Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Provádění úklidových prací pro Moravskoslezský kraj V
Smluvní strany:
Společnost: IF FACILITY a.s.
sídlo: Antala Staška 510/38, Krč, 140 00 Praha 4
jednající: Ing. Michaela Peštová, členka správní rady
IČO: 27720152
kontaktní a fakturační adresa:
Antala Staška 510/38, Krč, 140 00 Praha 4
bankovní spojení: xxx
číslo účtu: xxx
ID datové schránky: xxx
(dále jen „dodavatel“ nebo „zhotovitel“ nebo také společně „smluvní strany“)
a
Česká republika - Úřad práce České republiky
Se sídlem: Dobrovského 1278/25, Praha 7
IČO: 724 96 991
kontaktní a fakturační adresa:Zahradní 368/12, 701 60 Ostrava
zastoupena: Ing. Petrem Prokopem, ředitelem Krajské pobočky v Ostravě
bankovní spojení: ČNB Ostrava
číslo účtu: 37822761/0710, není plátcem DPH
ID datové schránky: twrzpnd
(dále jen „objednatel“ nebo také společně „smluvní strany“)
uzavírají podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném
znění tuto smlouvu
Preambule
Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka dodavatele ze dne 21.10.2025 podaná
v rámci zadávacího řízení uveřejněného ve VVZ pod č. Z2025-051317, na část č. 3 s názvem
KoP Ostrava – Opavská 1118/33 na nadlimitní veřejnou zakázku na služby s názvem:
Provádění úklidových prací pro Moravskoslezský kraj V
1
Článek I
Předmět plnění
1. Předmětem plnění této smlouvy je závazek dodavatele pravidelně provádět pro
objednatele úklidové služby v budově KoP Ostrava – Opavská 1118/33. Objednatel se
zavazuje za provádění služeb hradit dohodnutou smluvní cenu.
2. Službami se rozumí úklidové práce, které budou poskytovány dodavatelem v místě plnění
a v požadovaném rozsahu a četnosti.
3. Rozsah a četnost prací jsou uvedeny v příloze č. 1 k této Smlouvě.
4. Součástí plnění předmětu smlouvy není dodávka spotřebního hygienického materiálu a
sanitárních potřeb určených k jejich průběžnému doplňování (toaletní papír, papírové
ručníky, mýdlo apod.).
5. Součástí plnění předmětu smlouvy je dodávka sáčků do košů, mycích, čistících a
dezinfekčních prostředků určených k bezvadnému plnění předmětu této smlouvy, mytí
podlah, oken, nábytku, apod.
6. Úroveň a kvalita poskytovaných služeb bude sledována a vyhodnocována určeným
zástupcem objednatele. Na základě vyhodnocení budou upřesňovány podmínky plnění
takovým způsobem, aby poskytování služeb bylo co nejefektivnější.
Článek II
Místo plnění
Místem plnění smlouvy je objekt: KoP Ostrava – Opavská 1118/33
Článek III
Doba plnění
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou tj. 24 měsíců s účinnosti ode dne 1. 1. 2026 nebo
zveřejněním v registru smluv.
2. Smluvní vztah je možné ukončit:
• písemnou dohodou smluvních stran
• jednostranně písemnou výpovědí některou ze smluvních stran. Výpovědní doba činí 3
měsíce a začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla
výpověď smlouvy doručena druhé smluvní straně.
2
Článek IV
Cena
1. Pro předmět plnění se smluvní strany dohodly na ceně prováděných prací:
Úklidové služby v budově objednatele KoP Ostrava – Opavská 1118/33
Cena měsíčně bez DPH činí 20 789,83 Kč
DPH samostatně 4 365,86 Kč
Cena měsíčně s DPH činí 25 155,69 Kč
K cenám bude účtována DPH dle obecně platných předpisů.
2. Cena obsahuje veškeré náklady dodavatele nutné nebo související s řádným plněním
předmětu této smlouvy. Za správné stanovení DPH odpovídá dodavatel.
3. Případy extrémně zvýšeného znečištění předmětných prostor (např. po malování nebo
rekonstrukci) budou řešeny samostatnou objednávkou a to na základě dohody smluvních
stran.
