Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Microsoft Word - SML_Fisk_2024_Klasek.doc
SMLOUVA O ÚČETNÍCH SLUŽBÁCH A PORADENSTVÍ
číslo smlouvy ZSMZe: 32 S/2025
Odběratel: Zařízení služeb MZe s.p.o.
IČO: 71294295
DIČ: CZ71294295
se sídlem Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1 – Nové Město
účet č.: XXX
kterou zastupuje paní Mgr. Jitka Folová, ředitelka organizace.
Dodavatel: FISKUS CZ s. r. o.,
se sídlem Zálesí 82, Praha 4,
IČO 25059530, DIČ CZ25059530,
reg. MS Praha oddíl C., vložka 46055, kanceláře U Kanálky 1, 120 00 Praha 2,
tel./fax XXX, XXX, XXX, XXX, zastoupená jednatelem panem Ing. Mojmírem Průšou (mob. XXX) nebo jednatelkou paní Bc. Markétou Dejmkovou.
Dodavatel a odběratel uzavřeli dnes dle ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, tuto smlouvu o poskytování účetních a poradenských služeb:
1.
a/ Mzdové účetnictví
Dodavatel bude pro odběratele zajišťovat zpracování platů, výpočet čistých platů zaměstnanců odběratele a daňových i ostatních odvodů včetně nezbytné administrativy v měsíčních intervalech od: 1. ledna 2026 do 31. prosince 2026.
Pokud dodavatel obdrží od odběratele podklady k zajištění výpočtu mezd do 3. dne následujícího měsíce po měsíci, za který se výpočet provádí, zašle odběrateli podklady pro provedení platby a předání výplatních pásek zaměstnancům nejpozději den před stanoveným výplatním dnem, tj. do 9. dne (odběratel má výplatní termín stanoven na 10.).
Odběratel si určení tarifního platu, příplatků, osobního ohodnocení, přesčasů a odměn stanoví sám a též si vede evidenci docházky.
Dodavatel je povinen kontrolovat převzaté podklady a upozornit bezodkladně odběratele na veškeré nesprávnosti, nebo chybějící podklady, pokud z již předaných podkladů takové nejasnosti nebo nepřesnosti vyplývají.
Dodavatel dodávku splní, pokud zašle odběrateli e-mailem v elektronické podobě výplatnice, bankovní příkazy a kopie hlášenek, které za odběratele posílá. Stejně tak zašle i podklad k zaúčtování platů do účetnictví odběratele.
Dodavatel zajistí též roční vyúčtování mezd na finanční správu, k čemuž mu odběratel zabezpečí příslušné podklady z účetnictví.
Dodavatel též zajistí výkaz Prace2-04 pro ČSU (pokud budou ČSU požadována) a výkaz ISP pro Ministerstvo financí ČR, případně další podklady, pokud to bude plynout nařízení zřizovatele.
b/ Poradenství
Dodavatel bude pro odběratele zajišťovat poradenské služby v oblasti účetnictví, účetní služby a mzdového účetnictví. Poradenství pro odběratele zajistí v měsíčních intervalech počínaje dnem podepsání smlouvy.
Konzultace budou probíhat v místě odběratele osobně, telefonicky, nebo prostřednictvím pojítek (email). Reakční doba dodavatele na písemný dotaz odběratele je maximálně 3 pracovní dny.
c/ Dohled na účetnictví, pomoc při zpracování, účetní závěrky
Dodavatel zajistí metodickou pomoc při zpracování, odborný dohled a finalizaci zpracování roční účetní závěrky, včetně zpracování ročního přiznání k dani z příjmů právnických osob, a to v termínech umožňujících podání ve lhůtách podle příslušných obecně závazných právních předpisů, resp. podle pokynů nadřízených složek organizace odběratele.
2.
Odběratel si běžné vedení účetnictví a zajištění inventur věcných i účetních, běžných účetních závěrek a přiznání k DPH zajistí vlastními silami nebo prostřednictvím třetí strany. K tomu mu dodavatel poskytne konzultace podle potřeb odběratele v rozsahu podle potřeby.
