Textová podoba smlouvy Smlouva č. 36127429: OVV RUK- Smlouva o účasti na veletrhu Gaudeamus Praha

                        KM_C258-20251218125242


UKRUK/689752/2025

Soy? EVROPSKY VELETRH POMATURITNIHO
a A CELOZIVOTNIHO VZDELAVANI GAUDEAMUS 2026
aa XVIII. ro¢nik, 20. - 22. 1. 2026, PVA Expo Praha, Haly ¢. 3 a 4
h info@gaudeamus.cz; www.gaudeamus.cz

SMLOUVA O UCASTI NA VYSTAVE

stavy / dodavatel

Adresa: MP-Soft, a.s., Pfikop 4, 602 00 Brno

Obchodni rejstiik: zapsana v obchodnim rejstiiku, vedeném Krajskym soudem v Brné, oddil B, vlozka 4730
Statutarni zastupce: Ing. Pavel Mikula, pfedseda predstavenstva

Ic: 440 14 040

DIC: CZ 440 14 040

Kontaktni osoba:

Telefon:

Mobil:

E-mail:

Web: www.gaudeamus.cz

Banka: Komeréni banka a.s., nam. Svobody 21, 602 00 Brno
Cislo Gctu: 1474844-621/0100

IBAN: CZ5401000000001474844621

Vystavovatel

Nazev vystavovatele: Univerzita Karlova
Zastoupena ve vécech smluvnich

Mésto: Praha
PSC: 113 36
Ulice: Ovocny trh
¢. p: 560/5

IC: 00216208
DIC: CZ00216208

Predméet smliou

P¥edmétem smlouvy je Ucast vystavovatele na Evropském veletrhu pomaturitniho a celozivotniho vzdélavani Gaudeamus Praha
2026, poradaného spolecnosti MP-Soft a.s. Organizator zajisti pro vystavovatele:

e propagaci vystavovatele v propagacnim katalogu veletrhu pied zahajenim veletrhu a na internetové adrese
www.gaudeamus.cz,

e pronajem wystavni plochy, pripadné i postaveni a vybaveni vystavniho stanku dle specifikace v Objednavce sluzeb
na vystavé vcetné priloh,

e sazbu, tisk a vazbu inzerce v tiSténém katalogu a zafazeni inzerce do elektronického katalogu, dle specifikace

*v Objednavce sluzeb na vystavé,

propagaci veletrhu Gaudeamus® Praha 2026 s cilem zajistit co nejvéti Ucast navstévniké,

organizaci a prfibéh veletrhu Gaudeamus® Praha 2026.

Objednavka sluzeb na vystavé, véetné vSech piiloh, se stava po podpisu obéma smluvnimi stranami pfilohou této smlouvy,
je zavazna pro obé smluvni strany a podrobné vymezuje predm&t smlouvy. Veletrh Gaudeamus Praha 2026 se uskuteCni
v Praze, v arealu vystavisté PVA Expo Praha - Letiiany, v terminu od 20. 1. do 22. 1. 2026.

Cena sluzeb

Cena za mo%nost vystavovat na Evropském veletrhu pomaturitniho a celozivotniho vzdélavani Gaudeamus Praha 2026
je stanovena dohodou smluvnich stran, ve smyslu zakona o cenach ¢. 526/1990 Sb., ve znéni pozdéjsich predpisi, dle
specifikace uvedené v on-line Objednavce sluzeb na vystavé.
né ebni mi
1. Organizdtor povaZuje ceny sluzeb uvedené v on-line Objednavce za zavazné.
2. Organizdtor se zavazuje uhradit pfipadnou finanén/ ztratu z viastnich prostfedk bez dalSich financnich narokéi

na vystavovatele.
3. Vystavovatel je povinen uvadat jako variabilni symbol plateb cisla zalohovych faktur a Cislo dahového dokladu.

1


UKRUK/689752/2025
4. V pochybnostech se za den spinéni platby povazuje den, kdy byla zaplacena Gastka pripsdna na cet organizatora.
5. Smluvni strany se dohodly na smluvni pokuté za opozdéné Uhrady dafiovych dokladéi ve vySi 0,06 % za kazdy den
prodleni platby.

Platebni podmin

Smluvni strany se dohodly, Ze vystavovatel provede Uhradu smluvni ceny, vcetné dané zpfidané hodnoty, na uéet
organizatora zpfisobem, ktery si zvolf zakrtnutim v Objednavce sluzeb na wystavé.