Objednávkou budou rovněž řešeny mimořádné události (vomitace, urinace, aj.) dodavatel
je povinen garantovat dojezd úklidové skupiny do 1 hodiny od nahlášení kontaktní osobě
uvedené ve smlouvě a provedení mimořádného úklidu znečištěných prostor bude
proveden za cenu v čase a místě obvyklou.
4. Dodavatel je oprávněn po uplynutí prvního celého kalendářního roku účinnosti Smlouvy
požadovat každoročně vždy v 1. čtvrtletí kalendářního roku zvýšení ceny v čl. IV odst. 1
v důsledku změny míry inflace, maximálně však o procento odpovídající průměrné roční
míře inflace v předchozím kalendářním roce zveřejněné Českým statistickým úřadem.
Nebude-li oznámení o zvýšení ceny doručeno objednateli do 31. března kalendářního
roku, právo na zvýšení ceny v daném kalendářním roce zanikne. Navýšení smluvní ceny
o inflaci bude nejdříve od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude
objednateli řádně doručena žádost o navýšení.
5. V průběhu plnění Smlouvy má Objednatel právo změnit osobu Poskytovatele, pokud
nastanou důvody umožňující Objednateli ukončení smluvního vztahu pro důvody na
straně Poskytovatele v průběhu plnění této Smlouvy, přičemž Poskytovatel bude
nahrazen dodavatelem, jehož nabídka se umístila jako druhá v pořadí při hodnocení
nabídek v rámci zadávacího řízení uvedeného v preambuli této Smlouvy za podmínek
uvedených v zadávacích podmínkách předmětné veřejné zakázky.
6. V případě, kdy změnou nařízení vlády, o minimální mzdě, a vymezení ztíženého
pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí,
ve znění pozdějších předpisů, dojde během trvání této smlouvy k navýšení základní sazby
minimální mzdy, je dodavatel oprávněn požádat objednatele o navýšení ceny za služby.
Navýšení bude odpovídat procentu navýšení minimální mzdy pro 1. skupinu prací, o
kterou může být navýšena mzda zaměstnance dodavatele stanovená v kalkulaci nákladů
dodavatele. (např. minimální mzda je zvýšena o 3,17 %, o toto procento se zvýší hodinová
mzda zaměstnance dodavatele a odpovídajícím způsobem i odvody). Objednatel je
oprávněn pro ověření navýšení ceny nahlédnout do mzdových listů zaměstnanců
dodavatele. Navýšení ceny za služby je možné s účinností od 1. dne měsíce, ve kterém
3
nabylo účinnosti zvýšení minimální mzdy. K úpravě ceny může dojít jen na základě
dohody obou účastníků uzavřením písemného dodatku k této smlouvě. V případě, že
dodavatel v uplynulých 12 měsících uplatnil právo na zvýšení ceny na základě čl. IV. bod
4, není oprávněn zvýšení ceny o míru zvýšení min. mzdy požadovat.
Dodavatel není oprávněn požadovat změnu ceny dle bodu 4. a dle bodu 6. současně.
Článek V
Platební podmínky
1. Dodavatel se zavazuje úhradu ceny za jednotlivé poskytované služby účtovat 1x měsíčně.
Na základě měsíčních výkazů plnění smluvních výkonů odsouhlasených objednatelem,
vystaví dodavatel do 10 dnů po ukončení příslušného kalendářního měsíce fakturu.
Součástí měsíčního výkazu budou:
- paušální úklidové služby za konkrétní budovu (cena za měsíc)
2. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných obecně závazných
právních předpisů, zejména potom zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve
znění pozdějších předpisů.
3. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne doručení objednateli. Fakturovaná částka bude
uhrazena bankovním převodem. Zaplacením faktury se rozumí odepsání fakturované
částky z účtu objednatele.
4. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněný zaslat
ji zpět dodavateli k doplnění či úpravě. Nová lhůta splatnosti počíná běžet znovu od
opětovného zaslání náležitě opravené faktury. Odpovídajícími náležitostmi se rozumí i
náležitosti dle čl. IX odst. 1, 2, 3 a 4, ve smyslu chybného vystavení faktury nebo
nevystavení faktury vůbec ve snížených částkách podle čl. IX odst. 1, 2, 3 a 4.
5. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktur zaplatí objednatel dodavateli úrok
z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany se výslovně dohodly, že žádné další sankce a pokuty nesmí být v případě
prodlení objednatele s úhradou vystavené faktury stanoveny.
Článek VI
Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel je povinen:
a. Poskytnout dodavateli před zahájením plnění předmětu smlouvy a při plnění předmětu
smlouvy potřebnou součinnost, a to zejména z hlediska specifičnosti provozu zařízení
objednatele.
b. Zaplatit dodavateli smluvní cenu.
c. Poskytnout dodavateli v místě plnění bezplatně vhodné prostory pro uložení prostředků
na úklid a umožnit pracovníkům dodavatele přístup do místa plnění předmětu smlouvy
v zájmu zajištění řádného plnění smluvních povinností.
d. Bezplatně poskytovat dodavateli elektrickou energii a vodu v rozsahu nezbytně nutném
pro řádný výkon předmětu smlouvy.
4
e. Písemně upozornit dodavatele na vadné plnění smluvních povinnosti a poskytnout mu
přiměřenou lhůtu k jejich odstranění.
f. Seznámit dodavatele s požárními a bezpečnostními předpisy specifickými pro provoz
zařízeni objednatele.
g. Seznámit dodavatele s provozním řádem budovy. Provozní řád budovy bude
dodavateli předán pracovníkem objednatele po podpisu této smlouvy.
2. Objednatel má právo kontrolovat rozsah a kvalitu předmětu plnění této smlouvy a
požadovat na dodavateli odstranění zjištěných nedostatků.
3. Objednatel má z vážných důvodů právo požádat o výměnu pracovníků dodavatele
provádějících úklid. V takovém případě dodavatel provede výměnu svého pracovníka či
pracovníků nejpozději do 3 dnů od obdržení takové žádosti.
Článek VII
Práva a povinnosti dodavatele
Dodavatel je povinen při realizaci předmětu plnění zejména zajistit:
1. Plnění předmětu smlouvy na úseku úklidových služeb osobami s trestní bezúhonností.
2. Plnění předmětu smlouvy na úseku úklidových prací odpovídajícími čisticími prostředky,
vlastní mechanizací a ochrannými pracovními pomůckami.
3. Provádění úklidu tak, aby nebyl nepřiměřeně narušován provoz a výkon činností
objednatele, a to zejména hlukem, prachem, zápachem či chybnou organizací práce.
4. Odevzdání všech věcí nalezených osobami, které použije pro plnění předmětu smlouvy
v místě plnění kontaktnímu pracovníkovi objednatele uvedeného v bodu XI. této smlouvy.
5. Po provedení úklidových služeb uzamčení veškerých obvykle zamykaných prostor
(kanceláře, zasedací místnosti atp.) a zavření dveří, které se běžně zavírají a nezamykají
(WC a jiná sociální zařízení). Rovněž je nezbytné uzamykat místnosti, které se obvykle
uzamykají i v průběhu úklidu, pokud se pracovník provádějící úklidové služby z místa
úklidu přechodně vzdálí.
6. Poučit osoby, které použije pro plnění předmětu smlouvy, že nesmějí v objektech
objednatele používat telefony objednatele, počítače, kopírovací stroje, rádia, CD
přehrávače a jinou spotřební elektroniku, které je v objektech objednatele umístěna.
7. Poučit osoby, které použije pro plnění předmětu smlouvy, že nesmějí manipulovat s volně
položenými ani skladovanými potravinami a nápoji nebo jinými věcmi, které se nacházejí
v objektech objednatele, ani tyto použít a že nesmějí otevírat skříně (i když nejsou
uzamčené), nahlížet do písemných materiálů nebo tyto materiály kopírovat či odesílat.
8. Po provedení úklidu provedou kontrolu uzavření oken a otevřená okna uzavřou,
zkontrolují uzavření vodovodních kohoutků a před uzamčením zhasnou světla
v uklízených prostorách.
