Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o dílo
Stránka 4 z 6
Smlouva o poskytování překladatelských služeb
č. poskytovatele:
č. objednatele: 22156/2025/00
dle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
uzavřena níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi
Smluvní strany:
Název: Vysoké učení technické v Brně
Součást VVŠ: Fakulta strojního inženýrství
IČO: 00216305
DIČ: CZ00216305
Sídlo: Technická 2896/2, 616 69 Brno
Zřízeno: dle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, nezapsané v OR Bankovní spojení: č. ú. 19-5121640277/0100, vedený u Komerční banky
Zastoupená: Ing. Petr Tesař, tajemník fakulty
Zástupce pro věcná jednání: XXX
(dále jen „objednatel“)
a
Firma: Bryce Allen Belcher
IČO: 60633026
fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona
Sídlo: Vyšný 88, 381 01, Český Krumlov
Bankovní spojení: č.ú.: 1812088823/0300 vedený u ČSOB, a.s.
(dále jen „poskytovatel“).
Předmět a účel smlouvy
Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje objednateli poskytovat překladatelské služby, tj. vypracovat a předat v dohodnutém termínu věcně, terminologicky a jazykově správný překlad objednatelem předložených textů týkajících se projektové žádosti a jejich příloh připravovaných objednatelem v rámci XXX a to z českého do anglického jazyka. Výstupem poskytnutých služeb jsou vyhotovené překlady (dále jen „překlady“), které budou předány v elektronické podobě v editovatelném formátu doc/docx.
Texty určené k překladu resp. samotné překlady jsou vytvářeny za účelem účasti objednatele společně s dalšími spolupracujícími partnery (konsorcium výzkumných organizací) ve veřejné výzvě MŠMT v oblasti výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích. Texty se týkají zejména odborných témat v oblasti strojírenství. Poskytovatel bere na vědomí, že na kvalitě překladů ve velké míře závisí i úspěšnost konsorcia v hodnocení, které bude prováděno zahraničním panelem odborníků. Kvalita vyhotovených překladů je tedy prioritou při poskytování překladatelských služeb dle této smlouvy.
Poskytovatel prohlašuje, že je podnikatelem s oprávněním, znalostmi a zkušenostmi potřebnými k profesionálnímu splnění svých závazků z této smlouvy v nejvyšší kvalitě a zavazuje se tak učinit.
Doba plnění, způsob předání
Požadavky na překlad bude objednatel poskytovateli zasílat průběžně v elektronické podobě na e‑mailovou adresu info@mothertongue.cz. Poskytovatel obdržení požadavku na překlad potvrdí nejpozději následující pracovní den na e‑mailovou adresu prekladyVVI@fme.vutbr.cz.
Vyhotovené překlady bude poskytovatel zasílat objednateli v elektronické podobě na emailovou adresu prekladyVVI@fme.vutbr.cz" prekladyVVI@fme.vutbr.cz. Oprávněná osoba objednatele opět potvrdí přijetí překladu poskytovateli nejpozději následující pracovní den na e‑mailovou adresu infomothertongue.cz. Přijetím překladů však ještě není potvrzeno jejich převzetí objednatelem jako bezvadných. K tomuto účelu slouží akceptační řízení, viz čl. 6 této smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje dílčí překlady provádět ve lhůtách, které budou vždy dohodnuty mezi smluvními stranami v rámci e-mailové komunikace dle odst. 1 tohoto článku. Lhůta pro překlad bude vždy stanovená přiměřeně dle rozsahu požadavku na překlad, tedy dle počtu normostran odeslaných k překladu. Celkový (souhrnný) překlad všech textů však musí být bezpodmínečně hotový (akceptovaný objednatelem) v termínu nejpozději do 5. 12. 2025, jelikož závazný termín pro podání projektové žádosti je stanoven na 12. 12. 2025.
Objednatel se zavazuje k dodání textů určených k překladu min. v těchto dávkách a termínech:
datum odevzdání k překladu
vždy do 12:00 hod.
min. počet normostran
datum zaslání vyhotoveného překladu
24.11.2025
60
1.12.2025
1.12.2025
40
5.12.2025
celkový počet by neměl přesáhnout 100 normostran
V případě nedodržení kteréhokoliv z výše uvedených termínů se poskytovatel zprošťuje povinnosti plnění ve sjednaném termínu 5.12.2025 a sjedná se termín nový.
