Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA
uzavřená v souladu s ustanovením § 2079, zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
(„OZ“)a § 89 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů
Č.j.: VS-143402-14/ČJ-2025-800500
Kupující: ČESKÁ REPUBLIKA
Vězeňská služba České republiky
se sídlem Soudní 1672/1a, 140 67 Praha 4,
za níž právně jedná, na základě pověření č. j.: VS-64415-3/ČJ-2025-800020-
SP ze dne 19.3.2025, Vrchní rada, plk. Ing. , z pověření
ředitelka Věznice Vinařice
IČO: 00212423
DIČ: není plátcem DPH
(dále jen „kupující“)
Doručovací adresa :
Vězeňská služba České republiky
Věznice Vinařice, Vinařice 245, 273 07 Vinařice
Bankovní spojení: č. ú. 3
a
Prodávající: Matep s.r.o.
se sídlem: K Zastávce 46/2, Hradec Králové – Věkoše, 503 41
zapsaná v obchodním rejstříku C 22694 vedeném krajským soudem v Hradci
Králové, v živnostenském rejstříku pod číslem provozovny 1000765741
za níž jedná: - jednatel
IČO: 27500217
DIČ: CZ27500217
Bankovní spojení: č.ú.
(dále jen „prodávající“)
uzavřeli tuto rámcovou kupní smlouvu (dále jen „smlouva“) na dodávku dále popsaného
předmětu plnění.
Podklady pro uzavření smlouvy
1. Zadávací dokumentace č.j.: VS-143402-1/ČJ-2025-800500 ze dne: 4.8.2025
2. Nabídka prodávajícího ze dne: 11.8.2025
I.
Úvodní ustanovení
(1) Obě smluvní strany se dohodly na uzavření této smlouvy na dodávku zboží, a to s cílem
vymezit základní a obecné podmínky jejich obchodního styku, včetně vymezení jejich
základních práv a povinností vyplývajících z tohoto závazkového vztahu.
1
(2) Smlouva o dodávce zboží je uzavírána s ohledem na záměr prodávajícího směřující
k prodeji zboží a vůli kupujícího nakupovat předmětné zboží.
II.
Předmět smlouvy
(1) Prodávající se zavazuje průběžně dodávat předpokládané množství instalatérského a
topenářského materiálu formou dílčího plnění (dále jen „zboží“) pro kupujícího podle
seznamu zboží, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy, v souladu s touto smlouvou a v rozsahu
specifikovaném v konkrétní vystavené písemné objednávce a převádět na kupujícího vlastnické
právo ke zboží.
(2) Nedílnou součástí dodávky jsou doklady v českém jazyce, umožňující řádné používání
zboží, a to návod k obsluze a prohlášení o shodě podle zákona č. 22/1997 Sb.,
o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění
pozdějších předpisů nebo ujištění o shodě, není-li prohlášení o shodě zákonem vyžadováno.
(3) Kupující se zavazuje zboží, na jehož dodání vystavil dílčí objednávku provedenou
prostřednictvím elektronické pošty nebo písemně a které je včas a řádně dodáno, přebírat a platit
prodávajícímu dohodnutou kupní cenu v souladu s čl. III. této smlouvy.
(4) Zboží musí být nové, nepoužité a funkční.
(5) Konečné množství zboží bude stanoveno v dílčích objednávkách předkládaných kupujícím
v průběhu platnosti této smlouvy. Uvedené odhadované množství zboží v zadávací
dokumentaci kupujícího je pouze orientační a kupující má právo objednávat zboží v množství
dle aktuální potřeby. Prodávající bere na vědomí, že kupující není povinen uskutečnit na
základě této smlouvy ani jednu objednávku.
Kupující, kromě zboží obsaženém v příloze č.1 této smlouvy, může u prodejce objednat i jiné
zboží, a to dle aktuální nabídky prodejce.
(6) Dílčí objednávky budou prováděny prostřednictvím pošty na adresu prodávajícího
uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo elektronické pošty na e-mail:
Prodávající uskutečněnou objednávku potvrdí obratem odpovědí prostřednictvím elektronické
komunikace.
III.
Kupní cena
(1) Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších
předpisů, dohodly na cenách zboží, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy (Seznam
zboží s jednotkovými cenami) Smluvní strany shodně konstatují, že údaje týkající se odhadu
odebíraného zboží za rok jsou pouze orientační a nejsou závazné a jsou v seznamu uvedeny pro
účely poptávkového řízení pro zadání veřejné zakázky na zboží.
