Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
OBJEDNÁVKA HOTEL ŘÍČKY S.R.O.
Objednávka č.: HOT-S202511-019
Datum vytvoření: 25. 11. 2025
1. Strany a kontakty
1.1 Dodavatel (hotel):
Hotel Řičky s.r.o., Řičky v orlických horách 21, 51761 Řičky v orlických horách; OR 555 HK; IČ:
17419531; DIČ: CZ17419531,
Oprávněná osoba pro změny za hotel:
1.2 Objednatel (zákazník):
Gymnázium, Ústí nad Orlicí, T. G. Masaryka 106
i. G. Masaryka 106
Ústí nad OrlicI 562 01
IČ: 00401081; DIČ:
Kontaktní osoba objednatele:
2. Termín a místo plnění
Termín konání: 11. 1. 2026 - 15. 1. 2026
Místo plnění: Hotel Říčky s.r.o., Říčky v orlických horách
Časy příjezdu/odjezdu: check-in 15:00:00, check-out 10:00:00
3. Rozsah služeb
Rozsah služeb (ubytování, stravování, konferenční prostory, wellness, technika) je specifikován v
přiložené Příloze A - Cenová nabídka. Příloha A je nedílnou součásti této objednávky.
4. Cena a způsob stanovení
Cena se stanoví podle jednotkových cen a podmínek uvedených v Příloze A a podle skutečně
poskytnutých služeb.
Pokud jsou v Příloze A dohodnuta minima/garance (např. minimálni počet osob, minimální obrat F&B,
pronájem sálů), případné nedočerpáni bude doúčtováno formou dorovnáni do minima (attrition).
Vyúčtování (true-up): do 5 pracovních dnů po ukončení akce hotel zašle vyúčtováni skutečného Čerpáni x
jednotkové ceny + případné dorovnání do minima. Záloha se započte.
5. Změny objednávky - e-mailový změnový protokol (Příloha B)
Rozsah změn: změny počtů osob, skladby stravování, Časů/harmonogramu, techniky, přidání/odebránÍ
služeb.
Forma a účinnost: Změna je platná a závazná okamžikem potvrzeni e-mailem z oprávněných adres obou
stran, nebo na místě podpisem zápisu do BEO zástupcem hotelu a oprávněnou osobou druhé strany.
Zápis do BEO musí obsahovat jméno oprávněné osoby, datum a Čas potvrzení.
Obsah návrhu změny: (a) identifikace objednávky, (b) popis změny, (C) datum/okamžik účinnosti, (d)
dopad na cenu dle Přílohy A (orientační přepočet; konečné vyúčtování dle skutečnosti).
výjimky - nutný písemný dodatek: změna termínu konáni a změna/dojednání minim/garancí o vÍce než
20 %.
Cut-off: ubytováni do 14 dnů před příjezdem, tedy do 28. 12. 2025 lze snížit bez poplatku až o 10 %
oproti poslední potvrzené hodnotě; nad 10 % se uplatni attrition/storno; stravovánI/BEO do 7 dnů před
příjezdem, tedy do 4. 1. 2026, po tomto datu se účtuje garantovaný počet nebo skutečnost, podle toho,
co je vyšší.
6. Platební podmínky
Záloha ve výši 50% celkové ceny: je splatná do 20. 12. 2025
Vyúčtování pobytu bude zasláno do 3 dnů: od jeho ukonČení a splatné do 7 kalendářních dnů
Ceny jsou bez DPH není-li uvedeno jinak; při změně sazeb DPH se cena automaticky upraví.
7. Storno podmínky a dorovnání do minima (attrition)
Storno celé akce objednatelem:
· 30 a vÍce dní před příjezdem - storno poplatek 50% z celkové ceny.
· 14-30 dnů před přjjezdem - storno poplatek 75% z celkové ceny.
· 0-14 dnů před příjezdem - storno poplatek 100% z celkové ceny.
SnÍženÍ počtu účastníků o maximálně 10 % z objednaného počtu je možné bez poplatku. Při snÍženÍ počtu
o vÍce než 10 % si poskytovatel vyhrazuje právo účtovat storno poplatek. Poměrná část zálohy se
nevrací; bude zohledněna v konečném vyúčtováni.
8. Provozní a ostatní ujednání
Rooming list: předloženi nejpozději 7 dnů před příjezdem, tedy do 4. 1. 2026.