O finálním (souhrnném) převzetí všech překladů bude sepsán písemný předávací protokol, kterému předchází akceptační řízení, podepsaný oběma smluvními stranami.
Cena a platební podmínky
Smluvní strany sjednávají cenu překladatelských služeb ve výši 450,- Kč/normostrana včetně DPH (jednotková cena). Objednatel odhaduje celkový objem služeb na 100 normostran.
Normostranou se rozumí standardizovaná strana textu o délce 1 800 tiskových znaků včetně mezer, což odpovídá třiceti řádkům o šedesáti znacích. Cena za překlad se bude počítat dle počtu překládaných normostran.
Smluvní strany se výslovně dohodly, že v ceně určené dle odst. 1 tohoto článku jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související s poskytováním služeb dle této smlouvy včetně práv uvedených v čl. 7 této smlouvy.
Objednatel provede úhradu ceny služeb resp. její část bezhotovostním převodem na účet poskytovatele uvedený v čl. 1 této smlouvy, a to na základě daňového dokladu vystaveného poskytovatelem po akceptačním řízení (s výsledkem akceptováno bez výhrad nebo akceptováno s výhradami po odstranění uplatněných vad resp. po uplatnění slevy), přičemž splatnost daňového dokladu se sjednává na 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu objednateli.
Poskytovatel je oprávněn vystavit i dílčí fakturu vždy po dokončení 50 normostran překladů, za předpokladu, že proběhne akceptační řízení pro tuto část překladů (s výsledkem akceptováno bez výhrad nebo akceptováno s výhradami po odstranění uplatněných vad resp. po uplatnění slevy).
Poskytovatel v případě, že je plátcem DPH, se jako poskytovatel zdanitelného plnění zavazuje, že povinnosti plynoucí mu ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) bude plnit řádně a včas. Zejména se zavazuje, že nebude úmyslně vystavovat objednatele riziku plnění z titulu ručení za nezaplacenou daň dle § 109 zákona o DPH. Pokud okolnosti budou nasvědčovat tomu, že by mohla objednateli ve vztahu ke zdanitelným plněním poskytnutým poskytovatelem na základě této smlouvy vzniknout ručitelská povinnost ve smyslu § 109 zákona o DPH, vyhrazuje si objednatel právo uhradit daň z těchto zdanitelných plnění místně příslušnému správci daně poskytovatele postupem podle § 109a téhož zákona. Poskytovateli bude o tuto daň snížena úhrada. Aplikací výše uvedeného postupu zaniká závazek ve výši DPH uhrazené za poskytovatele. Uplatnění tohoto postupu úhrady daně se objednatel zavazuje poskytovateli neprodleně písemně oznámit.
Odpovědnost za vady a záruka za jakost
Právo objednatele z vadného plnění zakládá vada, kterou trpí poskytnuté služby resp. překlady jako výstupy poskytnutých služeb. Překlad má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá originálnímu zadání textu a/nebo požadavkům objednatele. Za vady se považuje zejména nepřesný, neúplný, obsahově pozměněný či jinak chybně provedený překlad. Dále se za vady považují chyby překladu z hlediska významového nebo terminologického, stylistiky a gramatiky.
Poskytovatel odpovídá za to, že překlady budou splňovat požadavky na jakost specifikovanou ve smlouvě a že budou odpovídat účelu smlouvy.
V případě zjištěných vad překladů v rámci akceptačního řízení, má objednatel právo zvolit buď odstranění vad přepracováním překladů anebo slevu z ceny. Bližší podrobnosti uplatnění vad objednatelem u poskytovatele upravuje čl. 6 této smlouvy.
Akceptační řízení
Pro účely této smlouvy se za převzetí překladů objednatelem považuje potvrzení akceptace překladů ze strany objednatele na základě provedeného akceptačního řízení. Akceptační řízení je možné provést i pro dílčí část překladů s tím, že překlady jako celek budou považovány za převzaté až akceptací jeho poslední části.
Objednatel je povinen provést akceptační řízení a sdělit poskytovateli případné výhrady s vyznačením jejich závažnosti, a to elektronicky na e-mailovou adresu kontaktní osoby poskytovatele. V akceptačním řízení smluvní strany projednají výhrady objednatele a stanoví výslednou závažnost připomínek.
