Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění a realizaci lyžařského kurzu v Alpách číslo š90201
Smlouva o zajištění a realizaci lyžařského kurzu v Alpách č. 180306
I. Smluvní strany
CK LOUDATOUR s.r.o., Mikulášské nám. 10, 326 00 Plzeň,
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka 21521
tel.: 377 226 068, 377 221 966, fax: 373720307, mobil: 603 879 725, e-mail: ck@loudatour.cz
IČ: 280 15 959, DIČ: CZ28015959
č. účtu 43-2161430297/0100, Komerční banka Plzeň
zastoupená jednatelem společnosti Jiřím Loudou (dále jen CK Loudatour)
a
Základní a mateřská škola ANGEL v Praze 12, Angelovova 3183/5, Praha 5 – Modřany, IČ 49367463,
DIČ CZ49367463
(dále jen objednatel) zastoupený: PaedDr. Ivou Cichoňovou, ředitelkou školy
Bankovní spojení: ČSOB Praha 4 – Modřany, č. ú. 159049009/0300
zaps. u Městského soudu v Praze, Pr 1015
uzavírají tuto smlouvu.
II. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je realizace dále uvedeného lyžařského kurzu cestovní kanceláří Loudatour dle individuálních požadavků objednatele.
III. Specifikace předmětu smlouvy
CK Loudatour se zavazuje realizovat pro objednatele lyžařský kurz dle následujících ujednání:
Popis a charakter akce: Pobyt v Alpách se zaměřením na výuku lyžování - LVVZ
Název lyžařského střediska, kde bude lyžování probíhat:
Kaprun-Zell am See
Název místa, kde bude zajištěno ubytování:
Fusch – penzion Brunhilde
Termín akce:
17.02. – 22.02. 2018
Odjezd:
17.02. 2018
sraz
10:00 hod.
-
Praha
odjezd
10:30 hod.
parkoviště u pasáže Sofie, Modřany
Typ dopravního prostředku: autokar bude vybaven bezpečnostními pásy
IV. Podmínky smlouvy
CK Loudatour se zavazuje: poskytnout objednateli v plném rozsahu dohodnuté služby dle této smlouvy.
Objednatel se zavazuje: dodržet veškeré podmínky dle této smlouvy, včetně úhrad za případné vzniklé škody
V. Cena, slevy a platební podmínky
Konečná cena: 8.750,- Kč – studenti r. 1999 a mladší
Předpokládaná cena k úhradě: 8.750 x 45 = 393.750,- Kč
Cena je kalkulovaná na min. 45 platících studentů + 5 míst pro pedagogický dozor zcela zdarma
Konečná cena a doplatek (splatný nejpozději 21 dní přede dnem odjezdu) bude pak vyčíslen dle skutečného počtu osob a věk. složení účastníků (viz výše uvedené ceny) na základě zaslaného seznamu.
Objednatel se tímto dále zavazuje uhradit:
Zálohu ve výši 2000,- Kč/os, tj. 90.000,- Kč
uhradit do:
31.10. 2017
fakturou, složenkou nebo v hotovosti (nehodící se škrtněte).
Předpokládaný doplatek ve výši
dle skutečnosti
Kč uhradit do
26.01.2018
fakturou, složenkou nebo v hotovosti (nehodící se škrtněte). Nejpozději 21 dnů přede dnem odjezdu!
Cena obsahuje: Kompletní dopravu z ČR do místa ubytování a zpět, 5x nocleh, 5x plnou penzi – oběd formou balíčku, 5-ti denní skipas platný v areálu Kaprun-Zell am See, pojištění (viz odstavec pojištění), lůžkoviny, veškeré poplatky (energie) a denní taxu místním úřadům, podrobné informace
Cena neobsahuje: Delegáta CK a další neuvedené služby
Pokud nebudou platby v uvedených termínech realizovány není CK povinna pobyt realizovat!!!
VI. Výpočet doplatku při nedodržení kalkulovaného počtu účastníků
(45 platících účastníků) a místa zdarma
Cena uvedená ve smlouvě je kalkulovaná pro min. 45 platících účastníků. Na min. 45 platících účastníků poskytneme 5 míst zdarma včetně skipasů. Pokud se však sníží celkový počet účastníků pod 45 platících osob (z jakéhokoliv důvodu) sníží se počet míst zdarma, event. nebude k dispozici zástupce CK.
