Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ REVIZÍ A SERVISNÍ ČINNOSTI
POPLACHOVÉHO ZABEZPEČOVACÍHO A TÍSŇOVÉHO SYSTÉMU
uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Smluvní strany:
název: Česká republika – Úřad práce České republiky
sídlo: Dobrovského 1278/25, Praha 7
zastoupena: Ing. Vlastimilem Přidalem, ředitelem Krajské pobočky ÚP ČR v Olomouci
IČO: 724 96 991
kontaktní a fakturační adresa: Úřad práce ČR – Krajská pobočka v Olomouci
Vejdovského 988/4
779 00 Olomouc
bankovní spojení: ČNB Ostrava
číslo účtu: 37820811/0710
ID datové schránky: a2azprx
kontaktní osoba: XXXXXXXXXXX
telefon: XXXXXXXXXXx
e-mail: XXXXXXXXXXXXXX
(dále jen „Objednatel“)
a
název: Trade FIDES, a.s.
sídlo: Dornych 129/57, 617 00 Brno
zastoupena: XXXXX XXXXX, oblastní ředitel
IČO: 61974731
DIČ: CZ61974731
kontaktní a fakturační adresa: Daliborova 7, 709 00 Ostrava
bankovní spojení: KB Brno-město, č.ú. 6987310257/0100
Raiffeisenbank, č.ú.: 1044046726/5500
Česká spořitelna, č.ú.: 7548722/0800
ČSOB, č.ú.: 117974933/0300
ID datové schránky: eu5gqkq
telefon: 596 622 580
e-mail: ostrava@fides.cz
(dále jen “Zhotovitel“)
(Objednatel a zhotovitel společně také jako „smluvní strany“ nebo „strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku níže uvedenou servisní smlouvu (dále jen „Smlouvu“):
I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Tato servisní Smlouva se uzavírá v návaznosti na Smlouvu o dílo uzavřenou mezi objednatelem a zhotovitelem (dále jen „Smlouva o dílo“), která byla výsledkem veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „ÚP ČR – KrP v Olomouci – zvýšení bezpečnosti na pracovištích ÚP ČR (Šumperk, Kojetín)“ pro Část 1 – Zvýšení bezpečnosti – Kojetín“, realizované jako veřejná zakázka malého rozsahu zadávané mimo rámec zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů v souladu s ustanovením § 31 tohoto zákona. Revizní a servisní činnost dle této Smlouvy byla rovněž předmětem plnění označené zakázky.
2. Předmětem této Smlouvy nejsou opravy vad, na něž se vztahuje záruka poskytnutá zhotovitelem dle Smlouvy o dílo, a to po dobu, která je ve Smlouvě o dílo stanovena. Smlouva o dílo upravuje samostatný režim bezplatného odstraňování vad, které se na díle vyskytnou v záruční době. V případech, kdy zhotovitel neodpovídá za vady díla dle záručních podmínek stanovených Smlouvou o dílo, odstraní závadu v rámci touto Smlouvou sjednávaného servisu. Tato Smlouva tedy nerozšiřuje ani neomezuje platnost záruky na dílo vyplývající ze Smlouvy o dílo uzavřené mezi objednatelem a zhotovitelem.
3. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý ke splnění všech jeho závazků podle této Smlouvy.
II. PŘEDMĚT SMLOUVY, MÍSTO PLNĚNÍ
A ZÁKLADNÍ PODMÍNKY PLNĚNÍ
1. Předmětem této Smlouvy je servis a údržba SW a HW elektronické zabezpečovací signalizace - (poplachového zabezpečovacího a tísňového systému – dále jen „PZTS“) v rámci záručního a pozáručního servisu na pracovišti Kontaktní pracoviště Kojetín, nám. Míru 21, 752 01 Kojetín. Činnostmi servisu a údržby systému PZTS se rozumí pravidelné činnosti a dále nepravidelné činnosti, které jsou vykonávány zhotovitelem na základě požadavku objednatele za dodržení všech ustanovení této Smlouvy. Nepravidelnými činnostmi se rozumí údržba a oprava při příp. závadách a poruchách PZTS.