Výsledkem akceptačního řízení mohou být 3 stavy:
Akceptováno bez výhrad – v případě, že objednatel v průběhu akceptačního řízení nenalezne v předaných překladech žádné vady ani nedodělky, k předaným překladům nemá výhrady, objednatel sdělí poskytovateli, že předané překlady byly akceptovány bez výhrad.
Akceptováno s výhradami – v případě, že budou v průběhu akceptačního řízení nalezeny v předaných překladech méně závažné vady nebo nedodělky, nebránící dalšímu užití, stanoví objednatel poskytovateli dodatečnou přiměřenou lhůtu, ve které je poskytovatel povinen tyto vady a nedodělky odstranit. Objednatel sdělí poskytovateli, že předané překlady byly akceptovány s výhradami a uvede seznam vad nebo nedodělků s termíny jejich odstranění.
Neakceptováno – v případě, že budou v průběhu akceptačního řízení nalezeny v předaných překladech takové vady a nedodělky, které by bránily v užití předaných překladů, objednatel sdělí poskytovateli, že předané překlady nebyly akceptovány vč. věcného odůvodnění a stanoví termín předání přepracovaných překladů.
Smluvní strany sjednávají, že dodatečnou lhůtu pro odstranění zjištěných vad či nedodělků překladů stanoví objednatel po předchozí dohodě s poskytovatelem, a to s ohledem na závažnost zjištěných vad a nedodělků či nutnosti přepracování překladů. Dodatečná lhůta nesmí být kratší než 2 pracovní dny. Nedodržení dodatečné lhůty pro odstranění vad či nedodělků resp. předání přepracovaných překladů bude považováno za podstatné porušení této smlouvy ze strany poskytovatele zakládající právo objednatele od této smlouvy odstoupit.
Objednatel si vyhrazuje právo namísto požadavku na přepracování překladů, které neakceptoval bez výhrad, zvolit slevu z ceny. Výše slevy z ceny se určí dle míry vad (počtu a závažnosti vad) na kontrolním vzorku (min. 5 normostránek), který provede objednatel.
Mlčenlivost a zákaz zneužití poskytnutých informací
Veškeré informace a texty určené k překladu poskytnuté objednatelem poskytovateli v souvislosti s touto smlouvou jsou důvěrné. Zejména s ohledem na soutěžní charakter překladů, kdy na úspěchu návrhu konsorcia v mezinárodním hodnocení závisí další financování konsorcia z veřejných prostředků, je nezbytné uchovat veškeré důvěrné informace v tajnosti a nezpřístupnit je žádným třetím osobám bez souhlasu objednatele. Povinnost mlčenlivosti je porušená i v případě, kdy v rámci využití nástrojů pro strojový překlad jsou texty určené k překladu vloženy do veřejně přístupných nástrojů, kde hrozí zpřístupnění textů třetím stranám (např. Google translator). Poskytovatel však smí použít takové nástroje pro strojový překlad, které poskytují uživateli dostatečné záruky zabezpečení odesílaných dat, např. DeepL starter nebo advanced a Memsource Team Start nebo Personal.
Poskytovatel se také zavazuje, že informace, které mu objednatel poskytne v souvislosti s touto smlouvou, použije výlučně pro provedení překladů a splnění svých povinností dle této smlouvy.
Za každé jednotlivé porušení povinností dle tohoto článku sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 300 000,- Kč.
Smluvní pokuty jsou splatné do 15 dní ode dne doručení výzvy k jejich zaplacení povinné smluvní straně. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčena povinnost nahradit újmu vzniklou porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Dotčená smluvní strana je oprávněná požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na ujednanou smluvní pokutu.
Licenční ujednání a jiná práva s překladem související
Smluvní strany se dohodly, že objednatel má k poskytnutým překladům (bez ohledu na to, jestli jsou anebo nejsou autorským dílem) zejména následující práva:
právo použít přeložené texty ke všem účelům plynoucích z činnosti a poslání objednatele;
právo zpřístupnit přeložené texty (dokumenty) na webových stránkách, či je jakýmkoli jiným způsobem poskytnout dalším osobám;
právo na zhotovování dočasných nebo trvalých, přímých nebo nepřímých rozmnoženin přeložených textů nebo jejich částí, a to jakýmikoli prostředky a v jakékoli formě.
