Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
O POSKYTOVÁNÍ PRACOVNĚLÉKAŘSKÝCH SLUŽEB
Poskytovatel zdravotních služeb:
RESPIMED s.r.o.
IČO: 47454296
se sídlem: Urešova 1757, 148 00 Praha 4
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou C 107449
zastoupená: MUDr. Tomášem Hlaváčkem, jednatelem
(dále jen „poskytovatel”)
a
Zaměstnavatel:
Domov pro seniory Ďáblice
IČO: 70875839
se sídlem: Kubíkova 1698/11, 182 00 Praha 8
zastoupená: Mgr. Janou Kuglerovou, ředitelkou
(dále jen „objednatel”)
uzavírají
podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, ve
smyslu zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování, ve znění
pozdějších předpisů, zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách, ve znění pozdějších
předpisů, ustanovení § 102, 103 a 224 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších
předpisů, tuto
Smlouvu o poskytování pracovnělékařských služeb
I. Účel smlouvy
1.1 Účelem této smlouvy je zajištění poskytování pracovnělékařských služeb ve smyslu zákona č.
373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách (dále jen „ZoSZS“), poskytovatelem
objednateli a zaměstnancům a uchazečům o zaměstnání u objednatele (dále jen: „pracovníci
objednatele”).
II. Předmět smlouvy
2.1 Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytovat pracovnělékařské služby, tj. služby
vymezené v § 53 odst. 1 ZoSZS, tj. (i) zdravotní služby preventivní, jejichž součástí je hodnocení
vlivu pracovní činnosti, pracovního prostředí a pracovních podmínek na zdraví, provádění
pracovnělékařských prohlídek, které jsou preventivními prohlídkami a hodnocení zdravotního
stavu za účelem posuzování zdravotní způsobilosti k práci, (ii) poradenství zaměřené na ochranu
zdraví při práci a ochranu před pracovními úrazy, nemocemi z povolání a nemocemi souvisejícími
s prací, školení v poskytování první pomoci a (iii) pravidelný dohled na pracovištích a nad
výkonem práce, a to v rozsahu stanoveném ZoSZS a jinými právními předpisy a za podmínek
dohodnutých v této smlouvě.
III. Zdravotní služby preventivní a posudková zdravotní péče
3.1 Objednávky na pracovnělékařské prohlídky a další pracovnělékařské služby budou prováděny
v souladu s metodickým postupem poskytovatele, který poskytovatel objednateli předložil při
uzavření této smlouvy. Obě strany této smlouvy se zavazují spolupracovat na případných
úpravách tohoto metodického postupu, pokud to budou vyžadovat provozní nebo legislativní
podmínky.
3.2 Poskytovatel provádí pracovnělékařské prohlídky podle platných právních předpisů a vyhotovuje
lékařské posudky v souladu s požadavky ZoSZS a s požadavky vyhlášky č. 79/2013 Sb., o
pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče. Poskytovatel se v této
souvislosti zavazuje vyhotovit a předat lékařský posudek objednateli (vyhotovení pro objednatele
jakožto zaměstnavatele) bez zbytečného odkladu poté, co obdržel veškeré podklady pro jeho
vydání.
3.3 Objednatel předá ke dni účinnosti této smlouvy poskytovateli rozhodnutí příslušné hygienické
stanice ve věci kategorizace prací na pracovištích objednatele. Objednatel se zavazuje informovat
poskytovatele bez odkladu o změnách kategorizace prací v průběhu trvání této smlouvy.
3.4 Objednatel umožní poskytovateli, resp. pověřeným zaměstnancům poskytovatele volný přístup
na svá pracoviště za účelem kontroly pracovního prostředí a pracovních podmínek ve vztahu
k ochraně zdraví pracovníků objednatele a podá poskytovateli informace k tomu potřebné.
3.5 Pro případ nepřítomnosti příslušného lékaře poskytujícího pracovnělékařské služby je
poskytovatel povinen objednateli bez zbytečného odkladu oznámit délku trvání jeho
nepřítomnosti, jakož i osobu zastupujícího spolu s uvedením kontaktů na zastupujícího odborně
způsobilého lékaře.