5
9. Po celou dobu plnění smlouvy mít v platnosti pojistnou smlouvu pro případ způsobení
škody z jeho strany třetím osobám s minimálním limitem pojistného plnění 1.000.000,- Kč.
Na výzvu objednatele je povinen tuto smlouvu kdykoliv bezodkladně předložit. Dodavatel
se zavazuje udržovat toto pojištění na své náklady v platnosti po celou dobu trvání této
smlouvy.
10. Respektovat pracovní dobu a provoz zařízení objednatele v rozsahu plnění této smlouvy
v souladu s Provozním řádem budovy.
11. Prokazatelně seznámit všechny zaměstnance pověřené sjednanými výkony dle této
smlouvy s povinností dodržování platných předpisů a norem PO, BOZP a veškerými
souvisejícími předpisy.
12. Řádně poučit a seznámit všechny své zaměstnance s tříděním odpadu v objektech
objednatele.
13. Provádět průběžnou kontrolu dodržování a řádného plnění smluvních povinností,
v případě nekvalitního plnění předmětu smlouvy svými zaměstnanci neprodleně zajišťovat
nápravu.
14. Neprodleně hlásit zástupci objednatele veškeré závady, ze kterých by mohla vzniknout
případná škoda na zdraví nebo majetku a to osobě:
xxx xxx@uradprace.cz tel.: xxx
15. Při vstupu do budovy a odchodu z ní dbát na dodržování vnitřních předpisů objednatele
v souvislosti se zabezpečením budovy a majetku, zvláště správně a účinně užívat
zabezpečovací zařízení.
16. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví
od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy a které mají charakter hospodářského,
bankovního, obchodního nebo jiného tajemství a o skutečnostech, jejichž prezentování
navenek by se mohlo jakýmkoliv způsobem dotknout zájmů nebo dobrého jména
objednatele. Povinnost zachovávat mlčenlivost se vztahuje i na veškeré pracovníky
dodavatele a trvá i po zániku této smlouvy.
17. Bude-li dodavatel zaměstnavatelem na chráněném trhu práce, pak v souladu
s ustanovením § 84 odst. 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „ZoZ“) je dodavatel povinen vkládat údaje o poskytnutém náhradním
plnění způsobem uvedeným v § 81 odst. 2 písm. b) ZoZ do elektronické evidence plnění
povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením vedené Ministerstvem
práce a sociálních věcí, a to ve lhůtách stanovených ZoZ. Dodavatel současně odpovídá
za správnost vkládaných údajů.
18. Dodavatel se zavazuje vždy bezodkladně, nejpozději v den nástupu pracovníka v místě
plnění, nahlásit kontaktní osobě objednatele jméno a příjmení takového pracovníka
provádějícího úklid v prostorách objednatele.
19. Zhotovitel se zavazuje, že při plnění předmětu smlouvy bude dbát o dodržování
důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců, kteří se na jejím plnění budou
podílet, a zavazuje se po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou
zajistit:
6
a. dodržování veškerých právních předpisů, zejména pracovněprávních
(odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy),
dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví
při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění
pozdějších předpisů, a zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění
pozdějších předpisů, a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí
(a bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny Zhotovitelem či jeho
Poddodavateli),
b. aby všechny osoby, které se na plnění předmětu Smlouvy podílejí (a bez ohledu
na to, zda budou činnosti prováděny Zhotovitelem či jeho Poddodavateli), byly
vedeny v příslušných registrech, jako například v registru pojištěnců ČSSZ, a měly
příslušná povolení k pobytu v ČR,
c. aby všechny osoby, které se na plnění zakázky podílejí (a bez ohledu na to, zda
budou činnosti prováděny Zhotovitelem či jeho Poddodavateli) byly proškoleny z
problematiky BOZP, a byly vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky
dle požadavků, které jsou na jejich používání kladeny příslušnými právními
předpisy.
