sjednanou dle Přílohy č. 4 smlouvy.
3. Bude-li poskytovatel provádět úklidové a údržbářské práce jen po část kalendářního měsíce, náleží mu za
takový měsíc poměrná část ceny. V takovém případě je poskytovatel povinen vystavit fakturu poníženou
o adekvátní část odpovídající počtu pracovních dnů, ve kterých nebyl úklid nebo údržba provedena vůbec. Při
výpočtu se použije průměrná denní cena vypočtená jako průměr z ceny za hlavní úklidové práce nebo
údržbářské práce v aktuálním měsíci a počtu pracovních dnů v daném kalendářním měsíci. Výše smluvní
pokuty dle čl. VII. odst. 2 písm. a) této smlouvy tím není dotčena.
IV. Článek
Platební podmínky
1. Cena sjednaná v čl. III. této smlouvy a v Příloze č. 4 smlouvy je cenou konečnou a nepřekročitelnou a zahrnuje
veškeré náklady poskytovatele potřebné k řádnému provedení úklidových a údržbářských prací, tj. zejm.
náklady na odměňování pracovníků, náklady na vybavení, pracovní pomůcky, stroje, čisticí prostředky
a dezinfekční prostředky (i pro mimořádné úklidové práce a generální úklid). Překročení sjednané ceny se
nepřipouští, nestanoví-li smlouva dále jinak. Hygienické prostředky určené k doplnění poskytovatelem, směs
soli a písku, postřik na likvidaci plevele a přímý spotřební materiál potřebný k provádění běžné údržby a
drobných oprav zajišťuje objednatel v souladu s čl. V. odst. 5 smlouvy.
2. Změna ceny předmětu smlouvy včetně DPH je možná pouze v případě, že dojde v průběhu plnění předmětu
smlouvy ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH. Tato změna, která představuje vyhrazenou
změnu závazku dle § 100 odst. 1 ZZVZ, nebude smluvními stranami považována za podstatnou změnu
smlouvy a nebude proto pořizován dodatek ke smlouvě. Poskytovatel bude fakturovat sazbu DPH platnou v den
zdanitelného plnění.
3. Smluvní strany se dohodly, že cena předmětu smlouvy může být navýšena maximálně jednou ročně o procento
odpovídající roční míře inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za
4 z 15
uplynulý kalendářní rok vyhlašovanou Českým statistickým úřadem. Základem pro výpočet hodnoty navýšení
bude výše ceny předmětu dle této smlouvy (tj. cena sjednaná v čl. III této smlouvy a v Příloze č. 4 smlouvy) ke
dni 31. 12. předchozího kalendářního roku. Smluvní strany se dohodly, že tato změna ceny předmětu smlouvy,
která představuje vyhrazenou změnu závazku dle § 100 odst. 1 ZZVZ, nebude smluvními stranami považována
za podstatnou změnu smlouvy a nebude proto vyžadováno uzavření dodatku k této smlouvě. Změna bude
uskutečněna na základě písemného oznámení poskytovatele, které musí obsahovat informaci o ceně předmětu
dle této smlouvy ke dni 31. 12. předchozího kalendářního roku, výši inflace (v procentuálním i cenovém
vyjádření) a ceně předmětu dle této smlouvy navýšené o inflaci, zaslaného na doručovací adresu nebo do
datové schránky uvedenou v záhlaví této smlouvy. Navýšení ceny je účinné od 1. dne kalendářního měsíce
následujícího po doručení písemného oznámení poskytovatele dle předchozí věty. K prvnímu navýšení ceny
podle tohoto odstavce smlouvy může dojit nejdříve v roce 2027.
4. Sjednaná cena za hlavní úklidové a údržbářské práce může být také navýšena po vzájemné dohodě smluvních
stran formou písemného dodatku, a to v případě změny zákonné výše minimální mzdy, a to maximálně
v rozsahu této změny. Tato změna představuje vyhrazenou změnu závazku dle § 100 odst. 1 ZZVZ a není
považována za podstatnou změnu smlouvy. V případě zájmu o změnu ceny z důvodu dle věty první tohoto
odstavce, je poskytovatel povinen spolu se žádostí o navýšení ceny předložit podrobnou kalkulaci ceny, tj.
rozklad mzdových nákladů, a to v podobě vyplněné tabulky, která tvoří Přílohu č. 5 této smlouvy. Z rozkladu
mzdových nákladů vyplývá výše nákladů na odměnu jednoho pracovníka, a na základě uvedených údajů bude
objednatel schopen posoudit, zda navrhované navýšení ceny odpovídá navýšení zákonné výše
minimální mzdy. V případě, že dojde ke změně příslušných právních předpisů, je objednatel oprávněn písemně
oznámit poskytovateli změnu Přílohy č. 5 této smlouvy (tzn. vzoru rozkladu mzdových nákladů) nebude
smluvními stranami považována za podstatnou změnu smlouvy, a proto nebude pro změnu Přílohy č. 5
smlouvy vyžadováno uzavření dodatku k této smlouvě. K prvnímu navýšení ceny podle tohoto odstavce
smlouvy může dojít nejdříve v roce 2027.
5. Objednatel neposkytuje zálohy.
6. V případě, že se smluvní strany dohodnou na poskytování generálního úklidu nebo mimořádných úklidových
prací v době zvýšených hygienických opatření v souladu s čl. I. odst. 2 smlouvy, budou tyto úklidové práce
poskytnuty na základě jednorázové objednávky (obsahující zejména lhůtu, ve které mají být úklidové práce
provedeny) prostřednictvím kontaktních osob smluvních stran ve věcech provozních.
7. Úhrada ceny za provedené hlavní úklidové práce a údržbářské práce bude provedena na základě měsíčních
faktur vystavených poskytovatelem a doručených objednateli. Faktura bude mít povahu daňového dokladu,
je-li poskytovatel plátcem DPH (dále jen „faktura“). Faktura bude obsahovat kromě náležitostí uvedených
v odst. 11 tohoto článku i rozdělení ceny dle jednotlivých položek, a to na:
- hlavní úklidové práce,
- údržbářské práce vyjma sezónní údržby a úklidu venkovních prostor,
- údržbářské práce spočívající v sezónní údržbě a úklidu venkovních prostor,
- sekání a údržba zeleně
8. Cena za provedené hlavní úklidové práce a údržbářské práce bude objednatelem hrazena měsíčně zpětně.
Fakturu poskytovatel vystaví vždy do 10. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za
který bude cena fakturována.
9. Cena za generální úklid a mimořádné úklidové práce budou objednatelem hrazeny po jejich provedení. Fakturu
poskytovatel vystaví do 15 kalendářních dnů po jejich provedení, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
10. Faktury poskytovatel objednateli doručí písemně buď v listinné podobě na adresu pro doručování uvedenou
v záhlaví smlouvy, nebo elektronicky do datové schránky objednatele či na e-mailovou adresu
Objednatel upřednostňuje elektronické faktury ve formátu ISDOC, ISDOCX nebo PDF.
Případná změna e-mailové adresy je vůči poskytovateli účinná okamžikem, kdy o ní byl písemně vyrozuměn.
Tato změna není důvodem k uzavření dodatku k této smlouvě. Nedílnou součástí faktury bude Protokol o
provedení služby, který je Přílohou č. 6 této smlouvy. Protokol o provedení služby bude odsouhlasený a
podepsaný kontaktními osobami ve věcech provozních obou smluvních stran dle postupu uvedeného v čl. V.
5 z 15
odst. 19 této smlouvy. Kontaktní osoby ve věcech provozních obou smluvních stran jsou povinny si za tímto
účelem poskytovat vzájemnou součinnost.
11. Faktura musí obsahovat číslo této smlouvy (v případě generálního úklidu a mimořádných úklidových prací bude
faktura obsahovat i číslo objednávky) a náležitosti dle platných právních předpisů, a to zejména náležitosti dle
zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti obchodní listiny dle
občanského zákoníku, případně, je-li poskytovatel plátcem DPH, náležitosti daňového dokladu dle zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).
12. Faktura musí být vystavena ve prospěch bankovního účtu poskytovatele uvedeného v záhlaví této smlouvy.
Je-li poskytovatel plátcem DPH, musí se jednat o bankovní účet zveřejněný způsobem umožňujícím dálkový
přístup dle zákona o DPH.
13. Lhůta splatnosti faktury činí 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. Za den splnění platební
povinnosti se považuje den odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu
poskytovatele.
14. Objednatel je oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti bez zaplacení vrátit, aniž by došlo k prodlení
s její úhradou, nesplňuje-li náležitosti dle této smlouvy nebo obsahuje-li nesprávné náležitosti nebo údaje,
anebo chybí-li na faktuře některá z náležitostí nebo údajů, nebo není-li její součástí i odsouhlasená a
podepsaná Příloha č. 6 smlouvy. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově
vyhotovit. Do doby doručení doplněné či opravené faktury není objednatel v prodlení se zaplacením ceny za
provedené úklidové a údržbářské práce. Okamžikem doručení doplněné či opravené faktury objednateli počíná
běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 21 kalendářních dnů.
15. Smluvní strany se dohodly, že je-li poskytovatel plátcem DPH a je v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění
veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane-li některá z jiných skutečností rozhodných pro
ručení objednatele, je objednatel oprávněn zaplatit poskytovateli pouze dohodnutou cenu bez DPH a DPH
odvést příslušnému správci daně dle platných právních předpisů, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
O provedené úhradě DPH správci daně bude objednatel poskytovatele informovat kopií oznámení pro správce
daně dle § 109a zákona o DPH.
16. Podle § 5 odst. 4 zákona o DPH, v souladu s čl. 13 Směrnice Rady 2006/112/ES o společném systému daně z
přidané hodnoty, se objednatel nepovažuje za osobu povinnou k dani při výkonu činností orgánu veřejné moci.
V. Článek
Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že objednatel má zájem na plnění této smlouvy v souladu
se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu
trvání této smlouvy zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních a předpisů
z oblasti zaměstnanosti (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy),
tj. zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce a zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, obojí ve znění
pozdějších předpisů, a to vůči všem osobám, které se na plnění předmětu smlouvy podílejí, a to bez ohledu na
to, zda bude dle této smlouvy plněno poskytovatelem či jeho poddodavatelem. Poskytovatel se dále zavazuje,
že zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků svým případným poddodavatelům.
2. Poskytovatel je povinen oznámit objednateli, že příslušný kontrolní orgán veřejné moci (zejména Státní úřad
inspekce práce či oblastní inspektorát, Krajská hygienická stanice apod.) zjistil svým pravomocným
rozhodnutím v souvislosti s plněním této smlouvy porušení pracovněprávních předpisů ze strany poskytovatele
nebo jeho poddodavatele, a to nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne, kdy toto rozhodnutí nabyde právní
moci. Součástí oznámení poskytovatele bude kopie tohoto pravomocného rozhodnutí s vyznačením nabytí
právní moci.
3. Poskytovatel je povinen provádět úklidové a údržbářské práce s potřebnou odbornou péčí řádně a včas, podle
pokynů objednatele a v souladu s touto smlouvou.