IV. Poradenství a školení
4.1 Poskytovatel poskytuje objednateli poradenské služby zejména v otázkách:
(a) identifikace nebezpečí a hodnocení zdravotních rizik práce a zařazování prací do kategorií
podle zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví,
(b) při projektování, výstavbě a rekonstrukci pracovišť a dalších podnikových zařízení, při
zavádění nových technologií, látek a postupů, z hlediska jejich vlivu na pracovní podmínky
a zdraví pracovníků objednatele,
(c) tvorby a změny kategorizací prací a vyhlašování rizikových pracovišť objednatele,
spolupráce s personálním týmem objednatele v oblasti prevence pracovních úrazů a nemocí
z povolání.
4.2 Poskytovatel zajišťuje poskytování poradenství zejména:
(a) účastí na příslušných jednáních organizovaných objednatelem, na které je pozván,
(b) zpracováním písemného stanoviska k písemným materiálům předložených objednatelem,
(c) poskytnutím konzultace vedoucím zaměstnancům objednatele,
(d) poskytováním informací pracovníkům objednatele o možném negativním vlivu
pracovních podmínek při pracovnělékařských prohlídkách.
4.3 Služby poradenství budou poskytovány operativně po dohodě s objednatelem.
4.4 Poskytovatel provádí v termínech dohodnutých s objednatelem školení pracovníků určených
k organizování poskytnutí první pomoci podle vlastní osnovy školení, kterou dohodne
s objednatelem.
V. Pravidelný dohled
5.1 Poskytovatel vykonává pravidelný dohled nejméně v termínech stanovených v ustanovení § 3
vyhlášky č. 79/2013 Sb., na pracovištích objednatele a nad pracemi vykonávanými pracovníky
objednatele za účelem zjišťování a hodnocení faktorů pracovního prostředí a pracovních
podmínek ve vztahu ke zdraví, zjišťování nebezpečí a hodnocení zdravotních rizik zátěží
rizikovými faktory pracovních podmínek podle zákona upravujícího ochranu veřejného zdraví.
VI. Dokumentace o pracovnělékařských službách
6.1 Poskytovatel je povinen vést dokumentaci o poskytovaných pracovnělékařských službách
v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy. Dokumentace musí být vedena
průkazně, pravdivě a záznamy musí být prováděny bez zbytečného odkladu. Dokumentaci
povede poskytovatel v listinné podobě. Vedení dokumentace o poskytovaných
pracovnělékařských službách elektronickou formou je možné s předchozím písemným souhlasem
objednatele.
6.2 Zdravotnickou dokumentaci, která se vztahuje k pracovníkům objednatele, je poskytovatel
povinen vést, uchovávat a nakládat s ní podle zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách, a
vyhlášky č. 98/2012 Sb., o zdravotnické dokumentaci.
6.3 Bude-li poskytovatel poskytovat pracovníkům objednatele též služby registrujícího praktického
lékaře, pak je povinen vést odděleně zdravotnickou dokumentaci o fyzické osobě jako o
pacientovi a zdravotnickou dokumentaci o fyzické osobě jako o pracovníkovi objednatele v rámci
poskytovaných pracovnělékařských služeb.
6.4 Dokumentaci o pracovnělékařských službách prováděných pro objednatele, tj. zejména záznamy
o provádění dohledu na pracovišti objednatele, výsledky analýz, záznamy o poradenství
poskytnutém objednateli apod., nesmí poskytovatel poskytnout žádné třetí osobě, ani tuto
dokumentaci použít v rozporu s jejím účelem, a je povinen přijmout taková technická, organizační
a jiná opatření, která jsou nezbytná k zamezení neoprávněného užití (zneužití) či zpřístupnění
dokumentace o pracovnělékařských službách neoprávněným třetím osobám.
