Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
NABÍDKA NA REALIZACI ŽÁDOSTI
(„Nabídka“)
Věc: Nabídka DS_2025_41_N na základě Servisní smlouvy o podpoře, nutném rozvoji a ukončení Systému OKaplikace
OBJEDNATEL:
Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
se sídlem:
Na Poříčním právu 376/1, Nové Město, Praha 2, PSČ 128 01
IČO:
005 51 023
zastoupená:
neveřejný údaj, vrchním ředitelem sekce informačních technologií (pro smluvní záležitosti)
neveřejný údaj, ředitelem odboru správy aplikací ICT (ve (pro oblast věcného plnění)
POSKYTOVATEL:
OKsystem a.s.
se sídlem:
Na Pankráci 1690/125, Praha 4 – Nusle, PSČ 140 21, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 20326
IČO:
273 73 665
zastoupená:
neveřejný údaj, ředitelem a místopředsedou představenstva (pro smluvní záležitosti)
neveřejný údaj, oddělení řízení projektů (pro oblast věcného plnění)
(Objednatel a Poskytovatel společně „Strany“ a každý z nich samostatně „Strana“)
Vážení,
Poskytovateli byla dne 27. 10. 2025 prostřednictvím systému Servicedesk (ticket MPSV-70770) doručena Žádost č. 41/2025 (ve jmenné konvenci DS_2025_41_Z, dále i jen „Žádost“) včetně příloh č. 1a, 1b a 2 na základě „Servisní smlouvy o podpoře, nutném rozvoji a ukončení Systému OKaplikace“ uzavřené dne 20. 12. 2023 („Servisní smlouva“) na poskytnutí Služeb na objednávku; tytéž dokumenty byly Poskytovateli ke stejnému datu doručeny i prostřednictvím elektronické pošty.
Na základě čl. 8.7 Servisní smlouvy tímto Poskytovatel ve lhůtě stanovené Servisní smlouvou předkládá Objednateli tuto Nabídku na poskytnutí Služeb na objednávku (dále i jen „Nabídka“):
1. Předmět Služeb na objednávku včetně jejich specifikace:
Předmětem této Nabídky ve smyslu čl. 8.7 písm. a) Servisní smlouvy je poskytnutí níže uvedených Služeb na objednávku spočívajících v zajištění systémové podpory a rozšíření stávající podoby Klientské zóny (KZ). Cílem projektu je připravit postupné kroky k rozšíření Klientské zóny pro zobrazení a obsluhu agend klienty resortu MPSV, a to s ohledem na implementaci nově budovaných systémů (DSSP, Redesign ZAM, Dětské skupiny aj.) v souladu s příkazem ministra č. 15/2024.
· Předmětem této Nabídky jsou služby spojené zejména s následujícími činnostmi:
· implementace dopadů rozšíření automatizovaného získávání klientských dat z externích zdrojů do klientské zóny,
· implementace společných komponent a služeb využívaných navazujícími projekty, a
· zlepšování funkčnosti a uživatelské přívětivosti Klientské zóny (včetně navazujících systémů) pro implementované služby.
· Poskytnuté služby budou spočívat v realizaci zejména následujících úprav:
· Úpravy (případně redesign) způsobu podávání žádostí vzhledem k očekávanému navýšení poskytovaných služeb v rámci agend resortu MPSV.
· Úpravy a rozšíření (případně redesign) úvodní stránky aplikace (tzv. Dashboard) pro zobrazení relevantních informací pro uživatele.
· Úpravy a rozšíření (případně redesign) klientského profilu pro zobrazení relevantních informací pro uživatele a zajištění konzistence dat využívaných napříč procesy v Klientské zóně.
Služby, které jsou předmětem této Nabídky, jsou v souladu s investičním záměrem na akci číslo 013V991009121. Jedná se o rozvoj podpůrných systémů pro nově vznikající systémy (DSSP, Redesign zaměstnanosti, Dětské skupiny aj.).
Poskytovatel zajistí realizaci technického řešení v souladu se zadáním uvedeným v Příloze č. 1a a 1b Žádosti.
Jedná se o pracovní verze (v případě přílohy č. 1a k datu 21. 5. 2024, v případě přílohy 1b k datu 17. 4. 2024), jejichž obsah je předmětem průběžných modifikací a doplňování. Za formulaci a věcnou správnost faktického zadání dílčích prací odpovídá Objednatel.