4. Poskytovatel je povinen zajistit vybavení pracovníků, kteří budou vykonávat úklidové a údržbářské práce,
pracovním oděvem, případně osobními ochrannými pracovními prostředky odpovídajícími vykonávané práci
a prostředí v souladu s právními předpisy. Poskytovatel je povinen zajistit bezpečnost a ochranu zdraví při práci
6 z 15
svých pracovníků. Poskytovatel je povinen dbát při provádění úklidových a údržbářských prací na bezpečnost
a zdraví občanů ve veřejných prostorách. Náklady spojené se zabezpečením výstrah signalizujících možná
rizika či nebezpečí nese poskytovatel.
5. Poskytovatel je povinen při provádění úklidových a údržbářských prací používat ekologicky šetrné a zdravotně
nezávadné postupy, úklidové prostředky a spotřební materiál a dále zajistit ekologické třídění odpadu.
Poskytování úklidu v souladu s tímto požadavkem poskytovatel doložil svým čestným prohlášením, které byl
povinen přiložit jako součást nabídky v rámci zadávacího řízení. Poskytovatel je povinen zajistit splnění tohoto
požadavku i u svých poddodavatelů. Poskytovatel je povinen při provádění úklidových a údržbářských prací
používat vlastní úklidové prostředky a pomůcky (tj. zejména čisticí, dezinfekční, hygienické a další úklidové
prostředky a pomůcky, nářadí, nástroje, stroje a zařízení nezbytné pro výkon úklidových a údržbářských prací
dle této smlouvy). Poskytovatel je povinen používat pouze nezávadné úklidové prostředky a pomůcky, které
splňují veškeré požadavky na ně kladené právními předpisy. Hygienické potřeby, které poskytovatel doplňuje
pro objednatele v rámci provádění úklidových prací, tj. toaletní papír, mýdlo, ručníky, hygienické sáčky na WC,
sáčky do odpadkových košů apod., dodá dle potřeby poskytovateli za tímto účelem objednatel. Pro provádění
údržbářských prací zajišťuje objednatel poskytovateli posypový materiál (směs soli a písku), postřik na likvidaci
plevele, a přímý spotřební materiál potřebný k provádění běžné údržby a drobných oprav. Způsob předávání,
četnost a evidenci předávání hygienických potřeb objednatelem poskytovateli projedná a sepíše kontaktní
osoba objednatele ve věcech provozních s Manažerem úklidu a údržby nejpozději v den zahájení úklidu.
6. Poskytovatel zajistí provádění úklidových a údržbářských prací vlastními kapacitami. Poskytovatel může pověřit
provedením úklidových a údržbářských prací nebo jejich částí třetí osobu pouze s písemným souhlasem
objednatele dle odst. 15 tohoto článku. Pro osoby odlišné od pracovníků poskytovatele, které byly pověřeny
poskytovatelem k provedení úklidových a údržbářských prací, platí shodně ustanovení této smlouvy vztahující
se k pracovníkům poskytovatele.
7. Poskytovatel odpovídá za BOZP svých pracovníků. Poskytovatel je povinen zajistit dodržování při provádění
úklidových a údržbářských prací interních předpisů objednatele upravující provozní řád budovy, směrnici
o odpadovém hospodářství, BOZP a PO atd. Objednatel poskytne a seznámí poskytovatele s těmito interními
předpisy a směrnicemi.
8. Poskytovateli je zakázáno číst písemnosti a používat kancelářské přístroje ve vlastnictví objednatele,
tj. výpočetní techniku, kopírky, telefony aj. Poskytovatel se zavazuje zajistit dodržení tohoto zákazu ze strany
jeho pracovníků provádějících úklidové a údržbářské práce v budově objednatele. Porušení tohoto zákazu
může být objednatelem považováno za porušení této smlouvy podstatným způsobem.
9. Před započetím plnění předmětu smlouvy předá objednatel pracovníkům úklidu a údržby klíč/klíče od veřejných
prostor (např. sociální zařízení, kuchyňka), úklidové komory apod. Okamžik převzetí klíče/klíčů zaměstnanec
zhotovitele stvrdí písemně svým vlastnoručním podpisem a uvedením časového údaje, kdy k převzetí
klíče/klíčů došlo. Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu způsobenou ztrátou či odcizením klíče/klíčů.
V případě ztráty či odcizení neprodleně informuje o této skutečnosti kontaktní osobu objednatele ve věcech
provozních.
10. V případě změny pracovníka uvedeného v seznamu pracovníků, je poskytovatel povinen tuto změnu
objednateli bezodkladně písemně oznámit nejpozději však do 3 kalendářních dnů před nástupem příslušného
pracovníka k provádění úklidových a údržbářských prací. V den nástupu k plnění úklidových a údržbářských
prací je poskytovatel též povinen předložit dokumenty příslušného pracovníka dle čl. I. odst. 5 a 6 smlouvy.
Bezodkladné písemné oznámení změny pracovníka poskytovatele je vyžadováno z důvodu přípravy aktuálního
seznamu pracovníků, na základě, kterého bude umožněn vstup do prostor budovy, a z důvodu seznámení se
s interními předpisy objednatele dle odst. 7 tohoto článku smlouvy. Poskytovatel je dále v tomto seznamu
pracovníků povinen označit osobu, která bude provádět údržbu a je osobou odborně způsobilou ve smyslu
zákona č. č. 250/2021 Sb., o bezpečnosti práce v souvislosti s provozem vyhrazených technických zařízení a o
změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů a dle § 6 (nebo vyšší kvalifikací než uvedenou)
nařízení vlády č. 194/2022 Sb. o požadavcích na odbornou způsobilost k výkonu činnosti na elektrických
zařízení a na odbornou způsobilost v elektrotechnice, ve znění pozdějších předpisů.
11. V případě, že v zadávacím řízení poskytovatel předložil čestné prohlášení o tom, že je zaměstnavatelem
na chráněném trhu práce ve smyslu ustanovení § 78 odst. 1 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve
7 z 15
znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zaměstnanosti“), bude poskytovatel oznamovat objednateli
veškeré skutečnosti ve smyslu ustanovení § 78 odst. 4, 7 a 8 téhož zákona. V seznamu pracovníků dle čl. I.
odst. 5 smlouvy uvede tento zaměstnavatel poznámku, který pracovník je považován za osobu se zdravotním
postižením ve smyslu § 67 odst. 2 téhož zákona (dále jen „OZP“). V případě změny OZP bude poskytovatel
postupovat dle předchozího odstavce tohoto článku smlouvy. Bude-li poskytovatel pro objednatele poskytovat
náhradní plnění (tzn. bude objednateli poskytovat zboží či služby související s předmětem této smlouvy) ve
smyslu § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti, je poskytovatel povinen vkládat údaje dle § 84 odst. 2
zákona o zaměstnanosti do elektronické evidence.
12. Poskytovatel se dále zavazuje poučit pracovníky o nepřípustnosti vstupu rodinných příslušníků a cizích osob
do prostor budovy.
13. Poskytovatel je povinen provést výměnu pracovníka nejpozději do 7 kalendářních dnů od výzvy objednatele
k takové výměně dle čl. VI. odst. 4 smlouvy.
14. Poskytovatel je povinen informovat objednatele o každé změně na jeho straně, která může mít vliv na plnění dle
této smlouvy, zejména je povinen neprodleně objednateli oznámit skutečnost, že je proti němu zahájeno
insolvenční řízení, trestní stíhání či že vstoupil do likvidace.
15. Poskytovatel se zavazuje úklid a údržbářské práce provádět sám, nebo s využitím poddodavatelů, a to za
těchto podmínek:
a) Poskytovatel je povinen písemně informovat objednatele o všech svých poddodavatelích
i v průběhu plnění smlouvy (včetně jejich identifikačních a kontaktních údajů a o tom, které služby
pro něj v rámci poskytování služeb, jaký z poddodavatelů poskytuje). Případná změna
poddodavatele a též získání nového poddodavatele vyžaduje písemného souhlasu objednatele.
Poskytovatel je povinen objednateli předložit k odsouhlasení změnu poddodavatele a též získání
nového poddodavatele nejpozději 5 pracovních dnů před zahájením plnění novým
poddodavatelem.
b) Při změně poddodavatele, prostřednictvím kterého poskytovatel prokazoval v zadávacím řízení
předmětné veřejné zakázky kvalifikaci, je poskytovatel povinen předložit objednateli doklady
prokazující splnění kvalifikace novým poddodavatelem ve stejném rozsahu, v jakém byla
prokázána v rámci zadávacího řízení dle § 83 ZZVZ. Uvedené doklady je poskytovatel povinen
objednateli předložit k odsouhlasení nejpozději 5 pracovních dnů před zahájením plnění novým
poddodavatelem.
c) Zadání provedení části plnění dle smlouvy poddodavateli poskytovatelem nezbavuje poskytovatele
jeho výlučné odpovědnosti za řádné poskytování plnění dle smlouvy vůči objednateli. Poskytovatel
odpovídá objednateli za plnění dle smlouvy (či jeho části), které svěřil poddodavateli, ve stejném
rozsahu, jako by jej poskytoval sám. Závazek mlčenlivosti ve smyslu čl. IX. odst. 3 této smlouvy
zajistí poskytovatel.
16. Poskytovatel je povinen počínat si v budově tak, aby nedocházelo ke škodám na majetku objednatele a třetích
osob nacházejících se v budově. Poskytovatel odpovídá objednateli za veškerou újmu, která objednateli
vznikne v souvislosti s prováděním úklidu a údržby poskytovatelem. Vzniklou újmu poskytovatel odstraní
neprodleně na své náklady; v případě nemožnosti odstranění vzniklé újmy bude tato poskytovatelem
objednateli nahrazena v penězích. Ve zbytku se náhrada újmy řídí občanským zákoníkem.
17. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této smlouvy mít sjednané pojištění odpovědnosti za škody způsobené
při výkonu podnikatelské činnosti, případně pojištění odpovědnosti z veškeré provozní činnosti s limitem
pojistného plnění nejméně ve výši 2 000 000 Kč (slovy: dva miliony korun českých), přičemž toto pojištění musí
být platné po celou dobu trvání smlouvy a musí se vztahovat na veškeré škody vzniklé činností či opomenutím
poskytovatele v souvislosti s plněním smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že poskytovatel k prokázání
sjednaného pojištění dle tohoto ustanovení předal objednateli před podpisem této smlouvy kopii pojistné
smlouvy (pojistného certifikátu) k prokázání sjednaného pojištění dle předchozí věty. Poskytovatel je povinen
předat kopii aktuální pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) objednateli kdykoliv na vyžádání objednatele, a to
bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 pracovních dnů od doručení písemné žádosti objednatele.
8 z 15
Nepředá-li poskytovatel kopii aktuální pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) dle této smlouvy, má se za to, že
poskytovatel není pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení.
18. Poskytovatel je povinen zavést knihu úklidu a údržby a řádně ji používat. Do knihy úklidu a údržby budou
zaznamenávány informace a zprávy mezi kontaktními osobami ve věcech provozních za objednatele a
poskytovatele souvisejícími s plněním této smlouvy, a to zejména záznamy o provedených kontrolách ve
smyslu čl. I odst. 9 této smlouvy, včetně zápisu zjištěných nedostatků a přijatých nápravných opatření v plnění
předmětu smlouvy, případně také lhůty pro provedení činností v rámci údržby ve smyslu čl. VI odst. 2 této
smlouvy, záznamy docházky či jiné související záznamy. Další skutečnosti budou do knihy úklidu a údržby
zaznamenávány po dohodě s objednatelem.
