Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Č. J.: MCBS/2025/0224215/SYRM
VYŘIZUJE: Mgr. Monika Syrovátková
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
NA ODBORNÉ A ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
NA AKCI
„ZŠ Brno, Bakalovo nábřeží 8, p.o. - vybudování celoroční venkovní učebny“
uzavřená dle ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
Příkazce : I. SMLUVNÍ STRANY
Statutární město Brno, městská část Brno-střed
se sídlem Dominikánská 2, 601 69 Brno
zastoupený Mgr. Petrou Ondrašíkovou, vedoucí Odboru školství, sportu, kultury a
mládeže ÚMČ Brno-střed (OŠSKM)
kontaktní osoby:
Mgr. Petra Ondrašíková, vedoucí Odboru školství, sportu, kultury a mládeže
(OŠSKM) ÚMČ Brno-střed,
tel.
Mgr. Monika Syrovátková, právník OŠSKM ÚMČ Brno-střed,
tel.
Ing. Jarmila Hlavoňová, investiční referent OŠSKM ÚMČ Brno-střed,
tel.
IČ: 44992785, DIČ: CZ44992785
bankovní spojení:
č. účtu:
nezapsáno v obchodním rejstříku
dále jen „příkazce“
Příkazník: RPA LEGAL, s.r.o.
se sídlem: Starobrněnská 690/20, 602 00 Brno
statutární orgán: Ing. Jan Ševčík, jednatel
IČO: 05587531, DIČ: CZ05587531
bankovní spojení:
zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka
96416
dále jen „příkazník“
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
II.1. Předmětem plnění podle této smlouvy jsou výkony příkazníka ve funkci zástupce
zadavatele (příkazce) v souladu s § 43 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve
znění pozdějších předpisů a jeho prováděcích vyhlášek (dále pro účely této smlouvy rovněž jen
„Zákon“), včetně zabezpečení veškerých činností s tím spojených v dále uvedeném zadávacím řízení
1
veřejné zakázky na akci s názvem „ZŠ Brno, Bakalovo nábřeží 8, p.o. - vybudování celoroční
venkovní učebny“.
II.2. Veškeré činnosti při zadání předmětné zakázky budou prováděny příkazníkem podle a ve
smyslu příslušných ustanovení Zákona.
II.3. Zadávací řízení bude provedeno způsobem odpovídajícím předpokládané hodnotě veřejné
zakázky určené v souladu s ustanovením Zákona.
II.4. Veškeré činnosti příkazce při zadání veřejné zakázky bude provádět příkazník na základě
této smlouvy nahrazující plné moci příkazce; podpisem této smlouvy příkazce pověřuje
příkazníka úkony souvisejícími se zadáním předmětné veřejné zakázky v rozsahu touto
smlouvou vymezeném. Na vyžádání příkazníka bude pro předmětnou veřejnou zakázku
příkazcem vystavena plná moc pro příkazníka, sloužící k uveřejňování informací o
zadávacím řízení podle platného znění Zákona. Současně bude příkazník zajišťovat
uveřejnění povinných informací na profilu zadavatele.
II.5. Příkazník provede pro příkazce kompletní zabezpečení přípravy veřejné zakázky, vyhlášení
veřejné zakázky, průběhu veřejné zakázky, vyhodnocení nabídek a uveřejnění výsledku
zadání veřejné zakázky vč. kompletace zadávací dokumentace, splnění pravidel
poskytovatele dotace a zpracování všech dokumentů spojených se zadáním veřejné zakázky.
II.6. Příkazník není ve vztahu k zadávané veřejné zakázce ve střetu zájmů ve smyslu ustanovení
§ 44 Zákona. Příkazník zejména:
nesmí a nebude se podílet na zpracování nabídek žádného z účastníků zadávacího řízení,
nesmí a nebude mít osobní zájem na zadání předmětné zakázky,
s žádným z účastníků zadávacího řízení jej nesmí a nebude spojovat osobní, pracovní ani
jiný obdobný poměr,
do doby uzavření příslušné smlouvy na veřejnou zakázku a zveřejnění výsledků o zadání
veřejné zakázky bude zachovávat mlčenlivost o průběhu zadání veřejné zakázky a o dílčích
výsledcích.
Pokud v průběhu výkonu činností příkazníka pro příkazce vznikne důvod k jeho střetu zájmů ve
vztahu k předmětné zakázce nebo některému z účastníků zadávacího řízení, neprodleně tuto
skutečnost oznámí příkazci.