20. Objednatel je oprávněn průběžně (kdykoliv v průběhu předmětu plnění této Smlouvy)
kontrolovat dodržování povinností Zhotovitele i jeho Poddodavatelů dle bodu 20 tohoto
článku Smlouvy (a to i přímo u osob podílejících se na plnění předmětu smlouvy), přičemž
Zhotovitel je povinen tuto kontrolu umožnit, strpět ji a poskytnout Objednateli nezbytnou
součinnost k jejímu provedení, tj. předložit (či zajistit předložení) příslušných dokladů
(zejména, nikoli však výlučně pracovněprávních smluv, mzdových listů, evidencí
docházky), a to bez zbytečného odkladu od výzvy, nejpozději však do 3 pracovních dnů.
Stejný postup musí být Zhotovitelem zajištěn i ze strany příp. Poddodavatelů.
21. Zhotovitel smluvně zaváže případné Poddodavatele k dodržování stejných povinností,
jaké jsou mu stanoveny v bodu 20 a 21. Takovouto smlouvu s Poddodavatelem je
Zhotovitel povinen, na základě žádosti Objednatele, předložit neprodleně Objednateli k
nahlédnutí. Za splnění předmětných povinností případným Poddodavatelem odpovídá
sám Zhotovitel.
22. Zhotovitel je povinen oznámit Objednateli, že vůči němu či jeho Poddodavateli bylo
orgánem veřejné moci (zejména Státním úřadem inspekce práce či oblastními
inspektoráty, Krajskou hygienickou stanicí apod.) zahájeno řízení pro porušení právních
předpisů, jichž se dotýká ujednání v bodu 20 tohoto článku Smlouvy, a k němuž došlo při
plnění předmětu Smlouvy nebo v souvislosti s ním, a to nejpozději do 10 dnů od doručení
oznámení o zahájení řízení. Součástí oznámení Zhotovitele bude též informace o datu
doručení oznámení o zahájení řízení.
23. Zhotovitel je povinen předat Objednateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení ve
věci dle předchozího odstavce tohoto článku končí, a to nejpozději do 10 dnů ode dne,
kdy rozhodnutí nabude právní moci. Současně s kopií pravomocného rozhodnutí
Zhotovitel poskytne Objednateli informaci o datu nabytí právní moci rozhodnutí.
24. V případě, že Zhotovitel (či jeho Poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného dle bodu
23 tohoto článku Smlouvy pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního
7
deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, je Zhotovitel povinen přijmout nápravná
opatření a o těchto, včetně jejich realizace, písemně informovat Objednatele, a to v
přiměřené lhůtě stanovené po dohodě s Objednatelem.
25. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, pokud Zhotovitel nebo jeho
Poddodavatel bude orgánem veřejné moci uznán pravomocně vinným ze spáchání
přestupku či správního deliktu, popř. jiného obdobného protiprávního jednání, v řízení dle
bodu 23 tohoto článku Smlouvy.
26. Zhotovitel se zavazuje zajistit, že každý pracovník úklidu (tj. fyzická osoba, která bude
vykonávat úklid dle této smlouvy) bude dostávat hrubou mzdu alespoň ve výši uvedené
Zhotovitelem pro účely hodnocení nabídek ve výše uvedeném zadávacím řízení - hrubou
hodinovou mzdu minimálně ve výši 142,80 Kč (minimální hrubá mzda pracovníka úklidu
bude doplněna na základě údajů z nabídky dodavatele – zhotovitele) bez započítání
plnění nepeněžité hodnoty (naturální mzda), osobních ohodnocení, odměn za práci v
sobotu, neděli nebo ve státní svátek, odměn za práci ve zhoršených pracovních
podmínkách, ročních bonusů a dalších příplatků. Zhotovitel se zavazuje v souvislosti s
touto povinností za účelem kontroly na výzvu objednatele předložit doklady prokazující
splnění povinnosti Zhotovitele podle tohoto bodu smlouvy (takovými doklady jsou zejména
pracovní smlouva, mzdový výměr, mzdový list). Totožné musí být Zhotovitelem zajištěno
i ze strany případných poddodavatelů. Neposkytne-li Zhotovitel či jeho poddodavatel
součinnost nezbytnou k provedení této kontroly, obrátí se objednatel na příslušný orgán
dohledu (tj. SÚIP) s žádostí, aby jakožto orgán k tomu oprávněný zákonem takovou
kontrolu provedl.
