Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
LEXNOVA
Licenční smlouva o poskytnutí oprávnění k užití aplikace Oznam.to
a smlouva o dalších souvisejících službách
Smlouva č.: 2025/1370
Název: Lexnova s.r.o.
Sídlo: Na rovnosti 2274/12, Žižkov, 130 00 Praha 3
IČO: 10719636
DIČ: C210719636
Zastoupená: JUDr. Robert Pecka, LL.M., jednatel
(dále jen „Poskytovatel") Městská část Praha-Nebušice
Nebušická 128, 164 00 Praha - Nebušice
a 00231215
c200231215
Název: Kášková Lenka, tajemnice
Sídlo:
IČO:
DIČ:
Zastoupena’:
(dále jen ,,Nabyvatel”)
se dohodli na následujícím:
1. Předmět smlouvy
1.1 Poskytovatel touto smlouvou poskytuje Nabyvateli oprávnění kvýkonu práva užít online
aplikací s názvem Oznam.to, interní oznamovací kanál (dále též jako „Aplikace“ či „Předmět
licence”) a oprávnění ke způsobu užití a v rozsahu stanoveném dále touto smlouvou za
odměnu sjednanou dále touto smlouvou (dále také jen jako „Licence"). Bližší specifikace funkcí
a způsobu využití Aplikace je dále blíže popsán v Příloze č. 1 — specifikace aplikace Oznam.to a
dalších souvisejících služeb.
1.2 Poskytovatel se zavazuje poskytovat, dle této Smlouvy, Nabyvateli poradenskou činnost a
služby souvisejícís implementací a dodržováním směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU)
2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (tzv.
směrnici o whistleblowingu) a vnitrostátních právních předpisů — především Zákona č.
171/2023 Sb., Zákon o ochraně oznamovatelů - a to v rozsahu dle Přílohy č. 1 — specifikace
aplikace Oznam.to a dalších souvisejících služeb.
1.3 Smluvní strany se dohodly, že jakékoli rozšíření služeb poskytovaných Poskytovatelem dle této
Smlouvy nad stanovený rámec, bude sjednáno písemným dodatkem k této Smlouvě, v němž
bude stanovena další činnost a odměna, kterou bude Nabyvatel hradit.
LEXNOVA
2. Aplikace Oznam.to
2.1 Aplikace Oznam.to je aplikace přístupná přes internetové rozhraní https://www.oznam.to/,
která funguje jako anonymní interní oznamovací kanál za účelem tzv. whistleblowingu.
Aplikace dále umožňuje pomocí svého rozhraní spravovat, filtrovat a třídit jednotlivá
oznámení.
2.2 Aplikace je přístupná nepřetržitě, tj. 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
2.3 Nabyvatel není povinen Licenci využít.
2.4 Licence je poskytována jako nevýhradní.
2.5 Nabyvatel není oprávněn oprávnění tvořící součást Licence ani zčásti poskytnout třetí osobě.
Nabyvatel rovněž není oprávněn udělit třetí osobě podlicenci.
2.6 Nabyvatel není oprávněn Předmět licence dále samostatně upgradovat, upravovat nebo
vyvíjet.
2.7 Jakékoliv neplánové výpadky fungování Aplikace je Poskytovatel povinen bezodkladně
odstranit.
2.8 Aplikace bude pro Nabyvatele aktivována bez zbytečného odkladu ode dne uzavření této
smlouvy a uhrazení faktury. Nabyvatel nejpozději ke dni aktivace Aplikace obdrží od
Poskytovatele přihlašovací údaje k Aplikaci.
2.9 Nabyvatel je oprávněn Aplikaci využívat výhradně pro své potřeby dle platných právních
předpisů České republiky a Evropské Unie, zejména pak Nařízení Evropského parlamentu a
Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů (tzv. GDPR). Zejména tedy není oprávněn jakkoli získané údaje
šířit či předávat třetím osobám.
2.10 Nabyvatel má právo užívat Aplikaci pouze po dobu trvání a účinnosti této smlouvy. Nabyvatel
není oprávněn poskytnout Aplikaci třetí straně zdarma či za úplatu bez písemného souhlasu
Poskytovatelé, a to pod smluvní pokutou ve výši desetinásobku jednorázové měsíční odměny
za poskytování Licence a souvisejících služeb dle této smlouvy za každé takové poskytnutí.