II.7. Plnění příkazníka bude spočívat zejména v kompletní přípravě a realizaci veškerých
činností souvisejících se zadáním veřejné zakázky na služby s názevem „ZŠ Brno, Bakalovo
nábřeží 8, p.o. – vybudování celoroční venkovní učebny“.
Služba příkazníka při plnění předmětu smlouvy představuje ucelený komplex činností, které je třeba
provést dle Zákona. Bude se jednat o zpracování příslušných dokumentů a realizaci úkonů zadavatele
v procesu zadávacího řízení. Příkazník se bude při plnění této smlouvy řídit pokyny příkazce a bude
postupovat v úzké součinnosti s příkazcem. Příkazce požaduje a příkazník se zavazuje při zadávání
veřejné zakázky podle Zákona k provádění zejména těchto základních zadavatelských činností:
II.7.1. Přípravná fáze zadání veřejné zakázky
definování předmětu veřejné zakázky a stanovení předpokládané ceny;
stanovení způsobu zadání veřejné zakázky; (obchodních
zpracování harmonogramu postupu zadání veřejné zakázky; (obchodních
vypracování návrhu zadávací dokumentace včetně návrhu smlouvy
podmínek) a návrhu hodnotících kritérií;
projednání návrhu zadávací dokumentace včetně návrhu smlouvy
2
podmínek) se zapracovanými pravidly poskytovatele dotace a návrhu hodnotících kritérií
s oprávněnou osobou příkazce;
zapracování připomínek příkazce do návrhu zadávací dokumentace a návrhu smlouvy
(obchodních podmínek) a návrhu hodnotících kritérií;
odsouhlasení konečného vyhotovení zadávací dokumentace včetně smlouvy (obchodních
podmínek) a návrhu hodnotících kritérií s oprávněnou osobou příkazce;
zpracování návrhu formuláře pro zveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek (VVZ) a
objednání zveřejnění formuláře ve VVZ – je-li s ohledem na způsob zadání veřejné
zakázky v souladu s platnou právní úpravou nutné;
zveřejnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele;
poskytování zadávací dokumentace všem dodavatelům (pouze v případě, že některé části
zadávací dokumentace nejsou zveřejněny na profilu zadavatele);
poskytování vysvětlení zadávací dokumentace všem dodavatelům podle příslušných
ustanovení Zákona ve spolupráci s oprávněnou osobou příkazce;
rozesílání a evidence doručování vysvětlení zadávací dokumentace všem dodavatelům;
účast příkazníka jako pověřené osoby zadavatele na prohlídce místa plnění;
zpracování listiny účastníků prohlídky místa plnění;
vypracování návrhu dokumentu pro ustanovení členů komise pro otevírání nabídek a
komise pro posouzení a hodnocení nabídek a jejich náhradníků;
předání dokumentu pro ustanovení členů komise pro otevírání nabídek a komise pro
posouzení a hodnocení nabídek a jejich náhradníků oprávněné osobě příkazce.
II.7.2. Činnosti po odevzdání nabídek uchazeči:
organizační zajištění převzetí nabídek účastníků zadávacího řízení podle příslušných
ustanovení Zákona;
věcná a formální kontrola nabídek účastníků zadávacího řízení;
zpracování protokolu z jednání komise při otevírání nabídek podle příslušných
ustanovení Zákona;
zpracování případných rozhodnutí zadavatele plynoucích z jednání komise při otevírání
nabídek;
rozesílání a evidence doručování případných rozhodnutí zadavatele plynoucích z jednání
komise při otevírání nabídek;
vypracování kvalifikovaného a nezávislého návrhu posouzení nabídek;
vypracování podrobného rozboru nabídek pro jednání hodnotící komise při posouzení a
hodnocení nabídek podle kritérií stanovených v oznámení zadávacího řízení;
vypracování odůvodněného hodnocení nabídek podle stanovených kritérií podle
příslušných ustanovení Zákona;
vypracování podkladů pro jednání hodnotící komise v podobě textů protokolu, zprávy o
hodnocení nabídek a protokolu o posouzení nabídek, a odeslání těchto podkladů všem
členům a náhradníkům hodnotící komise;
organizační řízení hodnotící komise v průběhu jejích jednotlivých jednání;
účast příkazníka jako přizvaného odborníka na jednání hodnotící komise při posouzení a
hodnocení nabídek;
vypracování návrhu čestného prohlášení ke střetu zájmů členů a náhradníků členů
hodnotící komise podle příslušných ustanovení Zákona;
vypracování protokolu z jednání hodnotící komise pro posouzení a hodnocení nabídek,
vč. zprávy o hodnocení nabídek a protokolu o posouzení nabídek podle příslušných
ustanovení Zákona;
hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií uvedených v zadávací dokumentaci;
vypracování výsledkové bodovací tabulky.