VII. Stornopodmínky
V případě, že objednatel zruší z jakéhokoliv důvodu objednaný pobyt, je povinen toto CK neprodleně písemně oznámit a CK si účtuje stornopoplatek ve výši uhrazené zálohy (ponechá si uhrazenou zálohu).
Pokud objednatel zruší z jakéhokoliv důvodu celý objednaný pobyt po uhrazení doplatku (tj. 1 - 20 dnů přede dnem odjezdu) činí stornopoplatek 50% z celkové ceny pobytu.
Při zrušení zájezdu jednotlivými účastníky z důvodů hospitalizace a vážné nemoci, vrátí CK po předložení lékařského potvrzení (do 21 dnů od zrušení účasti) účastníkovi 80% ze skutečně uhrazené částky za lyžařský kurz. (Platí pro max. 5 studentů). V případě jiných důvodů pak platí storno dle Všeobecných podmínek CK Loudatour.
VIII. Zrušení pobytu ze strany cestovní kanceláře
Cestovní kancelář může pobyt zrušit jen z mimořádných a nepředvídatelných důvodů - vyšší moci (např. akutní lavinové nebezpečí na trase, požár penzionu, válečný stav apod.) V tomto případě tuto skutečnost objednateli neprodleně písemně oznámí a do 14 dnů vrátí uhrazenou částku objednateli v plné výši.
IX. Pojištění:
Je sjednáno pojištění na rekreační lyžování a snowboarding na vyznačených sjezdových tratí
V ceně zájezdu je za každého účastníka uzavřeno pojištění, které se vztahuje na:
1) pojištění léčebných výloh v zahraničí (tj. náklady vzniklé v důsledku smrti, úrazu nebo akutního onemocnění pojištěného) - náklady se rozumí ambulantní lékařské ošetření vč. předepsaných léků, hospitalizace v nemocnici, přeprava pojištěného do nejbližšího zdravotnického zařízení a zpět do ubyt. zařízení náklady na přepravu pojištěného do vlasti, náklady na přepravu tělesných ostatků, náklady na koupi nebo opravu dioptrických brýlí a ostatních ortopedických a protetických pomůcek, ambulantní ošetření chrupu.
2) asistenční služby - 24 hodin denně dostupný servis při pojistné události v zahraničí
3) pojištění odpovědnosti za škodu (viz všeobecné pojistné podmínky UNION POISŤOVŇA a.s.)
Pojistné částky - max. výše plnění
1. pojištění léčebných výloh v zahraničí
a) ošetření, hospitalizace, převoz do vlasti
bez limitu
b) převoz tělesných pozůstatků
500.000,- Kč
c) ubytování a stravování v rozsahu polopenze pojištěného v zahraničí v případě,
že z lékařského hlediska není nutná hospitalizace, ale zároveň není možná přeprava
pojištěného do vlasti
1000,- Kč/noc
max. 10.000,- Kč
d) nákup nebo oprava dioptrických, ortopedických a protetických pomůcek
5.000,- Kč
d) ošetření jednoho zubu 5000,- Kč, celkem za všechny zuby
max. 15.000,- Kč
e) náklady na cestu a ubytování jedné blízké osoby v případě hospitalizace
pojištěného v zahr. trvající déle než 10 dnů nepřetržitě
cestovní náklady 25.000,- Kč
náklady na ubyt. 1000,- Kč/noc
max. 10000,- Kč
f) náklady na cestu a ubytování jedné blízké osoby v případě hospitalizace
pojištěného dítěte ve věku do 15 let v zahr., pokud hospitalizace trvá
i po termínu předpokl. ukončení pobytu v zahraničí
cestovní náklady 25.000,- Kč
náklady na ubyt. 1.000, Kč/noc
max. 10 000,- Kč
2. asistenční služba bez limitu
3. pojištění odpovědnosti za škodu
a) újma na zdraví a při usmrcení
2.500.000,- Kč
b) majetková újma na věci nebo na zvířeti
1.000.000,- Kč
c) jiná majetková újma
500.000,- Kč
c) náklady na advokáta
50.000,- Kč
d) náklady za kauce
75.000,- Kč
V případě pojistné události je partnerem pojišťovny přímo pojištěný účastník! Vždy se spojte telefonicky s asistenční službou (tel. ++420 2 9633 9644), která funguje nepřetržitě 24 hodin denně. Při mimořádné nutné platbě v hotovosti si nezapomeňte nechat vystavit příslušné doklady o zaplacení, včetně lékařské zprávy. Pro tento případ mějte u sebe hotovost (doporučujeme min. cca 100,- EUR) na úhradu případných nutných nákladů (po návratu pak Vaše potvrzené náklady vyúčtujete s pojišťovnou). Kartičku s kontakty na pojišťovnu obdržíte v busu!