2. Zhotovitel se zavazuje zajišťovat pro objednatele:
a) Pravidelnou roční kontrolu PZTS. Tato kontrola bude zahrnovat především:
· kontrolu základních funkcí systému
· ověření činnosti systému při poplachu
· ověření správné činnosti a nastavení všech komponentů
· kontrolu všech rozvodů
· kontrolu stavu napájecí soustavy a záložních akumulátorů
· odstranění nečistot ze všech detektorů a ostatních důležitých částí systému
· revizi silových částí zařízení
· kontrolu shody s dokumentací skutečného provedení
3. Zhotovitel se zavazuje nastoupit na odstranění nahlášené závady nebo poruchy PZTS nejpozději do 24 hodin od nahlášení (e-mailem, telefonicky) nebo od předložení konkrétní objednávky objednatelem. Uvedená lhůta platí, nebude-li mezi zhotovitelem a objednatelem dohodnuto jinak. Úplné odstranění závady bude časově závislé na dodávce jednotlivých komponentů. Zhotovitel se zavazuje zajišťovat služby dispečinkem na adrese Daliborova 7, 709 00 Ostrava, telefon 602 533 766, e-mail: ostrava@fides.cz.
4. Činnosti podle této Smlouvy budou zhotovitelem prováděny v souladu s požadavky objednatele, požadavky platných a účinných právních předpisů, technických norem včetně doporučujících a provozních řádů pro dané zařízení, respektující místní provozní podmínky.
5. Případné opravy a odstraňování poruch bude zhotovitel provádět na základě zjištěných závad z revizí, kontrol a zkoušek a na základě případné konkrétní písemné objednávky vyhotovené objednatelem.
6. Předepsané revize, kontroly a zkoušky budou prováděny pravidelně, aniž by je objednatel zvlášť objednával. Konkrétní termín revize, kontroly nebo zkoušky nahlásí zhotovitel kontaktnímu zaměstnanci objednatele vždy nejméně 7 dní předem.
7. Zhotovitel se zavazuje o provedení zkoušky, revize či kontroly vystavit písemný zápis, který předloží objednateli bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od provedení prací.
III. CENA
Cena za poskytované služby je stanovena dle níže uvedených sazeb.
V cenách v Kč za poskytované služby jsou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele, včetně dopravy (cesta k objednateli a zpět). Ceny plnění jsou cenami konečnými a nejvýše přípustnými, obsahujícími veškeré náklady zhotovitele, vč. osobních, drobných materiálových, režijních a přiměřeného zisku zhotovitele, a to včetně vypracování zápisů ze zkoušek, kontrol, revizí a souvisejících servisních a administrativních činností:
a) cena za periodickou roční kontrolu PZTS dle čl. II. odst.2 písmeno a) této Smlouvy včetně dopravy na pracoviště:
Cena bez DPH
DPH
Cenová nabídka s DPH
Periodická roční kontrola systému PZTS včetně dopravy
19 878,- Kč
4 174,38,- Kč
24 052,38,- Kč
b) cena za poskytování technické podpory (práce servisního technika při výjezdu na pracoviště objednatele při případných údržbách, závadách, opravách či poruchách nad rámec pravidelných kontrol a zkoušek),
Cena bez DPH
DPH
Cena s DPH
Práce technika za 1 započatou hodinu práce včetně dopravy
1 200,- Kč
252,- Kč
1 452,- Kč
c) cena za použité komponenty a materiál bude účtována dle skutečných nákladů.
IV. PLATEBNÍ PODMÍNKY
Cena za služby související se Smlouvou bude uhrazena takto:
1. Platba za provedené služby bude probíhat na základě vystavené faktury.
2. Cena bez DPH je dohodnuta jako nejvýše přípustná po celou dobu platnosti Smlouvy. Dojde-li v průběhu realizace Smlouvy ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty, bude v takovém případě k ceně díla bez DPH připočtena DPH v aktuální sazbě platné v době vzniku zdanitelného plnění. Případná skutečnost, že se Zhotovitel, jenž v době uzavření Smlouvy nebyl plátcem DPH, stane v průběhu trvání závazku plátcem DPH, nemůže mít vliv na sjednanou cenu – Zhotovitel není oprávněn po této změně účtovat/fakturovat objednateli vyšší cenu ovlivněnou připočtením DPH. Uvedené neplatí v případě, kdy změna v plátcovství DPH nenastane z důvodu volby na straně Zhotovitele, ale bude povinností vyplývající z naplnění zákonem stanovených podmínek, případně bude důsledkem změny příslušné právní úpravy.