19. Řádné provedení služeb si smluvní strany písemně potvrdí formou Protokolu o provedení služby, jehož vzor je
uveden v Příloze č. 6. Jednostranně podepsaný Protokol o provedení služby bude kontaktní osobou
objednatele ve věcech provozních zaslán Manažerovi úklidu a údržby ke schválení a předání kontaktní osobě
poskytovatele ve věcech provozních k podpisu, vždy do 5 pracovních dnů od skončení příslušného
kalendářního měsíce. Poskytovatel Protokol o provedení služby ve lhůtě 3 pracovních dnů od jeho doručení
schválí, případně ve stejné lhůtě sdělí objednateli své výhrady. Vznese-li poskytovatel ve stanovené lhůtě své
výhrady nebo připomínky k Protokolu o provedení služby, zavazují se smluvní strany zahájit společné jednání
za účelem odstranění veškerých vzájemných rozporů v rámci Protokolu o provedení služby, a to nejpozději do 3
pracovních dnů ode dne doručení výzvy kterékoliv smluvní strany k jednání. Oboustranně podepsaný Protokol
o provedení služby je podkladem pro vystavení faktury.
VI. Článek
Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel je povinen zajistit poskytovateli přístup do prostor budovy, v nichž budou prováděny úklidové
a údržbářské práce a poskytnout mu další součinnost nutnou k provádění těchto prací.
2. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli bezúplatně uzamykatelné skladovací prostory pro uložení
prostředků na úklid a údržbu a na uskladnění hygienického materiálu poskytovatele a prostor pro převlékání
pracovníků poskytovatele zajišťujících úklidové a údržbářské práce.
3. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli na vlastní náklady elektrickou energii, teplou a studenou
užitkovou vodu nezbytně nutnou pro provádění úklidových a údržbářských prací.
4. V případě, že dojde k závažnému porušení povinností pracovníků poskytovatele, je objednatel oprávněn
požadovat výměnu takového pracovníka tak, aby tento pracovník již neprováděl úklidové a údržbářské práce
v budově objednatele. Za závažné porušení povinností pracovníků poskytovatele se považuje zejména,
že pracovník vykonává úklidové a údržbářské práce pod vlivem alkoholu či omamných látek (postačí důvodné
podezření), že je pracovníkovi prokázána krádež majetku objednatele nebo pokus o ni, že nepovoleně
manipuloval s výpočetní technikou nacházející se v budově objednatele, nebo že jinak porušil zákaz dle
čl. V. odst. 8 smlouvy. Poskytovatel je povinen žádosti objednatele na výměnu pracovníka vyhovět ve lhůtě dle
čl. V. odst. 13 smlouvy.
VII. Článek
Práva z vadného plnění a sankce
1. Provedené úklidové a údržbářské práce mají vady, jestliže jejich provedení není v souladu s touto smlouvou,
zejm. pokud k jejich provedení vůbec nedojde nebo jejich provedení není v souladu s Přílohou č. 1 smlouvy
a Přílohou č. 2a smlouvy. Poskytovatel odpovídá objednateli za vady a zavazuje se, že je neprodleně bezplatně
odstraní, a to i v případě, že na ně nebyl objednatelem výslovně upozorněn a zjistil je vlastní kontrolní činností.
Za písemné vytknutí vady se považuje i zápis do knihy úklidu a údržby a Protokolu o provedení služby.
2. Smluvní strany si sjednávají následující smluvní pokuty pro případ nedodržení podmínek této smlouvy:
a) 2 500 Kč za každý den, ve kterém nebyl proveden úklid nebo údržba vůbec,
9 z 15
b) v případě vadného plnění je výše smluvní pokuty stanovena podle jednotlivých kategorií prostor, četnosti
úklidu a údržby a rozsahu činností uvedených v Příloze č. 1 a Příloze č. 2a smlouvy takto:
Kategorie Četnost - údržba Výše smluvní pokuty za vadné plnění
prostor v příslušném časovém úseku
pro úklid Četnost- úklid
A, B, C, 1 500 Kč za každý den, ve kterém nebyl
D, E Pravidelný úklid –
A denně úklid proveden v plném rozsahu
Pravidelný úklid – 2
A, B, C, x týdně 1 500 Kč za každý týden, ve kterém
D, E Týdenní úklid
A, B, C, nebyl úklid proveden v plném rozsahu
D, E Měsíční úklid
1 000 Kč za každý týden, ve kterém
nebyl úklid proveden v plném rozsahu
1 000 Kč za každý měsíc, ve kterém
nebyl úklid proveden v plném rozsahu
Průběžná údržba 1 000 Kč za každý den, ve kterém nebyla
údržba provedena v plném rozsahu ani v
přiměřené lhůtě určené objednatelem
(záznamem do knihy úklidu a údržby)
Pro účely vzniku nároku na smluvní pokutu se za vadné plnění, resp. za údržbu a úklid, který nebyl proveden
v plném rozsahu, považuje
smlouvy. jakékoliv, byť částečné neprovedení činností dle Přílohy č. 1 a dle Přílohy č. 2a
Pro účely vzniku nároku na smluvní pokutu se dále za týden považuje pondělí až pátek.
c) 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení s předložením dokumentů dle čl. I. odst. 5, 6 a 7 smlouvy,
d) 500 Kč za každý i započatý den prodlení při porušení povinnosti dle čl. V. odst. 10, 11 a 15 písm. a) a písm.
b) smlouvy,
e) 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení při porušení povinnosti dle čl. V. odst. 2 smlouvy,
f) 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení s výměnou pracovníka dle čl. V. odst. 13 smlouvy.
Poskytovatel není v prodlení s plněním svého závazku po dobu, po kterou jej nemohl plnit z důvodů vzniklých
na straně objednatele.
Maximální výše smluvní pokuty za 1 měsíc je stanovena dle odst. 2 tohoto článku smlouvy:
- (za prodlení s plněním závazku v období od 1.4. do 31.10.) ve výši 80 % ceny za 1 měsíc za
hlavní úklidové práce a údržbářské práce v období od 1. 4. – 31. 10. bez DPH uvedené v čl. III
odst. 1 a) smlouvy a
- (za prodlení s plněním závazku v období od 1.11. do 31.3) ve výši 80 % ceny za 1 měsíc ceny za
měsíc za hlavní úklidové práce a údržbářské práce v období od 1. 11. – 31. 3. bez DPH uvedené
v čl. III odst. 1 b) smlouvy.
3. Neprovedení úklidu či údržby vůbec je vedle práva na smluvní pokutu dle odst. 2 písm. a) tohoto článku
smlouvy také důvodem k neuhrazení ceny za takový den. V takovém případě je poskytovatel povinen vystavit
fakturu poníženou o adekvátní část odpovídající počtu pracovních dnů, ve kterých nebyl úklid nebo údržba
provedena vůbec, blíže specifikováno v čl. III. odst. 3 této smlouvy.
4. V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky, má oprávněná smluvní strana
právo na zaplacení úroku z prodlení v zákonné výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se
určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora,
likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky
10 z 15
Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů
a evidence údajů o skutečných majitelích, ve znění pozdějších předpisů.
5. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně, a to za každý jednotlivý případ.
6. Smluvní pokutu uhradí povinná smluvní strana na bankovní účet oprávněné smluvní strany ve lhůtě splatnosti
21 kalendářních dnů od doručení jejího vyúčtování, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě
jinak.
7. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.
8. Zaplacením smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčeno právo smluvních stran na úhradu újmy vzniklé
v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. Zaplacená smluvní pokuta se nezapočítává do případné náhrady
újmy. Případná újma bude hrazena v penězích, je-li to dobře možné a žádá-li to poškozený, hradí se škoda
uvedením do předešlého stavu.
9. Jakékoliv omezování výše případných sankcí ze strany poskytovatele se nepřipouští.
VIII. Článek
Uveřejňování informací
1. Poskytovatel bere na vědomí, že smlouva včetně jejich příloh a případných dodatků může být uveřejněna na
internetových stránkách objednatele a na jeho profilu zadavatele a bude uveřejněna v registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění v registru smluv zajistí objednatel.
2. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel může uveřejnit na svém profilu zadavatele výši skutečně uhrazené
ceny za předmět plnění smlouvy.
IX. Článek
Důvěrnost informací
1. Smluvní strany se zavazují, že zachovají jako důvěrné informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce
a vnitřních záležitostí smluvních stran, a předmětu smlouvy, pokud by jejich zveřejnění nebo zpřístupnění třetí
osobě mohlo způsobit újmu druhé smluvní straně. Smluvní strany se zavazují zachovávat o těchto
skutečnostech mlčenlivost. Mezi tyto informace na straně objednatele patří zejména údaje týkající se provozu
a zabezpečení budovy a majetku objednatele a o činnosti objednatele, pokud nevyplývají z veřejně přístupných
informačních zdrojů. Poskytovatel zajistí splnění povinnosti mlčenlivosti podle tohoto ustanovení ze strany
pracovníků provádějící úklidové a údržbářské práce. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po ukončení
tohoto smluvního vztahu.
2. Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě důvěrné informace druhé smluvní strany bez jejího
souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací.
3. Poskytovatel je povinen svého případného poddodavatele zavázat povinnosti mlčenlivosti a respektováním práv
objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.
4. Ochrana neveřejných informací se nevztahuje zejména na případy, kdy:
- smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila
sama smluvní strana,
- smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou
stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem,
- smluvní strana obdrží od druhé smluvní strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci,
- je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím příslušného orgánu
státní správy či samosprávy,
- auditor provádí u některé ze smluvních stran audit na základě oprávnění vyplývajícího
z příslušných právních předpisů.
11 z 15
5. V případě, že se kterákoli smluvní strana hodnověrným způsobem dozví, popř. bude mít důvodné podezření, že
došlo ke zpřístupnění neveřejných informací neoprávněné osobě, je povinna o tom informovat druhou smluvní
stranu.
6. Závazek mlčenlivosti není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích
získaných v rámci spolupráce s druhou smluvní stranou trvá i po ukončení spolupráce, popř. po ukončení
účinnosti smlouvy.
7. Poskytovatel se rovněž zavazuje pro případ, že v rámci plnění předmětu smlouvy se dostane do kontaktu
s osobními údaji, že je bude ochraňovat a nakládat s nimi plně v souladu s příslušnými právními předpisy, a to
i po ukončení plnění smlouvy.
8. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění
pozdějších předpisů, tímto článkem není dotčena.
9. Za prokázané porušení ustanovení v tomto článku má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto
vzniklé újmy.
10. Pro případ porušení povinností sjednaných v tomto článku smlouvy se sjednává smluvní pokuta ve výši
50 000 Kč za každý případ porušení povinnosti.
X. Článek
Doba trvání smlouvy
1. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smlouva je
uzavřena na dobu neurčitou s účinností ode dne jejího uveřejnění v registru smluv. K zahájení poskytování
úklidových a údržbářských prací dochází 1. dnem sedmého (7) kalendářního měsíce následujícího po
kalendářním měsíci, ve kterém nastala účinnost smlouvy.
2. Smlouvu lze kdykoliv ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
3. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna smlouvu vypovědět písemnou výpovědí i bez udání důvodu
s šestiměsíční (6) výpovědní dobou.