27. Zhotovitel se zavazuje denně dodržovat min. rozsah hodin výkonu práce, dle přílohy č. 1
této smlouvy. Zhotovitel je povinen využívat docházkový systém Objednatele k evidenci
vstupu a výstupu z budovy, resp. k zahájení a ukončení pracovního výkonu. Důkazní
břemeno počtu odpracovaných hodin, leží na straně Zhotovitele.
Článek VIII
Práva z vadného plnění
1. Zhotovitel bude provádět úklid v požadované kvalitě a provedení v souladu se specifikací
a technickými podmínkami dle přílohy č. 1 k této Smlouvě.
2. Vyskytnou-li se na prováděném úklidu vady, je zhotovitel povinen z vlastní iniciativy je
odstranit v dodatečné přiměřené lhůtě. V případě pochybností o dodržení dodatečné
přiměřené lhůty k odstranění vady rozhoduje o dodržení této lhůty zhotovitelem s konečnou
platností objednatel.
3. Pro vyloučení pochybností se vadou rozumí i neprovedení úklidu příslušných prostor
vůbec.
4. V případě pochybností o vzniku vady úklidu příslušných prostor nebo konkrétních místností
se má za to, že vada úklidu vznikla, s tím, že je na zhotoviteli, aby prokázal opak. Předchozí
věta se uplatní také v pochybnostech o úklidu, který nebyl proveden včas, tj. v době
8
stanovené Objednatelem ve specifikaci a technických podmínkách dle přílohy č. 1 k této
Smlouvě.
Článek IX
Smluvní pokuty
1. Upozorní-li objednatel dodavatele na vadné plnění dle Článku VI. odst. 1 písm. e) této
smlouvy, a to minimálně ve 2 případech v daném měsíci, objednatel si vyhrazuje právo při
prokazatelně nekvalitně prováděných úklidových službách snížit částku za jeden (1) měsíc
dohodnutou v této smlouvě o 10%, případně smlouvu vypovědět. Smluvní strany výslovně
sjednávají, že případné snížení částky dohodnuté v této smlouvě dle tohoto článku
provede Dodavatel sám tak, že vystaví již poníženou fakturu Objednateli. Nevystavení
faktury podle tohoto článku se bere jako hrubé porušení této smlouvy. Nevystavení faktury
podle tohoto článku rovněž opravňuje objednatele výše uvedenou smluvní pokutu odečíst
z fakturované a neuhrazené ceny prováděných prací dle čl. IV bod 1. této Smlouvy.
2. Upozorní-li objednatel dodavatele na vadné plnění dle Článku VI. odst. 1 písm. e) této
smlouvy, a to minimálně ve 3 případech v daném měsíci, objednatel si vyhrazuje právo při
prokazatelně nekvalitně prováděných úklidových službách snížit částku za jeden (1) měsíc
dohodnutou v této smlouvě o 15%, případně smlouvu vypovědět. Smluvní strany výslovně
sjednávají, že případné snížení částky dohodnuté v této smlouvě dle tohoto článku
provede Dodavatel sám tak, že vystaví již poníženou fakturu Objednateli. Nevystavení
faktury podle tohoto článku se bere jako hrubé porušení této smlouvy. Nevystavení faktury
podle tohoto článku rovněž opravňuje objednatele výše uvedenou smluvní pokutu odečíst
z fakturované a neuhrazené ceny prováděných prací dle čl. IV bod 1. této Smlouvy.