3. Vystavit fakturu je Zhotovitel oprávněn až po provedení prací a na základě odsouhlaseného protokolu nebo objednatelem podepsaného soupisu provedených servisních prací.
4. Zhotovitel vystaví daňový doklad do patnácti dnů ode dne splnění povinnosti, na základě, které je oprávněn fakturovat cenu díla dle této Smlouvy. Splatnost daňového dokladu je smluvními stranami sjednána na třicet kalendářních dnů ode dne předání daňového dokladu Zhotovitelem Objednateli. Připadne-li poslední den splatnosti na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den. Objednatel neposkytuje zálohy na úhradu ceny díla.
5. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat správné údaje či bude neúplný, je Objednatel oprávněn daňový doklad vrátit do data jeho splatnosti Zhotoviteli. Zhotovitel je povinen takový daňový doklad opravit, event. vystavit nový daňový doklad. Lhůta splatnosti začíná v takovém případě běžet ode dne doručení opraveného či nově vystaveného daňového dokladu Objednateli.
V. KONTAKTNÍ OSOBY
1. Za objednatele jsou pro komunikaci se Zhotovitelem, ve věcech týkajících se této Smlouvy určeny tyto kontaktní osoby (Jméno, telefonní kontakt, e-mailová adresa):
XXXXXXXXXX, tel.: XXXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXXXXXX
Za Zhotovitele je pro komunikaci s objednatelem ve věcech týkajících se této Smlouvy určena tato kontaktní osoba (Jméno, telefonní kontakt, e-mailová adresa):
XXXXX XXXXX, tel.: XXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXX
2. Změnu výše uvedených kontaktních osob si smluvní strany oznámí písemně bez zbytečného odkladu, nejpozději však ke dni, kdy k takové změně dojde. Písemné oznámení lze učinit i neformálně, např. formou e-mailu kontaktní osobě. Změna kontaktní osoby není považována za takovou změnu nebo doplnění Smlouvy, které by bylo nutné řešit formou dodatku ke Smlouvě.
VI. ODPOVĚDNOST ZA VADY
1. Za provozní poruchu je považován kterýkoli případ, kdy při dodržení technických podmínek pro instalaci a provoz dodaného programového vybavení, se kterákoli jeho funkce neshoduje s vlastnostmi uvedenými v příslušné dokumentaci nebo neumožňuje jeho obvyklé užívání. V případě, že příčina provozní poruchy spočívá v dodaném programovém vybavení nebo v činnosti Zhotovitele, jedná se o vadu plnění.
2. Zhotovitel neodpovídá za vady způsobené neodborným zásahem objednatele či třetí strany, nedodržením návodů k obsluze, nedodržením provozních podmínek, za vady vzniklé živelnou pohromou a za ztrátu dat, kromě takové ztráty, která vznikla prokazatelným zaviněním Zhotovitele. Reklamace musí být provedena písemně.
3. Zhotovitel poskytuje záruku za jakost na veškeré komponenty v délce 24 měsíců a na výsledek servisních prací 6 měsíců.
4. Odstranění vad, na něž se vztahuje záruka dle této Smlouvy, oznámí objednatel zhotoviteli bez zbytečného odkladu poté, kdy je zjistí. Zhotovitel je povinen nastoupit u objednatele k odstranění reklamované vady do 24 hodin po nahlášení vady objednatelem, pokud se strany nedohodnou jinak.
5. Zhotovitel zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 300 Kč za každý i započatý den prodlení termínu pro nástup k výkonu pravidelných i nepravidelných činností dle této Smlouvy, pokud nebude posun termínu odsouhlasen smluvními stranami. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení písemného oznámení o uplatnění práva na zaplacení smluvní pokuty zhotoviteli.
6. Objednatel je oprávněn započíst jakoukoliv smluvní pokutu, kterou je zhotovitel povinen uhradit na základě této Smlouvy, proti fakturované ceně za služby. Ustanovení o smluvních pokutách nevylučují ani neomezují povinnost smluvních stran nahradit druhé straně škodu vzniklou porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy.