3
II.7.3. Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení:
vypracování rozhodnutí příkazce o výběru dodavatele plynoucích z doporučení hodnotící
komise při posouzení a hodnocení nabídek;
vyhotovení potvrzení o průběhu veřejné zakázky (tzv. Garanční list);
zpracování rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení;
zpracování oznámení rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím
řízení včetně odůvodnění vyloučení uchazeče a zajištění odeslání oznámení uchazeči;
zpracování oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky jednotlivým
uchazečům, zajištění doručení oznámení výběru nejvhodnější nabídky uchazečům, kteří
nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni;
zajištění součinnosti před podpisem smlouvy o dílo a organizační zajištění podpisu
smlouvy o dílo;
rozesílání a evidence doručování rozhodnutí příkazce o výběru dodavatele vybranému
dodavateli a všem účastníkům zadávacího řízení;
vypracování a odeslání výzvy k předložení dokladů před podpisem smlouvy vybranému
dodavateli;
provedení kontroly originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů předkládaných
vybraným dodavatelem před podpisem smlouvy a vypracování protokolu o kontrole;
vypracování návrhů posouzení případných námitek dodavatelů a účastníků zadávacího
řízení podaných k příkazci jako zadavateli;
vypracování rozhodnutí příkazce jako zadavatele o případných námitkách dodavatelů a
účastníků zadávacího řízení podaných k příkazci jako zadavateli;
rozesílání a evidence doručování rozhodnutí o případných námitkách dodavatelů a
účastníků zadávacího řízení podaných k příkazci jako zadavateli;
sledování lhůt pro podání návrhů k ÚOHS;
vypracování oznámení o výsledku zadávacího řízení podle Zákona včetně objednání
zveřejnění Oznámení o výsledku zadávacího řízení ve VVZ - je-li s ohledem na způsob
zadání veřejné zakázky v souladu s platnou právní úpravou nutné;
vypracování písemné zprávy příkazce jako zadavatele podle příslušných ustanovení
Zákona;
kompletace a předání dokumentace o zadání veřejné zakázky a originálních vyhotovení
veškerých nabídek oprávněné osobě příkazce;
elektronický obraz textového obsahu smlouvy o dílo vč. všech příloh v otevřeném nebo
strojově čitelném formátu a jeho předání příkazci ke zveřejnění v registru smluv.
Pro stanovený způsob zadání veřejné zakázky jsou součástí plnění příkazníka:
poskytování odborných konzultací a právní servis ve všech etapách zadávání veřejné
zakázky;
povinnost průběžně předem informovat příkazce o blížícím se termínu plnění příkazce;
pokud ve shora uvedeném výčtu dílčích činností není některá z činností nutných dle
zákona v zadávacím řízení uvedena, pak platí, že příkazník je povinen tuto činnost
v rámci plnění předmětu smlouvy vykonat;
uvedené činnosti se vhodně přizpůsobí použitému druhu zadávacího řízení.
II. 8. Plnění dle této smlouvy bude ukončeno předáním kompletní dokumentace veřejné zakázky
dle čl. II.7. této smlouvy. Splnění předmětu smlouvy potvrdí příkazce příkazníkovi podpisem
„Protokolu o předání dokumentace veřejné zakázky“ (dále jen Protokol). Protokol připraví
příkazce.
II.9. Předmětem plnění příkazníka je též poskytování odborné a konzultační činnosti např. při
odborné činnosti při zastupování příkazce při řešení případných návrhů podaných k orgánu
dohledu, při řízení orgánu dohledu z moci úřední a při kontrolách ze strany orgánu dohledu,
4
případně při školeních a jiných plněních vyžádaných příkazcem. Plnění podle tohoto
odstavce budou poskytnuta pouze na základě výslovného požadavku příkazce.
II.10. Předmětem smlouvy je též povinnost příkazníka neprodleně informovat příkazce o všech
skutečnostech souvisejících s předmětem plnění veřejné zakázky.
III. PODKLADY
III.1. Podkladem pro plnění předmětu smlouvy jsou podklady předané příkazcem:
dokumentace pro provádění stavby
III.2. Předpokládaná výše nákladů veřejné zakázky je stanovena příkazcem na částku 6 mil. Kč
bez DPH, s termínem plnění do května 2026.