Dodavatel bude pro odběratele zajišťovat též poradenství pomoc a konzultace při vytváření firemní administrativy.
3.
Dodavatel obdržel plné moci vůči Finančnímu úřadu v hlavním městě Praze, Pražské správě sociálního zabezpečení a zdravotním pojišťovnám zaměstnanců. Samostatně pak odesílá příslušná hlášení plynoucí ze zpracování platů zaměstnanců odběratele.
4.
Obě smluvní strany, pokud během jednání předcházejících uzavření této smlouvy a během trvání této smlouvy získají od druhé smluvní strany informace důvěrné povahy, jsou povinny je uchovat v tajnosti a nepoužívat je neoprávněně pro své vlastní potřeby, ani jiným způsobem schopným druhé smluvní straně přivodit újmu. Zachovat mlčenlivost o informacích důvěrné povahy se dodavatel zavazuji během trvání této smlouvy i po jejím zániku.
Dodavatel nepředá žádná data třetí osobě než oprávněným státním orgánům, oprávněným zdravotním pojišťovnám a Správě sociálního zabezpečení na základě jejich zákonných zmocnění. Kromě toho se dodavatel i odběratel zavazují nesdělovat ani jinak nezpřístupnit žádné skutečnosti zjištěné v souvislosti s touto smlouvou neoprávněným osobám.
Neoprávněná osoba je každý, kdo není výslovně písemně zmocněn ředitelem odběratele k jednání s pracovníky dodavatele.
Za obě smluvní stran jsou oprávněnými osobami vždy statutární orgány, tedy jednatelé Fiskus CZ s. r. o. na straně dodavatele a ředitelka s. p. o. Zařízení služeb MZe na straně odběratele.
Smluvní strany si pravidelně zmocní další oprávněné osoby prostřednictvím emailu, tj. oznámí další pracovníky a rozsah oprávnění, kteří budou oprávněni zastupovat při plnění smlouvy svého zaměstnavatele vůči druhé straně. Sdělí si jméno a příjmení, jejich adresu pro poštu doručovanou prostřednictvím internetu a telefonní číslo.
5.
Pro případ porušení ustanovení článku 4. této smlouvy se stanovuje smluvní pokuta ve výši 5 000 Kč za každé jednotlivé porušení splatná do 15 dnů po písemné výzvě k úhradě. Nárok oprávněné smluvní strany na náhradu škody v plné výši tím není dotčen.
Porušení ustanovení článku 4. je hrubým porušením této smlouvy a může být důvodem pro odstoupení od smlouvy (její okamžité ukončení).
6.
Dále dodavatel zajistí podle potřeb odběratele a na základě zvláštních objednávek zpracování finančních analýz, zpracování projektů, podkladů pro úvěry a obchodní partnery odběratele, vypracování mimořádných uzávěrek nebo provedení jiných úkonů z ekonomické oblasti.
7.
Dodavatel se na zvláštní žádost odběratele spolu s odběratelem účastní kontrol a jednání s orgány pro správu daní, nebo podle výslovného přání a na základě zvláštního zplnomocnění bude, kde to dovoluje zákon, odběratele před finančním úřadem (správou sociálního zabezpečení a zdravotními pojišťovnami) zastupovat.
8.
Odběratel jako úhradu provedených prací zaplatí za služby stanovené dohodou smluvních stran na běžný účet dodavatele ČSOB a. s., Praha, číslo účtu 188065390/0300, a to ve výši (je-li pole ceny nula nebo prázdně, pak daný bod se nepoužije, cena je stanovena bez DPH, které je pak připočteno v zákonem dané sazbě):
8.1 Poskytování poradenství cenu 5 000 Kč měsíčně.
8.2 Zpracování platů - za osobu měsíčně cenu 280 Kč s tím, že když bude osob v měsíci méně než 10, pak se uplatní minimální cena 2 800 Kč za měsíc.
