Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Explosia a.s., IČO: 252 91 581, se sídlem: Pardubice – Semtín 107, PSČ 530 02, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 1828 („Explosia“), a JihoTech spol. s r.o., IČO: 260 64 693, se sídlem Homole 198, 370 01 České Budějovice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 11727 („Smluvní partner“), ( Explosia a Smluvní partner společně také jako „Strany“) uzavřely tuto smlouvu (dále jen „Smlouva“)
SMLOUVA O MLČENLIVOSTI A OCHRANĚ INFORMACÍ A MATERIÁLŮ
DATUM: 05/12 2025
3
VZHLEDEM K TOMU, ŽE: spolu Strany jednají o navázání obchodního vztahu a případné spolupráce na konkrétních projektech a z toho důvodu je možné, že budou vzájemně sdílet některé informace, které považují za důvěrné a citlivé, přičemž obě Strany mají zájem na tom, aby takto sdílené informace byly chráněny před zneužitím již v rámci jednání, stejně jako v případě uzavření konkrétní smlouvy nebo i v případě, že k uzavření takové smlouvy nedojde.
SE STRANY SHODLY NA NÁSLEDUJÍCÍM:
1. Definice
V této Smlouvě termín „INFORMACE“ znamená jakékoli informace od jedné ze Stran („Poskytující strana“) jakkoli zpřístupněné druhé Straně („Přijímající strana“), a to o této informace Poskytující straně, o jejích pobočkách a spřízněných osobách nebo třetích stranách a jejich podnikání, know-how, výrobních postupech, produktech a jejich složení, technických datech a výkresech, analýzách, prognózách, běžících a plánovaných projektech, plánech, majetku, veškerém duševním vlastnictví včetně patentů a průmyslových vzorů, finančních a marketingových informacích a datech, zaměstnancích a obchodních partnerech, obsahu obchodních jednání, existujících či hrozících sporech a správních řízeních a jakékoli další neveřejné informace, které se druhá Strana dozví v souvislosti s budoucím, plánovaným anebo již uzavřeným smluvním či faktickým vztahem mezi Stranami či jakkoli jinak včetně podmínek této Smlouvy. Důvěrnými INFORMACEMI jsou všechny výše uvedené informace, které byly Přijímající straně zpřístupněny Poskytující stranou (nebo s ní spřízněnými osobami) také písemnou nebo elektronickou formou, a to i tehdy pokud je nelze považovat za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník nebo i pokud nejsou výslovně jako důvěrné označeny a ať již mají či nikoli skutečnou materiální či nemateriální hodnotu a ať již bude či nikoli uzavřena mezi Stranami příslušná smlouva. Za INFORMACI se považuje i informace zpřístupněná ze strany jiné osoby, pokud Přijímající strana mohla a měla předpokládat oprávněný zájem Poskytující strany na její ochraně, a to i pokud by byla INFORMACE následně jejím Přijímající stranou upravena.
V případě Explosia a.s. se za INFORMACE dále považují také jakékoli informace o areálu společnosti Explosia a.s., zejména informace o prostorovém rozložení jednotlivých prostorů a pracovišť, jejich vzájemném napojení i jakémkoli jiném jejich vztahu, informace o zabezpečení a ochraně všech prostorů a pracovišť vlastněných nebo užívaných společností Explosia a.s. Na pozemcích Explosia a.s. se přitom Smluvní partner zavazuje vždy se pohybovat pouze po povolených částech komunikací a vstupovat do prostor společnosti Explosia a.s. pouze za účelem jednání o konkrétním projektu nebo jeho realizace a zajistí přitom dodržování zákazu pořizování zvukových a obrazových záznamů (prostřednictvím např. fotografických, filmových, audio nebo magnetických přístrojů) resp. zákazu vnášení přístrojů způsobilých pořídit záznam a dodržování vnitřních předpisů Explosia a.s. týkajících se pohybu a práce v jejím areálu, zejména, avšak nikoli výlučně, směrnici OS E XXX. Bude-li se Smluvní partner pohybovat také v areálu společnosti XXX, je povinna zajistit dodržování vnitřních předpisů společnosti XXX, které jsou dostupné na stránkách XXX.
Termín „MATERIÁL“ zahrnuje jakýkoli materiál, zprávu, dohodu, účetní, právní nebo obchodní dokument, výkres, fotografii, počítačem zpřístupněný formát či nosič, nebo jiný dokument poskytnutý v souvislosti s plněním této Smlouvy, který je ve vlastnictví Strany.
Termín „Zaměstnanec“ zahrnuje veškeré zaměstnance, spolupracující osoby a smluvní dodavatele Stran, zmocněnce, zástupce i jakoukoli jinou osobu se zmocněním Stran (včetně např. advokátů, účetních, auditorů a finančních poradců) s ohledem na budoucí nebo již uzavřený smluvní vztah.