4. Smlouvu lze dále vypovědět v jednoměsíční (1) výpovědní době v případě, že smluvní strana poruší smlouvu
podstatným způsobem ve smyslu § 2002 občanského zákoníku a ve smyslu této smlouvy nebo nastane jiný
důvod pro odstoupení od smlouvy, nedojde-li z takového důvodu dotčenou stranou k odstoupení od smlouvy.
5. Objednatel je oprávněn vypovědět smlouvu v tříměsíční (3) výpovědní době v případě, že bude opouštět
prostory budovy.
6. Výpovědní doba dle tohoto článku počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni
doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Vypovězení smlouvy dle tohoto článku nesmí být smluvními
stranami nijak sankcionováno.
7. Od smlouvy lze odstoupit za podmínek a z důvodů stanovených občanským zákoníkem, zejména § 2002
a násl. občanského zákoníku. Za porušení smlouvy podstatným způsobem se považuje zejména:
a) prodlení objednatele s úhradou faktury po dobu delší než 21 kalendářních dnů, pokud objednatel
nezjedná nápravu ani do 20 kalendářních dnů od doručení písemného oznámení poskytovatele
o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu,
b) prodlení se splněním jakékoliv povinnosti poskytovatele vyjma čl. X. odst. 7 písm. c) a d), pokud
nezjedná nápravu ani do 30 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy objednatele
s upozorněním na neplnění konkrétní povinnosti,
c) pokud poskytovatel opakovaně (min. 3krát) poskytl plnění dle této smlouvy s vadami, na které byl
objednatelem písemně upozorněn,
d) dojde-li opakovaně (min. 2krát) k závažnému porušení povinností pracovníků poskytovatele ve
smyslu čl. VI. odst. 4 smlouvy, na které byl poskytovatel objednatelem písemně upozorněn,
e) pokud poskytovatel nedodrží povinnost povinného pojištění dle čl. V. odst. 17 této smlouvy;
12 z 15
f) prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti o více než 30 kalendářních dnů ode dne doručení
písemné výzvy poskytovatele k nápravě,
g) pokud poskytovatel poruší povinnost informovat objednatele o změně Manažera úklidu a údržby
a neurčí novou osobu zastávající roli Manažera úklidu a údržby prokázáním splnění kvalifikačních
požadavků u této nové osoby (viz čl. I. odst. 8 smlouvy) po dobu delší než 15 kalendářních dnů od
písemné výzvy objednatele,
h) porušení povinnosti smluvní strany k ochraně důvěrných informací.
8. Objednatel je mimo jiné oprávněn od této smlouvy odstoupit v následujících případech:
a) poskytovatel přestane být subjektem oprávněným poskytovat plnění dle smlouvy;
b) bude rozhodnuto o likvidaci poskytovatele;
c) poskytovatel podá insolvenční návrh ohledně své osoby, bude rozhodnuto o úpadku poskytovatele
nebo bude ve vztahu k poskytovateli vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky; nebo
d) poskytovatel bude pravomocně odsouzen za trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ, nebo jiný
trestný čin související s předmětem smlouvy.
9. Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno
druhé smluvní straně.
10. Při ukončení platnosti a účinnosti této smlouvy jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat své závazky,
a to zejména:
a) vyklidit prostory poskytnuté objednatelem poskytovateli pro plnění dle této smlouvy a vrátit
objednateli všechny klíče od prostor budovy objednatele a předat objednateli zpět nespotřebované
hygienické potřeby a další materiály potřebné pro provádění údržbářských prací, které byly
poskytovateli předány dle čl. V. odst. 5 smlouvy,
b) vyrovnat veškeré peněžité dluhy a pohledávky vzniklé na základě této smlouvy.
11. Ukončením smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se nároků z odpovědnosti za vady a ze záruky za
jakost, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o ochraně důvěrných
informací, ani další ustanovení o právech a povinnostech, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po
ukončení smlouvy.
XI. Článek
Kontaktní osoby a osoba Manažera úklidu a údržby
1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré provozní záležitosti ohledně plnění této smlouvy včetně uplatňování
a projednávání výtek a dalších obdobných jednání budou řešit prostřednictvím svých kontaktních osob ve
věcech provozních. Kontaktní osoby ve věcech provozních zejména podávají a přijímají informace o průběhu
plnění smlouvy. Kontaktní osoby, nejsou-li statutárními orgány, však nejsou oprávněny provádět změny ani
zrušení této smlouvy, nebude-li jim udělena speciální plná moc.
2. Smluvní strany se dohodly, že veškeré záležitosti týkající se uplatnění sankčních nároků dle čl. VII. této
smlouvy budou řešeny prostřednictvím kontaktních osob ve věcech sankčních.
3. Smluvní strany stanovují tyto kontaktní osoby ve věcech provozních a sankčních:
a) za objednatele ve věcech provozních:
b) za poskytovatele ve věcech provozních:
13 z 15
c) za objednatele ve věcech sankčních:
d) za poskytovatele ve věcech sankčních:
4. Poskytovatel stanovil v rámci zadávacího řízení Manažera úklidu a údržby, kterým je:
5. Případnou změnu kontaktních osob uvedených v této smlouvě si smluvní strany sdělí písemně bez zbytečného
odkladu. Případná změna kontaktních osob je vůči druhé smluvní straně účinná okamžikem, kdy o ní byla
písemně vyrozuměna. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání dodatku k této smlouvě.
6. Případná změna osoby Manažera úklidu a údržby uvedeného v odst. 4 tohoto článku smlouvy je možná
pouze ze závažných objektivních důvodů v souladu a za podmínek uvedených v čl. I. odst. 8 této smlouvy.
Změna osoby Manažera úklidu a údržby není důvodem pro sepsání dodatku k této smlouvě.
XII. Článek
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva a závazkový vztah z ní vyplývající se budou řídit příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku.
2. Pro rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto smlouvou, budou místně
a věcně příslušné soudy České republiky.
3. Není-li ve smlouvě ujednáno jinak, lze smlouvu měnit a doplňovat pouze písemně formou dodatků
podepsaných oběma smluvními stranami.
4. Smluvní strana je povinna bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní straně změnu údajů
uvedených v záhlaví smlouvy. Ke změně bankovního spojení včetně čísla bankovního účtu smluvních stran
může dojít pouze písemným dodatkem ke smlouvě.
5. Smluvní strany nejsou oprávněny převést nebo postoupit práva a povinnosti vyplývající ze smlouvy na třetí
osobu bez souhlasu druhé smluvní strany.
6. Stane-li se některé ustanovení smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato
neplatnost, nevymahatelnost a neúčinnost ostatních ustanovení smlouvy. Smluvní strany nahradí do
30 pracovních dnů od doručení výzvy druhou smluvní stranou neplatné, nevymahatelné a neúčinné ustanovení
ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a právním smyslem,
případně uzavřou v tomto smyslu smlouvu novou.
7. Smlouva je uzavřena elektronicky.
8. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném
projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a že se dohodly na celém jejím
obsahu. Na důkaz tohoto připojují níže své podpisy.
9. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její Přílohy:
Příloha č. 1: Standard úklidových služeb a prací pro objekty Finanční správy České republiky (tvořená
Příloha č. 2a: Přílohou č. 1 ZD 2)
Příloha č. 2b: Standard údržby a oprav objektů, včetně příslušenství, sezónní údržby a úklidu venkovních
prostor (tvořená Přílohou č. 2a ZD 2)
Situační plán (tvořená Přílohou č. 2b ZD 2)
14 z 15
Příloha č. 3: Plán úklidu (tvořená Přílohou č. 3 ZD 2)
Příloha č. 4: Cenová nabídka poskytovatele
Příloha č. 5: Vzor rozkladu mzdových nákladů k žádosti o navýšení ceny v důsledku zvýšení minimální
mzdy
Příloha č. 6:
Protokol o provedení služby
V Praze V Ústí nad Labem
Za objednatele: Za poskytovatele:
15 z 15
Příloha č. 1
Standard úklidových služeb a prací pro objekty Finanční správy
České republiky
Úvod
Standard úklidových služeb a prací (dále jen „Standard“) byl zpracován na základě Standardu
MF ČR, který je závazným dokumentem pro Ústřední orgány státní správy a jejich podřízené
organizace vytvořeným za účelem nastavení minimálních požadavků na externí poskytovatele
úklidových služeb.
Standard je zpracován ve formě - Servis Level Agreement (dále jen „SLA“) a upravuje pravidla
a postupy pro zabezpečení jednotného postupu pro úklidové služby. Úklidové služby
se provádí s ohledem na kategorii prostor, základní hygienická opatření a normy. Úklidové
služby řeší základní hygienická opatření v užívání objektů s předpokladem zajištění
pravidelného úklidu těchto prostor v návaznosti na způsob a četnost jejich užívání.
1. Pojmosloví
Harmonogram prací – harmonogram prováděných úklidových služeb a prací na jednotlivá
podlaží objektů s uvedením jména manažera úklidů (SLA). Vyvěšuje poskytovatel po dohodě
s objednatelem na veřejně přístupném místě.
Plán úklidu – řídící dokumentace k zabezpečení kvalitních a požadovaných úklidových služeb
a prací a doplňování prostředků personální hygieny (SLA). Zpracovává objednatel.
Manažer úklidu – vedoucí pracovník poskytovatele, který bude koordinovat a kontrolovat
poskytování úklidových služeb a prací a doplňování prostředků personální hygieny
pro objednatele (SLA).
Čištění koberců – strojní čištění koberců.
Čištění rohoží – komplexní vyčištění veškerých čistících zón včetně odstranění zřetelně
viditelných skvrn a nečistot (např. šmouhy od bot, na botách nanesený asfalt apod., na které
nestačí běžný úklid).
Doplňování prostředků personální hygieny – pouze vlastní činnost při průběžném
doplňování náplní do zásobníků a dávkovačů toaletních papírů, papírových ručníků, toaletních
mýdel, osvěžovačů, hygienických sáčků na WC apod. Veškeré náplně si objednatel zajišťuje
sám, na své náklady.
Hrubé nečistoty – veškeré nečistoty, které nelze odstranit setřením, ale je nutné je buď vysát
nebo zamést, např. papíry, velké kusy odpadků či zbytků apod.
Lehký nábytek – židle, křesla, věšáky, konferenční stolečky, přenosné registratury,
odpadkové koše, nádoby na tříděný odpad apod., jejichž váha nepřesahuje více než 10 kg/kus.
Leštění – odstranění šmouh či přebytku konzervační látky, a to suchým způsobem za účelem
dosažení lesku.
Lokální stírání/vytírání – stírání nebo vytírání pouze těch ploch, které jsou znečištěny
nebo které jsou každodenně frekventované.
Mimořádná hygienická opatření – zvýšená četnost úklidu a dezinfekce určených prostor
na základě konkrétních nařízení nezbytných k ochraně zdraví občanů v mimořádných
situacích (nouzový stav, karanténa, apod.).
1
Příloha č. 1
Mokré stírání/vytírání – setření/vytření veškerých ploch povrchů mokrou utěrkou
nebo mopem tak, aby povrch byl zbaven i ulpělých nečistot. Tento způsob se zpravidla používá
po suchém setření povrchů, povrch musí být zbaven veškerých hrubých nečistot, nálepek,
žvýkaček, šmouh a povrch zůstává mokrý.
