Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SPONZORSKÉHO PŘÍSPĚVKU
Tato Smlouva o poskytnutí sponzorského příspěvku (dále jen „Smlouva“) je uzavřena v níže uvedený den,
měsíc a rok podle ustanovení§ 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) mezi smluvními stranami:
AbbVie s.r.o., se sídlem Metronom Business Center, Bucharova 2817/13, Stodůlky, 158 00 Praha, Česká
republika, IČO: 24148725, DIČ: CZ24148725, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem
v Praze, oddíl C, vložka 183123, jednající: MUDr. Branislav Trutz/ jednatel; Ing. Monika Mojžišová / plná
moc
(dále jen „ABBVIE“)
a
Fakultní nemocnice Olomouc
se sídlem I.P.Pavlova 185/6, 779 00 Olomouc
IČ: 00098892; DIČ: CZ00098892
bankovní spojení…………………, variabilní symbol: 9124
zastoupená Doc. MUDr. Romanem Havlíkem, Ph.D., ředitel
(dále jen „POŘADATEL“)
Společnost ABBVIE a POŘADATEL budou dále v této Smlouvě společně označováni jako
smluvní„strany“ a jednotlivě jako smluvní„strana“.
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
(A) ABBVIE je inovativní farmaceutická společnost, která mezi své priority zařazuje kromě jiného také
podporu odborného a vědeckého vzdělávání zdravotnických odborníků;
(B) POŘADATEL je zdravotnické zařízení - nemocnice, jejímž cílem je mimo jiné podílet se na
vzdělávání lékařů a ostatních zdravotnických pracovníků, rozšiřování odborných znalostí a
zavádění nových poznatků do klinické praxe, jakož i podpora vědeckého výzkumu;
STRANY SE DOHODLY TAKTO:
I. Předmět Smlouvy
1.1 ABBVIE se tímto zavazuje poskytnout POŘADATELI finanční podporu pro organizaci Hospital
Management 2017, která se bude realizovat v Clarion Congress Hotel Olomouc, ve dnech 1. – 2.
11. 2017 (dále jen jako „Akce“), aby se stal oficiálním sponzorem Akce za podmínek uvedených
dále v této Smlouvě. Program Akce tvoří Přílohu A této Smlouvy.
1.2 POŘADATEL se za podporu poskytnutou společností ABBVIE podle odstavce 1.1 této Smlouvy
zavazuje zajistit propagaci firmy ABBVIE, popřípadě služeb a výrobků ABBVIE, v rámci Akce, a
to ve formě dohodnuté v odstavci 2.4 této Smlouvy.
1
II. Sponzorský příspěvek
2.1 ABBVIE podpoří POŘADATELE tím, že přispěje na Akci definovanou v odstavci 1.1 této
Smlouvy sponzorským příspěvkem ve výši 100.000Kč (slovy: sto tisíc korun českých). Sponzorský
příspěvek bude zaplacen na základě originálu faktury, řádně vystavené a doručené společnosti
ABBVIE. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu v souladu s platnými
právními předpisy. Pokud nebude faktura splňovat zákonné náležitosti, bude vrácena
POŘADATELI k opravě, přičemž o tuto dobu opravy se prodlouží její splatnost. Splatnost faktur
obdržených ABBVIE podle této Smlouvy bude vždy nejméně čtyřicet pět (45) dní od doručení
ABBVIE. Uvedený sponzorský příspěvek je bez DPH, která bude účtována v souladu s platnými
právními předpisy. POŘADATEL se zavazuje, že t výše uvedené finanční podpory nebude hrazen
společenský program konference. Veškeré prostředky budou využity pouze pro odbornou část
konference.
2.2 ABBVIE je oprávněna požadovat a dostávat informace a kontrolovat způsob nakládání a použití
prostředků poskytnutých na základě odstavce 2.1 této Smlouvy. POŘADATEL je povinen
poskytnout v tomto ohledu ABBVIE veškerou požadovanou součinnost.