Pojištění je uzavřeno na základě platné smlouvy uzavřené mezi CK Loudatour a pojišťovnou UNION a. s.
Evropské cestovní pojištění (má každý občan ČR):
Je nutno s sebou vzít i vlastní kartičku „Evropský průkaz zdravotního pojištění“. Dle našich zkušeností je ošetření na tuto kartičku většinou administrativně jednodušší než na kartičku našeho uzavřeného komerčního pojištění.
(v nemocnicích není požadovaná úhrada na místě). Ve státních nemocnicích je k ošetření většinou nutnou podmínkou předložení Evropské pojišťovací kartičky. Komerční pojištění ale pokrývá navíc transfery do léčebných zařízení včetně vrtulníků, převozy do ČR a ošetření u soukromých lékařů, kde si platby hradíte na místě v hotovosti (doklady nutné!!) a na základě dokladů za příslušné lékařské úkony si pak následně po návratu domů pojistnou událost s pojišťovnou UNION vyřídíte (pojišťovna vám vynaložené prostředky dle zaslaných dokladů uhradí).
CK LOUDATOUR se sídlem v Plzni JE ŘÁDNĚ POJIŠTĚNA PROTI ÚPADKU DLE ZÁKONA 159/99Sb. u pojišťovny UNION a. s.
X. Odpovědnost za případné škody a za nezletilé účastníky
Odpovědnost za skupinu a především nezletilé účastníky nese plně objednatel a pedagogický doprovod objednatele. Veškeré způsobené škody na vybavení penzionu, či dalšího majetku je objednatel povinen neprodleně na místě uhradit v plné výši v EUR. Je nutné sepsat protokol o pojistné události (co se stalo, komu byla způsobena škoda + kontakt na poškozeného, vyčíslení škody, příp. fotodokumentace, doklad o uhrazení škody v hotovosti, ...)
K finančnímu vyrovnání dochází mezi pojištěncem a pojišťovnou. Pojištění odpovědnosti za škodu je zahrnuto
v ceně zájezdu.
XI. Reklamace služeb cestovní kanceláře a další povinnosti CK a objednatele
Cestovní kancelář je povinna zajistit v uvedeném rozsahu a termínu dohodnuté služby.
Objednatel je oprávněn - vyžadovat služby stanovené pro akci
- reklamovat případné vady poskytnutých služeb, včetně požadování odstranění vady, doplnění služeb.
Objednatel je povinen uplatnit veškeré reklamace neprodleně na místě vzniku vady u zástupce CK, případně písemně do třech měsíců po návratu z akce.
Zástupce CK je povinen v případě možnosti zajistit okamžitou nápravu, event. sepíše s objednatelem protokol, který zašle majiteli CK a ten případně rozhodne o poskytnutí přiměřené slevy.
Objednatel (resp. všichni účastníci) jsou m. j. dále povinni:
- zaplatit CK LOUDATOUR ve stanovených termínech stanovenou cenu.
- poskytnout CK LOUDATOUR nezbytnou součinnost, která je třeba k zajištění služeb a počínat si tak, aby maximálně přispěli ke zdárnému průběhu akce
- dostavit se včas a s platnými cestovními doklady na stanovené místo odjezdu
- postupovat podle předaných písemných pokynů pro účastníky akce
- dodat nejpozději 3 týdny před odjezdem seznam účastníků (mailem) v souboru exel v následujícím členěním (číslo u R.Č. za lomítkem není nutné), tj.3 sloupce v souboru exel:
jméno (formát: Příjmení Jméno )
rodné číslo (formát: rrmmdd/xxxx)
adresa (formát: Ulice, PSČ město)
Louda Evžen
801231/0078
Americká 13, 33001 Plzeň
(Případné změny nutno nahlásit ihned - nejpozději však 24 hod před odjezdem - při nedodržení této podmínky není CK povinna uzavřít pojištění léčeb. výloh a účastník se pak musí pojistit sám, na vlastní náklady).