Prvni zaloha ve vySi 50 % celkové smluvni ceny, zaokrouhlena na celé stokoruny nahoru, zahrnujici ,.Registraéni poplatek,
projekéni pfipravu vystavy a naéklady spojené s propagaci vystavy". Prvni zdloha je splatna ihned po podpisu smlouvy v terminu
splatnosti zalohové faktury. Prvni zdlohu vystavovatel uhradi na zakladé zalohové faktury, vystavené dle specifikace
v Objednavce sluzeb na vystavé a jejich pfilohdch. Bez zaplaceni prvni zdlohy je Objedndvka sluzeb na vystavé
pro organizatora nezdvazna.

Druha zaloha ve vy3i 50 % celkové smluvni ceny, zahrnujici ,Naklady spojené s pronajmem vystavnich prostor, zpracovanim
realizacniho projektu vystavy, skuteéné naklady na inzerci v katalogu vystavy, grafickou pripravou vystavy, pfipravu vystavby
a vystavbu expozic". VySe druhé zalohy méZe byt snizena nebo zvySena o skuteéné naklady na inzerci v katalogu vystavy
dle skuteéného rozsahu objednané inzerce. Druha zdloha je splatné na zakladé zdlohové faktury organizatora v terminu
splatnosti uvedeném na dokladu. Organizator je opravnén fakturovat druhou zdlohu dle specifikace v Objednavce a jejich
prilohach, nejdiive vSak 12. 12. 2025.

Zavéreéné vyiittovani nakladé spojenych s Ucasti vystavovatele na vystavé provede organizator vystavy darovym dokladem
(fakturou) po skonéeni vystavy, nejpozd&ji vsak do 10. 2. 2026. ZAvéreéné vyuctovani provede organizdtor podle platnych
dafiovych zakonéi na zakladé predavactho protokolu sepsaného v prébéhu vystavy.

Odstoupeni od smlou

Vystavovatel mize od smlouvy odstoupit vidy wyhradné pisemnou formou. Odstoupit od smlouvy Ize v terminu do 1. 12. 2025
bez nahrady, do 30. 12. 2025 s ndhradou naklada spojenych s projekéni pfipravou a propagaci a le
ceny, naklady na propagaci vystavovatele na portalech Gaudeamus a naklad& na inzerci v tisténém a elektronickem katalogu
vystavy.

Odstoupi-li vystavovatel od smlouvy do 1. 12. 2025, organizdtor vystavy poukaze na uéet vystavovatele financni prost¥edky,
zaplacené formou zaloh v piné vyi.

Odstoupi-li vystavovatel od smlouvy do 30. 12. 2 anizator vystavy vyictuje datiovym dokladem naklady spojené
$ projekéni pfipravou a propagaci vystavy itil: ceny, naklady na propagaci vystavovatele na portalech
Gaudeamus a naklady na inzerci v tistaném a elektronickem katalogu vystavy. Zbylé finanéni prostfedky, zaplacené formou
zaloh, organizétor poukdZe na Uéet vystavovatele. V pripadé, Ze dosud zaplacené zalohy byly nizSi nez dctované naklady
na projekeni pripravu, propagaci vystavy, propagaci vystavovatele na portdalech Gaudeamus a inzerci v katalogu vystavy,

vystavovatel je povinen rozdil uhradit na zdkladé dafiového dokladu na téet organizdtora za podminek uvedenych v éasti
Platebni podminky této smlouvy.

Odstoupi-li vystavovatel od smiouvy po 30. 12. 2025, je povinny uhradit veSkeré naklady v piné vy5i, vCetné dané z pridané
hodnoty, za podminek uvedenych v éasti Platebni podminky této smlouvy.

Organizdtor vystavy neodpovidd vystavovateli ani Jeho spoluvystavovatelfim za ztratu, zniéeni, nebo jakékoli poSkozeni
vybaveni a zarizeni stanku, vystavovanych exponati, zbozi, materidlu, osobnich véci, financni hotovosti, predméti
zhotovenych z drahych kové a kamen, jiné cennosti, zbozi a predméty urtené k prodeji, bez ohledu na to, zda toto poskozeni
vzniklo pred vystavou, v priibéhu vystavy, nebo po jejim skonéeni. Vystavovatel je povinen uzaviit pojiSténi vybaveni stanku,
zatizeni, exponatd, zbozi a matridlu, které je ve viastnictvi vystavovatele. Pokud je dodavatelem vystavby stanku organizator,
nemusi vystavovatel uzavirat pojisténi konstrukéniho systému a predmétd, které jsou soucasti dodavky stanku. Doporucena
doba pojisténi je od 7.00 hodin 19. 1. do 16.00 hodin dne 22. 1. 2026.