VII. Další povinnosti poskytovatele a objednatele
7.1 Poskytovatel je dále povinen:
(a) neprodleně oznamovat objednateli zjištění závažných nebo opakujících se skutečností
negativně ovlivňujících bezpečnost a ochranu zdraví při práci,
(b) neprodleně informovat objednatele o možném negativním vlivu faktorů pracovních
podmínek na zdravotní stav jeho pracovníků,
(c) informovat pracovníky objednatele o možném vlivu faktorů pracovních podmínek na jejich
zdraví, a to se znalostí vývoje jejich zdravotního stavu,
(d) spolupracovat s objednatelem a jeho pracovníky, zástupcem pro oblast bezpečnosti a
ochrany zdraví při práci a s odborně způsobilými osobami podle zákona upravujícího
zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, případně s odborovou
organizací,
(e) zadávat (indikovat) odborné výkony, jež jsou nutnou součástí pracovnělékařských služeb
a které sám neprovádí; poskytovatel objedná posuzovanou osobu k odbornému vyšetření,
sdělí jí termín odborného vyšetření a bude-li posuzovaná osoba požadovat změnu tohoto
termínu z uznatelných důvodů, obrátí se v této věci na poskytovatele,
(f) oznámit objednateli jméno lékaře (zaměstnance poskytovatele), který bude obvykle
vykonávat pracovnělékařské služby podle této smlouvy, přičemž je oprávněn určeného
lékaře změnit, tuto změnu je však poskytovatel povinen neprodleně oznámit objednateli;
v případě nepřítomnosti určeného lékaře z důvodu dovolené či překážky v práci zajistí
poskytovatel poskytování služeb dle této smlouvy prostřednictvím jiného lékaře, což
objednateli rovněž předem oznámí,
(g) předcházet podání návrhu na přezkoumání lékařského posudku objednatelem konzultací
možných sporných posudkových závěrů s pověřenými zaměstnanci objednatele,
(h) zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se v souvislosti s poskytováním
pracovnělékařské služby dozví o objednateli, jeho pracovnících a o předmětu jeho činnosti.
7.2 Objednatel je dále povinen:
(a) poskytnout všechny potřebné informace k hodnocení a prevenci rizik možného ohrožení
života nebo zdraví na pracovišti, včetně výsledků měření faktorů pracovních podmínek a
poskytnout technickou dokumentaci strojů a zařízení,
(b) sdělit poskytovateli informace rozhodné pro ochranu zdraví při práci,
(c) vybavit pracovníka objednatele vysílaného k pracovnělékařské prohlídce řádně vyplněnou
žádostí o provedení pracovně lékařské prohlídky; vzor žádosti o provedení
pracovnělékařské prohlídky poskytne objednateli poskytovatel,
(d) umožnit poskytovateli přístup k dokladům o výsledku provedených státních dozorů
(inspekce práce, krajská hygienická stanice, požárních ochrana apod.).
7.3 Objednatel je povinen zajistit, aby se pracovníci objednatele dostavili v dohodnutých termínech
k provedení pracovně lékařských prohlídek a dodrželi podmínky nutné k provedení lékařské
prohlídky. Pokud se objednaný pracovník nemůže v dohodnutý termín pracovnělékařské
prohlídky dostavit, zaměstnavatel oznámí tuto skutečnost poskytovateli sám nebo prostřednictvím
samotného pracovníka nejpozději do 24 hodin, a to písemně na email nebo telefonicky.
7.4 Postoupení této smlouvy na třetí osobu je možné jen s předchozím písemným souhlasem druhé
smluvní strany.
7.5 Smluvní strany se zavazují při plnění této smlouvy zabezpečit ochranu údajů a mlčenlivost
vyplývající ze zvláštních právních předpisů, zejména povinnou mlčenlivost zdravotnických
pracovníků podle zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách, a ochranu údajů podle zákona
č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES
(obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a řídit se Zásadami zpracování osobních údajů ve
znění uvedeném v Příloze 2 této smlouvy. Povinnost mlčenlivosti smluvních stran trvá i po
skončení smlouvy.
VIII. Finanční podmínky
8.1 Pracovnělékařské služby poskytované dle této smlouvy budou poskytovatelem poskytovány
objednateli bez nároku na finanční či nefinanční plnění.
IX. Odpovědnost poskytovatele
9.1 Poskytovatel odpovídá za újmu vzniklou objednateli z důvodu porušení povinností poskytovatele
stanovených právními předpisy nebo touto smlouvou.
X. Doba trvání smlouvy a její ukončení
10.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s účinností od 1.12.2025.
10.2 Každá ze smluvních stran je oprávněna smlouvu písemně vypovědět i bez uvedení důvodů, a to
s čtyř (4) měsíční výpovědní lhůtou, která běží od prvního dne měsíce následujícího od doručení
výpovědi druhé smluvní straně.
10.3 Každá ze smluvních stran může od smlouvy bez zbytečného odkladu odstoupit pro podstatné
porušení této smlouvy druhou smluvní stranou. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit,
pokud poskytovatel opakovaně neposkytne dohodnuté pracovnělékařské služby, a to ani
v náhradní lhůtě 10 dnů, kterou objednatel poskytovateli poskytne.