V případě, že v souvislosti s poskytováním překladatelských služeb dle této smlouvy vznikne přímo autorské dílo, uděluje poskytovatel předáním takového autorského díla objednateli, s účinností k okamžiku předání, v souladu s ustanovením § 2358 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, oprávnění k výkonu práv duševního vlastnictví (licenci) k jeho využití a objednatel toto oprávnění přijímá.
Poskytovatel poskytuje objednateli výhradní licenci.
Poskytovatel poskytuje licenci objednateli bez časového a územního omezení. Množstevní rozsah licence není omezen. Objednatel není povinen poskytnutou licenci využít.
Poskytovatel poskytuje objednateli licenci za odměnu, která je již obsažena v ceně služeb specifikované v čl. 4 této smlouvy.
Licence se poskytuje ke všem způsobům užití, známým ke dni uzavření této smlouvy dle příslušných ustanovení zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění. Objednatel je oprávněn užít autorské dílo v původní nebo jiným způsobem zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky.
Odstoupení od smlouvy
Poskytovatel může od smlouvy odstoupit z důvodů jejího porušení dle občanského zákoníku a dále pokud objednatel neposkytl řádně a včas součinnost nezbytnou k poskytnutí služeb, případně jinak znemožňuje řádné a včasné poskytnutí služeb.
Objednatel může odstoupit od smlouvy z důvodů jejího porušení dle občanského zákoníku a dále pokud:
a) vůči majetku poskytovatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
b) ocitne-li se poskytovatel v prodlení se splněním některé své povinnosti ze smlouvy po dobu delší než 10 dnů,
c) poskytovatel neodstraní vady svých prací, na které byl písemně upozorněn, v přiměřené lhůtě v písemném upozornění uvedené,
d) poskytovatel přes písemné upozornění provádí svoje práce neodborně nebo v rozporu s pokyny objednatele,
e) poskytovatel porušil povinnost dle čl. 7 nebo 8 této smlouvy.
Odstoupení od smlouvy nemá vliv na povinnost dle č. 7.
Ostatní ujednání
Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli řádně a včas veškerou nezbytnou součinnost.
Poskytovatel je povinen poskytovat překladatelské služby profesionálně na vysoké odborné úrovni a oznamovat neprodleně objednateli veškeré překážky, které by mohly znemožnit nebo znemožňují řádné a včasné poskytnutí služeb.
Závazek poskytovatele poskytnout překladatelské služby je splněn, jsou-li překlady řádně dokončeny a předány objednateli a ten je akceptoval a jsou-li poskytovatelem odstraněny všechny případné vady a nedodělky.
V případě, že objednatel odmítne překlady převzít, sepíší o tom smluvní strany písemný zápis, ve kterém uvede každá smluvní strana k odmítnutí převzetí překladů své stanovisko, které řádně odůvodní.
Závěrečná ustanovení
Vztahy mezi smluvními stranami výslovně neupravené touto smlouvou se řídí především příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
Veškeré spory mezi smluvními stranami vyplývající nebo související s ustanoveními této smlouvy budou řešeny vždy nejprve smírně vzájemnou dohodou. Nebude-li smírného řešení dosaženo v přiměřené době, bude mít kterákoliv ze smluvních stran právo předložit spornou záležitost k rozhodnutí příslušnému obecnému soudu.
Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými číslovanými dodatky opatřenými podpisy oprávněných zástupců obou smluvních stran.
Tuto smlouvu nelze postoupit či převést práva z ní na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle následujícího odstavce.
Tato smlouva bude uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění v registru smluv (ISRS) včetně uvedení metadat provede objednatel.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom stejnopise.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po řádném uvážení, svobodně a vážně, určitě a srozumitelně, nikoli v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí a na důkaz toho připojují podpisy svých oprávněných zástupců.
V Českém Krumlově dne 7.11.2025 V Brně dne 21.11.2025
Fakulta strojního inženýrství
Vysoké učení technické v Brně
…………………………………………………. ………………………………………………….
Bc. Bryce Allen Belcher Ing. Petr Tesař
tajemník fakulty