Odstranění prachu/stírání prachu – setření celkových ploch a povrchů suchou prachovkou
v určitém místě či výšce tak, aby povrch byl zbaven prachových částic.
Odstranění skvrn z koberců – vyčištění skvrn z koberců mechanickou a chemickou cestou.
Skleněná plocha – je plocha zasklení vyjádřená v m2, počítaná včetně rámů zasklených ploch
a zárubní zasklených ploch.
Suché stírání/vytírání – setření veškerých ploch a povrchů suchou utěrkou nebo mopem
tak, aby povrch byl zbaven prachových částic.
Umytí dveří – umytí celé plochy dveří z obou stran včetně hran a zárubní.
Umytí/odstranění ohmatků – setření otisků prstů (vlhkou cestou či pomocí chemie).
Umytí oken – umytí oken ze všech stran, v případě šroubovaných oken je součástí
rozšroubování, umytí všech čtyř skleněných ploch a následné sešroubování. Umytí oken
se rozumí včetně rámů, zárubní, parapetů (vnějších, vnitřních i meziokenních), dále včetně
přemístění lehkého nábytku a jeho vrácení na původní místo.
Vlhké stírání/vytírání – setření veškerých ploch a povrchů navlhčenou utěrkou nebo mopem
tak, aby povrch byl zbaven ulpělých nečistot. Tento způsob se používá zpravidla po suchém
setření povrchů, povrch musí být zbaven veškerých hrubých nečistot, nálepek, šmouh a jedná
se převážně o sprejovou metodu.
Vyprázdnění nádob na odpad a popelníků – vyprázdnění nádob, doplnění mikroténových
sáčků do odpadkových nádob, utření nádob v případě potřeby, přesun odpadu na určené
místo.
Vyprázdnění skartátorů – vyprázdnění včetně doplnění mikroténových sáčků a přesun
odpadu na určené místo, v případě naplnění do ¾ (dle potřeby).
Vysátí frekventovaných ploch koberců – vysátí nejvíce používaných míst kobercové plochy
od hrubých nečistot.
Vysátí koberců – vysátí celé kobercové plochy od hrubých nečistot, včetně přemístění
a následného vrácení lehkého nábytku.
2. Kategorie prostor
Pro potřeby nastavení požadavků na poskytovatele úklidových služeb jsou definovány
kategorie prostor podle požadovaného rozsahu úklidových služeb následovně:
• prostory typu A – zejm. kanceláře, zasedací místnosti, denní místnosti, pokladny,
serverovny;
• prostory typu B – zejm. podatelny, chodby, haly, schodiště včetně podest, venkovní
schodiště a podesty, kopírovací místnosti;
• prostory typu C – kuchyňky;
• prostory typu D – zejm. sociální zařízení (WC, umývárny), sprchy;
• prostory typu E – zejm. výtahy;
• prostory typu G – spisovny, sklady, garáže, kotelny;
2
Příloha č. 1
3. Rozsah činností
3a Rozsah činností pro objekty finanční správy mimo vzdělávací zařízení
Kategorie Četnost Popis činností
Pravidelný • vyprázdnění nádob na odpad a dle potřeby jejich čištění
(výměna igelitových sáčků – dodání zajistí objednatel),
A úklid odnos směsného i tříděného odpadu na určené místo.
– denně
Pravidelný • 2 x týdně vysátí ploch koberců včetně odstraňování
A úklid – 2 x případných skvrn nebo mokré stírání celé plochy včetně
týdně odstraňování skvrn, dle podlahové krytiny.
• vyprázdnění skartátorů,
• lokální stírání prachu z vodorovných volně přístupných
A Týdenní ploch nábytku do výše 1,5 m, úklid • odstranění ohmatků a skvrn ze skel, dveří, vnějších
ploch nábytku, obkladů a omyvatelných stěn,
• odstranění žvýkaček (dle potřeby).
• odstranění prachu z vypínačů a ostatního zařízení
na stěnách (zásuvky, klimatizační jednotky, hasicí
přístroje, věšáky, obrazy apod.) do výše 1,5 m,
• odstranění prachu a umytí parapetů v interiéru
místnosti, včetně meziokenních prostor,
• umytí dveřních klik,
• umytí a vyleštění celých ploch zrcadel,
A Měsíční • umytí a vyleštění celkových ploch skel v prosklených úklid dveřích,
• umytí dveří,
• stírání prachu z vodorovných ploch nábytku nad výši
1,5 m,
• ometení pavučin,
• vlhké stírání podnoží otočných židlí,
• vysátí čalouněných povrchů židlí.
3
Příloha č. 1
Kategorie Četnost Popis činnosti
B Pravidelný úklid –
denně • vyprázdnění nádob na odpad, dle potřeby jejich čištění
(výměna igelitových sáčků – dodání zajistí objednatel),
B Týdenní úklid odnos směsného i tříděného odpadu na určené místo,
Měsíční • mokré stírání celé plochy podlahy včetně čistících zón
B úklid včetně odstraňování skvrn nebo vysátí ploch
celoplošných koberců včetně odstraňování případných
skvrn (dle druhu podlahové krytiny),
• luxování vnitřních rohoží u vchodu do budovy.
• ošetření venkovních podest, schodišť a venkovních
prostor budov v zimním období – zajištění schůdnosti
a v letním období zametení event. vytírání těchto ploch
(keramická, terasová dlažba), včetně zametení rohoží,
• odstraňování případných ohmatků a skvrn ze stolů
a lavic.
• lokální stírání prachu z vodorovných ploch a nábytku
do výše 1,5 m,
• odstranění ohmatků a skvrn ze skel, dveří, vnějších
ploch nábytku, obkladů a omyvatelných stěn,
• umytí stolů, lavic a židlí,
• omytí a vyleštění obslužných oken podatelny
a pokladny z vnější strany, tj. ze strany, ze které
k oknům přistupují klienti.
• dezinfekce klik dveří,
• umytí madel na zábradlí,
• vyprázdnění skartátorů,
• odstranění žvýkaček (dle potřeby).
• odstranění prachu z vypínačů a ostatního zařízení
na stěnách (zásuvky, klimatizační jednotky, hasicí
přístroje, věšáky, obrazy apod.) do výše 1,5 m,
• odstranění prachu a umytí parapetů v interiéru
místnosti, včetně meziokenních prostor,
• umytí a vyleštění celkových ploch skel v prosklených
dveřích, vstupních dveří a přepážek,
• umytí dveří,
• vlhké stírání podnoží otočných židlí,
• vysátí čalouněných povrchů židlí,
• stírání prachu z vodorovných ploch nábytku
nad výši 1,5 m,
• ometení pavučin,
• vlhké stírání obkladů a omyvatelných stěn,
• čištění zábradlí včetně výplní,
• čistění rohoží.
4
Příloha č. 1
Kategorie Četnost Popis činnosti
Pravidelný • vyprázdnění nádob na odpad, dle potřeby jejich čištění
(výměna igelitových sáčků – dodání zajistí objednatel),
C úklid – odnos směsného i tříděného odpadu na určené místo
denně • odstranění ohmatků,
• mokré stírání celé plochy podlahy,
C Týdenní úklid • umytí baterií, umyvadel a dřezů včetně odkapávacích
C Měsíční úklid ploch dezinfekčním roztokem včetně vyleštění.
• dezinfekce klik dveří, madel skříní, vnějších úchytů
ledniček, mikrovlnných trub, myček na nádobí apod.,
• odstranění žvýkaček (dle potřeby).
• ometení pavučin,
• mokré stírání vnějších ploch nábytku,
• vlhké stírání stolů a židlí,
• odstranění prachu z vypínačů a ostatních zařízení
na stěnách do výše 1,5 m,
• odstranění prachu a umytí vnitřních parapetů v interiéru
místnosti, včetně meziokenních prostor,
• umytí dveří,
• umytí a vyleštění celkových ploch skel v prosklených
dveřích,
• vlhké stírání obkladů a omyvatelných stěn.
Kategorie Četnost Popis činnosti
Pravidelný • vyprázdnění nádob na odpad, dle potřeby jejich čištění
(výměna igelitových sáčků – dodání zajistí objednatel),
D úklid – odnos směsného i tříděného odpadu na určené místo
denně • umytí umyvadel a baterií, umytí sprchových koutů a van
včetně dezinfekce úchytových míst (baterií, zásobníků
D Týdenní úklid mýdel, klik apod.),
• umytí toaletních mís, pisoárů dezinfekčním roztokem,
a to jak zevnitř, tak zvenčí, včetně dezinfekce úchytových
míst (splachovadel, klik apod.),
• doplňování prostředků personální hygieny
a hygienických tablet,
• mokré stírání podlahové plochy dezinfekčním roztokem
včetně odstraňování skvrn.
• umytí a vyleštění ploch sprchových koutů dezinfekčním
prostředkem,
• odstranění ohmatků z obkladů a omyvatelných stěn,
• umytí a vyleštění celých ploch zrcadel,
• odstranění žvýkaček (dle potřeby).
5
Příloha č. 1
Kategorie Četnost Popis činnosti
D Měsíční úklid
• celoplošné umytí a vyleštění umyvadel, včetně sifonů
a přívodních armatur, WC mís, bidetů, pisoárů včetně
splachovadel dezinfekčním prostředkem,
• umytí a vyleštění zařizovacích předmětů
(např. zásobníků mýdel, držáků nebo zásobníků
toaletního papíru, toaletní štětky, zásobníků ručníků),
• na toaletách vlhké setření vodorovných a svislých ploch
dezinfekčním prostředkem,
• umytí dveří,
• odstranění prachu z vypínačů a ostatního zařízení
na stěnách do výše 1,5 m,
• odstranění prachu a umytí vnitřních parapetů v interiéru
místnosti, včetně meziokenních prostor,
• lokální stírání prachu z vodorovných volně přístupných
ploch nábytku do výše 1,5 m,
• odstranění prachu ze všech vodorovných a svislých ploch
nad výši 1,5 m,
• vlhké stírání a leštění obkladů a omyvatelných stěn,
• ometení pavučin a prachu z mřížek větráků ve stropech
na sociálním zařízení
• umytí a vyleštění skel v prosklených stěnách a dveřích.
Kategorie Četnost Popis činnosti
E Týdenní úklid
E Měsíční úklid • mokré stírání celé plochy podlahy výtahu saponátem,
případně častěji dle potřeby,
• odstranění nečistot ze spodních drážek dveří výtahu.
• dezinfekce omyvatelných podlahových ploch
či omyvatelných stěn.
Kategorie Četnost Popis činnosti
G Čtvrtletní úklid
• vyprázdnění nádob na odpad,
• mokré stírání celé plochy podlahy saponátem včetně
odstraňování skvrn nebo vysátí ploch koberců včetně
odstraňování případných skvrn (dle druhu podlahové
plochy) v prostorech v suterénu včetně rohoží (za účasti
odpovědného zaměstnance),
• ometení pavučin,
• odstranění žvýkaček.
6
Příloha č. 1
4. Generální úklid
Generální úklid není součástí běžných úklidových prací a je prováděn max. jedenkrát za rok
dle požadavku objednatele:
• umytí oken,
• čištění horizontálních žaluzií,
• vyčištění krytů světel včetně demontáže a opětovné montáže,
• odstranění prachu a mytí otopných těles.