2.3 ABBVIE má právo:
15 m2 výstavní plochy
Umístění loga v programu
Počet registrací: 4
2.4 Pro vyloučení pochybností smluvní strany prohlašují, že odměna za práva ABBVIE uvedená v
odstavci 2.3 této Smlouvy je již obsažena v částce sponzorského příspěvku, který ABBVIE zaplatí
na základě této Smlouvy, a tedy ABBVIE není povinna hradit jakékoli další náklady či poplatky.
III. Práva a povinnosti POŘADATELE
3.1 POŘADATEL prohlašuje a zavazuje se, že
(i) finanční prostředky poskytnuté společností ABBVIE budou použité výhradně na vědecký
a/nebo vzdělávací program Akce a související oprávněné náklady, a nikoli na zábavní
doprovodné programy, požitky pro jednotlivé zdravotnické odborníky nebo jiné osoby, či
podporu nezdravotnických doprovázejících osob,
(ii) žádné doprovodné zábavní či volnočasové programy ani požitky nejsou zahrnuty v
registračním poplatku Akce, a
(iii) Akce bude pořádána v přiměřeném místě konání, které je příhodné pro odborný účel
setkání a které není primárně známé pro své volnočasové vybavení a není extravagantní
a/nebo luxusní.
3.2 POŘADATEL se zavazuje vést po celou dobu trvání této Smlouvy podrobné a aktuální účetnictví a
záznamy všech úkonů souvisejících s touto Smlouvou nejméně po dobu pěti (5) let a na žádost
ABBVIE tyto předložit ABBVIE ke kontrole. Aniž by byla dotčena platnost závazku podle
předchozí věty, tato povinnost je rozšířena i na záznamy všech plateb, které POŘADATEL
uskutečnil v souvislosti s touto Smlouvou. POŘADATEL zajistí, aby účetnictví a zápisy umožnily
ABBVIE v dostatečné míře ověřit soulad jednání POŘADATELE s odstavcem 3.1 této Smlouvy.
3.3 POŘADATEL se zavazuje, že technická organizace Akce bude v souladu s přijatými standardy pro
daný typ Akce. POŘADATEL je povinen postupovat jak při realizaci Akce, tak i při plnění
jakýchkoli dalších povinností podle této Smlouvy, řádně s odbornou péčí. POŘADATEL
2
prohlašuje, že k poskytování služeb týkajících se Akce využije pouze osoby s řádnou kvalifikací,
školením a zkušenostmi. POŘADATEL zajistí, aby jeho zástupci a všechny další osoby, které
použije v souvislosti s poskytováním služeb týkajících se Akce, vynakládaly stejnou míru odborné
péče, ke které je podle této Smlouvy zavázán POŘADATEL.
3.4 Činnosti, k jejichž výkonu a poskytování se POŘADATEL zavázal a které se týkají práv ABBVIE
uvedených v odstavci 2.4 této Smlouvy a jakékoli jiné související činnosti a služby, je
POŘADATEL povinen realizovat v souladu s oprávněnými zájmy ABBVIE, které POŘADATEL
zná nebo musí znát. POŘADATEL je povinen neprodleně oznámit společnosti ABBVIE
nevhodnost uděleného příkazu, kterou zjistil nebo mohl zjistit při vynaložení odborné péče.
3.5 POŘADATEL se zavazuje poskytnout ABBVIE všechny služby, které podporují její činnost a
obchodní jméno tak, jak je to podrobně uvedeno v odstavci 2.4 této Smlouvy. V případě, že
všechna práva podle odstavce 2.4 této Smlouvy nebudou poskytnuta, má ABBVIE nárok na
poměrnou slevu z částky poskytnuté jako sponzorský příspěvek na základě této Smlouvy.
3.6 V případě zrušení Akce ze strany POŘADATELE, vrátí POŘADATEL společnosti ABBVIE
sponzorský příspěvek po odečtení skutečných výdajů, které jsou již neodvolatelné a rovněž
neprodleně vrátí společnosti ABBVIE všechny poskytnuté materiály.
3.7 S ohledem na skutečnost, že ABBVIE uzavírá tuto Smlouvu s přihlédnutím k prohlášením v ní
uvedeným, POŘADATEL prohlašuje a bere na vlastní odpovědnost, že účel sponzoringu podle této
Smlouvy je v souladu s právní úpravou platnou na území České republiky.