VII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Smluvní strany se dohodly, že Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran nebo jednostranně písemnou výpovědí bez uvedení důvodu některou ze smluvních stran. V případě výpovědi smluvní vztah skončí uplynutím tříměsíční výpovědní doby, která počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
3. Není-li stanoveno v této Smlouvě výslovně jinak, řídí se vzájemná práva a povinnosti smluvních stran ustanoveními občanského zákoníku.
4. Změnit nebo doplnit tuto Smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této Smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
5. Pokud pozbude některé ustanovení této Smlouvy platnosti, nemá to vliv na platnost této Smlouvy jako celku. smluvní strany se zavazují takové ustanovení nahradit novým platným, které se bude co nejvíce blížit původnímu a bude v souladu s původní vůlí stran a účelem této Smlouvy.
6. Smluvní strany se zavazují, že budou jednat vždy ve prospěch této Smlouvy, a to jak vůči sobě navzájem, tak i třetím osobám. Smluvní strany se rovněž zavazují zdržet takového jednání, které by mohlo být druhou stranou vykládáno jako jednání směřující proti smyslu a účelu této Smlouvy.
7. Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení této Smlouvy, týkající se licencí, záruk, nároků z odpovědnosti za vady, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, pokud vznikly před ukončením účinnosti této Smlouvy, ani další ustanovení a nároků, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.
8. Podpisem této Smlouvy Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel bude podle platných a účinných právních předpisů upravujících oblast ochrany osobních údajů zpracovávat osobní údaje subjektů údajů na straně Zhotovitele, které jsou uvedeny v této Smlouvě, případně veškeré další údaje poskytnuté Zhotovitelem v souvislosti se závazkem založeným touto Smlouvou (dále jen „osobní údaje“) a pouze za účelem plnění předmětu této Smlouvy. Osobní údaje budou zpracovávány na základě právního titulu, kterým je plnění Smlouvy. Objednatel bude osobní údaje zpracovávat po dobu trvání účinnosti této Smlouvy, případně po skončení její účinnosti až do vypořádání veškerých vzájemných práv a povinností smluvních stran vyplývajících z této Smlouvy, případně po dobu delší, je-li odůvodněna dle platných a účinných právních předpisů. V souladu s výše uvedeným, tj. za účelem plnění Smlouvy, mohou být osobní údaje předávány třetím osobám, je-li to nezbytné k zajištění plnění předmětu této Smlouvy. Pokud s jakýmkoli zpracováním uvedeným v tomto odstavci subjekt údajů nesouhlasí, má právo proti takovému zpracování podat námitku. Zhotovitel je povinen informovat obdobně fyzické osoby, jejichž osobní údaje pro účely související s plněním této Smlouvy objednateli předává. Zhotovitel bere na vědomí, že další informace související se zpracováním osobních údajů, včetně práv subjektů údajů, nalezne na webových stánkách objednatele https://www.uradprace.cz/web/cz/informace-o-zpracovani-osobnich-udaju.
9. Podpisem této Smlouvy dodavatel potvrzuje, že se důkladně a řádně seznámil se všemi podmínkami tohoto závazku, na základě svých odborných znalostí, schopností a zkušeností posoudil veškeré související skutečnosti a vyhodnotil, že plnění dle této Smlouvy je možné a proveditelné.
10. Tato smlouva je uzavírána v elektronické podobě, tj. prostřednictvím uznávaného elektronického podpisu ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ve znění pozdějších předpisů, opatřeného časovým razítkem.
11. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem připojení podpisu druhé smluvní strany a účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, které zajistí Objednatel.
12. Strany si tuto Smlouvu přečetly, prohlašují, že byla sepsána na základě pravdivých údajů a že jim nejsou známy žádné skutečnosti bránící uzavření této smlouvy a plnění povinností z ní vyplývajících. Na důkaz souhlasu se zněním této Smlouvy strany připojují své podpisy.
V Ostravě dne 27.11.2025 V Olomouci dne 28.11.2025
Za Zhotovitele Za Objednatele
……………………………. ……………………………………
XXXXXXXXX Ing. Vlastimil Přidal
Oblastní ředitel ředitel Krajské pobočky ÚP ČR
v Olomouci
Příloha: soupis servisovaných komponentů
2
image1.emf