Poskytované Služby na objednávku zahrnují:
· Zpracování technické architektury a analýzy, funkční design řešení, UI/UX design
· Konzultace a součinnost k tvorbě enterprise level modelů dle standardu modelování IS Vytvoření potřebných modelů v souladu se standardem modelování IS
· Vytvoření dokumentace dle pokynů Objednatele
· Návrh uživatelského rozhraní pro klienty (obrazovky, workflow)
· Vytvoření plánu činností s časovým harmonogramem a klíčovými milníky plnění - tento dokument podléhá schválení Objednatele
· Vývoj, technické testy, součinnost pro testy Objednatele (bezpečnostní, výkonnostní, uživatelské) v rámci jednotlivých etap dodávky
· Zajištění integrací na poskytovatele dat a interní systémy Objednatele dle schváleného technického řešení (funkční design, modely architektury) včetně integračního testování
· Podpora a součinnost pro end2end uživatelské a akceptační testy v příslušné etapě projektu
· Součinnost pro školení (vstupy do školicích materiálů, zejména obrazovky, zajištění školícího prostředí a datové základny)
· Nasazení řešení do pilotního režimu, rozšířená podpora po dobu pilotního provozu
· Nasazení řešení do provozního režimu
Paušální služby k úpravám realizovaným v rámci rozvoje na základě Dílčí smlouvy č. 41 uzavřené na základě přijetí této Nabídky Objednatelem a vystavení příslušné Objednávky budou poskytovány v souladu s ustanovením čl. 8.11 Servisní Smlouvy: "Je-li součástí poskytování Služeb na objednávku Rozvoj nebo legislativní update, je Poskytovatel povinen poskytovat Paušální služby dle této Servisní smlouvy rovněž k výstupům takového Rozvoje nebo legislativního update ode dne jejich provedení."
S ohledem na povahu požadovaného plnění bude přehled jednotlivých dílčích realizovaných aktivit vždy obsažen v daném dílčím měsíčním výkazu služeb příslušném k Dílčí smlouvě č. 41 uzavřené na základě akceptace této Nabídky a vystavení příslušné Objednávky Objednatelem.
2. Termín plnění (harmonogram):
Předpokládaná délka trvání činností poskytovaných dle této Nabídky a následně uzavřené Dílčí smlouvy č. 41/2025 je od nabytí její účinnosti do 28. 2. 2026 nebo do vyčerpání počtu 2 428 ČD podle toho, která ze skutečností nastane dříve. Objednané plnění tak bude realizováno v průběhu let 2025 a 2026.
3. Označení jednotlivých členů Realizačního týmu podílejících se na plnění předmětu Služby na objednávku:
Dodávku řídí a garantují:
· neveřejný údaj (projektový manažer)
· neveřejný údaj (ředitel divize D1)
· neveřejný údaj (garant za oblast analýzy a vývoje, vedoucí týmu)
· neveřejný údaj (garant za oblast analýzy a vývoje, vedoucí týmu)
· neveřejný údaj (garant za oblast analýzy a vývoje, vedoucí týmu)
· neveřejný údaj (garant za oblast podpory provozu a projekt. řízení, ředitel divize DS)
Na realizaci plnění se budou v průběhu let 2025 a 2026 podílet dle povahy dílčích činností pracovníci divizí D1 a DS Poskytovatele. Jejich výčet není s ohledem na povahu a rozsah předmětu plnění popsaného v Žádosti možno předem v rámci této Nabídky specifikovat.
4. Dopad na Systém anebo IT prostředí objednatele:
S ohledem na předpokládaný charakter plnění dle této Nabídky a následně uzavřené Dílčí smlouvy neočekáváme dopady na Systém nebo IT prostředí Objednatele.
5. Návrh konceptu technického řešení včetně uživatelského a případně licenčního zajištění Objednatele:
S ohledem na předpokládanou povahu zadání popsaných v Žádosti bude koncept technického řešení definován v rámci jednotlivých dílčích aktivit zadávaných Objednatelem v souladu se specifikací a požadavky danými legislativou, jak je popisuje Žádost a její přílohy č. 1a a 1b. Z téhož důvodu neočekáváme další nároky na Objednatele v oblasti licenčního zajištění nad rámec současného stavu.
6. Předmět příslušných Služeb na objednávku se týká anebo je jinak přímo spojen se ZPV a je tak k němu udělována Nevýhradní licence, případně příslušné nevýhradní oprávnění, neujednaly-li si Strany jiný rozsah Udělovaných oprávnění:
Ne.