Zaverecna ustanoveni

1. Vystavovatel uzndva pravo organizétora pfiméfené zvétSit, zmensit nebo premistit poZadovanou vystavni plochu,
pokud je to nezbytné nutné pro zajisténi bezpecnosti a ochrany zdravi vystavovateléi nebo nav&tévnikG veletrhu.

2. Objednavka sluzeb na vystavé bude prijata pouze od univerzit, vysokych Skol, samostatnych fakult, soukromych
vysokych Skol, vy3Sich odbornych 8kol, jazykovych Skol, vzdélavacich instituci, vzdélavacich agentur, nakladatelstvi
odborné literatury, agentur zaji8tujicich vzdélavani v zahranici, nadaci zabyvajicich se podporou vzdélavan/

a zaméstnavatel& nabizejicich uplatnéni absolventim univerzit, vysokych Skol a vy8Sich odbornych Skol.

3. VySe plateb za U¢ast na Evropském veletrhu pomaturitniho a celozivotniho vzdélavani Gaudeamus Praha 2026 maize
byt snizena nebo zvySena o skuteéné naklady na inzerci v tisténém katalogu vystavy dle skute¢ného rozsahu
objednané inzerce.

JKRUK/689752/2025

4.

5.

10.

11.

12.

EGET &

Smlouva o Ucasti na vystavé je platna po podpisu obou smluvnich stran s uvedenim data podpisu vystavovatelem
a zaplaceni prvni zalohy dle specifikace v této smlouvé a objednavce sluzeb.

V pripadé, Ze vystavovatel nezaujme své misto na vystavé do 8:30 hodin dne 20. 1. 2026, organizdtor mize vystavni
plochou vystavovatele ohradit, pricemZ vystavovatel je povinen uhradit vSechny zavazky ze smlouvy a Objednavky
sluzeb na vystavé vyplyajici.

Organizdtor ma rovnéZ pravo udélit vystavovateli smluvni pokutu az do vySe 10 000,- Ké, a to v piipada,
Ze vystavovatel opusti vystavni plochu pred skonéenim vystavy, tj. drive, neZ v 15.00 hodin dne 22. 1. 2026.

Organizator ma dale pravo poZadovat na vystavovateli nahradu dalSich prokazanych naklad& za prondjem pavilonu
V pripadé, Ze vystavovatel zahaji vystavbu nebo grafickou pripravu expozice drive, nez bude uvedeno v instrukcich
pro vystavovatele nebo v pripadé Ze vystavovatel nedodrzi maximaini povolenou dobu demontéze uvedenou
v instrukcich pro vystavovatele.

Vystavovatel m&iZe uplatnit reklamace za prace a sluzby poskytnuté organizdtorem pisemnou formou, dopinéné
podrobnou fotodokumentaci a popisem. Organizdtor doporucuje reklamaci uplatnit primo na vystavé, a to nejpozdéji
do 24 hodin pred ukonéenim vystavy.

Kopii této smlouvy obdrzi vystavovatel jako potvrzeni Ucasti na vystavé. Prilohou této smlouvy se stava Objednavka
sluzeb na vystavé a jeji prilohy po podpisu obéma smluvnimi stranami.

V pripadé, Ze organizator v dfisledku jim nezavinénych udalosti (,,vis maior") nemize uskutecnit vystavu, nebo konani
vystavy po celou dobu vystavy, uvédomi o tom ihned vystavovatele. VSechny zavazky vzniklé organizatorovi z této
smlouvy zanikaji, v tomto pripadé nepiislusi vystavovateli Zadny narok na Uhradu vzniklych Skod. Organizator vystavy
je opravnény zadrzet priméfenou Cast poplatk vystavovatelem dosud uhrazenych formou zaloh.

Vystavovatel bere na védomi informace o zasadach zpracovani osobnich Udajfii obsazZenych v této smlouvé,

objednavce sluzeb na vystavé a jejich piilohach. Informace o zasaddch zpracovani je dostupna
na www.gaudeamus.cz a je prilohou této smlouvy.

Organizator souhlasi se zverejnénim této smlouvy v registru smluv ve smyslu zakona €. 340/2015 Sb., o zvla8tnich
podminkach Ucinnosti nékterych smluv, uverejrovani téchto smluv a o registru smluv (zakon o registru smluv).