8.3 Za zpracování
- a odborný dohled a finalizaci roční účetní závěrky – 20 000 Kč;
- daňového přiznání k DPPO 5 000 Kč;
- statistických hlášení CSU =2 000 Kč za každé čtvrtletí (pokud budou ČSU požadována, v opačném případě se nefakturují).
- Za výkazy ISP pro Ministerstvo financí ČR =15 000 Kč.
8.4 Za další dopředu dohodnuté služby cenu 0 Kč měsíčně (není použito).
8.5 Za zajištění zvlášť objednávaných prací dle bodu 6. nebo 7. dle vyúčtování Kč 1 000 za hodinu (paní XXX a p. XXX) nebo sníženou sazbu Kč 500 za hodinu (ostatní zaměstnanci kanceláře) a cestovné při cestách mimo Prahu ve výši náhrad platných pro zaměstnance.
Z toho za běžná šetření některé zdravotní pojišťovny nebo České správy sociálního zabezpečení nebude účtováno více než 3 000 Kč za jedno šetření.
Jako běžné vyúčtování bude odběrateli zaslán daňový doklad - faktura - se splatností třicet dní na úhradu služeb za minulý měsíc vždy po zpracování mezd za tento měsíc, zároveň bude účtováno i poradenství (8.1 této smlouvy).
Úhrady podle bodu 8.3 a 8.5 jsou obdobně splatné do 30 dnů po předloženém vyúčtování (faktura - daňový doklad).
Pokud takto stanovené ceny nebudou odpovídat realitě dosahovaných obratů a potřebám zajištění účetnictví společnosti odběratele, přistoupí obě smluvní strany k přehodnocení těchto závazků.
9.
Dále dodavatel odběratele ujišťuje o tom, že zpracování dat a ochrana informací bude plně odpovídat pravidlům, která pro zpracování osobních údajů stanoví zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, i dalším obecně závazným předpisům, které v době zpracování budou platné (včetně NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY /EU/ - 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o čemž mají smluvní strany sepsánu zvláštní smlouvu).
10.
Dodavatel i odběratel se zavazují jednat podle dobrých obchodních zvyklostí a výslovně prohlašují, že jsou si vědomi sankcí, které při jejich porušení plynou z příslušných právních předpisů.
11.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. V případě, že tato smlouva bude uzavřena elektronickou formou, je za její originál považována její elektronická podoba. Jakékoliv změny dohodnutých závazků a plnění, pokud jsou upraveny v této smlouvě, musí být upraveny písemným dodatkem.
12.
Dodavatel je srozuměn s tím, že odběratel je povinen zveřejnit obraz smlouvy a jejích případných změn (dodatků) a dalších dokumentů od této smlouvy odvozených včetně metadat požadovaných k uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu druhé smluvní strany a účinnosti dnem uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu uveřejní v registru smluv odběratel.
Odběratel může tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodu vždy s tříměsíční výpovědní lhůtou.
Obě smluvní strany ji mohou vypovědět okamžitě jen z důvodu neplnění této smlouvy druhou stranou nebo pokud plnění bude vyžadováno v rozporu s právními předpisy.
Odběratel může ukončit platnost smlouvy s okamžitou platností též podle článku 5. této smlouvy.
Pokud se odběratel a dodavatel z jakéhokoliv důvodu nedohodnou na smlouvě pro další kalendářní rok, je dodavatel povinen poskytnou ještě 6 měsíců po ukončení platnosti smlouvy služby za stejných podmínek, jak jsou stanoveny v této smlouvě
13.
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. l. 2026 do 31. 12.2026, navazuje na předchozí smlouvu a nahrazuje ji. Pokud tato smlouvy upravuje nějakou oblast odlišně, než je uvedeno ve smlouvě platné dosud, kromě ceny, platí dnem vstupu v platnost text této smlouvy i pro rok 2025.
V Praze ….. října 2025.
-----------------
Mgr. Jitka Folová
Zařízení služeb MZe s.p.o.
--------------------------- FISKUS CZ s. r. o.