2. Užití INFORMACÍ
Strany souhlasí s tím a zavazují se, že (a) zabezpečí a budou uchovávat zabezpečené veškeré INFORMACE/MATERIÁLY vyměněné/poskytnuté mezi nimi a to zejména budou-li označeny jako „Důvěrné“ a znemožní třetím stranám přístup k nim; (b) nebudou používat žádné z INFORMACÍ/MATERIÁLŮ jakýmkoli jiným způsobem, než jak je to nutné v souvislosti s budoucím anebo již uzavřeným smluvním či faktickým vztahem a nepoužijí je v rozporu s touto Smlouvou; (c) zdrží se pořizování jakýchkoli záznamů nebo kopií INFORMACÍ/MATERIÁLŮ ani nenechají nikoho takové kopie pořídit, ledaže je to nutné pro splnění jejich smluvních závazků vůči druhé Straně a (d) omezí přístup k INFORMACÍM/MATERIÁLŮM na ty Zaměstnance Přijímající strany, kteří je mohou důvodně požadovat v souvislosti s budoucím nebo již uzavřeným smluvním vztahem s příslušnou Poskytující stranou. Strany jsou povinny dodržovat příslušná ustanovení legislativy o ochraně osobních údajů.
Strany přitom nepřebírají žádnou odpovědnost (ať již z jakéhokoli právního důvodu) či záruku za správnost a úplnost INFORMACÍ.
3. Nesdělování INFORMACÍ třetím stranám
Strany zachovají mlčenlivost a nebudou sdělovat INFORMACE nebo zpřístupňovat MATERIÁLY žádné jiné osobě nebo subjektu s výjimkou osob nebo subjektů dle této Smlouvy oprávněných a přijmou veškerá potřebná opatření ohledně dodržení této povinnosti. Každá ze Stran neprodleně vyrozumí písemně druhou Stranu o jakékoli žádosti třetí osoby, soudu nebo správního orgánu, aby byla zveřejněna INFORMACE/MATERIÁL a/nebo o porušení povinnosti mlčenlivosti kteroukoli osobou. Každá ze Stran bude spolupracovat s druhou Stranou při úsilí chránit INFORMACE/MATERIÁLY před zveřejněním. Strany mají právo se přesvědčit o rozsahu a stavu bezpečnostních opatření přijatých druhou Stranou ke splnění jejích závazků dle této Smlouvy a Strany jsou povinny případné zjištění nedostatků při ochraně INFORMACÍ/MATERIÁLŮ bezodkladně napravit.
Strana zajistí přenesení povinnosti mlčenlivosti v plném rozsahu Smlouvy i na své Zaměstnance (tak, jak jsou definování výše) i jakékoli další osoby v právním či faktickém vztahu ke Straně, které se budou na případné realizaci spolupráce Stran podílet a budou mít přístup k INFORMACÍM. Strany se přitom zavazují, že omezí přístup k INFORMACÍM na ty osoby, které je budou důvodně požadovat v souvislosti s takovou spoluprací. Za porušení povinnosti mlčenlivosti výše uvedených třetích osob je vždy odpovědná s nimi spolupracující Strana a dotčená Strana je oprávněna namísto těchto osob uplatnit svá práva přímo vůči druhé Straně. Strana je povinna sdělit na žádost druhé Strany jména osob s přístupem k INFORMACÍM dle předchozí věty včetně uvedení jeho rozsahu.
Přijímající strana odpovídá Poskytující straně za veškerou újmu způsobenou porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy Přijímající stranou či Zaměstnanci. Aniž by tím byly dotčeny další prostředky nápravy upravené platnými právními předpisy, Přijímající strana Poskytující stranu plně odškodní za veškerou skutečnou škodu a ušlý zisk, které Poskytující straně vzniknou v důsledku porušení této Smlouvy nebo zákonů či právních předpisů o ochraně důvěrných informací ze strany Přijímající strany a v důsledku jednání či opomenutí Zaměstnance, a které bude Poskytující stranou řádně prokázána a doložena.
Poskytovatel je v případě porušení této Smlouvy Příjemcem oprávněn odstoupit od všech smluv uzavřených s Příjemcem. Pro vyloučení pochybností, v případě porušení povinností Příjemce při nakládání s INFORMACEMI/MATERIÁLY má Poskytovatel vůči Příjemci nároky v rozsahu ustanovení § 2988 občanského zákoníku, bez ohledu na povahu INFORMACE / MATERIÁLU či jednání, jímž k porušení došlo.