III.3. Předpokládaný předmět plnění veřejné zakázky je příkazcem předběžně vymezen takto:
Akce „ZŠ Brno, Bakalovo nábřeží 8, p.o. – vybudování celoroční venkovní učebny“ spočívá
v dodávce a montáži celoroční venkovní učebny typu ARCHIMEDES, jejíž nedílnou
součástí je i vybudování sociálního zařízení vč. realizace přípojek vodovodu, kanalizace, el.
Vedení NN a ve vybudování základové desky pod předmětnou učebnu a vybudování
okolních zpevněných ploch.
IV. DOBA PLNĚNÍ
Práce na přípravě zadávací dokumentace budou příkazníkem zahájeny neprodleně po podpisu této
příkazní smlouvy. Předpokládaná doba ukončení plnění dle této smlouvy je 120 dnů ode dne podpisu
této smlouvy.
V. ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
V.1. Odměna za plnění poskytnutá příkazníkem dle této smlouvy je smluvní cenou ve smyslu
platných právních předpisů. Tato cena pokrývá veškeré sjednané činnosti příkazníka a je
stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje v sobě veškeré náklady
související s činností příkazníka či třetích osob, které příkazník použije ke splnění závazku
dle této smlouvy, včetně případných nákladů na zveřejnění textů jednotlivých formulářů
v informačním systému veřejných zakázek, poštovného a cestovného. Výše odměny je
stanovena takto:
Cena bez DPH 48.000,00 Kč
21 % DPH 10.080,00 Kč
Celková cena s DPH 58.080,00 Kč
V.2. Takto stanovená odměna za plnění poskytnutá příkazníkem dle této smlouvy nebude měněna
v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám
či v souvislosti s jinými faktory s vlivem na měnový kurs a stabilitu měny. V odměně určené
podle tohoto ustanovení jsou zahrnuty veškeré výdaje příkazníka vynaložené při plnění
podle této smlouvy a příkazník nemá nárok na jejich náhradu.
Pro vyloučení pozdějších pochybností si je příkazce vědom skutečnosti, že výše uvedená
smluvní cena nezahrnuje opakované zadávací řízení.
5
V.3. Úhrada bude prováděna v české měně po částech vždy po splnění následujících částí
předmětu této smlouvy na základě vzájemně odsouhlaseného předávacího protokolu, v němž
bude uvedeno, že příslušná níže uvedená část předmětu této smlouvy se předává bez vad. Na
základě takto vzájemně odsouhlaseného protokolu je oprávněn příkazník vystavit příslušný
účetní doklad – fakturu takto:
a) 40% z ceny celkem pro rozhodný okamžik uveřejnění výzvy pro uchazeče;
b) 40% z ceny celkem pro rozhodný okamžik rozhodnutí o nejvhodnější nabídce;
c) 20% z ceny celkem pro rozhodný okamžik předání kompletní složky k VŘ
V.4. Zhotovitel se zavazuje, že každá faktura (daňový doklad) bude vystavena dle příslušného
ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Každá faktura zhotovitele musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
a) označení a číslo faktury,
b) název, sídlo, IČ, DIČ, údaje o zápisu do obchodního rejstříku, bankovní spojení obou
smluvních stran, uvést adresu odběratele a příjemce (doručovací adresu):
Odběratel: Statutární město Brno, Dominikánské nám. 196/1, 602 00 Brno
Příjemce: Statutární město Brno – MČ Brno-střed, Dominikánská 264/2, 601 69 Brno
c) datum vystavení a lhůtu splatnosti v souladu s touto smlouvou,
d) předmět platby, fakturovanou finanční částku a způsob platby,
e) údaje pro daňové účely (zvlášť vyčíslit DPH) – v případě, že dodavatel bude fakturovat práce
nepodléhající režimu přenesené daňové povinnosti
g) číslo smlouvy a název díla,
h) celé registrační číslo projektu,
h) razítko a podpis zhotovitele
V.5. V případě, že účetní doklad nebude mít odpovídající náležitosti, je příkazce oprávněn zaslat
jej ve lhůtě splatnosti zpět příkazníkovi k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se
splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či
opraveného dokladu.
V.6. Lhůta splatnosti faktur se sjednává na 20 dnů ode dne doručení každé z faktur na adresu
příkazce uvedeného v záhlaví této smlouvy.
VI.1. VI. POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA
VI.2.