5. Mimořádný úklid v době mimořádných hygienických opatření (nad rámec rozsahu
činností uvedených v 3a)
Kategorie Četnost Práce v době zvýšených hygienických opatření
Popis činnosti
Pravidelný
• dezinfekce povrchů v prostorách podatelny, jednacích
B úklid místností a vstupní haly, které jsou zpřístupněny veřejnosti
(např. komunikační okénka, pulty, nábytek a zařízení, které
3x denně se nacházejí v prostorách vyhrazených pro veřejnost).
Pravidelný • dezinfekce ohmatových míst v budově (zábradlí, vypínače,
tlačítka výtahů apod.).
B úklid 1 x
denně
6. Požadavky na poskytovatele služby
Poskytovatel je povinen dodržovat systém barevného kódování.
Barevné kódování
Základní symboly a příslušné barevné kódování použije organizace pro označení oblastí
v jednotlivých kategoriích prostor, které jsou předmětem úklidu.
Modrá barva se používá pro kanceláře, chodby, haly, recepce, schodiště, učebny, jednací
místnosti, vč. veškerého zařízení a vybavení, tj. na tzv. generální oblasti.
7
Příloha č. 1
Červená barva se používá pro toalety, pisoáry, kojící místnosti, přebalovací pulty
vč. veškerého zařízení a vybavení, tj. na tzv. sanitární oblasti.
Žlutá barva se používá pro umývárny, koupelny, sprchy, umyvadla, bazény, sauny
vč. veškerého zařízení a vybavení, tj. tzv. umývárenské oblasti.
Zelená barva se používá pro kuchyně, přípravny, jídelny, jídelní vozy, servírovací a prodejní
prostory vč. veškerého zařízení a vybavení, tzv. kuchyňské oblasti.
V souladu se zněním zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů,
je poskytovatel povinen zabezpečit třídění odpadu a udržování pořádku na těchto místech.
Poskytovatel je dále povinen:
• používat vhodné čisticí prostředky s ohledem na uklízený nebo čištěný materiál,
• při nakládání s ChLaS klasifikovanými jako vysoce toxické, toxické, žíravé
nebo karcinogenní označené R-větou 45 nebo 49 (H350), mutagenní označené
R-větou 46 (H340) a toxické pro reprodukci označené R-větou 60 nebo 61 (H360),
musí zaměstnance prokazatelně seznámit s nebezpečnými vlastnostmi chemických
látek a chemických přípravků. Vypracovat pro místa plnění písemná pravidla
o bezpečnosti, ochraně zdraví a ochraně životního prostředí při práci s těmito
ChLaS. A dále projednat znění těchto pravidel s orgánem ochrany veřejného zdraví
8
Příloha č. 1
příslušnými podle místa činnosti. Na pracovišti, kde se nakládá s ChLaS, musí být
umístěny bezpečnostní listy,
• dodržovat při poskytování úklidových služeb obecně technické normy a závazné právní
předpisy (zejména předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární
ochraně) a seznámit s těmito předpisy pracovníky poskytujících úklidové služby,
popř. je vybavit vhodnými pracovními a ochrannými pomůckami.
7. Související dokumentace
Povinně jsou zpracovány harmonogramy prací a plány úklidů.
7.1 Harmonogram prací
Povinností poskytovatele je v každém objektu vyvěsit na veřejně přístupném místě objednatele
harmonogram prováděných prací na jednotlivá podlaží objektů, a to nejpozději do 14 dnů
ode dne zahájení úklidových prací.
7.2 Plán úklidů
Plán úklidů zpracovává objednatel pro potřeby poskytovatele a obsahuje zejména tyto
náležitosti:
• seznam místností s výměrou podlahových ploch s uvedením typu plochy (m2)
v rozdělení na kategorie prostor,
• denní doby provádění úklidů.
Aktualizaci plánu úklidu navrhuje objednatel a je vždy odsouhlasena oběma smluvními
stranami. Veškeré požadované změny plánu úklidu musí být předloženy příslušnému oddělení
hospodářské správy v regionu, které zajistí vyjádření Odboru veřejných zakázek a právních
služeb GFŘ a následné uzavření dodatku příslušné smlouvy. Fakturace dle aktualizovaného
plánu úklidu může být realizována až po uzavření dodatku ke smlouvě a jeho uveřejnění
v registru smluv.
9
Příloha č. 2a
Standard údržby a oprav objektů, včetně příslušenství,
sezónní údržby a úklidu venkovních prostor
Údržba a opravy objektů, včetně příslušenství
Četnost Činnost
1 x za rok
• čištění střechy spojovacího průchodu od listí a nečistot, údržba a čištění
Průběžně okapových svodů a okapů.
• hlášení závad na objektu, které je třeba odstranit dodavatelským způsobem,
určenému zaměstnanci objednatele, informování určeného zaměstnance
objednatele o všech hrozících škodách na majetku objednatele,
• kontrola, případný úklid pozemních komunikací (chodník, schodiště), trávníků
a dalších ploch kolem objektu (např. cigaretové nedopalky, plastové odpadky,
papír apod.),
• příprava tříděného odpadu (papír) k jejich odvozu dle platné směrnice
generálního ředitele upravující nakládání s odpady1) v četnosti dle platné
smlouvy,
• kontrola vyvezení kontejnerů na odpad, včetně úklidu stanoviště kontejneru,
• příprava sběrového papíru k jeho odvozu,
• běžné údržbářské práce a drobné opravy,
• kontrola a údržba činnosti dveřních a zámkových systémů,
• kontrola funkčnosti a běžné opravy odvodu odpadních vod,
• oprava a případná výměna vodovodních baterií, splachovačů, dřezů,
umyvadel, sprch a odpadů v sociálních zařízeních,
• výměna žárovek a zářivek, včetně drobných oprav vypínačů a elektrických
zásuvek (osobou způsobilou ve smyslu zvláštního právního předpisu2)),
• drobné opravy nábytku včetně jeho případného přestěhování,
• oprava, případná výměna žaluzií,
• drobné natěračské a malířské práce,
• drobné opravy otopných těles, výměna uzavíracích a regulačních armatur
na otopné soustavě bez zásahu do otopné soustavy,
• drobné zednické práce (např. opravy obkladů, dlažby, omítky),
• další zde nezařazené práce svým charakterem drobné opravy a údržby
majetku, dle požadavků objednatele.
1) Směrnice č. 4/2023 generálního ředitele – Nakládání s odpady.
2) Zákon č. 250/2021 Sb., o bezpečnosti práce v souvislosti s provozem vyhrazených technických
zařízení a o změně souvisejících zákonů.
1
Příloha č. 2a
Sezónní údržba a úklid venkovních prostor (pozemní komunikace, travnaté plochy)
jsou-li v příslušnosti hospodaření objednatele
Četnost Činnost
• likvidace plevele postřikem u obrubníků a v chodnících,
Průběžně • údržba zeleně a trávníku – sekání travnatých ploch nejdéle při výšce travnaté
plochy 12 cm a stříhání keřů v souladu s jejich vegetačním obdobím,
v období • odvoz zelené hmoty (včetně suché trávy) a ořezaných větví,
1. 4. – 31. 10. • úklid spadaného listí, včetně jeho odvozu.
• čištění a údržba chodníků a přístupových cest, včetně odstranění sněhu
a námrazy bez zbytečného odkladu po spadu, včetně posypu směsí soli
Průběžně a písku tak, aby nebyla ohrožena bezpečnost chodců a byla zajištěna
schůdnost těchto prostor,
v období • čištění a údržba dvora včetně výjezdu z garáže (pouze na pozemcích, s nimiž
1. 11. – 31. 3. je objednatel příslušný hospodařit), včetně odstranění sněhu a námrazy bez
zbytečného odkladu po spadu, včetně posypu směsí soli a písku tak, aby
byla zajištěna jejich sjízdnost.
Posypový materiál (směs soli a písku), postřik na likvidaci plevele a přímý spotřební materiál
potřebný k provádění běžné údržby a drobných oprav zajišťuje na své náklady objednatel.
Poskytovatel použije k údržbě prostor, sezónní údržbě a úklidu venkovních prostor výhradně
vlastní stroje a vybavení.
Součástí zadávací dokumentace je situační plán areálu s grafickým vyznačením uklízených
ploch a výměrou.
