Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování odborných služeb v oblasti zpracování mezd
Mateřská škola, Brno, Synkova 24, příspěvková organizace
Se sídlem: Synkova 24, 628 00 Brno
IČ: 49466828
zastoupená: Otakarem Kolářem, ředitelem
dále jen „objednatel“
a
Mgr. Ludmila Fejová
se sídlem: Synkova 4, 628 00 Brno
IČ: 60522577
jako „zhotovitel“
uzavírají tuto smlouvu o poskytování odborných služeb v oblasti zpracování mezd
Článek 1
Předmět smlouvy
Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje zpracovat mzdové doklady objednatele ve smyslu a dle platných
právních předpisů a v rozsahu stanoveném touto smlouvou (dále jen „mzdová agenda“).
Článek 2
Povinnosti zhotovitele
1. Zhotovitel je povinen na základě podkladů objednatele řádně a v souladu s platnými právními
předpisy zaúčtovat veškeré podklady pro mzdy tak, aby mzdová agenda byla vedena úplně, průkazným
způsobem a správně a věrně zobrazovala skutečnosti, které jsou jejím předmětem.
2. Zhotovitel se dohodl s objednatelem, že mzdová agenda bude vedena pomocí programu, které
vlastní objednatel: Program pro vedené mezd: VEMA
Objednatel umožní zhotoviteli instalaci na počítač zhotovitele, který uhradí případné výdaje s tímto
spojené, případně vzdálený přístup do programu.
3. Zhotovitel se s objednatelem dohodli, že zhotovitel vyhotoví a předá výkazy a jiné písemné nebo
elektronické účetní a mzdové výstupy objednateli v řádném termínu, jedná se zejména o:
Měsíčně: Mzdové listy a příkazy k úhradě
Přehled o výši pojistného – MSSZ + odvod pojistného
Přehled o platbě pojistného pro jednotlivé ZP + odvod pojistného
Výkazy pro MSSZ
Výkazy pro ZP
Výkazy pro účtárnu
1
Nástup a ukončení pracovníka /oznámení MSSZ, ZP + všechna potvrzení pro zaměstnance/
Výpočet nemocenské + Příloha k žádosti o nemocenské pro MSSZ
Výpočet daně pro FÚ + odvod daně
Sestavy účetní, rozborové, pojistné a daňové
Prohlášení poplatníka daně z příjmu fyzických osob
Přehled o čerpání dovolené
Čtvrtletně: Výkaz P1-04 o zaměstnancích a mzdových prostředcích v regionálním školství
Statistický výkaz ISP
Ročně: Výkaz o úplných nákladech práce ÚNP 4-01
Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti
Vyúčtování daně z příjmů právnických osob
Vyúčtování daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně z příjmů
Přiznání k dani z příjmu
Evidenční listy důchodového pojištění pracovníků pro MSSZ
Průběžně: Platové výměry pro zaměstnance.
Dále mohou být poskytovány různé sestavy a dokumenty vycházejí podle požadavku objednavatele.
Zhotovitel předá objednavateli základní sestavy včetně mzdových dokladů vždy nejpozději do 12.
uvedeného měsíce v místě zhotovitele. Elektronické sestavy odešle v požadovaných termínech na
Magistrát města Brna.
4. Zhotovitel je povinen měsíčně vytvářet zálohu dat z programu uvedeného v Článku 2, bod 2 této
smlouvy. Záloha dat se ukládá na disk školy a externí disk.
5. Zhotovitel je vázán mlčenlivostí vůči třetím osobám ve všech věcech souvisejících s jakýmikoliv údaji
objednatele.
6. Součástí této smlouvy je i dohoda o zastupování objednatele v mzdových záležitostech před
příslušnými úřady a vypracování dokladů k tomuto zastupování potřebných v návaznosti na plnění bodu
3 Článku 2 smlouvy.
Článek 3
Povinnosti objednatele
1. Objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli odměnu ve výši a způsobem sjednaným v této smlouvě v
Článku 5.
2. Objednavatel bude předávat zhotoviteli mzdové doklady ke zpracování 1x měsíčně a to vždy
nejpozději do 1. následujícího měsíce v místě předání, kterým jsou prostory objednatele.
2
3. Podklady pro pololetní a roční uzávěrku do 1. následujícího měsíce předá objednatel zhotoviteli do
5. následujícího měsíce v místě předání, kterým jsou prostory objednatele.
4. Objednatel je povinen předávat zhotoviteli veškeré nezbytné podklady tak, aby mzdová agenda
mohla být vedena úplně, průkazným způsobem a správně, aby věrně zobrazovala skutečnosti, které
jsou jejím předmětem.
5. Objednatel je povinen bez zbytečného odkladu předat zhotoviteli na jeho vyžádání veškeré další
podklady nezbytné pro řádné vedení mzdové agendy (např. vnitřní směrnice, smlouvy apod.).
Článek 4
Trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Zhotovitel bude pro objednatele vést mzdovou agendu od 1. 1. 2026.
3. Smlouva může být vypovězena každou ze smluvních stran. Výpovědní lhůta v trvání 2 měsíce počíná
běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
4. Každá ze smluvních stran může od smlouvy ihned odstoupit, jestliže druhá smluvní strana podstatně
poruší své povinnosti z této smlouvy. Na podstatné porušení povinností musí být druhá smluvní strana
písemně upozorněna. Za podstatné porušení povinností se pro účely této smlouvy považuje zejména –
nepředání výkazů, nezaplacení odměny, porušení povinnosti mlčenlivosti. V případě odstoupení od
smlouvy je zhotovitel zejména povinen předat objednateli veškeré účetní výstupy v písemné i
elektronické podobě a vše, co zhotovitel od objednatele převzal.
Článek 5
Odměna zhotovitele
1. Odměna zhotovitele za plnění předmětu této smlouvy činí:
Měsíční paušální odměna ve výši 5.000,-- Kč.
Čtvrtletně statistiky odměna ve výši 2.500,-- Kč
2. Zhotovitel vystaví měsíčně objednateli fakturu. Objednatel se zavazuje uhradit odměnu bankovním
převodem.
Článek 6
Odpovědnost za škodu
1. Zhotovitel odpovídá objednateli za škodu na věcech převzatých od objednatele, ledaže tuto škodu
nemohl odvrátit ani při vynaložení veškeré odborné péče.
2. Zhotovitel odpovídá objednateli za škodu, která mu byla způsobena nesprávným a neúplným plněním
předmětu této smlouvy, a za škodu způsobenou porušením povinností zhotovitele podle této smlouvy.
Zhotovitel se své odpovědnosti zprostí, prokáže-li, že škodě nemohl zabránit ani při vynaložení
veškerého úsilí, které na něm lze vyžadovat.
3. Zhotovitel neodpovídá za škody vzniklé v důsledku porušení povinností objednatele, zejména
nepředáním podkladů ke zpracování nebo předáním neúplných, nesprávných a nepravých podkladů ke
zpracování.
3
Článek 7
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom
stejnopisu.
2. Právní vztahy touto smlouvou neupravené nebo ze smlouvy vyplývající se řídí příslušnými právními
předpisy, zejména obchodním zákoníkem.
3. Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou formou.
4. Smluvní strany si smlouvu přečetly, jejímu obsahu rozumí a souhlasí s ním.
Na důkaz svého souhlasu připojují své podpisy.
V Brně dne 11. 12. 2025
-------------------------------------- --------------------------------------
Otakar Kolář, za objednatele Mgr. Ludmila Fejová, zhotovitel
4