3.8 Žádný závazek POŘADATELE uvedený v této Smlouvě není možné vykládat jako výkon kontroly
ABBVIE nad sponzorovanou Akcí a ABBVIE není oprávněna podílet se na přijímání rozhodnutí
týkajících se sponzorované Akce, s výjimkou těch rozhodnutí, která se týkají použití sponzorského
příspěvku ABBVIE na financování Akce a závazku zveřejnit sponzorství v souladu s platnou
právní úpravou.
3.9 POŘADATEL na základě této Smlouvy nenabývá žádná práva na jakoukoli majetkovou hodnotu
nebo právo ABBVIE, včetně registrovaných či neregistrovaných obchodních značek a známek, a
zdrží se jakéhokoli jednání, které by mohlo vést k jejich nabytí nebo k právům k nim.
3.10 POŘADATEL nepostoupí, nepřevede ani jinak nebude disponovat s právy a povinnostmi
vyplývajícími z této Smlouvy bez předchozího písemného souhlasu ABBVIE.
3.11 POŘADATEL nese odpovědnost za splnění svých daňových a dalších právních povinností
vyplývajících zejména z příslušných ustanovení zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v
platném znění, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.
IV. Transparentnost a osobní údaje
4.1 POŘADATEL tímto bere na vědomí a souhlasí, že ABBVIE je vázána podmínkami Kodexu AIFP
upravujícího zveřejňování plateb a jiných plnění farmaceutických společností zdravotnickým
odborníkům a zdravotnickým zařízením, na základě kterých má ABBVIE povinnost zpracovávat a
zveřejňovat určité informace týkající se převodů hodnot společnosti ABBVIE na POŘADATELE.
Za tímto účelem se jakékoli povinnosti stran zachovávat důvěrnost informací nevztahují na
informace podléhající povinnostem ABBVIE podle Kodexu AIFP.
4.2 Smluvní strany zajistí, že jakékoli zveřejnění jejich vztahu bude pro příjemce této informace
transparentní a jednoznačné. Finanční podpora ABBVIE musí být jasně přiznána a zjevná od
3
samotného začátku. POŘADATEL bere na vědomí a souhlasí, že informace, jako zejména
obchodní jména smluvních stran, výše poskytnutého sponzorského příspěvku, jakož i důvod, účel a
celkový rozpočet Akce budou společností ABBVIE zveřejněny v souladu s příslušnými pravidly.
POŘADATEL (i) prohlašuje, že obsah této Smlouvy, včetně plnění a účelu sponzorského
příspěvku, není součástí jeho obchodního tajemství, jak jej definuje § 504 Občanského zákoníku, a
(ii) svoluje, aby ABBVIE zveřejnila veškeré informace týkající se příspěvku, zejména název
příjemce, hodnotu a účel příspěvku. Zmíněné údaje o této Smlouvě budou zveřejněny na webových
stránkách ABBVIE a na webových stránkách průmyslové asociace AIFP
www.transparentnispoluprace.cz, čímž budou splněny platné národní předpisy i kodex
zveřejňování. Informace budou veřejně přístupné po dobu nejméně tří let ode dne prvního
zveřejnění.
4.3 V případě, že POŘADATEL bude poskytovat ABBVIE (dále i jen „správce“) osobní údaje svých
zaměstnanců a/nebo jiných fyzických osob (např. dodavatelů) (dále jen „subjekty údajů“), musí
před tímto poskytnutím osobních údajů správci poskytnout subjektům údajů potřebné informace a
jinak zajistit soulad s příslušnými právními předpisy, aby mohli v souladu se zákonem poskytnout
osobní údaje subjektů údajů správci k použití v rozsahu nezbytném pro výkon práv a povinností
správce podle této Smlouvy, zejména pro účetnictví a k administrativním účelům podle této
Smlouvy.