4. Vlastnictví a vrácení MATERIÁLŮ/INFORMACÍ
Veškeré MATERIÁLY jsou a zůstanou majetkem Strany, která je předala či zpřístupnila druhé Straně. Strana může kdykoli během období trvání této Smlouvy nebo i po jejím ukončení požadovat, aby veškeré předané MATERIÁLY nebo jejich části byly obratem navráceny nebo (není-li vrácení možné) zničeny resp. znehodnoceny a druhá Strana je povinna této žádosti bezodkladně, nejpozději však do XXX dnů, vyhovět a v případě zničení/znehodnocení informovat druhou Stranu o způsobu zničení resp. znehodnocení.
Poskytnutí a zpřístupnění INFORMACÍ nezakládá pro jejich příjemce žádné právo na licenci, ochrannou známku, patent, právo užití nebo šíření autorského díla, ani jakékoliv jiné právo duševního nebo průmyslového vlastnictví.
5. Přístup Zaměstnanců
Před zpřístupněním jakémukoli Zaměstnanci INFORMACÍ/ MATERIÁLŮ budou Strany každého takového Zaměstnance informovat o vlastnické a důvěrné povaze INFORMACÍ/ MATERIÁLŮ a o závazcích Stran podle této Smlouvy a tam, kde ke to možné, uzavře se Zaměstnancem obdobnou dohodu. Dále vzhledem k tomu, že takový přístup povolily, souhlasí Strany s tím, že budou a zůstanou odpovědné společně a nerozdílně za jakékoli zveřejnění jakýmkoli takovým Zaměstnancem, které nebude v souladu s touto Smlouvou.
6. Výjimky
Závazky v této Smlouvě obsažené se nevztahují na:
(a) INFORMACE, které prokazatelně jsou nebo se později stanou veřejně známými, aniž by byla porušena tato Smlouva; (b) INFORMACE sdělené druhé Straně v dobré víře třetí osobou oprávněnou zákonným způsobem k jejich sdělení; (c) INFORMACE sdělené, pokud to vyžaduje po Straně zákon; nebo (d) INFORMACE zveřejněné Stranou na základě předchozího písemného souhlasu druhé Strany.
Je-li Přijímající strana povinna zpřístupnit INFORMACE Poskytující strany, aby vyhověla platným zákonům nebo předpisům nebo soudnímu či správnímu příkazu, je povinna Poskytující stranu o takovém nuceném zveřejnění předem informovat (v rozsahu, v jakém je to zákonem povoleno) a poskytnout přiměřenou pomoc, na náklady Poskytující strany, pokud si Poskytující strana přeje zpochybnit zveřejnění. Jakékoli takové zpřístupnění bude omezeno na nezbytně nutný rozsah a bude podléhá ochraně důvěrnosti v přiměřeném rozsahu.
7. Různé
Práva a povinnosti Stran podle této Smlouvy jsou závazná pro jejich nástupce. Pokud jakékoli ustanovení této Smlouvy bude nebo se stane neúčinným nebo neplatným, veškerá ostatní ustanovení této Smlouvy zůstanou v plné platnosti a účinná a neúčinné nebo neplatné ustanovení bude nahrazeno jiným ustanovením platným ve formě a obsahu, splňujícími co nejvíce účel a úmysl neúčinného nebo neplatného ustanovení. Žádné změny, úpravy ani doplnění této Smlouvy nebudou platné, nebudou-li v písemné formě a podepsány zástupcem každé Strany.
Smlouva se řídí českým právem s vyloučením kolizních norem.
Strany se dohodly, že veškeré spory vzniklé ze Smlouvy budou přednostně řešit smírnou cestou. Pokud se však jakýkoliv spor nepodaří vyřešit smírnou cestou a pokud nebude dohodnuto jinak, zavazují se strany předložit spor k rozhodnutí soudu v České republice příslušnému podle sídla Explosie.
8. Účinnost Smlouvy
Smlouva nahrazuje veškerá předchozí ujednání Stran ohledně výše uvedeného, nabývá platnosti dnem jejího podpisu Stranami a účinnosti dne XXX a uzavírá se na dobu XXX let. Pokud se na Smlouvu vztahuje povinnost uveřejnění v českém registru smluv, nabývá účinnosti až dnem jejího uveřejnění v tomto registru smluv; Smluvní partner pro tento případ výslovně souhlasí s jejím uveřejněním. Pro vyloučení veškerých pochybností Smluvní partner prohlašuje, že Explosia je oprávněna zveřejnit tuto smlouvu v takovém rozsahu, jaký uzná za vhodný ke splnění zákonné povinnosti a není v tomto ohledu vázána žádnými pokyny Smluvního partnera.
Povinnost zachovat důvěrnost INFORMACE dle této Smlouvy přetrvá ukončení jakéhokoli smluvního či faktického vztahu mezi Stranami po dobu XXX (XXX) let.
Explosia a.s.
JihoTech spol. s r.o.
____________________________
______________________________
XXX
XXX
____________________________
XXX