7. Požadavky na součinnost Objednatele a třetích osob:
S ohledem na předpokládanou povahu budoucích zadání popsaných v Žádosti neočekáváme další nároky na Objednatele ani třetí osoby nad rámec běžné komunikace na úrovni pracovních týmů Poskytovatele a Objednatele, řešení případných integračních vazeb na systémy dodávané třetími stranami a obvyklou součinnost týkající se nasazování a testování funkcionalit dodaných v rámci služeb poskytnutých dle následně uzavřené Dílčí smlouvy č. 41.
8. Cenová nabídka:
Jednotková cena za člověkoden (ČD) práce je definována v Příloze č. 2 Servisní smlouvy: cena služeb a činí 14 500,-Kč bez DPH. Objem plnění 2 428 ČD specifikovaný v čl. 5 Žádosti odpovídá celkové maximální ceně služeb realizovaných dle této Nabídky a následně uzavřené Dílčí smlouvy č. 41 ve výši 35 206 000,- Kč bez DPH.
Fakturace poskytnutých služeb bude probíhat na měsíční bázi na základě schválení příslušného Dílčího měsíčního výkazu v rámci Souhrnného měsíčního výkazu (v souladu s ustanoveními Servisní smlouvy čl. 5.3, 5.4, 9.2, 9.3 a Přílohy č. 1 Servisní smlouvy: Technické specifikace čl. 2.1.).
9. Akceptační kritéria:
Akceptace plnění bude probíhat na měsíční bázi způsobem popsaným v čl. 2 Žádosti, tedy formou schválení jedenkrát měsíčně zadaných činností vykázaných do elektronického systému provozovaného Objednatelem, případně formou schválení dílčího měsíčního výkazu příslušného k Dílčí smlouvě č. 41 (v podobě dle Přílohy č.1 Žádosti) uzavřené přijetím této Nabídky formou Objednávky doručené Poskytovateli a zveřejněné v registru smluv. Dílčí měsíční výkaz bude součástí Souhrnného měsíčního výkazu za daný měsíc. Podmínky akceptace plnění se řídí ustanoveními Rámcové smlouvy a Žádosti (čl. 2).
10. Další podmínky:
· Pojmy s velkými písmeny v této Nabídce nedefinované mají význam uvedený v Servisní smlouvě.
· Na základě objednávky Objednatele, která představuje odsouhlasení Nabídky, doručené Poskytovateli v elektronické podobě („Objednávka“), se Poskytovatel zavazuje poskytovat Služby na objednávku uvedené v Nabídce. Dílčí smlouva dle Servisní smlouvy („Dílčí smlouva“) je uzavřena doručením Objednávky Poskytovateli. Objednávku je oprávněna učinit Kontaktní osoba Objednatele pro věci smluvní.
· Každá Dílčí smlouva se řídí Servisní smlouvou a ustanovení Servisní smlouvy mají přednost před odchylnými ustanoveními Dílčí smlouvy. Dílčí smlouva nabývá účinnosti nejdříve uveřejněním příslušné Dílčí smlouvy prostřednictvím tzv. registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů („ZRS“).
· Dílčí smlouva neobsahuje obchodní tajemství žádné ze Stran ani jiné informace vyloučené z povinnosti uveřejnění (s výjimkou uvedenou dále) a je způsobilá k uveřejnění v registru smluv ve smyslu ZRS a Strany s uveřejněním Dílčí smlouvy souhlasí, s výjimkou dle čl. 35.2 Servisní smlouvy. Uveřejnění Dílčí smlouvy v registru smluv zabezpečí Objednatel.
· Na plnění, které je předmětem této Nabídky a bylo provedeno před nabytím účinnosti Dílčí smlouvy, se hledí tak, jako by bylo poskytnuto na základě Dílčí smlouvy. Strany vůči sobě nebudou mít žádné další nároky v souvislosti s bezdůvodným obohacením.
· Poskytnutím Služeb na objednávku dle této Nabídky nedojde k překročení limitů stanovených v čl. 8.21 a 8.22 Servisní smlouvy.
Lhůta k potvrzení Nabídky: Doba platnosti Nabídky je v souladu s ustanovením Servisní smlouvy třicet (30) dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Poskytovatel neprodlužuje dobu platnosti Nabídky.
S pozdravem
Za Poskytovatele:
V Praze dne 3. 11. 2025 ___________________________________
neveřejný údaj
Ředitel a místopředseda představenstva
OKsystem a.s.
1 / 2