(2) Cena uvedená v předchozím odstavci byla sjednána jako cena nejvýše přípustná
a nepřekročitelná zahrnující veškeré náklady prodávajícího a je platná po celou dobu platnosti
2
a účinnosti této smlouvy. Tato cena může být měněna jenom z důvodu změny zákonné sazby
DPH, na základě obecně závazného předpisu. Cena bude pro tento případ upravena písemným
dodatkem k této smlouvě.
IV.
Doba plnění
Prodávající se zavazuje dodávat zboží včetně dopravy po dobu platnosti této smlouvy na
základě dílčích objednávek kupujícího, dodávka je splněna převzetím zboží v místě plnění.
Dodací lhůta pro dodání zboží činí 10 pracovních dnů od uzavření dílčí objednávky, pokud si
smluvní strany nedohodnou dodací lhůtu kratší.
V.
Místo plnění a převzetí zboží
(1) Místem plnění je sídlo kupujícího.
(2) Prodávající se zavazuje avizovat dodávku kupujícímu alespoň tři pracovní dny předem na e-
mailovou adresu nebo telefonní číslo uvedené v následujícím odstavci.
(3) Zboží se považuje za dodané jeho protokolárním převzetím oprávněným zástupcem
kupujícího, kterým je tel.
e-mail: . Spolu se zbožím prodávající předá také doklady,
které umožňují jejich řádné převzetí a používání (dodací list, fakturu, návody k obsluze).
(4) Kupující nepřevezme zboží, které nevykazuje kvalitu a technické provedení stanovené v
příloze č. 1 této smlouvy nebo nejsou předány všechny požadované dokumenty dle odst. 3
tohoto článku.
(5) K dodání zboží nelze využít kurýrních služeb z důvodu případné okamžité reklamace
dodaného zboží při převzetí oprávněným zástupcem kupujícího.
VI.
Přechod vlastnických práv a nebezpečí škody na věci
(1) Kupující nabývá vlastnictví ke zboží protokolárním převzetím od prodávajícího. Zápis o
předání a převzetí musí být datován a podepsán oběma smluvními stranami. Týmž okamžikem
přechází na kupujícího nebezpečí škody na věci.
(2) Prodávající nese plnou zodpovědnost za to, že na zboží neváznou práva třetí osoby.
VII.
Způsob fakturace a platební podmínky
(1) Prodávající vystaví na dodané zboží fakturu po protokolárním převzetí. Fakturu dodavatel
odešle na e-mail: a a musí k ní být
přiložen dodací list o převzetí zboží podepsaný osobou určenou k převzetí kupujícím podle této
smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady faktury je splněna okamžikem, kdy
byla dlužná částka odepsána z účtu kupujícího.
3
(2) Faktura musí obsahovat cenu s rozepsáním jednotlivých položek podle § 29 zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o dani
z přidané hodnoty“). Kromě náležitostí uvedených v zákoně o dani z přidané hodnoty musí
faktura obsahovat též následující údaje:
a) označení dokladu jako faktura,
b) číslo smlouvy dle číslování kupujícího,
c) den vystavení, den odeslání a den (doba) splatnosti faktury,
d) příjemce a místo dodání zboží,
e) IČO a DIČ smluvních stran,
f) označení peněžního ústavu a čísla účtu, na který má být placeno,
g) počet příloh s podpisem prodávajícího,
h) odběratele – Vězeňská služba České republiky, Soudní 1672/1a,
140 00 Praha 4
i) konečného příjemce – Vězeňská služba České republiky, Věznice Vinařice,
Vinařice 245, 273 07 Vinařice
j) faktura musí obsahovat jednotkovou cenu jednotlivých položek zboží s DPH
(2) Faktura prodávajícího je splatná do 30 kalendářních dnů od jejího doručení kupujícímu.
(3) Pokud faktura nemá sjednané nebo zákonem stanovené náležitosti má kupující právo vrátit
fakturu k doplnění, kupující je oprávněn požádat prodávajícího o její doplnění písemně,
elektronickými prostředky nebo faxem, nejpozději však do konce lhůty její splatnosti, kdy ji
prokazatelně obdržel. Nová lhůta splatnosti faktury počíná potom běžet dnem, kdy kupující
obdržel bezchybnou fakturu.
(4) Kupující neposkytuje zálohy a žádná ze smluvních stran neposkytuje druhé smluvní
straně závdavek.