10.4 Tato smlouva automaticky zaniká k okamžiku, kdy poskytovateli zanikne oprávnění
k poskytování zdravotních služeb; o takové skutečnosti je poskytovatel povinen objednatele
neprodleně informovat.
10.5 Tato smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky.
10.6 V případě, že je nebo se stane některé z ustanovení této smlouvy zdánlivé, neplatné, nebo
neúčinné, a lze je od ostatního obsahu této smlouvy oddělit, nebude tím dotčena existence,
platnost a účinnost ostatních ustanovení a smluvní strany prohlašují, že mají zájem na trvání a
plnění této smlouvy i v případě takového zdánlivého, neplatného nebo neúčinného ustanovení.
Smluvní strany jsou povinny poskytnout si vzájemnou součinnost pro to, aby zdánlivé, neplatné,
nebo neúčinné ustanovení bylo nahrazeno takovým platným a účinným ustanovením, které
v nejvyšší možné míře zachovává ekonomický účel zamýšlený zdánlivým, neplatným, nebo
neúčinným ustanovením.
10.7 Smlouvu lze měnit dohodou smluvních stran formou číslovaného písemného dodatku k této
smlouvě.
10.8 Smlouva se vyhotovuje ve 2 vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží jedno
vyhotovení.
Podpisová strana:
Příloha č. 1 – Zásady zpracování osobních údajů
V Praze dne … V … dne …
Poskytovatel: Objednatel:
za RESPIMED s.r.o. za Domov pro seniory Ďáblice
MUDr. Tomáš Hlaváček, jednatel Mgr. Jana Kuglerová, ředitelka
Příloha č. 1
Zásady zpracování osobních údajů
1. Pro účely plnění této smlouvy a ujednání uvedených v těchto Zásadách zpracování osobních údajů
(dále jen „Zásady“) je objednatel považován za správce (dále jen „Správce“) a poskytovatel za
zpracovatele (dále jen „Zpracovatel“) osobních údajů pracovníků objednatele (dále jen
„Pracovníci“).
2. Správce nakládá s osobními údaji Pracovníků (dále jen „Subjekty údajů“).
3. Na základě této smlouvy se Zpracovatel zavázal poskytovat služby které vyžadují mimo jiné i
zpracování osobních údajů Subjektů údajů (dále jen „Osobní údaje“), které bude pro Správce
provádět Zpracovatel.
4. Zpracovatel prohlašuje, že je schopen poskytnout dostatečné záruky zavedení vhodných
technických a organizačních opatření tak, aby zpracování Osobních údajů dle této smlouvy
splňovalo požadavky Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna
2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení”) a aby byla zajištěna
ochrana práv Subjektů údajů.
5. S ohledem na výše uvedené smluvní strany uzavírají v režimu Nařízení dohodu o zpracování
osobních údajů, a to za účelem zpracování a zajištění ochrany Osobních údajů zpracovávaných v
rámci poskytování služeb dle této smlouvy.
6. Správce pověřuje Zpracovatele zpracováním Osobních údajů, a to v rozsahu a za podmínek
stanovených těmito Zásadami.
7. Předmětem těchto Zásad je pověření Zpracovatele zpracováním Osobních údajů pro Správce a
úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran při zpracování Osobních údajů v
souvislosti s poskytováním služeb.
8. Zpracováním Osobních údajů ve smyslu této smlouvy a těchto Zásad se rozumí zejména jejich
shromažďování, ukládání na nosiče informací, zaznamenání, uspořádání, strukturování,
přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, seřazení či zkombinování,
omezení, likvidace a další nakládání s využitím manuálních a automatizovaných prostředků v
rozsahu nezbytném pro zajištění řádného poskytování služeb.
9. Smluvní strany se dohodly, že Zpracovatel je oprávněn Osobní údaje zpracovávat pro následující
účely:
a. plnění této smlouvy, tj. poskytování pracovnělékařských služeb,
b. splnění právní povinnosti.
10. Smluvní strany se dohodly, že Osobní údaje Subjektů údajů budou zpracovány v následujícím
rozsahu:
a. jméno a příjmení,
b. datum narození,
c. bydliště,
d. e-mailová adresa,
e. zdravotní pojišťovna,
f. rodné číslo.