Dietní omezeni a alergeny: nahlásit nejpozději 7 dnů před příjezdem, tedy do 4. 1. 2026.
Dodavatelé třetích stran: pouze po předchozím souhlasu hotelu.
9. Útrata nad rámec objednávky
Není-li při příjezdu stanovena jiná dohoda, útraty nad rámec objednávky hradí hosté individuálně na
místě
NTE limit: Na variabilní položky (např. F&B, wellness) lze sjednat limit NTE. Částku limitu může při
příjezdu nebo kdykoli během akce stanovit kontaktní/oprávněná osoba objednatele přítomná na akci;
ujednání se zaznamená do check-in potvrzeni l BEO l stručného zápisu hotelu (datum/čas, jméno).
Po dosaženi limitu je pro další Čerpáni nutný ústni souhlas na místě téže osoby; hotel provede stručný
zápis (např. do BEO l POS poznámky).
Potvrzení objednávky
V ŘiČky v orlických horách dne 25. 11. 2025
PŘÍLOHA Č. 1
Cenová nabídka č. HOT-202511-019
Hotel ŘíČky s.r.o. ,úzt
ŘŘŔY
Řičky v orlických horách 21
51761 Říčky v orlických horách Celkem s DPH
40 000 KČ
Odběratel Gymnázium, Ústi nad Orlicí, T. G. Masaryka 106 6 600 KČ
11. 1. 2026 - 15. 1. 2026
Firma/jméno: 46 600 KČ
Termín:
Celkem s DPH
D 0 70 000 KČ
9 000 KČ
Položka Cena/os/noc Počet osob Počet nocí DPH 6 160 KČ
Ubytování- dítě 400 KČ 25 4 12%
Ubytováni- pedagog 550 KČ 3 4 12% 85 160 KČ
Mezisoučet
DPH Celkem s DPH
°'" %'":'""" Počet osob Počet 12% 100 KČ
:':8 ':" 25 4 12% 150 KČ
Položka 3 4 12% 250 KČ
Stravováni- dítě (plná penze) Cena/os 28 1
Stravováni- pedagog (plná penze) 700 KČ
Nedělní oběd navíc 750 KČ
Mezisoučet 220 KČ
: .}. ,"' ' . Z. 'Š; " ·"'
W
Položka Cena Počet DPH
zvýhodněný vstup- dítě 100 KČ 1 12%
zvýhodněný vstup- pedagog 150 KČ 1 12%
Mezisoučet
Celkem bez DPH:
117 866 KČ
Celkem s DPH:
132 010 KČ
Platební podmínky
· Záloha ve výši 50% celkové ceny: je splatná do 20. 12. 2025
· Vyúčtování pobytu bude zasláno do 3 dnů: od jeho ukončeni a splatné do 7 kalendářních dnů
Storno podmínky
· 30 a vÍce dni před příjezdem - storno poplatek 50% z celkové ceny
· 14-30 dnů před příjezdem - storno poplatek 75% z celkové ceny
· 0-14 dnů před příjezdem - storno poplatek 100% z celkové ceny
Příloha B - změnový protokol
Příloha B -- změnový protokol (e-mail l ústní dohoda na místě)
Postup:
l) Objednatel nebo hoteľ sepíše návrh změny a odešle e-mail na oprávněnou
adresu druhé strany.
2) Změna je účinná přijetím výslovného potvrzení e-mailem NEBO ústně na místě
před zástupcem hotelu.
3) při ústní dohodě hotel provede stručný zápis (check-in/BEO/POS) -- jméno,
datum/čas, obsah.
4) E-mailové vlákno/zápis tvoří změnový protokol a je součástí objednávky.
Vzor e-mailu -- návrh změny
Předmět: změnový protokol Č. <> -- <> -- <>
Komu: lukas.spancok@hotelricky.cz
Kopie: <>, případně další
Dobrý den,
v návaznosti na Objednávku č. <<číslo objednávky>> pro akci <> v termínu <>
navrhujeme následující změnu:
l) Popis změny: <> (stanovil/a oprávněná
2) Dopad na cenu dle Přílohy A: <> mém ústním potvrzení na
3) Účinnost změny: <>
4) Ostatní: <>
5) Útrata nad rámec: NTE limit ve výši <<částka KČ>>
osoba na místě); po dosažení limitu další čerpání po
místě (nebo e-mailem).