VIII.
Záruka a vady zboží
(1) Nesplňuje-li zboží vlastnosti stanovené touto smlouvou a ustanovením § 2099 občanského
zákoníku má vady. Za vady se považuje i dodání jiného zboží, než určuje smlouva, její přílohy a
zadávací dokumentace a vady v dokladech, nutných k užívání zboží.
(2) Prodávající poskytuje na dodané zboží záruku za jakost po dobu 24 měsíců od jeho dodání
kupujícímu. Za den dodání se považuje den, kdy bylo zboží protokolárně převzato.
(3) Prodávající se zavazuje odstranit v záruční době vady zboží nejpozději do 10 dnů ode dne
doručení písemné reklamace a kdy mu kupující umožnil prohlédnutí zboží za účelem posouzení
oprávněnosti reklamace, pokud vzhledem k povaze vady písemně nedohodl s kupujícím jinou
lhůtu pro odstranění. Prodávající odstraňuje oprávněně reklamované vady během záruční doby
bezplatně. Užití § 2103, § 2104, § 2111 a § 2012
odst. 1 občanského zákoníku se dohodou stran vylučuje. Zjevné a skryté vady lze uplatňovat
kdykoliv po celou dobu záruční lhůty.
(4) Vady zboží kupující uplatňuje písemně zejména na adrese prodávajícího dle čl. I této
smlouvy, na e-mailové adrese i nebo datovou schránkou
(5) Způsob vyřízení reklamace určuje kupující.
4
IX.
Smluvní pokuta a úroky z prodlení
(1) Je-li prodávající v prodlení s dodávkou zboží oproti dodací lhůtě stanovené v čl. IV, uhradí
smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny nedodaného zboží uvedeného v čl. III odst. 2 smlouvy
včetně DPH za každý i započatý den prodlení. Dodáním zboží se pro tyto účely rozumí dodání
předmětu plnění dle specifikace v příloze č. 1 a stanovených dokladů uvedených v čl. V. odst. 3
této smlouvy.
(2) V případě prodlení s odstraněním vad v záruční době ve lhůtě stanovené v čl. VIII odst. 3
této smlouvy je povinen prodávající uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny
neopraveného zboží včetně DPH, a to za každý i započatý den prodlení a každou uplatněnou
vadu. Za neodstranění vad se považuje také nedodání náhradního, bezvadného zboží.
(3) Nezaplatí-li kupující kupní cenu včas, je povinen uhradit prodávajícímu zákonný úrok
z prodlení z neuhrazené dlužné částky podle konkrétní faktury ve výši stanovené zvláštním
předpisem.
(4) Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. X. této smlouvy je prodávající
povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 20.000,-Kč, a to za každý jednotlivý případ
porušení povinnosti.
(5) Ujednání o smluvní pokutě nemají vliv na uplatnění nároku na náhradu případně vzniklé
škody. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 kalendářních dnů od doručení
příslušné faktury. Pro vyúčtování a náležitosti faktury u úroků z prodlení a smluvních pokut,
platí obdobně ustanovení č. VII. této smlouvy.
(6) Smluvní strany se dohodly, že kupující může započíst smluvní pokutu oproti pohledávce
prodávajícího za převzaté zboží. Prodávající není oprávněn převést jakoukoliv pohledávku vůči
kupujícímu na třetí osobu.
(7) Smluvní strany se dohodly, že zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu
škody, a to i ve výši přesahující vyúčtovanou, resp. uhrazenou smluvní pokutu, a rovněž není
dotčeno plnit řádně povinnosti vyplývající z této smlouvy.
X.
Zvláštní ujednání
(1) Prodávající se zavazuje během dodání prodávaného zboží kupujícímu i po ukončení doby
platnosti a účinnosti smlouvy, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se
dozví od kupujícího v souvislosti s plněním smlouvy a které nejsou veřejně dostupné.
(2) Prodávající je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou
spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb
z veřejných výdajů.
(3) Obě smluvní strany jsou povinny si bez zbytečného odkladu sdělit písemně veškeré
skutečnosti, které se dotýkají změn některého z jejich základních identifikačních údajů nebo
kontaktních údajů včetně právního nástupnictví.