3. Upozorní-li objednatel dodavatele na vadné plnění dle Článku VI. odst. 1 písm. e) této
smlouvy, a to minimálně ve 4 případech v daném měsíci, objednatel si vyhrazuje právo při
prokazatelně nekvalitně prováděných úklidových službách snížit částku za jeden (1) měsíc
dohodnutou v této smlouvě o 20%, případně smlouvu vypovědět. Smluvní strany výslovně
sjednávají, že případné snížení částky dohodnuté v této smlouvě dle tohoto článku
provede Dodavatel sám tak, že vystaví již poníženou fakturu Objednateli. Nevystavení
faktury podle tohoto článku se bere jako hrubé porušení této smlouvy. Nevystavení faktury
podle tohoto článku rovněž opravňuje objednatele výše uvedenou smluvní pokutu odečíst
z fakturované a neuhrazené ceny prováděných prací dle čl. IV bod 1. této Smlouvy.
4. Upozorní-li objednatel dodavatele na vadné plnění dle Článku VI. odst. 1 písm. e) této
smlouvy, a to minimálně v 5 případech v daném měsíci, objednatel si vyhrazuje právo při
prokazatelně nekvalitně prováděných úklidových službách snížit částku za jeden (1) měsíc
dohodnutou v této smlouvě o 25%, případně smlouvu vypovědět. Smluvní strany výslovně
sjednávají, že případné snížení částky dohodnuté v této smlouvě dle tohoto článku
provede Dodavatel sám tak, že vystaví již poníženou fakturu Objednateli. Nevystavení
faktury podle tohoto článku se bere jako hrubé porušení této smlouvy. Nevystavení faktury
podle tohoto článku rovněž opravňuje objednatele výše uvedenou smluvní pokutu odečíst
z fakturované a neuhrazené ceny prováděných prací dle čl. IV bod 1. této Smlouvy.
5. Dodavatel se zavazuje ke smluvní pokutě za závažné porušení povinností vyplývajících z
této Smlouvy ve výši 50 % z částky za jeden (1) měsíc dohodnuté v této smlouvě;
9
závažným porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy se rozumí neprovádění
úklidových služeb vůbec, tj. situace, kdy Dodavatel bez účinnosti řádného ukončení této
Smlouvy zcela přestane zajišťovat úklidové služby, případně přestane zajišťovat
podstatnou část úklidových služeb v rozsahu této Smlouvy (tj. podstatnou část požadavků
specifikovaných v příloze č.1 této Smlouvy); Neprovedení úklidu vůbec se rozumí i
neprovedení úklidu s četností 1x nebo 2x ročně; smluvní pokutu je objednatel oprávněn
odečíst s fakturované a neuhrazené ceny prováděných prací dle č. IV bod 1. této Smlouvy.
6. V případě nesplnění povinnosti v Článku VII odst. 17 se Dodavatel zavazuje zaplatit
Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení sjednané
povinnosti.
7. V případě nesplnění povinnosti v Článku čl. VII odst. 18 se Dodavatel zavazuje zaplatit
Objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení sjednané
povinnosti.
8. Smluvní pokuty v bodech 1., 2., 3., 4 tohoto článku se uplatňují za každý jednotlivý
kalendářní měsíc v souladu s doporučením Ministerstva Financí ve smyslu výkonnostních
ukazatelů podle standardu úklidových služeb. V každém jednotlivém kalendářním měsíci
může podle bodů 1., 2., 3., 4 tohoto článku, vzniknout smluvní pokuta, kterou si sám
Dodavatel (po předchozím upozornění Objednatele) započte a vystaví fakturu se sníženou
částkou v rozmezí 10% až 25% v daném kalendářním měsíci.
9. V případě porušení povinnosti čl. VII odst. 20, 21, 22, 23, 24 této smlouvy, je Zhotovitel
povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 5.000, - Kč za každý jednotlivý případ
porušení povinnosti. Dvě taková porušení během šesti kalendářních měsíců trvání této
smlouvy se považují za podstatné porušení této smlouvy, které může být důvodem pro
odstoupení od této smlouvy.
10. V případě porušení povinnosti v rozsahu povinné doby provádění denního úklidu tj. od
18:00 do 6:00, je Zhotovitel povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 1.000, - Kč
za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
Článek X
Odpovědnost za vady
1. Jestliže v průběhu plnění smlouvy vznikne objednateli škoda v důsledku prokazatelného
zavinění či nedbalosti dodavatele nebo pracovníků, které dodavatel použije pro plnění
předmětu smlouvy, je dodavatel povinen tuto škodu uhradit v plné výši.