VI.3. Příkazník bude při zabezpečování předmětu smlouvy podle čl. II. této smlouvy postupovat
VI.4. s odbornou péčí. Svoji činnost bude příkazník uskutečňovat v souladu se zájmy příkazce a
podle jeho pokynů.
Příkazník je povinen při zajišťování předmětu smlouvy postupovat v souladu se Zákonem
ve znění platném ke dni zahájení zadávacího řízení, a v souladu s prováděcími vyhláškami
k Zákonu.
Příkazník prohlašuje, že má oprávnění vykonávat činnost v rozsahu této smlouvy. Kopii
pojistného certifikátu předloží příkazník na vyzvání příkazce.
Příkazník se zavazuje poskytnout subjektům provádějícím kontrolu ve smyslu zákona č.
320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o
finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a to formou kontroly podle zákona č.
255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, nezbytné doklady a
informace týkající se jeho činností souvisejících s poskytovaným plněním dle této smlouvy.
6
VI.5. Příkazník odpovídá příkazci za škodu vzniklou činnostmi příkazníka dle této smlouvy
v plném rozsahu takto vzniklé škody. Příkazník je povinen při výkonu své činnosti upozornit
příkazce na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody.
V případě, že příkazce i přes upozornění příkazníka na splnění pokynů trvá, neodpovídá
příkazník za případnou škodu takto vzniklou.
VI.6. Příkazník je povinen zařídit záležitost osobně. Příkazce nenese odpovědnost za případnou
činnost jiných subjektů, které příkazník použil ke své činnosti ani nehradí náklady
související s činností těchto subjektů.
VI.7. Příkazník prohlašuje, že žádná z osob příkazníka není v době uzavření této smlouvy ve
vztahu k zadávané veřejné zakázce ve střetu zájmů ve smyslu ustanovení § 44 Zákona,
příkazník nemá v úmyslu stát se účastníkem zadávacího řízení zadávané veřejné zakázky.
Pokud v průběhu zadávacího řízení nastanou skutečnosti, které by mohly vyvolat
pochybnosti o střetu zájmů osob příkazníka, je příkazník povinen tyto skutečnosti
bezodkladně oznámit příkazci.
VI.8. Účastníci smlouvy jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se
dozvěděli v souvislosti s plněním smlouvy. Příkazník použije všechny materiály, které
obdrží od Příkazce v souvislosti s plněním ze smlouvy, výhradně za plněním účelu smlouvy.
Po skončení plnění, popř. dílčího plnění ze smlouvy předá Příkazník Příkazci všechny
materiály, které od Příkazce v souvislosti s plněním převzal, a to v termínu do 14 dnů.
VI.9. Příkazník se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých
povinností přijdou jeho pověření zaměstnanci do styku s osobními nebo citlivými údaji ve
smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů,
učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto
údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému
neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento zákon. Příkazník nese plnou
odpovědnost a právní důsledky za případné porušení Zákona z jeho strany.
VI.10. Příkazník se zavazuje informovat příkazce včas a písemně o všech svých požadavcích,
termínech povinností (smluvních i zákonných), které je příkazce povinen plnit v souvislosti
s plněním této smlouvy.
VI.11. Příkazník jako zástupce zadavatele se zavazuje pozvat členy komise k jednání komise a
zajistit jejich účast tak, aby v den jednání komise pro otevírání nabídek byli přítomni alespoň
2 členové komise a v den jednání hodnotící komise byli přítomni alespoň 3 členové hodnotící
komise nebo náhradníci. Příkazník jako zástupce zadavatele se zavazuje poučit všechny
jmenované členy komise a náhradníky komise o povinnosti zachovávat mlčenlivost o všech
skutečnostech souvisejících se zadávacím řízením, a to až do podpisu smlouvy s vybraným
dodavatelem.
VI.12. Vyhrazená práva Příkazce jako zadavatele veřejné zakázky:
Příkazce bude spolupracovat na tvorbě zadávací dokumentace, její konečná verze podléhá
schválení Příkazce;
Příkazce bude rozhodovat o složení hodnotící komise pro posouzení a hodnocení nabídek;
Příkazci přísluší ze zákona tato rozhodnutí: o vyloučení uchazeče, o námitkách uchazečů,
o výběru nejvhodnější nabídky;
Příkazce rozhodne o způsobu hodnocení nabídek, určí počet a váhy kritérií.
7
VII. POVINNOSTI PŘÍKAZCE
VII.1. Příkazce je povinen neprodleně a včas předat příkazníkovi věci a informace, jež jsou nutné
k zařízení záležitostí, a to jak při zahájení činnosti, tak v jejím průběhu.