. Tato smlouva ma tfi strany a je vyhotovena ve dvou stejnopisech, kazZdy v platnosti originalu.

. Kazda ze smluvnich stran obdrzi jeden stejnopis této smlouvy.
. Uéastnici této smlouvy po jejim precteni prohlaSuji, Ze jsou zpasobilf k pravnim ukon&ém a souhlasf s obsahem
smlouvy.

. Smlouva je zavazna pro smluvni strany a je soudné vymahatelna, coz strany potvrzuji svymi podpisy, pricemz k jejimu
uzavieni doSlo na zakladé jejich vazné a svobodné vile bez jakéhokoliv natlaku nebo podstatného omylu,
coz potvrzuji vlastnorucnimi podpisy.

V Praze dne ......07. scucsstssesuteseevere

> as.
Pfikop 4

604 16 Brno

Tel.: 545 176 186-7

DIC: CZ44014040, IC: 440 14 040

otisk razitka MP-Soft, a.s. otisk razitka vystavovatele


EVROPSKY VELETRH POMATURITNIHO A

puke CELOZIVOTNIHO VZDELAVANI GAUDEAMUS
s PRAHA 2026 XVIII. rotnik, 20. - 22. 1. 2026
1

info@gaudeamus.cz; www.gaudeamus.cz

OBJEDNAVKA SLUZEB NA VYSTAVE

Organizator vystavy/dodavatel

Adresa: MP-Soft, a.s., Prikop 4, 602 00 Brno
er zapsana v obchodnim rejstiiku, vedeném Krajskym soudem v Brné, oddil
Obchodni rejstrik B, viozka 4730
Statutarni zastupce | Ing. Pavel Mikula, predseda predstavenstva
Ic 440 14 040
DIC CZ 440 14 040
Kontaktni osoby
Telefon
Fax
E-mail
Adresa webu http://www.gaudeamus.cz
Banka Komeréni banka a.s., nam. Svobody 21, 602 00 Brno
Cislo uétu 1474844-621/0100
IBAN CZ5401000000001474844621

Vystavovatel / Objednatel

Vystavovatel Nazev: Univerzita Karlova

Kraj: Praha Mésto: Praha PSC: 11636

Ulice a ¢.p.: Ovocny trh 5

Web: www.cuni.cz -

DIC: CZ00216208 IC: 00216208
Banka: Ceska sporitelna Uéet: 909909339/0800
Statutarni zastupce: Mgr. Martin Manasek Pozice: Kvestor

Kontaktni osob: Ena

Tel.: Fax: -

OBJEDNAVAME NASLEDUJICI VYSTAVNI EXPOZICI A
SOUVISEJiCI SLUZBY

RegistraCni poplatek a online propagace
Registracni poplatek

Zarazeni do on-line propagace + registracni poplatek - univerzity

Zarazeni do on-line propagace + registracni poplatek - ostatni

Umisténi expozice v pavilonu

Nabizime studium pro tyto studijni typy

Vystavni expozice, jejichz vystavbu zajistuje dodavatel a souvisejici sluzby

Limec expozice

P| - Typ expozice: -

DalSsi sluzby a vybaveni expozice:

_V§stavni expozice, jejich? vystavbu zajistuje dodavatel a souvisejici sluzby

oon Dopliikové sluzby, vystavbu zajiStuje vystavovatel j

Sluzby souvisejici s pronajmem vystavni plochy:

Dopliikové sluzby, vystavbu zajistuje vystavovatel

Doprovodny program véda pro Zivot

—_

Tistény a elektronicky katalog
Tistény a elektronicky katalog veletrhu

Rozesilani materiali

Prednasky (sal pro 200 osob):

Prednaska v Pedagogickém centru

Vstupy, vjezdy
Vstupy, vjezdy, diskusni setkani vystavovateli

Soutéz o nejlepsi expozici

Mame zajem tcastnit se soutéze o nejlepsi expozici

Individualni vystavba expozic

Mame zajem o nezdvaznou konzultaci k individualn{ expozici

Dalsi propagace

E-mailové sdéleni pro registrované studenty

Zpusob platby

Standardni zpisob platby

Zpusob platby

Platba po skonéeni vystavy

Interni Cislo objednavky

Celkova cena

Celkova cena bez DPH : 619 270 Ké bez DPH
Celkova cena s DPH: 749 317 Kc s DPH