Zpevněné betonové plochy-vstup do budovy, zadní m2
plochy v m2 vstup, dvůr ke garáži 550,00
Zeleň celkem 1 306,00
trávník
19,75
keře v souvislé celkové délce 5 m, z toho:
3,5 m x šířka 4,5 m, 1 m x šířka 3,5 m ks
a 0,5 m x šířka 1 m 14
3
stromy
samostatné keře
2
Příloha č. 3 smlouvy
Plán úklidu
"Úklidy a údržba VI. - Zajištění úklidových a údržbářských služeb v budovách Finančních úřadů v ČR"
Část 2 "Zajištění úklidových a údržbářských služeb v budově Finančního úřadu pro Liberecký kraj, Územní pracoviště v České Lípě"
Místo plnění: Finanční úřad pro Liberecký kraj, Územní pracoviště v České Lípě
Umístění (podlaží) Číslo Popis místnosti Plocha v Kategorie Oboustranná Žaluzie Typ žaluzií Ostatní Ostatní prosklené Ostatní Kryty Otopná
místnosti Podlahová krytina m2 plocha v m2 (hliníkové vnitřní) prosklené plochy v m2 prosklená tělesa k mytí
plochy v venkovní osvětlení
oken - (nejsou součástí plocha - k mytí - - počet ks
v m2 - m2 (součást hlavních úklidových počet ks
- hlavních výškově
- úklidových prací - mytí 1x (horolezecky) v
- prací) ročně společně s
- m2
- mytím oken)
-
1. podzemní podlaží - suterén -
-
1. podzemní podlaží - suterén 6 spisovna I PVC 53,47 G - - - - - - 3 2
1. podzemní podlaží - suterén PVC 60,53 - -
1. podzemní podlaží - suterén 5 sklad - původ.zas.místn. PVC 16,49 G - - - - - - - 2
1. podzemní podlaží - suterén PVC 14,28 - -
1. podzemní podlaží - suterén 7 spisovna II PVC 14,14 G - - - - - - 3 1
1. podzemní podlaží - suterén PVC 24,15 - -
1. podzemní podlaží - suterén 8 spisovna III PVC 13,66 G - - - - - - 3 1
1. podzemní podlaží - suterén beton 43,28 - -
1. podzemní podlaží - suterén 9 sklad beton 12,33 G - - - - - - 2 1
1. podzemní podlaží - suterén beton 10,65 - -
1. podzemní podlaží - suterén 10 sklad vymáh.odd. beton 8,69 G - - - - - - 2 2
1. podzemní podlaží - suterén beton 5,27 -
1. podzemní podlaží - suterén 12 kancelář - příprava archivace beton 8,69 A - - hliník - - - 2 1
1. podzemní podlaží - suterén beton 24,44 - hliník
1. podzemní podlaží - suterén 19 vzduchotechnika beton 30,72 G - - hliník - - - - -
1. podzemní podlaží - suterén beton 28,90 - hliník
1. podzemní podlaží - suterén 23 sklad tiskopisů dlažba 102,88 G - - hliník - - - - -
1. podzemní podlaží - suterén beton 39,00 - hliník
1. podzemní podlaží - suterén 24 kotelna PVC 48,50 G - - hliník - - - - -
1. podzemní podlaží - suterén dlažba 5,00 - hliník
1. podzemní podlaží - suterén 29 místnost uklízeček beton 13,14 A - - hliník - - - - 1
hliník
1.nadzemní podlaží 31 sklad koberec 39,94 G - 7,20 - - - - 1
1.nadzemní podlaží koberec 16,98 3,60 -
1.nadzemní podlaží 32 odkládací místnost - archivace koberec 34,50 G - 7,20 - - - - - -
1.nadzemní podlaží koberec 34,50 7,20 -
1.nadzemní podlaží 33 příruč.spisovna maj.daní koberec 34,50 G - 7,20 - - - - - 1
1.nadzemní podlaží koberec 40,25 12,60 -
1.nadzemní podlaží 41 sklad koberec 34,50 G - 7,20 hliník - - - - 2
1.nadzemní podlaží koberec 18,00 3,60 hliník
1.nadzemní podlaží 45 spisovna IV koberec 16,98 G - 3,60 - - - - 2 2
1.nadzemní podlaží koberec 8,59 1,80 hliník
1.nadzemní podlaží chodba vč. zad.schodiště dlažba 213,70 G - 19,58 - - 5 1
1.nadzemní podlaží dlažba 4,88 - hliník
1.nadzemní podlaží chodba dlažba 4,88 B 7,76 - hliník - - - 12 -
1.nadzemní podlaží dlažba 5,26 - hliník
1.nadzemní podlaží chodba dlažba 3,88 B - - hliník - - - - 1
1.nadzemní podlaží koberec 16,98 - hliník
1.nadzemní podlaží WC vč. umýv. koberec 16,98 D - 3,60 hliník - - - 1 1
1.nadzemní podlaží PVC/dlažba 48,13 3,60
1.nadzemní podlaží 20 sklad koberec 37,23 G - - - - - - - -
14,40 hliník
2. nadzemní podlaží koberec 46,90 1. nadzemní podlaží (přízemí) hliník
2. nadzemní podlaží koberec 23,06 10,80 hliník
2. nadzemní podlaží 103 kancelář koberec 23,06 A 14,40 3,60 hliník - - - 3 2
2. nadzemní podlaží koberec 23,06 3,60
2. nadzemní podlaží 104 kancelář koberec 23,06 A 7,20 3,60 - - - - 2 1
2. nadzemní podlaží koberec 46,77 3,60 -
2. nadzemní podlaží 105 kancelář koberec 4,50 A 14,40 7,20 - - - - 4 2
2. nadzemní podlaží koberec 13,64 -
2. nadzemní podlaží 106 kancelář koberec 29,75 A 14,40 - - - - - 4 2
2. nadzemní podlaží koberec 17,68 3,60 hliník
2. nadzemní podlaží 107 kancelář koberec 17,16 A 14,40 10,80 hliník - - - 4 2
2. nadzemní podlaží 23,37 3,60 hliník
2. nadzemní podlaží 108 kancelář PVC 14,78 A 25,20 3,60 hliník - - - 6 3
2. nadzemní podlaží PVC 14,85 hliník
2. nadzemní podlaží 125 kancelář PVC 13,69 A 14,40 - hliník - - - 4 2
2. nadzemní podlaží PVC 15,01 - hliník
2. nadzemní podlaží 124 pokladna PVC 8,43 B 7,20 - hliník 2,40 - - 3 1
2. nadzemní podlaží PVC 33,73 - hliník
2. nadzemní podlaží 126 kancelář koberec 16,53 A 7,20 - hliník - - - 2 1
2. nadzemní podlaží koberec 16,53 1,80 -
2. nadzemní podlaží 115 podatelna koberec 16,53 B 3,60 7,20 hliník 6,00 - - 2 1
2. nadzemní podlaží koberec 16,53 3,60 -
2. nadzemní podlaží hala koberec 16,53 B 52,48 3,60 - - - 15 2
2. nadzemní podlaží koberec 16,53 3,60 hliník
2. nadzemní podlaží 109 WC koberec 27,82 D - 3,60 hliník - - - 1 1
2. nadzemní podlaží koberec 13,75 3,60 hliník
2. nadzemní podlaží 117 WC dlažba 5,40 D - 3,60 hliník - - - 1 1
2. nadzemní podlaží dlažba 6,80 9,00 hliník
2. nadzemní podlaží 122 WC PVC 136,96 D 3,88 3,60 hliník - - - 1 1
dlažba - hliník
3. nadzemní podlaží 123 kuchyňka 23,81 C 1,44 5,40 hliník - - - 1 1
3. nadzemní podlaží koberec 21,18 - hliník
3. nadzemní podlaží 127 kancelář koberec 46,01 A 7,20 - - - 2 1
3. nadzemní podlaží koberec 44,26 5,58 -
3. nadzemní podlaží 128 kancelář koberec 46,01 A 7,20 2,79 - - - - 2 1
3. nadzemní podlaží koberec 25,03 5,58 hliník
3. nadzemní podlaží chodba 30,36 B 1,18 5,58 hliník - - - - -
3. nadzemní podlaží vinyl 8,45 5,58 hliník
3. nadzemní podlaží 129 kancelář vinyl 22,15 A 28,80 2,79 hliník - - - 3 3
3. nadzemní podlaží dlažba 51,11 8,37 hliník
3. nadzemní podlaží koberec 13,17 2. nadzemní podlaží 1,40 hliník
3. nadzemní podlaží koberec 8,53 4,19 hliník
3. nadzemní podlaží 203 kancelář PVC 11,51 A 21,60 - - - - 7 3
3. nadzemní podlaží dlažba 31,11 - -
3. nadzemní podlaží 204 kancelář koberec 31,27 A 7,20 - - - - - 4 1
3. nadzemní podlaží koberec 31,27 1,40 -
3. nadzemní podlaží 205 kancelář koberec 31,27 A 7,20 2,79 - - - - 4 1
3. nadzemní podlaží PVC 25,91 5,58 -
3. nadzemní podlaží 206 kancelář koberec 12,00 A 7,20 5,58 - - - - 4 1
3. nadzemní podlaží koberec 10,50 5,58
3. nadzemní podlaží 207 kancelář dlažba 1,50 A 7,20 5,58 - - - 4 1
3. nadzemní podlaží dlažba 156,09 11,16
3. nadzemní podlaží 208 kancelář dlažba 17,77 A 14,40 - - - - 8 2
3. nadzemní podlaží dlažba 84,21 -
3. nadzemní podlaží 209 chodbička dlažba 3,20 B - - - - - 1 -
CELKEM dlažba 2 678,96 -
210 kancelář PVC A 7,20 - - - - 2 1
-
213 kancelář A 21,60 - - - - 5 2
264,93
214 kancelář A 7,20 - - - 3 1
215 kancelář A 7,20 - - - 3 1
216 příruč. spisovna vyměř. G - - - - 2 1
217 kopírovací místnost B - - - - 2 -
218 server A - - - - 2 -
219 ústředna, sklad OAI G - - - - 3 -
220 spisovna odd.zvl.čin. G - - - - 2 1
222 kuchyňka C 3,60 - - - 1 1
226 kancelář A 14,40 - - - 6 3
227 kancelář A 7,20 - - - 3 1
228 kancelář A 7,20 - - - 3 1
229 kancelář A 7,20 - - - 3 1
230 kancelář A 7,20 - - - 3 1
231 kancelář A 7,20 - - - 3 1
232 kancelář A 7,20 - - - 3 1
233 kancelář A 18,00 - - - 6 2
223 WC ženy vč. umýv. D 7,20 - - - 5 2
211 WC muži vč. umýv. D - - - - 4 1
235 přruč.spisovna vyměř. G 10,80 - - - 2 2
chodba B 1,18 - - - 10 2
3. nadzemní podlaží
303 kancelář A 11,16 - - - - 2
304 kancelář
305 kancelář A 5,58 - - - - 1
306 kancelář
307 kancelář A 11,16 - - - - 2
309 kancelář
310 kancelář A 11,16 - - - - 2
311 kuchyňka
312 kancelář A 11,16 - - - - 2
313 zasedací místnost
314 kopírovací místnost A 5,58 - - - - 1
322 kuchyňka
323 kancelář A 16,74 - - - - 2
324 kancelář
325 kancelář C 2,80 - - - - -
326 kancelář
327 kancelář A 8,38 - - - - 2
328 kancelář
WC muži vč. umýv. A - - - - - 1
238, 332 WC ženy vč. umýv.
úklidová místnost B - - - - - -
chodba
C 2,80 - - - - 1
mezipatra - pom.spis.
A 5,58 - - - - 1
přední schodiště
výtah A 11,16 - - - - 2
A 11,16 - - - - 2
A 11,16 - - - - 2
A 11,16 - - - - 2
A 22,32 - - - - 2
D - - - - - -
D - - - - - -
G - - - - - -
B - - - - - 1
G 4,00 - - 4,00 - -
B 26,26 - - 26,26 3 -
E - - - - - -
628,04 27,98 - 30,26 206 111
Souhrn úklidových prací
Nebytové prostory Počet Plocha v m² Mytí oken, čištění žaluzií, mytí svítidel, mytí otopných těles 628,04
místností 30,26
Kategorie A 1 257,67 Oboustranná plocha oken v m2 + ostatní prosklené plochy v m2, které se budou umývat společně s mytím oken 264,93
Kategorie B 47 785,63 Ostatní prosklené venkovní plochy dostupné pouze výškovou technikou v m2 264,93
Kategorie C 29,29 Žaluzie celkem v m2 0,00
Kategorie D 13 61,67
Kategorie E 4 z toho: vnitřní hliníkové horizontální v m2 27,98
Kategorie F 8 3,20 venkovní kovové horizontální v m2 206
Kategorie G 1 0,00 111
Celkem 0 541,50 Ostatní prosklené plochy v m2 (součást hlavních úklidových prací)
21 2 678,96 Kryty osvětlení k mytí - počet ks
94 Otopná tělesa k mytí – počet ks
Doba provádění prací od do
Doba provádění hlavních úklidových prací
6:30 13:00
z toho: úklid prostor kategorie A
úklid prostor kategorie B až G 6:30 13:00
6:30 13:00
CENOVÁ NABÍDKA DODAVATELE Příloha č. 4
"Úklidy a údržba VI. - Zajištění úklidových a údržbářských služeb v budovách Finančních úřadů v ČR"
Část 2 "Zajištění úklidových a údržbářských služeb v budově Finančního úřadu pro Liberecký kraj, Územní pracoviště v České Lípě"
NABÍDKOVÁ CENA A Jednotková nabídková cena Hodnota DPH (21%) Jednotková nabídková cena za 1 Množství Nabídková cena bez DPH Hodnota DPH (21%) Nabídková cena s DPH
Cena za hlavní úklidové práce vyjma oboustranného mytí oken (vč. rámů, za 1 měsíc bez DPH 11 933,88 měsíc s DPH v měsících 681 936,00 143 206,56 825 142,56
parapetů), mytí žaluzií, mytí osvětlení a mytí otopných těles
56 828,00 68 761,88 12
NABÍDKOVÁ CENA B
Rozpis jednotkové a dílčí nabídkové ceny za oboustranné mytí oken vč. rámů a parapetů a ostatních
Režim mytí prosklených ploch, které se budou umývat společně s mytím oken
Množství v m2
Jednotková nabídková cena za 1 m 2 bez DPH okna a ostatní prosklené plochy okna a ostatní prosklené plochy
Hodnota DPH (21%) bez výškových prací výškové práce
628,04 30,26
26,00 45,00
Dodavatel na celém listě vyplňuje pouze oranžově označené buňky.