Uplatněním nároku na úhradu smluvní pokuty nezaniká nárok na náhradu škody
Poskytovatelé. Poskytovatel nezpracovává osobní údaje z aplikace Nabyvatele, vyjma případů,
kdy je pověřen její správou.
2.11 Smluvní pokuta dle předchozího odstavce tohoto článku této smlouvy je splatná do 15, slovy
patnácti, dní ode dne doručení výzvy kjejí úhradě Nabyvateli Poskytovatelem.
LEXNOVA
3. Platební podmínky
3.1 Odměna za poskytnutí Licence a související služby je uvedena v Příloze č. 2 — specifikace
odměny.
3.2 Smluvní strany sjednaly, že Nabyvatel bude hradit Poskytovateli odměnu za níže uvedené
služby vždy na 12 měsíců dopředu, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet uvedený
na příslušné faktuře se splatností 14 dnů. V případě ukončení smlouvy bude příslušná část
uhrazené odměny vrácena Nabyvateli bezhotovostně na jím uvedený účet do 15 dnů od
ukončení smlouvy. Prvnífaktura bude obsahovat i platbu za následující položky.
|. Implementace vnitřní řídící dokumentace a vnitřního oznamovacího systému
Oznam.to.
||. Zajištění provozu vnitřního oznamovacího systému a etické linky Oznam.to.
3.3 Odměna za zajištění služby příslušné osoby bude hrazena na základě faktury, která bude
Poskytovatelem vystavena vždy na konci měsíce, ve kterém byly Nabyvatelem využity služby
příslušné osoby.
Poskytovatel vždy před poskytnutím služeb příslušné osoby informuje Nabyvatele o
očekávaných nákladech na zajištění konkrétních činností. Poskytnutí služeb příslušné osoby
bude provedena až po schválení Nabyvatelem.
3.4 Při prodlení Nabyvatele s úhradou faktury se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,05 % z dlužné
částky za každý den prodleni. Smluvní pokuta je splatná do 15, slovy patnácti dní ode dne
doručení výzvy k úhradě této smluvní pokuty Nabyvateli Poskytovatelem. V případě prodlení
Nabyvatele s úhradou faktury překračující 14 kalendářních dnů má Poskytovatel nárok na
pozastavení přístupu Nabyvatele kfunkcím Aplikace do doby úhrady dlužné částky
Nabyvatelem, aniž by tím byl porušen nárok Poskytovatele na odměnu, a to bez nároku
Nabyvatele na náhradu škody či slevu z odměny dle této smlouvy za období, po které byla
aplikace pozastavena.
3.5 Faktury budou Nabyvateli odesílány elektronicky na email: hana.boltikova©prahanebusice.cz.
4. Trvání smlouvy
4.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu smlouvy
smluvními stranami.
4.2 Výpovědní doba činí 3 měsíce a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího
po měsíci, v němž byla výpověd' doručena druhé smluvní straně a končí uplynutím posledního
dne příslušného kalendářního měsíce.
5. Závěrečná ustanovení
5.1 Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo
v souvislosti s ní, se řídí zákonem č. 121/2000 Sb., autorským zákonem, ve znění pozdějších
předpisů, a zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem.
5.2 Tato smlouva představuje úplnou a výlučnou dohodu smluvních stran o předmětu této
smlouvy a nahrazuje veškerá předchozí ujednání smluvních stran vpřímé nebo nepřímé
LEXNOVA
souvislosti s předmětem této smlouvy. Tam, kde se strany v této smlouvě případně odchylují
od platného zákona, činí tak po pečlivém projednání a v dobré víře, že od příslušných
ustanovení zákona je možné se smluvně odchýlit. Pokud bude v budoucnu konstatováno, že
od konkrétního ustanovení zákona se není možné odchýlit způsobem, který strany v této
smlouvě ujednaly, vzdávají se strany pro tento případ práva dovolávat se relativní neplatnosti
příslušného ujednání. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran
ve formě číslovaných dodatků této smlouvy, nevyplývá-li z této smlouvy něco jiného.
5.3 Smluvní strany sjednaly, že pro řešení sporů ze vztahů vzniklých na základě této smlouvy je
místně příslušný soud, v jehož obvodu je sídlo Poskytovatele.