VII.2. Příkazce se zavazuje účinně spolupracovat s příkazníkem ve věcech, které vyžadují
spoluúčast příkazce, zejména se jedná o poskytnutí informací souvisejících se zpracováním
zadávací dokumentace a specifikací předmětu plnění veřejné zakázky. Příkazce písemně
odsouhlasí údaje uvedené v zadávací dokumentaci.
VII.3. Příkazce zajistí podpisy dokumentů souvisejících se zadáním veřejné zakázky v souladu se
Zákonem osobou vykonávající funkci statutárního zástupce zadavatele. Příkazník jako
zástupce zadavatele zajistí zveřejnění textu zadávací dokumentace na profilu zadavatele
v souladu se Zákonem.
VII.4. Příkazce jako zadavatel veřejné zakázky odpovídá za správnost a úplnost specifikace
předmětu plnění a za její zpracování v souladu s ustanovením §§ 89 - 92 Zákona. Příkazce
jako zadavatel se dále zavazuje, že v průběhu zadávacího řízení zajistí součinnost
zpracovatele specifikace předmětu plnění při odpovídání na dotazy dodavatelů v rámci
poskytování vysvětlení zadávací dokumentace. Příkazník jako zástupce zadavatele zajistí
zveřejnění poskytnutých vysvětlení zadávací dokumentace na profilu zadavatele v souladu
se Zákonem.
VII.5. Příkazce jako zadavatel veřejné zakázky se zavazuje nejpozději 7 dnů před termínem pro
otevírání nabídek ustanovit komisi pro otevírání nabídek a komisi pro hodnocení nabídek
v souladu se Zákonem, pokud se nerozhodne, že komise nebudou ustanoveny.
VII.6. Příkazce jako zadavatel veřejné zakázky se zavazuje předat příkazníkovi námitky dodavatelů
nebo účastníků zadávacího řízení, které obdrží během zadávacího řízení do 2 dnů od jejich
obdržení k vypracování stanoviska.
VII.7. Příkazník jako zástupce zadavatele veřejné zakázky se zavazuje v souladu se Zákonem
zveřejnit na profilu zadavatele písemnou zprávu o veřejné zakázce, kterou připraví
příkazník.
VIII. ZÁRUKY ZA DODRŽENÍ SMLUVNÍCH VZTAHŮ
VIII.1. Příkazník odpovídá za bezchybné provedení plnění předmětu příkazní smlouvy, a to
v následujícím rozsahu:
Příkazník odpovídá za vady plnění, které plnění mělo při předání Příkazci, byť se projeví
až později. Příkazník odpovídá i za vady vzniklé později, pokud je způsobil porušením
svých povinností. Příkazník prohlašuje, že předmět plnění bude mít požadované, popř.
obvyklé vlastnosti, a bude způsobilý k užívání dle této smlouvy a dle právních předpisů
po dobu záruční lhůty uvedené níže. Za vadné plnění je považováno takové plnění, které
neodpovídá předmětu a účelu smlouvy v důsledku porušení povinností Příkazníka podle
této smlouvy,
Příkazník odpovídá Příkazci za škodu, která Příkazci vznikne v důsledku porušení
povinností Příkazníka podle této smlouvy nebo povinností Příkazníka podle zákona.
VIII.2. Záruční doba je stanovena na dobu pěti let (60 měsíců) a začíná plynout ode dne uzavření
této smlouvy nebo ode dne zrušení zadání veřejné zakázky.
8
VIII.3. Příkazník tímto poskytuje příkazci bezvýhradnou záruku za plnění svých povinností v této
smlouvě uvedených. K tomu účelu má příkazník uzavřenou pojistnou smlouvu na pojištění
odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu činností příkazníka na pojistnou částku min.
15.000.000,- Kč. Kopii pojistného certifikátu předloží příkazník příkazci na vyzvání.
Příkazník prohlašuje, že bude pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou
příkazci po celou dobu účinnosti této smlouvy nejméně v rozsahu uvedeném v tomto
ustanovení.
VIII.4. Příkazník neodpovídá za škodu způsobenou skutečností, že Příkazce nerespektoval
doporučení a pokyny Příkazníka, příp. hodnotící komise a učinil právní jednání, které je
v rozporu se zákonem.
VIII.5. Případná pokuta udělená Příkazci orgánem dohledu za správní delikt podle zákona, se
považuje za škodu způsobenou Příkazníkem Příkazci v důsledku porušení povinností
Příkazníka podle zákona.