Subjekty údajů budou informovány mimo jiné o tom, že jejich osobní údaje budou zpracovávány
automaticky a manuálně, a že správce může toto zpracování zajišťovat i externě. Externí činnosti s
poskytnutými osobními údaji mohou být prováděny jedním nebo několika dalšími zpracovateli
pověřenými společností ABBVIE, z nichž někteří mohou mít sídlo v zemích, u kterých se v
současnosti má za to, že neposkytují odpovídající úroveň ochrany osobních údajům mimo území
EU.
Osobní údaje poskytnuté správci budou zpracovávány po dobu nezbytnou k provedení výše
uvedených úkolů. Po uplynutí této doby mohou být osobní údaje zpracovávány pouze za účelem
splnění povinností správce podle zvláštních právních předpisů.
4.4 Na žádost ABBVIE POŘADATEL poskytne ABBVIE osobní údaje týkající se zdravotnického
odborníka - fyzické osoby - jako finálního příjemce platby/hodnoty/plnění podle této Smlouvy.
Před takovým poskytnutím osobních údajů společnosti ABBVIE POŘADATEL zajistí soulad
zpracování těchto osobních údajů společností ABBVIE s příslušnými právními předpisy o ochraně
osobních údajů, včetně získání písemného souhlasu zdravotnického odborníka se zpracováním
jeho/jejích osobních údajů společností ABBVIE pro účely plnění povinností ABBVIE podle
Kodexu AIFP upravujícího zveřejňování plateb a jiných plnění farmaceutických společností
zdravotnickým odborníkům a zdravotnickým zařízením.
4.5 Smluvní strany prohlašují, že pokud se na Smlouvu vztahuje zákon č. 340/2015 Sb., o registru
smluv („Zákon o registru smluv“), zavazuje se POŘADATEL, že umožní společnosti ABBVIE,
aby namísto POŘADATELE tuto Smlouvu zaslala správci registru smluv zřízeného tímto zákonem
k uveřejnění bez zbytečného odkladu po jejím uzavření, nejpozději však do 30 dnů od uzavření.
Smluvní strany prohlašují, že vzhledem k tomu, že Smlouva obsahuje skutečnosti vyloučené ze
zveřejnění podle Zákona o registru smluv, budou takové informace ve verzi určené k uveřejnění
znečitelněny. ABBVIE zašle POŘADATELI potvrzení o uveřejnění správcem registru smluv.
V. Protikorupční pravidla
5.1 ABBVIE a POŘADATEL společně prohlašují a souhlasí, že ujednání podle této Smlouvy nemají
vliv a nejsou míněny jako motivace nebo odměna k ovlivňování konkrétní osoby za její minulou,
4
současnou nebo budoucí ochotu předepsat, poskytnout, doporučit, koupit, platit, hradit, schvalovat,
uznávat nebo dodávat jakýkoliv výrobek nebo službu, kterou prodává nebo poskytuje společnost
ABBVIE. POŘADATEL bere na vědomí, že jakákoli podpora a/nebo platby poskytnuté
společností ABBVIE jsou nezávislé na jakýchkoli rozhodnutích souvisejících s výběrem léčiv,
které učiní zdravotničtí odborníci oslovení nebo ve smluvním vztahu s ABBVIE nebo
POŘADATELEM.
5.2 ABBVIE a POŘADATEL prohlašují a souhlasí, že nikdo z nich včetně jejich ředitelů, manažerů,
zaměstnanců, zástupců nebo subdodavatelů, ať už přímo nebo nepřímo, nezaplatí a ani neslíbí a
neschválí žádnou platbu peněz, neprodá ani neslíbí předat a ani neschválí předání jakékoliv
majetkové hodnoty žádnému státnímu úředníkovi, zdravotnickému odborníkovi nebo osobě
zúčastněné na organizaci poskytování zdravotní péče, aby získali nebo si udrželi obchod, nebo aby
zajistili nekalou výhodu pro ABBVIE. ABBVIE a POŘADATEL tímto potvrzují, že nikdo z nich,
včetně jejich ředitelů, vedoucích pracovníků, zaměstnanců, zástupců nebo subdodavatelů neprovedl
před datem této Smlouvy žádnou platbu ani neposkytl žádný souhlas, schválení, slib nebo dar
popsaný v tomto odstavci.