11. Předmětem zpracování Osobních údajů na základě této smlouvy nejsou osobní údaje zvláštní
kategorie ve smyslu Nařízení. Ohledně osobních údajů zvláštní kategorie uzavře Poskytovatel
jakožto Zpracovatel osobních údajů samostatnou dohodu s Pracovníky.
12. Správce je při plnění této smlouvy povinen:
a. zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením, že tyto údaje
budou aktuální, přesné a pravdivé,
b. zajistit, že rozsah Osobních údajů bude odpovídat stanovenému účelu zpracování,
c. přijmout vhodná opatření, aby poskytl Subjektům údajů stručným, transparentním,
srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých
jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná
Nařízením.
13. Zpracovatel je při plnění této smlouvy povinen:
a. zpracovávat Osobní údaje pouze v souladu s touto smlouvou na základě doložených
pokynů Správce,
b. zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění
Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro
splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení,
c. zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze
oprávněné osoby v rozsahu odpovídajícím oprávnění těchto osob,
d. umožnit Správci na jeho předchozí žádost provedení kontroly či auditu zpracování
Osobních údajů,
e. po ukončení této smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému
zpracovateli všechny Osobní údaje, s nimiž nakládá na základě této smlouvy,
f. upozornit Správce bez zbytečného odkladu na nevhodnost jeho pokynů s ohledem na
Nařízení a obecně závazné právní předpisy či na porušování jeho povinností,
g. zajistit mlčenlivost osob, které se přímo nebo nepřímo podílejí na zpracování Osobních
údajů, a to o Osobních údajích, o jejich zpracování a o bezpečnostních opatřeních v
rámci zpracovávání Osobních údajů pro Správce,
h. zavést bezpečnostní kontroly k předcházení, detekování a řešení ohrožení ochrany
Osobních údajů a incidentů,
i. vyřizovat žádosti Subjektů údajů podle příslušných ustanovení Nařízení, poskytovat
informace, poučení a odstraňovat zjištěný závadný stav/být Správci nápomocen při
vyřizování žádostí Subjektů údajů podle příslušných ustanovení Nařízení, poskytování
informací, poučení a odstraňování zjištěného závadného stavu.
14. Zpracovatel není, bez předchozího písemného povolení Správce, oprávněn:
a. provádět zpracování osobních údajů prostřednictvím dalšího zpracovatele,
b. předávat nebo zpřístupňovat zpracovávané Osobní údaje třetím stranám; to neplatí v
případě plnění zákonných povinností a v případech, kdy je to nezbytné k ochraně
oprávněných zájmů Zpracovatele,
c. využívat Osobní údaje zpracovávané dle této smlouvy jiným způsobem, než je
stanoveno touto smlouvou, nejde-li o plnění povinností vůči Správci, zejména pro
vlastní potřebu,
d. předávat Osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
15. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny:
a. zavést bezpečnostní, technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve
smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny doložit, že zpracování Osobních údajů je
prováděno v souladu s Nařízením tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo
nahodilému přístupu k Osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě,
neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému
zneužití, a tato opatření udržovat,
b. vést a průběžně aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení,
c. řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro
ochranu osobních údajů a spolupracovat s Úřadem pro ochranu osobních údajů v
potřebném rozsahu,
d. vzájemně se informovat o všech skutečnostech významných pro plnění této smlouvy,
e. zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž
zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po ukončení této Smlouvy;
f. postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení, zejména dodržovat zásady
zpracování osobních údajů, plnit informační povinnost, respektovat práva subjektů
údajů,
g. poskytovat si nezbytnou součinnost pro plnění této smlouvy.
16. Osobní údaje budou zpracovány pouze po dobu, která je nezbytně nutná k dosažení účelu jejich
zpracování, nejdéle však po dobu trvání této smlouvy.
17. Ukončením této smlouvy nezanikají povinnosti Zpracovatele k dodržení bezpečnosti a ochrany
Osobních údajů, a to až do okamžiku jejich úplné likvidace či prokazatelnému předání jinému
zpracovateli.
18. Práva a povinnosti při ochraně Osobních údajů se dále řídí Nařízením a právními předpisy České
republiky, zejména pak ustanoveními zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a
zákona a č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.