5.4 Poskytovatel je tímto oprávněn uvádět název a/či logo Nabyvatele ve svém seznamu
referenčních klientů na svých internetových prezentacích, sociálních sítích, propagačních
materiálech a podobné.
5.5 Tato smlouva je uzavřena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá stráná obdrží po jednom
vyhotovení.
V Praze, dne ..................... V Praze, dne 10.12.2025
Poskytovatel Nabyvatel
Lexnova s.r.o. Městská část Praha-Nebušice
JUDr. Robert Pecka, LL.M., jednatel Kášková Lenka, tajemnice
LEXNOVA
Příloha č. 1 - specifikace aplikace Oznam.to a dalších souvisejících služeb
A. Implementace vnitřní řídící dokumentace a vnitřního oznamovacího systému
V rámci implementačního kroku bude mj. vytvořena vnitřní řídící dokumentace pro oblast ochrany
oznamovatelů. Vtomto dokumentu jsou nastavena „pravidla hry" jak pro zaměstnavatele, tak pro
oznamovatele, příslušnou osobu a další zúčastněné subjekty.
Dále je nastaven samotný vnitřní oznamovací systém Oznam.to. Vrámci tohoto kroku jsou
nastavovány provozní parametry a funkce vnitřního oznamovacího systému. Např. kategorie
oznámení, míra využití anonymní komunikace mezi oznamovatelem a příslušnou osobou, přístupová
práva, atp. Součástí tohoto kroku je i „oživení“ účtu nového klienta.
Posledním krokem implementace je vytvoření podpůrných podkladů pro zaměstnance. Jedná se o
grafické manuály a další podklady, podporující formou interních marketingových aktivit, adaptaci
vnitřního oznamovacího systému.
B. Zajištění provozu vnitřního oznamovacího systému a etické linky Oznam.to.
Základní popis
Webová i mobilní aplikace, která komplexně zajišťuje veškeré agendy spojené s podáním a správou
oznámení zaměstnanců, klientů, dodavatelů a dalších zainteresovaných stran. Interní oznamovací
kanál představuje komplexní nástroj zajišťující primárně:
. Možnost podání 365/24/7.
. Možnost anonymní komunikace mezi oznamovatelem a příslušnou osobou
. End to End šifrování komunikace
. Podávání oznámení oznamovatelem (možnost přes oznam.to, webové či intranetové stránky
klienta).
' Možnost připojit přílohy k oznámení.
' Možnost sloučit více druhů oznámení do jedné platformy (např. stížnosti, žádosti o
informace dle zákona, návrhy na zlepšení, atp.).
' Notifikace na email.
. Multikanálové podáníoznámení.
' Formulář přes internetovou aplikaci
' QR kéd
' Email
' Hlasová zpráva
' Osobně
' Poštou
. Správu oznámení Pověřenou osobou.
. Evidenci stavů a způsobů řešeníjednotlivých oznámení s auditní stopou.
Informování oznamovatelů o průběhu řešení.
Statistiky podaných kategorií oznámení, statistiky řešení oznámení a další statistické reporty.
Archivaci oznámení.
HelpDesk — podpora k práci s interním oznamovacím kanálem Oznam.to.
Dvoufaktorové přihlášení.
Zajištění kybernetické bezpečnosti dat uložených v interním oznamovacím kanálu.
LEXNOVA
Příloha č. 2 — specifikace odměny
Číslo Položka Počet Ks Cena bez DPH
v ,v,
A. Implementace vnitrni r|dící dokumentace a
vnitřního oznamovacího systému
Implementace interního oznamovacího systému.
Implementační balíček obsahuje zejména
následující položky
0 Vytvoření, úprava a doplnění vnitřní řídící
dokumentace
. Implementace aplikace oznam.to a její
oživení, vč. individualizace kategorií
oznámení
. Podpůrné podklady pro zaměstnance a na
intranet, vč. grafických manuálů
B. Zajištění provozu vnitřního oznamovacího
systému a etické linky Oznam.to.
Licence pro používání aplikace Oznam.to
C. Zajištění Příslušné osoby neomezeně
D. Rezervace kapacity Příslušné osoby
E. Poskytnutí přístupu do e-Iearningu pro
všechny zaměstnance po dobu 12
měsíců.
+
Poskytnutí podkladů pro školení
zaměstnanců společnosti — školeníje
v režii společnosti