VIII.6. Za škodu způsobenou Příkazníkem Příkazci se považuje zejména škoda spočívající
v Příkazcem vynaložených nákladech na zabezpečení nápravných opatření, pokud tato jsou
způsobilá vést k zachování možnosti dále plnit předmět této smlouvy, a nákladech řízení
o přezkoumání právních jednání Příkazce vzniklých v důsledku porušení povinností
Příkazníka podle zákona.
VIII.7. Příkazník se své zodpovědnosti podle čl. VIII.5 – VIII.6 zprostí, pokud prokáže, že škoda
vznikla jednáním Příkazce, které Příkazníkovi nebylo a nemohlo být známo nebo pokud
Příkazce tímto způsobem jednal i přes výslovné upozornění Příkazníka, že jeho jednání je
v rozporu s obecnými právními předpisy nebo smluvními závazky Příkazce, které jsou nebo
mohou být Příkazníkovi známy.
VIII.8. Pro případ prodlení příkazce s úhradou plateb příkazníkovi podle této smlouvy je příkazce
povinen zaplatit příkazníkovi zákonný úrok z prodlení z fakturované částky ve výši
stanovené předpisy práva občanského. Případný úrok z prodlení se příkazce zavazuje
příkazníkovi uhradit do 14 dnů ode dne vzniku skutečnosti zakládající nárok příkazníka na
zaplacení úroku z prodlení ze strany příkazce.
VIII.9. V případě vadného plnění příkazníka anebo prodlení příkazníka s plněním závazků (pokud
nebylo vadné plnění příkazníka zapříčiněno nečinností příkazce nebo porušením jeho
povinností), sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé porušení
závazku. Takto sjednaná smluvní pokuta nemá vliv na případnou povinnost k náhradě škody.
Případné smluvní pokuty uplatněné v průběhu plnění, nebo při dokončování předmětu plnění
této smlouvy (termín plnění, vadné plnění) budou započteny oproti faktuře.
IX.1. IX. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
Příkazce a příkazník se zavazují, že smluvní, obchodní a technické informace, které jim byly
svěřeny druhým smluvním partnerem, nezpřístupní třetím osobám bez předchozího
písemného souhlasu svého smluvního partnera, ani tyto informace nepoužijí pro jiné účely
než pro plnění podmínek této smlouvy, s výjimkou informací, které má příkazce jako
zadavatel povinnost poskytovat podle Zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím.
9
IX.2. Ochrana práv k průmyslovému a duševnímu vlastnictví
Příkazník je povinen při plnění této smlouvy náležitě respektovat práva k průmyslovému a
duševnímu vlastnictví, která by mohla být v souvislosti s tím dotčena, a nese plnou
odpovědnost za vypořádání nároků všech třetích osob, které by mohly být v této souvislosti
vzneseny.
X. PLNÁ MOC
Příkazce zmocňuje příkazníka, aby vykonával činnosti, které jsou předmětem této smlouvy v rozsahu
a za podmínek uvedených v této smlouvě jeho jménem a na jeho účet. Příkazce uděluje příkazníkovi
plnou moc k zastupování příkazce ve věcech souvisejících s uveřejňováním informací ve Věstníku
veřejných zakázek, k jednání s dodavateli a účastníky zadávacího řízení, k převzetí nabídek účastníků
zadávacího řízení, k doručování písemností a k ostatním úkonům souvisejícím s organizací veřejné
zakázky, pokud tyto nejsou v rozporu se Zákonem.
Příkazce dále zmocňuje příkazníka k jednání s orgánem dohledu ve věcech souvisejících se zadáním
veřejné zakázky vč. zastoupení příkazce ve správních řízeních.
Příkazník toto zmocnění v plném rozsahu přijímá.
XI.1. XI. VÝPOVĚĎ SMLOUVY
XI.2.
V souladu s § 2443 zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, je příkazce oprávněn tuto
XI.3. smlouvu kdykoliv vypovědět bez udání důvodu a může příkaz udělený dle této smlouvy
XI.4. odvolat podle libosti, nahradí však příkazníkovi náklady, které do té doby měl, a škodu,
pokud ji utrpěl, jakož i část odměny přiměřenou vynaložené námaze příkazníka. Ustanovení
§ 2443 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„NOZ“) se neužijí a rovněž se neužijí obchodní zvyklosti, jež jsou svým smyslem nebo
účinky stejné nebo obdobné uvedeným ustanovením.
Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit ze zákonných důvodů.