5
(4) Smluvní strany se dohodly, že všechny závazné projevy vůle je třeba činit písemnou formou
a prokazatelně doručit druhé smluvní straně na adresu pro doručování korespondence uvedenou
v úvodních ustanoveních této smlouvy. Pokud smluvní strana, které je písemnost adresována,
její přijetí odmítne nebo jiným způsobem zmaří, má se za to, že zásilka odeslaná s využitím
provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání, byla-li však odeslána na
adresu v jiném státu, pak patnáctý pracovní den po odeslání. Pokud je na doručení druhé
smluvní straně vázán počátek běhu doby určené touto smlouvou a smluvní strana, které je
písemnost adresována, její přijetí odmítne nebo jiným způsobem zmaří, počíná taková doba
běžet následujícího dne po uplynutí třetího pracovního dne od uložení písemnosti na poště. Toto
však neplatí, využije-li některá ze smluvních stran pro doručení písemnosti datovou schránku ve
smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,
ve znění pozdějších předpisů.
XI.
Ukončení smlouvy
(1) Smlouvu lze ukončit, kromě uplynutí doby, na kterou byla sjednána v čl. XII odst. 9 této
smlouvy, i dohodou, výpovědí s dvouměsíční výpovědní lhůtou nebo odstoupením od smlouvy.
(2) Výpovědní lhůta počíná běžet prvého dne následujícího měsíce po doručení výpovědi
druhé smluvní straně. Provedená výpověď nemá vliv na již provedenou dílčí objednávku.
(3) Kupující může odstoupit od smlouvy, jestliže prodávající podá insolvenční návrh ve
smyslu zákona č. 182/2006 Sb., insolvenčního zákona (dále jen „insolvenční zákon“), ve znění
pozdějších předpisů, insolvenční soud nerozhodne o insolvenčním návrhu na prodávajícího do
3 měsíců ode dne zahájení insolvenčního řízení, insolvenční soud vydá rozhodnutí o úpadku
prodávajícího ve smyslu § 136 insolvenčního zákona, insolvenční soud zamítne insolvenční
návrh pro nedostatek majetku prodávajícího, insolvenční soud prohlásí konkurz na majetek
prodávajícího nebo pokud prodávajícího vstoupil do likvidace.
(4) Kupující může odstoupit od smlouvy, jestliže prodávající je v prodlení s dodáním dílčí
objednávky více než 30 dnů.
XII.
Další ujednání
(1) Vztahy, které nejsou v této smlouvě zvlášť upraveny, se řídí právním řádem České
republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
(2) K jednání o věcech spojených s realizací předmětu této smlouvy jsou oprávněni:
za kupujícího: tel. , e-mail.
za prodávajícího: tel: e-mail:
(3) Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních
ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se
v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením
6
platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu
stanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných
předpisů České republiky.
(4) Tato smlouva může být měněna nebo doplňována jen písemnými dodatky, číslovanými
ve vzestupné řadě a podepsanými oběma smluvními stranami případně jimi určenými zástupci,
toto se nevztahuje na změnu osob uvedených v odst. 2 tohoto článku. Změna osob uvedených
v článku je účinná vůči druhé smluvní straně doručením písemného oznámení takové změny.
(5) Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá
ze smluvních stran obdrží po dvou stejnopisech.
(6) Kupující je oprávněn uveřejnit na profilu veřejného zadavatele (ezak.vscr.cz) celý text
smlouvy dle § 219 ZZVZ, vše za předpokladu nebrání-li uveřejnění zvláštní právní předpis a
dále zveřejní text smlouvy uveřejnění v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb.
(7) Smlouva je výrazem svobodné vůle obou smluvních stran a nabývá platnosti dnem podpisu
v pořadí druhou podepisující stranou a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv podle
zákona č. 340/2015 Sb.
(8) Smluvní strany se v souladu s § 89a zák.č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu,
v platném znění, dohodly, že místně příslušným soudem pro případ sporů vyplývajících z této
smlouvy je soud příslušný dle sídla kupujícího. Věcná a výlučná příslušnost soudu tím není
dotčena.
(9) Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva se uzavírá na dobu 12 měsíců od jejího podpisu.
(10) Nedílnou součástí této smlouvy je tato její příloha:
Příloha č. 1 –Seznam požadovaného zboží s jednotkovými cenami
Za kupujícího Za prodávajícího
Ve Hradci Králové dne:
Ve Vinařicích dne:
Ing. Digitálně podepsal Dig k
Ing.
Dat 2'00'
atum: 2025.09.08
0:16:40 +02'00' ______________________
_____________________
Vrchní rada Jednatel
plk. Ing.
z pověření ředitelka Věznice Vinařice
7