2. Jestliže dodavatel neposkytne objednateli plnění dle této smlouvy nebo jeho část
v rozsahu specifikovaném touto smlouvou, je objednatel oprávněný danou službu nebo
její část u dodavatele reklamovat. Reklamace musí být konkrétní a objednatel ji provede
10
bez zbytečného odkladu telefonicky a následně písemně nejpozději do 3 pracovních dnů
ode dne, kdy k neposkytnutému plnění došlo.
3. Dodavatel odpovídá za škody, které způsobí osoby, které dodavatel použije k plnění
předmětu této smlouvy, při poskytování služeb, případně používáním strojů a prostředků
neodpovídajícím platným právním normám. Takto vzniklé škody je dodavatel povinen
neprodleně, nejpozději následující den po vzniku škody, oznámit objednateli. Následně
bude smluvními stranami stanoven způsob nápravy, a to buď uvedením v předešlý stav,
nebo uhrazením vzniklé škody.
4. O odstranění či neodstranění závad bude vyhotoven písemný zápis.
Článek XI
Kontaktní osoby
1. Za objednatele jsou pro komunikaci s dodavatelem ve věcech týkajících se této smlouvy
určeny osoby:
xxx xxx@uradprace.cz tel.: xxx
2. Za dodavatele jsou pro komunikaci s objednatelem ve věcech týkajících se této smlouvy
určeny, xxx
3. Změna kontaktních osob bude provedena písemně bez zbytečného odkladu, nejpozději
však ke dni, kdy k takové změně dojde. Písemné oznámení lze učinit i neformálně, např.
formou e-mailu na e-mailovou adresu kontaktní osoby. Změna kontaktní osoby není
považována za takovou změnu nebo doplnění smlouvy, které by bylo nutné řešit formou
dodatku ke smlouvě.
Článek XII
Závěrečná ujednání
1. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat výhradně písemnými vzestupně číslovanými dodatky
podepsanými smluvními stranami.
2. Právní vztahy vyplývající z této smlouvy či neupravené touto smlouvou se řídí obecně
závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
v platném znění (dále jen „občanský zákoník).
3. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého
z nich nezpůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud by se v důsledku změny právní
úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem a
předmětný rozpor by způsobil neplatnost smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována
jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude řídit
obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění
nového ustanovení, jež by kolizní ustanovení nahradilo. Po případnou náhradu škody
11
způsobenou neplatným právním úkonem platí obecně ustanovení zákona č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku, v platném znění.
4. Smluvní strany shodně prohlašují, že smluvní vztahy vzniklé na základě této smlouvy
podléhají českému rozhodnému právu a případné řešení sporů spadá do kompetence
místně příslušného českého soudu. Strany současně shodně vylučují použití rozhodčího
řízení.
5. Dodavatel je podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou
spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb
z veřejných výdajů.
6. Dodavatel souhlasí se zpracováním osobních údajů v souladu se zákonem č. 110/2019
Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů; dále v souladu s
Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů.
7. Dodavatel není oprávněný započíst své pohledávky proti pohledávkám objednatele, ani
své pohledávky a nároky vzniklé ze smlouvy nebo v souvislosti s jejím plněním postoupit
třetím osobám, zastavit nebo s nimi jinak disponovat bez písemného souhlasu
objednatele.
8. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, a tato je
sepsána podle jejich pravé a skutečné vůle, srozumitelně a určitě, nikoli v tísni za nápadně
nevýhodných podmínek.
9. Nedílnou součástí smlouvy jsou níže uvedené přílohy:
• Příloha č. 1 Specifikace a technické podmínky (Příloha č. 5 ZD)
Bude podepsáno elektronicky v souladu s § 124 ZZVZ v návaznosti na § 211 ZZVZ.
V Ostravě V Ostravě
………………………………… ………………………………..…………
za objednatele za dodavatele
Ing. Petr Prokop
ředitel Krajské pobočky ÚP ČR v Ostravě Ing. Michaela Peštová
členka správní rady
12