Odstoupení musí být učiněno písemně a je účinné ode dne jeho doručení druhé straně.
Odstoupením se závazky z této smlouvy ruší od počátku. V případě odstoupení od této
smlouvy je Příkazník oprávněn fakturovat a Příkazce je povinen Příkazníkovi uhradit vzniklé
náklady na již rozpracované a/nebo realizované činnosti a poměrnou část sjednané odměny.
Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se nároků
z odpovědnosti za škodu, ustanovení o ochraně informací a mlčenlivosti a nároky na smluvní
pokutu, které vznikly před zánikem smlouvy.
V případě, že dojde k ukončení smlouvy, vrátí příkazník příkazci nejpozději do 3 pracovních
dnů od ukončení platnosti smlouvy veškeré podklady poskytnuté mu k zabezpečení plnění
předmětu smlouvy.
Za podstatné porušení smluvní povinnosti se kromě případu uvedeného v ustanovení § 2002
NOZ rozumí zejména neplnění věcných a termínových závazků, kterým by došlo k ohrožení
průběhu zadávacího řízení a dále zjistí-li příkazce, že příkazník je v rozporu s jeho závazkem
dle ustanovení čl. XII.5. této smlouvy.
XII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
XII.1. Obsah smlouvy je možno měnit pouze písemnými dodatky ke smlouvě po dohodě smluvních
stran.
10
XII.2. Tato smlouva je vyhotovena v 3 stejnopisech, z nichž dva obdrží příkazce a jeden příkazník.
Tato smlouva nabývá účinnosti a platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních
stran.
XII.3. Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy a
že je jim obsah smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu. Dále prohlašují, že smlouva je
projevem vážné, pravé a svobodné vůle smluvních stran a nebyla uzavřena v tísni či za
nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních
stran své vlastnoruční podpisy, jak následuje.
XII.4. Příkazník prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a
základní lidská práva.
XII.5. Příkazník podpisem této smlouvy přebírá povinnosti uvedené v Čestném prohlášení
o zajištění sociálně odpovědného plnění předmětu veřejné zakázky, které je součástí nabídky
příkazníka podané v rámci této veřejné zakázky. Příkazce je oprávněn plnění těchto
povinností kdykoliv kontrolovat, a to i bez předchozího ohlášení příkazníkovi.
Je-li k provedení kontroly potřeba předložení dokumentů, zavazuje se příkazník k jejich
předložení nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení výzvy příkazce.
XIII. DOLOŽKA UVEŘEJNĚNÍ
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva, včetně jejích případných změn a dodatků, bude
uveřejněna podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv, vyjma údajů,
které požívají ochrany dle zvláštních zákonů, zejména osobní a citlivé údaje a obchodní tajemství.
XIV. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
XIV.1. V souvislosti s touto smlouvou dochází ke zpracování osobních údajů uvedených v této
smlouvě, a to na základě čl.6 odst. 1 písm. b) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
č.2016/679 (dále jen „GDPR“). Jde o zpracování nezbytné pro plnění smlouvy. Jde o
zákonný požadavek, bez kterého není možné smlouvu uzavřít, neboť by nebyly dostatečně
identifikovány smluvní strany.
XIV.2. Správcem osobních údajů je statutární město Brno, městská část Brno-střed. Aktuální
informace o pověřenci pro ochranu osobních údajů a kontaktní údaje na něj lze najít na
webových stránkách Úřadu městské části Brno-střed. V okamžiku podpisu této smlouvy jde
o JUDr. Ivu Kuckirovou, advokáta, telefon: e-mail:
XIV.3. Správce deklaruje, že nebude předávat osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodních
organizací. Nedochází rovněž k žádnému automatizovanému zpracování ani profilování.
XIV.4. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání smlouvy. Může ovšem dojít k dalšímu
zpracovávání z důvodu oprávněného zájmu, který spočívá ve výkonu práv plynoucích z této
smlouvy (např. v případě soudního sporu), popř. v souvislosti se zadávacím řízením.
11
V takovém případě budou osobní údaje uchovávány po dobu nezbytně nutnou (po dobu
soudního sporu, po dobu, kterou zvláštní právní předpis stanoví pro archivaci zadávací
dokumentace).
Přílohy:
Příloha č. 1 / Cenová nabídka příkazníka
V Brně dne 15.12.2025 V Brně dne 15.12.2025
_______________________ _________________________
za příkazce za příkazníka
Statutární město Brno,
městská část Brno-střed
Mgr. Petra Ondrašíková
vedoucí OŠSKM
12