5,46 9,45
Jednotková nabídková cena za 1 m 2 s DPH 31,46 54,45
Dílčí nabídková cena bez DPH 16 329,04 1 361,70
Hodnota DPH (21%) 3 429,10 285,96
Dílčí nabídková cena s DPH 19 758,14 1 647,66
Cena za úklidové práce spočívající v oboustranném mytí oken vč. rámů a parapetů a ostatních prosklených ploch, které se budou umývat společně s mytím oken, tj. součet dílčích nabídkových cen za jednotlivé Nabídková cena bez DPH Hodnota DPH (21%) Nabídková cena s DPH
režimy mytí 17 690,74 3 715,06 21 405,80
NABÍDKOVÁ CENA C Rozpis jednotkové a dílčí nabídkové ceny za jednotlivý typ žaluzií
Typ žaluzií vnitřní hliníkové horizontální venkovní kovové horizontální
Množství v m2 264,93 NENÍ POŽADOVÁNO
Jednotková nabídková cena za 1 m 2 bez DPH
Hodnota DPH (21%) 38,00
Jednotková nabídková cena za 1 m 2 s DPH
Dílčí nabídková cena bez DPH 7,98
Hodnota DPH (21%)
Dílčí nabídková cena s DPH 45,98
10 067,34
2 114,14
12 181,48
Nabídková cena bez DPH Hodnota DPH (21%) Nabídková cena s DPH
12 181,48
Cena za úklidové práce spočívající v mytí žaluzií, tj.součet dílčích nabídkových cen za jednotlivý typ žaluzií
Nabídková cena s DPH
10 067,34 2 114,14 14 955,60
NABÍDKOVÁ CENA D Jednotková nabídková cena Hodnota DPH (21%) Jednotková nabídková cena Množství Nabídková cena bez DPH Hodnota DPH (21%) Nabídková cena s DPH
Cena za úklidové práce spočívající v mytí osvětlení za 1 ks bez DPH 12,60 za 1 ks s DPH v ks
206 12 360,00 2 595,60
NABÍDKOVÁ CENA E 60 Hodnota DPH (21%) 72,60
Množství Nabídková cena bez DPH Hodnota DPH (21%)
Jednotková nabídková cena Jednotková nabídková cena v ks
za 1 ks bez DPH za 1 ks s DPH
Cena za úklidové práce spočívající v mytí otopných těles 75 15,75 90,75 111 8 325,00 1 748,25 10 073,25
NABÍDKOVÁ CENA F Jednotková nabídková cena za 1 Hodnota DPH (21%) Jednotková nabídková cena za 1 Předpokládané Nabídková cena bez DPH Hodnota DPH (21%) Nabídková cena s DPH
člověkohodinu bez DPH 38,85 člověkohodinu s DPH množství v 47 008,50
Cena za mimořádný úklid v době mimořádných hygienických opatření nad 185,00 Hodnota DPH (21%) 223,85 člověkohodinách 38 850,00 8 158,50 Nabídková cena s DPH
rámec hlavních úklidových prací 1 680,00 116 160,00
210
Hodnota DPH (21%) Nabídková cena s DPH
NABÍDKOVÁ CENA G Jednotková nabídková cena za 1 126,00 Jednotková nabídková cena za 1 Množství v měsících Nabídková cena bez DPH Hodnota DPH (21%) 5 082,00
měsíc bez DPH měsíc s DPH 20 160,00
Cena za údržbářské práce vyjma sezónní údržby a úklidu venkovních 12 96 000,00
prostor 8 000,00 9 680,00
NABÍDKOVÁ CENA H Jednotková nabídková cena za 1 Jednotková nabídková cena za 1 měsíc s DPH Množství v měsících Nabídková cena bez DPH Hodnota DPH (21%)
měsíc bez DPH
Nabídková cena H1 Cena za údržbářské práce spočívající 726,00 7 4 200,00 882,00
v sezónní údržbě a úklidu venkovních prostor - období 600,00
od 1. 4. - 31. 10.
Nabídková cena H2 Cena za údržbářské práce spočívající 1 000,00 210,00 1 210,00 5 5 000,00 1 050,00 6 050,00
v sezónní údržbě a úklidu venkovních prostor - období
od 1. 11. - 31. 3.
CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA za 12 měsíců, tj. součet nabídkových cen A, B, C, D, E, F, G, H (H1 + H2) Celková nabídková cena Hodnota DPH (21%) Celková nabídková cena
bez DPH s DPH
874 429,08 183 630,11 1 058 059,19
CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA za 48 měsíců Celková nabídková cena Hodnota DPH (21%) Celková nabídková cena
bez DPH s DPH
3 497 716,32 734 520,43 4 232 236,75
Přehled cen pro účely Smlouvy Měsíční cena Hodnota DPH (21%) Měsíční cena
Cena za měsíc za hlavní úklidové práce (A) a údržbářské práce v období od 1. 4. – 31. 10. (G + H1) od 1. 4. - 31. 10. bez DPH 13 739,88 od 1. 4. - 31. 10. s DPH
Cena za měsíc za hlavní úklidové práce (A) a údržbářské práce v období od 1. 11. – 31. 3. (G + H2)
65 428,00 79 167,88
Měsíční cena Hodnota DPH (21%) Měsíční cena
od 1. 11. - 31. 3. bez DPH 13 823,88 od 1. 11. - 31. 3. s DPH
65 828,00 79 651,88
Rozklad mzdových nákladů k žádosti o navýšení ceny v důsledku zvýšení minimální mzdy od 1. 1. 2025
Dodavatel (zhotovitel:)
Místo plnění:
Sluvní vztah č.:
Mzdové náklady 2024 (skutečnost 2024)
Pracovník
Druh pracovního Skupina OZP-I, OZP-OZZ, Velikost úvazku Hrubá mzda Pojištění organizace Pojištění organizace Mzdový náklad Mzdový náklad Výše dotačních Reálný měsíční náklad
poměru (ZAM, prací -- (v hodinách/den) dle měsíční měsíční měsíční za měsíc za měsíc prostředků / organizace v součtu s
DPP, DPČ) uzavřené smlouvy
(zdravotní 9 %) (sociální 24,8 %) úvazek 8 hodin příspěvků z ÚP dotací (1/12 ročního
za měsíc nákladu)
(je-li uplatňován) 0 Kč
0 Kč
1 0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč
2 0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč
3 0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč
4 0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč
5 0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč
6 0 Kč #DĚLENÍ_NULOU!
7 0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč
Mzdové náklady 2025 (plán 2025)
Pracovník
Druh pracovního poměru OZP-I, OZP-OZZ, Velikost úvazku Hrubá mzda Pojištění organizace Pojištění organizace Mzdový náklad Mzdový náklad Výše dotačních Reálný měsíční náklad
(ZAM, DPP, DPČ) -- (v hodinách/den) dle měsíční měsíční měsíční za měsíc za měsíc prostředků / organizace v součtu s
uzavřené smlouvy
(zdravotní 9 %) (sociální 24,8 %) úvazek 8 hodin příspěvků z ÚP dotací (1/12 ročního
za měsíc nákladu)
(je-li uplatňován)
1 0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč
2 0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč
3 0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč
4 0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč
5 0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč
6 0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč
7 0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč
Žádáme o vyplnění žlutě podbarvených polí v záhlaví a údajů ve sloupcích B, C, D, E, F, G a H. 0 Kč Navýšení: 0 Kč
Pokud přijímáte na v tabulce uvedené pracovníky příspěvek na podporu zaměstnávání z úřadu práce, vyplňte dále údaje ve sloupci K a L, pokud tomu tak není, připojte k žádosti čestné prohlášení, že příspěvek nepobíráte.
NEVYPLŇUJTE - slouží pro kontrolní výpočet
Výpočet GFŘ k posouzení oprávněnosti požadovaného navýšení
Pracovník
Druh pracovního poměru OZP-I, OZP-OZZ, Velikost úvazku Hrubá mzda Pojištění organizace Pojištění organizace Mzdový náklad Mzdový náklad Výše dotačních Reálný měsíční náklad
(ZAM, DPP, DPČ) -- (v hodinách/den) dle měsíční měsíční měsíční za měsíc za měsíc prostředků / organizace v součtu s
uzavřené smlouvy
(zdravotní 9 %) (sociální 24,8 %) úvazek 8 hodin příspěvků z ÚP dotací (1/12 ročního min. mzda (rozdíl propočtený na úvazek)
za měsíc nákladu)
(je-li uplatňován)
1 0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč x (x - x = x/8*x=x)
2
3 0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč x (x - x = x/8*x=x)
4
5 0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč x (x - x = x/8*x=x)
6
7 0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč x (x - x = x/8*x=x)
0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč x (x - x = x/8*x=x)
0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč x (x - x = x/8*x=x)
0 Kč #DĚLENÍ_NULOU! 0 Kč x (x - x = x/8*x=x)
0 Kč Navýšení RMN: 0 Kč 0
Příspěvek ZAM (ust. § 78a, odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti a Nařízení vlády č. 471/2024 Sb.) = 75 % MMN u OZP-I (invalidita 1.-3. stupně), max. však 17.300 Kč nebo 5.000 Kč u OZP-OZZ.
Protokol je nedílnou součástí faktury za níže uvedené období.
Protokol o provedení služby
Číslo smlouvy/objednávky: ……………………………….
Objednatel:
Česká republika – Generální finanční ředitelství
Lazarská 15/7, Praha 1 – Nové Město, PSČ 117 22,
IČO 72080043
Kontaktní osoba za objednatele ve věcech provozních:
……………………………………………………………. [jméno, příjmení], [pracovní zařazení]
Poskytovatel:
Název:
se sídlem:
IČO:
Kontaktní osoba za poskytovatele ve věcech provozních:
.…………………………………………………………… [jméno, příjmení]
Místo plnění: Finanční úřad pro ……………….. kraj, Územní pracoviště ……………………
Předmět plnění: ……………………………………………………………………….…………
Za období: ………………………………………………..……………………….……….
Všechny práce a služby za dané období sjednané smlouvou byly*/ nebyly* provedeny
v souladu se smlouvou.
Popis případného vadného plnění je uveden v příloze tohoto protokolu níže.
Podpisy kontaktních osob: Za poskytovatele:
Za objednatele:
………………………………… …………………………………
V …………dne……………… V……………dne …………….
*Nehodící se škrněte
Protokol je nedílnou součástí faktury za níže uvedené období.
Příloha Protokolu o provedení služby - Popis vadného plnění
Období: Datum vystavení:
Popis vadného plnění v souladu Datum vadného Počet dní Výše smluvní
se standardy (Příloha č. 1 a č. 2a plnění vadného pokuty
Smlouvy) zaznamenané v knize plnění
úklidu a údržby
Celková výše smluvní pokuty za dané období…………………Kč
*Nehodící se škrněte