5.3 Při plnění svých povinností z této Smlouvy jsou strany povinny dodržovat všechny příslušné
protikorupční zákony země, kde mají smluvní strany hlavní sídlo podnikání a kde provozují
činnosti podle této Smlouvy. Smluvní strany jsou dále srozuměny a souhlasí s tím, že budou
dodržovat ustanovení zákona Spojených států amerických o zahraničních korupčních praktikách
(FCPA), v platném znění, který obecně zakazuje příslib, platbu nebo darování čehokoliv cenného,
ať už přímo či nepřímo, jakémukoli státnímu úředníkovi nebo zaměstnanci s cílem získat nebo
udržet si zakázky nebo jakoukoli neoprávněnou výhodu. Pro účely tohoto odstavce znamená „státní
úředník“ jakéhokoli úředníka, vedoucího pracovníka, zástupce nebo zaměstnance, včetně
jakéhokoli lékaře zaměstnaného jakýmkoli ministerstvem, státní organizační složkou nebo jinou
veřejnou institucí mimo Spojené státy americké (včetně jakékoliv státem vlastněné nebo ovládané
obchodní společnosti) nebo jakéhokoli úředníka nebo zaměstnance veřejné mezinárodní organizace
nebo politické strany nebo kandidáta na politickou funkci. POŘADATEL dále prohlašuje, že on ani
žádný z jeho členů, vlastníků, zaměstnanců, zástupců a konzultantů nezaplatí, nevěnuje ani neslíbil
zaplatit nebo darovat cokoliv cenného jakémukoliv státnímu úředníkovi s cílem (i) ovlivnit
jakýkoliv úkon nebo rozhodnutí tohoto státního úředníka v jeho úřední funkci, (ii) nabádat
takového státního úředníka k vykonání nebo nevykonání jakéhokoliv úkonu v rozporu se zákonnou
povinností takového úředníka, (iii) zajistit si jakoukoli neoprávněnou výhodu nebo (iv) nabádat
takového státního úředníka, aby využil svůj vliv na vládu nebo její zástupce a pozitivně nebo
negativně ovlivnil jakýkoli úkon nebo rozhodnutí vlády nebo tohoto zástupce ve vztahu k
jakýmkoli činnostem prováděným v souvislosti s touto Smlouvou.
5.4 POŘADATEL se zavazuje při organizaci Akce bezvýhradně dodržovat všechna ustanovení
v České republice platných právních předpisů týkajících se reklamy na léčivé přípravky,
zdravotnické prostředky a/nebo zdravotní péče včetně, avšak nejenom zákona č. 40/1995 Sb., o
reklamě a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o
reklamě“), ustanovení Občanského zákoníku na ochranu před nekalou soutěží, zákona č. 40/2009
Sb., Trestní zákon, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 378/2007 Sb., o léčivech, ve znění
pozdějších předpisů, jakož i příslušných ustanovení Etického kodexu AIFP (Asociace inovativního
farmaceutického průmyslu), Kodexu reklamy Rady pro reklamu a publikovaných rozhodnutí Rady
pro reklamu. POŘADATEL si je vědom, že reklama humánních léčiv, jejichž výdej je vázán na
lékařský předpis nebo které obsahují omamné nebo psychotropní látky, je vůči široké veřejnosti
zakázána a že i nepřímou reklamu (tj. zejména jakékoli oznámení, informace, prezentace a jiné
aktivity, které si mohou adresáti spojit s určitým výrobkem nebo značkou) lze považovat za
reklamu podle zákona o reklamě. POŘADATEL se také zavazuje neprovádět reklamu výrobků
společnosti ABBVIE, které nejsou v České republice registrovány, ani reklamu registrovaných
5
přípravků mimo rozsah použití (souhrnu údajů o přípravku) schválený v rozhodnutí o registraci
daného humánního léku v České republice a neiniciovat komunikaci se stejným výsledkem (tzv.
off-label propagace).