- s sebou mít (před odj. zaslat) aktuální seznam žáků a učitelů na hlavičkovém papíru školy s razítkem školy
XII. Doprava
Doprava bude zajištěna z Vámi určeného místa v ČR do místa ubytování a zpět (tam denní přesun, zpět noční po lyžování) + denní odvoz do jedné, zvolené části lyžařského areálu a zpět - ráno 1 x z místa ubytování do areálu, večer po lyžování 1x z areálu do místa ubytování. Sami si, prosím, dohodněte s řidičem a delegátem CK možnost a čas otevření busu přes poledne.
XIII. Ubytování a stravování
Rodinný penzion v podhorském městečku Fusch, viz. www.brunhilde-laschalt.at, cca 20 - 30 min. busem
do zvolené části lyžařského střediska Kaprun – Zell am See (EUROPASPORTREGION, viz www.europasportregion.info ). 3-5lůžkové pokoje se sprchou, velká část pokojů i s WC. Pro doprovod 2L pokoje s příslušenstvím. Stravování:
celodenní - 5x snídaně, 5x teplá večeře, 5x oběd formou balíčku (jedna obložená houska, připravuje si každý sám u snídaně) – strava začíná první den po příjezdu večeří a končí poslední den lyžování snídaní + houskou místo oběda
XIV. Náhrada za nevyužití doby platnosti skipasu v důsledku zranění, či jiných okolností
V případě nevyužití celé doby platnosti skipasu v důsledku zranění účastníka, či uzavření areálu (z důvodu špatného počasí, či technických závad a překážek), se případná náhrada řeší dle zvyklostí jednotlivých lyžařských středisek. Právním partnerem účastníka je příslušná vlekařská společnost, která dle vlastních všeobecných podmínek poskytuje, či neposkytuje částečné náhrady. V některých případech se u některých společností jedná o částečné finanční vyrovnání nebo (většinou) poskytují pouze nepeněžní plnění ve formě poukazu na určitý počet lyžařských dní s platností většinou 1 rok. Cestovní kancelář do tohoto vztahu nemůže zasahovat a případné poukazy neproplácí.
Úrazy a jejich předcházení
Na školních akcích dochází k poměrně velkému počtu drobnějších, ale i vážnějších úrazů, jejichž počet stále stoupá.
Lyžování a snowboarding je fyzicky i psychicky náročnou činností, vyžadující odpovídající přípravu, dostatečný odpočinek, přiměřenou životosprávu a i „jasnou hlavu“. Podceňováním těchto faktorů riziko úrazu prudce stoupá. Stále stoupající nárůst lyžařů v Alpách způsobil, že všechny alpské tratě a sjezdovky jsou pod stále bedlivější kontrolou speciálních policejních složek. Veškeré střety, úrazy apod. se pečlivě vyšetřují a viníci jsou dle místních zákonů velmi přísně stíháni.
Rádi bychom tento nepříznivý trend zastavili, provedli jsme tedy analýzu a dospěli k následujícím doporučením:
-
zvážit, zda nepřiplatit jednu noc (možno i bez večeře) a vyhnout se lyžování po noci v busu
-
při vícedenním lyžování volit jeden volný půlden nebo cca 3. den lyžování o několik hodin zkrátit
-
dodržovat večerku ve 22 hod, nepít alkohol v nepřiměřeném množství a v případě „prodloužené“ večerky posunout dopolední odjezd na lyže
-
při špatném počasí odjet dříve ze sjezdovek a nelyžovat za velmi špatného počasí s malou viditelností
-
při vynucené přestávce kombinace s jinou činností – bazén, návštěva nějakého objektu (město, ukázková výrobna, muzeum, památky apod.)
XV. Závěrečná ustanovení
1) Tato smlouva se uzavírá jednorázově na výše uvedenou akci a vstupuje v platnost dnem
jejího oboustranného potvrzení.
2) Smlouvu lze změnit nebo doplnit pouze písemnými dodatky, na nichž se obě strany dohodnou.
3) Právní vztahy, vyplývající z této smlouvy se řídí ustanoveními Obchodního zákoníku.
4) Smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
5) Smluvní strany souhlasí s uzavřením smlouvy za výše uvedených podmínek.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smlouva podléhající povinnosti uveřejnění dle zákona č. 34/2015 Sb., o registru smluv. Zveřejnění zajistí objednatel.
V Plzni 18. 10. 2017
V Praze dne 30.10.2017
(za CK Loudatour)
(za objednatele – PaedDr. Iva Cichoňová