5.5 Společnost ABBVIE prohlašuje a POŘADATEL bere na vědomí, že účelem této Smlouvy a
zejména sponzorského příspěvku zaplaceného společností ABBVIE podle této Smlouvy není
poskytnutí jakéhokoliv neoprávněného prospěchu zdravotnickým odborníkům nebo jiným osobám,
které mají vliv na předepisování, prodej nebo výdej výrobků společnosti ABBVIE, ani ovlivňování
nezávislého rozhodování těchto osob ve vztahu ke společnosti ABBVIE nebo jejím výrobkům.
POŘADATEL si je vědom a zavazuje se, že poskytnutý příspěvek podle odstavce 2.1 této Smlouvy
nesmí být a nebude jakkoli použit k ovlivnění preskripčního chovaní účastníků Akce.
5.6 Porušení kterékoliv z podmínek uvedených v odstavcích 5.1 až 5.5 této Smlouvy ze strany
POŘADATELE bude považováno za podstatné porušení této Smlouvy a ABBVIE bude oprávněna
odstoupit od této Smlouvy písemným oznámením doručeným POŘADATELI a účinným
okamžikem doručení, bez povinnosti poskytnout POŘADATELI možnost nápravy takového
porušení.
VI. Závěrečná ustanovení
6.1 Tato Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to od 1.11. do 2.11.2017
6.2 Smluvní strana může od této Smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení Smlouvy jinou
stranou. Za podstatné porušení této Smlouvy POŘADATELEM se zejména rozumí porušení
jakékoli povinnosti uvedené v čl. II., III., IV. a V. této Smlouvy, přičemž POŘADATEL se
zavazuje odškodnit ABBVIE a nahradit společnosti ABBVIE veškeré náklady, včetně nákladů na
právní zastoupení, vzniklé v souvislosti s porušením jakéhokoliv ustanovení této Smlouvy. Ostatní
práva ABBVIE a prostředky nápravy poskytované touto Smlouvou nebo zákonem, které mohou
vzniknout do doby předčasného ukončení Smlouvy, nejsou oprávněním ABBVIE odstoupit od této
Smlouvy dotčeny.
6.3 Za podstatné porušení této Smlouvy společností ABBVIE se rozumí zpoždění se zaplacením řádně
vystavené faktury POŘADATELE po dobu delší než třicet (30) dnů ode dne splatnosti dané
faktury.
6.4 Smluvní strany podepíší tuto Smlouvu v počtu dvou (2) stejnopisů s tím, že každá ze smluvních
stran převezme jeden stejnopis a každý z nich bude považován za originál.
6.5 V případě, že se jakékoli ustanovení této Smlouvy ukáže jako neplatné nebo nevymahatelné,
neovlivní taková neplatnost nebo nevymahatelnost platnost nebo vymahatelnost ostatních
ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují pozměnit a doplnit tuto Smlouvu
nahrazením jakéhokoli neplatného a nevymahatelného ustanovení. Takové nové ustanovení musí v
nejširším možném rozsahu povoleném platným právním řádem vyjadřovat záměr smluvních stran
zamýšlený v původním neplatném a nevymahatelném ustanovení.
6.6 Tato Smlouva se řídí a vykládá v souladu s českým právem, zejména příslušnými ustanoveními
Občanského zákoníku v platném znění. Jakékoli spory vzniklé z této Smlouvy nebo v souvislosti s
ní budou řešeny přednostně mimosoudně a v případě, pokud nedojde k dohodě, prostřednictvím
věcně a místně příslušného soudu České republiky.
6
6.7 Tuto Smlouvu lze měnit, upravovat a doplňovat pouze formou písemných dodatků podepsaných
všemi smluvními stranami.
6.8 Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této Smlouvy seznámily a porozuměly mu, a že
vyjadřuje jejich svobodnou a vážnou vůli, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V ......... dne ........ V ......... dne ........
_________________ _________________
AbbVie s.r.o. Fakultní nemocnice Olomouc
Jméno: Ing. Monika Mojžišová Jméno: doc. MUDr. Roman Havlík, Ph.D.
Funkce: finanční ředitel Funkce: ředitel nemocnice
Příloha A
Program Akce
7